关于考勤管理改革的建议20160322

第一篇：关于考勤管理改革的建议20160322

关于考勤管理的问题分析与变革措施建议

一、目前考勤管理存在数据统计不完整、不真实等问题，具体原因有：

1、部分员工因指纹或个人原因，不按指纹考勤；

2、部门员工（主要是管理干部）如外出公干、培训、出差等，均不写特殊考勤说明，有的请假也未履行请假手续;

3、部分员工两地办公，有相当一部分人闲麻烦，未在特殊考勤中做说明；

4、指纹考勤机管理分两人来做，有受人情影响、或者各方面的顾虑，未如实、完整反应考勤现状。

二、问题分析：

1、考勤制度本身存在漏洞，特别是考勤统计工作流程和职责划存在不完善的地方——修改考勤制度；

2、各部门管理人员对考勤管理认知程度、支持程度不同——需要高管予以重视、明确要求和定期的宣贯；

3、执法不严，缺乏监管——修改考勤制度，并建立监督机制，定期复核。

三、关于考勤管理变革建议：

1、取消生产部兼职考勤员，由人力资源专指定一人负责考勤统计；具体工作流程与职责分工： 1)各部门/车间/科室申报上月“考勤汇总表”，会同有关纸质文件（特殊考勤登记表、请假或加班单据、证明材料等）（要求：两个工作日内；对迟交的部门，人力资源部在管理工作组公示提醒）

2)考勤专员下载考勤机原始数据，筛选异常考勤情况，并根据申报的考勤材料对考勤数据进行复核，核定“迟到、早退、忘记打卡、旷工”等情形，并对各部门做的“餐补和加班费”进行审核（要求：4个工作日）；

3)之后，考勤专员出具“考勤统计月报”、责任范围的餐补和加班费申报单和审核后的各部门的“餐补和加班费”交人事主管复核、作为月工资报表制作依据。

4)在发放工资单同时，考勤专员将“月考勤表”发给各部门/车间/科室；

5)各部门主管根据考勤统计结果与下属员工沟通，并组织下属员工在“月考勤表”上签字。签字之后的“月考勤表”最晚不迟于下月考勤报送截止时间报送人力资源部存档。

6)管理干部的考勤：如有请假、加班或出差，在微信企业号中申请，由人力资源部统计、复核。7)人力资源部负责管理干部、销售外勤和技服外勤的“餐补和加班费”。

2、配备相应的硬件设施：更换网络考勤机，并在考勤机打卡处和公司的出入口配备“监控设备”。

1)目的：

一、解决两地办公人员打卡的问题；

二、减轻考勤统计人员的工作量；

三、“监控设备”是作为查处弄虚作假行为的有力辅助工具。

2)另外，建议上人力资源管理模块，并将“考勤统计”功能纳入，可节省相关人员的工作时间和沟通时间，同时实现降低纸张浪费。

3、建立相应的考核激励机制：

① 全勤奖——100元/月，对象——进行考勤考核的员工（除销售、技服、供应的外勤、高管，），须全月有打卡记录，无迟到、早退，如有请假、出差、加班等特殊清晰，须单据齐全且提前备案的；

② 考勤统计工作奖——100元/月，对象——各部门考勤统计员和管理干部，考勤材料报送须及时、齐全、无弄虚作假；鉴于所负责任的大小，人力资源考勤统计专员的标准建议为200元/月；

③ 惩戒——如发现弄虚作假，追究相关责任人和连带责任人，罚金不低于月奖励额的3倍。

4、辅助机制：

① 成立“劳动纪律纠察组”，定期抽查考勤统计和“监控设备”，看是否有弄虚作假行为。② 组织关于考勤管理的政策宣传与培训，让员工和管理人员充分了解并理解政策，同时了解实施情况，以便于及时修正管理办法。

四、组织实施：

1、人力资源组织拟定考勤统计与相关管理与激励方案，初步征得 高管的认可；

2、组织关于“改进考勤管理”的调研会，各个科室派2~3人参加（主管、考勤统计员必须参加，还可以有1名普调员工代表）。

意义：征询广大员工的意见，让制度的拟定更加完善，更加容易让员工接受。可以将拟定其他管理制度草稿一并征询大家的意见。

3、根据调研的结果，对管理办法进行修正，并提交经理办公会审议；

4、管理办法须试运行二～四个月：

① 试运行前，须组织相应的政策宣传与培训会，培训会须全体员工参加；

② 试运行期间，仅对考勤违纪行为进行通告批评，不予以罚款，也不予以奖励；

③ 对于试运行期发现的问题，及时进行汇总整理，在试运行结束时，人力资源部出具“试运行报告”，必要时对管理办法进行修改，一并提交经理办公会批准。

5、试运行期结束后，将严格执行《考勤制度》、《奖惩办法》和有关管理办法。

执行期分两个阶段，第一个阶段，即前三个月按照扣罚标准的50%进行；第二个阶段则按标准的100%进行扣罚。

人力资源部 2016年3月22

第二篇：公司改革管理建议

关于公司发展的几点建议 当白热化的竞争导致价格战、顾客抱怨、库存压力、资金周转、微利、高成本、低效率层出不穷时候，越来越多的企业的老板深切意识到管理原来是真的很重要，提高管理水平，向管理要效益已成为迫在眉睫的重要任务。现就按照公司目前状况，个人提出如下几点公司发展建议。

一、企业应注重执行力的提高 整体团队处于一人世界之中，整个企业由老板一人作总指挥，虽然公司各项管理制度都已基本完善，但是员工却不能尽其责、尽其能。提高执行力，简单一句话：说到就要做到，做到就要见到，见到就要检查到，检查到就要奖罚到。我们要“说到”，即要制定目标计划制度和流程，然后通过有效沟通贯彻下去。要想“做到”，首先树立员工的服从意识，从服从抓起，然后才能谈别的，向军队学习服从，服从是员工的第一美德，战斗力就来源于服从。要“一切行动听指挥”，理解的要执行，不理解的也要执行，在执行中加深理解，从而形成的一种执行文化。其次，是流程制度的运行，由“有法可依”向“有法必依”转变，凡是流程的内容，都必须不折不扣地执行。企业管理最可怕的不是没有制度，而是制度没有权威性。有制度而不能有效执行或有制度不执行。比没有制度对企业管理的危害更大。

二、在建设内部结构的同时，注重企业文化

每个公司除了固有的规章制度外，应注重企业文化的建立和宣

传，把公司文化精髓发扬光大，使美龙员工以美龙为荣，从而在外美龙名誉也得到一定的提高。

三、战略的清晰重要性、准确性

作为企业高层，必须有达成每一件事的恒心和毅力，大的方向一旦确定不能随便更改或慢慢淡化和忽视。我们的企业经常是没有长期的思考，而是围绕解决短期性问题，将怎么组织人，怎么组织钱，怎么来打市场作为企业的战略。比如，企业老板长远发展思路不固定，注册品牌后准备贴牌，但是没有下文，影响员工的积极性，久而久之，往往造成人心惶惶，四、重视人才战略，重点提高员工技能 领导高层往往抱怨公司没有人才，但是人员是由公司通过面试筛选聘用的。改善当前局面，做到如下几点：

1.严格执行人才任用制度，选拔精英的管理人才，建设成高效团队。

2.优化企业结构，不断进行岗位培训以及专业知识进修

3.科学的评价管理人员的表现，建立完善的考核制度

4.构建有效的监督体系

五、建立有效沟通机制 , 加强沟通和协作

团队成员之间，难免会产生矛盾和冲突。所以，就必须加强

团队的密切团结和高效沟通，促进成员间相互了解、相互帮助和相互交流，使各成员发挥最大的作用，以实现团队的整体目标。另外，沟通和协作还可以实现团队成员间智力资源共享，促进知识创新。

六、绩效考核纳入工资考核标准。

绩效考核为许多企业生存之本，但是绩效考核不应作为扣员工工资的工具，企业应设立月度或季度绩效奖金，以提高员工积极性。而不是单纯以分红来激励员工，因分红受到应收款、库存等各方面因素影响，往往兑现期比较长，对于员工的激励性有限。打造优秀的团队，是需要激励的。有效的激励能使原本平凡的组合，变成最优秀的团队。比尔·盖茨说过：“你需要实力坚强的团队，因为平庸的团队只会产生平庸的结果，不论团队的管理有多完善。

七、公司应重视以人为本

美国心理学家马斯洛的需要层次理论，在1943年其著作《动机论》中提出，认为人的需要可以分为五个层次，它们依次是：生理的需要、安全的需要、社交的需要（包含爱与被，归属与领导）、尊重的需要和自我实现的需要。

自我实现的需要，是人的需要层次中最高层次的需要。自我实现的需要是指实现个人理想、抱负、发挥个人聪明才智的需要。我司应重视员工尊重的需要，同时提高员工归属感，减少甚至杜绝“骂人文化”，避免员工人心惶惶。

八、建立有效的上传下达机制

公司文件及会议精神必须每次于以传达公布，让所有员工主动积极地来关心公司的战略发展方向及文件精神，以更好地配合公司的改革和发展。

-----------财务部

2012/10/7

第三篇：考勤管理

考勤管理

1、本公司（限公司本身管理人员，售楼部和项目部按其本部的制度执行），实行周六周日值班制度，原则上不过节假日和星期天。

2、本公司员工每日工作时间一律以八个小时为标准。

3、上、下班时间：上午：8：00——12：00

下午：14：00——18：00

并随季节进行调整。时间调整以办公室通知为准。

4、员工必须按照规定时间上、下班。不得无故迟到和早退。上班晚15分钟为迟到，下班早15分钟为早退。

5、请假的规定

①在保证正常工作不受影响的情况下，周六周日实行值班或轮休制度

②员工请假必须报请有关领导批准。一般工作人员向部门负责人请假；部门负责人向主管领导请假；主管领导向董事长请假。

③请假一律填写请假条，说明事由和时间，经主管领导签字同意后，送办公室存档，请假期满，回办公室销假。事假每超一天，按比例扣除本人一天的工资。同时，公司将设立全勤奖，每年的12月31日，将对出勤情况进行总结。

拟请（休）假员工如有工作移交，须将工作与领导 指定的接受人办理交接。

第四篇：考勤管理

核查考勤规定

为加强考勤管理，完善考勤制度，特对核查员工考勤规定如下：

一．所有干部，员工必须按规定作息时间准时上下班。

二．上班半小时内由部门主管及组长对本部门及本组人员进行

点名核对，确认该员工上班情况，并做好相关记录。

三．考勤文员在每天上班半小时后到车间查询员工考勤。查考

勤时，考勤员根据部门主管及组长提供的考勤记录进行核对，同时抽查组别人员的到位情况（如迟到、请假、旷工等）。

四．考勤文员须对所有计时人员进行每天核对上班情况。

五．各部门主管及组长必须认真核对本部门及本组人员的考勤

异常情况，并如实上报，查实发现有虚报者，将给予相关人员记过处理。

六．以上规定望大家自觉遵守并严格执行之。

厂 部

第五篇：考勤管理

考勤管理

第一节 考勤规定

第一条 作息时间

公司实行五天工作制，每周工作时间为星期一至星期五。工作时间：8:30-17:30，午餐时间：12：00-13:00。

第二条 公司实行上、下班打卡考勤制度，员工佩带工作卡上岗。第三条 人事专员负责日常考勤，并在每月第三个工作日之前将上个月的考勤表汇总，作为计算当月工资的参考之一。

第四条 工作卡作为员工考勤和内部工作证件，不得遗失或损坏；如工作卡不慎丢失或忘带，到行政办办理补卡手续或登记。

第五条 因公外出

(一)员工经批准在市内办理公司事务视为因公外出。因公外出时间一般在1个工作日以内；

(二)员工因公外出时，需于外出前向部门负责人说明外出原因，填写“因公外出申请表”，部门负责人签字后交人事专员存档；

(三)外出交通工具一般为公交车，特殊情况下可向总经理书面申请，经批准后可乘坐出租车，如办理紧急事务，携带重物或贵重物品，去银行存取大量现金等；

(四)员工因公外出不得办理私人事务，如有违反，一经发现，将视作旷工一天处理，同时员工自行承担外出所有的交通费用；

(五)因公外出乘坐交通工具请索取发票，以备报销之用。第六条 迟到、早退的界定

(一)迟到：超过上班时间5分钟至30分钟；

(二)早退：提前5分钟至30分钟下班者，视为一次早退。

第七条 如遇考勤机故障致使本人不能按时打卡，或员工因公外出或忘记打卡，请在人事专员处填写“打卡异常登记表”。因公务或忘记打卡的员工必须于次日午餐前登记，交人事专员处予以确认。

第八条

迟到、早退的处罚规定

(一)当月迟到/早退次数将影响到当月的绩效考核；(二)迟到或早退超过30分钟按事假半天处理；

(三)迟到或早退超过30分钟如事先请假，并于事后补齐手续，按事假处理，如未按照上述规定执行，按旷工论处。第九条 以下行为视为旷工：

（一）请假未经批准擅自离岗的，未按请假流程请假或假期满后未经批准擅自延期的；

（二）上班时间脱岗，办理私事或拒绝工作的；

（三）出差员工未按要求向部门负责人汇报工作的；

（四）提供虚假证明骗取休假的；

（五）员工未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的，视为旷工。

第十条 无故旷工者，每旷工一天按日工资标准（日工资=（基本工资+岗位工资+绩效工资）/21.75）三倍处罚；连续旷工三天或月累计旷工七天者，按规定处罚后，视为主动离职。

第二节 加班与调休

第十一条 经直属领导批准的延长工作时间视为加班（出差员工除外）。以下情况属于加班范围：

（1）因工作需要，由部门领导指定在休息时间内继续工作的视为加班；（2）因工作需要，由部门领导指定需在周末或节假日继续工作的视为加班。第十二条 加班需要打卡。无论是工作日、周末或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

第十三条 有下列情况之一者，不认定为加班：

（一）由于正常工作任务未按要求及时完成而延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

（二）人事专员根据考勤记录或其它加班证明资料核实加班考勤，需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或其他证

明材料的，或与加班打卡记录不一致的行为；

（三）不办理加班审批手续和未经批准擅自加班的行为；

（四）开会、培训、应酬、出差。第十四条 加班原则

（一）尽可能限制加班加点，保障员工休息、休假的权利；

（二）公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班；

（三）确因工作需要的加班，员工本人需填写“加班审批表”，直属领导批准后进行加班。

第十五条 加班申报程序

1、工作日加班，员工需在实际加班的当天下午五点前，要填写“加班审批表”，报直属领导审批后，交人事专员备案。

2、周末或假日加班者,需在实际加班前的最后一个工作日的下午5点前填报“加班审批表”，写明加班时间、地点、事由，由直属领导签署审核意见，再把经过批准的加班申请交给人事专员。

3、紧急任务：特殊情况需要临时加班者，相关直属领导要加以额外说明。

4、如果员工提出加班申请时，需要签字的领导适逢外出，员工首先要电话联系领导获得批准，并在按照规定时间把未签名的“加班审批表”交给人事专员，待领导回来后补签。

第十六条 加班调休

（一）公司加班补偿一般实行调休制。

（二）调休时间标准：

1、工作日加班按1:1的比例折算调休时间；

2、周六、周日加班按1:2的比例折算调休时间；

3、国家法定节假日加班按1:3的比例折算调休时间；

4、因特殊原因不能实行调休的员工，核发加班工资进行补偿。第十七条 加班时间以小时为单位计算，最小加班时长1小时，满半小时即按1小时计算。

第十八条 员工加班后，各部门将在不影响部门职能发挥的情况下，有计划地安排调休。为便利公司的正常营运，调休应尽可能安排在淡季。员工调休需填

写“假期申请表”，部门负责人签字后交由人事专员处备案。

第十九条 加班员工享有加班补贴。加班补贴包括交通补贴和误餐补贴。

第三节 假期管理

第二十条 假期分为有薪假期、无薪假期。有薪假期薪资包含每月员工所发放的所有薪资福利项目；无薪假期即休假日无任何形式的工资，当月工资应扣除休假期间的工资。

第二十一条 事假

（一）事假为无薪假期，其最小统计单位为半天。超过半天，不足1天的按1天计算，病、事假可以冲抵调休或年假；

（二）员工事假单次最长不得连续超过5个工作日，全年累计不得超过12个工作日，遇节假日不顺延；

（三）员工需请事假，应提前办理请假手续。如遇紧急情况或因病不能到岗，应及时报告直属领导，事后补办请假和销假手续。未按照规定办理相关手续的，按旷工处理。

第二十二条 病假

（一）公司正式员工每年可享受5天有薪病假，超过5天，计为无薪病假。病假也可由年假冲抵；

（二）员工因病或非因工负伤请病假者，请一天以上的病假需出具合肥市医保定点医院开具的病历和假条，不能提供该证明的，按事假处理；

（三）员工有薪病假期满后，如果因病仍不能上班，则应申请进入医疗期，在本单位工作年限5年以下的医疗期为3个月。公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期；

（四）医疗期不超过一个月的，医疗期间按全薪的80%发放工资；

（五）病假超过一个月医疗期后，仍确实无法工作，经公司批准可在合同期内保留职位，此期间工资按照不低于合肥市最低工资标准的80%计发。

第二十三条 工伤假

员工在工作期间发生因公工伤事故，直属领导应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并进行报告至总经理。公司根据医生的诊断确定是否需要给予

工伤假。工伤假属于有薪假期。员工休工伤假期间，应按照公司的要求到医保定点进行检查。

第二十四条 法定假日

公司员工根据中华人民共和国政府的规定，每年享有以下有薪法定假日：

元旦----------1天 春节----------3天 清明节--------1天 劳动节--------1天 端午节--------1天 中秋节--------1天 国庆节--------3天

女员工可在妇女节（3月8日）享有半天有薪假期（遇休息日不顺延）。具体的放假安排参照政策规定及公司具体情况另行通知。第二十五条 年假

（一）年假天数按照公司相关规定执行。

（二）年假以工作日计算，不含公休日、法定节假日。年假为有薪假期，可分期休假，最小可分至半天。

（三）年假原则上只能在本使用，不补休、累积或以薪资代替。当年年假未使用，则视为对公司的无偿贡献。

（四）员工休年假需提前一周提出申请，各部门根据具体情况进行安排，部门负责人批准，并报人事专员核准后方可执行。部门负责人休年假需报呈总经理批准。

第二十六条 婚假

（一）婚假天数参照公司相关规定，婚假遇节假日不顺延。婚假为有薪假期。

（二）员工请婚假，需提前一周向人事专员书面递交休假申请，经总经理批准，并做好假期工作交接方可休假。

（三）婚假自结婚注册之日起，半年内有效，且需一次休完，不得分期休假。第二十七条 丧假

（一）员工的直系亲属（本人或配偶的父母，子女）去世可以申请3天丧假。

（二）丧假为有薪假期。

（三）丧假按自然日计算天数，含公休日、法定节假日的不再另外给假，属一次性假期。

第二十八条 产假

（一）女员工可享受产假，产假天数参照公司相关规定。怀孕女员工必须于预产期前至少一个月凭准生证申请请假。产假结束后回公司上班需向人事专员提供子女出生有效证明（如：出生证等）进行销假；

（二）在职男员工配偶合法生育时可享有护理假，护理假天数参照公司相关规定。男员工休假前须持准生证申请，休假完后须向人事专员提供有效证明（如：出生证）进行销假。护理假按自然日计算天数，含公休日、法定节假日的不再另外给假，属一次性假期。

（三）已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育。晚育的女员工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假。奖励假天数参照公司相关规定。

（四）员工妊娠期间每月可享受半天有薪假期以供月检；

（五）产假为有薪假期，按自然日计算天数，含公休日、法定节假日的不再另外给假，属一次性假期；

（六）女员工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予15天至30天的产假；4个月以上流产时，给予42天产假；

（七）产假结束后需续假的，按事假处理；

（八）哺乳期规定：女员工产假后婴儿一岁以内可享有哺乳期，哺乳期为每天两次，每次半小时，该假期为有薪假期。

第二十九条 休假程序

（一）各类休假均应提前申请，请假人填写“假期申请表”，说明请假类型或内容及天数，逐级审批。假期审批权限及程序如下：

1、请假（含调休）0.5天-1天，员工填写“假期申请表”→部门负责人签字→人事专员备案；

2、请假（含调休）1.5天以上（含1.5天），员工填写“假期申请表”→部门负责人签字→总经理签字→人事专员备案；

3、如果员工提出申请时，需要签字的领导适逢外出，员工首先要电话联系领导获得批准，并在按照规定时间把未签名的“假期申请表”交给人事专员，待领导回来后补签；

4、请假超过5天（包括年假、婚假、产假等），应提前向人事专员申请，依

审批程序审批，并协助直属领导做好人员接替工作。

（二）年假、婚丧假、产假等特殊假期，须经人事专员事先统一核准天数。

（三）休假结束后，员工应在返回当日销假，公司按员工销假日期计算假期的实际天数。

（四）员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应在当日上班后2小时内电话通知公司领导，说明请假理由，经批准后方为有效。然后在销假时补办请假手续。超过三天未补办手续，按旷工处理。