关于对市属用人单位开展2012年劳动保障书面材料审查的通知

第一篇：关于对市属用人单位开展2012年劳动保障书面材料审查的通知

关于对市属用人单位开展2012年劳动保障书面材料审查的通知

市属各用人单位：

根据国务院《劳动保障监察条例》的规定，我局决定自2012年3月1日至5月31日，依法对市属用人单位开展劳动保障书面材料审查（以下简称“年审”）工作。现就有关事项通知如下：

一、年审范围

凡在我市行政区域内的市属事业单位、社会团体、各类企业、城镇个体工商户、民办非企业单位、外国及中国、港、澳、台企业驻临沂代表机构（以下简称“用人单位”）均属年审范围。

二、年审管辖权限

1、山东省人力资源和社会保障厅委托审查的中央、省属驻临沂用人单位由临沂市人力资源和社会保障局负责审查。

2、分布在兰山、罗庄、河东三区行政区域内并在临沂市工商行政管理局、临沂市民政局等市级机关注册登记的用人单位以及原市属搬迁到临沂经济开发区、临沂高新技术产业开发区和临港经济开发区内的用人单位，由临沂市人力资源和社会保障局负责书面材料审查。

三、年审内容

主要审查：用人单位制定劳动管理规章制度的情况；用人单位招用人员情况；用人单位使用劳动者签订、履行、终止和解除劳动合同的情况；用人单位遵守工资支付规定的情况；用人单位遵守工作时间及休息休假规定的情况；用人单位遵守社会保险规定的情况和职业培训等内容。

四、审查步骤

1、宣传准备阶段：下发开展书面材料审查文件、制定书面材料审查方 案、发布书面材料审查通告、对被纳入审查用人单位集中组织培训。

2、单位自查阶段：各用人单位主动到临沂市人力资源和社会保障局书面材料?查办公室领取《劳动保障书面材料审查通知书》，从临沂人力资源和社会保障网站（www.xiexiebang.com）下载《劳动保障书面材料审查登记表》（其中事业单位登记表已单独注明）、委托书，根据要求认真组织自查自纠，统一电脑填写打印表格，并对本单位2011年度遵守执行劳动保障法律法规情况形成书面自查报告。

3、集中审查阶段：采取实地检查和集中报查相结合的方式，对重点行业企业和日常执法中发现存在问题较多的单位进行实地检查。对新注册成立单位、管理较为规范的单位集中报我局年审办公室审查。

4、整改处理阶段：根据书面材料审查情况，对存在违法行为的用人单位按照要求依法下达劳动保障监察责令改正指令书，并根据其改正情况依法进行处理。

5、分析总结阶段：对书面材料审查情况进行全面总结，建立用人单位数据信息库。同时，根据年审结果开展对用人单位劳动保障诚信等级评价工作，评定用人单位劳动保障诚信等级。

五、审查需提供的有关材料

1、全体人员花名册，用人单位劳动保障方面规章制度文本；

2、经职代会通过、人力资源和社会保障部门批准裁减人员的证明材料；

3、2011年向职工收取财物收据存根，会计凭证、总帐和有关明细帐；

4、全部劳动合同文本和2011年度解除劳动合同的全部资料，集体合同审查意见书；

5、女职工和未成年工特殊保护的措施及有关材料；

6、企业执行最低工资标准的情况、落实工资指导线实施方案以及工资分配制度和工资支付制度向人力资源 和社会保障部门备案的复函；

7、2011年1月至12月份考勤表、工资发放凭证、会计帐簿；

8、人力资源和社会保障部门对实行综合计工时工作制度和实行不定时工作制的批文；

9、从事技术工种的职工花名册，职业资格证书；

10、2011年度缴纳养老、失业、医疗、工伤、生育保险的会计凭证及有关帐簿；

11、2011年度劳动工资统计报表和财务报表；

12、《单位授权委托书》；

13、单位填报的《劳动保障书面材料审查登记表》；

14、2011年度遵守人力资源和社会保障法律法规情况自查报告；

15、用人单位营业执照副本及复印件；

16、用人单位公章；

17、与劳务派遣单位签订的协议书或合同书；

18、临沂市劳动保障年审登记证。

六、审查的要求

1、提高认识，依法参加。劳动保障书面材料审查是人力资源和社会保障行政部门劳动保障监察的主要执法方式，依法参加劳动保障书面材料审查工作是用人单位的法定义务。市属各用人单位要高度重视，安排专人负责，认真搞好自查，积极主动地配合好劳动保障书面材料审查工作。通过参加书面材料审查工作，变被动接受检查为主动自查，对自查发现的问题，要积极进行整改，自觉规范劳动保障管理行为，切实维护职工合法权益，构建和谐稳定的劳动关系。

2、真实准确，按时参加。各用人单位要按照统一要求在规定时间内到我局劳动保障书面材料审查办公室领取通知书和有关材料，如实完整填写《劳动保障书面材料审查登记表》，在自查自纠的基础上，携带要求提供的有关材料，按时到我局书面材料审查办公室进行年审。

3、严格审查，依法处理。严格审查程序，对未参加书面材料审查或经审查发现违法行为拒不改正的用人单位将依据《劳动保障监察条例》第三十 条之规定处2000元以上2万元以下罚款，并在今后单位评先树优、评劳模、公司上市等诚信评价时，一律作为失信单位对待，并向社会公布。

书面材料审查办公室地址：临沂市兰山区沂蒙路210号（原市委西大门北侧临沂市劳 动监察支队），电话：0539-8139860。

附件1：企业单位劳动保障书面材料审查登记表

附件2：事业单位劳动保障书面材料审查登记表

附件3：委托书

附件4：年审有关法律规定

二〇一二年二月十三日

第二篇：关于开展2011劳动保障书面审查工作的通知

关于开展2011劳动保障书面审查

工作的通知

各用人单位：

为认真贯彻落实《中华人民共和国劳动合同法》，进一步规范用人单位的用工行为，切实维护劳动者的合法权益，根据《劳动保障监察条例》、《江苏省劳动保障书面审查实施办法》和省人力资源和社会保障厅《关于开展2011劳动保障书面审查工作的通知》（苏人社发【2012】3号）文件精神，市人力资源和社会保障局决定2月21日对我镇各用人单位2011的劳动保障工作开展书面审查。现将有关事项通知如下：

一、审查范围

我镇区域内的各类用人单位。

二、审查内容

（一）用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况；

（二）用人单位与劳动者订立劳动合同的情况；

（三）用人单位遵守禁止使用童工规定的情况；

（四）用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；

（五）用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况；

（六）用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况；

（七）用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况；

（八）法律、法规规定的其他劳动保障监察事项。

三、提供的资料及填报的表格

1、营业执照副本、组织机构代码证副本、法定代表人（负责人）身份证复印件及单位公章；

2、内部劳动保障方面的规章制度；

3、全体职工劳动用工与社会保险职工花名册两份（有条件的报U盘）； 4、2011年12月份经职工签字领取的工资发放表及考勤表（通过银行发放的必须同时提供相应的转帐支票或现金支票存根）； 5、2011年12月份社会保险缴费凭证；

6、用人单位劳动用工信息采集表两份；

7、集体合同、工资专项集体合同；

8、劳动保障书面审查报告书和劳动保障书面审查记录手册；

9、诚信企业申报材料。

四、审查时间及地点

1、时间：2月21日上午8时30分；

2、地点：镇人力资源和社会保障服务所。

五、几点要求

1、各用人单位接此通知后，思想上务必引起高度重视，认真做好书面审查的准备工作，对照劳动法律法规的规定要求，认真开展自查自纠工作，对发现存在的问题应及时加以纠正。逾期未纠正或违法严重的，市人力资源和社会保障局将予以立案处理。

2、落实人员，明确责任。各用人企业要明确人员，准备好书面审查的各项材料，于2月21日上午8时30分准时到达指定地点，接受书面审查。对拒不参加书面审查，隐瞒事实真相、出具虚假伪证或者隐匿毁灭证据的，按照国务院《劳动保障监察条例》第三十条规定，由人力资源和社会保障行政部门责令改正，依法予以行政处罚。

第三篇：2010劳动保障书面审查的通知

乐清市劳动和社会保障局文件

乐劳社〔2011〕10号

乐清市劳动和社会保障局

关于开展2010劳动保障书面审查的

通

知

各用人单位：

为提高用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章的自觉性，掌握用人单位劳动用工管理情况，建立用人单位劳动保障守法诚信档案，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》和《社会保险费征缴暂行条例》等有关规定，决定在全市范围内开展2010劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下：

一、书面审查的对象

书面审查的对象为我市除行政机关以外的各类用人单位，包括事业单位、社会团体、民办非企业组织、外地驻乐办事机构、国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业等。

告书》填写说明

（四）《2011年第一季度用人单位用工信息采集表》

（五）《2011年第一季度企业劳动关系状况调查表》

四、书面审查需报送的材料

（一）《2010用人单位劳动和社会保障书面审查报告书》一式二份（附件1）；

（二）《营业执照》副本复印件；

（三）法定代表人身份证复印件；

（四）《组织机构代码证》复印件；

（五）2011年第一季度用人单位用工信息采集表；

（六）2011年第一季度企业劳动关系状况调查表；

（七）劳动部门要求用人单位提供的其它书面材料。用人单位所带材料一律用 A4 纸。

五、书面审查的定级标准

（一）书面审查各项内容全部符合劳动保障法律、法规、规章要求的，定为劳动保障诚信 A 级单位；

（二）书面审查的各项内容已基本实施，签订劳动合同和参加社会保险等主要指标达到我市规定要求，书面审查无经查实的被举报投诉违法案件的，定为劳动保障诚信 B 级单位；

（三）书面审查的各项内容初步启动，签订劳动合同和参加社会保险等主要指标达到我市规定要求 60% 以上，书面审查未发生重大劳动保障违法案件和无 2 次（含 2

附件：1.2010用人单位劳动和社会保障书面 审查报告书

2.《2010用人单位劳动和社会保障书面审查报告书》填写说明

3．2011年第一季度用人单位用工信息采集表 4．2011年第一季度企业劳动关系状况调查表

二〇一一年二月二十八日

主题词：劳动保障 书面审查 通知 抄送：各乡镇人民政府。

乐清市劳动和社会保障局办公室 2011年2月28日印发

第四篇：用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

宁波市江东区人力资源和社会保障年检（审）须知

一、在江东区人力资源和社会保障局办理社会保险登记的用人单位应在每年1－5月份到江东区各街道劳动保障监察中队办理劳动和社会保障年检（审）手续（江东区年检工作与宁波市劳动保障局同期进行）。

二、用人单位在每年1－5月份向江东区各街道劳动保障监察中队上报劳动和社会保障年检（审）资料：

1、《营业执照》副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、《社会保险登记证》正本原件；

4、最近社会保险费用结算表复印件；

5、上12月份全体员工工资表复印件。

三、（一）企业基本情况与社会保险登记内容不符的，到区社保所办理变更手续。

（二）《社会保障登记证》满四年的单位请持证到区社保所办理换证手续。

（三）没有办过社保登记证的，请携带

1、企业营业执照或单位成立批文、证明；

2、组织机构代码证；

3、地税税务登记证；

4、地税委托银行划款协议（没有办理过地税委托银行划款协议的，请到江东区地方税务局办理（福明路511号）；

5、银行开户许可证；

6、法人代表身份证（以上6种证件都需带复印件）于每月的1日至20日到区社保所办理社会保险登记手续。（江东区社保所地址：江东区兴宁路456号东方商务中心3楼（火车东站对面东方商务中心），联系电话：87811379。

四、用人单位领取年检表后，按照年检的内容认真对照劳动法律法规，开展自检，发现问题自行整改，并在此基础上认真、完整、如实填写年检表（一式二份）。表中劳动用工的“其他人员”是指在本单位学习在校未毕业的学生，聘用与外单位有劳动关系的各类人员和退休人员。“实行综合工时制人数”“实行不定时工时制人数”是指经过劳动和社会保障行政部门核准过的人数。

五、对参加书面审查的用人单位将上报省、市劳动保障部门备案。对不按规定参加年检的用人单位将依法给予行政处罚、列入劳动监察重点单位，并在企业或法人评先和企业资质升级等过程中，劳动行政部门不予以推荐。情况严重的，将作为我区劳动用工和社会保障失信企业上报，并在社会媒体上公示。

第五篇：徐州关于开展2011劳动保障书面审查工作的通知

关于开展2011劳动保障书面审查工作的通知

发布日期：2012-02-01 作者：劳动监察支队

徐人社发〔2012〕31号

关于开展2011劳动保障书面审查工作的通知

各用人单位，各主管局：

根据《劳动保障监察条例》（国务院第423号令）和《江苏省劳动保障书面审查实施办法》（苏劳社察〔2005〕10号）及《关于开展用人单位2011劳动保障书面审查工作的通知》(苏人社函〔2012〕3号)规定，我局决定，在全市范围内开展用人单位2011劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下：

一、书面审查时间

2012年2月1日开始到2012年5月10日。

二、书面审查的范围

本市所有用人单位（各类企业、个体经济组织、国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业等）。

三、书面审查的内容

书面审查内容包括用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度情况；用人单位与劳动者订立、终止和解除劳动合同的情况；用人单位遵守禁止使用童工规定的情况；用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况；用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况、用人单位参加社会保险和缴纳社会保险费的情况；职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定的规定的情况；劳务派遣单位与用工单位遵守劳务派遣规定的行为；法律、法规规定的其他劳动保障监察事项。

四、书面审查的步骤

（一）领取资料。用人单位可登陆徐州人力资源和社会保障网下载。网址： http://www.xiexiebang.com/index.do下载《徐州市劳动和社会保障书面审查报告书》、《信息采集和书面审查信息模板(职工信息）.xls》和《书面审查--单位用工信息.xls》等相关资料，填写、录入数据。也可到本市各级劳动保障监察机构或附近的劳动保障所、站领取相关资料。

（二）自查自纠。用人单位对照劳动保障法律法规和规章，对本单位内部规章制度、劳动合同、工资分配、社会保险以及执行最低工资标准、工作时间和休息休假等情况进行自查，发现问题，主动纠正，将自查自纠情况如实填写在《徐州市劳动和社会保障书面审查报告书》“用人单位自查申报意见”栏内，并按规定时间报送相关资料。

（三）报送资料。用人单位接受劳动保障监察机构书面审查时，必须提供以下资料：

1、各类企业、个体经济组织

（1）法人执照或营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件；（2）《劳动保障书面审查记录手册》；（3）《社会保险登记证》正副本；

（4）2011年12月份职工名册、劳动合同签订材料、2011年12月社会保险缴纳凭证；（5）2011年11—12月份考勤记录、工资表、财务记账凭证；

（6）填写的《徐州市市劳动和社会保障书面审查报告书》一式两份及U盘拷贝上报《信息采集和书面审查信息模板(职工信息）.xls》和《书面审查--单位用工信息.xls》excel电子表格；

（7）有劳务派遣的用人单位提供有关劳务派遣协议，2011年12月份职工名册、工资表、考勤记录；

（8）使用实习生的用人单位提供与学校签订的实习协议、实习生名单和学生证复印件。（9）聘用下岗、内退、离退休人员的证明材料。

2、国家机关、事业单位、社会团体

（1）法人登记证副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件；（2）《劳动保障书面审查记录手册》；

（3）填写的《徐州市市劳动和社会保障书面审查报告书》一式两份及U盘拷贝上报《信息采集和书面审查信息模板(职工信息）.xls》和《书面审查--单位用工信息.xls》excel电子表格；

（4）工人及编制外人员2011年12月份职工名册、劳动合同签订材料；（5）2011年12月社会保险缴纳凭证；

（6）2011年11—12月份考勤记录、工资表、财务记账凭证。

（四）书面审查组织及分工。

市、区统一进行。按照法定劳动监察管辖权，市劳动监察支队对市管辖以上单位进行审查，各区劳动监察机构负责对所辖区以下单位进行审查，不得越权审查。

各级主管部门（公司）应认真督促、组织所属用人单位自查自纠并做好报审材（资）料准备工作，如要求集中组织所属用人单位办理书面审查并上门服务的，请提前联系，以便统一安排。

无主管部门或隶属关系不明确的用人单位，可直接携相关书面资料，到徐州市劳动监察支队或县（市）、区劳动监察大队参加书面审查。各级劳动保障监察机构按照管辖目录，分别对用人单位报送的书面资料进行审查，对符合诚信创建基本条件的，列为2012年劳动保障诚信单位培育对象；对存在违法违规行为的，督促并帮助其进行整改，逾期不整改的，将依法予以查处。

市区书面审查，开辟网上申报渠道，用人单位可登录徐州人力资源和社会保障网下载并按要求申报书面审查资料。

五、书面审查要求

（一）各用人单位应按规定时间下载或领取《徐州市劳动保障书面审查报告书》及相关材料，认真填写并按要求及时送审。单独通知审查的单位按通知时间送审。

（二）《徐州市劳动保障书面审查报告书》一式二份，由单位按要求如实填写。书写清楚，不得涂改。

（三）书面审查信息记录作为单位先进、劳模及诚信评价的基本依据。被授予劳动保障诚信单位的用人单位，只需填报《徐州市市劳动和社会保障书面审查报告书》，不需提供其他相关资料。

（四）用人单位不按规定参加劳动保障书面审查或弄虚作假、不如实报送书面审查资料的，将依据《劳动保障监察条例》第三十条的规定对用人单位处以2000元以上20000元以下的罚款。

审查地点：徐州市劳动监察支队及各县（市）、区劳动监察大队。市劳动监察支队联系电话：85809302

二○一二年一月三十一日