人事档案材料分类类注意要点

第一篇：人事档案材料分类类注意要点

人事档案材料分类类注意要点

三龄两历：

1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：

1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：

1、1999年制的履历表必须补 ；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：

1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：

1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：

1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：

1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：

1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：

1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：

1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：

1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：

1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定 ； 3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：

1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书； 3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。

七、表彰奖励材料：

1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：

1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：

1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：

1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）； 2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。

（二）任免材料:

1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：

1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）； 3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有补填标识。

（三）出国（境）材料：

1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：

1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：

1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

8、知青证书复印件、知青登记表、介绍安置知青登记表，9、其他说明材料如工资情况说明等。

第二篇：人事档案分类

企业人事档案建立

一、企业职工档案的内容和分类

★第一类:履历材料

职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类 自传材料 工作经历

1.思想发展性质的自传

2.其它属于自传性质的材料

3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类 鉴定,考核,考察材料

职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类 学历,培训和评定岗位技术(技能)材料

学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类 政审材料

审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.1 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类 参加中国共产党,共青团及民主党派的材料

中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类 奖励材料 1.各种先进人物登记表 2.先进模范事迹

3.嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类 处分材料

处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类 劳动关系和工资,待遇审批材料

工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信

7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类 其他可供组织参考的材料

1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求

完整,齐全,准确,手续完备 注: 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别

1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件

原则: 每份文件为一件 注: 正文与定稿为一件,正文在前 正件与附件为一件,正件在前 原件与复制件为一件,复制件在前 原件与转发件为一件,转发件在前

五、排序

1,按归档文件形成时间排序

第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序 第五类(政审)第八类(处分)注: 材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类

排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类

材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料

每种材料再根据形成材料的时间顺序排列

六、修整装订

（一）总要求: 1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求: 每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目

1,页号编写

在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号 注: 托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号 2,类件号编写

在归档文件首页右上方空白位置加盖“类件号”章 类号:“一”到“十” 件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定 页数为阿拉伯数字 3,卷(袋)内目录

·置于每个职工档案材料卷(袋)首 ·用耐久材料书写或计算机打印 ·各项目应填写应完整,准确 注一

:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用 类件号:按照类别排列顺序,如:“一类第一(或1)件” 责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者

题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写 页数:该件材料总页数 要求: 每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写“题名”.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),“日期”一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名 中间填每年整理人,检查人,整理时间 4,检索工具 要求

企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些.“王,刘,李,张,” 6 职工档案用“10”或“ZG”来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、档案装具

档案卷皮 档案袋

（一）档案卷皮 1.卷皮规格: 长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米 2.材料: 一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量 3.颜色: 应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色 4.项目: “企业职工档案”,“姓名”,字体与距离: “企业职工档案”用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米

“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字

（二）档案袋 1.规格: 长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米 2.材料质量: 可根据条件选用较好的牛皮纸 3.袋面项目: “企业职工档案袋”,“姓名”,“制作单位” 字体和字的颜色与档案卷面同.“单位”在“姓名”下边

第三篇：人事档案分类

档案分类

一、企业职工档案的内容和分类 ★第一类:履历材料

职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料 工作经历

思想发展性质的自传 其它属于自传性质的材料

凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料

职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表 1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料

学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料

审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料, 主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材 料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料

中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意

见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和

组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料 各种先进人物登记表

先进模范事迹

嘉奖,通报表扬等材料 ★第八类处分材料

处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料

工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退 材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信

出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料

招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求

完整,齐全,准确,手续完备 注: 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨

水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料

三、鉴别 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档

案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象

不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意

见等.以上材

料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注 明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件

原则: 每份文件为一件 注: 正文与定稿为一件,正文在前 正件与附件为一件,正件在前 原件与复制件为一件,复制件在前 原件与转发件为一件,转发件在前

五、排序

1,按归档文件形成时间排序

第一类(履历)第二类(自传)第三类(鉴定考核考察)第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等)第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序 第五类(政审)第八类(处分)注: 材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人

检讨或交待材料等.3,第六类

排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排 入团志愿书应排在入团的其它材料之前

入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类

材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是: 工资情况的材料 录用,任免材料 保险福利待遇材料 出国,出境材料

每种材料再根据形成材料的时间顺序排列

六、修整装订 总要求: · 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字, 不损坏文件,不妨碍阅读

(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪

裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶

水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求: 每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经

手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目 1,页号编写

在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号 注: 托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号 2,类件号编写

在归档文件首页右上方空白位置加盖“类件号”章 类号:“一”到“十” 件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定 页数为阿拉伯数字 3,卷(袋)内目录

·置于每个职工档案材料卷(袋)首 ·用耐久材料书写或计算机打印 ·各项目应填写应完整,准确 注一

:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用 类件号:按照类别排列顺序,如:“一类第一(或1)件” 责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者

题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用“[ ]”括起

日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写 页数:该件材料总页数

要求: 每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写“题名”.无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必

须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加 以注明;(3),“日期”一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检

查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名 中间填每年整理人,检查人,整理时间 4,检索工具 要求

企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址, 备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些.“王, 刘,李,张,” 职工档案用“10”或“ZG”来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示

如,“ZG1-1” “ZG2-1”

八、档案装具 档案卷皮档案袋 卷皮规格: 长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5 厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米 材料: 一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重 量 颜色: 应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色 项目: “企业职工档案”,“姓名”,字体与距离: “企业职工档案”用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米

“姓名”用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字 2 ,档案袋

规格: 长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米 材料质量: 可根据条件选用较好的牛皮纸 袋面项目: “企业职工档案袋”,“姓名”,“制作单位” 字体和字的颜色

与档案卷面同.“单位”在“姓名”下边

第四篇：干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考

正

本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：

第一类 履历材料

第二类 自传

第三类 鉴定、考核、考察材料

第四类 学历、评聘专业技术情况材料

第五类 政审材料

第六类 加入党团材料

第七类 奖励材料

第八类 处分材料 第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料

第十类 其他供组织上参考材料

第一类 履历材料

（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记 表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

（二）本类材料说明：

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；

2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类 自传材料

（一）归入本类的材料是自传性质的材料：

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

（二）本类材料说明：

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类

2、此类按材料形成时间先后顺序排列

第三类 鉴定、考核、考察材料

（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定

（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见

（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表

（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表

（3）干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明：

1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类 学历及评聘专业技术情况材料

（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表

专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋（有高考成绩）

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表，参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表

（二）本类材料说明：

1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；

3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；

4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：

1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料

（二）本类材料说明：

1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；

3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；

4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；

5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；

6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：

1、好学生登记表

优秀班干部登记表 优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表

优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料

（二）本类材料说明：

1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；

3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：

1、违纪处分材料 处分（免予处分）决定

调查报告

个人检查各个人申诉

2、刑事判决书，劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料

复查结论 复查报告 复查所依据的主要证明材料 原结论（或决定）

注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。

6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料

甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料

复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表

（二）本类材料说明：

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；

4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；

5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：

1、干部任免呈报（审批）表

录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表

工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表（确认入伍时间）应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表

（二）本类材料说明：

1、任免通知不归档；

2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：

1、大、中专毕业生分配“报到证”

工人参加工作时间的通知书

2、历次政治运动中普遍写的

思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书

4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证

（二）本类材料说明：

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；

3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件 材料不归档；

4、按材料形成时间先后顺序排列。

干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：

第一类近期的干部展历表

第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料

第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料

第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料

第七类 奖励材料

第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料

第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部档案材料编目参考

每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：

（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。

（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。

（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。

（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。

（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。

（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。

（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

第五篇：人事档案的分类

1、员工档案

员工档案由酒店的人力资源部统一管理，人力资源部应全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

（1）员工人事档案

员工人事档案是人力资源部从个人为单位集中保存起来的反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

A、员工人事档案的收集、整理和保管

员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

B、员工人事档案的查阅和借用

查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人力资源部总监批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

C、员工人事档案的传递

在员工录用和离店时，人力资源部应及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案

从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

员工工作档案由员工所在部门负责收集、整理和管理，人力资源部负责指导。每一年由人力资源部负责指导部门对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。员工离店或部门之间调动时由所在部门将员工工作档案转入人力资源部。

2、部门工作档案

人力资源部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人力资源部的工作。

（1）人力资源档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

（2）工资福利档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

（3）教育培训档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

（4）行政人事档案

有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

（5）人力资源部的工作档案按建立索引、装订成册。