浅谈单证在外贸工作中的作用

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第一篇:浅谈单证在外贸工作中的作用

浅谈单证在外贸工作中的作用

在进出口贸易中,会涉及到许多的单据和证书,主要包括发票、箱单、提单、保单、原产地证明、报关单、信用证等,这些单证的作用也不尽相同,有给用户的、有给银行的,还有的给海关的,总之,不同的单证,不同的作用。

在我公司的实际贸易中,每一支产品、每一套设备的顺利出口和货款的回收都需要与之配套的、完整的、准确的单据。本论文以综述和举例的形式对产品出口中需要的几个主要单据进行了介绍。一,发票和箱单

同日常生活中购买电器、手机我们需要索取发票一样,销售方在进行产品销售的时候也需要向用户提供发票,发票是对外贸易中最基础的单据之一。但手机发票和产品发票的作用是略有不同的,手机的发票多作用保修的凭证来使用,而产品的发票则是作为采购方向供应商付款的依据。

发票中体现的内容主要依据合同信息,包括产品型号(通常是用户的采购产品编号或者我公司的产品制修号)、数量、价格等。其除用于货款结算还被用于海关报关等方面。

箱单是对外贸易中的另一个最基础的单据,箱单的主要内容包括产品规格(直径×辊身长度×产品全长)、包装方式和尺寸、体积、毛净重等信息。箱单是供收货人清点货物用的,还是其他单据制作的基础。

在发票和箱单制作中必须注意的一点是:发票和箱单必须与合同内容、实际包装等相一致,否则会造成货物无法报关、采购方无法收货和供应商无法收回货款。二,提单

与日常购物和国内贸易相比,海外贸易的货物交割也存在较大的不同。日常购物通常采用的是“银货两讫”式的当面交易,货物多以实际占有转移的方式完成交付;而国内贸易,特别是我公司的产品交易,多采用的是将产品运至客户现场后,再以发票挂账的形式到采购方财务取得货款或承兑汇票等现金等价物;而海外贸易由于其运输较长、港口交付的特点,采用的是一种“提单”交付的方式,即拥有提单则拥有货物的所有权,原则上谁带“提单”都可以提货。

提单在对外贸易中代表着货物的所有权,在我公司的货物到达目的港后,客户要凭提单到港口向船舶公司提取货物。在订舱时要把提单需要显示的内容和要求提供给船公司,并在开船前进行确认,如果船公司出的正式提单有信息错误的话,将会影响客户在目的港提货,也会影响我公司货款的回收。例如,之前我公司出口巴西的某票货物,信用证要求手签提单,而船公司签出的提单只有签章,没有手签,这就为客户在目的港提货和我公司的信用证回款造成了困难。三,保单

在货物向国外运输的过程中,由于天气、战争或者沉船等不确定因素,货物存在损毁或丢失的风险。为了应对这些风险,减少风险情况发生后的损失,就有必要为货物进行投保。

由供货商或者采购商投保主要取决于合同的约定,如果合同双方签订的是FOB或CFR价格条款,就代表我方不承担保险费用;如果是CIF条款,则需要在出口前联系保险公司进行投保并确认好保单内容。

为了保证投保的经济性和合理性,在投保时要根据各目的国的具体情况选合适的险别,例如,对于伊朗、巴基斯坦等战争多发的国家和地区,在投保时一定要选择战争险,而在出口到美国、德国等此类稳定的国家时则不需考虑此险种;如果是出口到非洲国家,由于这些地区常发生罢工,因此投保时要增加罢工险,避免罢工后由于无法卸货所产生的额外费用。投保后,一旦货物在运输的过程中发生损毁或灭失,可凭保单向保险公司进行索赔,这样就减少了我公司所需承担的风险。四,原产地证明

原产地证明是证明货物生产或制造地的一种证明证书,一般是应客户的要求办理的。目前,我公司办理比较多的主要包括一般原产地证明(CO)、普惠制证明(FROM A)和互惠制原产地证明(FROM E, FROM F等)。

不同类型的原产地证明签发机构也不同,一般原产地证明主要由XX市贸促会签发,而普惠制证明和互惠制证明一般由XX市出入境检验检疫局签发。正确制作及办理各种原产地证明可以使进口商利用各国间的贸易协定,享受优惠关税待遇,有利于提高产品的国际竞争力。例如,我公司出口到菲律宾、印尼等东盟国家,可以为客户提供FROM E产地证,这样客户在进口我公司产品时可以减少关税,降低公司的税费支出,增加产品的价格优势,从而提高了我公司产品的竞争力。五,报关单

报关单在对外贸易中是必不可少的,无论出口的是产品、钢铁、设备等此类重工业产品,还是手机、纺织品等轻工业产品。报关单对我公司的作用除了实现正常的出口外,还涉及到出口退税。

我公司的产品产品出口可享受国家17%的出口退税,这就需要凭出口货物报关单的出口退税联向国家税务局进行出口退税,如果报关单信息有误,将会影响我公司的正常出口退税。我公司通常委托货代公司或有资质的报关行进行报关。

六、信用证。

信用证是海外贸易中非常常见的一种支付方式,这种类似于“支付宝”式的第三方银行或第四方银行甚至更多中间环节的支付方式是对采购方和供应方的一种保障和约束。当今的对外贸易中,几乎所有的都采用了这种支付方式。

这就要求在接到信用证后,应仔细与签订的合同条款进行核对,审核信用证各项条款是否能履行,如果有与合同不符或无法履行的条款,要及时通知客户修改信用证。再收到信用证正本后,就要按照信用的规定安排生产、发货和准备单据,信用证对发货的时间,信用证的有效期,各种单据的填制要求都做了详细的规定,必须在信用证的有效期和最晚装船期限内安排好货物的生产和租船订舱工作,在单据制作的部分,发票箱单和提单的各种信息都要与信用证的规定保持一致,即使信用证对某些信息做了错误的描述,例如收货人地址或者货物描述中有了错误的拼写,也要严格按照信用证的规定来填制单据,否则向银行交单后会造成不符点扣费,只有严格按照信用证并在规定的期限内提交给银行才能保证我公司及时收到银行的付款。

外贸工作中还会涉及到一些其他的单证,本文仅选取了最为常见的六种进行说明,其中发票和箱单是所有单据的基础,其他的很多单证也需要依照发票和箱单进行制作或者办理。在信用证的合同下,由于信用证与合同相对独立,银行审单只审核信用证要求,因此信用证又起着十分重要的作用。

综上所述,不同的单证起着不同的作用,任何一个单证的错误都将造成发货或回款的不顺畅,在实际操作中务必仔细填制、细心确认,杜绝一切错误的发生,使每项单证得以发挥其应有的作用,保障我公司外贸工作的顺利进行。

第二篇:世 格 外 贸 单证 教 学 系 统

世 格 外 贸 单证 教 学 系 统

实习指导书

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目录

第一章 实习准备............................................................................................................................................1

1.1实习目标............................................................................................................................................1 1.2实习主要内容.....................................................................................................................................1 1.3实习前准备........................................................................................................................................1

1.3.1添加班级..................................................................................................................................1 1.3.2增加教师用户..........................................................................................................................1 1.3.3建立学生账号..........................................................................................................................1 1.3.4导入学生名单..........................................................................................................................2 1.4实习计划的安排与实施......................................................................................................................3

范例:22学时的实习.......................................................................................................................3

第二章 学生实习............................................................................................................................................4

实验

一、交易磋商...................................................................................................................................4 实验

二、签订出口合同............................................................................................................................5 实验

三、信用证业务................................................................................................................................5 实验

四、租船订舱...................................................................................................................................6 实验

五、出口报检...................................................................................................................................7 实验

六、填制出口报关单........................................................................................................................7 实验

七、出口货物投保............................................................................................................................8 实验

八、装船出运...................................................................................................................................8 实验

九、制作一般产地证及普惠制产地证...............................................................................................9 实验

十、制作议付单证............................................................................................................................9 实验

十一、审单.....................................................................................................................................10 实验

十二、进口单据填写......................................................................................................................10 第三章 实习评分..........................................................................................................................................11 第四章 软件操作详解...................................................................................................................................12

4.1班级管理..........................................................................................................................................12

4.1.1增加班级................................................................................................................................12 4.1.2修改班级资料........................................................................................................................13 4.1.3删除班级................................................................................................................................13 4.2教师管理..........................................................................................................................................13

4.2.1增加教师资料........................................................................................................................13 4.2.2修改教师资料........................................................................................................................13 4.2.3删除教师资料........................................................................................................................13 4.3学生管理..........................................................................................................................................14

4.3.1添加学生................................................................................................................................14 4.3.2修改学生资料........................................................................................................................14

4.3.3删除学生................................................................................................................................14 4.4练习管理..........................................................................................................................................15

4.4.1画面简介................................................................................................................................15 4.4.2布置练习................................................................................................................................15 4.4.3删除练习................................................................................................................................15 4.4.4查看学生成绩........................................................................................................................16 4.5题库管理..........................................................................................................................................16

4.5.1添加题目................................................................................................................................16 4.5.2修改题目................................................................................................................................17 4.5.3删除题目................................................................................................................................17 4.5.4查找题目................................................................................................................................17 4.6模版管理..........................................................................................................................................17

4.6.1模版说明................................................................................................................................18 4.6.2添加模版................................................................................................................................18 4.6.3修改模版................................................................................................................................18 4.6.4删除模版................................................................................................................................18

世格外贸单证教学系统实习指导书

世格外贸单证教学系统

实习指导书

第一章 实习准备

1.1实习目标

传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。

外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式:标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作,以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解,提高实际动手能力。

1.2实习主要内容

1、将外贸理论与实践相结合,系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内容。

2、理解单据作用及业务流程。

3、通过各种单据的填写,获得实践的经验。

1.3实习前准备

1.3.1添加班级

操作步骤:

1、以管理员身份登录,在班级管理画面,点击“增加”按钮。

2、输入班级名称和说明,再点击下方的“添加”按钮,该班级添加完成。

1.3.2增加教师用户

操作步骤:

1.进入“教师管理”画面,点“添加教师”按钮。

2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中,密码在这里也可以不填,待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符号及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加新教师,点击“取消”按钮,则放弃添加。

1.3.3建立学生账号

老师以自己的账号登录后,点击画面上方的“学生管理”按钮。在这里老师来分配所有实习学生账号。

操作步骤:

1、在“学生管理”画面点“批量添加学生”按钮。2

世格外贸单证教学系统实习指导书

2、输入学号范围。例如: 16202班有学生50名,学号为1620201-1620250,对于这些学生进行批量增加的方法。在学号编码规则的前端输入”16202”,在统配符一栏中输入从“1”到“50”,长度为“2”,如下图所示。

3、点“添加”完成这些学生的账号建立过程。

1.3.4导入学生名单

操作步骤: 1.进入”学生管理“画面,点击”导入学生名单“按钮。2.在弹出窗口画面点”模版下载“,保存到本机。如下图:

3.按模版各栏位输入相关内容。其中,ID栏为学号,Name栏为姓名。名单。

5.点“确定”按钮,该份名单即导入系统。

4.输入完毕,保存后,在上述导入学生名单画面点“浏览”按钮,选择该文件后点“确定”,可预览希望导入的

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1.4实习计划的安排与实施

范例:24学时的实习

第1、2学时

学生了解交易磋商的基本内容,建立交易磋商的基本概念。学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出建立业务关系,询盘,发盘,还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版,填制交易磋商函电。

第3、4学时

学生了解出口合同和形式发票的基本内容,建立出口的基本概念。学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版,填制出口合同和形式发票。

第5、6学时

学生掌握开证申请书填写方式并掌握审核信用证的方法。学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的合同要求,填写“信用证开证申请书”和信用证审核。

第7、8学时

了解出口订舱流程,学生根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。另外根据商业发票内容,制作国际货物托运书。

第9学时

学生掌握报检程序,并根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。

第10学时

了解并掌握出口报关流程,根据布置的习题,学习填制出口报关单。

第11、12学时

学生了解投保的基本概念。根据信用证要求填写出口投保单并根据相关说明文件制作保险单。

第13学时

学生了解出装船出运,根据海运提单和商业发票制作装船通知。

第14、15学时

了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别,根据布置的习题,学习填制一般产地证与普惠制产地证。

第16、17学时

了解议付流程及所需单据,根据信用证制作所有议付单据,包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

第18、19学时

了解核销退税流程及所需单据。根据信用证内容,填写出口收汇核销单。根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。

第20、21学时

了解议付流程及所需单据,根据信用证内容审核所有议付单据,包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

第22、23、24学时

了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。4

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第二章 学生实习

实验

一、交易磋商

一、实验目的

学生了解交易磋商的基本内容,建立交易磋商的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出建立业务关系,询盘,发盘,还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版,填制交易磋商函电。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”,增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面:

实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“010101_建立业务关系”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电01。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“010201_询盘”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电08

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

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实验

(三)2、点击“我的练习”,寻找“010301_发盘”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电01

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

二、签订出口合同

一、实验目的

学生了解出口合同和形式发票的基本内容,建立出口的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版,填制出口合同和形式发票。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”,增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“020102_出口合同签订”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:合同01,形式发票01。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

三、信用证业务

一、实验目的

1、学生掌握开证申请书填写方式。

2、学生掌握审核信用证的方法。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的合同要求,填写“信用证开证申请书”。

2、学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的出口合同和信用证,进行信用证审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“030101_制信用证开证申请书”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”6

世格外贸单证教学系统实习指导书

所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:开证申请书01。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“030201_根据外销合同审核信用证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:信用证审核结果。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——销售合同.mht,信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

四、租船订舱

一、实验目的

1、学生了解根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。

2、根据商业发票内容,制作国际货物托运书。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证和商业发票,填写“出口货物订舱委托书”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的商业发票,填写“国际货物托运书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“040201_制出口货物订舱委托书”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物订舱委托书。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——相关信用证资料.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“040301_制托运单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:国际货物托运书。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,世格外贸单证教学系统实习指导书

完成答题。

实验

五、出口报检

一、实验目的

1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的合同和信用证,填写“出境货物报检单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“050201_制出境货物报检单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出境货物报检单01。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和售货确认书.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

六、填制出口报关单

一、实验目的

学生掌握报关流程及单据样式,学习制作报关单据。

二、实验内容简介

学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同,填写报关单。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“060201_制出口货物报关单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物报关单。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”—— 出境货物换证凭单.mht、出口收汇核销单.mht、装箱单.mht和销售合同.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

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实验

七、出口货物投保

一、实验目的

1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。

2、学生根据相关说明文件制作保险单。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证和商业发票,填写“货物运输投保单”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求填写“海洋货物运输保险单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“070101_制货物运输投保单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物运输保险投保单。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“070201_制保险单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:保险单01

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

八、装船出运

一、实验目的

学生了解出装船出运,根据海运提单和商业发票制作装船通知。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的海运提单和商业发票,填写“装船通知”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“091201_制装运通知”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:装运通知03 3.再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——海运提单.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考

世格外贸单证教学系统实习指导书

“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

九、制作一般产地证及普惠制产地证

一、实验目的

学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别,学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。

二、实验内容简介

1、学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的商业发票和信用证,填写“普惠制产地证”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,填写“货物出运委托书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“090301_制一般原产地证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:一般原产地证02。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“090401_普惠制产地证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:普惠制产地证。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

十、制作议付单证

一、实验目的

学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。10

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2、点击“我的练习”,寻找“099001_制全套单据(L/C)”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:商业发票05,装箱单05,海运提单03,汇票05。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

十一、审单

一、实验目的

学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,对商业发票、装箱单、海运提单、普惠制产地证进行审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“210101_审单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:单据审核结果。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht、商业发票.mht、装箱单.mht、海运提单.mht、普惠制产地证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

十二、进口单据填写

一、实验目的

了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求以及“参考文件”,制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。试验

(一)2、点击“我的练习”,寻找“200101_制进口货物许可证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口货物许可证。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考

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“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(二)2、点击“我的练习”,寻找“200201_制进口付汇核销单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口付汇核销单。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(三)2、点击“我的练习”,寻找“200501_制入境货物报检单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:入境货物报检单01。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(四)2、点击“我的练习”,寻找“200601_制进口货物报关单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口货物报关单。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

第三章 实习评分

方法一:在线批改学生作业

操作步骤:

1、在练习管理中,选择已经完成的某项练习,点击批改作业键,进入该题的批改作业画面。

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2、分别点画面中的“学生答案”和“参考答案”打开学生答案和教师参考答案,进行对比后,根据学生实际答题情况,教师在评语栏和分数栏进行输入。

3、点击”保存“按钮,系统自动进入下一个学生的练习答案。如果老师需要选择性的批改学生作业,可以选择画面右侧的学生列表中学生的学号,则系统直接进入该名学生的答案画面。

注意事项:一旦教师在分数栏打分,则该学生练习不能再作修改。

4、所有学生练习批改完成后,系统自动退到学生成绩列表的画面,学生的所有成绩在这里显示出来。

方法二:

操作步骤:

1、在“练习管理”画面,点击“成绩列表”按钮,进入该项练习的学生成绩画面。

2、在学生成绩画面,点击“查看”键,进入批改该学生作业画面。

3、点击学号后的“前一人,后一人”按钮,查看不同学生的具体答题情况,并进行评分。

方法三:在本机批改学生作业 :将布置练习的学生答案和正确答案下载到本地电脑批改

操作步骤:

1、在”练习管理“中,采用以上两种方法之一,进入到某项练习的“批改作业”画面。

2、点击画面中的“压缩答案”按钮,系统将该题的学生答案和正确答案进行压缩。

3、系统提示压缩成功后,再点击“下载答案”按钮,将该题学生答案和正确答案的压缩包下载到本机保存。

4、在本机解压缩下载的文件,即可查看本班学生该题的答题情况;其中,teacher文件夹包含该题所有的答案文件及参考文件,方便老师对照答案批改作业。

第四章 软件操作详解

4.1班级管理

4.1.1增加班级

操作步骤:

1.进入“班级管理”画面,点击“添加班级”按钮。

2.在表格新增的一行中输入班级编号和备注。班级编号不能使用 / , : ” * ? < > |.。

3.输入完成后,点击该行右侧的“保存”按钮,则添加新班级,点击“取消”按钮,则放弃添加。

注意事项:班级编号不能重复。

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4.1.2修改班级资料

操作步骤:

1.在“班级管理”画面中,点击需要修改班级右侧的“修改”键。

2.输入要修改的内容后,点击该行右侧的“保存”按钮,则修改该班级资料,点击“取消”按钮,则放弃修改。

注意事项:班级编号不可以修改。

4.1.3删除班级

操作步骤:

1.选择需要删除的班级,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该班级资料被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除班级时,该班级里的所有学生资料(包括学生作业)都将被删除。这些资料一旦被删除即不能恢复,此项功能请管理员慎用!

4.2教师管理

4.2.1增加教师资料

操作步骤:

1.进入“教师管理”画面,点“添加教师”按钮。

2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中,密码在这里也可以不填,待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符号及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加新教师,点击“取消”按钮,则放弃添加。

注意事项:教师编号不能重复。如果一个班有多个教师,请重复上述的增加动作。如果一位教师管理多个班级,请使用不同的教师编号。教师登录系统时,“用户名”处填写该教师的教师编号。

4.2.2修改教师资料

操作步骤:

1.在“教师管理”画面中,点击需要修改教师右侧的“修改”键。

2.输入需要修改的内容后,点击“保存”键,则该班级资料修改完成,点击“取消”键,则放弃修改。

注意事项:教师编号不能修改。

4.2.3删除教师资料

操作步骤:

1.在“教师管理”画面中,选择需要删除的教师编号,点击该行右端的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该教师用户被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除教师将会删除该教师的相关资料,包括该教师添加得题目及布置的练习,此项功能请管理员慎用!14

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4.3学生管理

4.3.1添加学生

4.3.1.1逐个添加学生

操作步骤:

1.在“学生管理”画面,点击“添加学生”按钮。

2.在表格新增的一行中,输入学号、姓名、密码。其中姓名、密码可由学生登陆系统后自行填写。学生编号不能使用 / , : ” * ? < > |.及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加学生,点击“取消”按钮,则放弃添加。

4.3.1.2批量添加学生

操作步骤:

1.进入“学生管理”画面,点击“批量增加学生”按钮。

2.输入学号范围。例如:某班级有学生30名,学号为99101AC--99130AC,对于这些学生进行批量增加的方法如下:

在学号编码规则的前段输入“991”,后段输入“AC”,在“统配符”一栏中输入“1”到“30”,长度为“2”。

注:编码规则中,“前段”,“后段”是指学生学号中相同的部分(可不输)。“长度”是指通配符部分的字符数量。例如“从1到30,长度为4”,系统产生的“通配符”部分的字符为0001~0030。

3.点“保存”按钮,完成这些学生的增加。

注意事项:采用这种方式增加学生,学生资料中只增加学号。如果需要输入密码、姓名、说明等资料,则需教师逐个点击修改,或者由学生自行修改。

4.3.2修改学生资料

操作步骤:

1.找到需要修改的学生,点击右侧的“修改”键,输入相关资料。

2.点击“保存”键,则保存修改后的资料,点击“取消”按钮,则放弃保存。

4.3.3删除学生

操作步骤:

1.选择需要删除的学生,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该学生资料被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除学生时,该生所有作业都将被删除。

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4.4练习管理

练习管理让学生们在较短的时间内,通过反复实践,快速、熟练、规范地掌握从事进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。

教师可以根据实际的教学布置练习,在线检查练习结果,及时了解学生的学习状况。教师从题库中选择本班学生要做的所有练习题,控制是否向学生开放参考答案。练习结束后使用批改作业功能给该项练习下的所有学生评分。

4.4.1画面简介

题目标题:即所布置题目的名称,教师不能修改。

要求和说明:显示需要完成练习的具体要求及说明。

出题时间:显示教师布置题目的时间。

答案:教师可以将答案设定为开放或隐藏。当答案开放时,学生在练习中可以看到参考答案,若隐藏则看不到。

批改作业:教师可直接进入学生答题画面,批改学生作业。

成绩列表:教师可进入学生成绩画面。在这里可查看及统计所有学生该练习的成绩。点击“查看”,进入批改该学生作业的画面。

删除:当练习完成后,教师可删除该次练习。

4.4.2布置练习

操作步骤:

1.在“练习管理”画面,点击“布置练习”按钮。

2.系统出现题目列表的对话框。教师选择需要布置的题目,在选择框中打钩。

3.教师输入练习布置时间。不输入练习的布置时间,则系统默认为当前时间。

4.点击“布置练习”按钮。此时,题目在练习管理的画面中出现,学生也可在自己的练习画面中开始答题。

注意事项:教师在布置题目的时候,参考答案为隐藏状态,教师可以通过点击“开放/隐藏”按钮,向学生公布参考答案。

4.4.3删除练习

操作步骤:

1.选择已完成的练习,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示对话框,点击“确定”,则该练习被删除,点击“取消”,则放弃删除。16

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4.4.4查看学生成绩

在“练习管理”画面,点击“成绩列表”按钮,进入该项练习的学生成绩画面,在这里可以查看到所有学生该项练习的成绩。

4.5题库管理

题库中的题目是教师布置练习的基本元素,教师可按教学需要自行添加题目,题目数量不限。

4.5.1添加题目

教师在添加题目时,分为两大步骤。首先是添加题目的基本要求,即题目名称、要求和说明及备注,其次为添加题目的相关附件,即参考文件和参考答案。具体操作如下:

4.5.1.1添加题目标题及说明

操作步骤:

1.在题库管理的画面中,点击添加题目按钮。

2.在表格新增的一行中,输入题目名称及备注。

3.点击要求与说明右侧的浏览按钮,选择已编辑的题目要求和说明。

提示:教师在编辑题目要求和说明时,可直接用WORD或EXCEL形式编辑。

(1)含有图片的文件,推荐使用OFFICE 2000以上版本(如OFFICE 2003或OFFICE XP),并在保存时,选择保存类型为“单个文件网页 *.mht”。

(2)无图片的文件,建议在保存时,选择保存类型为“网页 *.htm”或“Web 页 *.htm”。

这样学生可在电脑上直接打开查看,使用比较方便。若采用 *.doc 或 *.xls 类型保存,学生须在文件下载画面选择“打开”或“保存”后方能查看。

4.点“保存”键,完成基本内容添加。

4.5.1.2添加参考文件及答案

操作步骤:

1.点击新增题目的标题栏,进入添加参考文档与参考答案画面。

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2.点击“添加参考文件”按钮,输入参考文件名称,点击参考文件右侧的“浏览”按钮,选择文件。点击右侧的“保存”键。若添加多个文件,则重复此步骤。

3.点击“添加参考答案”按钮,输入参考答案名称,点击参考答案右侧的浏览按钮,选择答案所在的文件。点击右侧的保存键。若添加多个答案,则重复此步骤。

4.添加完成后,点击右上角的“返回题目列表”按钮,退回题目管理画面,可继续添加新的题目。

注意事项:在编辑参考文件及参考答案时所用的保存方式与“说明与要求”中相同。

4.5.2修改题目

操作步骤:

1.点击需要修改题目右侧的“修改”键,可直接修改题目的名称及备注。或是选择新文件对“要求和说明”一栏进行重新上传。

2.点击题目名称进入后,可对参考文件及参考答案进行修改。

3.分别点击参考文件或答案右侧的“修改”键,可修改文件或答案名称,或是对文件及答案资料进行重新上传。

4.修改完成后,点击右上角的“返回题目列表”按钮,退回题目管理画面。

4.5.3删除题目

操作步骤:

1.查找需要删除的题目,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,点“确认”,则该题被删除,点“取消”,则放弃删除。

注意事项:已经布置练习的题目不能被删除。

4.5.4查找题目

在“查询”项中,输入需要查找的题目编号或名称,点右侧的查找按钮,即可找到符合查询条件的题目。

4.6模版管理

系统提供了全套进出口业务的空白单证,教师可以根据实际的需要添加或修改模版,而学生通过下载后进行练习。

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4.6.1模版说明

  “保存类型:Word文档 *.doc”,表示该文件是用WORD制作,保存后的文件后缀名为“.doc”。“保存类型:Microsoft Excel工作簿 *.xls”,表示该文件是用EXCEL制作,保存后的文件后缀名为“.xls”。

4.6.2添加模版

操作步骤:

1.在“模版管理”的画面中,点击“添加模版”按钮。

2.在表格新增的一行中,输入模版名称及备注。

3.点击模版文件右侧的“浏览”按钮,选择新制作的模版文档。

4.点“保存”键,完成模版添加。

4.6.3修改模版

操作步骤:

1.点击需要修改模版右侧的“修改”键,可直接修改模版的名称及备注。

2.修改模版文件,直接打开WORD文档或EXCEL文档,进行编辑。

3.将修改后的模版文件重新上传到“模版管理”中。

4.点“保存”键,完成修改。

4.6.4删除模版

操作步骤:

1.选择需要删除的模版,点击“删除”键。

2.系统出现提示框,点击“确认”,则该模版被删除,点击“取消”,则该模版仍被保留。

第三篇:项目教学法在外贸英语教学中的应用

项目教学法在外贸英语教学中的应用

项目化教学法在高职教育提倡的一种教学方法,它的精髓是“做中学”,强调在工作任务中提高学生的整体素质和技能。本文分析了在外贸英语教学中实施项目化教学需要的步骤环节,探索项目化教学的特点及实施问题,力求为项目化教学改革探索提供新的发展方向。

信息化时代下,高职院校传统英语教学方法负面问题越来越突出。随着英语教学已改革不断深入,新的教学方法不断运用到英语教学中,这些新的教学方法,都提倡摒弃传统教学中老师完全主导的教学理念,突出以学生为中心,学生积极参与,自主学习,创造性学习,在实践中学?;教师以引导为主,重在指导、解惑、延伸和评价。在这种理念下,项目教学法在教学改革中脱颖而出,德国双元制教学模式中,项目教学法的得到充分运用。在我国,项目教学法在深圳职业技术学院和宁波职业技术学院教学改革中取得成功后,全国高职院校逐渐在教学中包括英语教学中进行项目化教学改革。

项目教学法简介

项目教学法是指以工作任务为中心,以行为导向为方法,根据职业能力培养的需要,密切联系地方产业发展实际,将专业基础课程和专业课程的主要学习内容设计成具体技能的训练项目,再以项目单位为组织内容并以项目活动为主要学习方式的一种教学方法。项目教学法以实践为导向、教师为主导、学生为主体,强调“学中做,做中学”,在做中习得经验和知识。项目内容选择要典型并围绕实际应用,重视知识的综合和学科的交叉。在项目学习活动中,学生积极参与制定项目计划,执行并进行评价,在合作中学习知识,习得技能。

项目教学法在报关专业经贸英语中的实施

报关专业外贸英语由建立业务联系,询盘、报盘、还盘、受盘、签订合同,支付(汇兑、信用证),运输,保险,仲裁等几大部分组成,具有较强的连贯性、统一性、实用性,各项目知识涉及内容多、交叉面广,适合开展项目教学法。

情景设置。根据报关工作实际隋景,结合教学内容创设基本相接近的情景环境,让学生置身于像类似的隋景环境。

分组学习。把班级内成员分成若干小组,5~6人一组,保证每个小组优、中、差有序结合;每组安排特定的任务,积极开展讨论交流、分工合作、团结与竞争。

确定项目。根据每个小组的特点和优势,通过询问、讨论、分析决策,在教师的指导下选择具体的实施项目,并提出项目要求。

操作示范并制定实施计划。指导教师根据各个项目的特点,进行示范说明,引导或直接参与制定学习方案,方案中要明确小组成员的分工、协作的学习内容和操作任务。

自主协作,具体实施。实施设计方案,完成学习任务,是本节课的重心。可以通过以下两个步骤来实现:一是自主学习,每一个学生要独立完成自学的任务。以合同这个项目为例,学生应学习掌握合同的类型;合同的选择;合同的格式;合同语言的专业性及规范性;合同条款;合同效力等。根据情景设置选择正确的学习方法来完成本节课的目标。二是协作探究。根据事前设置的问题,小组成员把个人单独难以完成的或综合性的问题在组内进行交流互动,通过协作完成任务,利用团队的智慧集体攻克学习堡垒。

展示成果,修正完善。展示学生的思想感受、独特设计、知识理解、任务成果、口语表达、个性与特长等。可按排人入展示,或推荐小组代表来完成。在展示的过程中进行补充并找出不足和问题。

小组展示后教师组织组间公开挑战,互相找茬,进行评价和修正完善。学生修正完善结束之后,教师进行必要的点评。

评估检测,拓展升华。在此环节,根据提供的标准答案和评分标准,小组之间交换评分。教师根据检测结果,进行统计分析,对本节课的学习进行全面的总结和评价,并根据具体情况布置预习任务,特别是对检测不达标的同学要进行专门的辅导,使之课后完成学习任务。

注意问题

课程定位与项目设计。进行项目化教学需要重新进行课程定位及课程整体设计。而要重新进行课程的整体设计并使其规范化,必须以本门课程及相关课程的工作岗位的科学的、充分的分析为基础。并联合英语行业专家进行课程整体设计与项目开发。

对教师的选择。指导教师不光要有深厚的专业知识,还应该在企业中有实际的工作经验。因此,专业教师结合企业实际情况教学是实施项目教学的最好选择。学院应加大对双师型教师的培养,因此要鼓励青年教师到企业中锻炼,熟悉企业业务运作流程和环节,提高自己的英语实践素质和能力。

实践中进行学习。项目教学强调在情境中进行教学,因此有效的项目教学最好能在涉外企业中锻炼学习。既能让学生体会到外贸英语的实用性,也可以让学生在实践中提高听、说、读、写、译等综合能力。实现企业、学生、教师合作共赢。

过程中考核。实施项目教学法要改变过去纯粹的理论式、闭卷式考试,可在项目过程实施中进行考核。根据项目的完成情况,设定考核标准,采取教师考核、学生考核、实践考核相结合的方法。把理论知识考核融入到实践实训中去,改变重视理论的闭卷考核方法。

项目教学法强调在“做中学”,从实践中培养学生的综合能力。而实践实训更是要建立在实际工作内容的基础上,通过设置工作任务,让学生利用各种资源和知识获得更多技能。在这个过程中,学生的自主学习能力,思维能力,创新能力都能得到提高,但是,由于课堂自主性较高,学生的自律能力,协作能力很容易影响课堂管理及整个项目的有序实施。项目教学法在高职院校中实施时间不长,因此无论是教学设计、学生互助、考核评价等各方面都需要再加思考并寻找对策。

第四篇:公司在外贸企业发展调研座谈会上的发言

公司在外贸企业发展调研座谈会上的发言

尊敬的各位领导:

作为外贸企业代表参加本次会议,感到十分荣幸。这充分体现了市委、市政府对外贸企业发展的高度重视,更是对我公司的鼓励和鞭策。

今年5月,受xx区位资源优势以及良好投资环境的吸引,我公司落地xx发展,主营荞麦制品加工和对俄出口业务。在建项目规划总投资6000万元,设计日生产烤制荞麦仁能力120吨,目前基建项目已全部完工,正在进行设备安装调试,预计12月份可投入生产。产品将全部通过xx口岸出口俄罗斯,年过货量可达3万吨左右,年实现产值1亿元、利税1250万元、创汇1500万美元。

公司落地以来,在xx市委市政府的关注和支持下,项目建设进展非常顺利。但建设发展中还存在一些具体困难,恳请鸡西市委、市政府帮助协调解决:

一是恳请给予政策、资金扶持。目前公司处于初建阶段,境内外工厂和相关设施建设资金压力较大;明年我公司还将规划建设500亩荞麦种植试验基地,政策、用地、资金等方面都需要市委、市政府给予扶持。

二是在产品出口方面给予支持。公司属农产品出口企业,主营荞麦制品出口业务,恳请市委、市政府协调国检等部门简化检验程序,适当减免相关检疫费用。

三是帮助解决原料运输难题。鸡西地区荞麦种植基本空白,公司荞麦所需原料需从省外运入。但xx铁路运能有限,车皮紧张,无法保障原料运输需求,恳请市委、市政府帮助协调解决。

下一步,我公司将全力加快项目建设进度,力争尽快投产达效。重点做好以下三项工作:

一是加快原料基地建设。20x年建设500亩荞麦种植试验基地,力争五年内示范推广荞麦种植面积达到10万亩以上,满足企业生产需求,带动地方农民增收。

二是加快拓展境外市场。瞄准俄方市场需求,加强与俄方客商对接,增强产品在俄方市场的竞争力,提高市场占有份额,从而提升企业效益,增加地方口岸过货量。

三是尽快形成规模产业。以烤制荞麦仁出口为基础,积极开发荞麦精深加工产品,循环利用荞麦皮等副产品,提高产品的科技含量和附加值,扩大生产规模,实现企地双赢。

谢谢大家。

第五篇:企业文化在外资企业管理中的作用

摘要:随着企业跨国战略的实施,外资企业的跨文化管理已成为理论界和企业界关注的热点。本文分析了文化差异对外资企业的影响及企业文化整合的作用,提出了外资企业加强企业文化整合的若干策略。

关键词:文化差异 外资企业 本土化

在经济全球化的今天,外资企业在经济生活中的作用日趋明显,外资企业控制着全世界60%的贸易、70%的投资和80%的技术专利。我国加入WTO以后,我国境内中外合资企业和外商独资企业的数量日渐增多,我国一些有实力的企业也开始走出国门,在国外开设分支机构或在境外直接投资开办企业。现代企业在实施跨国经营战略从事跨国经营活动的同时,普遍面临的重大障碍之一,就是由于国际公众文化差异所造成的相互沟通的困难,一般称之为跨文化差异。能否克服文化差异所带来的文化冲突,是外资企业在竞争中取胜的关键之一。

一、文化差异对外资企业的影响

1.影响外资企业产品的销售

具有一定的功能是产品的本质特征,产品的功能完善程度、功能的实现方式及其便利性是存在于具体的物质实体之中,消费者总是通过产品的商标、包装以及外观等符号来认识产品、了解产品的。表明产品的这些符号对不同国家的消费者总是会因社会文化环境的区别而具有不同的意义。适合消费者的文化习俗、审美情趣的产品,能与消费者产生情感共鸣,吸引消费者,诱发购买动机,从而促进销售。产品传达的文化融合,不仅是企业尊重特殊市场,关切特殊市场的表现,也是其经济、技术实力的表征,有利于确立企业在市场中的整体形象和定位,对于促进销售有不可估量的积极作用。

2.增加沟通困难,降低管理效率

外资企业的高层管理者与下属来自于不同的文化背景。如果他们彼此间不能达到有效的沟通和理解,会影响其彼此间的合作成效和关系上的稳定和谐,从而直接导致信息不能在组织结构层次上直接传递,致使管理者无法真实了解下情,对员工情绪思想了解不够充分,在采取决策时,势必会增加造成失误的可能性。同时,员工也不愿意或不能恰当表达自己的想法和建议,久而久之,与上司关系疏远,工作积极性不高,双方矛盾冲突加剧,最终结果是企业收益不高,效率低下。

二、企业文化整合在外资企业管理中的意义

1.跨文化管理对外资企业及其员工具有凝聚作用

外资企业通过跨文化管理形成的企业文化是一种极强的凝聚力量。企业文化是一种粘合剂,把各个方面、各个层次的人都团结在本企业文化的周围,对企业产生一种凝聚力和向心力,使职工个人思想和命运与企业的安危紧密联系起来,使他们感到个人的工作、学习、生活等任何事情都离不开企业这个集体,与企业同甘苦、共命运。外资企业只有通过跨文化管理才能把分布在不同国家和地区的各个子公司有力的凝聚在一起,共同为公司的长远发展而努力。

2.跨文化管理对外资企业及其员工具有导向作用

外资企业通过跨文化管理形成自己的母公司与各个子公司都要遵循的企业文化,形成员工共有的价值观念、信念、行为准则及具有相应特色的行为方式、物质表现等。外资企业通过跨文化管理形成的企业的宗旨、最高目标、共同愿景、价值观念等对外资企业的母公司及

各个子公司以及所有的员工的价值取向和行为取向起引导作用,使之符合公司所确定的总目标。这种导向是通过外资企业共同的企业文化的塑造来引导公司员工的行为心理,使人们在潜移默化中接受共同的价值观念,自觉地把企业的目标作为自己追求的目标。

3.跨文化管理对外资企业及其员工具有激励作用

外资企业通过跨文化管理可以使各个子公司及员工从内心产生一种高昂情绪和发奋进取精神的效应。通过跨文化管理形成的共同的宗旨、最高目标、共同愿景、价值观等对员工的这种激励不是一种外在的推动而是一种内在的引导,它不是被动消极地满足人们对实现自我价值的心理需求,而是通过企业文化的塑造使每个员工从内心深处产生为企业拼搏的献身精神。

三、外资企业文化整合的管理策略

1.正确识别文化差异

国际企业中的文化冲突是由文化差异造成的,因此,在理解外国文化的基础上必须对文化差异进行分析识别。对于跨国经营的国际企业来说,最主要的是要充分考虑国家和跨地区环境造成的文化差异。企业文化和行业文化受到国家和跨地区环境的影响,这些因素又以同样的方式影响着战略的形成以及战略的确定。换句话说,制度环境塑造了企业文化和行业文化,而企业文化和行业文化反过来也在影响着战略选择和战略实施,从而不同的文化背景导致了不同的战略选择模型。

2.加强文化沟通交流

营造企业相互信赖、真诚合作、开放沟通、以及多种文化和睦相处的企业环境

对于促进跨国员工的沟通非常重要。管理人员通过组织各种正式与非正式的集体与团队活动,一方面,引导外籍员工积极、主动地融入当地的生活文化环境;另一方面,也为本地员工和外籍员工相互了解对方的文化背景、价值观、对事物的不同看法和表达方式提供条件,可以增进双方的人际关系、加强沟通和消除偏见。鼓励员工认识文化差异,真正做到集思广益,并通过目标的达到或问题的解决来体现文化差异的价值,塑造员工之间的共识,建立良好的工作关系。

3.选择合理的管理方式

外资企业的子公司遍布世界各地,员工往往数万甚至数百万。如何统帅好这些不同民族、不同价值观念的人员,是外资企业管理方式所必须解决的问题之一。合适管理方式的选择是一个权变的结果,必须针对企业各自不同的任务、结构、战略和人员来确定。也许在此提出某种原则对于跨国文化管理的实践活动将更有指导意义。最近几年,越来越多的外资企业开始贯彻实施“管理本土化”的原则,“本土化”的实质是外资企业将生产、营销、管理、人事等经营诸方面全方位融入东道国经济的过程中,也是着实承担东道国公民责任,并将企业文化融入和根植于国家的文化模式的过程。

4.开展文化敏感性训练

文化敏感性训练的目的是加强人们对不同文化环境的反应和适应能力。具体做法包括把具有不同文化背景的员工集中在一起进行专门的文化培训、实地考察、情景对话、角色扮演,以便打破每个人心中的文化障碍和角色束缚。文化敏感性训练有两个主要内容: 一是系统培训有关母国文化背景、文化本质和有别于其他文化的主要特点; 二是培训外派管理人员对东道国文化特征的理性和感性分析能力。

5.培育共同价值观

经过前几个步骤,管理人员提高了对不同文化的鉴别和适应能力,并将在对文化共性认识的基础上,建立起与公司总体跨国经营战略相一致的文化。这种文化把每个员工的行为与

企业的经营业务和宗旨结合起来,加强国外子公司与母公司的联系,增强企业在不同国家文化环境中的适应能力。显然,成功地建立这样一种组织文化,要求企业通过文化的识别、选择与认同,把带入企业的不同文化有效融合在一起。文化选择的一般规律是选择那些与自身文化相契合的东西,同时兼顾选择和吸纳外来文化中优秀的东西。在海外企业中,只有融合不同文化中的优秀内涵,才能真正做到优势互补。文化认同是文化选择的结果,是文化群体的粘合剂和基本价值取向。

参考文献:

[1]胡宏峻.跨文化管理与全球领导[M].上海:上海交通大学出版社,2004.[2]沈青.企业跨文化冲突与融合[J.企业改革与管理,2003,(4).

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