装维服务全流程标准动作

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第一篇:装维服务全流程标准动作

装维服务全流程标准动作

一、上门准备

1、工单研读准备:

在天翼运维核对客户信息,包括客户姓名、联系电话、业务类别、安装地址、服务局向、相关网络业务参数等。

2、材料终端准备:

根据客户申请的业务类别正确领取施工材料和终端(非客户自备的情况)。

3、工具仪表准备:

检查装维工作所需工具仪表是否携带齐全。

4、“七个一”服务用品准备:

检查“七个一”服务用品是否携带齐全:工装、工号牌、鞋套、抹布、垫布、客户服务监督表。

二、及时预约

1、及时预约

装维工程师在接单后2小时内通过服保系统语音平台与用户联系,预约具体的上门时间。

2、首次预约标准话术(1)装移机

电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗(不允许直接称呼客户姓名)?我是**(例如:长沙)电

信工作人员 **(姓名或工号)”

确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?” 预约上门时间:“您申请了安装电信宽带/固话/iTV,我们将于**日9:00—11:00(精确预约2小时内)上门为您安装,您看可以吗?”

用户同意后,确认装移机地址:“请问您装机的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”

确认装机地址后,提醒客户注意事项:“请您提前准备好电话机/电脑/光猫。我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和我联系,谢谢。”

(2)修障 A、需要上门修障

电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”

确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?” 预约上门时间:“您申报的电信宽带/固话/iTV故障,我们将于**日上午/下午/晚上(符合当天8小时内要求)上门为您修复障碍,您看可以吗?”

用户同意后,确认修障地址:“请问您家的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”

确认修障地址后,提醒客户注意事项:“我们会按时上门,请您留人配合。我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和

我联系,谢谢。”

B、不需要上门修障

电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”

确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?” 告知故障已受理,预计何时修复:“您申报的电信宽带/固话/iTV故障已经在处理,经过初步判断您的故障不需要上门修复,预计将于**时间前修好,修好后我将电话联系您,请保持联系电话畅通,谢谢。”

3、规范改约(1)改约标准话术

A、如果客户要求改约,向客户建议新的时间段,征询客户意见——“*先生(女士),*日(最近的时间段),我们为您(装机、移机)**业务,您看*时合适吗?”。如果客户选定时间——“好的,我将预计*日*时上门为您服务,谢谢您的理解和支持,再见!”

B、如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因——“非常抱歉,原定于*日*时上门为您安装**业务(电话、宽带、电视),由于***具体原因,(比如:您申请的装、移机所在地资源不具备)暂时不能安装,不得不推迟,给您带来的不便,我们深表歉意!预计*天内(或*月前)可以解决。”)

(2)服保系统改约规范

如果与客户进行预约确认时,客户要求延后上门安装,装维工程

师应通过拨打客户服务调度中心对口台席提出改约申请,客户服务调度中心通过听取客户通话录音或回访客户等方式确认是客户原因改约的,在服务保障系统系统中进行改约操作。因局方原因需要改约的,装维工程师应向客户表示歉意并解释原因,通过天翼运维系统或电话向客户服务调度中心提出改约申请,由客户服务调度中心核实相关情况后,在服保系统中进行改约操作。

三、按时履约

1、按时履约:装维工程师要严格按照与客户约定好的时间上门服务,时间偏差不得超过30分钟。装维人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。

2、上门服务工作规范:

(1)装维工程师上门时应穿工装,佩戴工号牌;保持个人卫生,精神饱满,上门服务前不得饮酒。

(2)到达客户家门口,敲门前应进行仪容仪表自查。敲门要轻而有间断,每次用指关节连续轻敲3下。如客户家有门铃,按动门铃次数不要过多、时间不要过长。客户开门后,要主动向客户出示工号牌并自我介绍: “x先生/女士,您好!我是中国电信xx分公司装维工程师xxx(姓名或工号),这是我的工号牌,现在上门为您安装/维

修服务,请问我可以进去吗?”。得到允许后方能进入,穿好鞋套进入并对客户说:“谢谢!请问您的电话/宽带/电视安装在哪个位置/有什么问题?”

如在客户家门口10分钟内无人应答且与客户联系不上时,在留下书面到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。

四、规范开通

1、按单施工

装维工程师在现场施工时,要求严格按照施工单配置的端口资源施工,如发现配置资源被占用,要先进行资源变更,然后再按单施工。在光网现场施工回单时,要求扫描设备条形码,粘贴入户皮线条形码标签,并扫描拍照回单。

当出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维工程师应及时向上级领导汇报,协调相关部门进行处理。若处理所需时间较长,装维工程师需向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离开。待确认施工条件具备后,再重新预约客户上门进行装维工作。处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。

2、客户端硬件安装

(1)用户引入线的敷设应征得客户的同意。线缆敷设应按技术规范操作,做到横平竖直,保持支撑件牢固、绑扎规范,无拖磨现象,线缆穿越不许遮挡门窗,布线美观,传输性能指标符合技术要求。在光缆敷设过程中,应严格注意光纤的拉伸强度、弯曲半径,避免光纤被缠绕、打小圈、扭转、损伤和踩踏。

施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许可。施工完毕后放回原位。施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。

(2)客户端终端设备安装应符合要求。设备安装位置一般由客户指定,并必须注意终端设备安装位置需通风、防晒、防潮、远离其他热源;安装位置不宜距离线路接口和市电电源接口过远;避免与空调等大功率设备共用同一电源插座。各类终端安装过程中,应严格按终端安装指导手册的技术规范操作。

(3)家庭室内信息箱安装应符合要求。家庭室内信息箱内应做好散热、防潮、防雷接地等措施。箱体安装位置应能方便日常的家庭终端设备的安装、维护与更换;箱体内各类信号布线规范;接口标识应整齐、规范、清晰;信号线与电源线要分开走线、捆扎;箱体内禁止多个设备叠放,应按箱体支架设计固定终端设备。

3、客户端软件安装:(1)安装警示:

软件安装前,应当面开机检测,确认电脑无故障后再安装操作。避免产生矛盾。同时建议客户备份或转移重要资料,做好环境确认和数据数据安全备份后方可进行操作。

软件安装中,应按照软件安装手册进行安装,并做好安装记录,安装成功后将帐号/密码等信息交付客户。

软件安装完成后,在征得客户的同意下,将相关软件在客户电脑中备份,并告知客户应用软件的下载途径和方法。

禁止在客户电脑上安装未授权的软件,如需安装必要的组件或插件,需向客户说明;升级安装需考虑客户旧系统的兼容性,特别是旧数据的兼容性。

(2)10000管家安装:装维工程师可使用移动U盘或通过网厅下载安装,并向客户演示10000号管家软件下载和安装的方法、测速功能的使用方法。

3、新媒体渠道推介:装维工程师上门服务时,应向客户推介新媒体报障渠道,向客户演示使用手机客户端(欢go、微信、易信)和x.189.cn等进行自助报障、自助排障的操作步骤。

4、服务支撑

装维工程师业务开通、故障维修时遇到工单异常、数据配置异常等问题时,可以通过两种途径请求后台进行支撑:

1、技术问题:拨打客户服务调度中心一点支撑热线电话,详述问题,请求协调解决。

2、工单异常:各分公司异常工单台席号码或各公司指定对口台席处理。

五、交付评价

1、现场测速

装维工程师在现场完成客户侧施工操作、业务调测后,应通过10000号管家软件对客户实际速率进行测试,并告知客户测速结果,测速结果合格(测速结果达到签约带宽90%,每M带宽下载速率高于115.2KB/秒)才允许回单。

2、演示和培训

(1)明确告知客户的账号和密码,以及连接方式(路由或桥接),提醒客户注意保密。将写有账号信息、密码等信息的标签贴在相应的客户终端背面(或交给客户),以便客户障碍申告时使用,并粘贴安全使用警示标签。

(2)向客户进行业务演示和日常使用常识介绍,包括使用的设备名称及型号、声光指示的含义、设备工作环境要求、安全使用等注意事项。

(3)演示中国电信网上营业厅等主要网站的常用操作方法,向客户介绍必要的上网步骤,指导客户进行试用,以及故障申告流程、业务产品资费和缴费渠道等内容。

(4)ITV业务演示:装维工程师在完成iTV机顶盒的安装及网络调试后,需向用户进行iTV直播、回看、点播能功能演示,推荐并随销VIP影视包。

(5)WIFI业务演示:对新装单产品宽带、以及套餐业务的用户,免费为客户调通家庭路由WIFI(含一个信息点),并告知客户使用注

意事项。对客户故障中提出的路由调测业务,应按照装维服务产品化相关工作流程,通过天翼运维或10000号创建装维产品化工单,根据客户等级执行免费、付费调测,为客户调通家庭路由WIFI,并告知使用注意事项。

3、客户评价

(1)装维工程师上门服务完成后,应主动询问客户是否满意本次服务。如果客户表示满意,向客户递交《客户服务质量监督表》,请客户对本次服务作出评价。如客户表示不满意,应耐心询问客户不满意的原因,能现场解决的按客户要求解决,无法解决的向客户致歉和解释,争取得到客户对本次服务的满意评价,然后向客户递交《客户服务质量监督表》,请客户对本次服务作出评价。

(2)收回服务监督表后,应仔细阅读客户评价意见。如果满意,感谢客户给予满意评价,并对后续的电话回访进行满意度引领,告知客户:稍后我公司会进行语音或人工满意度回访,请您选择非常满意。(3)装维人员将用户签字的《客户服务质量监督表》手机拍照上传至服保系统,纸质表格上交部门主管进行归档管理。

六、施工后清理

1、服务作业结束后,将客户的终端设备擦拭干净,将工作现场清理干净。

2、施工完毕后,无论是否用过防尘布,必须用抹布清理施工现场留下的施工污迹和防尘布遮挡不到留下侧尘土。将现场留下的线

头、费胶布等,以及防尘布挡不到留下的沙石等杂物装入垃圾桶。

七、道别标准话术与装维服务禁语:

装机与维护完毕后,与客户道别。道别别标准话术:“x先生/女士,非常感谢您使用中国电信的业务,如果以后您的电话、宽带、电视出现故障或有其他需求,欢迎随时拨打10000 号或直接与我本人联系,这是我的联系方式(双手递送名片),我们将热情为您服务。再见!”

2、装维服务禁语: 不知道,这事不归我们管。不知道,你自己去问。不行、没办法。

不是告诉你了吗,怎么还不明白。说明书上有,你自己看。

不知道什么时候能搞好,过几天再说。有意见找我们领导去。快下班了,明天再说。我现在没空。这是公司规定的。喂,你找谁。听不到、大声点。我不是为你一个人服务的。

你去告啊,告哪都行。我就这态度,你能怎样。你问我,我问谁。你有没有搞错。不想用就别用。

刚才不是跟你说了,怎么又问。我也没办法啊。

工作界面在这里,其他你自己想办法。你去投诉吧。其他不文明用语等。

装维辅助支撑

一、工具到位

1、定期核查。网络运营部、客户服务调度中心、客户服务部定期对装维人员工具配备情况进行检查,确保装维人员FTTH装机工具配备到位。对新进人员、以及前期未配置到位的应及时配备。

2、及时维修、更换。对于核查中,出现问题的工具及时返厂维修,无法修复的工具及时更换。

3、装维人员(含农村代维人员)每人配备春秋装、夏装、冬装各两套。

二、终端管理

1、动态管理。各分公司应根据终端销售、使用情况动态管理光猫、ITV机顶盒终端。在库存使用量到 %时,及时补充库存,降低、杜绝终端不到位装机不及时的情况出现。

2、终端入库与抽检。各分公司网运部应组织相关部门对终端进行抽检查,抽检通过后序列号入库。对于光猫终端需抽检是否具备千兆LAN、是否湖南版本、光衰值是否正常范围内、终端网线是否8芯线;对于ITV机顶盒终端需抽检是否湖南版本、版本是否更新为最新版本,对于不符合以上要求的终端批次需及时退回更换。

3、定期收集终端使用中存在的问题。对于集中反映的终端质量、稳定性问题,分公司网运部及时与厂家沟通,并给予针对性的解决方案。

三、线材管理

1、动态管理。各分公司应根据皮线光缆使用情况动态管理线材。在库存使用量到 %时,及时补充库存,降低、杜绝线材不到位装机不及时的情况出现。

2、定期收集线缆使用中存在的问题。对于集中反映的线缆质量、适用性问题,分公司网运部调整相应的解决方案。

第二篇:河南电信2011终端装维服务流程

终端装维服务流程及重点环节

(暂行)

各市分公司应结合实际,参照以下服务流程、重点环节执行。

一、终端装维服务流程

(一)装移机服务流程

业务受理资源配置资源不足综合调度中心待配资源向用户解释(1183344)数据制作客户外线施工岗取单外线派单了解工单信息联系用户不具备施工条件预约上门提增线需求线路施工不具备施工条件完成施工用户现场施工不具备施工条件用户不满意或有其他问题,返回外线重新处理完成施工工单报竣工工单退单回访用户用户满意归档

装移机服务流程说明:

1、业务受理后形成工单,业务受理阶段与客户初步确定上门服务的时间,经资源配置和数据制作后,工单到达外线施工岗位,进入

装移机服务环节。

2、装维人员接单:工单到达外线施工岗后,由工单管理岗将工单派发给装维人员,或者综调系统直接派单到装维人员。

3、了解工单信息:装维人员对照装机施工单了解装机地址、装机业务种类、线路资源配置、配送终端信息、用户预约上门时间、工单上其他要求等。

4、联系用户:装维人员通过1183344电话(或其他方式)按照预约时间与用户确认用户姓名、联系方式、上门时间、地址、电信业务类型、启用日期、家中的安装条件信息等。做好施工前的准备工作:装维人员按照上门装机“八个一”的要求准备好装维工具、仪表及相关材料备件,根据需要做好终端设备参数的预配置工作。

5、外线施工:根据装机工单配置的资源核实线路资源和端口资源对该用户所使用的线路进行全程测试,看是否符合终端的开通标准和条件。如端口资源和线路资源异常,需要及时联系相关资源配置部门更新资源。

6、用户现场施工:提前5-10分钟到达用户现场。若遇到特殊情况无法及时上门,要提前通过1183344电话(或其他方式)联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间,通知综调装维管控岗改约,综调管控人员与用户核实,或提前通知管控人员改派其他人员。如用户现场无人,给用户留言或留条,在工单上做好备注说明后,将工单反馈至综调中心装维管控岗位。

a、装维人员自我介绍、确认用户,出示工作证或工号牌;征得用

户同意后穿鞋套进入用户现场。

b、如10000号申请的装机需与用户核对套餐内容,核实身份证做好记录,请用户阅读相关协议,签字确认后进行施工。c、装维人员将垫布铺地,放下工具箱,询问用户安装位置,并了解室内线布局情况,与用户协商具体施工方案,经用户同意,进行施工。

d、装维人员在施工过程中遇到超出自身能力现场无法解决的情况,可利用远程支撑或相关单位配合进行处理;如仍不能正常解决的,装维人员应耐心向用户说明原因,取得用户谅解,并与用户商定再次施工时间。

e、装维人员在宽带业务开通后要安装用户端软件;宽带用户建档、e8-b终端和定制终端的绑定;iTV机顶盒安装;无线路由调试。

f、装维人员要指导用户正确操作使用电信业务,帮助用户安装一份宽带用户自助排障手册,向用户介绍注意事项。

g、装维人员向用户提供电信业务产品说明书,请用户在业务开通工单上签字确认。

h、安装结束后按以下顺序规范操作:首先,应主动告知客户服务热线电话10000,同时提请客户现场验收。如:“X 先生/女士、小姐,您的电话已经通了,请试用一下”,客户试用电话没有意见后应致谢;其次,将工作现场清理干净,把挪动的物品恢复原位,并带走施工垃圾,保持客户室内整洁卫生;再其次,提

醒用户当场检查室内贵重物品,如:“X 先生/女士、小姐,请您检查一下家中的贵重物品”,并得到用户确认;最后请客户填写回执单即在施工单或回执单上签字,并在“室内物品是否完好无缺”一栏后签注“是”。

i、装维人员向用户提供一张电信服务卡,和用户礼貌道别后离开。

7、工单报竣工:装维人员将装机竣工单交给工单管理员在在综调系统接入型业务开通模块中报竣工,用户电信业务正式生效.。

8、工单退单:在施工过程中由于局方、用户方或第三方原因造 成无法施工,装维人员需要向用户告知原因,取得用户同意后请用户签字确认后离开用户现场。将工单标识详细信息后交给工单管理预员在综调系统接入型业务开通模块中做退单操作。

9、对用户进行回访:工单竣工后由10000号或综调中心等部门集中对用户进行回访,目前可使用人工回访和电话回访的方式。

(二)修障服务流程

障碍受理预处理成功综调中心预处理预处理不成功外线修障岗外线修障岗取单核实工单信息障碍未修复联系用户用户原因申请预约用户现场施工其他专业中心处理工单其他专业中心岗综调系统回单回访用户障碍修复归档

修障流程说明:

1、障碍工单受理后由综调中心话务代表在线预处理,对应确实需要装维人员上门处理的障碍工单将通过综调系统派单到装维岗上,进入装维服务环节。

2、装维人员接单:障碍处理人员要及时利用综合调度系统终端或通过小灵通拨打1183345进行收、回单操作。收单时限为15分

钟,收单要注明“开始处理”。如非本人处理,要在工单中注明处理人员和联系电话。

3、核实工单信息:装维人员对照障碍单和BSS系统、综调系统核实用户姓名、地址、联系电话方式、用户服务等级、电信业务种类、业务开通日期、故障现象、是否有重复障碍等信息。

4、联系用户:根据差异化装维服务的要求,在规定时限内装维人员利用1183344平台(或其他方式)与用户联系,了解用户障碍情况,确定上门时间、地址。

5、施工前的准备工作:装维人员按照上门修障“五个一”的要求准备好装维工具、仪表及相关材料备件,根据需要做好终端设备参数的预配置工作。

6、用户现场施工:提前5-10分钟到达用户现场。若遇到特殊情况无法及时上门,要提前通过1183344(或其他方式)电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间,通知综调故障管控岗改约,或提前通知管控人员改派其他人员。如用户现场无人配合或提出需要观察时,可进行工单预约。具体操作要求为:只有因用户要求并且明确处理时间后,修障人员方可进行工单“预约请求”;修障人员在进行“预约请求”时,务必在“备注”栏中注明用户提出的处理时间段;修障人员预约请求后应及时通知综调故障管控人员,按指定时间进行“预约受理”;到达“预约开始时间”后,修障人员应及时收单处理;若用户要求提前处理,修障人员应及时接单处理;除用户由特殊需求外,预约时间不得超过3天。

a)装维人员自我介绍并出示工作证或工号牌、确认用户,;征得用户同意后穿鞋套进入用户现场。

b)装维人员将垫布铺地,放下工具箱,询问用户安装位置,并了解室内线布局情况,与用户协商具体施工方案,经用户同意,并在用户配合下进行施工。

c)装维人员在施工过程中遇到超出自身能力现场无法解决的情况,可利用远程支撑或相关单位配合进行处理;如仍不能正常解决的,装维人员应耐心向用户说明原因,取得用户谅解,并与用户商定再次施工时间。

d)用户如端口资源和线路资源异常,需要及时联系相关资源配置部门更新资源。

e)障碍处理完毕后装维人员要指导用户正确操作使用电信业务,帮助用户安装一份宽带用户自助排障手册,向用户培训业务使用知识,指导用户使用、业务重点环节介绍以及注意事项。f)装维人员施工完毕后清理用户现场,向用户提供一张电信服务卡,和用户礼貌道别后离开。

7、工单转派:在确定障碍部位在其他部门时,可以对障碍实行调度转派。原则上本部门处理时限不得超过剩余时间的50%。在工单上标识具体的原因和转派单位,同时告知用户目前的障碍将会联合其他专业中心联合处理。

8、回单:各修障部门在确认障碍已经修复后,可以在系统中直接回单,同时必须准确填写障碍部位及责任方。如有其他内容,可在备注中补充说明。

9、对用户进行回访:10000号或综调中心等部门按照差异化服务要求,对故障工单进行人工回访或自动回访,联系用户核实障碍是否修复以及用户满意情况。如用户确认障碍已修复,就将障碍工单归档;如用户反映障碍没有修复,即将工单退回到回单岗位继续处理。

(三)装维服务重点环节

1、预约准备环节

1)联系用户:利用1183344平台与用户确认电信业务类型、故障现象、室内线情况,确认预约上门时间、问清用户地址,将自己的电话号码留给用户。如简单类型障碍,并用户愿意在电话指导下解决,可电话指导解决。

2)准备工作:按照上门装机“八个一”和修障“五个一”的要求准备好装维工具、仪表及相关材料备件,为防物品带错或漏带,出发前自检工具包。

2、上门服务环节

3)守约到达:装维服务根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间。正常情况下确保到达时间比约定时间提前5分钟左右。遇到特殊情况,如路上遇到塞车或上一个用户家耽误时间等意外,要提前使用1183344电话(或其他方式)联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知管控人员改派其他人员按约服务。

4)礼貌进门:工装规范整洁;精神饱满,面带微笑。有门铃按门铃;敲门时连敲2次,每次连轻敲3下;敲门前稳定自己的情绪;如无人开门,则电话联系;确认用户不在家,给用户留言或留条,并做好备注及时反馈至相关管控人员。a)进门时自我介绍、出示工作证、确认用户。如10000号申请的装机还需与用户核对套餐内容,核实身份证,并请用

户阅读协议,确认后进行施工。

b)进门时穿鞋套,门口穿一只鞋套,悬空踏入门内再穿另一只。

5)放好工具:a、垫布铺地,位置合理,工具包放在垫上;b、装维服务人员出发前一定要自检,以防止工具包、垫布太脏,工具包内工具不整齐、乱,零部件放置杂乱、脏等,给用户造成坏印象,影响电信形象。

6)环境判断:先了解现场室内弱电布局、暗线布放情况。装修设施位置。

7)征求意见:

a、装、修中应征询用户具体需要,耐心听取用户意见,与用户协商具体施工方案,应按照客户选择的位置安装,尽力做到室内布线最大限度实现暗管暗线,施工确需要挪动物品时,必须得到客户许可,搬动物品时,应小心避免任何损坏。经用户同意后再开始进行施工。b、整个施工过程中须在客户视线范围内操作,需从一个房间移动到另一个房间时,须征得客户许可。遇到超出自身能力现场无法解决的情况,可利用远程支撑或请相关单位配合进行处理;如耗时过长或仍不能正常解决的,装维人员应耐心向客户说明原因,取得客户谅解,并与客户商定再次施工或查修的时间。

c、施工过程中,不得使用客户的电话,若需要测试应向客户说明该测试电话不计通信费用,避免引起不必要的话费投诉。

3、完工回访环节

8)指导使用:检测正常后,向用户做操作演示。培训指导用户使用、交待业务重点功能和注意事项。对客户需求的各项服务

功能的开放情况,应现场检验演示,如当场无法检验的,应与客户协商安排适当的时间进行检验直至客户满意。征询用户意见:装维完毕后装维人员要完整填写装维记录单内容,请用户对产品的装维质量和服务态度进行评价,并签名确认报竣工。最后递给用户一张服务联系卡片。用户不满意时,不要强迫用户签字,应跟踪服务直至用户满意为止。9)现场清理:装维完毕后,要清理现场。离开用户家门时,装维人员走到门口要先脱下一只鞋套跨出门外,再脱另一只鞋套,站到门外,最后再次向用户道别。如果在用户家中脱了鞋套,应用抹布将地擦拭干净,并向用户道歉。不能将用过鞋套随地乱扔。

10)回访保障:除按流程正常回访外,对部分疑难或不稳定障碍,装维人员或管控人员可主动地阶段性地对用户回访,关注其业务使用的稳定性。

二、标准化装移机服务的意见

目前大多数本地网公司的电话宽带等装维服务,在为用户提供的上门免费服务内容及使用材料方面,没有明确的界定。电信公司上门安装维护服务的内容及范围的透明度不高,容易引发用户对装维服务的不满及投诉。为此,进一步规范装维服务内容,提高装维服务工作效率,提升用户的感知,应考虑实行标准化的电信装维服务。该建议供各市分公司参考。

(一)装维标准化服务的定义

作为服务型企业,我们有必要将装维服务的基本内容和责任向社会进行明确,提高电信装维服务标准的透明度。将各装维项目中可以精确测算出的,应该免费提供的服务范围向用户明确,在装维过程中,无论是否用到了这些材料,都应该将相关材料发给相关用户。同时在免费服务内容和免费材料之外,实行有偿提升服务。

(二)装维标准化服务的范围

装维标准化服务范围的界定依据可以包括:

1、装维服务时间。业务开通按照前台和用户确认的预约时间上门施工;修障工单按照差异化服务在相应的时间段内修障。

2、装维服务材料:装机服务向用户免费提供确保业务开通的基本材料。修障服务可以向用户免费提供返修材料,但不包含网卡、MODEM等原属于用户的自有或租用设备。按照总体需求测算,在材料长度、件数等用量上,设定基本值。

3、装维服务内容: 标准化装维流程所涉及的上门施工内容。超出以上范围的,为了满足电信用户的需求,作为提升服务的内容,实行有偿服务。

(三)装维标准化服务的实施要点

装维服务标准化服务工作涉及电信用户消费习惯的转变,同时电信装维工作内容也有一定的变化,为此要认真分析、抓住实施要点,开展重点研究。

1、明确对社会电信服务的承诺,加强对电信用户需求的提升服务。通过认真的落实标准化服务的要求,使电信用户对基本的标准化服务内容和服务结果感到放心,感到满意。同时,使用户的一些个性化需求,通过我们的提升服务得到满足。

2、制定完善的装维标准化服务的规范。装维服务实行标准化要

有制度的规范。基本上应该包含以下三个规范:一是装维服务人员上门服务工作内容的规范。二是装维使用服务材料的规范。三是提升装维服务的工作内容及提供材料的有偿服务的规范。

第三篇:家装服务流程

家装服务整体流程: 1.家装咨询 2.设计师沟通 3.设计测量 4.缴纳设计定金 5.效果、报价交流 6.签订装修合同 7.确定施工相关事宜 8.验收安装 9.售后保修

设计操作流程:

1.业务交予设计师客户资料并协商约谈客户时间

2.设计师与客户初步沟通,了解其装修风格意向、喜好、家庭结构等 3.确定量房时间并量房

4.设计师进行平面布局设计

5.再次约谈客户沟通并确定平面,进行简单的效果征询 6.客户缴纳设计定金后进行效果设计并做家装整体预算 7.与客户确定装修效果、装修预算 8.签订装修合同

9.绘制施工图纸并交由工程部审核 10.参与开工仪式

11.按工人进场时间相应进行水电,木工交底 12.根据客户需要,参与主材选购等

施工操作流程:

1.对设计图纸、预算,进行审核。

2.审核无误后由工程部主管派单至施工工人组。3.与客户确认开工日期,并通知相关部门成员。4.工程部主管安排施工人员、设计师进行现场交底。5.水电路改造、防水施工、瓷砖备货(备选)(1)厨卫水电路打压测试

(2)防水施工保证48小时闭水试验(3)隐蔽工程拍照留档

(4)(备选)瓷砖备货进场,与瓦工沟通方案

6.贴砖,验收 7.橱柜复测

(1)厨卫地面找平铺贴完成时,通知整体厨卫商家进行复测。(2)继续跟踪各商家主材(柜门等)到货情况。

8.根据工程进度安排木工电工油工进场施工,设计师进行现场交底。9.主材安装及验收 10.保修手续签订。

责任分工 设计部:

1.约谈客户

2.户型设计、图纸绘制、拟定预算 3.工地交底

4.施工过程中设计问题处理 5.主材选样

市场部:

1.预约客户 2.客户资料统计 3.客户意向回访

工程部:

1.管理、安排施工人员 2.各类基础装修材料供应 3.监督施工进度、质量 4.工程验收

5.施工完成,保修相关事宜

商贸部

1.协助客户主材选购

2.监督主材商家生产进度(客户在公司所订柜门、推拉门等)3.协调管理主材安装验收

4.为设计师提高主材方案(主材的品牌、价格、型号、款式等)

仓储部

1.各类库存材料统计、保管 2.掌握库存状况,及时补货 3.进出库材料统计

第四篇:宽带装维服务规范

装维服务规范

一、装维人员收到故障、开户工单,在30分钟内通过00000大客户平台与用户预约安装。

明确打电话的目的,做好沟通事项的内容准备(核对用户姓名和账号、开户地址、确定上门服务时间。);

二、物品准备

代维人员进行服务前,应先准备好“七个一”,出发前实施例行检查,避免中途离场或反复上门打扰服务对象。

准备好一副鞋套、一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一个文件袋(包括施工单、标签贴、用户使用手册)、一套维护工具、一套冗余备件。

三、上门服务

1、工作时应身着统一工作服,佩戴工号牌,工作时应佩戴统一工具包,用以容纳相关服务工具。

2、及时上门

代维人员要根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间,确保到达时间比约定时间提前5-10分钟。代维人员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向服务对象道歉,在同意的前提下改约上门时间或提前通知移动公司改派其他人员;如果代维人员在上一个服务对象家耽误时间,应将信息反馈移动公司或相关人员,以便通知到服务对象。若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,语气要委婉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。上门服务前不得饮酒。

3、尊重客户,用语文明,待人礼貌。不使用客户电话,不喝客户的饮料,不在客户家抽烟,不拿客户任何物品,不使用客户卫生间,不向客户提出额外要求和服务。

4、需要过墙施工时,要告知客户可能出现的对墙壁的损坏,得到客户的许可后再施工。室内布线要横平竖直、规范到位、牢固美观,符合工艺要求。

5、标签使用机打标签,并且符合移动规范

四、调试

1、通过自激活功能配臵ONU(FTTB除外)

2、安装宽带服务管家,并测速。(需拍照上传至工单系统)

3、回复施工工单。(需根据移动要求进行拍照上传)

4、工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为

5、离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾,并对客户使用家庭宽带业务表示感谢。

6、给客户留下用户服务手册、服务名片(包含县区故障处理电话及施工人员电话),对服务名片内容进行讲解。

7、客户满意后,请客户在评价单上填写意见、建议,并签名,为客户准备好笔。

8、如为10086故障,请引导用户拨打本地服务热线(各县区故障处理电话)。引导用语如:10086为省公司服务电话流转至徐州流程复杂,历时较长耽误客户使用。

第五篇:装维服务体验心得体会

装维服务体验心得体会

想客户所想不只做分内事,这是我于X月X日下午跟装维班组牛新红换岗体验后最深的体会。“24小时内上门,是我们给出的承诺,看上去只是一个简单的数字,背后是我们5个片区装维员的奔忙,目的只有一个,客户满意。”雅安小区、瑞福小区等县城主要FTTH小区维护员牛新红说,客户的满意是同事们追寻的目标,只要客户有需求,就要尽快处理,多换位思考,才能让客户真正满意。体验的当天,我和牛新红在雅安小区刚刚处理完设备的问题,接到用户电话,瑞福三期一家门面房急需装修营业,工期很紧张。该门面当天上午已办理了装机手续,要安装iTV,我和牛新红师傅赶到现场时,商家表示次日开张营业,希望iTV可以赶上开业。牛新红一看表已经傍晚6点多钟了,而工单还未到施工工位,二话没说和综调人员、资源人员联系,催促工单到位后,又由于数据问题又和资源人员联系,又和州公司数据机房联系,忙的满头大汗,终于在两个小时后安装通了,商户老板握着装维员的手连声称谢。这个老板在瑞福小区还有一套住宅,老板称自己家正在装修,虽然还没有开通电信的相关业务,还是希望维护员为他家的装修布线提供意见。当时已经快要下班了,可牛新红师傅还是去了用户的家做参谋,告诉他如何预留管线。

在忙完了工作,从小区出来的时候遇到小区的七旬老人,牛新红师傅是在老人家里装电话时认识的,此后老人经常给他来电话,询问的也都是使用手机时遇到的问题,“牛师傅,手机怎么突然拨不出

去了?麻烦你给看下。” 牛新红拿过老人的手机看了下,手机被设置了飞行模式,他不厌其烦的给老人重新设置了手机,并告诉老人飞行模式如何设置取消,老人拿着手机高兴的走了。看着老人离开的背影,我开玩笑的说,“手机的故障你也处理?”牛新红师傅笑着说“只要是电信公司的事,就没有分内分外”。

半天的体验活动很快就结束了,可是给我却留下了深深的感触,以前老是以为后端多舒服啊,没有营销任务,工作没有压力,可是通过这半天的体验,我体会到,后端的同事们为了提升公司形象,也和我们一样辛苦的工作,努力的奉献着。

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