第一篇:基层央行会计核算实行综合柜员制的可行性分析
基层央行会计核算实行综合柜员制的可行性
分析
安树来 李界殊
摘 要:加强国库内控管理是控制国库风险,确保资金安全的重要措施。本文结合基层央行国库工作实际,剖析内控管理工作中存在的问题,提出了加强内部控制的建议。
关键词:会计管理,综合柜员制,可行性分析
随着现代化支付系统、中央银行会计集中核算系统、国库会计数据集中系统、财税库银横向联网系统的相继投入使用,县级人行已呈现出会计核算业务总量萎缩、业务种类单
一、业务操作日趋简单的态势,但由于现行会计制度规定和管理体制的束缚,致使目前基层行会计人员总量绝对性过剩与岗位相对性缺员之间的矛盾日益显现,县支行会计核算体制亟需改革,实行综合柜员制成为必然。
一、基层央行现行会计国库岗位设置状况
目前县级人民银行会计、国库部门合设一个股室,人员一般为7-10人。岗位设置主要按照各个业务系统要求设置,这些业务系统包括中央银行会计核算系统、国库会计数据集中系统两大主系统以及支票影像交换系统、中央银行会计凭证影像子系统、人民币银行结算账户管理系统、会计报表管理系统、固定资产管理系统以及国家金库管理信息系统等一般业务系统,各个系统的业务处理流程较复杂,内控环节基本模仿手工处理模式,系统岗位设计对人员需求较大。以两大主系统为例,中央银行会计集中核算系统要求营业网点需设置录入岗、复核岗、主管岗三个岗位,根据内控制度的规定,不能相互兼岗。因此,虽然县支行会计核算业务量很小,但要完成会计核算的各项工作,至少需配备3名会计核算人员;国家金库会计核算系统按照岗位设置至少需要6人(部门负责人可由主管行长兼任),而且要求会计主管不得兼任系统管理岗,不得兼任业务操作岗,事后监督岗不得兼任业务操作岗。这样,要满足岗位设置需要,保障业务系统正常运转,即使在能相互兼岗的情况下,会计国库股至少应配备会计人员6名。
二、现行会计国库岗位设置存在的问题
(一)不利于人力资源的充分利用,重复劳动多
运行会计集中核算系统后,县支行会计业务总量锐减、业务种类单
一、业务操作简单,会计核算职能日益弱化,绝大多数县支行日业务量只有几笔多则不过十几笔,但是业务处理手续却较过去繁琐得多。以办理一笔会计核算业务为例,按照现行规定,除经过记账——复核——事后监督环节外,还需在中央银行会计凭证影像子系统进行影像上传操作,至少还需要经过经办、复核两个环节,如果是大额汇划业务还需经会计主管事先审查后,通过传真至中心支行联行柜发送才可划转。显然这种“人管人”的内控模式与核算电子化的快速处理不相匹配,一方面使简单操作变得重复、繁琐,另一方面使大部分会计人员变成了“键盘工”。即便是凭证录入量相对较大的国库核算亦是如此,录入员录入一遍,复核员再原样复核一遍,人力资源浪费严重。
(二)不利于会计、国库等部门职能的发挥
目前随着国库数据集中系统、财税库银横向联网系统的正式运行,基层央行即便是业务量较大的国库操作岗处理业务也主要是集中在每天上午,呈现出业务处理集中且劳动强度减轻的特点,但是由于受系统设置岗位多及会计、国库核算制度执行为刚性等原因的限制,在人员配备上也只能将工作重心置于维持各大业务系统的正常运转、确保资金划拨的安全上,而在履行支付清算、账户管理、反洗钱、国库监管、调查研究等方面由于人员紧张,只能以应付上级行布置的工作任务为主,弱化了其他职能的有效发挥。
(三)不利于协调管理,人员合理配备受限
根据业务系统设置的会计、国库岗位,现无法根据业务量灵活调整岗位设置,尽管存在“岗位多,业务量少”的弊病,因其岗位间具有较强的独立性,造成了岗位设置分割,形成“铁路警察各管一段”,工作协调难度大,不能灵活配备人员分工。银行核算日清月结的特殊性决定了业务的连续性,核算人员不具备同时兼任外出监督检查及调查研究任务的时间。
(四)不利于会计、国库人员综合素质的提高
分工明确、职责清晰的岗位设置有利地防范了会计国库风险,但同时很大程度地制约了复合型人才的培养。会计国库核算工作最大的特点是机械、重复且具有流水作业特色,岗位之间交流学习机会少,如果排除自身努力因素,在保证岗位相对稳定的前提下,按照重要岗位二年一轮换的要求,培养一个“业务全面手”至少需要6-7年时间。
三、改变现行岗位设置,推行综合柜员制的可行性
(一)会计集中核算为推行会计核算综合柜员制打下了基础。会计核算集中系统上线运行后,会计核算主体已上移到中心支行,县支行只是核算中心的终端网点。符合综合柜员制前后台分离的要求,而且商业银行已经顺利实行的综合柜员制也有利地说明了柜员制可以有效地整合人力资源、缓解县支行岗位设置多、业务量少、兼岗多的状况,有利于做到责权统一,提高员工的责任心和工作能力。
(二)国库业务电子化进程加快,财税库银横向联网系统为推行“会计核算综合柜员制”创造了条件。随着国库核算数据实现集中管理,财税库银横向联网系统的全面运行,纸质税票将逐步取消,预算收入报解业务不再需要人工录入,县支行国库业务推行综合柜员制条件日臻成熟。
四、推行会计核算综合柜员制的具体思路
(一)整合业务系统功能。现行岗位设置是根据业务系统需求设置的,目前会计国库部门各个业务系统多达11个,以1个系统平均设置3个密码口令计算,11个系统就需要33个密码口令,6个人的股室1个人平均就会拥有5.5个密码口令,极其不利管理,隐藏较大风险。如果以目前运行的会计集中核算系统、国家金库核算系统为主系统,将其他业务系统分类合并到这两个主系统,既便于操作又解决了岗位设置重复的问题。
(二)区分前后台业务,便于岗位分工和权责分工。由会计主管根据工作需要将业务授权给柜员,接受前台业务的即前台柜员,接受后台业务的即后台柜员。前台业务人员只负责接票、审票、录票和回票等临柜业务,不负责会计账务处理。后台业务人员负责对前台传递来的票据进行后续会计账务处理,包括内部往来、支付往来和内部转账。会计主管负责所有业务的授权管理。
(三)严格授权管理,加强事中控制。借鉴商业银行做法,结合目前国库数据集中系统已有功能,通过在业务系统中设置强制授权的方式控制资金风险,对业务操作人员设置业务金额、特殊账务处理控制权限,超越权限的业务操作必须经会计主管审批或授权,会计主管没有参与账务处理权限,只有授权功能。
(四)加强监督,实现监督现代化。开发与业务核算系统并机运行的监督系统,由“人控为主”向“机控为主”转化。综合运用计算机处理、网络传输、电子签名等技术手段,将监督管理覆盖到资金运行的全过程,实现以“机控为主、人控为辅”的新型监督管理预警监测体系。通过对各业务岗位实行机控设置,将日常监督管理工作分解到各个业务岗位,同时加强前台柜面监督和后台业务资料的监测分析,提高全面监控程度和群防效应。(五)加强对账管理,防范资金风险。在现有电子对账系统基础上进行版本升级,扩大业务功能,涵盖会计、国库所有需要对账的账户、科目,通过数据导入或其他科技手段,实现发生额动态变化,各开户单位随时通过系统可以查询账户余额、发生额状况,做到能够随时对账,切实防范资金风险。
第二篇:对实行综合柜员制的思考
对实行综合柜员制的思考
近年来,由于基层人民银行人员年龄结构逐步老化,自然减员日渐增加,导致人员呈递减趋势。按照会计、国库及发行业务核算系统规定和内控制度的要求设置多个岗位。但实际工作中存在人少岗位多的矛盾。要保证正常业务开展,必须一人多岗,一人多责,如遇培训、外出检查、正常休假等情况,兼岗和顶班就不可避免,存在一定的风险隐患。
综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,利用先进的电子化技术,实行单人临柜处理各项业务等面向客户的全部业务的劳动组合形式。实行综合柜员制有利于整合人力资源,缓解业务岗位配置难的矛盾,加强基层行金融服务职能,有利于做到责权统一,提高员工的责任心和工作能力。在现有人员情况下能够合理配置岗位,更好地履行基层央行的职责。
其必要性有以下几点:
(一)有利于优化基层人民银行网点人力资源。实行综合柜员制后,可以减少岗位设置,有利于有效合理地配置人力资源,并解决了县级人民银行人员不足的难题。由于一个人独立办理业务,经办人员责任心将会增强,在量化指标的约束下,员工的积极性被充分调动起来,岗位职责将会进一步明确,从而更有效地发挥员工的工作潜能,促进工作效率的提高。
(二)有利于缓解基层人行会计核算网点在执行相关制度中的矛盾。为了防范会计风险,人民银行制定了一系列相关制度要求,但基层人民银行由于人员数量的限制,在执行某些制度时存在兼岗等违规情况,实行柜员制后这些矛盾将会迎刃而解。
(三)有利于基层会计工作实现由“核算型”到“核算管理型”的转变。随着会计工作体制的不断变革,央行会计工作范围也在逐步延伸、拓宽。除了担负反洗钱、账户管理、现金管理等检查工作任务外,调研工作也成为一项重要工作。如果实施综合柜员制后,则能有效从基础业务工作中释放出部分人力资源,有利于高质量、高效率地完成各项工作任务。
三、实行会计核算综合柜员制的配套工作
(一)完善内控制度,强化风险控制。一是全面落实业务主管监督制度,业务主管要切实履行坐班主任职责,对网点柜员的业务操作进行实时监督,筑牢第二道防线;二是加强事后监督,完善事后监督体系及相关的配套措施,将系统联网集中管理,充分发挥第三道防线的作用。三是要有完善的、先进的电子化监控设施。营业厅内外安装电视监控录像设备,柜员每天营业开始直至营业结束账务轧平,业务操作过程始终处于监控之中。每个柜员应有相对独立的操作空间,原则上柜员之间均用隔板隔断。
(二)改善对账方式,强化对账管理。严格按照内外部换人对账的要求,加强内外账务核对。一方面,可在柜员发出对账单、会计主管回收对账情况;另一方面,可通过换人监控、执行强制休假的方式,进行定期或不定期现场对账,确保账务相符,防范资金风险。同时通过代班提高临柜业务操作能力了解会计核算环节以及柜员制运行过程中的新情况新问题。
(三)加强教育培训,提高员工素质。实施网点柜员制对临柜人员业务素质提出了更高的要求,临柜人员的业务素质和操作技能的高低是网点柜员制能否成功推行的关键。因此,要建立系统的、长期的、针对性强的岗位培训制度,切实加强岗位技术练兵,并加强对柜员的法制教育、职业道德教育,尽快提高临柜人员综合业务能力和防范道德风险,以适应网点柜员制的需要。
(四)建立激励机制,提高柜员自觉性。相对于目前的会计核算操作型岗位,综合柜员岗对员工的要求更高,因此必须建立与推行会计核算综合柜员制的配套激励机制,根据岗位性质、承担的责任和风险、工作量的大小,制定切实可行的奖惩办法,最大限度地激发和调动能干、会干、肯干员工的工作积极性和创造性,充分发挥综合柜员制的积极作用。
第三篇:综合柜员制营业网点内部管理
近年来,为适应金融市场竞争和业务发展的需要,农村信用社进一步转变理念,围绕“以客户为中心”的服务观念,加快营业网点整合步伐,大力推广实行综合柜员制,切实提高柜面工作效率和服务水平,有效促进农村信用社柜面业务持续健康稳定增长。现笔者结合近阶段综合柜员制验收和检查情况,针对实行综合柜员制应加强关注的内部管理浅谈几点看法。
一、综合柜员制的含义及内部管理一般要求。
综合柜员制指的是营业网点为提高柜面服务效率,区别于双人复核制的平行岗位组合,实行一线临柜柜员与二线管理柜员纵向岗位结合,由临柜柜员按照操作规范要求,单人完成客户需求的存款、结算、银行卡、贷款、代理等各项柜面业务,并对其受理的柜面业务实行自我复核、自我约束、自我控制、自担风险的一种劳动组织形式。也就是说综合柜员制实现由双人复核制模式转变为一线临柜柜员单人柜面操作并自我复核、二线管理柜员负责业务授权和后续业务处理的模式,大大地提升了农村信用社的窗口服务形象和工作效率,但其业务操作、柜员行为及风险防范控制也就进一步显现重要性,由此可见,规范、严密的内部管理是营业网点实行综合柜员制之必备条件。
实行综合柜员制营业网点的内部管理一般至少应具备以下条件:一是综合柜员制操作规程和实施细则等规章制度要健全、完善;二是营业网点安全设施配备要符合安全防范“三防一保”要求;三是临柜柜员要有相对独立的业务操作空间,要配备监视系统,要针对每个临柜柜员实行“一对一”的探头,监视系统要能清楚监控柜员业务操作及清晰监控柜员的点钞机、尾箱、现金票面等情况;四是柜员配置要能够满足综合柜员制岗位设置和岗位分工的要求;五是柜员要有较高的思想觉悟和职业道德修养,要具备熟练的点钞、录入等基本业务技能,要熟悉及严格遵守综合业务系统各项规章制度和各项业务操作规范,并能准确、迅速地办理各项日常业务。
二、实行综合柜员制应进一步加强关注的部分内部管理。
(一)监控录像。监控录像在提高员工操作意识,防范不规范业务行为,威慑及防控犯罪,保护农村信用社财产和员工合法权益等方面发挥着积极、有效地作用,因此营业网点实行综合柜员制是否有针对临柜柜员一对一的监控探头,监控资料保存期限是否达到一个月以上,监控设备是否能清晰监视柜员操作、现金票面、点钞机、尾数箱、客户形态等是非常关键的保障机制。
(二)业务操作授权。业务操作授权是综合业务系统临柜柜员处理超权限业务及非常业务的一道重要防线,授权柜员要对临柜柜员所提交的授权业务认真核对并对承担的相应责任清楚;具体操作就是授权员要对业务、传票认真审核,对综合业务系统界面录入内容与凭证要素认真核对,并在授权时注意防止泄密;简单地说,就是实行综合柜员制营业网点要特别关注抹账、冲账、大额存取款等授权业务是否由管理柜员按规定核对凭证和核对电脑屏幕界面显示内容,授权是否真实有效控制。
(三)流水账勾对。流水账勾对是每个临柜柜员扎账签退前最后一道业务差错防范的保障,是二线管理柜员重要的职责,对防范风险、及时处理差错等方面起着至关重要的作用,因此实行综合柜员制营业网点应进一步加强柜员流水账勾对工作,有效落实柜员流水账是否换人在监控下逐笔认真勾对签章,内部自制凭证是否真实、完整,是否存在无凭证录入、操作,流水账是否勾对完毕并确认无误后临柜柜员才操作签退等。
(四)一日两碰库。一日两碰库是防范营业网点柜员保管的现金及重要空白凭证出现大差错的有效监督制度,特别是综合柜员制单人操作、自行复核,碰库“卡大把”工作更是显得重要,因此实行综合柜员制网点要确保现金和重要空白凭证实行一日两碰库,并注意是否双人当面碰库,是否在监控下碰库,碰库后是否及时把现金及重要空白凭证入尾数箱,是否及时上双锁,是否存在碰库后又从尾数箱中取出现金或重要空白凭证等现象。
(五)操作权限设置。操作权限设置是对柜员进入综合业务系统进行业务处理的有效控制,柜员要具备对应的权限才能拥有综合业务系统相对应的业务处理权力,而权限的不规范配置将导致一定的风险隐患,因此实行综合柜员制营业网点要确实规范、完善柜员操作标志及级别的合规设置,要经常查看柜员信息表的变动,关注是否一人多个操作代码,是否管理柜员或信贷人员等非临柜柜员配备有临柜操作权限,是否严格执行《综合业务系统柜员业务操作权限兼容性一览表》有关规定,柜员休假是否按规定操作“柜员假期维护”,综合业务系统柜员尾箱设置是否合规,柜员变动是否及时维护柜员卡信息或收回柜员卡等内容。
(六)柜员行为。柜员行为是营业网点最基本、最重要的内部管理;营业网点实行综合柜员制要求柜员必须熟悉业务,遵守各项规章制度,无违规违纪等不良记录,并具有良好的职业道德修养和端正的政治思想品德;结合实际情况来看,就是要注意防范临柜柜员是否替客户保管存折、存单、借记卡、贷记卡及其相对应的身份证件和密码,是否替客户保管支票、印鉴,是否存在应打印未打印而改用手工填写存取款凭条,是否存在未收款先入账、未记账先付款,是否以方便客户为名私自替客户代理各项业务,是否违规为自已办理存取款业务,是否代储户在存取款凭证上签字,柜员交接是否双人当面交接,重要空白凭证(含中间业务重要凭证)及现金(含散币)交接是否完整清点,柜员离柜是否将柜员卡、凭证、印章、现金、钥匙等收妥并入屉上锁、是否将综合业务系统退出至初始状态或操作临时签退,以及客户存折或卡无法写磁时是否违规采取手工录入账号操作等内容。
三、加强综合柜员制内部管理的几点意见和措施。
(一)验收把关。营业网点实行综合柜员制前,均应事先进行自律、整顿、规范,并经熟悉综合柜员制基本条件和各项规章制度不少于2人的验收小组对其进行实地查看、有效评估,切实对营业网点的监控录像、电子设备等基础设施把关,并针对营业网点的内部管理情况,根据综合柜员制的内控要求,对营业网点综合业务系统、内控制度、安全保卫等进行检查式验收。
(二)思想把关。过去的经验教训表明,风险大多是由人引起的,人的行为是受思想支配的;因此,思想防范是控制风险最根本的措施,只有管住了思想,才能管住人的行为;也就是说强化内部管理要加强思想政治教育,加强风险意识教育,注重提高员工业务素质,切实把以人为本的管理理念贯穿于风险防范的全过程,充分利用思想教育,发动和依靠员工抓好风险管理工作。
(三)制度把关。要建立健全综合柜员制操作规程、实施细则,不断修订、规范各项内部控制制度,在坚持过去行之有效的规章制度的同时,要把握形势,紧贴业务,不断研究、防范新的操作风险控制点,完善各项规章制度,及时有效地评估并控制可能出现的操作风险,把各种不安全隐患消除在萌芽状态。
(四)业务把关。业务熟练、制度熟悉是防范和控制风险的最根本保障,特别是实行综合柜员制营业网点,对柜员的业务素质提出了更高的要求,柜员的业务素质和操作技能的高低是综合柜员制能否成功推广的关键;因此实行综合柜员制要定期加强临柜柜员和管理柜员的业务能力培训及规章制度学习,要把培训与学习作为日常工作来抓,建立培训教育长效机制,切实有效提高柜员其综合业务能力。
(五)管理把关。实行综合柜员制营业网点要切实加强管理力度,加大设备投入,建造高清晰电子监控系统、购置高效能点验钞机具、添置高效率终端机和打印机等硬件设备,并有效、充分利用管理柜员职能,切实做好业务授权、后续业务处理、柜面风险防范、事后监督等工作,并逐步建立柜员等级制度、客户经理制度、服务效率评价制度等,合理、有效强化管理关。
(六)检查把关。营业网点综合柜员制的推广增加了临柜窗口,带动了业务量的增长,但操作上缺少了换人复核关口,无形中增加了风险隐患;因此对综合柜员制营业网点来说,定期、不定期开展稽核检查是非常重要的,稽核检查能带来发现问题、整改问题、促进规范、完善管理等有效功能,特别是对临柜人员行为、现金、重要空白凭证、印章、各类登记簿、科目余额、计算机运行日志、柜员流水账、业务授权、监控录像等更应加强检查力度,通过稽核监督,防范于未然。
总之,营业网点实行综合柜员制是适应当前金融竞争和业务快速发展的一项重要制度,也是提高农村信用社窗口服务水平、工作效率和竞争力的有效手段,但是我们同时也应该清醒的认识到,综合柜员制是一把“双刃剑”,如果没有好的管理办法和操作规程,没有防范控制风险的意识,没有行之有效的内控制度,综合柜员制只会给我们带来更大的风险隐患、形成更大的损失,所以说综合柜员制内部管理是非常重要的,只有建立健全内部管理,加强风险控制防范,实行综合柜员制才会对农村信用社的健康发展起到良好的促进作用。
第四篇:综合柜员制自查报告
综合业务柜员制自查自纠报告
县联社财务科技部:
根据县联社有关文件要求,我社已于2009年6月13日实行了综合业务柜员制,现依照下发的《安徽省农村合作金融机构综合业务柜员制管理暂行办法》,我社认真开展自查自纠,现就在自查中存在的问题上报如下:
1、我社综合业务柜员均具有良好的职业道德,并能熟练掌握专业知识和相关的岗位操作流程、能够独立处理日常业务。根据办法要求的应在每个柜员间安装隔离板,我社暂没有做到,联社总部也没有实行远程联网监控。
2、柜员在办理各项业务时均能够认真执行各项规章制度,帐务核对能够做到“五无、六相符”,并认真执行各级授权制度。现金、重要空白凭证管理均实行“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,营业终了入库保管。
3、文件要求营业终了,各柜员结计现金、重要空白凭证由主管柜员进行认真核查相符后扫数装箱入库,但根据上次联社下发的综合柜员各岗位职责中规定,由库管员进行核对,我社现已配备库管员岗位,所以由库管员在营业终了对各柜员结存的现金及重要空白凭证进行核对。主管柜员对各柜员的现金尾箱、重要空白凭证每月不少于六次进行查库、社主任每月不少于三次进行查库,并有相关记录。
4、柜员在中午交接班时登记相关登记簿并签章确认,由柜员之间相互进行监交。
信用社
2009年12月10日
第五篇:银行综合柜员制实施细则
**市农村信用合作联社综合
业务柜员制实施细则
第一章 总则
第一条 为进一步提高工作效率和服务质量,分解客户流量,缓解柜面压力,解决网点排队问题,根据《**综合业务柜员制管理暂行办法》(**发[2015]18号)的文件规定,结合我社实际,特制定此实施细则。
第二条 综合柜员制是指在严格授权管理下,以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,集各业务种类及业务流程为一体,以计算机作为账务操作载体,由柜员单独临柜,独立处理业务并经后台复核确认的会计处理方式。
第三条 综合柜员制业务运行遵循“安全、高效、规范”的原则,不断完善监督检查和考核制度,保证重点环节和要害部位的相互制约。
第二章 基本条件
第四条 实行柜员制的营业网点应具备的条件:
(一)内部装修及设施配备符合安全防范(“三防一保”)要求,配备监控系统,能监控到客户的正面和侧面、柜员操作,清晰看到桌面上的情况,如现金票面、点钞机、尾箱等。监控探头的配制数量、位臵,要保证做到对当天营业全过程的情况进行监控录像,录制的像带,至少保留三个月。
(二)应配备与业务量相适应的终端、打印机、点钞机、验钞机、清分机、尾箱(柜)等设备。
(三)内部管理规范、严密,各项规章制度健全,能够满足岗位设臵和岗位分工的要求。
第五条 实行柜员制的柜员必须具备的基本素质:
(一)有较高的思想觉悟、职业道德,对工作认真负责,无违规违纪等不良纪录。
(二)熟悉综合业务的各项规章制度,能准确、迅速处理日常业务,能熟练掌握会计电算化操作,具备必要的点钞技能。
(三)经过岗前培训,能达到独自熟练操作综合业务系统各类常用交易的柜员,经考核合格后方能上岗。
第三章 岗位设臵及职责
第六条 实行综合柜员制的营业网点,至少应设臵综合柜员与授权员等岗位。
(一)岗位设臵
实行综合柜员制网点人员配臵,设网点负责人,主管会计(兼授权员,每周由网点负责人结合网点实际工作情况安排至少上两天授权班),授权员(兼库管员,业务量较多的网点可设臵2名授权员),综合柜员。
(二)岗位职责
1、网点负责人:监督、落实各项业务操作规程的执行;不定期全面盘点现金库存、重要空白凭证和代保管有价物品等,每月至 少全面盘点两次;负责对会计结算业务的指导、监督、检查和授权等工作;作为营业网点安防责任第一责任人对营业网点的各项业务工作进行指导、监督和管理等工作。
2、主管会计:对柜面业务、柜员工作情况进行指导和监督,及时纠正柜员违规操作等行为,特别是柜面重要业务和高风险业务、操作流程应严格按照相关制度重点加以监督防范。
3、综合柜员:主要负责面向客户的服务,在授权权限内按操作规程在综合业务系统内办理各项业务,以及向客户提供有关业务查询、咨询等;
4、授权员:主要负责对柜员操作风险的监控,对各项需要授权的交易实时进行授权,监督柜员实物和账务一致性;同时负责对业务专用章、印鉴卡等重要物品的管理等。一般可由库管员或业务主管兼任。
(三)岗位设臵原则
营业网点每日到岗的临柜人员劳动组合必须符合“不相容岗位相分离”的原则。严禁综合柜员同时兼任授权员,授权员同时兼任综合柜员。实行综合柜员制的营业网点,每个班当班人数至少为实际开办的柜台数+1名授权员,柜员制排班表(见附件1)。
第七条 各营业网点可根据柜员设臵情况,申报刻制统一编号的业务讫章,每个柜台一枚,由当班柜员保管使用,交接班时按柜员交接班规定严格执行。业务讫章按现行各业务种类规定的用途使用。原业务专用章交由授权员管理。
第八条 印鉴卡一式四份,一份随开户资料入档,一份返还客户留存,一份由综合柜员保管,一份由授权员保管。实施电子验印的按电子验印管理办法操作。
第九条 尾箱
每个综合柜员在综合业务系统中设臵唯一的现金尾箱和凭证尾箱,专箱专用。每个综合柜台可配备1到2个钱箱,尾箱中存放该当班柜员现金、重要空白凭证以及印章。每个钱箱由柜员和授权员共同开启或上锁。严格执行库存限额制度,超过限额部分及时上交入库。
第十条 责任划分
柜员制实现现金收付一手清的核算原则。对于实际工作中的现金收付长短款应及时查明原因,即时报告,若确实无法查明原因的,应坚持长款归公、短款自赔的原则。
对于业务差错,并造成经济损失的,不需授权的,由责任柜员全额负责;需授权的,由责任柜员和授权员各承担50%。
第四章 操作规程
第十一条 营业前准备工作
(一)设有库房的营业网点,在营业厅双道门正常关闭的情况下,柜员双人同开同锁、同进同出、同在库将库箱出库。
(二)没有库房的营业网点,柜员应在常规接库时间,双人在门口等待,不得单人接库,严禁“车等人”,运钞车一到,及时办好库箱交接登记,双人接库拿到营业柜台,同时锁好双道门。
(三)机构签到必须由双人签到,尾箱必须双人开锁,双人清点无误后方可对外营业,如有差错,立刻向网点负责人和主管会计报告。为明确责任,保证安全,不得单人在营业网点对外营业。
第十二条 网点营业期间
(一)柜员受理业务必须以原始凭证为依据,认真审核原始凭证的真实性、合规性、合法性,无误后选择正确交易录入。
(二)柜员办理业务必须按照自身权限及业务范围进行,若超过自身权限,必须经过授权员授权办理。
(三)授权员必须根据制度规定和操作规程,审查核对凭证要素、柜员录入内容后进行授权。
(四)柜员临时离柜,必须做柜员临时签退或锁屏操作,并将存放实物凭证和现金的尾箱上锁方可离柜。
(五)柜员办理错账冲正和抹账交易,经主管会计和网点负责人在凭证上签字后,授权员授权后方可办理,且在凭证上注明原错误事由,并登记《错账冲正登记簿》。
(六)柜员在业务操作过程中,如果出现故障应立即报告主管部门,并详细记载原因,不得擅自处理或不管不问。
(七)从上一级调入的现金,出纳库管员必须及时全额调拨到当日正常营业的各柜员尾箱中,出纳库管员尾箱中现金数额为零;重要空白凭证原则上实行按需调拨。
(八)柜员必须坚持一日三碰库制度,做到账实相符。第十三条 营业终了
(一)柜员完工。当日营业终了,柜员与授权员双人核对现金,清点重要空白凭证,核对无误入钱箱后双人上锁。柜员必须按原有日终有关规定严格执行柜员完工(如打印现金日结单、凭证轧账单、交易流水清单等相关账表,检查账务是否平衡、勾对流水等)。
(二)网点完工。在柜员全部完工后,授权人必须按原有日终规定严格执行网点完工工作(如打印本网点的相关账表,打印撤销交易流水清单、网点轧账单和网点现金日结单,检查网点是否轧帐平衡等),各项工作确认无误后,由授权人进行机构签退,换人监督,网点完工。
(三)对设有库房的营业网点,两名柜员将钱箱入库,检查库门是否锁好、有无安全隐患,方可退回营业柜台。对没有库房的营业网点,运钞车一到,双人护送钱箱到运钞车上,并办理好钱箱交接手续,严禁“款等车”。
第十四条 柜员交接
(一)一般情况下,正常柜员交接安排在中午进行。
(二)柜员交接时,应核对现金、重空、印章等,交接人、接交人在授权人监督下进行交接,三个人在《柜员交接登记簿》上分别签名确认。
(三)柜员休假或调班,必须经领导批准,并按要求办理交接手续。各柜员、各岗位之间不得私自串班、顶岗;柜员应不定期进行岗位轮换。
第十五条 授权员交接 网点的授权员可确认至少1名当班授权员。当班授权员发生变化时,必须进行交接工作。交接主要内容为:尾箱钥匙、保险柜钥匙、印鉴卡、在保险柜保管的物品、及其他需要交接的物品。
第十六条 为提高柜员的责任心和风险意识,对实行柜员制的营业网点,要强化柜员职业道德教育、诚信教育,加强考核。对违反本办法规定的,按《**违规处罚暂行办法》执行。
第十七条 经联社制定的网点柜面劳动组合模式未经联社同意,网点和个人不得随意改变、调换。因网点自行调整上班模式引起投诉,经查证情况属实,根据《**柜员优质服务绩效挂钩工资发放办法》的规定追究相关责任人。
第五章 附 则
第十八条 本办法由**市农村信用合作联社负责解释。