强化稽核内控管理,提高电力企业风险防控能力(推荐)

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第一篇:强化稽核内控管理,提高电力企业风险防控能力(推荐)

强化稽核内控管理,提高电力企业风险防控能力

【摘要】坚持依法从严治企理念,扎实推进实时监督体系建设,落实财务集约化“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”要求,深入开展财务标准一体化管理,建立健全内外部监督协同机制,强化业务稽核、风险评估与内控评价,健全风险动态预警、业务在线监控、结果实时检查和问题追踪整改的监督机制,切实防范各类风险,筑牢依法理财的第三道防线。

【关键词】稽核;内控;风险;防范

一、引言

1.管理现状

近年来,公司高度重视依法治企,通过集中开展专项检查和整改,着力消除管理中的薄弱环节;通过构建全业务、跨层级、端到端的内部控制体系,有效提升企业风险预防预控能力;通过应用风险控制、在线稽核、流程监控、内控评价等功能模块,基本实现了财务对业务事中、事后监督。但与公司依法治企和财务集约化深化应用要求相比,财务标准动态维护与应用机制有待完善,财务监督缺乏事前预警、事中监控手段,对业务前端监督力度不够,实时性不足,监督功能较为分散,未能形成监督合力。

2.加强稽核内控管理的必要性

(1)结果实时监督体系建设是深化财务集约化应用的重要保证

近年来,公司财务集约化建设形成了大量成果,但在实际应用情况有待持续验证。结果实时监督体系可按照集约化管控要求动态监督成果实际执行效果,保证成果有效落实,不断提升财务实时管控能力。

(2)结果实时监督体系建设是建设“法治企业”的必然要求

公司明确加快建设法治企业,增强企业抵抗风险能力,结果实时监督体系强调问题隐患源头治理,推进财务标准持续完善,可以提升公司经营管理规范化水平。

(3)结果实时监督体系建设是建立“一强三优”现代公司的重要举措

现代企业越来越注重内部监督,管理模式逐渐由“重管理”向“监管结合”转变,结果实时监督体系注重将监督结果应用和管理改进相结合,持续推进专业管理提升,实现企业战略目标。

二、开展稽核与内控工作的主要做法

1.努力提升财务标准流程在线监督水平

(1)分批推进财务标准流程系统固化

按照国网公司新发布的财务标准流程,分专业推进流程固化调整工作。对于系统已固化流程,进一步简化操作环节、优化操作步骤和控制要求,同时强化业务在线处理,减少线下同步操作,实现业务线上单轨处理;对于系统未固化流程,完善业务系统功能,将流程操作环节、制度规定等管控要求分批固化,提升流程在线运行比例,降低人为因素干扰。

(2)优化调整流程实时监督策略与规则

拓展流程监控范围,研究制定新增流程在线监督策略与规则,确保业务在线处理过程符合标准流程规定;深化流程实时监督内容,融入风险管理与内部控制要求,丰富流程监督策略和规则,在现有监督仅对步骤缺失、次序混乱、岗位错误等符合性监督基础上,对流程风险点、关键控制活动等开展实质性监督。

(3)推动其他专业内控标准优化完善

总结财务专业内控标准优化方式和经验,整合应用“五位一体”(职责、考核、流程、制度和标准)成果,分批推进其他专业内控流程以及相应风险、制度等内控标准完善,并完成系统中相应基础数据调整。

2.开展月度财务稽核检查工作

(1)开展月度财务在线稽核检查

利用财务管控财务在线稽核模块,结合风险集中领域和业务管控重点,选择增收节支、扭亏增盈、两金清理等财务重点工作,以及资产设备、运维检修、项目预算、竣工转资等业财协同活动,分主题开展在线监测和评价,及时发现前端业务执行和财务业务处理的合规情况。通报月度实时监督结果,并督促落实问题整改。丰富月度实时监督报告内容与展现形式,督促问题整改落实,增加对相关部门及单位的风险提示和绩效预警内容。

(2)强化月度现场专题评价

改变年度集中评价方式,分月度开展现场专题评价,检查在线监督无法核查的业务领域,深入查找管理薄弱环节,逐步完善内部稽核制度,规范会计行为、提高会计信息质量。通过对成本费用管理、研发支出管理、两金清理情况、资金安全管理、表计轮换管理、农维费管理等六个专业的现场稽核,提出管理提升建议,形成专题稽核评价报告。

(3)加强问题协同整改落实

将实时监督、内部审计、决算审计、产权审核等发现的问题分单位编号入册,按项销号,整改情况纳入考核。强化业务部门横向协同整改工作机制,推动前端业务规范管理。从流程、制度、授权等角度剖析问题产生根源,推进问题整改标本兼治,不断完善内控体系。

3.深化细化财务对标与绩效评价

(1)加强同业对标管理

将各专业风险管控的典型案例和经验做法纳入公司典型经验评比范畴,推动各专业风险管理水平提升。针对财务实时管控工作重点,组织开展项目预算管理提升、财务决算管理、账卡物一致性管理、营财一体化建设等方面的典型经验评比,加强推广应用,确保实现管控目标。按季开展资产经营对标,加强对标数据的自动采集和监督审核,促进争先创优,完成经营任务。

(2)加强关键绩效指标监测与分析

实时跟踪KRI(关键风险指标)和KPI(关键业绩指标)指标变化,应用对标评价结果,定期开展绩效指标分析诊断,引导各部门注重风险防控、投入产出效益和管理效率效果,确保年度经营目标实现。定期监测、分析并报告关键指标运行情况,加强经营管理,提升经营业绩。

4.汇编财务稽核典型案例

围绕会计信息质量、财税管理、资金管理、项目资产、电价管理、产权管理、预算管理等七大主题进行编写,每一主题根据不同稽核重点进行细化,并选取2-3个典型案例进行编写。每一个案例编写包括案例描述、存在问题、制度依据、分析与建议四项内容。通过分析整理会计信息质量、财税管理、资金管理、项目资产、电价管理、产权管理、预算管理等七方面稽核典型案例,分析前端业务执行和财务业务处理中存在的问题,从流程、制度、授权等角度剖析问题产生根源,深入查找内控管理中存在的风险点和薄弱环节,为公司开展稽核工作提供直接、全面的依据,同时推进甘肃公司内控体系不断完善。

5.健全完善风险管控标准体系

(1)开展财务标准流程和财务内控标准的固化与调整

分专业、分批次完成财务专业标准流程和内控标准在财务管控、ERP、风控系统等信息系统中的固化与调整,推进财务内控流程、风险、关键控制等标准在业务信息系统中固化。同时,每月监控财务标准流程和内控标准的执行情况,通报各部门执行存在的问题,及时督促对存在问题进行整改。

(2)组织编写《财务岗位标准一体化手册》

以“岗位+”管理理念为核心,将财务通用制度、标准流程、风险控制、授权事项、会计科目和报表项目等管理要素与财务岗位进行匹配。依据“谁主管、谁负责”的原则,建立财务管理要素优化工作长效机制。同时,以资金分级授权建设为重点,推进财务授权体系建设,促进财务授权合规、合理。

6.培育企业员工风控管理理念

(1)积极开展风控工作宣传

利用企业门户网站、国网风控专栏、《甘肃电业》期刊等平台进行风控管理工作宣传,并进行质量评比,推动风控理念多渠道、立体化宣传,在公司内部营造风控管理氛围,培育良好的风险管理文化。

(2)开展风控知识培训

利用财务人员轮训等专项培训和网络大学等平台,组织开展内控与风险管理培训,提高财务人员风控意识。适时组织其他专业部门人员开展风控知识宣贯,提高全面风险管理意识。

三、特色亮点

1.深入开展储备项目可研经济性与财务合规性评审工作

认真开展项目储备工作,扎实做好项目可研经济性与财务合规性评审,确保形成规模适度、结构合理、程序规范的项目储备库,进一步夯实预算编制基础,从源头规范项目支出。

(1)统筹项目储备规模

原则上,各专业项目储备规模控制在上年下达预算额度的100-120%;生产大修和非生产大修项目储备规模应分别控制在检修运维和房屋维修标准成本70%以内;按照国家和公司相关要求,小型基建应重点储备续建项目,审慎储备新开工项目。

(2)规范项目储备流程

严格项目管理流程,确保不符合可研程序的项目不得进入储备、未纳入储备的项目不得列入预算、无预算的项目不得建项实施和支付资金。各类项目均应按照可研(方案)论证、评审、批复三个环节开展储备工作。根据公司严格项目资金管理有关要求,通过ERP系统部署了控制方案,对项目支出实施双重控制。

(3)统一平台应用

各专业部门通过统一平台开展项目储备管理,确实不具备条件的专项可采取集成方式接入统一平台,但所有专项均应按照统一平台植入的储备项目审查流程进行流转。自2016年起所有纳入预算的项目均应通过统一平台固化的储备库予以选取,并发布至ERP系统自动创建项目和实施预算控制。

2.深入开展风险评估与内控专题评价

(1)动态跟踪重大风险管理情况

按季发布风险动态报告定期开展重大风险动态分析,积极应对重大风险,加强重大风险的全过程管理。通过各专业部门提供的风险动态管理工作情况,将风险管理与日常经营管理有机融合,提升企业风险识别、评估和应对能力,为公司领导经营决策提供有力支撑。

(1)做好内控专题评价工作

结合公司重点工作和经营效益提升,从电费电价政策执行、资产全寿命运行、废旧物资管理、工程前期费、大额暂估款、县公司一体化管理等方面分批次开展专题评价情况,形成专题评价报告,并向公司全面风险管理委员会专题汇报。组织各部门及单位做好内控缺陷整改工作,跟踪督导管理改进意见落实到位,切实提升企业规范化管理水平。

四、实践效果

1.监督主体由稽核人员向财务、业务人员转变。

过去监督更多地是满足财务稽核人员工作需要,参与监督的主体不多、专业深入度不够;现在按照全员全岗位监督要求,更强调从业务部门和财务专业处室需要出发,将监督融入日常业务控制,建立可满足公司全体财务和业务人员需要的分层监督体系,即在业务部门负责专业风险控制基础上,财务专业处室负责财务监督、稽核处负责财务综合监督和全面风险防控。

2.监督对象由财务制度向内控标准转变

过去监督更主要是围绕财务制度执行情况,监督的依据较为原则,标准过于笼统;现在主要是以制度、流程和授权等内控标准为对象,检查通用制度执行情况、标准流程应用情况和授权的合理性,更加注重从多角度综合检查和分析企业管理行为,保证了监督的全面性、客观性和系统性。

3.监督范围由财务领域向业财协同转变

过去监督主要是围绕财务活动审查账、表、证的一致性和规范性,过度专注于财务核算本身,往往忽略了问题产生的业务源头;现在更注重从业务前端看待财务活动合规性的本源,将监督范围拓展到业财协同领域,重点检查由“账”与“实”的一致性和规范性,有助于从根本上解决业务活动与财务活动的规范性问题,避免出现“治标不治本”情形。

4.监督手段由单一检查向综合监督转变

过去监督主要采用现场检查的方式,手段单一,效果有限;现在更强调以风险防范为主线,整合运用财务稽核、内控评价、风险管理、绩效对标等检查方法,推动“线上监督”与“现场检查”相结合、“定期评价”与“实时监测”相结合、“风险防范”与“问题检查”相结合,综合发挥监督优势,有效形成监督合力。

5.监督方式由线下监督向线上监督转变

过去监督主要是以现场检查为主、在线稽核与流程监控为辅,监督覆盖面有限、检查频度不高;现在通过整合在线稽核、流程监控模块和风控系统,建设规则统一、监督协同、成果共享的企业级实时监督系统,构建信息条件下以“在线监督为面、现场检查为点”的立体化监督体系,拓展监督范围,提升监督时效。

参考文献:

[1]张宜霞.企业内部控制的范围、性质与概念体系.会计研究.2007.7.[2]杨黎明.内部控制理论研究的三维框架构建.财会月刊.2010.3.[3]李凤鸣.内部控制设计.经济管理出版社.1998.7.作者简介:

景艳(1983―),女,汉族,甘肃白银会宁,现任国网定西供电公司财务资产部副主任,会计师,2005年毕业于北方工业大学经济管理学院,会计学专业,最高学历本科,现主要负责财务稽核管理方面的工作。

第二篇:强化贷后尽职管理 提升风险防控能力

强化贷后尽职管理 提升风险防控能力

随着市场经济的不断发展,股份制改革的深入推进,农发行业务经营方式及内容正在发生深刻的变化,信贷风险的控制难度进一步加大,贷后管理也受到了新的挑战。因此,必须加强对传统贷后管理方式的创新,切实规范贷后管理行为,不断提升防范、控制和化解风险的水平。

一、当前贷后管理工作中存在的问题

与前几年传统意义上的贷后管理相比,农发行目前的贷后管理工作已有了一定程度的改善,但从总体情况来看,贷后管理仍然存在着不少问题:

1、贷后管理观念仍旧滞后,未形成良好的管理习惯。一是认为贷款发放后资金调度是企业内部的事。我们通过对一些不良贷款客户的检查分析发现,一些贷款被借款人转移到关联企业、母子公司,使借款企业逐渐空壳化,导致银行债权悬空。二是认为能还息就是好贷款。这种观点的危害性在于,相当部分信贷人员仅因企业能还利息,就作出企业运作正常的判断,进而放松贷后管理或盲目办理转贷、续贷,忽视了企业在保证按期还息的承诺下,挪用贷款于高风险项目,经营状况渐趋恶化的可能。三是认为贷款只要能收回,企业用什么来还并不重要。在实际工作中,经营行不应满足于按期收贷,还应加大营销力度,建立更加牢固的银企关系,防止其他行欲将本行贷款挤出,形成本行贷款被顶替的风险,由于放松贷后管理而失去好客户同样是错误的。四是认为企业因避税才做虚假报表,可以理解。客户经理即使对企业避税行为无法干涉,出于银行利益,也需要弄清企业真正的经营成果,不能任由企业提供虚假报表而不加制止。

2、贷后监管不到位,未抓住核心内容。在近年来的各种内外部检查中,贷后管理薄弱是反映最多、最普遍的问题。贷后检查表现为“五多五少”:一是制定规定多,抓落实少。重教育、轻奖惩,对检查中暴露的问题,并没有引起深层次的警戒,也缺乏与之配套的考核奖惩措施,没有能起到“前车之鉴”的作用。二是立足于贷款检查多,立足于客户检查少。具体而言,对客户组建集团、股份变化、兼并、重组、外地投资、母子公司关系等往往不清楚,缺少明确的应对规则,实际上是割裂了风险的产生源。三是为应付上级行检查,从完善手续资料出发进行检查多,为防范风险信贷人员自发检查少。对借款人发生重大变更事项反应迟钝,对借款人暴露的潜在经营风险未引起足够重视,对借款人的有效资产分布掌握不清,对担保单位和抵押物监督不力。四是机械地按规定操作多,根据具体情况灵活性操作少。重复劳动问题突出,目的性不强,不论大客户、小客户,贷款金额多少,客户优劣如何,都是一样的格式内容,缺乏深入细致的分析。五是检查发现表面情况多,可以为信贷决策提供参考的高质量信息少。按照贷后检查频率要求,一般每年至少进行数次不等的贷后检查,但由于条件局限,检查往往采取经营行自查、管理行抽查部分信贷档案的方式,这种“蜻蜓点水”式的检查对降低贷款风险、监督资金使用情况所起的作用是有限的。

3、信息系统建设步伐缓慢,不能满足实际工作需要。主要表现为:一是信息触角失灵,贷后信息采集不力。目前,贷后检查主要是客户经理“下企业”了解情况、填制贷后检查表的模式,方式单

一、简单,客户经理不注意经常性的资料积累和信息收集工作,对客户综合信息反馈不及时,对市场的影响因素和变动趋势预测不力,把握不准,造成触角不灵,难以支持准确决策;二是信息共享性差。行内信息流通不畅,由上至下呈逐级衰减态势,行际间缺少共享平台,竞争多于合作,因此,无法实现充分及时的信息共享;三是获得信息后整理不足。对检测发现的问题和情况缺乏系统、科学的整理,信息分析基本呈真空状态,难以对客户进行及时、正确的风险评价,也不能为经营主责任人和审查审批人员进行准确的判断提供可靠的事实依据。

二、加强贷后管理创新,提高风险防控能力

(一)加强观念创新,增强风险防范意识

贷后管理要在与农发行的企业文化建设相结合的前提下,对客户经理进行素质及职业道德的培育与控制,要牢固树立三个观念:一是树立人才资源战略观念,变单纯使用客户经理为培养使用客户经理,形成客户经理职业生涯促进机制。加强对客户经理职业技能专业培训,将容易出问题的借款人的各种早期症状分门别类进行归纳总结,编制成案例,组织定期学习和讨论,提高其辨别不良贷款的能力,增强贷后风险识别和敏感性;同时,还要大力提高客户经理的道德品质和敬业精神,防范道德风险。二是树立尽职管理观念。贷款发放后,必须全过程、全方位地进行跟踪管理。客户经理要真正意识到对贷款的监督、检查与管理是提高银行资产质量的重要手段之一,也是对发放贷款所承担责任和风险的自我保护措施。客户经理要积极而主动地与借款人保持密切联系,经常深入企业了解企业状况和经营能力。根据不同的担保方式,定期检查抵押物的完好程度、市场售价的稳定性,对保证人资信主财务的变动情况,以及借款人所在行业在经济发展和产业结构调整的地位及变动趋势,作出经营预测分析,使贷后尽职管理成为一项日常性的工作。三是树立贷后动态管理观念。从市场角度看,目前我国产业结构、产品结构处于升级换代时期,市场瞬息万变,企业此消彼长,经营风险增大,贷后风险也随之加大;从企业的信用程度看,尚未走上法制化的轨道,一些企业采取各种手段逃废债务,往往造成银行贷款悬空;从企业自身发展看,客户产品生命周期及其在本行业中所处位臵是动态变化过程,贷后风险的判断必须随之而改变。

(二)加强管理创新,提高贷后管理水平

1、在贷后管理制度上的创新。首先,要完善贷后管理制度,依据客户的大小、风险度高低、产品市场竞争能力以及客户信用等级等进行分类,精心设计一套科学的、行之有效的贷后管理制度,实施差别管理,把贷后管理的内容以规范化格式固定下来,并建立相应的操作程序和考核办法。其次,要建立重要信贷客户定期分析制度,同时建立重大、异常情况报告和处理制度,规定贷后管理的组织实施的决策层次与贷款发放的决策层次相对应。第三,建立必要的沟通制度,应定期组织客户经理开展工作讨论,以便发现、研究和解决新问题,也使客户经理在讨论制度中受到启发,提高识别能力。第四,建立检查制度,定期检查客户经理提供的关于借款人偿债能力的指标及日常财务状况的分析报告,而且每隔一段时间调整部分考核指标的标准,从而督促客户经理经常进行贷后检查。第五,完善贷后管理责任追究制度,规定信贷管理各岗位和环节的贷后管理责任,明确风险的上报时限和处理时限,对贷后管理问题较多的单位和和人员,要给予警示并限期整改,整改不位的要采取相应的制裁措施,切实做到责任明确、任务落实、措施到位。

2、贷后管理手段上的创新。首先,在建立和完善一整套具体、详细的贷后检查考核管理办法的基础上,按季监控,按年评比,其考核升降情况与绩效工资挂钩,促使客户经理经常、自觉走访客户,及时掌握企业的经营状况,通过走访收集第一手资料,以正确验证检查财务分析的质量和准确性,并将其与现行信贷台账所包含的客户信息一并进行整理、分析和挖掘,为细分市场提供依据,为判断企业的生命周期及所处的阶段提供指导。其次,建立完善高效、动态的信贷台账管理系统。一是以信贷客户档案制度为基础,要求客户经理严格按制度规定,建立完整的贷款资料。二是及时记录、整理日常贷后检查的最新情况,并以此为基础,定期撰写详细的检查报告,随时掌握贷款及贷款企业的动态,对异常情况要及时登记和报告。三是继续积极推广应用贷后管理系统,及时传输贷后信息,实现信贷台账信息的全面、实时汇集和资源共享,提高贷后管理的水平和效率。

3、贷后管理内容上的创新。完善的贷后管理除了传统的贷后管理内容外,还应包括指标管理、基础管理和客户管理等方面内容,客户经理的关注点应着重于客户的市场结构及销售指标变化、财务指标变化、信贷资金流向、资本及资产运行变化、与银行合作态度上的变化和经营管理层领导变化等风险控制点,以及国家产业政策导向调整、税制、利率改革、国际市场汇率变动等,重点分析这些变化的大小、趋势及其对银行业务的收益和风险所产生的影响。还要运用高技术手段来实现静态与动态控制的结合,扩充和延伸传统的贷款“三查”的新内涵,同步实施和确定贷款的风险预警指标,如对借款人的资产负债率、流动比率、速动比率、年产销比率和收益比率等指标设定一个警戒线,超过警戒线时,及时采取对策,将风险化解于萌芽状态。

(三)强化机制创新,综合防范贷后风险

1、建立和完善信贷激励约束机制。客户经理直接面对客户,他们最清楚客户需要什么、客户的状况如何以及贷款进入与退出的对象和时机。我们可以借鉴成立个人奖励基金的通行做法,强化对客户经理激励和约束。对于每个客户经理经手的贷款本息完全回收的,按实现利息收入的一定比例给予奖励,奖励的金额不直接发给本人,而是计入专门为其设立的奖励基金账户中。对于其经手不能完全收回的贷款本息,则按一定比例给予罚款,从其奖励基金中直接扣除。奖励基金可以为负数。为增强客户经理的责任感,保证信贷资产的质量,罚款的比例应大于奖励的比例(可以作为评价客户经理的业绩的指标之一)。这样,当退休或调离时,若奖励基金为正数,那么原单位就应该兑现奖金;若为负数,则说明该客户经理工作能力较差,或者工作不负责任,并鉴别其是否有渎职行为或违法行为。对于业绩好的人员,除了奖励基金外,还可以给予其他奖金、提薪、升职等精神和物质奖励。反之,则给予相应的惩处。

2、建立和完善风险预测发现机制。要通过对贷后信息的综合加工处理,坚持分析预测,及早发现风险苗头,提出防范对策。一是客户经理要准确把握国家宏观经济走向和行业结构的变化趋势。特别是对一些受政策因素影响大、贷款金额大的贷款户,更要注意掌握最新的国家政策信息,拓宽业务信息面,增强全局敏感性,把握宏观方面的风险。二要定期开展行业调查和企业信用等级测评,确定企业的风险程度和信用程度,并对不同行业、不同信用等级的企业分别制定相应的检查制度和防范对策。三要对处于不同阶段的企业给予不同程度的关注,对于产品处于成长期且效益较好的企业,可优先予以支持;对产品处于成熟期的企业,要维持现状,并对其予以关注;若企业的产品处于成熟期与衰退期的过渡时期,必须考虑适时收回贷款。四是充分利用人民银行的信贷登记咨询系统个人征信系统,通过查阅借款人的信用状况,有利于作出正确决策。

3、建立和完善风险处臵化解机制。对可能形成问题的风险和已形成问题的风险,其贷后管理必须抓住关键点和突破口,采取针对性策略,主动转移和规避风险。在时间上,要找准时机,做到“提前预测、适时而动”,把握收贷的有利时机;在工作对象上,要善于捕捉信息,找准目标,集中攻关;在工作手段上,必须将依法管贷贯穿于贷款风险防范的全过程;在工作方式上,要根据贷款对象、贷款金额、贷款周期和贷款风险程度等情况,分门别类,因企制宜,灵活多变,切实有效地防范贷后风险。通常而言,对已经形成风险的贷款,就要考虑用法律武器来维护债权。但是情目前况看,依法收贷中一个突出的问题是“执行难”。同时,一旦法庭相见,银企合作关系往往就会破裂和终结,这意味着银行还要为此付出某种不可忽略的机会成本。可见,仅仅依靠法律手段是不够的,还应根据实际情况,对不同的不良贷款客户,采用不同的措施,综合和灵活运用包括法律在内的各种手段来防范贷后风险。

第三篇:从内控管理浅谈我行的风险防控

从内控管理浅谈我行的风险防控

金融行业的高风险特征,迫切需要一套完善的风险防控机制。健全有效的内部控制机制是防范金融风险的第一道屏障,而以建立和完善有效内控机制为主要内容的商业银行内控建设,则是银行风险监管的基础。

这些年来,为防范金融风险,各商业银行在抓内控建设方面没少用力。银监会自成立以来,也先后发布了《商业银行内部控制评价试行办法》和《商业银行市场风险管理指引》两份文件,督促和指导银行建立内控机制。但是,大案要案还是屡屡发生。归根到底,银行机构在经营主导思想上存在偏差从而导致制度在落实中“走样”恐怕是主要的。许多地方,重业绩和效率,轻视金融安全和风险的防范,单方面地追求业绩的突出,为了取得更加突出的业绩,忽视“规矩”的执行,最终使得银行规避风险的能力不断削弱。

广州农商行自09年11月正式创立以来,虽然发展迅速,但仍保留了农信社点多面广、业务分散、人员多、管理难度大、易产生各种风险的特点,事实上,我市部分地区农商行重任务、轻管理,检查监督不力,制度落实不到位,内控管理流于形式,员工整体素质低、思想意识落后、理解政策及规章制度水平不高、工作责任心不强等问题依然突出的问题依然严重,这一直是各级管理者头痛的问题。同时,虽然我们已经开始重视内控建设,但由于受主、客观因素的影响,内控机制运行中尚存在着一些薄弱环节:内控制度的建设与业务发展不相适应,金融新业务、新知识、新技术层出不穷,内控制度明显地存在滞后现象;内控制度执行与规章要求不相匹配,有些部门管理人员制度观念淡薄,对执行内控制度的重要性认识不足,造成差错事故时有发生;职能部门检查与管理现状不同步,检查各自为政、手段单

一、监控乏力。

针对上述形势,为适应改革、发展的新形势,我行尤其是基层银行必须建立高效、系统的内部控制体系,着重从以下几方面入手:

1、首先是希望能得到领导的更大力的支持和重视,为各项相关制度和工作的开展提供充分的平台和强有力的保障。

2、其次,要加强内控文化建设,创造良好的内部控制环境。内控管理中,事前控制对各种违规行为控制的重要性毋庸置疑,而事前控制最重要的因素是人的因素,最能影响人的恰恰是文化。内控文化是企业文化的核心元素,良好的内控文化有助于引导员工牢固树立合规经营的工作意识和思维习惯,将员工的经营理念向正确的方向引导,形成一种内控氛围。

3、加强培训,提高员工的综合素质。一是加强员工的思想教育。为了加强内部控制,减少违规操作、降低经营风险,加强员工的思想教育的工作不能放松,要明白地告之不该做的事项与告之应该做的事项,绝不是管理上的装饰,教育员工怎样做人、树立职业操守,遵守职业道德,端正价值取向,整体提高员工的综合素质能有效地加强内控管理,防范案件,减少屡查屡犯问题;二是加强员工的业务技能培训。建议各专业定期对本专业新出的规定及已有的现在仍在使用的规定、制度及相关的操作流程对涉及的相关人员,包括各业务主管、网点主任、营业经理、授权中心人员进行抽查,抽查的形式不限,可以是开卷,也可以是闭卷,也可以是几个专业搞联合抽查,对违规频率高的、新入行、新轮岗的人员做重点抽查,抽查结果纳入内控考核的范畴,奖优罚劣;每个专业要建立本专业的试题库,关键是要经常使用,才能确实提高员工的业务素质。

4、要健全内控机制,进一步整章建制,使管理制度逐步系统化、规范化、科学化。建立岗位职责,基层银行要根据自身业务开展情况,严格岗位分工,因事设岗,因岗定人,明确各岗位或员工在业务操作中的责权划分以及应承担的责任,使每一项业务环节都纳入控制过程。建立规章制度,坚持实行制度在先、学习紧随其后、业务最后开办的模式,根据“授权有限、相互牵制”的原则,按照全面、具体、精炼、有针对性、便于操作的要求,不断完善制度。建立管理流程,建立以市场为导向的新业务流程和管理流程,突出内部控制的中心环节和重点部位,以推动基层银行经营管理的明晰化、规范化和科学化。

5、实行内部制约制度,杜绝任何个人包办业务处理的全部环节,以达到有效控制的目的。在会计结算业务和出纳业务中,实行证、章、压(押)三分管,电子联行业务必须经办、复核、授权三分开,相互监督,确保银行资金安全。信贷、信用卡、营业网点、会计账务等部门岗位要建立全方位的双人复核制度。

6、建立健全各项反洗钱规章制度并落实专人负责。各行要认真执行反洗钱的各项规章制度,建好各种登记档案,指定专人仔细做好每笔大额可疑交易和公转私交易登记工作,对异常可疑交易要及时向相关部门报告,不给犯罪分子可趁之机,而牢牢把好反洗钱关。

7、加强考核引导,完善指标考核体系,建立内控管理长效机制。加大内控考核指标在整个绩效考核体系中的权重,并切实将内控考核指标运用得当,并在内控考核中体现正激励机制。对一线柜员中文明服务水平高、业务核算质量好、堵住外部欺诈、安全措施抓得紧的人员进行表彰、奖励,能每季从业务差错指标、检查发现问题的频率、被拒绝授权的次数等方面进行评比,评选出当季的内控标兵,形成正面激励机制,创造大家争当内控标兵的新局面。

8、最后,要强化内部稽核,完善内部稽核监督机制。加强内部稽核是促进我行依法稳健经营,有效防范经营风险的重要环节,是监督内控制度落实的关键部分。为此,要从以下几方面做好稽核工作。一是选好稽核岗位人员,通过各种途径尽快建立一支政治、文化素质高、业务能力强、专业技术过硬的稽核队伍。稽核人员除具有过硬的政治素质,必要的内部审计原理知识和查帐技巧,熟悉我行的各项业务知识外,还应掌握一定的我行经营管理知识,另外,还应具备一定的计算机和法律知识。二是加大稽核频率和稽核面,除定期对网点主任进行经济责任、离任稽核外,对那些内控意识较差、内部管理混乱、内部制度不健全、出现问题屡不整改的网点应加大稽核频率和稽核范围。三是充分调动稽核人员的能动性,认真履行其职责,在我行营造“有法必依,执法必严,违法必纠”的良好氛围。

第四篇:银行内控论文银行内控管理论文银行内部控制论文-加强银行内控建设增强风险防控能力

内控提升品质

合规创造价值

随着市场经济的不断发展 科技的进步,银行业务显现多元化的趋势,但近年来银行内部引发了许多案件,原因在于内控措施不完善,内部人员利用内控的漏洞实施了犯罪行为,造成巨大的经济损失,干扰了我国的经济秩序,于是加强银行的内控建设,防范内部人员的职务犯罪,成为了新时期的重要课题。

随着金融改革的不断深入和科技的进步,银行业务日趋现代化、多样化、复杂化,近年来,由银行内部引发的案件屡见不鲜, 从案件的发生过程看,在内控制度执行过程中存在着诸多问题和漏洞。由此,加强银行业内部控制制度建设又被提到新的高度。面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套行之有效的内部控制系统,并在实际工作中加以应用,是我们面临的一个重要课题。下面笔者结合工作实际谈一些个人的看法。

一、建立健全科学有效的内控机制

内部控制要由事后补救转向事前、事中防范转变,必须建立健全一套科学的内控机制。一是完善现有的内部控制制度,使之更全面系统并具有前瞻性,对内部控制制度要实行动态管理,根据不同时期、不同业务发展的需要不断改进和完善,使银行的各项业务自始至终处于内部控制制度的监督和控制下。二是完善岗位的设置和业务操作规程的设计,要明确每一个岗位的职责、权限,同时还要有一定的制约和控制措施,使每个员工、每项业务的办理都处在内控制度的监督和控制之下,尤其是每项业务都必须经过具有相互制约关系的两个或两个以上的控制环节才能办理,防止出现控制真空,产生风险。三是制度建设要跟上业务发展要求,防止出现空档。任何新业务的推出要体现“内控优先”原则。坚持实行制度在先、学习紧随其后、业务最后开办的模式,根据“授权有限、相互牵制”的原则,按照全面、具体、精炼、有针对性、便于操作的要求,不断完善内控制度。四是建立权利制约机制。要建立上下级和部门之间的授权授信和审批机制,在上下级之间、部门之间、岗位之间,根据不同的业务类别、职责、权限,设立不同的授权、授信和审批权限,相互制约和控制,强化整体控制能力。

二、构建全方位、多层次的监督体系

完善的内控管理监督体系要从强化过程监控,突出内控重点,来切实防范风险。一是完善内控监督检查机制。内控监督机构人员应由熟悉业务、有责任心、作风正派的人员构成。在形式和实质上必须保持独立性和权威性。内控监督机构应对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督及反馈,考虑到成本效益原则,检查覆盖率和检查频率,至少要涵盖主要业务和重要风险点。二是加大对内控管理的检查监督力度。针对各类案件正在朝向发案数量基层多、内外勾结作案多、作案手法方式多等特点,要在持续抓好常规检查的同时,积极开展各项专项检查、突击检查,特别要加大对重点环节、重要事项的监督检查,如授权管理、抹账管理、挂失管理、印押证管理、对账管理、印鉴卡管理、库房管理等主要风险环节。三是加大科技投入,提高监控手段。科学技术的迅速发展,特别是计算机在银行业务中应用的不断深入,为商业银行进行内部控制提供了新的武器。通过软件开发,将内部控制的一些规定编入程序,由软件

程序进行控制,可以起到人控、物控控不了的作用。如通过充分利用各种监管系统防范风险作用,可加强对交易、账户、资金流向的异常情况联动监测。通过对重要岗位实施电视监控和录像,可提高员工自觉执行制度的意识。

三、建立以人为本的内控文化

当前,由于社会各种思潮的影响,少数员工的思想发生了改变,其人生观、价值观、道德观产生了错位。银行作为一个高风险行业,更应高度关注此类变化。一是要加强员工的法制教育和警示教育。要有针对性地选择在押服刑人员对员工进行现身说法教育,触动职工心灵。二是通过开展谈心及座谈会的活动,对员工实行主人翁教育,促使员工树立合规意识,树立正确的世界观、人生观和价值观,在内控执行中变被动执行为主动执行,真正达到强根固本的目的。三是要加强内控执行力建设。主要表现在:一方面信息传导要畅通,上级行下发的一些制度、办法,要第一时间传达到员工,而且要及时组织培训;另一方面规章制度贯彻落实要到位,不能出现执行层层递减的现象。四是加强重要岗位人员管理。对于重要岗位人员要严格履行排查制,不能为应付检查而走过场、流于形式,对思想、行为、周边环境发生异常的员工要密切予以关注,关键时候可采取一对一的帮助,要尽可能地将错误的思想苗头掐死在萌芽状态,同时,对重要岗位要切实执行岗位轮换制和强制休假制。

四、建立行之有效的内控管理考核激励机制

在银行管理中,除有效风险管理外,还有一个重点,便是有效激励管理。从对基层行和网点的调查情况来看,支行对网点、网点对柜员的工作考核基本上都与营销指标挂钩,对内控管理则普遍实行倒扣制,管理的效果未能在收入上体现出来,网点负责人、员工工作重心均放在经营方面,对管理工作往往满足于不出经济案件,从而导致违反制度、违章操作现象屡查屡犯。因此要在全行树立“管理出效益”理念,逐步建立和完善内控管理激励机制。一是要健全内控管理激励机制。可将基层行绩效收入一定比例与内控管理挂钩,上级行组建风险管理考核小组,每季组织对各支行内控管理状况进行量化考核,考核结果纳入县行行长经营目标考核。二是要建立内控考核指标体系。根据上级行内控评价标准等内控管理规定,结合主要业务风险点,建立市行、支行、网点三层内控管理考核指标体系,确定每个指标的分值和扣分标准,保证量化考核的科学性和可操作性。三是要建立违规必纠的处罚机制。建立对事不对人的处罚标准,在同一支行内实行统一标准。防止重检查轻整改,必须树立规章制度的权威,对于违反规定的要坚决按标准处罚,对屡查屡犯的应从重处罚,同时给予通报批评。

第五篇:强化风险防控管理,化解税务行政风险

强化风险防控管理,化解税务行政风险

内容摘要:随着社会经济的发展和依法治税进程的不断推进,社会各界关注税收的程度在不断提高,纳税人的税收法制观念和维权意识也在不断加强,税务机关人员因执法不当、执法错误、服务不到位或行政不作为引起的不良后果的事例数量逐步上升。本文从行政风险形成的原因分析入手,提出了如何避免、预防和化解税收行政风险的建议。

关键字:风险、管理、控制

一、转型中的基层税务机关

探索建立多部门参与、多环节协调、多层次监督的税收执法内控机制是国家税务总局在加强执法监督方面的重要思路:税收执法过程中外部环境的复杂性以及内部控制环境、控制手段较为弱化的状态,决定了在税收执法过程中强化税收执法内控机制建设。与此同时,随着税收理念的重大变化,我国税收管理将从“纯管理时代”、“微笑服务时代”向“管理与服务一体化”的现代纳税服务体系格局迈进。在注重行风建设的同时,将执法和服务结合在一起,以“始于纳税人需求、基于纳税人满意,终于纳税人遵从”这一纳税服务理念为主线,注重防控对税务行政过程中可能会出现的风险,正确树立税务机关的公众形象,实现建设和预防并举,努力创建和谐征纳关系成为了我基层税务机关不可回避的重大课题。

二、税收行政风险的主要表现

1、系统内部对行政执法风险的认识不到位。社会公众涉税维权意识及能力日益增强,纪检监察机关、新闻媒体对税务部门的关注度和监督力度日益增加,加之税收工作任务重、责任大、专业性强、矛盾多等特点,使得税收行政风险日益加大。但,在系统内部仍然存在以下问题:部分税务人员素质不高,在执法时错误理解和适用法律依据,造成一定程度的执法风险;法制观念淡薄,部分税务人员因缺乏法制观念,有时出于方便纳税人考虑,有时为了简化工作,有时出于应付征管质量考核或其他目的,代纳税人办理相关税收事宜而造成执法和服务风 1

险;疏于管理,由于部分税务人员在税务管理工作上存在把关不严、调查不实的情况造成了执法风险的存在;怠于履责,部分税务人员由于思想懈怠等因素未及时履行法定职责引起的税收行政风险。征、纳双方的意识的需要同步提高。

2、行政执法风险防范机制尚未建立。虽然组织重视行风建设,采用教育、培训等多种手段加强干部职工素养,但是个人素质能力提升需要阶段性,突发的个人非正常行为对组织形象存在很大的风险隐患。近年来,税务系统在开展税收执法监督、加强内部控制方面进行了不少有益的探索,强化行风建设、全面提升服务质量,初步建立了对税收行政过程监督制约的制度。但目前国内税务系统普遍存在重事后监督、轻事前防范;重单方面问题整改、轻普遍问题全面规范等情况。导致执法问题屡查屡犯,内部执法检查风平浪静,外部检查问题较多的状况。要建立营造公正、廉洁、高效的执法环境,在提高干部队伍素质的同时,必须先建立执法风险防范的内控机制。

3、控制活动的精细化、专业化需要进一步加强。目前基层认为该点主要存在的风险点在于,没有很好的把握痕迹管理。从执法检查过程中暴露出来的基层执法工作中不正常的现象,以及纳税服务大厅服务过程中投诉问题分析,主要是没有有效地记录工作痕迹。痕迹管理既是对基层执法风险、明确监管责任的需要,同时也是税收征管系统和基层管理服务平台理念的体现。更是“以法律为准绳、以事实为依据”的工作作风的体现。在服务工作中,服务项目的痕迹化更有利于纳税人把握涉税事项的办理,避免了说你服务差“有口难辩”的尴尬。在服务内容不到位的纠纷过程中起到了关键性的作用。

4、社会化信息沟通机制不够健全,以税务系统为主的正面宣传力度不够。历史观念性认知对地税服务形象的提升存在阻滞,小事件的社会跟风现象严重,由于信息不对称、宣传不到位、反馈渠道不畅通,使得舆论无法将征、纳双方放在公平合理的平台进行比较。宣传和意见反馈依然停留在你来我往的阶段,主动性的缺乏导致只能在出问题后寻求应对策略。在遇到突发事件时,解决过程的时间过长,无法合理控制不良影响的扩散。

三、对税收行政风险防控的建议

1、建立风险防控体系。加强税务部门的内控预防体系建设,是实施依法治

税、促进反腐倡廉的有效途径,也是构建法治、效能政府的必然要求,而对于担负具体税收管理工作、实施具体税收服务的基层税务机关来说,这更是一项不可回避的重点工作。

在建立这个风险防控体系的过程中,首先要以我们的“目标客户”——纳税人为导向。所以,建立纳税人满意度评测指标体系并开展相关分析是首要的。了解纳税人需求,借鉴国际经验,才能积极构建因地制宜、因人而需的现代纳税服务体系。此次借助民主评议、行风建设的东风,围绕地税中心工作,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,把民主评议工作与“创先争优”、“三思三创”、“千局万站优环境促发展推进年”、创建“群众满意基层站所”以及“廉政风险防控机制建设”等活动有机结合起来,以民主评议行风为载体,以优化纳税服务、提高工作效能、提高满意率为出发点,将各项制度规范化、条例化、将防控体系文字化、人心化,为建立起有实效的风险防控体系提供可靠的目标导向。

第二,当前基层税务机关的对外的主要工作包括三方面:一是税收管理,二是行政管理,三是纳税服务。所以在建立风险防控体系的时候,也要紧紧围绕这三大主体展开,建立完备制度、机制、以税收业务为导向,将制度贯穿、渗透到税收征、管、查的所有环节,消除风险控制的“盲点”。

第三,就是要依照制度改变我们的工作流程,引入风险管理的理念,加强潜在风险的预见和控制,是税收管理的现实需要。当前,税务行政风险包括执法风险和服务风险两个方面,在建立风险防控体系的同时,要加强岗位的风险评估,找准风险点,并针对其建立条规具体、有可操作性的风险管理流程。针对某些可预见风险,可以适当调整和改善当前的工作流程。

2、强化税务行政管理。税收服务,主要从“三化”着手:(1)监管常态化。开展对纳税服务和税收执法情况的第三方抽查和定期自查,全面建立服务质量反馈的档案化管理,建立税收执法文书录入数据准确性的抽查和税收数据的逻辑比对机制。(2)服务书面化。在硬件上完善服务风险的防控,设施到位,服务到位。可以提供书面资料的尽量提供书面资料,如一次性告知书、一次性告知卡;对不清楚纳税事项的纳税人,可以采用书面化告知,并保留相关资料。(3)导税标题化。在设立导税员、值班长的同时,将经常发生的涉税事项以及群众关心的内容标题化,在服务大厅设立专区张贴,减少服务对象在讲解过程中的误解,同时也提升地税部门服务的形象。

对税收执法过程中的行政风险防控,这里特别要指出的是切实加强税务机关的痕迹管理。首先要将所要纳入痕迹管理的内容以及开展痕迹管理的具体要求确定下来。其次要明确要求,培养干部职工的良好习惯,积累日常管理工作的“痕迹”,在工作环节无论是依申请事项或依职权事项或服务事项都要即使进行收集、整理、分类、归档、保管各类资料。在保证数据和资料的连续、完整与准确的前提下,要求行政事项有重点的记录和保留佐证,并安排专人及时装订、归档。对列为特别监控的人和事,要实行一户一档制。注重内部工作中的痕迹记载,就可以减少内部的工作扯皮;注重外部工作的痕迹取证,则可以减少因外部证据链条不完整而造成的纠纷,从而减少行政执法风险。

3、提升干部自身素质。首先要改变干部队伍中对风险防控认识不到位的现象,由于长期以来税务部门内控预防教育力度不够,部分税务执法人员存在执法不严、行为失范的问题,不作为、乱作为以及自由裁量权过大等问题时有发生,缺乏必要的风险防范意识。此次,可以民主评议行风建设为契机,建立规范化机制,全面提升税务干部队伍的执法素质和服务能力。自身队伍素质的提升是应对风险的最好武器:一是加强全市有关开展民主评议行风工作相关文件的学习;二是加强税收法律知识学习培训,提高税务干部业务素质;三是加强税收执法风险教育,强化干部职工风险意识。特别是要通过典型案例剖析对税收执法和纳税服务过程中会出现的问题进行讲解;深入开展风险防控的宣传教育,全面提高税收征管人员执法风险和责任意识,强化纳税服务和风险防控的概念。

4、加大正面宣传力度。地税系统长期致力于要求公民依法纳税的宣传,对地税公平执法、税收服务于民的形象化、案例化宣传不够,在主动建立财税干部正面形象方面有所欠缺。下一步在宣传的角度上应有所调整,要加强纳税服务体系的建设,力创纳税服务品牌,将品牌的推广媒体化、网络化,主动建立群众对地税系统新的感官。同时,对税收从入到出,如何用之于民、用之效果如何的宣传力度要加强,明明白白晒晒账本,能赢得更多群众对税收事业的支持和理解。

在正面宣传的同时,也要加强反面回应的能力。如何将负面事件回应好,得到群众和社会的理解,变成正面的宣传也是一个课题。目前,防控群体性跟风差

评事件,努力营造一个公平、和谐的舆论环境非常重要。基层税务机关的信息报道和政策宣传要走出小机关,将个性化服务和办税服务厅的建设进程展现在更广阔的平台上,同时借助QQ、微博、传媒体开发更多的服务渠道,切实提升服务质量。建议着重培养地税干部积极争取舆论监督支持的智慧和行为,同时支持新闻每体通过舆论的力量维护征、纳双方的应享权利、应尽义务,营造良好社会氛围。

5、作好应急处理预案。首先,要畅通与外部的沟通、投诉渠道。根据宁波市局对纳税服务培训的相关内容,借鉴《宁波市地方税务局办税服务厅突发事件应急预案》意见征求稿,根据实际情况中出现的冲突情况,基层对在纳税服务中可能出现情况做了以下归纳:一是服务提供者自身负面情绪带来的非系统性服务风险,主要以自我和群体心理辅导为主;二是服务接受者观念性或突发性负面情绪带来的非系统性服务风险,主要以隔离区别化对待、心理疏导、正面宣传来解决危机;三是系统性问题出现带来的服务风险,主要是以解释疏导、设立服务应急措施、以纳税人的便利为首要条件来解决问题;四是个别冲突引发群体性负面事件,以重视对待、个别解决、畅通沟通渠道和正面回复来解决和防控。

其次,应急处理预案的制定应根据实际情况加以调整,要与时俱进。应验越多、总结越多、方法越多。请专家、借鉴国际经验、学习其他服务行业的准则,都是提升预案的好方法。

最后一点,畅通内部税务行政风险防控的交流渠道也很重要,如果可以开发相应的交流平台,在平台中就执法和服务中遇到的问题进行讨论总结,将更有助于切合实际、可行可用的应急处理预案的制定。也有利于总结税务执法风险防控中存在的问题。

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