重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限[大全5篇]

第一篇：重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限

重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限

为了规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及其实施手册和《重庆财经职业学院档案管理办法》，制定本档案管理制度。

一、党政办公室档案归档范围和保管期限

（一）党务类

1．上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）

2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知。（永久）

3．上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。（永久）

4．上级机关对本校的调查或检查工作时形成的重要文件。（永久）

5．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）

6．上级机关普发的文件。（重要的：永久或长期；一般的：短期）

7．党委工作规章制度。（长期）

8．党代会文件材料：（1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（永久）

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信。（长期）

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。（短期）

9．党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议及会议讨论的文件。（永久）

10．党委向上级有关部门的请示。（永久）

11．党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结）。（永久）

12．党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。（永久）

13．以党委名义召开的工作会议材料。（永久）

14．上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。（永久）

15．党委书记在校内的重要讲话稿。（永久）

16．党委工作简报、情况反映、工作信息。（永久）17．党委大事记。（永久）18．党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料。（永久）

19．党群系统启用新印章的文件和模板及旧印章。（永久）20．党群系统重要统计材料。（永久）

21．党委保密、秘书工作的有关材料。（长期）

22．重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。（长期）

23．党委与有关机关联系、协调工作的来往文件。（长期）24．党委下发的文件。（长期或永久）

25．党委各部门、支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示以及党委的批复。（长期）

26．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

27．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）行政类

1．上级机关召开会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久）

2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知、批示、讲话。（永久）

3．上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件。（永久）4．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）

5．上级机关普法的重要文件。（永久或长期）

6．代上级和同级机关草拟并被采用的文件底稿及正式发文。（永久）

7．同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示。（永久或长期）

8．同级机关和非隶属机关颁发的非本校主要工作但需要执行的条例、规定、通知等。（短期）

9．学校规章制度。（永久）

10．学校年度或学期工作计划、总结、报告。（永久）11．校长办公会、党政联席会议记录、纪要。（永久）12．校务委员会委员名单、会议记录、纪要。（永久）13．以学校名义发出的通报、通知等文件。（永久）14．全校性的工作会议、座谈会文件。（长期）

15．校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料。（长期）

16．本校向上级部门的请示、报告。（永久或长期）17．有关全校性工作的调查材料和经验总结。（永久）18．学年报表、综合统计及统计资料汇编。（永久）19．启用印章的文件及印模。（永久）20．本校历史沿革、情况介绍。（永久）21．本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等。（永久）22．党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等。（永久或长期）

23．学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件。（长期）

24．学校对外签订的合同、协议。（永久）25．校友会工作材料。（长期）26．校庆工作材料：

（1）校庆工作的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、声像材料等。（永久或长期）

（2）校庆活动的一般材料。（长期）

27．学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动材料(包括声像材料）。（长期）

28．学校组织的知名人士治丧活动材料（包括声像材料）。（长期）

29．本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料。（长期）

30．校史工作材料。（长期）

31．群众来信来访文件材料。（长期）32．普选工作材料。（短期）

33．车辆管理的有关材料。（短期）34．学校各部门上报的工作计划、总结、报告、请示，学校的批复。（长期）

35．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

36．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）档案工作类

1．上级有关档案工作的文件。（长期）2．学校档案工作规章制度。（长期）

3．本校档案工作计划、报告、总结。（长期）

4．档案概况、发展规划、藏品目录、重要统计。（永久）5．编研成果及出版物。（永久或长期）6．档案销毁报告及销毁清册。（永久）7．档案室指南、全宗介绍。（永久）

8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（四）国际交流合作类

1．上级关于外事工作的文件。（长期）2．学校外事工作规章制度。（永久）

3．外事工作统计报表、工作会议材料。（永久）4．上级对出国（境）人员的有关文件材料。（长期）5．中外合作校际交流的协议、合同、纪要材料、备忘录。（永久）

6．师生出国考察、学习、交流的手续、总结报告及相关材料。（长期）

7．参与国际交流的论文、竞赛结果。（长期）

8．本校关于外事工作的计划、总结、报告、请示等文件材料。（永久）

9．本校邀请外国友人来校讲学、访问等活动中形成的文件材料。（长期）

(1)在联系工作中形成的有价值的来往信函、译文、请示上报材料、上级的批复文件、合同或协议、聘书、效果评价、总结等材料。

(2)有代表意义的工作活动照片。(3)专家名册、简历表。

(4)在本校活动期间形成的学术报告材料、论文、授课讲稿等材料。

10．外国留学生工作文件材料。（永久）(1)录取审批材料。

(2)留学生学籍登记表、学籍卡片。(3)教学计划、大纲、安排。(4)学习情况、成绩及评语。(5)学生名册。(6)学生去向及有关材料。

11．本校与外宾互赠礼品的登记册。（长期）

12．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

二、组织部（宣传部、统战部）档案归档范围和保管期限

（一）组织部

1．上级关于组织工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．组织工作规章制度。（永久）

3．本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计。（永久）

4．组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料。（长期）5．本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。（永久）

6．科级以上干部任免、调动、退休、享受待遇的决定、通知、批复。（永久）

7．校级干部年度考评材料。（永久）8．副处级以上干部名册。（永久）

9．党支部改选报告、审批材料。（长期）10．党支部、支部委员名册。（长期）11．党员名册。（长期）12．发展新党员、预备党员转正和取消资格、党员退党的文件材料。（长期）

13．发展新党员、预备党员转正的名册。（长期）14．党员和党组织情况统计年报表。（永久）

15．党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根。（长期）16．先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料。（永久）

17．出席市级以上党代会代表名单、登记表。（永久）18．表彰优秀党员、干部奖惩、考核、党员干部教育、党校工作形成的文件材料及离休干部材料。（长期）

19．领导班子民主生活会材料。（长期）

20．党委中心组学习计划、总结、会议记录、纪要。（长期）21．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

22．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）宣传部

1．上级关于宣传工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．宣传工作规章制度。（长期）

3．本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）

4．教职工政治思想工作动态及调查材料。（长期）5．理论学习的决定、通知、计划、总结。（长期）

6．反映本校重大活动的简报、照片、录音、录像、图表。（永久）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）统战部

1．上级关于统战工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．统战工作规章制度。（长期）

3．本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。（永久）

4．统战工作情况调查、典型材料、统计报表。（永久）5．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料。（永久）

6．台、港、澳和侨务人员工作材料。（长期）

7．各民主党派成员和负责人名册及有关材料。（长期）8．统战工作重要会议记录。（长期）

9．各民主党派任免干部（本校教职工）的通知。（永久）10．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

11．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

三、教务处档案归档范围和保管期限

（一）综合类

1．上级下达的有关教学工作的文件材料。（普法文件：长期或短期；针对本校的：永久）

2．教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法。（永久）

3．学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、研究报告、简报、总结。（永久）

4．教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料。（长期）5．本、专科联合办学材料。（长期）6．各类教学工作统计报表。（永久）7．学校教学评估材料。（永久）

8．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

9．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）专业与实验室建设类

1．上级有关专业设置及实验室建设的文件材料。（长期）2．专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。（永久）3．重点专业、实验室建设材料。（永久）

4．专业、实验室建设计划、简报、总结材料。（长期）5．专业、实验室建设统计报表。（永久）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）继续教育类

1．上级有关成教招生工作的文件材料。（长期）2．成教招生计划、规定、生源计划。（长期）3．成教新生录取材料及新生名单。（长期）

4．成教招生宣传、招生工作计划、总结。（短期）5．专升本的合同、协议。（长期）6．专升本学生名册。（长期）

7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（四）学籍管理类

1．新生入学登记表。（永久）2．学生学籍卡片。（永久）3．学生成绩总册。（永久）4．在校学生名册。（永久）

5．学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）。（长期）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（五）课堂教学与教学实践类

1．各专业教学计划、教学大纲。（永久）

2．课程建设要求及安排，校历表，课表。（长期）3．专业课程试题库。（长期）

4．典型教案、重要备课记录。（长期）

5．教学实习、顶岗实习计划、总结及有关材料。（短期）6．社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。（短期）7．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（六）教材类

1．自编、主编教材。（长期）

2．各系各专业使用教材目录。（长期）

3．自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。（长期）4．其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料）。（短期）

5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

四、学生处档案归档范围和保管期限

（一）学生管理类

1．上级关于学生工作、武装、军训工作的文件。（长期）2．学生工作规章制度。（长期）

3．学生工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．学生工作典型调查资料。（长期）

5．学生工作队伍的选拔、管理文件。（长期）6．系学生工作人员名单。（长期）7．勤工俭学的有关资料。（长期）8．奖学金、助学金评选材料。（长期）

9．优秀毕业生、先进班级评选材料。（长期）10．学生违纪处分材料。（永久）11．毕业生集体照片。（永久）12． 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）招生类

1．上级有关招生工作的文件材料。（长期）2．招生计划、招生章程、生源计划。（长期）3．招生方案、招生宣传、招生工作总结。（短期）4．新生录取材料及新生名单。（长期）

5．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（三）就业类

1．上级有关就业工作的文件材料。（长期）2．大学生就业工作规章制度。（长期）

3．毕业生工作计划、报告、总结、重要统计。（长期）4．毕业生就业方案及调配派遣名册。（永久）5．就业报到证领取登记表。（长期）

6．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。（长期）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

五、人事处档案归档范围和保管期限

1．上级机关有关人事、离退休职工管理工作的文件。（长期）2．人事工作规章制度。（长期）3．人事工作计划、报告、请示、总结、调查材料、会议记录。（永久）

4．机构、编制规划、计划、报告及上级批复。（永久）5．校内机构设置、变化的文件材料。（永久）6．干部任免文件及名册。（永久）

7．表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料。（长期）8．处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。（长期）9．教职工动态月报。（长期）

10．师资培养、管理工作计划、规定、总结。（永久）11．教师进修计划、安排、总结。（长期）12．教师工作量的规定及执行情况。（长期）13．教师业务考核材料。（长期）

14．人事工作各类统计表、报表。（永久）15．教职工名册。（永久）

16．教研室正副主任名册。（长期）

17．教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复。（长期）

18．教职工工资调整材料、名册。（长期）19．教职工转正定级、聘任材料。（长期）20．教职工校内调动材料。（长期）

21．教职工的录用、调入的有关材料。（长期）22．教职工调出的有关资料。（长期）

23．教职工援外和支援边远地区材料。（短期）24．教职工退职、离职和出国的有关材料。（长期）25．教职工复职、除名的处理材料。（长期）

26．教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料。（长期）

27．教职工退休后重新工作的材料。（长期）28．教职工福利工作。（长期）29．教职工商调函件。（长期）30．使用临时工有关材料。（长期）

31．离退休职工管理工作规章制度。（长期）

32．本校离退休职工管理工作计划、报告、总结、重要统计。（永久）

33．离退休职工管理工作情况调查。（长期）

34．其他有保存价值的文件材料、实物、和声像材料。（永久或长期）

35．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

六、科研与发展规划处档案归档范围和保管期限

（一）综合类

1．上级机关有关科研和发展规划工作的文件。（普发文件：长期；针对本校的：永久）

2．上级下达的各类科研计划。（永久）3．科研经费的申请、批复。（永久）4．科研经费使用情况报告。（短期）5．科研项目获奖材料（包括奖状、证书）。（永久）

6．本校职工自编或协编正式出版的专著，核心期刊上发表的论文，国家报纸理论版发表的文章，获奖论文和专著；出版专著、发表论文的年度目录。（长期）

7．科研成果汇编材料。（长期）8．科研年鉴及年报表。（永久）

9．本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件。（长期）

10．本校重要的科技工作会议文件。（长期）

11．学会工作（学术活动）材料。（短期）

12．本校发展规划、计划及上级批复。（永久）

13．其它有保存价值的文件材料、实物和音像材料。（永久或长期）

14．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）完成并通过鉴定的科研课题材料 1．科研准备阶段（1）开题报告与课题调研论证材料。（长期）

（2）任务书、合同、协议书。（永久）

（3）课题研究计划。（长期）

（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告。（长期）

（5）课题投资和预决算材料。（短期）

2．研究阶段

（1）研究、考察的各种原始记录（含综合分析材料）久）

（2）研究工作阶段小结、专题报告。（长期）

（3）配套的音像材料、照片及目录。（永久）

3．总结鉴定阶段

（永

。（1）研究报告、技术报告。（永久）

（2）论文专著。（永久）

（3）成果鉴定书、评委意见。（永久）

（4）成果鉴定材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及证书）。（长期）

（5）推广应用意见。（永久）

4．申报奖励阶段

（1）科研成果登记表、报告表。（永久）

（2）科研成果奖励申报与审批材料。（永久）

（3）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件。（永久）

（4）专利申请书或证书原件。（永久）

（5）成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。（永久）

5．取得负效果或因故中断重要课题的科研文件材料。（长期）

6．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

七、财务处档案归档范围和保管期限

（一）财会综合

1．上级有关财务会计工作的文件材料。（永久）

2．财务工作规章制度、工作计划、总结等材料。（长期）3．会计移交清册、财会档案销毁清册。（长期）

4．财会档案移交保管清册、报上级主管部门统计报表。（永久）

（二）会计报表。（永久）

（三）会计帐簿。（永久）

（四）会计凭证。（永久）

（五）工资清册。（永久）

（六）与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

八、资产与后勤管理处

（一）资产、后勤管理类 1．上级有关资产管理、后勤管理工作的文件。（长期）2．资产管理、后勤管理工作规章制度。（长期）

3．本校资产与后勤管理工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（长期）

4．房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结。（长期）5．校内房屋及水、电、气等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料。（永久）

6．本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图。（永久）

7．有关土地、房屋纠纷的来往文书及处理结果。（永久）8．房屋产权证书。（永久）

9．教职工住房产权管理的工作材料。（永久）

10．防震、防汛、三废治理工作的文件材料。（永久）11．爱国卫生、计划生育和保健工作计划、总结、规定、通知等文件。（长期）

12．师生员工健康状况调查材料及统计表。（永久）13．学院车辆的登记证书等资料。（长期）14．食堂管理工作的有关材料。（短期）15．校园绿化工作的有关材料。（短期）

16．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

17．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）基建类

1．上级有关基建工作的文件。（长期）2．基建工作计划、总结。（长期）

3．基建工作总规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明。（永久）

4．有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图（与基建项目共存）。（长期）

5．基建工程统计表及财务预、决算表。（长期）6．基建工作年度统计报表。（永久）

7．学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料。（永久）8．土地施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要。（短期）

（2）施工组织技术、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。（长期）

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定。（长期）（4）建筑材料实验报告。（长期）

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批。（永久）（6）土建施工定位测量地质勘察。（永久）

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图。（永久）（8）隐藏工程验收记录。（永久）（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告。（永久）

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定。（长期）（11）交工验收记录证明。（长期）

（12）竣工报告、竣工验收报告。（永久）9．设备及管线安装施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。（短期）

（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批。（长期）

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录。（长期）（4）隐藏工程检查验收记录。（长期）（5）强度、密闭性试验报告。（长期）（6）设备调试记录。（短期）

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告。（长期）

（8）系统调试、试验记录。（长期）

（9）管线清洗、通水、清毒记录。（短期）（10）管线标高位置，坡度测量记录。（长期）

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定。（长期）（12）竣工报告、竣工验收报告。（长期）10．电气、仪表安装施工文件。

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审。（短期）

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。（长期）

（3）调试、整定记录。（长期）（4）性能测试和校核。（长期）

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告。（（6）操作、联动试验。（短期）（7）电气装置交接记录。（短期）

（8）中间交工验收记录、工程质量评定。（长期）（9）竣工报告、竣工验收报告（长期）11．基建项目竣工验收。（1）竣工验收报告。（永久）（2）全部竣工图纸。（永久）（3）质量评审材料。（永久）（4）工程现场声像材料。（永久）（5）竣工验收会议决议文件。（永久）12．基建项目财务器材管理。

（1）财务计划、年度计划。（短期）（2）工程概要、预算、决算。（永久）（3）主要材料消耗、器材管理。（短期）（4）交付使用的固定资产。（永久）

长期）13．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

九、保卫处档案归档范围和保管期限

1．上级有关安全保卫、人防、民兵工作的文件。（长期）2．保卫工作规章制度。（长期）

3．本校安全保卫工作计划、报告、预案、总结、调查材料、重要统计。（长期）

4．本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书。（长期）

5．本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复。（长期）

6．要害部门的安全保卫、消防工作材料。（长期）7．保卫工作简报。（长期）

8．社会治安综合治理材料。（长期）

9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十、纪检监察处（审计处）档案归档范围和保管期限

（一）纪检监察类

1．上级纪委关于纪检、监察工作的文件。（普发的：长期或短期，针对本校的：永久）

2．纪委、监察工作规章制度。（长期）3．纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计。（永久）

4．纪委、监察会议记录。（长期）5．党员处分、复查材料。（长期）

6．群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的）。（短期）

7．纪委、监察室立案调查、处理的材料。（长期）8．学校纪委发出的文件。（永久或长期）

9．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

（二）审计类

1．上级有关审计工作的文件。（长期）2．审计工作规章制度。（长期）

3．审计工作计划、报告、决定、总结。（长期）4．审计工作统计年报及重要报表。（长期）

5．审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，以及审计意见书和移交处理书等审计公文。（长期）

6．审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿。（长期）7．审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。（长期）

8．有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录。（长期）9．重要的来信来访和来访记录。（长期）

10．扣交款和停止拨款，冻结银行账号通知书和回执。（长期）11．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十一、图书馆档案归档范围和保管期限 1．上级有关图书馆工作的文件。（长期）2．图书馆工作规章制度。（长期）

3．图书馆工作计划、报告、决定、总结。（长期）

4．图书馆概况、发展规划、藏书目录、重要统计。（长久）5．图书馆在国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册。（长期）

6．校外交流的有关材料。（长期）

7．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

8．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十二、校园扩建指挥部办公室档案归档范围和保管期限 1．项目建议书及上级批复。（永久）2．可行性研究报告。（永久）3．项目评估。（永久）

4．环境预测、调查报告。（永久）5．设计任务书及计划任务书

6．工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明。（永久）

7．地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。（永久）

8．初步设计。（永久）9．技术设计。（永久）10．施工图设计。（长期）

11．技术秘密材料、专利文件。（永久）12．关键技术实验。（永久）13．总体规划设计。（永久）

14．承包合同、协议书、招标、投标、租凭文件。（永久）15．施工资质。（永久）

16．环保三同时，消防卫生等条件，水电气供应协议书。（永久）

17．征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议。（永久）

18．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

19．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十三、工会档案归档范围和保管期限

1．上级有关工会工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．工会工作规章制度。（长期）

3．工会工作计划、报告、决定、总结、重要通知、重要统计。（永久）

4．教职工代表大会的有关文件：

（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料。（永久）

（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果。（长期）

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证。（短期）

5．表彰工会先进集体和个人的材料、名单。（长期）6．处分会员的有关资料。（长期）

7．工会委员会会议记录、纪要。（短期）

8．工会会员名册及基层工会干部名册。（长期）9． 妇女工作材料。（长期）

10．学校工会发出的文件。（永久或长期）

11．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）12．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十四、数字校园建设与管理中心档案归档范围和保管期限 1．上级有关数字校园建设管理的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．数字校园建设与管理规章制度。（长期）

3．数字校园建设管理工作计划、报告、总结、重要通知。（永久）

4．校园网的规划设计材料。（永久）

5．校园网络安全与环境安全建设的文件材料。（长期）6．校园网络建设工作会议记录、纪要、简报。（长期）7．校园网络建设工作统计材料。（永久）

8．网络舆情监控记录及事件处理材料。（长期）

9．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

10．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十五、团委档案归档范围和保管期限

1．上级关于共青团工作的文件。（普发的：长期或短期；针对本校的：永久）

2．共青团工作规章制度。（长期）

3．团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计。（永久）4．团委会、学代会文件：（1）召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、领导选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的决议和上级批复、重要的声像材料。（永久）

（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案。（长期）

（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料。（长期）5．团委、团总支、团支部、学生会干部任免通知。（长期）6．团组织、专职团干部统计年报。（永久）

7．团委工作典型调查材料、优秀团员资料。（长期）8．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的资料。（长期）9．处分团员的材料及复查材料。（长期）10．批准人团、离团材料及名单。（长期）11．团干部名单。（长期）12．团员名册。（长期）13．团委会议记录。（长期）14．学生会文件、材料。（长期）

15．本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。（长期）16．各团总支的有关资料。（长期）

17．团委牵头组织重大活动的有关材料。（长期）18．社团活动、社会实践有关材料。（长期）19．校团委发出的文件。（永久或长期）20．其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

21．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十六、教学系（部）档案归档范围和保管期限 1．上级关于本校教学工作的文件。（长期）2．工作计划、决定、报告、总结。（永久）3．统计材料。（永久）

4．教学规划、实施计划、会议记录、研究报告。（永久）5．本校有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复、实验室建设计划、总结材料、实验室统计报表。（永久或长期）

6．有关学籍管理的规定、办法。（长期）7．学生学籍表（卡）及成绩表。（永久）

8．学生学籍变更材料（升级、留学、转学、复学、退学）。（长期）

9．学生奖惩材料。（长期）

10．教学计划、方案、大纲。（长期）11．毕业生合影照片及底片。（永久）12．审核发放毕业证书名册。（永久）

13．与外单位签订的协议书、合同书。（长期）14．教学检查、评估和教学质量奖惩材料。（长期）

15．联合办学、非学历教育的培训班、进修班材料。（长期）16．课堂教学材料、课程进度表。（短期）17．教师教案。（长期）18．优秀实习报告。（短期）

19．本专业教学检查、调查材料及总结。（短期）20．教师工作量核算、登记材料。（短期）

21．各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表。（长期）

22．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期）

23．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。

十七、本制度由党政办公室负责解释。

十八、本制度自发布之日起试行。

第二篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期

第三篇：材料归档范围和档案保管期限

村级文件材料归档范围和档案保管期限表

一、文书类

1.党群组织工作文件材料

1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席（班子）会议记录

永久

1.2本村党组织工作计划、总结等材料

永久

1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料

永久

1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料

永久

1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料

永久

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议（活动）记录、请示及上级的批复

永久

1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料

永久

1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村党组织、党员名册和年报表

永久 1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根

永久 1.11本村党员交纳党费的清单、票据等

永久

1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料（1）受到县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受到县级以下表彰、奖励的30年 1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年

1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料

30年

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料

10年

1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、统计表等材料

永久

1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料

永久

1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料

永久

1.19本村工会工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料

永久

1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料

永久

1.21本村妇代会换届选举等材料

永久

1.22本村计划生育工作计划、总结、统计表等材料

永久

1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料

永久

1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料

30年

1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册

永久

1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表

永久 2.村务管理文件材料 2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料

永久 2.2本村村委会工作计划、总结等材料

永久 2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料

永久

2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料

永久

2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等

永久

2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料

永久

2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料

永久

2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册

永久

2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料

永久

2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等

永久

2.12本村的村规民约等各种规章制度材料

永久

2.13本村各种统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)

永久

2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料

永久

2.15本村信访信件处理结果等材料

（1）有领导重要批示及处理结果的永久（2）有处理结果的30年（3）没有处理结果的10年

2.16本村拥军优属、优抚救助等材料

30年

2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料

永久 2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料

永久 2.19本村公共设施管理、维修维护的材料

永久

2.20本村生产管理、企业管理的工作计划及总结和重大决策等材料

永久

2.21本村财务管理的计划、总结，有关财务审计情况材料

永久 2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料

永久 2.23本村各种经济、人口普查统计表

永久

2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料

30年 2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料

30年 3.村级集体经济组织经营管理文件材料

3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料

永久 3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划

永久 3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料

永久

3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料

永久 3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料

永久 3.6本村企业历史沿革、大事记等材料

永久

3.7本村集体经济组织、所属各企业工作计划、总结等材料

永久 3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料

永久 3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料

永久

3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料

永久 3.11本村集体经济组织成员（股东）名册、股权登记簿

永久

3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料

永久

3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料

永久

3.14本村企业各种统计报表及经济分析等材料

永久 3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料

30年 3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料

永久 3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料

永久 3.18本村企业经营、销售统计等报表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册

永久 3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料

永久 3.21本村企业环境保护等材料

永久

3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料

永久

3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料

永久 3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料

永久 3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料

30年 3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料

30年 3.27本村各类农业普查材料

永久 3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料

永久

3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录

永久

3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料

永久 3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料

永久

3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料

永久

3.33本村村办副业项目材料

30年

3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料

永久

3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料

永久

3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单

永久

3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度

30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议

永久

3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料

永久

3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料

10年

3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账

永久 3.42集体土地调查材料及统计表

永久

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料

永久

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件

永久

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料

永久 3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料

永久 3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表

永久

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同

永久

二、基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料

永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料

永久 3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料

永久 4.基建项目的会议记录等材料

永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料

永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料

永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单

长期 8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料

长期 9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料

长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸

长期 11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料

永久

12．施工监理文件材料

长期

13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料

永久

14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料

永久

三、设施设备类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料

长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料

长期 3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料

长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料

长期 5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料

长期 6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料

长期 7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料

长期

四、会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证

30年 2.会计账簿类

2.1银行日记账、现金日记账

30年 2.2总账、明细账、辅助账簿

30年 3.会计报表类

3.1财务报表

永久 3.2财务决算表

永久 3.3月、季度财务报表

10年 4.其他类

4.1会计档案移交清册

永久 4.2会计档案保管清册

永久 4.3会计档案销毁清册

永久

五、照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片

永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片

永久 3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片

永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片 永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片

永久 6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片

永久

第四篇：小学档案归档范围和保管期限

一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

(一)办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；

13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

14、其它重要资料。

二、教务处、教科室

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；

3、全校教师任课一览表（短期）；

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；

6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；

8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；

9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；

11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（短期）；

12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；

13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；

14、各任课教师的授课计划（短期）；

15、教研手册（短期）

（二）学籍类

1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；

2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；

3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；

4、优、差生辅导登记表（短期）；

5、学籍卡（册）管理（永久）；

包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；

6、学生毕业证书存根（永久）；

7、每学期的在校生名册（永久）；

8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；

9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；

11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。

三、少先队、安全处

1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；

2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；

3、学校安全工作计划、总结（短期）；

4、各级安全责任书（短期或备用）；

5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；

6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；

7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（长期）；

8、本校少先队组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体（长期）；

9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；

10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；

11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；

12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；

13、后进生帮教工作材料（短期）；

14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料（短期）；

15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。

四、教育工会类

1、工会工作计划、总结、汇报材料（长期）；

2、工会财务收支情况（长期）；

3、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；

4、换届选举资料（长期）；

5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；

6、每届教代会相关材料、决议（长期）；

7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；

8、民主评议干部的资料（短期）；

9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；

10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）；

11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；

12、其他需要归档的工会材料（短期）。

五、现代教育技术装备类

1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；

2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；

3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；

4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；

5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；

6、多媒体使用情况登记表（短期）。

八、总务处

（一）财产管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；

3、图书资料清册（永久）；

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

镇校统一归档建档保管。

（三）基建档案

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。

（四）设备档案

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。

说明：

（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。

（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。（3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。

（4）各处室应及时整理上一（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。

江山市一都江小学

2016年4月

第五篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期