第一篇:导税员培训手册
导税员培训手册
一、为什么要做好导税服务
导税服务是办税服务厅功能实现的一项重要服务,也是现场管理的重要部分,其功能具体由导税员承担并实施。按照“分区办税、专业导税”的原则,通过导税服务能够对纳税人进行合理分流,引导纳税到相应的功能区域办税,维持办税服务厅良好秩序,确保办税服务厅高效有序运转,从而全面加强办税服务厅规范化、标准化建设,进一步提高服务水平,提升办事效率,健全纳税服务体系,提高纳税人满意度和信任度。
二、什么是导税服务
导税服务是指导税员针对前来办税服务厅办理涉税业务的纳税人,主动询问其所办事项,引导其到相应区域办理的服务行为。
三、如何做好导税服务
导税员直接面向纳税人具体施行导税服务的有关事宜,是导税服务功能的具体体现。导税功能能否发挥最大作用,关键在于导税员。导税员具体应做到以下几点:
(一)应准时到岗,并引导纳税人排队取号;
(二)应站立在“排队取号机”旁,佩戴印有“导税员”字样的绶带,面向纳税人工作;
(三)应主动热情地询问纳税人所办涉税事项,为纳税人取相应业务号码;
(四)应引导纳税人到正确区域办理涉税事宜。针对纳税人所述涉税业务表达不清,导税员无法确认具体业务事项的情况下,应引导其到咨询岗咨询;针对纳税人未领取或填写涉税表单的,应引导到填表区填写;针对已取得业务号码的纳税人,应引导其到等候区等候办理,并提醒注意屏幕显示;针对需要自助办税的纳税人,应引导到自助办税区。在引导时,应使用正确手势,指明各区域方向;
(五)应在力所能及的范围内解答纳税人办税疑问。对能够立即解答的问题,应当场答复;对自己不能解答的办税疑难问题,主动引导纳税人到相关岗位咨询;
(六)遇有电脑系统或“排队取号系统”等技术性问题时,应及时向值班主任报告;
(七)应配合值班主任做好现场管理工作。导税员应实时关注“排队取号系统”各业务模块等待人数,发现有某一业务模块等待人数明显多于其他模块时,应及时通知值班主任;
(八)应熟悉各功能区域分布(如自助区、咨询辅导区、等候区、业务受理区分布等)、窗口设置情况(如发票发放岗为哪些窗口、综合服务为哪些窗口等),洗手间位置等;
(九)应熟悉办税服务厅周边情况。如各区国税局的具体位置在哪里,最近的地税办税服务厅在什么位置,最近的**银行在什么位置,周边有哪些办理政务的机关单位等;
(十)应强化学习与纳税人的沟通技巧,熟练掌握基本礼仪;
(十一)应加强自身办税服务厅涉税业务学习,熟悉办税服务厅基本涉税业务,了解基本业务流程,提高导税分流能力,全面提升综合素质;
(十二)办税服务厅要求的其他职能。
四、导税服务的工作要求
(一)征收期和非征收期都应实施全工作日导税服务。
(二)工作积极主动,正确导税,密切关注办税环境,维护好办税秩序;
(三)着装规范,注意仪表,做到税容整洁,态度热情,举止端庄;
(四)文明礼貌,规范服务用语,做到言语表达清晰,内容准确规范;
(五)离岗时间超过5分钟,应由B岗顶缺,确保在岗状态。
五、导税服务规范动作和用语。
(一)当纳税人走进大厅时,应及时主动招呼询问。如:“您好!请问您办理什么业务? ”
(二)当纳税人所述事情不能确认时,应引导到咨询台。如:“您好,请到咨询台咨询。”并用“请”的手势指明咨询台方向。
(三)当纳税人取号后,应引导到等候区等待办理。如:“您好,请到等候区等候办理”,“请注意大屏幕号码显示,到对应窗口办理业务”。
(四)接前台通知某项业务系统暂时故障不能办理时,应引导纳税人在等候区耐心等待。如:“您好,系统暂时故障,恢复后我们会及时通知,请到等候区耐心等待”。
第二篇:主任当起了导税员
主任当起了导税员
凭着对工作的热爱和真诚,无怨无悔的履行着心中的担当,她受到了几乎所有同事的好评,她脸上看不到一丝倦怠,总是挂着浅浅的笑容给每个人;她让周围的人相信有一种大爱叫奉献,有一种无私叫负责。她——国家税务局担任xxx工作的XX主任。刘主任,刚刚到办税大厅工作,就干劲十足的为纳税人服务,真正的响应党的群众路线的宗旨,全心全意的为纳税人服务。干起工作依然有一股年轻人的拼劲,平时做事雷厉风行,待人热情。她总是把远大的理想与平凡的岗位结合起来,从本职工作做起,脚踏实地,一步一个脚印,爱岗敬业,默默奉献,切实为纳税人排忧解难,解决难题。时刻以求真务实勇于创新的精神在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩。
工作岗位上,总能看见她忙碌的身影,纳税人进入大厅她热情地迎接,询问办理何种业务,为纳税人选择办理业务的表格,告知其应该如何的填写,她细心的把各种填写的表格都整理出范例,主动地帮助纳税人复印身份证,有一位老大爷贴心的和他说,姑娘你真是我们的贴心人啊。怀揣着对本职工作的热爱,在工作中她从不计较个人的得失,无论何时,她都告诫自己要尽职尽责,把平凡的工作做好。她在这个平凡的岗位上工作着,热爱自己的工作,续写新的辉煌。
第三篇:采集员培训手册
采集员培训手册
数字化城市管理的概况
1.什么是数字化城市管理
“数字化城市管理”就是指以信息化手段和移动通信技术手段来处理、分析管理整个城市的所有部件和事件信息,促进城市人流、物流、资金流、信息流、交通流的通畅与协调。换句话说,就是把像井盖、路灯、邮筒、果皮箱、停车场、电话亭等城市元素都纳入城市信息化管理的范畴,给每样公物配上一个“身份证”,如果街道上的井盖坏了,家门口的路灯不亮了,不用打投诉电话,在移动GPS定位系统的跟踪搜索下,有关部门就会在第一时间发现并把问题解决掉。
2.流程介绍
信息收集阶段
城市管理监督员在规定的若干单元网格内巡视,发现城市管理问题后通过利用无线智能终端实现问题信息的采集,并通过无线网络实现位置、图片、表单、录音等信息上报,监督中心接收社会公众举报的城市管理问题,通知监督员核实,监督员上报核实结果。案卷建立阶段
监督中心接收城市管理监督员或群众上报的问题,立案、审核后,批转到指挥中心。
任务派遣阶段
指挥中心接收监督中心批转的案卷,派遣至相关专业部门处理。任务处理阶段
相关专业部门按照指挥中心的指令,处理问题;将处理结果信息反馈到指挥中心。
处理反馈阶段
指挥中心将相关专业部门反馈的问题处理结果信息批转到监督中心。核查结案阶段
监督中心通知相应区域的城市管理监督员到现场对问题的处理情况进行核查,城市管理监督员通过无线终端上报核查结果;如上报的处理核查信息与指挥中心批转的问题处理信息一致,监督中心进行结案处理。
3.什么是城市管理部件,什么是城市管理事件
① 部件
城市管理部件是指城市管理公共区域内的各项设施,包括市政公用设施类、道路交通设施类、市容环卫设施类、园林绿化类、其他类、简称部件。部件类划分为大类和小类。部件的大类分为:公用设施类、道路交通类、市容环境类、园林绿化类、房屋土地类、其它设施类以及扩展部件类。其中:
公用设施类主要包括水、电、气、热等各种检查井盖,以及相关公用设施等; 道路交通类主要包括停车设施、交通标志设施、公交站亭、立交桥等; 市容环境类主要包括公共厕所、垃圾箱、广告牌匾等;
园林绿化类主要包括古树名木、绿地、城市雕塑、街头座椅等; 房屋土地类主要包括宣传栏、人防工事、地下室等;
其它设施类主要包括重大危险源、工地、水域附属设施等;
扩展部件类专门用于对未包括在上述大类中而又确需分类管理的部件的扩充。每一个部件都有自己独立的编号。② 事件
人为或自然因素导致城市市容环境和环境秩序受到影响或破坏,需要城市管理专业部门处理并使之恢复正常的现象和行为 事件类划分为大类和小类。
事件的大类分为:市容环境类、宣传广告类、施工管理类、突发事件类、街面秩序类以及扩展事件类。其中:
市容环境类主要包括私搭乱建、暴露垃圾、积存垃圾渣土、道路不洁、水域不洁、绿地脏乱等;
宣传广告类主要包括非法小广告、违章张贴悬挂广告牌匾、占道广告牌、街头散发小广告等;
施工管理类主要包括施工扰民、工地扬尘、道路遗撒、施工废弃料等;
突发事件类主要包括路面塌陷、自来水管破裂、燃气管道破裂、下水道堵塞或破损等;
街面秩序类主要包括无照经营游商、流浪乞讨、占道废品收购、店外经营、机动车乱停放等;
扩展部件类专门用于对未包括在上述大类中而又确需分类管理的事件的扩充。
第四篇:秩序维护员礼仪培训手册..
秩序维护员礼仪培训手册
秩序维护人员礼仪规范
一、秩序维护员礼仪形象规范的总体要求
着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。
二、仪容仪表与着装
1、仪容仪表
① 值班时间应扣好衣扣,着制式衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿。② 不得留长发、大鬓角、胡须,帽沿下发长不超过1.5cm,前蓄发不得露于帽外,不得染发,特殊情况只准染黑色发。
③ 不准纹身,不得留长指甲或染指甲,不得围围巾,不得戴项链、领饰、戒指及其他饰物,不准戴有色眼镜(眼疾除外)。
④ 举止端庄,谈吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。
⑤ 集体活动应遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期间不得无故脱帽,不得嘻戏打闹,大声喧哗,严禁上班期间吸烟。
2、着装
① 秩序维护员上班按规定着统一的秩序维护服,保持警容严整。② 严格按照要求佩戴帽徽、肩章、号牌、饰带,戴制式领带,上班必须戴帽,戴大绒帽时,护脑下缘距眉一指,帽徽与左眉平齐。③ 工牌统一挂于左前胸,冬夏服装不能混穿,换装由秩序维护部按季节统一调整,上班不许着便装,制服应勤洗勤换,保持洁净,衣服破洞或开线应及时修补或更换。
④ 要求上班着黑色皮鞋,皮鞋应保持光亮。
⑤ 训练着迷彩服,戴迷彩帽,穿训练鞋,下班休闲时间不着秩序维护服。
三、基本礼仪要求
1、秩序维护员值勤应讲究、注意礼仪服务与文明用语,与人接触应具备敬礼意识。
2、值岗时遇秩序维护部主管以上领导或小区其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼并问候。
3、进秩序维护部办公室或小区办公室应按规定着秩序维护制服,不得穿拖鞋,吃食物,应先敲门喊“报告”,进门后应先敬礼。
4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。
5、遇业主经过岗位时,应面带微笑,起身问好;如因事与业主、客户交流,应事先敬礼。
6、因事需进业主房内,应事先敲门,征得业主、顾客同意后方可进入室内。
四、门岗秩序维护员(固定岗)礼仪形象规范
2、出车程序和操作形象规范
① 凡开出辖区的过岗车辆,应按照“示意停车、查货验单、收单放行”的程序进行。
② 出车验单查货:凡载货出区车辆,应示意停车出单验货,接单验货可放行后,应先敬礼,再作放行手示。
③ 对不出示货单的车辆,应先询问:“请问,车上是否有货?”,不论对方回答有无,则都应查验车载情况。如查见车载有货,应 向对方说明:“车载有货,请出示出货单”、“请补办出货单,谢谢合作”。如查见车上无货,即作放行手势并敬礼,目视车辆开出;
④ 若遇对方没有出货单、物资放行条或发票,应礼貌要求对方返回开具:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来好吗?我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”、“如果我们不这样,就不称职,业主是不会原谅我们的,请多加谅解”;对方开来放行条后应说:“对不起,让您久等了!”。
⑤ 客车出入,可不作验货操作。但也应注意车载情况,发现疑点,也应作礼貌的查询。
⑥ 凡车辆出行,皆按送出礼节规范姿式操作。
⑦ 当客户、业主、员工携带箱包出管辖区需检查时,应礼貌地说:“先生(小姐)您好,请打开您的箱包接受检查。”检查完毕应说:“多谢合作,再见!”。
⑧ 行人出入,应行注目礼或点头致意迎送礼节操作。如有携货,也应验收出货单。
⑨ 若遇贵宾、领导人员出入,应敬礼致候。
⑩ 顾客问路,应先敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。
五、流动岗(巡逻岗)秩序维护员礼仪形象规范
1、站姿与走姿:流动岗秩序维护人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。
2、查询礼仪
① 凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。
② 如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”、“先生(小姐),请留步,请问您从哪一个单位来?”。③ 如见有人携物从楼内走出,应先判明有无可疑之处,如有可疑,应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请问您从哪里来?能否查看一下您携带的箱包?”等等。
④ 盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,非常感谢您的配合,请走好!”被查对方如有不满表示,应解释说:“实在对不起,这是例行公事,请谅解”。对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规范,礼送要作请行手式。
⑤ 若遇客户车辆乱停乱放,应迅速走到车辆前侧向司机敬礼后,礼貌地说:“先生(小姐),这里不能停车,请你将车停在××地方,多多配合”。如对方不听劝阻,则应作进一步解释:“先生(小姐),这里的确不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏你的车(或被他人划坏了你的车辆)我们也有责任,请体谅我们的难处”。
⑥ 若遇老人或他人提重物需帮助时,应主动上前:“先生(小姐),需要帮助吗?”别人感谢时应说“不用谢,这是我应该做的”。
5、送别礼节
1、进车迎候礼仪
① 站姿呈工作状态立、正式或跨立式,身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;
② 汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,并迅速填写车辆入区记时卡。
③ 递卡时应目视司机,右手将记时卡递交司机,同时以左手平指示意。④ 让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现小区对来车乘员的热情接待与礼遇。
2、出车验卡收费礼仪
① 值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车辆来向。
② 车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费。
③ 验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。④ 放行车辆时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。
⑤ 不需记卡收费之进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作。
3、答询礼仪
① 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题。
② 秩序维护人员应熟知辖区内路段和单位,回答应明确快捷。③ 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),我能帮您什么?”“请问,找哪个部门(单位)?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。
秩序维护员岗位职责
秩序维护员在秩序维护班长的领导和当地派出所指导下,负责落实辖区内防火、防盗、防治安事故等工作。防止各种案件的发生,保障业主生命及财产安全,维护住宅区正常的公共秩序。其职责如下: 一. 熟悉住宅区楼宇结构、单元户数、楼座排列、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;住宅区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。掌握住宅区全面情况,具备住宅区治安值勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
二. 秩序维护员必须统一着装持证上岗(上岗证),仪容严整,精神饱满,服务业主。使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语;处理情况时做到先立正敬礼、再执行任务,遵守文明值勤的工作制度。
三. 熟悉本市有关户口管理、外来人员和暂住人员管理的政策、法规以及国家和本市有关治安条例、法令等;辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入小区内作案。
四. 严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班、漏班。
五. 有效制止住宅区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规范的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、防碍管理工作的现象;禁止乞讨、拣破烂人员进入小区流窜。
六. 督导车辆保管的安全保管工作,督导住宅区道路泊车和行车的管理,保持区内设施的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。七. 积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查、取证。八. 懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。九. 学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条理的人和事能及时、有效的制止。十.协助调节业主间的纠纷。
十一.严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理的前提下,做好 书面交接记录,以备查考。十二. 完成班长和上级领导交办的其他业务。
秩序维护员巡逻制度
1、上岗时着装整洁(穿秩序维护制服,戴正帽子,配戴胸卡,穿黑皮鞋),仪容整洁(面部清洁,勤剃须,理短发,剪指甲),始终保持良好的精神状态。
2、按规定的路线巡逻,认真做好巡逻记录。检查相关的如业户名册、内部电话联络表、业户装修时间统计表、业户投诉表、通告、通知等文件是否齐全,随时记录投诉和发现的问题
3、注意小区内各种公共设施和消防设备是否完好,发现问题及时报修,对巡逻区内的可疑人和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。
4、检查有无杂物堆放在电梯间或走火通道内,影响通行和整体环境,阻止随意刻画、敲击、偷窃和损毁公共设施。
5、遇到上级、小区领导主动问候敬礼。
6、制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
7、清理乱摆卖、发传单等闲杂人员、清理无证装修人员。
8、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
9、任何情况下不准与业主(住户)发生冲突。
10、检查装修施工人员是否配戴临时工作证,施工现场是否遵守放火规定及有关装修条例。监督各装修队在施工时把门关上,在门上贴好施工许可证。
11、检查业/租户单元的门、窗、锁,提醒业户注意放火防盗,发现单元无人且未锁门,可在门外临时把守,不要擅自进入,并上报小区尽快与业户联系。
12、注意进出及逗留人士,发现可疑人士要礼貌地进行跟踪监视并询问,详细记录其容貌特征,发现问题及时报告秩序维护部领导。禁止衣冠不整或施工人员乘坐客梯。
13、检查进出的施工用具、材料、家具及设备,对可疑物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火枪等管制物品)应阻止其进入,带出物品应有相关部门签发的出门条。
14、配合各岗位值班人员,共同维护本辖区的秩序。
15、发现盗窃、抢劫等刑事案件,按规定办法处理。
16、检查车场内停放的车辆,丢失和损坏。
17、不得滥用职权,殴打和侮辱他人。
18、不得擅自离岗,不可避免需离岗时,及时通知班长。
19、遵守纪律(秩序维护员纪律及违纪惩罚制度),服从命令。
20、遇紧急情况(如漏水、停电、火灾等)要保持头脑冷静,先做应急处理,及时上报,维持秩序,尽量避免人员伤害,减少损失。
秩序维护员值班管理规定
1.着装整齐,衣冠整洁,仪表端正,精神饱满,佩戴齐全。
2.遇到上级、小区领导主动问候敬礼。
3.对小区领导、同事态度和蔼、言语文明。
4.严禁擅离岗位,无故迟到、早退。
5.严禁值班睡觉,看书、报、小说、聚众聊天、打牌、下棋、听音乐,做与工作无关的事情。
6.严禁当勤叉腰,手插裤袋等行为。
7.严禁言语粗鲁,动作下流,比划动作。
8.严禁交接班不清楚,相互推卸责任。
9.严禁在值班登记本上乱涂画、撕扯、不认真记录。
10.严禁使用对讲机聊天,讲些与工作无关的事情,禁止对讲机私借。
11.严禁利用职务之便,监守自盗,或内外勾结盗窃小区财物。
12.严格遵守秩序维护员各项管理制度。秩序维护员交接班制度
1.值班秩序维护员提前30分钟叫岗,接班员提前10分钟接班,对服务区检查完毕之后,认为没有问题方可登记,登记本上要记录当天确切的交接时间。
2.接班秩序维护员若有特殊事情,不能准时接班,必须提前30分钟请示,秩序维护部另派人接班。
3.接班秩序维护员若无正当理由,既不请示又不准时接班的,按缺勤及处罚条款进行处理。
4.交班秩序维护员要等接班秩序维护员对管区巡视一遍进行验收后才能交接,但接班秩序维护员验收时间无特殊情况不能超过10分钟。
5.交接班时,交班秩序维护必须把本班情况及各种设施设备的状况,以及可能出现的非常情况需在下班值班过程中继续观察,特别留意或处理的问题,上级的指示,待办事项及各类物品如实登记清楚,向接班秩序维护员交待,同时也须督促接班员接收清楚并签名。一旦签名,责任由签名秩序维护自己承担。
6.所有事情交接清楚之后,交接后必须分别在登记本上记录清楚真实的上下班时间并签名,然后交班秩序维护员方可离开岗位下班休息。
7.接班秩序维护员若在接班验收时发现问题,不具备接班签名条件时可以拒绝签名接班,但必须同时报告秩序维护队处理再进行签名接班,责任由交班秩序维护员承担。如果报告处理后不接班,以无故和借故不上班论处。
8.接班秩序维护员自己验收完毕并已签名接班,而且交班秩序维护已离开岗位之后,无论发生发现任何问题,责任一律由当班秩序维护员承担。
9.接班秩序维护员因故没有及时接班,交班员不得下班并且擅离岗位。
10.若接班员没签名接班,交班员已下班离开岗位,其间发生的任何问题责任由两人共同承担,没有发生问题,则按物业制度及处罚条款进行处罚。
11.交班员若发现接班员无故不签名接班或拖延接班时间,交班员可以提出抗议,并报告秩序维护队,秩序维护队根据情况对接班人员按处罚条款进行处罚。
第五篇:导医手册
导医职责与任务
客服中心导医岗位职责
导医座右铭:优质服务是我们生命的源泉。
一、以开拓创新服务模式为己任。
二、全心全意为顾客提供细致入微的人性化服务。
三、微笑服务。
四、认真做好身边的每一件小事,满足顾客细微全面的需求。
五、按规定着装上岗,仪容仪表、言行举止合乎规范。
六、做好岗前准备工作,保持最佳精神状态,确保上岗后提供准确快捷、热情周到的服务。
七、业务知识好,熟悉医院专科特色,专家特色,准确迅速地为顾客提供所需诊疗科室。
八、对顾客的不满、抱怨高度民主重视,马上解决,解决不了的立即上报。
九、熟记患者姓氏和病情,提供有针对性的个性化服务。
十、对候诊时间较长的顾客应主动诚恳地上前关系问候。
十一、尊重顾客隐私,不议论他人。
十二、及时发现安全隐患,语遇不良现象迅速通知保安。
十三、团队意识强,及时弥补同事的不足,共同维护好医院的声誉。
十四、热情主动地向顾客、领导、同事问好,有良好的礼貌修养。
十五、具有强烈的爱岗敬业精神。
1、分诊职责:做到正确分诊,分诊依据:患者要求,简单问诊。做到分诊合理,分科准确。要知道每个医生的专业特长和接诊特点,疾病对口,患者特点与医生特点对应。导医接待患者应按患者疾病的轻、重、缓、急及病种有序地挂号分诊。对待残疾、高龄、身体虚弱的患者应主动接待,应合理安排就诊,优先安排检查、治疗。对行动不便的患者应主动上前搀扶,为其挂号并引导至就诊科室或交给下一位导医引导至就诊科室。对用担架抬来的急危病人,应立即协助送急诊科处理。
经常巡视大厅,引导患者挂号、候诊、检查。免费为病人提供开水及一次性水杯。
2、迎宾服务职责:负责患者进出迎送,展示导医风采,时刻保持角色状态,让患者在不知不觉中感应医院的文化特色。
3、导诊职责:引导患者挂号、候诊检查。对急救、重症、老弱、行动不便又无陪伴的患者,速用平车(轮椅)或搀扶至相关科室,同时全程陪同就诊,帮助患者交费刷卡、取药。对用担架抬来的急危患者,应立即协助送抢救室处理。
4、咨询职责:负责门诊咨询电话的接听,认真回答患者咨询,做好登记。负责发放健康教育资料。
5、安全防范职责:负责提醒患者保管好随身财物、提醒患者小心地滑。遇雨天,负责将患者的雨具用塑料袋装好,防止雨水打湿一楼大厅地面。注意发现形迹可疑人员,及时通知门诊保卫人员。
6、管理职责:医生诊室服务。使患者听从门诊安排。协调患者与医生的关系,营造良好的就诊环境和秩序。督促做好维护公共卫生和保持环境整洁。
7、信息收集反馈职责:负责发放患者满意度调查表,收集患者的各种反映与信息,及时反馈给医生和门诊管理人员,不断改进门诊工作。如观察和了解患者对医务人员的反映,及时做好登记与反馈。加强与医生沟通,反馈患者各方面的情况,提高门诊接诊治疗率。
8、维护患者权利职责:维护患者隐私,主动便民服务,及时反映患者意见,努力让患者满意。
9、经营职责:努力控制门诊日常成本(如水电、报纸、宣传资料)消耗,减少处方流失,提高患者治疗率,以及通过门诊窗口收集医疗信息等等。若有市场部联系的团体体验,应按照洽谈的相关要求做好接待、引领工作。为顾客填写“体格检查表”上姓名、性别、年龄等项内容,并在表格左上方加盖“体检”章,然后与印有各科室楼层分布的服务签一起装入信封,再交给顾客。
10、护理职责:对门诊患者的护理是导医的重要工作内容之一,患者一旦挂号,导医就要对其履行门诊就诊护理工作职责,如候诊患者病情观察,体温及生命体征测量,护送急危患者,协助医生现场抢救等。
11、接待患者要积极主动,热情大方,有问必答,耐心解释患者提出的各种问题。
12、导医必须详细了解医院的科室设置,医生姓名,医疗特色,医疗设备的种类和特点,就医程序及环节,新近开展的医疗活动的具体情况,以便于向咨询的患者进行介绍,引导患者就医。要以真诚的微笑、热情主动接待病人,礼貌待人,有问必答,百问不厌,主动介绍医院概况、科室组成、医院设备及门诊各科情况等,以病人为中心,提高主动服务意识和窗口服务质量;做到:“站立服务,目视对方,人急我急,倾力相帮。” 加强业务学习,熟悉各种疾病的症状,提高导诊质量。(在工作当中不要与病人发生争吵,实在不能解决的问题可以找科主任、护士长协商解决。)
13、导医应积极主动地征询、收集患者对医院工作的意见和建议,并将这些意见和建议报告给导医组组长和护士长。
14、导医应随时随地为患者提供就医方便,主动沟通医患关系,积极协助医生做好开诊前的准备工作,并全程帮助患者划价、取药。对于有疑惑或者有情绪的患者要做好解释工作,使患者满意而去。
15、导医除了负责保持导医台周边的卫生整洁外,还负责本楼层走廊、大厅的卫生保持和饮用水的更换及水杯的供应。如某处的卫生出现赃污的情况,应及时通知保洁员。
16、导医必须按上下班时间交接工作,不到下班时间不得换下工作服,上下班交接必须履行交接手续,重要物品要保管好,并手递手交接给下一班导医。
17、上班时间不能离岗,如因帮助患者划价、交费、取药、做思想工作等需离开岗位,应找来同事顶替方可离开岗位。每天下午下班时要负责关闭本楼层的窗户和楼道内的所有电器开关。导医本人在岗时间如遇家中有急事处理需请假,应向导医组组长和护士长请假后方可离开。
导医工作细则
开诊前工作及要求
1、晨会:7:30召开晨会,参加人员按身高顺序排队,互相检查衣、帽、鞋整洁后,双手交叉握在前面,面带微笑站立。
2、晨会结束后,楼层导医立即进入各自岗位,根据天气和室内光线强弱,温度等变化,选择性开启照明灯、窗帘、科室指向灯、电视机电源开关、接通导医台电话等。必要时开启空调。
3、检查候诊椅、科室标牌、指示牌、垃圾桶等物品摆放是否整齐清洁,保持候诊环境、楼层楼道整洁。门诊大厅要根据收费窗口开设数量,合理调整隔离栏杆。
4、清点物品:轮椅、平车、雨伞架、有关印章,空调、电视摇控器等,班班交接。
5、开饮水机电源,准备水杯,清洁饮水机水槽、机身、保证饮用水供应。
整理报刊、宣传资料。
6、导诊台准备:接通导医台电话,取出电视遥控器,调节电视机音量到14。保证所用物品齐全,摆放整齐(导医台应备有方便患者的物品)。
7、专家诊室准备:听诊器、血压表、工作服、坐席卡、医疗文书等。
8、对照医生值班表,掌握当天值班医生名单,对因故有变动的医生应及时与一楼导医台联系。
9、在医生未上班前,对已经候诊的患者应主动问明情况,对病情较重者应妥善安排。开诊后工作及要求 :
楼层导医
1、导诊岗位设置:门诊大厅各导诊划区管理,相互衔接配合。其他楼层导医为二人时,一人在导医台后站立服务,一人到楼层巡回服务。楼层导医只有一人时,以导医台站立服务为主,没有患者前来时,要巡回服务,但注意力不能完全离开导医台。遇有电话或新患者,应迅速返回导医台。
2、患者来到时,导医应主动上迎,双手接病历,并记录患者姓名、性别、就诊科室(医生)、家庭住址(区镇)等相关资料。然后引领患者到诊室就诊,引领过程应有言语交流,如告诉医生姓名,专业特长,或询问患者病情。如遇医生处有其他病人就诊,则请患者在候诊处稍等,将病历送入诊室,双手递放于诊桌,轻步退出,带好房门。出门后主动与患者打招呼,给予关照后迅速返回导医台。
3、在导医台前站立服务和巡回服务时,要勤于和善于观察候诊患者。对候诊焦虑者适当安慰和疏导。必要时简单询问病史,如发现异常,及时与医生联系,以便医生更慎重对待患者。
4、对老弱、残疾、重症而又无陪伴的患者应给予陪同就诊,协助交费、配药、护送转诊等服务,对门诊手术后、行动不便、手提重物患者,护送至电梯口,协助开电梯,亲切送别。各楼层导医要加强陪同就诊患者的交接工作。
5、对焦急不安、表情痛苦的患者要主动上前询问和安慰,属重症者优先就诊,并做好其他病友的解释工作,以取得病友谅解。
6、维护就诊环境和秩序:导医台前没有患者时,应经常巡视各医生候诊区域,整理书报,归还被移动的候诊椅及其它物件,及时清理空水杯、患者抛弃物。发现候诊环境地面有污物、水渍立即联系清洁卫生人员清扫。如遇有多个患者拥进医生诊室内候诊,应劝其退出诊室,以保持一医一患一诊室就诊秩序。当就医者相互争吵时,要及时疏导,必要时通知门诊管理人员或总值班。
7、门诊大厅遇雨天应有专人负责在厅门前接收患者雨具,锁在雨架上,或用事先准备好的塑料袋装患者的雨具。大厅启用空调时,导诊还应为患者开门诊大厅大门。
8、注意收集患者及陪同家属对医院各个环节医疗服务质量的反映,并将反映及时反馈到相关医生、护士长和门诊管理人员,以便改进工作。如遇患者及家属有激动情绪和行为,应立即上前安慰,并及时向护士长、门诊管理人员或值班主任报告,或直接引领患者或家属到门诊办公室或医务部。对患者及家属提出要管理人员前来解决的医疗服务质量问题时,应立即向护士长或门诊管理人员请示。
9、一楼导医正确无误分发检验报告单,做好登记。要经常巡视检验科、放射科和中西药房,二楼导医要做好B超、心电图检查预约工作,妥善安排候检患者。
10、认真做好门诊咨询,预约登记和健康教育宣传工作。主动介绍医院概况、科室构成、医疗设备、科室特色及医生特长等。
11、逢周五做好工作服、诊室检查床单的清洗收发工作。
12、导医应积极主动地征询、收集患者对医院工作的意见和建议,并将这些意见和建议报告给导医组组长 当有人一进入医院,东张西望或停留时,主动上前问候,是否看病或有其他什么事,如对方不回答。就客气地告诉他(她)们,“对不起,我们医院有规定如要参观您可以跟院办联系,领导同意后,我们欢迎。”
客人遗留物品的管理规定
一、客人物品遗失处理:
1、客人遗留物品包括客人离开医院未带走的任何物品,包括记有电话号码和其他内容的纸条、手袋、手机、衣物等。
2、院内所有科室员工一旦发现客人有遗留物品,应立即交到一楼导医台,由客服中心统一保存管理。
3、一楼导医必须详细登记,包括日期、拾物地点、物品名称、数量、拾得者的姓名,交接时值导医和拾物者均应签名。
4、如果客人是在病房遗留了物品,还须登记房间号。
5、登记表一式两份,一份在一楼导医台留底,另一份交咨询中心,以便客人打电话问询。
6、一楼导医台的导医上下班必须交接客人遗留物品,上晚班的导医负责在下班前将保管的客人遗留物品交到咨询中心,有咨询中心保管。
7、如有客人到医院领取遗留物品,导医经过核实确系是该客人所有,将予以交还物品。
二、客人遗失物品的领取程序:
1、客人如提出在本院遗失了物品,院内员工应立即询问遗失时间、地点、物品等,然后与一口导医台或咨询中心联系,查对有无该物品的记录。
2、经查实如有该物品的记录,并正式确系该客人所有,应请失主出示挂号单、病历、身份证等有效证件在一楼导医台逐一登记上述各项,最后由失主签名后方可领取。
3、由咨询医师与导医一起把保管的客人遗失物品交还给失主。