材料员对接工作流程

第一篇：材料员对接工作流程

材料员对接工作流程

1、设计部必须严格按照公司的套餐标准或主材加半包的标准进行主材材料选材。

2、设计部必须在客户签订施工合同后的一周内确认主材材料清单表（特殊材料后期需提前上报客服部），客服部在收到主材材料表后及时提交给材料员。（主材清单表上必须标注材料型号、规格、涂料颜色型号，数量）。【主材料清单表参考实例】

3、变更项目；必须带有客户签字的项目变更表交予客服部，客服部存档后复印变更表提交给材料员。

4、材料员只接收项目经理的材料申请清单表与客服部的主材清单表。其他部门如有特殊申请的材料，需走变更表流程。在出现少报的情况下，设计师需及时报备客服部，客服部进行存档报备材料员。

5、项目经理提前3天预报工地材料申请单给材料员。主材与辅材表需分开填写申请，材料申请表需用正楷字来填写。材料员按照项目经理填写的清单表进行下单，清单中填写错误的由填写人承担后果。

6、材料员只与客服部对接主材清单表，客服部必须仔细核查主材清单，出现问题及时提醒设计师。材料员只按照主材清单表中的材料进行下单。

7、以上流程中设计师、客服部如有出错必须承担出错处的后果及另罚。

8、项目经理如未详细填写材料清单表则不给于下发该单材料。

第二篇：材料员个人行为及工作流程

施工管理部：

一、个人行为

1.严格执行国家、行业标准和公司管理手册规定。在项目经理领导下，具体负责工程项目所需材料的采购、验收、保管及发放工作；

2.熟知各种材料的性能、价格、产地、用途，依据工程进度情况，材料需求计划，经项目经理审批后及时采购，保障施工材料的及时供给；对所采购的材料质量负责，并对购进的劣质材料及时清理出场。

3.能随时掌握好各种材料的市场动态。

4.采购材料能遵循“货比三家、价比三处，优质价廉”的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

5.所购材料都有相关票据，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上都有项目经理、材料员及保管员签字，进行报销。

6.有计划地调进、拨出各种材料，严格控制进场材料的质量、数量，防止收发材料出现差错，入库要及时登帐，检验不合要求不准入库，出库时手续不全不予发料，做到购帐相符；

7.能做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

8.能及时做好上级交办的其他工作。

二、材料员工作流程

（一）、材料的申购

根据现场施工管理人员提出《材料需求计划单》，有现场技术人员、现场项目负责人、项目经理审核签字下发采购任务，现场所上报《材料需求计划单》必须详细写明材料名称、规格型号以及数量等。

（二）、材料的验收

1、现场管理人员需根据材料发货单对到货材料进行清点。

2、进场主要材料的验收，根据生产材料验收标准，通过检验或现场检查等方式，对所购材料的质量和数量严格把关，对不符合要求的材料，坚决不予验收，并及时向项目领导汇报，并通知供货方退货或采取其他补救措施。

3、采购设备、配件等如有差错，及时向项目领导汇报，并通知供货方及时更换。

（三）、材料的出库管理

主要材料的出库，严格落实出库签单制度，出库时须有库管员在场，查有无数量有误或质量不过关等情况，再按照验收标准进行检查，最后核实完毕由现场负责人签字，对不符合程序的，坚决不予出库，并向项目领导汇报。

（四）、废品的处理

废旧配件，本身无利用价值，只能当做废旧金属进行处理的。原则上积累一定数量时，经请示领导后，做出售处理，并做好登记。

（五）、废料的管理

报废的材料，指定具体位置存放，能有二次利用价值的继续利用，无利用价值的销毁处理或出售处理，并做好登记。

（六）、其它材料管理方面工作

1、现场材料经常出现堆积现象，材料管理人员应做好材料消耗情况登记，掌握现场用料情况，杜绝现场多报、蛮报材料，严格把握材料需到货日期，以免造成不必要的损失。

2、材料管理人员做好物资的申领、登记工作，要求落实建账，严格落实物资出、入库签字制度，账面凭证要求整洁，数字真实，帐实相符。杜绝固定资产流失，按规定做好固定资产的盘点工作，做到账物相符。做好低值易耗物品的申请、保管、统计及发放工作，厉行节约，杜绝浪费。

第三篇：财务部与各部门对接工作对接流程

中山卡丝生物科技有限公司 财务部与各部门工作对接流程

财务部与各部门对接工作对接流程（采购部，生产部，仓库，销售部）；使用范围；目的：为明确各部门与财务之间的对接责任，提高工作；职责：在各部门工作过程中的责任；目的：更有效的开展工作，落实责任，提高工作效率；1.与跟单、业务部门的沟通；业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单；2.与采购部门的沟通；采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于；财务部要监督

财务部与各部门对接工作对接流程（采购部，生产部，仓库，销售部）使用范围

目的：为明确各部门与财务之间的对接责任，提高工作效率，特制定本办法 适用范围：佛山市万居安卫浴有限公司财务部与各部门

职责：在各部门工作过程中的责任

目的：更有效的开展工作，落实责任，提高工作效率 1.与跟单、业务部门的沟通

业务部门与跟单、财务部门的沟通主要是业务接单，出货，开单，收款,业务部接到单子后,按照公司规定的订购单格式制作订购单交由跟单部，跟单部根据订单及时与业务部沟通结算情况，确认后根据订单开具销售单及出仓单，.货物出货后将销货单复制一份给财务,并且业务要在销货单上签字.以便财务部作销售的处理.业务部与财务部都要对应收帐款进行详细的登帐和催收.每个月月底,跟单部与财务部都要对现收款及应收帐款进行核对.以免由于单方面的记帐而出现的遗漏.2.与采购部门的沟通 采购材料的价格与品质是关系到一个公司生存发展,于是采购部门的能力非常的重要,财务部与采购部门的沟通主要是:采购价,采购入库,应付帐款的管理.采购部接到采购报表后,首先制作采购预算单,预算采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.并根据投产单适时的安排采购,第一.不能延误客户要求交货时间，,出现客户要求退单现象，,第二,要了解仓库库存,不能盲目的采购,出现料件的积压,造成资金的压力.第三.要追求品质,以最低的价格采购到最优的品质,第四,具有最超的谈判能力,了解税法的相关知识,做到每票采购都有税票的跟进.并能与供应商达成月结,做长久的供应.财务部要监督采购的买价.每一票产品的买价不能超过原来的预算误差范围,价格如有变动,采购部门要制作采购单价确认表与供应商确认,并有财务签字监督,最后由总经理审批.才能提升单价.做到每批货物的采购都有采购单的依据,采购不能随心所欲的提高采购价格.财务部要求采购部提供供应商的相关资料,包括供应商的名称,地址,法人代表,业务员,对帐员,电话，结算方式等，以方面帐务方面核对。.预付帐款:公司一般不提倡预付帐款,但由于某些料件的急缺难免也会遇到预付帐款的情况.预付帐款的支付,料件的到库销帐.财务与采购都要跟踪到底.采购部填写采购申请单,并由采购经理签名，财务核对，总经理审批后，后来财务部请款,财务部付清款项后,仓库员收到货物后要立即通知采购和财务,销帐.完成一笔交易.以免出现重复付款的情况发生.采购部要了解应付帐款情况,制作应付帐款明细表,每月月底与财务部门核对帐目.3.与仓库的沟通

仓库里存着企业最大的资源,仓库的管理好坏,直接影响到企业的生产成本.生产成本的高低又直接影响到企业的盈利能力.于是监督和引导仓库管理是财务

部门重要的工作之一.1)入库 仓库员收到采购的采购申请单后,时时跟踪料件的采购情况.采购后入库之前要核对采购申请单,并对数量,品质,单价进行审核.对于缺少单据或与采购申请单有出入的送货单通知采购人员了解清楚,多送的货物原则上不给予入库.品质不好的材料拒绝入库.未经入库的的货物不能直接开销售单。.仓库员要明白一个道理:货物审核入库了,就代表我们购进货物的一笔业务完成了,所有货物的风险已转移到公司,公司必须要对该批材料货物的入库付款项.所以入库的监督很重要.财务部在收到仓库的入库单,首先要核对采购单,是否是采购预算范围之内,再则审核单价,看单价是否是核定的价格,如果出现入库员单价入库有误,立即通知仓库员更改入库单.2)出库

仓库员要把好出库,每一批货物必须由跟单部开具出仓单,并由制单签字,并根据跟据开据开具货物一一核对出货，杜绝没单出货，及无按规定开具单据出货。财务部要时时监督仓库出库,发现有误要立即指导改进.3)库存管理

仓库员对每天发生的出入库应登记明细帐,做到日清月结.月底出具库存报表,并在管理的过程中自盘,在财务抽盘或全盘的时候,仓库员应在现场.仓库员应做到帐物相符.库存准确率达到98%以上.零星的合理的盘亏盘盈打书面报告由副总审批进行调帐,如果是大批的库存数不相符,找出原因和责任人,追究其责任.仓库员应注意仓库的呆滞货物,对呆滞货物作明细库存报告上报,申请作处理.以免积压而占用空间和资金.以上是关于财务部与平行部门之间的沟通,沟通与协作是高效完成工作的前提.除了与平行部门进行沟通,财务部要为上级部门提供有效的数据,并能够为上级部门的决策提供财务意见.同部门之间的同事要相互协作,作好财务本职工作,完成上级交待的任务,作好各项财务报表和凭证.对财务部出现的问题要及时解决、反映、汇报，并按上级的指示处理解决.

第四篇：工厂对接下单流程

工厂对接下单流程

1.预决算递交项目文员给供应商确定方案.2.供应商确认无误后书面形式回传给文员.3.项目文员下单并申请费用审批,跟进生产进度.4.项目文员通知监理可以安装时间 5.监理安排开门,监督.并做验收 6.监理验收无误通知客户进行验收。

7.安装时必须按照图纸安装.不得随意更改结构.如有疑问,联系设计师,有设计师讲解说明安装流程.8.现场安装时必须配有玻璃胶,泡沫胶等处理有误差的墙体.9.安装时必须保持现场卫生,做好成品保护

10.安装完后，工厂通知监理验收,出现售后问题时,平板7天,造型门板15天处理完成.

第五篇：物业费及对接流程

租金、物业费催缴及与北京公司财务对接流程

一、客户转账催缴流程

1、对于租户/业权人按合同约定内将租金及物业费一起缴纳至北京公司财务部的，北京公司财务部应于7日内将物业费划拨至物业公司帐号；

2、北京公司财务7日内未划拨的，光大国际中心行政财务部应在3日内向北京公司财务部发函催款，并抄报北京公司物业经营管理部；

3、对于北京公司财务部收到催款函件3日内未作答复或划拨账款的，光大国际中心项目部应据实上报物业总公司。

例如：101租户中国银行缴费时存在此类情况。

二、租金、物业费催缴流程

1、租户/业权人滞后一个月未按时缴交租金、物业服务费、能源费等费用时，项目部行政财务部告知项目部总经理，除书面催款外，客服经理须登门催款；

2、租户/业权人连续两个月未按时缴交租金、物业服务费、能源费等费用时，除执行第一条款外，须上报物业总公司、物业经营管理部及北京公司市场部。

例如：3F太和文华曾存在此类情况。

三、未收到退租/合同变更收费催费办法

对于我部未收到北京公司市场部关于客户退租/合同变更等书面通知的，我部视同收费标准为正常，我部将按既定流程进行收费/催费。

例如：1508客户世厚存在此类情况。