第一篇:凝聚经济菁英 助推企业发展
凝聚经济菁英 助推企业发展
吴江区青年商会总结汇报
吴江区青年商会自2009年5月4日换届以来,秉持“凝聚经济菁英,助推企业发展”的理念,紧紧围绕吴江经济社会发展的总体目标,充分整合各方资源,发挥青商会的人才、产业、信息优势,实现青商会抱团发展。目前,吴江区青年商会下设盛泽、平望、汾湖、震泽、桃源、七都、同里七个分会,理事总人数达425人。
一、发挥优势,凝聚力量,拉动商会经济引擎。
作为一个青年企业家的自治组织,青商会在充分发挥团队优势、整合多方资源的基础上,努力为理事企业发展提供全方位的服务。一是畅通渠道,搭建银企政交流平台。组织理事与金融机构对接融资渠道,争取更多金融支持和更优金融政策。目前,各大银行为青商会理事企业授信总额近100亿元,实际放款超50亿元。组织理事赴各镇(区),与当地党委政府对接创业发展信息及地方扶持政策,指引企业发展方向、化解企业发展难题、构筑政企对话平台。组织理事与人社局、国税局、法院、公安局等部门开展各种形式的合作共建活动,极大地完善了与政府政策信息的有效对接。二是产学互助,搭建校企共赢发展平台。组织理事赴南航理学院参观走访,与该校相关学科带头人进行座谈交流,探讨企业技术瓶颈,积极为理事企业引进高科技专项人才,搭建校企合作共建产学研一体化交流平台。目前,南航理学院已输送两名博士生入驻青商会理事企业吴江市变压器厂。三是优势互补,搭建商会抱团发展平台。一方面以青商大厦为纽带集聚理事企业抱团发展。通过青商会牵线搭桥,以“市长与青年企业家见面会”为契机,由14位青商会理事总投资5亿的“青商大厦”项目应运而生,目前,青商大厦已经进入设计规划阶段,落地于太湖新城总部经济九号地块的青商大厦,建成后将作为部分青商会理事企业的总部集群及作为青商会的组织活动阵地。另一方面镇(区)青商分会以“青商互助基金”为纽带,助力中小企业勇度难关。基金由青商会理事自愿出资设立,为青商会内部急需资金周转的小型企业提供帮助,解决小企业融资难、贷款手续繁琐等问题,以内部合力帮助企业长效发展。
二、开拓创新,凝新聚力,强化商会组织建设。
近年来,青商会秉承发展理念,不断完善组织框架,凝聚新生力量,壮大商会发展规模。一是健全制度,规范商会日常管理。为使青商会运转有序进行,青商会设置了秘书处,配备了专职秘书,并根据青商会组织发展需要,每年选取一名执行会长,主持秘书处日常工作。二是延伸触角,扩大商会组织阵地。随着青商会影响力的不断深入,越来越多的青年企业家找到组织寻求发展,为适应各地青年企业家的不同需求,青商会以地方为轴心,以地方产业为纽带,整合资源,相继成立了盛泽、平望、汾湖、震泽、桃源、七都、同里七个分会,其中盛泽、平望、汾湖、震泽四个分会均已在民政局注册。三是提升素质,引新聚力强组织。组织青年企业家赴外地学习考察、赴上海复旦大学和浙江大学培训、邀请南京大学经济学院沈坤荣教授来吴江授课、与美中国际商会开展座谈联谊等方式,为青年企业家开拓了视野,储备了知识,提升了转型升级的发展意识。开展学习江苏省优秀共产党员崔根良同志的先进事迹研讨会、聆听国学大师南怀瑾先生“浓缩东西精华,传播国学文化”的传颂,号召青年企业家学习前辈敢为人先、敢创大业、热心公益、博爱为怀的精神。组织参观艺术品展,引导青年企业家从前人创造文化、经济的故事中,读取一种现代生产的经验,形成一种良好的文化交流氛围。同时,面对当前越来越多的年轻一代开始接过父辈手中的接力棒掌管企业帅印这一情况,青商会将这些新生代力量吸收入会,为他们提供学习、考察、交流的平台,不断提升青年企业家素质。
三、关注公益,倾情奉献,力促建设乐居吴江。
青商会企业家在注重自身企业发展的同时,不忘社会责任,积极奉献爱心、回馈社会。一是服务青年就业创业。在理事企业中深化开展青工技能比武活动、青年岗位能手评比等共青团品牌活动,在理事企业中建立6家青年就业创业见习基地,力所能及地帮助青年就业创业。举办青商会企业专场招聘会,为青年就业提供路径。鼓励青年企业家参加“创业吴江”青年精英创业大赛,激发企业家开拓创新,实现技术转型升级。联合区中小企业服务中心开展“中小纺织企业科技扶持政策”专题宣传服务活动,提振中小纺织企业发展信心,为中小纺织企业健康发展提供“政能量”,力争稳定地区青年就业率。二是关爱青少年健康成长。在平望青商会理事企业中建立苏州市首家青少年观护帮教基地“阳光家园”,配合区人民法院为那些尚处于迷途的青少年提供改过自新、学习生活技能的改教平台。在汾湖青商会理事企业中建立吴江区首家未成年人管护帮教教育基地,协助区检察院帮助未成年犯顺利回归社会,降低其重新犯罪的可能性。邀请相关法律人员为企业生产带来自护知识讲座等活动,增强青年法律意识和自我保护意识。在平望、汾湖分会成立助学帮困基金,累计资助近两百名青少年,为其成长成才提供帮助。开展“青春助力圆梦行”活动,青年企业家们纷纷伸出援手,为54名青少年实现了微梦想。三是感恩社会无私奉献。组织青商会理事每年开展扶贫帮困、爱心助学、尊老敬老等活动,以实际行动帮助弱势群体。开展“青年致敬〃暖冬行动”惠及全区坚守在一线工作岗位上的交巡警同志、城区一线环卫工人。开展“暖心行动”,走进看守所为失足少年捐赠了精心挑选的600多本励志书,并与在押少年犯进行交流。
四、携手并进,积极配合,努力开展团建工作。
积极配合吴江团区委开展非公企业团建工作,注重提升基层团建质量,建好、建活、建优。一是坚持“组织带动”夯实团建基础。通过在青商会企业中印发“非公企业团建倡议书”,争取青商会理事单位的支持,2013年成功新增青商企业团组织53家;通过挖掘规模较大企业的优势,以会长单位为中心建立核心辐射团组织,区域内共同享受规模以上企业的工作阵地及活动资源,提升非公企业团组织的凝聚力。在苏州美山子制衣有限公司、苏州帝奥电梯有限公司等中小型企业中设立多功能团员服务中心,全方位服务青年工作生活。二是依托“青商分会”开展团员活动。各青商分会充分发挥人力、财力的优势,积极在乡镇内部或镇镇之间开展团员活动。开展青商分会篮球联谊赛、青年卡拉ok比赛等,丰富企业青年业余文化生活,增强青年团队合作力。举办全区青年才俊微聚会,为企业与企业、企业与机关青年间搭建沟通桥梁。三是宣传落实“非公团建自助式菜单”。响应团区委号召,在青商会企业中积极推进“非公企业团建自助式菜单”,充分发挥青商会企业的先锋模范作用,以创新增效助转型工程、服务青年助凝聚工程、比学赶超带提升工程、青春公益树形象工程等“4大工程”13个子项目为主线,自主选择项目开展活动,提升企业团组织的活力,并努力带动周边企业开展各项青年工作。
第二篇:企业文化助推企业发展
企业文化助推企业发展
从世界五百强,到中国的五百强企业,都是是孕育了深厚的企业文化,培育了特别能战斗的企业精神,推进了企业的发展进步。这些充分证明,一个企业的最大竞争优势不是来自自然资源和技术,而是企业文化。
企业文化是企业长期生产经营活动所自觉形成的,并为广大员工恪守的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合反映。广义的企业文化是指企业物质文化、行为文化、精神文化以及制度文化的总和,狭义的企业文化指以企业价值观为核心的企业意识形态。企业文化对于企业实现自身目标具有不可估量的作用,先进的企业文化能统领企业和企业的可持继发展,没有强大的企业文化,没有卓越的企业价值观、企业精神和企业哲学信仰,再高的企业经营战略也无法成功。
企业文化引领企业和员工行为形成由于企业文化表明了企业的追求和信念、企业提倡什么、推崇什么、都隐含在文化的信息中,因此,每个成员都能从中体会到企业对自己的要求和期望。自觉地选择自己的行为方式,走上获得成功的必由之路;而企业行为主要表现为企业战略决策的制定和实施,它直接决定企业经营的成败。企业正确的战略决定应建立在对自身文化全面认识的基础上。一般来说,与现有企业文化不一致的战略往往难以贯彻实施,因为它与人们共同拥有的价值观念和行为方式相抵触,这就不易为人们所接受。
企业文化促进企业核心能力的提高
建立优秀的企业文化不但是企业管理创新的必由之路也是完善和建立现代企业制度的重要途径,而且还是建立企业核心能力的基础,是实现企业核心能力可持续发展的动力源泉,没有企业文化就谈不上核心能力,企业要不断成长为世界级大企业,拥有自身真正意义上的核心能力,就必须拥有优秀的企业文化,因为企业文化孕育了企业的核心能力,而且企业文化的发展推动核心能力的成长,通过企业文化提高团队精神,鼓励企业创新,进而构筑和提升企业的核心能力。
企业文化增强企业的凝聚力和向心力
企业文化对群体的整体激励作用主要表现在它的凝聚功能上。也就是说,企业文化能产生整合作用。首先,企业文化有利于增强企业成员的同质性,即共同目标与共同利益的一致性,促使全体成员把实现企业的目标作为自己应尽的职责,形成协调一致的群体行为。其次,企业文化有利于信息沟通。由于价值观的一致性,企业成员之间就会有更多的共同语言和较强的默契能力。这既能形成较好的合作关系,同时又有利于减少摩擦,建立良好的人际关系,使成员之间相互吸引,感情融洽,满足个人的社会心理需求,提高对企业的归属感和向心力。
企业文化推进企业的和谐发展
人生的大部分时间都是在工作场所度过的,因此,工作单位对人的社会化具有特别重要的影响。一般来说,个人在企业内的社会化主要是指适应企业文化的过程。一个成员进入企业后,必须努力使自己的价值观念、行为习惯和待人处事的方式与企业的文化相适应,接受群体的规范,建立起良好的人际关系,把自己融入到集体之中。从企业的角度来说,成员的社会化是企业及其文化得以延续的途径。因为人既是劳动主体,又是文化载体。任何一个企业都会通过种种方法,力图促使它的每一个成员发展为符合企业要求的人,当一个企业拥有浓厚的企业文化氛围时,所有员工都能通过文化的传播和带动团结一致、互相支持、共同进步,从而对企业的发展直接起到积极促进作用。
企业文化展示企业的内外形象
一个企业的文化通过文化载体如优质的产品和服务等产生放大效应,使文化信息传播到社会。优秀的企业文化不仅向社会表明了企业的崇高目标和社会责任感,而且展示了自己良好的管理风格、经营状态和精神风貌,从而获得社会的肯定与支持、塑造良好的整体形象,提高企业知名度。企业文化信息的作用还表现在通过不断地交流企业内部和外部环境的信息,及时获得反馈。因为社会对一个企业的评价主要反映在企业文化的反馈信息之中,这就使企业能够及时调整自己的活动,灵敏地适应外部环境的变化,从而使企业不断地提高服务质量和经济效益。
第三篇:加强精神文明建设 凝聚企业发展力量
加强精神文明建设 凝聚企业发展力量
刘爱国
(银宝盐业有限公司射阳盐场,江苏 盐城 224342)
【摘要】精神文明建设需要物质文明提供物质条件和实践经验作为基础,它的发展又为物质文明的发展提供精神动力、智力支持和思想保证。本文分析了当前企业精神文明建设的现状,并从组织、制度、载体和切入点等方面,提出了加强企业精神文明建设的方法和途径。
精神文明建设同物质文明建设相比,有其自身的特点和规律。物质文明建设实打实,看得见,摸得着。精神文明建设主要表现在提高人的思想道德素质和科学文化素质,相对来说,弹性大,比较虚,而人的素质的提高又是一个不断积累的过程,其间还可能出现一定的反复。在全社会,美好精神的培育,良好道德的养成,优良风尚的树立,需要作长期艰苦的努力,做扎扎实实的工作,不可能一蹴而就。所以,精神文明建设要在落实上狠下功夫,积以时日,积小成大,积少成多,才会见效。对于企业而言,加强精神文明建设更应该从具体事件抓起,要虚功实做。1.当前企业精神文明建设的现状
从总的情况来说,企业精神文明建设的主流是好的,但发展不平衡,还有不少问题。一是“一手硬、一手软”的现象依然存在。一些企业不同程度地存在重物质文明建设,轻精神文明建设的情况,把生产经营、效益当作是硬指标,把精神文明建设当成是软任务,抓起来时紧时松,往往遇到困难、出了问题,才想到要抓精神文明建设。二是“两张皮”的问题还没解决。一些企业在两个文明建设中,有机结合点和有机结合形式没有找到,相互脱节,各吹各的调,形不成合力。不少企业不能正确处理继承与创新的关系,有的在形式上方法上机械地照搬老一套,不能适应新形势的需要,也有的盲目追求新奇。三是观念体系和行为规范尚未形成。不少企业和职工缺乏适应市场经济要求的竞争意识、风险意识、服务意识、信誉意识、敬业意识,有效的约束机制和良好的激励机制没有真正建立起来,假冒伪劣、坑蒙拐骗等商业欺诈行为比较严重,有法不依、有规不循、有约不守不是个别现象。这固然与市场机制不完善、市场发育不成熟、市场法规不健全有关,但与某些企业忽视精神文明建设有很大关系。
2.加强企业精神文明建设的主要途径
2.1抓班子,培养新时期企业精神文明建设的领导核心 企业党政领导班子是企业精神文明建设的倡导者、组织者和带头人。凡是搞得好的企业,有着共同的特点,就是:领导干部和党员以身作则,率先垂范,廉洁自律,艰苦创业,发挥模范带头作用,与职工同呼吸共命运;领导班子自身建设抓得好,班子团结协作,形成合力,讲政治,风气正;坚持“两手抓,两手都要硬”,形成一套两个文明建设一起抓的完整思路、组织体系、工作格局和有效形式。
2.2抓队伍,培养新时期精神文明建设的主力军
许多企业采取多种形式,开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,开展正确的世界观、人生观、价值观和职业道德教育,开展岗位培训和技术练兵,努力培养一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍,积极组建志愿者服务队伍,组织开展好文明员工评比等,要通过正确理念的灌输、行为方式的引领、纪律舆论的约束,不断提升职工队伍的内在素质。
2.3抓载体,把新时期精神文明建设落到实处
企业精神文明建设如何虚功实做,能够抓得好的关键是要选准切入点,有实实在在的抓手和载体。这方面,许多企业有很多创造,如培育企业文化和企业精神,海尔集团在发展壮大过程中,创造了被经济学家称之为“海尔定律”的斜坡球体论等,体现了一个成功企业的企业文化的威力。塑造企业宗旨和企业形象,以人为本抓管理,注重经营思想和经营方法,实施凝聚力工程、“企业形象工程”、开展岗位建功立业、岗位练兵等各种各样、丰富多采的活动。通过这些反映时代脉搏、为广大职工喜闻乐见的、踊跃参与的具体形式,营造出和谐共振、催人向上的氛围。2.4抓制度,使新时期企业精神文明建设有一个良好机制 企业精神文明建设要搞好,必须从机制上解决问题。在企业内部要形成科学决策机制、民义管理机制、监督约束机制等,都必须建章立制,加强制度建设。创建活动的开展,需要良好的机制去逐步推进。一是建立激励机制。把“文明创建进家庭”活动和文明单位的评选结合起来,每年评选表彰一批文明单位和“文明创建家庭”活动先进单位。二是检查验收制度。按照创建省市
文明单位的要求,结合实际,量化切实可行的指标,形成评价细则,每季度进行一次检查验收,测评打分,并进行排名通报。三是开展评选。以家庭为创建单元,开展文明卫生家庭、文明信用家庭、遵纪守法户等各种评选表彰;以班组车间为单元,每年评选表彰一批生态文明示范单位、文明车间。
3.采取切实有效的措施,不断加强企业精神文明建设
3.1把解决职工群众最关心的问题作为抓企业精神文明建设的切入点
企业精神文明建设一定要有很强的针对性。企业党政领导同志都要牢固树立马克思主义的群众观点,自觉加强同职工群众的经常联系;真正做到全心全意依靠职工群众办好企业;把党的全心全意依靠工人阶级的方针落到实处。根据每个单位的不同情况,想职工群众之所想,急职工之所急,把握职工群众的思想脉搏,切实解决职工群众的实际困难和影响职工群众积极性的实际问题,特别要主动关心困难职工和离退休人员的生活,增强企业的凝聚力和向心力。
3.2加强对企业精神文明建设的组织领导
企业党组织要对企业思想政治工作和企业精神文明建设负责,要采取有力措施,按照稳定队伍、优化结构、提高素质的要求,加强政工队伍建设,保证企业精神文明建设的不断发展。还要积极争取各级党委政府有关部门和社会各界的支持和关心,要认真做好组织、协调、引导和指导工作,积极探索在企业开展精神文明建设的有效途径、形式和组织保证。
3.3加强与企业精神文明建设有关的法制和监督制约机制建设
企业要从实际出发,制定企业精神文明建设的领导干部责任制,做到责任明晰,各司其职,各尽其责。公司要把履行精神文明建设责任制的情况作为考核企业领导班子、领导干部的重要内容,并与奖惩和使用挂钩。
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作者单位:江苏省射阳盐场
电话:***
邮编:224342
第四篇:四种能力助推企业发展
四种能力助推企业支部发展
州桥街道党工委为进一步深化创先争优和基层组织建设年活动,全面提升企业党支部工作水平和实际效果,充分发挥支部书记在企业发展中的重要作用,以提升四种能力为抓手,助推企业支部发展。
一是提升学习能力。学习是企业的生命之源。一名称职的党支部书记要做到说起话来让大家愿意听,讲起理来让大家信服,处起事来让大家赞成,这就要求他必须具备较高的政治理论素质,这就必须使自己成为学习的带头人,要有很强的学习力,向书本学习,向同行学习,向一切值得借鉴的经验学习,成为既精通党务工作和思想政治工作,二是提升创新能力。围绕党建工作由“参与型”向“共建型”转变的工作思路,要求党支部书记不断创新工作方式,从提高凝聚力、向心力和亲和力入手,使党支部工作更加“具体化、人性化、多元化”,从而提升党建工作水平。
三是提升协调能力。要求党支部书记强化组织协调能力,只有把握全局, 协调各方,才能有作为、有地位。对上级的政策指示,自己首先要认真学习,吃透拿准,同时向职工群众宣传解释。
协调好班子成员之间的关系,提升向心力;协调好干部群众之间的关系,提升凝聚力;协调好员工之间的关系,提升战斗力,形成促进企业发展的强大合力。
四是提升凝聚人心的能力。凝聚力量是党支部书记的“家常”工作,在新形势下, 支部书记要一身正气、率先垂范, 努力塑造自身“可敬、可亲、可信”的良好形象,真正成为同事用得着,信得过,行政领导离不开、靠得住的人,以人格的力量,凝聚人心,培育好本单位的团队精神。
第五篇:深入了解档案,助推企业发展
深入了解档案,助推企业发展
衡钢档案馆与公司东、西办公楼遥相呼应,灰色的墙体在阳光的照射下,显得格外的庄严。办公楼四周绿树成荫,鸟语花香,又给这座古色的建筑平添了几分妩媚。1988年3,衡钢综合档案科在这里诞生,从此这里便又多了一份文化的底蕴,几十年来,在它的身上演绎了许许多多与档案有关的故事。
1991年11月,档案管理晋升为国家一级.20多年来,为了保持国家一级档案管理水平,提升档案管理质量,档案管理人员在这咫尺兰台用他们辛勤的汗水默默地谱写一首共同的赞歌为企业留史存真,为经济推波助澜。
1、多方收集档案信息,逐步积累档案资源
档案资源是企业档案工作的根本,离开了这个根本,档案工作将成为一句空话。因此获得形式多样、内容丰富的档案信息显得尤为重要。正因为此,档案馆把档案信息的收集作为第一要务,基本上做到了哪里有档案,哪里就有档案人员收集的身影。
目前衡钢档案馆藏量接近4万多卷,9787件,数量庞大的档案馆藏肯定不是一朝一夕形成的,它是经过了一段漫长的岁月点点滴滴积累起来的。衡钢近十年来规模不断扩大,发展速度惊人,108分厂、50分厂、管加工分技术改造,二连轧、大管坯、炼铁、720、180等项目建设,形成了大量的档案资料。这些档案资料不仅是工程建设的历史见证,更是日后工程质量维护和管理的重要依据。因此,档案人员为了这些工程档案的齐全,常常与战斗在一线的施工人员一样,深入工程的每一个现场,深怕落下了任何一份工程资料;为了设备档案的完整,往往全程跟踪设备的开箱验收,不管刮风下雨,不管烈日霜雪,她们都坚守在档案收集的前线,有时为了得到一份资料,一等就是半天,甚至一天,即使这样,她们也坚持亲自把档案完整地收集到自己的手中,这才满意地离开现场;有时为了一份技术资料,不惜跟技术人员争得面红耳赤。
可以说,为了企业档案的齐全完整,档案人员做到了殚精竭虑,呕心沥血。就这样,一张张、一份份浸透档案人员心血和汗水的图纸、文件等才得以顺利地进入档案馆;也正因为这样,衡钢档案的收集率、完整率,齐全率才得以始终保持在国家要求的标准范围内;档案的馆藏量也才得以大幅增加,案卷数量在1991年的基础上增加了近2万卷、7千余件,底图增加了10万多张,为服务企业经济建设储备了内容完整,形式多样的档案信息资源。到目前为止,馆藏档案除科技档案、文书档案外,还有企业获得的各项荣誉和资质证书、重要活动照片、电子光盘以及会计档案等。
二、精心鉴定,准确分类,细心管理
外人到档案馆来,看到的是一排排洁净明亮的档案柜和一本本装订整齐的案卷,难免认为档案人员整天坐在办公室里只要坐等用户上门,提供利用就可以了,工作轻松轻闲不说,还不需要费多少脑力。其实这是外界对档案工作的不了解而产生的误解。事实上从资料变成档案需要一个漫长而复杂的过程。
因为企业档案是通过不同途径,不同的方式才得以辗转进馆的,进馆之前基本上是杂乱无章,凌乱不堪,那么在这种情况下如果不加处理,要找到你所需要的东西就犹如大海捞针,毫无头绪。要怎样才能让它变得容易查找呢,这就必须付出档案人员的辛勤劳动和聪明才智。
第一 档案鉴定 也许你还不知道,凡进馆的资料不是都被无条件地作为档案保存下来,在资料进馆后,必须经过档案人员的法眼过滤才能变成档案,这就是档案鉴定。档案鉴定是对进馆档案进行价值区分的一道必不可少的工序。通过鉴定,才知道哪些资料有保存价值,哪些资料没有保存价值,达到去粗取精,去伪存真的目的。同时通过鉴定,剔除了那些没有保存价值的资料,不仅提高了馆藏档案的质量,也避免了档案库房和档案装具等公共资源的浪费。第二 档案分类 档案分类的目的是便于把同类的档案集中保存,便于保管和利用。档案分类不是简单的文件组合,而是根据档案的形成时间、内容、重要程度及档案所处的历史环境等实际情况灵活分类,必须找出档案之间的有机联系和规律,这样才能使各门类档案分类准确,科学合理。在这个过程中需要档案工作人员具备高度的责任心和对业务的精通,否则,分类后的档案仍然无规律可寻,同一问题的不同档案就有可能分散在各个案卷中、查找起来不仅耗时,而且还不一定能够查找齐全。
第三 整理立卷 这是档案管理过程中一个很重要的步骤,有了这个步骤,凌乱的资料才得以变成整齐的案卷,大家都知道,移交的档案材料,无论是从纸张大小,还是纸张质量以及书写,有很多并不符合档案管理的规范,在这种情况下,档案人员就要对这些材料进行技术处理,以确保档案的寿命延长和便于管理。经过处理后,才能把一份份零散的材料组成一本本整齐的案卷。
第四 编制检索工具 编制检索工具的目的是便于档案的利用。每年进馆的档案成千上万,如何在众多的档案中找到你想要的那一份,就需要给每份文件一个特殊的标志,这就是档案编目。通过编目,准确地定位了档案所在的具体存放位置,使档案查找起来方便快捷。平均每年编制案卷目录3000多条、卷内目录20000多条。
经过以上四道工序,所整理的档案也还只是半成品,接下来还得纂写案卷标题,填写案卷封面,编写案卷号,然后再排架入柜,这才是大家看到的整整齐齐的可以利用的案卷。
所以看似容易的档案工作,做起来并不那么简单,它不仅要求档案工作人员有耐心、有责任心,而且还要细心,否则任何一个环节出现问题,都有可能让进馆的档案无从查找。因此每一份资料变成档案都凝聚了档案人员的智慧和汗水。
3、围绕企业中心工作,积极开展档案服务
管理档案是手段,利用档案是才是目的。档案工作在企因为不能直接产生经济效益,所以往往被忽视。但是档案工作在企业各项中所起的作用却不容忽视,无论是服务企业的经济建设,还是服务员工的日常工作,档案工作总在那个最不显眼的地方默默地发出光和热。
1、为解决企业经济纠纷,挽回无数经济损失
企业进入市场经济时代,免不了要与外界产生摩擦,甚至纠纷,有时不得不走上诉讼之路。在进行诉讼的过程中,企业势必要维护自己的合法权益,让自己处于有利的地位,这就必须有充分的理由来让法官的天平向你倾斜,而这些理由又不能凭空捏造,需要有事实作为依据,否则,即使你说得天花乱坠,口干舌燥也没有人理会。法律事务处的律师深深明白这个道理,他们在每打一场官司前都要从档案馆借阅、查阅大量的档案材料,寻找对自己有利的证据,来支持自己的观点,达到胜诉的目的。每年通过诉讼为企业挽回经济损失上千万元。就拿2011年结案的公司诉某中层干部擅自离职的劳动争议仲裁案来说,档案馆就为法律事务处的律师们提供了2009年中层干部调整和任免及公司中层竞业禁止补偿金等文件作为依据,为企业追回王某违约金150多万元。
俗话说:养兵千日,用在一时。无数的事实说明档案的作用在诉讼的过程中是其他任何东西都无法代替的,它是无声的法官,如果没有档案的帮助,可以说公司的任何一场官司都没有办法胜诉。每年上千万元,这要让无数生产一线的工人花成倍的时间和精力流血流汗才能创造出来。
2、为技术改造,设备维修提供技术支持
企业的发展离不开技术的创新和设备的进步。衡钢经济的腾飞,凝聚了技术人员无数的心血,他们为了让生产工艺得到改进、让设备得以更好地运转,时常埋头进行科技改革,他们的辛勤付出是我们看得见摸得着的,我们敬佩那些为公司发展做出伟大贡献的科技人员,他们是我们企业的骄傲,也是我们学习的榜样。但是你是否了解,技术人员每一项科研成果的背后也有档案的功劳,也有档案人员在他们的背后默默地提供帮助。2013年,720分厂炉子改造,档案馆为技术人员提供720热处理炉、环形炉,步进炉等7张电子光盘,为技术人员快速进行炉子改造,改善炉子的生产效率提供了强有力的服务。每年,档案馆为各专业技术人员提供档案利用不少于800卷,为他们成功进行各项技术改造提供了全方位的服务。
3、为领导决策提供事实依据
众所周知,领导在做出每一项重大决定时,都是在调查研究的基础上,反复求证,深思熟虑后才做出的。在这个过程中,不仅需要总结前人成功的经验,也要吸取前人失败的教训,才能少走弯路,偏路,增加成功的胜算。那么这些经验和教训从哪里来呢,当然大部分也是从档案中来。衡钢债转股的成功,企业改革改制的圆满完成、中小学顺利移交地方管理等等决策的做出,无不有档案为领导决策提供无声的帮助。
4、服务普通民众,方便工作生活。
档案服务普通员工,这个作用越来越明显,也越来越普遍。2013年,人力资源部员工小周,为了完善公司高层领导的人事信息,曾多次来档案馆查阅文书档案,从中得到各位领导的人事任免及相关信息,帮助她在短时间内完成了工作任务。还有原职工医院一女医生,因离开公司到外地发展,由于工作调动,原医师执业资格证被遗失,补办又没有依据,使她在外地无法行医,万般无柰的情况下,她向档案馆求助,档案人员为她提供了其原在公司工作期间的职称文件,使其顺利地办到了行医资格证,因此很快重新开始了医生生涯。这样的例子太多太多,它们都有力地说明了档案的作用无处不在。
四、潜心编研,深入服务
如果把档案管理的整个过程比喻成一条龙,那么档案编研工作就是龙的眼睛。没有档案编研工作的档案管理就象没有眼睛的龙一样缺乏生气。所以,档案编研工作是档案管理的精华部分,档案编研工作的好坏,在一定程度上是衡量档案工作水平高低的重要标尺,是档案工作的深入和发展。
衡钢档案馆在做好档案基础工作的同时,对馆藏档案进行潜心研究,积极主动开展档案编工作。通过对馆藏档案的分析,把分散在不同个体档案中的重要信息进行集中整合,汇编成册,达到深度开发档案信息资源的目的。通过努力,衡钢档案馆克服了人员紧张,资源不足的困难。编研了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《衡钢十年回望》等十余种档案资料,使衡钢的档案编研工作从无到有,从少到多,从粗到精,使档案服务更加贴心和高效。
五、不识**真面目,只缘身未在其中
企业档案工作既没有生产一线那种热火朝天的场面,也没有营销部门那种声名在外的显赫,因此常常不被人们了解。但是由于档案工作的服务性,满足用户的需要成为档案工作的核心宗旨。有时利用者需要的档案信息多,档案人员在库房和查阅室之间来回穿梭,一找就是半天,甚至别人都下班了,档案人员还在库房里忙碌,等到用户离开了,还得将翻乱了的档案一本本整理好,重新放回档案柜。这还在其次,最头疼的是档案柜里放置的防虫防霉药物,时时散发出刺鼻的气味,让人难以忍受,长期待在库房里,药物对身体的危害在所难免。等等这些都是外界所不能了解的。
所以,你不能被档案工作的表面所蒙蔽,如果你深涉其中,你会发现它并不是你想象的那么容易,它也如其他工作一样,有其艰难和不易之处;你也会发现它其实是一项技术含量很高,管理理念很强,与企业紧密相连的工作,档案工作要做的、可做的事情很多,档案的历史价值、文化价值、社会价值,不管是现实的,还是潜在的都非常巨大。
了解了档案的作用,了解了档案工作的成效,我们就有理由要把企业的档案工作从幕后推到**,也就有理由给档案工作营造一个良好的发展氛围,更广阔的发展空间,让它更好发挥为企业服务的作用,从而推动企业经济不断发展。