第一篇:15工会工作管理程序(精)
目的
规范工会工作,实施有效管理,依法维护职工合法权益,提高职工队伍的综合素质,为公司的改革、发展和生产经营提供有效保证。2 适用范围
本程序适用公司工会及所属基层工会工作的管理。职责
3.1 公司工会是工会工作的归口管理单位,负责制(修)定本程序并组织实施、监督执行;负责执行工会会员代表大会的决议和上级工会的决定;负责落实职工代表大会制度和厂务公开制度,协同做好《集体合同》的签订和履行情况的监督工作;协同公司劳动争议调解委员会妥善处理企业与员工发生的劳动争议;负责做好会员会籍管理和职工之家的建设、考评工作;负责做好工会会员思想政治教育,提高会员的综合素质;负责组织发动职工开展安全立功、红旗炉、装置长周期运行等劳动竞赛、改善经营管理建议暨合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术(技能)比赛等群众性经济技术创新活动;负责做好劳动保护监督及有毒有害岗位职工疗休(养);负责做好先进评比和劳动模范选树及日常管理;负责做好帮困救助工作,协助公司办好职工集体福利;负责女职工特殊权益保护和先进女工的选树,协助公司做好计划生育政策宣传教育和管理;负责公司文化体育活动及文联、体协工作;负责做好工会经费的收、管、用及工会资产的管理工作。
3.2 公司工会接受公司党委和上级工会的双重领导,以公司党委领导为主。3.3 总经理(外事)办公室负责起草公司职代会行政工作报告、行政专项工作报告。
3.4 财务部门负责按规定计提拨付工会经费;负责核算、下拨、监管帮困救助费用。
3.5 人力资源(组织)处、安全环保处协同做好《集体合同》文本的起草和管理工作。
3.6 人力资源(组织)处负责起草公司职代会民主评议领导干部工作报告、《集体合同》履行情况工作报告;协同做好劳动模范待遇落实工作;协同做好先进集体和个人的评选、表彰工作。
3.7 安全环保处、技术质量处、生产计划处、机动处、企业管理处等单位协同开展劳动竞赛活动。
3.8 安全环保处协同做好公司“安全卫士”的评选工作。3.9 企业管理处协同做好班组建设工作。
3.10 宣传(统战)处负责做好先进集体、先进个人事迹的宣传报道工作。
3.11 信息中心协同做好“网上职工之家”和改善经营管理建议暨合理化建议网上申报工作。
3.12 教育培训中心协同做好工会干部、“两会”(职代会、工代会)代表、班组长培训。
3.13 人力资源(组织)处保险中心负责核实住院人员情况,负责对超过大病统筹保险支付最高限额的医疗费用进行审核。
3.14 其他单位协助公司工会做好相关工作,共同组织实施、监督执行。3.15 直属工会参照执行本程序。
中国石化集团金陵石化公司
JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 4 工作程序 4.1 工作原则
按照《中华人民共和国工会法》赋予工会的权利和职责及上级有关方针、政策,依法独立开展工作。4.2 工作安排
4.2.1 公司工会每年组织召开一次工会会员代表大会,报告工会工作,布置工会任务。
4.2.2 公司工会每季度组织召开一次工会全委会会议,听取上季度工会工作汇报,布置下一季度及年度工作;重大事宜须召开专门工作会议。
4.2.3 公司工会每季度组织召开一次工会主席例会,听取工作汇报,检查和布置工作。
4.2.4 公司工会各部室在分管领导的组织下,每月至少召开一次会议。每周一召开工作例会。4.3 组织建设 4.3.1 组织机构
4.3.1.1 公司工会组织机构设置为三级,公司工会委员会为一级工会。
4.3.1.2 工厂、运行部及中心等建立的工会委员会为二级工会,直属工会。4.3.1.3 直属工会所属的工区、车间等下设的工会委员会为三级工会。4.3.2 会员管理
4.3.2.1 坚持自愿入会与吸引和动员职工参加工会相结合,最大限度地把职工吸引到工会组织中来。
4.3.2.2 直属工会做好会员的档案管理、组织关系管理等会籍管理工作。同时,教育会员自觉执行工会章程的规定。
4.3.3 职工之家
4.3.3.1 公司工会负责制定《关于下发金陵石化公司工会“职工之家”考核标准的通知》,开展 “职工之家”建设工作。
4.3.3.2 直属工会按照《关于下发金陵石化公司工会“职工之家”考核标准的通知》,开展建设“职工之家”工作。4.3.4 自身建设
4.3.4.1 工会会员代表大会
4.3.4.1.1 工会会员代表大会是工会加强自身建设,维护职工合法权益的重要途经。
4.3.4.1.2 依据《企业工会工作条例》,工会会员代表大会由公司工会负责组织召开,每年召开一次,必须有三分之二以上的会员代表出席方为有效。直属工会的会员代表大会可与职工代表大会分别举行,也可以合并举行,按会议议程分段召开。
4.3.4.1.3 会员代表大会的代表应有广泛的群众性和代表性,应由会员直接选举产生。
4.3.4.1.4 会员代表大会的主要议程:审议和批准公司工会委员会工作报告;审议和批准工会经费收支情况报告和经费审查委员会工作报告;选举工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会;撤换或罢免其所选举的代表或工会委员会组成人员;讨论决定工会工作其他重大问题;听取代表意见和建议,研究和部署全年及阶段性工作。
4.3.4.1.5 公司工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会每届任期五年。中国石化集团金陵石化公司 JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 4.3.4.2 培训工作
4.3.4.2.1 公司工会负责编制工会干部培训计划,纳入公司年度培训计划后组织实施。培训内容包括:党的方针政策、企业管理知识、工会理论知识、与工会工作相关的法律法规等。
4.3.4.2.2 公司工会负责编制“两会”(职代会、工代会)代表培训计划,纳入公司年度培训计划后组织实施。培训内容包括:党的方针政策、公司生产经营方针目标、代表的权利义务等。
4.3.4.2.3 公司工会负责编制班组长培训计划,纳入公司年度培训计划后组织实施。培训内容包括:企业发展愿景、安全环保、团队管理等。
4.3.4.3 内部管理
4.3.4.3.1 制(修)订工会工作各项规章制度,规范管理,提高工作效率。
4.3.4.3.2 严格执行工会经费下拨和使用管理规定,接受公司工会经费审查委员会和市总工会经费审查委员会的审查、监督。
4.3.4.3.3 做好工会固定资产管理。实行公司工会和基层工会两级、专人管理,做到责任到人,物尽其用,账物相符。4.4 民主管理
4.4.1 职工代表大会
4.4.1.1 职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式,是广大职工行使民主管理权利的机构。
4.4.1.2 职工代表大会接受公司党组织的思想政治领导,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,正确处理国家、企业、职工三者利益关系,在法律、法规允许的范围内行使职权。
4.4.1.3 依据《金陵石化公司职工代表大会运行规程(试行)》,职工代表大会由公司工会负责组织召开,每年召开一次,必须有三分之二以上的职工代表出席方为有效。公司工会会前须就职工代表大会的时间、地点、议程、职工代表变更等情况向党委汇报。
4.4.1.4 职工代表大会根据需要,设立各专门工作委员会,承担职代会授权范围内相应的工作任务。
4.4.1.5 职工代表大会闭会期间,由工会组织召开职工代表团长联席会议,审议通过公司出台的涉及职工切身利益的重大决定。审议通过的各项决定,最终均要在公司职代会上予以确认。职工代表团长联席会议成员由职工代表大会团长、职工代表大会各专门工作委员会负责人、公司工会委员会委员组成。
4.4.1.6 直属工会组织召开本单位职工代表大会,传达贯彻落实公司职代会精神,对本单位范围内的事务行使民主管理权力。4.4.2 民主评议领导干部
4.4.2.1 民主评议公司领导干部由职工代表大会按照《金陵石化公司职工代表大会运行规程(试行)》的要求组织实施。
4.4.2.2 每年底由民主评议领导干部工作委员会组织,以各代表团为单位,组织全体职工代表参加。
4.4.2.3 采取召开座谈会、填写评议表、个别谈话的方式对公司领导班子及其成员进行民主评议,评议结果向公司职代会报告。
4.4.2.4 公司所属单位通过职工代表大会或职工大会,民主评议本单位领导干部,民主评议结果报公司党委组织处。
中国石化集团金陵石化公司 JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 4.4.3 厂务公开
4.4.3.1 厂务公开是坚持和完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理、民主监督制度的有效途径。
4.4.3.2 公司厂务公开工作实行党委统一领导,党政共同负责,工会负责日常管理,有关方面齐抓共管的网络体系。
4.4.3.3 建立公司、工厂(运行部)、工区(车间)、班组四级厂务公开民主管理体系。公司党委负责制定《金陵石化厂务公开制度实施细则》,成立厂务公开工作领导小组,组织、协调厂务公开工作。厂务公开工作机构设在公司工会,日常工作由公司工会负责。
4.4.3.4 各直属工会按照《金陵石化厂务公开制度实施细则》,配合做好厂务公开工作。
4.4.4 集体合同
4.4.4.1 集体合同是企业工会代表职工与企业就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项通过平等协商订立的书面协议。4.4.4.2 《中国石化金陵石化公司集体合同》是依据《集体合同规定》和《工会参加平等协商和签订集体合同试行办法》,由公司工会主席作为职工方首席代表与公司行政签订的。集体合同有效期为三年。
4.4.4.3 公司工会定期组织职工方代表对《中国石化金陵石化公司集体合同》的履行情况进行监督检查,发现问题及时与公司行政协商,保证《中国石化金陵石化公司集体合同》得到履行。
4.4.4.4 《中国石化金陵石化公司集体合同》监督检查综合情况应向公司职代会报告。
4.4.5 沟通与协商
4.4.5.1 信息收集与处理 4.4.5.1.1 提案工作
a)在职工代表大会召开后一个月内,向职工代表征集提案,并将提案按照生产、设备、经营,安全环保,培训、薪酬、待遇,生活、宣传、管理、后勤等四个方面进行梳理;
b)提案审查委员会将列为大会的提案,分类进行登记,送达主管领导,由主管领导批转有关单位、公司职能部门,确定责任人和实施进度,提案审查委员会负责督查。提案处理完毕后,要将结果反馈提议人,并在下次公司职代会上予以报告;
c)公司工会通过职工代表广泛收集实施职代会重大议案的情况,向公司党政反映职工群众的意见和要求,提出完善和落实重大议案的建议。(是否需要明确工会中的职工代表就是GB/T28001标准中要求的员工代表,应能充分反映员工对HSE的诉求、意见、信息反馈,参与公司HSE管理活动和重要决策?)
4.4.5.1.2 改善经营管理建议暨合理化建议
a)依据《关于印发〈金陵石化公司改善经营管理建议工作实施细则〉的通知》,每年组织开展改善经营管理建议暨合理化建议活动;
b)公司工会与相关职能部门对改善经营管理建议暨合理化建议进行收集、汇总、评审。
4.4.5.1.3 公司工会联系点制度
公司工会各部室每月到对口联系点了解情况,填写《公司工会联系点情况反馈表》,汇总后上报主席。4.4.5.2 信息反馈
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4.4.5.2.1 公司工会按照《金陵石化公司职工代表大会运行规则(试行)》,通过职工代表大会及职工代表团长联席会议,听取、审议公司生产经营管理的重要决策并及时传达给全体职工。
4.4.5.2.2 按照《金陵石化厂务公开制度实施细则》,通过厂务公开栏、局域网、报纸等方式向广大职工公开公司重大决策、涉及职工切身利益的重要问题、与公司领导班子建设及党风廉政建设密切相关的事项,以及公司生产经营管理等方面工作。
4.5 生产保护
4.5.1 群众生产
4.5.1.1 公司工会负责组织职工开展安全立功、红旗炉、装置长周期运行竞赛、改善经营管理建议暨合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术(技能)比武等群众性劳动竞赛和经济技术创新活动。
4.5.1.2 公司工会负责做好收集、整理、推荐、上报先进典型,做好劳动模范的日常管理工作。
4.5.1.3 公司工会负责制定并按照《工会女职工委员会工作条例》,调动女职工的积极性、主动性、创造性,做好先进女职工的选树、推荐。4.5.1.4 直属工会按照有关要求开展工作。
4.5.2 劳动保护
4.5.2.1 依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法律、法规,公司工会参与公司涉及到职工切身利益的有关规章制度的制定,从源头上维护职工在劳动过程中的安全健康。
4.5.2.2 公司工会建立健全工会劳动保护监督检查三级网络,参加公司安全环保和职业卫生监督检查。组织开展职工劳动保护专项检查,提出整改意见和建议,履行劳动保护监督检查职责,维护职工生命安全与健康。
4.5.2.3 开展对职工的劳动保护宣传教育,履行HSE委员会中的公司工会监督检查职能,参与劳动安全卫生事故的调查和处理。
4.5.2.4 贯彻执行《中华人民共和国妇女权益保障法》,签定《中国石化金陵石化公司女职工权益保护专项协议》,保护女职工合法权益。
4.5.2.5 征集员工有关环境与劳动保护的诉求、改善经营管理建议,参与危险源和环境因素排查、识别、风险评价、持续改进,参与群众性的质量改进、节约能源资源等活动。
4.6 生活福利
4.6.1 协助、督促和监督公司行政做好职工福利工作,福利基金使用情况要向职代会做专门报告。
4.6.2 完善“关爱职工健康工程”。组织开展有毒有害岗位职工的疗休养工作;组织开展女职工定期妇检工作;定期补充小药箱药品;发放退休劳动模范荣誉津贴。协助安全环保处做好职工防暑降温工作,保护职工身体健康。
4.6.3 制定并按照《在岗困难职工慰问实施办法》、《金陵石化公司职工大病医疗互济救助试行办法》,完善特困职工档案并实行动态管理,实施“送温暖”工程。4.6.4 认真执行《金陵石化公司帮困救助基金管理办法(暂行)的通知》。中国石化集团金陵石化公司 JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 4.7 宣传教育及文体活动
4.7.1 公司工会负责组织开展职工宣传教育活动。
4.7.2 依托公司工会网站宣传上级工会的方针政策,传达工作指示和要求,交流、沟通基层工会信息,构建“网上职工之家”。
4.7.3 制定《金陵石化职工“终身学习”奖励实施细则》,做好职工终身学习奖励的申报、评审、奖励,推荐学习典型。
4.7.4 组织开展工运理论调研和成果发布工作,推荐优秀论文参加上级工会组织的评选。
4.7.5 发挥公司文联各协会作用,组织职工开展群众性文化活动,举办各类比赛及职工文化艺术节。
4.7.6 发挥公司体协各协会作用,利用职工文体活动中心各场馆,组织开展全民健身活动,举办各类体育比赛及职工体育运动会。
4.7.7 组织中国石化文联摄影家协会会员开展活动,办好《朝阳视界》会刊、网站。
4.8 检查与考核
4.8.1 公司工会结合“三基”工作要求,依据《关于下发金陵石化公司工会“职工之家”考核标准的通知》,利用“网上职工之家”平台,通过对工会工作记录、基础资料等检查,考核基层工会工作,评选“星级模范职工之家”、“优秀工会干部”等。4.8.2 公司工会每年组织职工代表进行巡视,检查各单位落实职工代表大会决议和提案的情况。
4.8.3 公司工会结合年终评先、“三基”工作,组织班组长联谊会成员开展班组互查互检,并将考核结果上网公布。4.9 分析与改进
4.9.1 公司工会针对直属工会、基层工会、班组在检查中存在的问题进行分析,提出改进措施。
4.9.2 公司按照内部审核和管理评审要求,对工会工作程序进行检查监督,评价程序执行情况及其适宜性,必要时制定纠正预防措施。5 支持性文件
5.1 《中华人民共和国工会法》 5.2 《中华人民共和国劳动合同法》
5.3 《中华人民共和国妇女权益保障法》
5.4 《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》
5.5 《<中华人民共和国企业劳动争议处理条例>若干问题解释》
5.6 《全民所有制工业企业职工代表大会条例》 5.7 《女职工劳动保护规定》
5.8 《关于基层工会会员代表大会代表实行常任制的若干暂行规定》 5.9 《企业工会工作条例》
5.10 《基层工会工作暂行条例》
5.11 《关于在国有企业、集体企业及其控股企业深入实行厂务公开制度的通知》 5.12 《关于国有企业实行业务招待费使用情况等重要事项向职代会报告制度的规定》
中国石化集团金陵石化公司 JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 5.13 《工会劳动法律监督试行办法》
5.14 《工会基层组织选举工作暂行条例》 5.15 《工会参与劳动争议处理试行办法》
5.16 《工会参与平等协商和签订集体合同试行办法》
5.17 《关于职工代表大会民主评议企业领导干部的实施意见》 5.18 《关于在新形势下深入开展建设职工之家活动的意见》
5.19 《江苏省劳动模范评选和管理工作暂行办法》
5.20 《南京市人民政府关于印发<南京市劳动模范评选和管理工作暂行办法>的通知》
5.21 《市政府办公厅转发市总工会等部门<关于提高省(部)级以上劳动模范待遇的实施办法>的通知》
5.22 《市政府办公厅转发市总工会等部门关于<南京市劳动模范享受优惠待遇的决定>的通知》
5.23 《关于转发<中央企业劳动模范和先进集体评选表彰管理办法>的通知》 5.24 《关于印发<中国石化劳动模范和先进集体评选表彰管理办法>的通知》(中国石化政[2011]146号)
5.25 《关于印发<中国石化帮扶救助金管理办法>的通知》(中国石化政[2011]145号)
5.26 《南京市政府办公厅关于建立全市多元化、多层次医疗保障体系的通知》(宁政办发〔2001〕32号)
5.27 《关于印发<直属工会基层工会工作(建家活动)考核评价体系(试行)>的通知》
5.28 《关于在国有企业集体企业及其控股企业深入实行厂务公开制度的通知》(中办发〔2002〕13号)
5.29 《中国石化文联各专业协会文学艺术活动管理细则》(中国石化文联〔2011〕1号)
5.30 《中国石化体协各单项协会活动管理细则》(中国石化体协〔2011〕1号)5.31 《金陵石化职工代表大会运行规程(试行)》 5.32 《金陵石化职工代表大会代表管理办法(试行)》 5.33 《金陵石化职工代表大会团长联席会议运行细则》 5.34 《金陵石化基层工会建设“职工之家”工作考核细则》 5.35 《金陵石化职工“终身学习”奖励实施细则》 5.36 《金陵石化职工大病医疗互济救助实施细则》 5.37 《金陵石化帮困救助基金管理细则》
5.38 《金陵石化文联各专业协会文学艺术活动管理细则》 5.39 《金陵石化体协各单项协会活动管理细则》 5.40 《金陵石化劳动模范管理细则》
5.41 《关于印发<金陵石化公司改善经营管理建议工作实施细则>的通知》 5.42 《金陵石化厂务公开实施细则》 6 记录
6.1 公司工会联系点情况反馈表
6.2 公司工会财务月报表
中国石化集团金陵石化公司 JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 6.3 公司工会财务季报表 6.4 公司工会财务年报表
6.5 “职工之家”考核表(党委、总支级)6.6 “职工之家”考核表(支部级)6.7 工会会员评工会(家)测评表
6.8 金陵石化领导班子党风建设和反腐倡廉情况民主评议表 6.9 职工代表大会提案表
6.10 职代会团长联席会议表决票 6.11 职代会团长联席会议表决汇总表 6.12 “安全立功”竞赛申报表 6.13 班组台帐
6.14 劳动模范管理台帐
6.15 职工“终身学习”奖励申报表 6.16 先进集体审批表 6.17 标杆班组审批表 6.18 标兵审批表
6.19 “安全卫士”审批表 6.20 特困职工建档登记表
6.21 职工大病医疗互济会申请表 6.22 “送温暖”慰问申请表
6.23 季度帮困救助定期补助发放表 6.24 职工、供养亲属死亡补助申请表 6.25 职工当年患癌症人员补助申请表 6.26 “星级模范职工之家”申报表 6.27 “优秀工会工作者”申报表 6.28 “优秀工会积极分子”申报表 6.29 “荣誉工会积极分子”申报表 6.30 “工人先锋号”申报表 7 附加说明
本程序由公司工会提出,由公司工会归口。本程序起草部门:公司工会。本程序起草人:朱骅。
本程序审核人:程华。本程序审定人:丁允福。本程序批准人:王运才。
中国石化集团金陵石化公司
JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 本程序解释权归公司工会。中国石化集团金陵石化公司
JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 附录A: 工会工作管理流程(规范性附录)
图A1 工会工作管理流程图中国石化集团金陵石化公司
JLSH-T20.06.00.015.2011 工会工作管理程序 中国石化集团金陵石化公司
工会工作管理程序
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第二篇:车辆管理程序
车管部工作流程
(一)、车辆年审过线前的场检(车管员、维修人员、安检员)
1、车管员检查车辆各种证件是否齐全、有效,各种费用是否按要求缴纳,车辆保险是否按要求购置。
2、车管员通知业务部在网上查验车辆是否有登记违章记录,如有违章记录,则由业务部及时通知违章司机于年审日期前,将违章情况处理完毕。
3、维修人员检查车辆灯光、仪表、刮水器是否正常有效。
4、检查车辆轮胎是否符合安全要求。
5、检查车身、后视镜是否完好。
6、检查车辆所喷绘的标识是否完好。
7、检查随车安全设备(三角木、消防锤、灭火器等)是否齐备。
8、检查发动机、底盘是否存在液体渗漏情况。
9、试车检查:车辆在正常挂挡运行时,转向系统、制动系统、传动系统是否正常,驻车手制动是否正常有效。
10、以上各项检查完毕合格后,由车管员、安检员在检验单上签名确认。
(二)、行驶证年审(车管员、司机、维修人员、安全技术人员)
1、年审时间:根据交通部门规定:自行驶证登记日期之日起5年内,每年审一次,超过5年的,每半年审一次。
2、准备材料:根据每台车行驶证年审日期,提前15天准备该台车所需的各种材料、证件等(申请表、交强险副本、组织机构代码证复印件、委托书、代办人身份证复印件、GPS数据接入证明、安装证明、安装发票及服务发票复印件),复印件需加盖单位公章。
3、年审前必须安排维修人员及安全技术人员对车辆进行年审过线前的场检及车架码拓印。
4、年审地点:三水先达机动车检测站(碧云路)或三水德信机动车检测站(邓岗)。
5、验车流程:填写《申请表》,检测站验车(转弯灯、刹车灯、大灯、雾灯、倒档灯、灭火器、安全锤、座位数等)、缴费、过线、环检(尾气)、验车(核对车架码、发动机号码)。
6、如车辆经检验合格的,可领取《过线报告》和《环检报告》,经检测站签章后完成年审。
7、如车辆检验不合格的,则按要求将不合格的项目处理完毕后,再经检测站检验合格后,方能签章,完成年审。
(三)、营运证审验(车管员)
1、年审时间:根据交通部门规定:营运证年审月份为车牌号码最后一位数字(“0”为10月),必须在二级维护有效期内进行。
2、准备材料:根据每台车营运证年审月份,提前15天准备该台车所需的各种材料、证件(营运证原件正本、副本、二级维护卡、IC卡)等。
3、年审地点:三水交通局运管科(环城路71号)。
4、年审流程:将营运证原件(正本、副本、二级维护卡、IC卡)交三水交通局运管科人员审验。
5、经检验合格的,运管科签章后,完成营运证年审。
(四)、营运证季审(车管员)
1、季审时间:根据交通部门规定:营运证季审是每4个月审一次,最迟不得超过有效期一个月内,上半年内的第一次季审需连同评定客车技术等级。
2、准备材料:根据每台车营运证季审月份,提前15天准备该台车所需的材料:承运人责任险生效后当次季审需提交新的《承运人责任险保单复印件》(加盖公章)、行驶证、营运证。
3、季审地点:交由公司指定的汽车修理厂进行拆四轮保养,摄像传输数据(摄像时间不
低于3小时),车辆维护完毕后,开车到三水畅达机动车检测站(百旺城内)检验。
4、经检验合格的,领取过线合格表,检测站签章后,完成营运证季审。
5、如检验不合格的,则处理不合格项目后,重新进行检测,合格后才能签章,完成季审检验。
(五)、车辆过户办理(车管员)
1、国税申报(消费者销售二手车办理减(免)增值税),领取二手车交易书。
2、国税申报需提供以下资料: ① 机动车行驶证原件及复印件。
② 除个人外的非管辖业户提供组织机构代码证及复印件。
③ 该车辆的固定资产账册复印件(固定资产目录、销售和购进当年的明细账等,如有账册的,按交易合同的2%交纳税款,如无账册的,则按交易合同的3%交纳税款)。
④ 《广东省二手车买卖合同》
(买卖双方要签署或盖章)。⑤ 《二手车销售减免税报备表》一份。
⑥ 准备交付金额(按买卖合同的金额*百分比)。以上所有复印件必须加盖公章
3、由二手车交易市场开具二手车交易发票。开具二手车交易发票时需提供以下资料: ① 国税出具的销售二手减免税交易书。
② 身份证明(组织机构代码证或个人身份证明)。
③ 属代办的还需提供二手车市场委托书、代办人身份证复印件。④ 登记证书复印件。⑤ 发票税金。
以上所有复印件必须加盖公章
4、领取交易证明,二手车交易发票
5、正式转移登记办理(转移登记分辖区内和辖区外两种)
A.二手车转移登记办理地点:【19座以上(黄牌车)到车辆管理所(佛山国际车城)办理转出手续 】
转出手续办理流程: 照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料:
① 机动车注册、转移、注销登记/转入申请表
② 组织机构代码证原件及复印件 ③ 委托书
④ 登记证书原件
⑤ 行驶证原件
⑥ 过线检测报告(新规定:可免交)
⑦ 机动车查验记录表(验车)(要先拓印车架码、发动机码)⑧ 二手车交易发票转移登记联
转入手续办理流程:办理完转出手续3—5个工作日后,提档后到三水公路局办理户籍注销手续,办理完毕后到转入地车辆管理所(三水先达机动车检测站)办理转入手续,要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档,重新受理,审核无误后上牌。
B.二手车转移登记办理地点:【19座以下(蓝牌车)到属地车管所或交警大队办理转出手续】
转出手续办理流程:
照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料:
①机动车注册、转移、注销登记/转入申请表 ②组织机构代码证原件及复印件 ③委托书 ④登记证书原件 ⑤行驶证原件
⑥机动车查验记录表
⑦二手车交易发票转移登记联 ⑧验资报告
转入手续办理流程:办理完转出手续3—5个工作日后,提档后到三水公路局办理户籍注销手续,办理完毕后到转入地车辆管理所(三水先达机动车检测站)办理转入手续,要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档,重新受理,审核无误后上牌。
(六)、车辆注册入户办理(车管员)
1、办理地点:【新车(黄牌车/大客车)注册:到佛山车辆管理所(佛山国际车城);(蓝牌车、小车)注册:到三水车辆管理所(四公里处)】
2、车辆过线
3、车辆照相
4、拓印
5、验车(要求:安装好GPS、灭火器、安全锤、三角木、座位数要一致、轮胎要符合技术要求等;所需材料:整车合格证、发票、组织机构代码证、查验表、车辆照片)
6、取号(备齐有关材料)
7、受理(要求:新车注册受理前要先购买交强险,购置税。所需材料:购车发票、整车合格证、组织机构代码证、交强险副本、购置税副本、申请表、委托书、代办人身份证、车架码、发动机码,透明胶拓印等资料,如是小车的,还须提供验资报告)
8、取档回三水车管所,再由检测人员拆档、核实,选车牌号码,上牌。
9、上牌后,7-10个工作日到三水车管所领取行驶证和登记证书。
(七)、购买车辆年票(车管员)
1、购买时间:新车或过户车辆须在登记证书核发后15个工作日内,其余车辆为每年的4月底前。
2、购买地点:三水公路局。
3、准备材料: ①行驶证原件 ②登记证书原件 ③组织机构代码证原件 ④申请表(盖公章)
(备注:已扫描的可以不用带原件)
(八)、购买车船税(车管员)
1、购买时间:最迟不超过本12月30日。
2、购买地点:三水机动车检测站(由站内地税人员收取车船税费)
3、准备材料: ①税务登记证(地税)复印件 ②营业执照复印件 ③行驶证复印件 ④登记证书复印件 ⑤年票复印件
⑥自用车辆声明表(地税人员签章)⑦自用车辆审批表(地税人员签章)
(九)、购买车辆保险费(车管员、车管部经理、出纳)
1、车辆保险到期前30天,车管员做好向各保险公司询价的流程,要求于保险到期前20天,询价完毕。
2、汇集、整理各保险公司的报价后,由车管员编制汇总表交车管部经理审核,再转交总经理审定。
3、保险到期前15天,将经审定后的保险报价表,①以传真、短信、电话方式通知各挂靠车主,要求于保险到期前7天内,将保险费款项汇到公司指定账户,由公司车管员统一购置。②本公司所属自有车辆,由车管部经理按总经理审定的保险公司报价,在保险到期前7天内,通知财务部备款,做好相关手续后,交车管员统一购置。
4、由车管员通知保险公司经纪出单,由车管部经理通知财务部划账。
(十)、证件办理 A.营运证办理(车管员)
1、办理地点:三水交通局运管科(环城路71号)。
2、填写《购置新车申请表》,填写前,首先上网查找符合要求的车辆类型,装备等级中级以上,道路燃油值要达标。
3、准备材料: ①营运证申请表 ②购置新车申请表
③承运人责任险保单复印件(加盖公章)④登记证书复印件 ⑤转籍证明(旧车转入时)
⑥由代办汽修厂出具的技术检测合格报告(新旧车都须要)
4、办理流程:将以上材料交三水交通局运管科人员审验。
5、经审验符合条件的,三水交通局运管科签章后,完成营运证办理。
B.节日加班证办理(车管员)
1、办理地点:三水交通局运管科(环城路71号)。
2、准备材料:
①与车站签定《进站加班协议书》的复印件 ②客运加班申请书的复印件 ③加班证申请表(加盖公章)
3、办理流程:将以上材料交三水交通局运管科人员审验。
4、经审验符合条件的,由三水交通局运管科签章后,完成节日加班证办理。
C.省际包车临时包车牌办理(车管员)第一次办理时
1、办理地点:三水交通局运管科、佛山市交通局运管科。
2、准备材料:
①省际包车临时包车牌申请表(加盖公章)
3、办理流程:将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交三水交通局运管科人员审验,三水交通局运管科加具意见并签章后,再将《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科申领临时包车牌。
第二次办理时
1、办理地点:佛山市交通局运管科。
2、准备材料: ①省际包车临时包车牌申请表(加盖公章)②旧的省际包车临时包车牌
3、办理流程:将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科人员审验。
4、经审验符合条件的,由佛山市交通避运管科签章后,完成省际包车临时包车牌办理。
(十一)、车辆发生交通事故后向保险公司索赔(车管员、司机)
1、报案:由事故司机立即向交警部门报案后,48小时内,向投保的保险公司报案。
2、向交警部门索取《事故责任认定书》:交警部门处理事故完毕后,由事故司机向交警部门索取《事故责任认定书》和事故证明等,分清事故责任。
3、索赔准备:由车管员向事故司机收集事故的相关信息,了解事故经过,收集、整理有关资料、票据,包括:《机动车保险索赔申请书》、行驶证、驾驶证、由交警部门出具的《交通事故责任认定书》、保险单、车辆的定损单、修理发票,如涉及第三方车辆的,要求提供第三方车辆的行驶证、驾驶证、交强险复印件、定损单、车辆修理发票,如涉及人员伤残的,要求提供伤者的病历、药费清单、医疗费发票、身份证复印件、伤残者收入情况证明、伤残鉴定书,如涉及人员死亡的,要求提供死亡证明、被抚养人证明材料、死者家庭情况证明、交通费、住宿费报销凭证。
3、向保险公司索赔:将收集到的有关资料、票据备份存档后,向保险公司经纪提交有关资料、票据,办理索赔手续,保险赔付金额与保险勘查员的定损金额一致,超出部分由被保险人自付。
4、车管员将索赔结果向车管部经理汇报,并由车管部经理反映给行政部、业务部、财务部。
5、领取赔款时,向保险公司提供领取赔款授权书、被保险人身份证、领取赔款人身份证。
车辆违章处理
一、资料准备
1、机动车申请表
2、机动车查验记录表(要扫码)
3、排气烟度检测报告
4、机动车安全检验报告
5、机动车交通事故责任强制保险单(副本)
6、机构代码(记得盖公司公章,红色)
7、机动车业务委托书(该公司公章,红色,附加受委托人签字和身份证复印件)
8、数据接入证明
9、卫星定位运营商产品安装及数据传输证明
10、广东省国家税务局通用机打发票
第三篇:轮岗管理程序
轮岗运行管理程序 目的
对于部门轮岗工作有关运行与活动进行有效控制,确保符合轮岗要求,以实现轮岗工作顺利实施。范围
适用于本部门轮岗工作的运行管理。职责
3.1部门经理:通盘管控部门轮岗管理的方向、运行,主导公司轮岗管理政策和制度的制订,并督导公司轮岗管理运行。
3.2技术支持组:建立与改善公司轮岗管理制度和程序。全程控制公司轮岗管理的运行,督导各组别做好轮岗沟通、工作交接、培训及考核工作。
3.3各组别负责人:根据个人培养方向及部门的发展需要制定轮岗计划,为轮岗计划的编制提供依据。负责员工轮岗期间沟通、培训、考核工作。运行程序
4.1轮岗计划
每年2月初各组别参考员工个人轮岗申请,根据个人培养方向及公司的发展需要,统筹确定轮岗岗位和个人,并编制提交本组别岗位轮换计划,报部门经理及技术支持组审核。4.2 确定轮岗人员
了解当事人对轮岗的接受及认知程度,理解轮岗的意义和目的。让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力。
4.3 提交轮岗申请
各组别确认轮岗人员后,提交《轮岗申请表》至技术支持组。4.4 部门审批
部门经理对轮岗工作计划、轮岗人员、轮岗申请进行审批。
[键入文字] 4.5轮岗前工作移交与培训
到新岗位前办理工作移交:第一、完整的工作文件移交;第二、目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;第三、工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。
轮岗前的培训除常规的岗位知识培训外,可以考虑设立轮岗岗位导师,帮助轮岗员工进入角色,保证平稳过渡。
4.6 轮岗实施
员工按照规定的时间到新岗位报到,轮岗组别应对轮岗过程中员工的工作表现进行记录。4.7 轮岗跟踪
各组别管理人员负责填写《员工轮岗跟踪表》,做出合理客观的评价,部门审核后确定当事人轮岗时间是否延续。4.8 轮岗结束
轮岗期结束前一个月根据岗位工作和人员需求,当事人返回原组别岗位,各组别拟定下一周期轮岗方案。
4.9轮岗信息备案
技术支持组填写《轮岗人员信息记录表》,交部门备案。5 相关表格:
5.1《轮岗人员信息记录表》 5.2《员工轮岗跟踪表》 5.3《轮岗申请表》
[键入文字]
第四篇:仓库管理程序
仓库管理程序
1.目的为了规范公司仓库管理,保证公司物料、财产的完好无损,保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少公司的库存资金占用,更好地为公司经营管理服务。
2.范围
仓储区域的现场管理,各种物料出入库作业管理,仓库安全保卫与物料的防护。
3.职责
一.仓库主管
(1).全面负责仓库的管理工作,制定仓库工作计划,建立和不断完善仓库作业流程和管理制度。
(2).负责员工工作的分配、考核、日常工作进度和质量的监控,异常情况的及时处理。
(3).负责运作团队建设、培训及团队配合、协调工作。
(4).与公司相关部门的沟通、协调工作,确定工作对接的操作标准。
(5).签发仓库各级文件和单据。
(6).接受并完成上级安排的其它工作任务。
二.仓管
(1).按区域规划摆放物料、并正确标识。
(2).做好物料出入库核对、清点、登账工作,做到当日账当日结,确保账目的及时性。
(3).账证相符、账实相符,保证账、卡、实一致。
(4).执行物料的“见单发料”及“先进先出”原则,按要求对库存物料进行盘点,与不定期开展循环盘点工作,确保盘点数据准确性。
(5).及时跟催交期未到物料。
(6).日常仓库的“6S”工作。
三.项目仓管和品管
(1).按图纸要求检测外协件。
(2).按区域规划摆放外协件,并正确标识。
(3).按项目分类及时记录来料及项目用料信息。
(4).及时向仓管提供项目工艺外协(表面处理)的具体信息。
(5).项目区域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的验收入库
(1).所有物料入库前,仓管应先根据订购单(外协制作合同、标 准件通用件、主要外购件外购清单)对照供应商的送货单是否一致,然后核对实物规格、型号、图号、数量等是否一致,确认无误后,放到待检区,通知品管检验。
(2).经过品管确认合格的,办理入库手续,不合格的按相关规 定处理。
(3).仓管对所有入库的物料要及时对账,按照划分区域指定位
置、分区、分类、合理摆放,并正确标识。
二.物料发放
(1).根据项目用料的明细,按单发料,不准多发、少发、漏发及错发。
(2).仓库应坚持原则,不徇私情,按生产用量,定额发料,生产车间如需补料,使用责任人填写补料单,经生产部经理审批后,方可补料,否则不予补料。
(3).劳保用品按公司规定限量以旧换新发放,可建立个人耗用信息表记录,工具、量具、夹具等车间如外借使用,以表格记录形式管控。
三.成品入库
(1).所有成品现场调试,检测合格后,按不同要求,打托、装箱、填写入库单,经品管、仓管确认无误后,方可办理入库并及时登账。
(2).成品入库以套为单位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登账,否则属重复作账,因实装的不确定性,对于一些需多备用的配件,要开领料单领出,装配完回厂退货时,再以退库单冲账。
四.成品发货
按业务提供的出货信息,根据发货清单装车发货,并记录每车装货箱数,托数,以及裸装件的数量,此记录只为预防货物途中遗失,供现场装配及责任人依单验货,不作账面处理。记录表单要记录车号、发货日期、司机电话、项目负责人电话、发货地址,司机、仓管、经
理、物流公司签字确认,一式四份,司机、物流、办公室文员、仓管各一份。
五.工艺外协
烤漆、发黑、镀锌等需外协的标准件、零配件,仓库要根据项目品管、现场品管提供的信息验收,确认无误后方可开外协出库单,不作账面处理,只给财务结算提供依据,但仓管一定要以表单跟踪外协加工件回厂数量与外发数量一致性。
六.盘点,贮存和防护
(1).定期对仓库库存物料实物盘点一次,并将实物盘点的数量与仓库实物账目进行核对,以确保账账、账卡、账实三相符,对盘亏、盘盈情况上报公司批准后,调整项目。
(2).为防止库存物料长期放置而引起品质劣化,对入库物料尽量以“先进先出”管理。
(3).仓库管理人员发现异常库存时,要及时抽样盘点,对动态物料要做到随动随查。
(4).物料入库后,要根据其不同的内在物理性质和外观、形状及使用状态,分库、分区、分类合理摆放,摆放物料要遵循“五五摆放”“四号定位原则”,做到整齐,平稳,安全,标示醒目。
(5).加强仓库“五防”的检查工作(防火、防潮、防漏、防盗、防变质),加强“6S”在仓库的执行力度,定期检查消防器材设施。
(6).仓库严禁吸烟,对易燃,易爆物品,要设专区隔离存放,非仓库工作人员和相关工作对接人员,未经同意不得入内。
七.仓库的安全操作
(1).仓库在装卸、吊运、堆高、搬运等系列作业活动中,必须认真执行“安全操作规程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、设备发生意外事故。
(2).所有物品的搬运应遵循轻拿轻放原则,搬运工具上的物品堆放高度要适当,不能跌落,确保人身,物品不受损伤。
(3).物品上下叠放时,要做到“上小下大,上轻下重”。
第五篇:新产品管理程序
新产品管理程序
为利规范新产品的立项、开发、结题、使用等。完善保护公司知识产权,特制订本规章制度。
1.项目来源:市场部、产品开发部、上级领导提出课题。
2.项目立项报告:由项目主要负责人撰写立项申请,填写《研发课题立项申报表》报分管初步审批。会议评审通过后,知识产权办公室存档。
3.项目评审:申请初定下来以后,由分管副总组织人员会议评审。参加评审的包括部长、副部长及助工以上人员。填写《新产品开发立项会议评审记录》,知识产权办公室存档。
4.项目控制:由项目负责人填写《新产品开发阶段性工作记录表单》,报分管副总,同时抄送知识产权办公室。
5.项目结题:项目结束后需要主要负责人填写《新产品项目结题报告申批表》,报分管负责签字,知识产权办公室存档。
6.知识产权管理:项目过程中产生的知识产权,按照《岱银集团知识产权申报流程》申报。
7.新产品的使用:凡是使用涉及新产品的,均需要在知识产权办公室阅读《岱银集团保密协议》,登记《新产品使用情况台账》。
岱银集团知识产权办公室
2014-6-20