第一篇:贵阳市市直单位办公用房管理暂行办法
贵阳市市直单位办公用房管理暂行办法
第一条为加强和规范我市市直单位办公用房使用与管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发﹝2013﹞17号)和《贵州省省直单位办公用房管理暂行办法》等有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称市直单位包括市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及上述机关派出机构,各民主党派和工商联,工会、共青团、妇联等人民团体,直属事业单位(包括市直单位所属事业单位,以下统称市直单位)。
垂直管理单位的办公用房由其主管部门参照本办法进行管理,涉及资产处置等重大事项须报市直机关事务局批准。
第三条本办法所称办公用房是指由财政性资金出资形成或其他渠道出资形成并在法律上可以确认属于国有资产的办公用房及其相应土地,包括基本办公用房(办公室用房、服务用房、设备用房)和附属用房及其相应土地。
(一)办公室,包括领导人员(指独立法人单位的领导班子成员)办公室和一般工作人员办公室。
(二)服务用房,包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。
(三)设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房(或者热力交换站)、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。
(四)附属用房,包括食堂、停车库(汽车库、自行车库、电动车库、摩托车库)、警卫用房、人防设施、消防设施等。
(五)土地资产,指办公用房的附属用地。
除此之外,为开展各类业务设置的特殊技术业务场所,属于技术业务用房,如公安机关的审讯室、法院的审判庭、检察院的办案业务用房等。技术业务用房参照本办法进行管理。
第四条市直机关事务局是市直单位办公用房的主管部门,负责制定市直单位办公用房管理制度,依照相关制度和规定统一管理市直单位的办公用房及土地资产,以及配套的设施设备等,并接受财政、审计部门的指导和监督。市财政局负责市直单位办公用房资产处置审批及监督管理,土地资产处置按相关规定办理。
第五条办公用房管理遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则,由市直机关事务局统一规划建设、统一权属登记、统一调配使用、统一修缮管理。
第二章 办公用房及土地权属登记管理
第六条市直机关事务局对市直单位办公用房及土地资产实行集中统一管理,市直单位办公用房房屋所有权及土地使用权统一登记到市直机关事务局名下,市直机关事务局需建立健全房地产档案和资产管理台账,加强办公用房及土地资产产权产籍管理,定期审核检查办公用房的权属、质量及使用状况。
第七条办公用房权属和土地资产已作登记的,由各单位向市直机关事务局移交《房屋所有权证》和《国有土地使用证》原件及相关资料,并配合将权属证明变更登记至市直机关事务局名下。
办公用房权属和土地资产尚未登记的,由各单位向市直机关事务局提供项目立项、规划、用地、建设、购置或置换等批准文件和资料,由市直机关事务局(按照程序)统一申办权属登记。
权属资料遗失或者不齐全的,原单位出具证明文件,说明情况,由市直机关事务局协调有关部门补办相关权属登记及变更手续;若存在其他影响权属登记及变更手续的特殊情况,由原单位说明原因并协调解决,待符合权属变更条件后,再行办理。
第八条市直单位在贵阳市以外的办公用房权属登记,依照上述规定执行。
第三章办公用房配置、调剂和使用管理
第九条市直机关事务局根据市直单位人员编制和办公用房标准核定各单位的办公用房面积,结合现有资源,按同一单位尽量集中办公的原则,统筹配置和调剂办公用房,并核发办公用房使用证。
第十条市直单位根据市直机关事务局核发的办公用房使用证,对配置的办公用房拥有使用权、维护权和管理权。
(一)对按标准核定的办公用房可自主安排使用,办公人员按《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)控制使用面积。
(二)负责办公用房及其附属设施的日常管理和维修,及时消除安全隐患。
(三)保障国有资产完整,不得擅自处置占有、使用的办公用房及附属用地等资产。
第十一条 未经依法批准,(使用单位)不得擅自改变办公用房、业务用房及附属土地资产的用途和现状。擅自改变的,市直机关事务局将责令使用单位恢复原状。办公用房与业务用房相互转换用途的,须报市直机关事务局批准。
第十二条对核定为文物保护单位的纪念建筑物或古建筑,使用单位要严格遵守不改变原状的原则,并且负责保证建筑物及附属文物安全。
第十三条领导干部应按照标准配置使用一处办公用房,确因工作需要另行配置办公用房的,应当严格履行审批手续,不得租赁高档写字楼、宾馆等作为办公用房。
第四章办公用房出借与租赁管理
第十四条市直单位不得将占有、使用的办公用房及土地资产、附属设施等对外出租、出借或改变用途。如有特殊情况确需对外出租、出借的,需报市直机关事务局批准,涉及非经营性资产转为经营性资产的应及时到市财政局办理相关手续。在本办法实施前已经对外出租的办公用房,租金收入严格按照收支两条线规定管理,租赁合同到期后应予收回,不得续租。未经批准私自出租、出借,或者长期闲置的办公用房,将责令收回,由市直机关事务局统一调配使用。
第十五条办公用房拆迁、机构新成立暂无办公场所,或现有办公场所未达到规定标准的,由市直机关事务局在现有办公用房资源中统筹调剂安排,现有资源无法满足的,可申请财政资金面向社会租赁办公用房。
(一)市直单位租赁办公用房,要严格履行审批程序,未经批准,不得安排财政预算资金,不得使用其他资金进行租赁。
(二)市直单位在外租赁办公用房,其面积标准须符合《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)有关要求,租赁面积要纳入本单位办公用房总面积进行管理。
第五章办公用房清理和腾退
第十六条严格按照《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)的规定配置办公用房。个人办公用房面积超过配置规定的,应予以腾退,腾退的办公用房由本单位收回统一安排;单位超标腾退的办公用房,由市直机关事务局收回统一调剂使用。
第十七条新建、调整办公用房时,要按照“建新交旧”、“调新交旧”的原则,在搬入新建或新调整办公用房后1个月内将原办公用房腾退移交市直机关事务局。
第十八条机构合并或分立的,须重新核定办公用房面积,超标部分应在2个月内腾退;机构撤销或者隶属关系发生改变时,市直机关事务局应当会同市财政局对其占有、使用、管理的办公用房及土地资产进行清查登记,并及时办理资产转移手续。
第十九条领导干部在办理离退休或者调离手续后2个月内腾退配置使用的办公用房。领导干部任职期间兼任职务的,兼职单位提供的办公用房在免去职务后2个月内腾退。
第二十条市直单位应安排好离退休领导干部集中学习、阅文场所,但不得以学习、阅文等名义变相为离退休领导干部提供专用办公用房,也不得在老干部活动中心、老年大学等场所变相提供任何形式的办公用房。
第二十一条事业单位办公用房在立项批复中明确和行政机关办公用房一并建设或购置的,应当根据事业单位出资情况划分产权;若事业单位未出资的,可结合事业单位分类改革和后勤服务社会化改革的实际,对其占用的行政办公用房分类处理。
(一)公益一类事业单位占用的行政办公用房按标准核定后继续使用,超标部分应予以腾退。
(二)公益二类事业单位占用的行政办公用房原则上应予以清理腾退,确有困难的,由市直机关事务局统一调整安排或实行过渡性有偿使用。
(三)其他事业单位应及时清理腾退占用的行政办公用房。
第二十二条部门和单位在机构变动中转为企业的,所占用办公用房应予腾退,确实难以腾退的,经市直机关事务局批准可按相关规定租用原办公用房。需转增企业国有资本金的,按规定程序转为企业国有资本金。
市直单位的下属机构、派出机构等办公用房清理腾退工作,参照上述规定执行,由其行政主管部门负责实施。
第六章 办公用房建设管理
第二十三条 办公用房建设是指市直单位新建、改建、扩建、迁建、联建、购置、置换办公用房的行为。办公用房建设必须严格按规定履行审批程序。采取置换方式配给办公用房的,应当执行新建办公用房各项标准,不得以未使用政府预算建设资金、资产整合等名义规避审批。
第二十四条市直机关事务局负责统一协调市直单位办公用房建设工作,根据申请单位的机构设置、编制、职能和办公用房需求情况,结合现有办公用房资源等因素,会同有关部门对拟建项目必要性、规模和标准等提出审核意见,报市政府批准后按基建程序申报立项和建设。
第二十五条市直单位办公用房建设要从严控制,符合规定的建设项目,应当遵循朴素、实用、安全、节能的原则,严格执行办公用房建设标准、单位综合造价标准和公共建筑节能设计标准,符合土地利用和城市规划要求,不得追求成为城市地标建筑,严禁配套建设大型广场、公园等设施。
与社会资本联建、购买办公用房应符合《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)有关要求。
第二十六条市直单位办公用房建设项目必需严格执行国家党政机关办公用房建设相关法律法规和政策规定,严格执行工程招投标和政府采购有关规定,加强对工程项目全过程监管和审计监督。
第七章 办公用房维修管理
第二十七条市直机关事务局是市直单位办公用房维修管理工作主管部门,负责办公用房维修改造项目的审批,并监督实施。
第二十八条市直单位办公用房维修改造实行年度计划管理,未纳入年度计划和未经批准的项目,不得实施维修改造。
突发性影响房屋结构安全或危及安全使用的维修,按特殊情况处置,以消除安全隐患为目标,可立即进行维修改造,同时报市直机关事务局备案。
第二十九条市直单位使用的办公用房因建设年代久远、使用时间较长、设施设备老化、功能不全、存在安全隐患,不能满足办公基本要求的,可申请维修改造,主要包括以下几大类:
(一)房屋基础局部损坏,发生不均匀沉降并有继续加剧趋势,经加固处理后可继续使用的;
(二)房屋部分墙体裂缝、倾斜、空鼓等,损坏较严重并有继续加剧趋势,经维修后仍可继续使用的;
(三)房屋地面、顶棚、墙面、门窗等严重老化的;
(四)房屋屋面大面积渗漏,部分屋面塌陷,需进行维修的;
(五)水、电、暖、通讯、电梯等设备设施严重老化或损坏,已影响正常使用,需进行大部分或全部更换的;
(六)其它确需维修改造的。
经有资质的专业机构鉴定为D级危房的,应及时报批拆除,原则上不再进行维修。
第三十条办公用房维修,应当坚持经济适用,量力而行的原则,主要是消除安全隐患,恢复和完善使用功能。严格执行维修改造标准,不得变相进行改建、扩建,严禁超标准装修。
第三十一条根据损坏程度和修缮工作量的大小,办公用房维修分为大修、中修和日常维修。
(一)大修:是指对办公用房及其设施进行全面修复。
(二)中修:是指对办公用房及其设施进行局部修复。
(三)日常维修:是指对办公用房及其设施进行日常维护保养。
第三十二条 市直单位办公用房大、中型维修项目和专项维修改造工程,由各使用单位根据办公用房损坏程度提出维修方案,报市直机关事务局核准后组织实施;日常维修养护由各使用单位自行组织实施。市级行政中心集中办公区的公共区域及公共设施设备维修养护由市直机关事务局统一负责。
第三十三条市直单位办公用房大、中型维修项目和专项维修改造工程经市直机关事务局审核同意后,所需投资统一纳入各单位部门预算,预算下达至对应预算单位,按照部门预算程序申报办理。未经市直机关事务局审核的项目,不得安排预算。未经审批,不得动用财政性资金进行办公用房大、中型维修改造。日常维修养护经费由各使用单位在一般预算资金中开支。
第三十四条维修改造项目经审批后,相关项目单位要严格执行国家法律法规,对工程质量、进度、造价以及施工队伍等进行严格监管。维修改造工程完成后,项目单位应会同有关部门,按国家现行工程质量验收标准进行验收。
第八章物业管理
第三十五条物业管理主要包括办公用房日常维护、给排水设备运行维护、供配电设备维护、电梯运行维护、空调系统运行维护、消防系统维护、安保监控系统维护、绿化及环境卫生管理、传达保安秩序管理、车辆停泊及出入管理、会议服务、代办服务等公共性服务。其目的是维护设备设施完好、环境清洁优美、区域文明安全、管理规范有序的办公环境。
第三十六条市直机关事务局会同有关部门制定和完善物业服务内容、服务标准等,结合机关后勤服务社会化改革,推进办公用房物业服务社会化。
第九章监督与责任
第三十七条市直单位对管理使用的办公用房和土地资产负有保护其安全、完整的责任,不得擅自改变办公用房用途。擅自改变的,由市直机关事务局责令恢复原状,并按程序追究单位领导及相关责任人责任。
第三十八条市直单位擅自出租、出借办公用房,擅自购建、租用办公用房,造成经济损失的,追究单位领导及相关责任人的责任。
第三十九条对有令不行,有禁不止,违反本规定,造成办公用房及土地等国有资产流失的,由纪检监察机关依法依规查处。
第四十条 发展改革、监察、财政、审计等部门和机关事务部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,对办公用房建设、调配、维护修缮、处置等加强监督检查,对举报和发现的违反办公用房管理规定问题,及时依法查处。
第十章附则
第四十一条本办法由市直机关事务局负责解释。
第四十二条本办法自印发之日起施行。此前已有规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第二篇:黄山市人民政府办公厅关于印发市直单位办公用房管理暂行办法的通[推荐]
【发布单位】安徽省
【发布文号】黄政办秘〔2016〕17号 【发布日期】2016-04-08 【生效日期】2016-04-08 【失效日期】 【所属类别】地方法规
【文件来源】黄山市人民政府办公厅
黄山市人民政府办公厅关于印发市直单位办公用房管理暂行办法的通知
黄政办秘〔2016〕17号
各区、县人民政府,黄山风景区管委会,黄山经济开发区管委会,黄山现代服务业产业园管委会筹备组,市政府各部门,各直属机构:
《黄山市市直单位办公用房管理暂行办法》已经市政府第42次常务会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
2016年4月8日
黄山市市直单位办公用房管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为加强市直单位办公用房管理,完善办公用房配置使用与管理体制,优化资源配置,降低运行成本,提高使用效益,建设节约型单位,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)、《机关事务管理条例》(国务院令第621号)、《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)、《安徽省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府令第214号)等规定,并参照《安徽省省直单位办公用房管理办法》(皖管〔2014〕13号),结合我市实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于市委各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位,市人大常委会机关,市政府各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位,市政协机关,市法院,市检察院,市各人民团体、各民主党派和工商联,全额拨款事业单位(以下简称“市直单位”)。
第三条 本办法所称办公用房是指由各类财政性资金列支建设的用于市直单位办公使用的房屋,包括办公室用房、业务用房、公共服务用房、设备用房和附属用房等。
(一)办公室用房,包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。
(二)业务用房,包括市直单位开展业务需要而应配置的用房,主要是指市本级重大会议场所、市纪委专用办案场所、政务中心大厅及单位窗口、各类交易中心和服务中心的业务大厅、人力资源市场、社会保障服务窗口、劳动人事仲裁庭、档案馆的馆库、电视台的演播厅、法院的审判厅、公安局和检察院的审讯室及其他业务用房等。
(三)服务用房,包括会议室、接待室、档案室、文印室、图书资料室、信息网络用房、机要保密室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。
(四)设备用房,包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。
(五)附属用房,包括食堂、停车库(汽车库、自行车库、电动车、摩托车库)、警卫用房、人防设施等。
第四条 市直单位办公用房管理遵循“统一收回、统一标准、统一分配、统一管理”的管理原则。
第五条 市直单位办公用房及其相应土地,是行政事业单位国有资产的重要组成部分。市机关事务管理局(以下简称“市管局”)负责市直单位办公用房统一管理,具体行使分配、调配、使用、处置等职责。市发展改革委负责办公用房建设审批管理。市财政局(国资办)负责办公用房资产划转、处置审批和经费预算管理。市监察、审计机关负责对办公用房在建设、维护、调配和管理过程中的监察、审计。
第六条 市直单位负责办公用房的日常维护管理。
第二章 规划建设管理
第七条 办公用房的建设按照合理布局、相对集中、完善功能、统筹兼顾的原则,由市管局根据机关实际需求,统一提出规划建设意见,报市政府批准后实施。
第八条 市直单位办公用房建设项目应当按照朴素、实用、安全、节能、环保的原则,严格执行建设标准、单位综合造价标准和公共建筑节能设计标准,符合城市总体规划和土地利用规划要求。
第九条 市直单位新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公用房项目,应经市管局初审后,送市发展改革委复核,报市政府审批。按照规定由省政府审批的项目,由市政府上报省政府审批。租赁办公用房的,应报市管局审批后组织实施。采取置换方式配置办公用房的,不得以未使用政府预算建设资金、资产整合等名义规避审批。
第十条 市直单位办公用房面积标准、造价标准和装修标准,按照《党政机关办公用房建设标准》执行。
第十一条 办公用房项目建设必须贯彻落实《公共机构节能条例》,严格执行《公共建筑节能设计标准》,选用高效、节能、环保的设备和材料,建成后应进行建筑节能测评,达不到建筑节能标准的,不得进行竣工验收。对具备可再生能源利用条件的建筑,应选择合适的可再生能源用于采暖、制冷、照明和热水供应等。
第十二条 办公用房建设项目的设计、施工、监理以及工程建设的建筑材料、设备、设施等采购应当严格按照有关规定进行招投标或其他形式公开进行。办公用房的处置应通过公共资源交易机构公开交易。
第三章 办公用房权属登记管理
第十三条 市直单位应按规定,及时办理办公用房的房屋产权证和国有土地使用权证(以下简称“两证”)。
因单位撤销、改制、隶属关系改变需要变更办公用房权属登记的,应当及时办理权属变更登记手续。因历史等原因造成办理权属登记资料缺失或者不全的,由所在单位提供有关证明材料及无法办理权属登记的情况说明,市管局协助甄别、分类并协调规划、国土、房管等有关部门补办相关手续。
第十四条 建立市直单位“两证”集中管理制度。市管局应当加强办公用房产权管理和“两证”集中统一保管、使用制度建设,定期检查办公用房的权属登记、数(质)量状况和使用情况,建立办公用房管理信息系统,健全档案资料。
第十五条 市直单位办公用房如需产权分割、产权变更等,应报市管局审核,并报市政府批准。未经批准,市直单位不得擅自变更办公用房的产权。
第四章 办公用房分配与调配使用管理
第十六条 市管局根据各单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准,核定各单位的办公用房面积。
各单位申请办公用房时,应当与市管局签订办公用房使用协议,明确权利、义务和责任。
第十七条 市直单位新建、调整办公用房,按照“建新交旧” “调新交旧”的原则签订移交协议,在搬入新建或新调整办公用房后30日内,及时将原办公用房腾退移交市管局。
第十八条 在机构改革中,合并的部门原则上应在同一地点集中办公,并根据单位编制人数重新核定办公用房面积,多余的办公用房由市管局负责统一收回。市直单位被撤销后,其办公用房由市管局负责统一收回。
第十九条 市直单位间统筹安排使用办公用房的,按照单位业务性质相近、部门协作较多、有利于工作开展等原则确定。
第二十条 未经市管局和市财政局(国资办)同意,市直单位不得改变办公用房的用途,不得将办公用房出租、出借或者调整给其他单位使用。
第二十一条 办公用房及相应土地的处置(产权转移或注销),以及将办公用房及相应土地对外投资的,应当委托资产评估机构进行评估,由市管局、市财政局(国资办)负责审核,报市政府同意后,按规定组织实施。
第二十二条 办公用房有下列情形之一的,应当由市管局负责及时收回,统一调配使用:
(一)超过配置标准面积的;
(二)因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的;
(三)对外出租合同期满的;
(四)出借或者被企业、非财政拨款的事业单位挤占的;
(五)擅自改变用途的;
(六)无正当理由闲置六个月以上的。
超过配置标准建设的办公用房,单位可以提出超标准使用申请,由市管局提出意见报市政府同意后实施。
第二十三条 市直单位现有办公用房尚未达到配备标准面积或者无办公用房的,由市管局从现有办公用房存量中统筹调剂解决;无法调剂的,由市管局提出意见报市政府研究决定。
第二十四条 严格市直单位办公用房租用审批管理。市直单位、增设的临时办公机构,无存量办公用房可供调剂且确需租用的,应经市管局审批、核定面积后方可租用,租赁费用由市财政安排。未经批准,任何部门、单位不得擅自租用办公用房。
第二十五条 租用办公用房须严格控制装饰装修标准,集约配置必需的办公家具,原则上不得购置新办公家具,确需购置的,应按照《黄山市市级单位部分通用资产配置标准(试行)》执行。
第二十六条 社会团体、企业、非财政拨款的事业单位挤占办公用房的,应予清退;因特殊情况暂时无法清退的,被挤占单位应报市管局审批后,并由挤占办公用房的单位、企业和其他组织按市场价缴纳房屋租金。
第二十七条 可以用作经营性的办公用房,应按照有关规定实行市场化集中管理运营。
第二十八条 非经营性用途的办公用房已用作出租的,市直单位应当及时将租赁合同等有关材料报市管局,由市管局根据出租用房的使用功能及合同期限进行处置;对于合同到期的出租办公用房,由市直单位负责收回,交由市管局统一调配。
第二十九条 办公用房对外出租等产生的收益,应当上缴市财政,按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。
第三十条 市管局要做好办公用房物业管理工作,制定和完善物业服务内容、服务标准等制度,并结合机关后勤服务社会化改革,逐步推进办公用房物业管理服务社会化,通过政府购买服务的方式提升物业管理水平。
第五章 经费管理
第三十一条 集中办公的市直单位,其办公用房的物业管理(含保洁、保安)、水电开支、正常维护等日常管理费用应纳入市管局经费预算;分散办公的市直单位,其办公用房的日常管理费用和租赁费用应由市管局核准后,纳入单位部门预算。
第三十二条 市直单位根据办公用房使用状况和功能需求,可以提出维修申请,并按办公用房修缮的有关标准编制维修方案和经费预算,经市管局核准后方可实施。凡维修改造投资50万元以上的(含50万元)项目,统一报市发展改革委、市财政局列入下政府性项目投资建设计划,经市政府同意后纳入财政预算开支。
第六章 附 则
第三十三条 市直非全额拨款事业单位、市属国有企业,参照本办法执行。
第三十四条 本办法由市管局负责解释,自印发之日起施行。以往有关规定凡与本办法不相符的,按照本办法执行。
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第三篇:贵阳市会展业管理暂行办法
贵阳市会展业管理暂行办法
2011年05月26日 16时46分 60 主题分类: 商贸服务
“会展业”
贵阳市人民政府办公厅关于印发贵阳市会展业管理暂行办法的通知
筑府办发[2011]54号
各区、市、县人民政府,高新区、金阳新区管委会,市政府各工作部门:
《贵阳市会展业管理暂行办法》已经市人民政府同意,现印发给你们,请遵照执行。
二○一一年四月十三日 贵阳市会展业管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强对会展活动的管理,规范会展活动,促进会展业有序发展,根据有关法律法规和《贵阳市人民政府关于促进会展业发展的若干意见》(筑府发[2010]58号)等规定,结合本市实际,特制定本办法。
第二条 本市行政区域内会展活动及其管理适用本办法。
本办法所称会展或会展活动,是指在贵阳市行政区域内,举办单位(包括主办单位和承办单位)在固定场所和预定时期内举办的达到一定规模的非政府例行工作会议、展览、节庆活动及文化体育赛事。
本办法所称主办单位是指负责会展活动的策划、组织和统筹安排的单位。主办单位应具备招商招展能力,并对会展项目承担主要责任。
本办法所称承办单位是指接受主办单位委托,负责会展具体事项的单位。承办单位应具有独立法人资格,具有办展经验和一定的抗风险能力,具有完善的办展办会规章制度,具有专业的展览策划、组织、管理人员以及一定的经费保障。
第三条 会展活动应以服务于建设生态文明城市、提升生态产业水平、满足群众物质文化需求为主线,坚持政府引导、企业主导、市场运作与社会参与相结合的原则。
第四条 贵阳市会展工作领导小组负责全市会展经济发展的组织领导,对全市会展经济的发展方向、目标定位、政策环境进行决策,统筹协调解决全市会展业发展的重大问题。
市会展经济促进办公室(以下简称“市会展办”)是全市会展业的主管部门,负责本市会展活动统一指导、管理、协调和服务工作。
公安、工商、城管、消防等有关部门按照各自的职责,协同做好会展活动相关管理及服务工作。
第五条 建立贵阳市会展业工作领导小组例会制度,每月召开一次会议,对各类会展活动实行“一站式”联合办公,受理、审核、协调全市会展业的经常性业务;对重大会展活动按照一事一议、特事特办的原则进行办理。
市会展办负责牵头会同公安、工商、城管、消防等相关部门制定各类会展活动所需的各种批文和手续的办理程序及办结(或回复)时间,对申报会展活动所需的各种资料一次性告知。
第六条 会展业行业协会应当制定会展行业服务规范、会展企业诚信自律办法、会展企业登记划分及评定标准,建立会展项目评估体系,加强行业自省自律,维护市场公平,避免不正当竞争,维护会员利益。
鼓励会展业行业协会开展各种培训活动,组织会展业从业能力培训,提高从业人员业务素质。
第二章 会展管理
第七条 实行会展计划提前申报制度。每年11月底前将下一会展(节庆、赛事等)举办计划报市会展办,每年5月底以前补报当年下半年会展(节庆、赛事)举办计划。市会展办应当及时将拟办会展信息在其公务网站或公告栏内公布。
第八条 会展依法需经有关部门许可方可举办的,举办单位应当依法取得相应的批准文件。
第九条 实行会展活动登记备案制度。未进行备案登记的会展活动原则上不能享受《贵阳市支持会展业发展专项资金使用管理暂行办法》(筑府发[2010]57号)规定的有关奖励和补助。
凡属以下范围内的会展活动,会展举办单位应当在开展三个月前将会展有关情况报市会展办备案:
(一)展览。包括在本地举办展览面积在4000平方米以上的展销会、展览会、博览会、洽谈会等各类展览展示洽谈活动。
(二)会议。包括在本地举办的国际性、全国性和区域性各类高峰会议、论坛、研讨会、学术会、年会等各类综合性、专题性会议。国际性会议为五个国家(地区)以上代表参会,境外参会人数在50人(含)以上的会议;全国性会议为有国家领导人或部委领导出席,参会人数在100人(含)以上的会议;区域性会议为四个平行地区、城市参加且参会人数在100人(含)以上的会议。
(三)节庆、赛事。包括在本地举办的每场次预计参加人数在1000人以上,各类综合性或单一性节庆、赛事活动。
第十条 办理会展备案应当提交以下资料:
(一)举办会展活动项目申请书或会展活动备案登记表;
(二)会展活动实施方案。包括举办规模和目标、主办单位、承办单位、起止时间、地点、招商宣传推介、资金预算、子项目实施等内容。方案要求具体、周密、完整、有创意并有操作性;
(三)项目承办单位法人资格的有效证件。包括项目承办单位举办项目的资质证书、企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证等正副本原件及复印件,资金情况,企业情况;
(四)有关国家机关、行业协会、社会团体、专业机构同意会展活动举办的意见、批复或相关说明。会展名称应当与展会内容、规模相一致,冠以“全国”、“中国”、“中华”等字样的展会,须依法经国务院或国家有关行政主管部门批准;使用“贵州”、“全省”等字样的展会,应当依法经省人民政府有关部门批准;文化、艺术、体育等专业项目依法须有国家专业管理部门同意举办的文件;国际经贸展览会依法按海关总署有关规定执行;综合性涉台活动依法经国务院台办审查、批准;
(五)相关部门同意作为主办、承办、协办、支持单位合作的函件。包括主办、承办、协办、支持单位合作确认的正式文件,或上述单位合作举办项目的合同或协议等证明文件;
(六)对外招展招商资料样稿;
(七)场馆租用协议(意向或正式协议)或场地使用预留证明等;
(八)子项目实施方案。项目中包含子项目的,项目总体方案中应包括子项目的内容,并随同主项目申报履行登记程序。子项目作为主项目的补充,其主题必须与主项目主题相一致,凡不符合主项目主题的,不得以子项目办理申报登记。子项目进行相对独立运作的,或主承办单位与主项目不一致的,应参照申报有关规定单独办理登记;
(九)其他需要提供的材料。
第十一条 市会展办在收到举办单位提交的备案材料后,根据会展活动的具体情况,进行备案。对于规模相近、题材相似的展会,按照“计划内展优于计划外展、已举办展优于新申办展、全国类展优于地方类展、规模展优于小型展”的原则进行合理安排,同类展会或规模相近、题材雷同的活动,要进行资源整合,统一协调。原则上三个月内不对以下展会备案:
(一)与已举办的会展活动主、次名称关键词相同或相近的会展活动;
(二)与已举办的会展活动的主体招展范围相同的会展活动;
(三)与已举办的会展活动的主要参展商品、技术、活动项目相同或相近的会展活动。
第十二条 举办单位应当按有关规定与活动举办场地提供方签订场馆租赁协议,协议中必须要明确安全责任,并要有责任保证条款,对侵害参展商合法权益的赔偿责任进行约定,只有签订场地租赁协议后,举办单位方可进行会展的宣传、招商、招展等相关活动。会展广告和宣传内容应与所举办的会展名称、主题、范围、时间等内容、性质相符,不得违法,不得虚构或夸大事实。
第十三条 会展活动信息应当通过主办单位审核后,以主办单位名义发布,所发布的信息应真实、合法、有效。
第十四条 举办单位因故变更会展活动名称、地址、时间、范围等事项或者取消会展活动时,应立即向市会展办报告,并及时对外发布,由此所造成的纠纷、不良影响和损失由举办单位自行承担。
第十五条 举办单位应与会展活动场所的提供者制定安全防范措施和应急预案,在会展活动举办期间,如发生突发情况,举办单位应当采取应急措施,并配合有关部门进行处理。
第十六条 在全市举办商品交易、展销会等活动,主办单位必须严格审查参展单位资质,严防假冒伪劣产品进入市场。
第十七条 未按规定登记备案或登记备案后经费不落实、主承办单位关系不明确,安全管理措施不落实的会展活动,市会展办将会同有关部门责令其限期整改,对严重违规者予以公示。
第十八条 举办单位与参展方应当在参展合同中约定知识产权保护的相关内容,主要包括:双方在知识产权方面的权利和义务;参展方对参展项目不侵犯他人知识产权的承诺;参展项目涉嫌侵权的处理措施等。
第三章 会展扶持和服务
第十九条 市会展办根据会展业发展状况,适时发布贵阳市会展活动指导目录。
第二十条 需市政府冠名主办、承办、协办或予以特别支持的全国性、综合性或较强专业性的品牌会展及其他对全市经济社会发展有重大作用和意义、配合全市重大战略需要等内容的重大会展活动,举办单位应以正式文件形式报市会展办申请,由市会展办报市会展领导小组审定批准。
第二十一条 对符合我市产业发展需求,对会展经济有促进带动作用的会展活动,涉及的行业行政主管部门应根据会展活动需要,给予全方位的有效服务(如冠名、业务指导、手续办理等),确保会展活动的成功举办。
第二十二条 对引进的会展活动,市会展办应当帮助会展活动举办方协调公安、消防、城管等相关部门通过并联审批的方式为举办单位及时办理相关手续,并统筹协调会展活动涉及的部门为会展活动提供优质服务。
第二十三条 市人民政府设立会展发展专项资金,用于支持、扶持本市的会展业。
申请使用贵阳市会展发展专项资金的,按照《贵阳市支持会展业发展专项资金使用管理暂行办法》(筑府发[2010]57号)相应的规定办理。
第二十四条 会展活动结束日起五个工作日内,承办单位负责统计该项会展活动的有关数据(参与人数、参展规模、成交金额、营业收入等),并报至市会展办和有关统计部门。
第二十五条 会展活动结束日起十个工作日内,承办单位负责将会展活动总结报告报至市会展办。
第二十六条 建立会展业发展目标考核制度,将会展业发展纳入区、市、县人民政府和市政府有关部门目标考核体系。
第二十七条 市会展办应当建立会展投诉处理制度,接受投诉举报,按规定及时移送相关部门处理。同时落实会展活动信访工作责任制,按照“谁申办,谁负责”,“谁主管,谁负责”的原则处理,相关部门予以协同配合。
第二十八条 市会展办应当建立会展活动评估制度和咨询服务制度,对重点会展实行事前、事中、事后评估,为参展商提供咨询。
市会展办应当及时统计会展活动数据,提供会展活动动态信息,举办单位、场馆单位及参展商应当真实准确地填报有关数据。
市会展办应当建立会展主办单位、承办单位和会展场馆方、参展方、展台搭建单位及其他会展从业单位的信用档案,定期向社会公布违法和失信的会展从业单位及其负责人名单。
第四章 附则
第二十九条 区、市、县会展管理可参照本办法执行(或由区、市、县人民政府自行制定)。
第三十条 违反本办法规定的,由有关部门依法处罚。
第三十一条 本办法自发布之日起施行。
第四篇:自治区办公用房租赁管理暂行办法
广西壮族自治区机关事务管理局
桂政管发【2015】3号
广西壮族自治区区直机关办公用房
租赁管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强自治区直属机关办公用房租赁管理, 规范办公用房租赁行为,节约财政资金,防止铺张浪费,根据〘中共中央、国务院关于印发〖党政机关厉行节约反对浪费条例〗的通知〙(中发〔2013〕13号)文件精神,参照〘国家发展改革委、住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知〙(发改投资〔2014〕2674号)有关规定,结合自治区直属机关实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位(以下简称各单位)。
第三条 本办法所称办公用房租赁,是指各单位因原办公用房拆迁、机构新成立暂无办公场所,或机构增设、职能调整导致现有办公场所无法满足正常工作需要,且无法通过自治区本级办公用房调剂解 决而利用财政性资金、上级部门或非财政部门拨付资金面向社会租赁办公用房的活动。
第四条 各单位租赁办公用房应当遵循勤俭节约、保证安全、经济实用的原则,应当严格履行报批手续,不得以变相补偿方式租赁由企业等单位提供的办公用房。
第五条 自治区财政厅负责核定财政负担办公用房租赁经费;自治区政府机关事务管理局负责制定办公用房租赁标准、核实租赁面积、签订租赁合同及进行房屋后续管理等工作。
第二章 办公用房租赁标准
第六条 办公用房租赁标准按〘国家发展改革委、住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知〙执行。
第七条 自治区政府机关事务管理局应根据办公用房使用单位的实际工作需要确定租赁期限,且不得租赁高档价位的商业办公楼、宾馆等作为办公用房。
第三章 办公用房租赁程序
第八条 各单位通过调剂难以满足办公用房需求的,可向自治区政府机关事务管理局提出办公用房租赁申请,并同时提交以下材料:
(一)本单位办公用房使用现状;
(二)拟租赁办公用房的位置、面积、租赁期限和资金测算、资金来源等;
(三)编制部门下达的关于单位主要职责、内设机构和人员编制等文件;
(四)若为二层单位,提交其上级主管部门同意租赁办公用房的批示意见;
(五)其他应提供的相关资料。
第九条 自治区政府机关事务管理局对各单位报送的材料进行审查,按照经济实用的原则,确定办公用房租赁方案(包括拟租赁办公用房的位置、面积、档次、期限、金额等)。
第十条 按照确定的办公用房租赁方案,由自治区财政厅按照办公用房租赁标准,核定财政负担租赁资金数额,将其列入租赁部门和单位预算。
第十一条 自治区政府机关事务管理局负责与房屋业主签订办公用房租赁合同,并与使用单位签订办公用房使用协议。租赁合同和办公用房使用协议范本由自治区政府机关事务管理局根据有关政策及规定制定。
第四章 办公用房租赁使用管理
第十二条 租赁的办公用房原则上不得进行大规模装修。确需装 修的,应当严格执行〘广西壮族自治区区直机关办公用房维修管理办法〙。
第十三条 对租赁的办公用房,使用单位不得改变房屋用途及使用功能,不得转租,不得转借给下属单位或其他单位使用。
第十四条 租赁的办公用房发生质量问题的,按照相关规定或合同约定进行维修。
第五章 监督检查
第十五条 自治区财政厅负责办公用房租赁费用的监督管理,并会同有关部门定期对办公用房租赁情况进行监督检查,对违规租赁办公用房的,要依据国家和自治区相关规定进行处理。
第十六条 对相关单位工作人员在办公用房租赁中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法追究责任。
第六章 附则
第十七条 各部门和单位已租赁的办公用房,参照本办法执行。第十八条 本办法自印发之日起施行,由自治区政府机关事务管理局会同自治区财政厅等有关部门负责解释。原已颁布的租赁办公用房规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第五篇:市直行政事业单位办公用房管理办法
第一章 总则
第一条 为加强市直行政事业单位办公用房管理,维护国有资产的安全和完整,实现资源优化配置,提高使用效益,根据国家和省、市有关规定,制定本办法。
第二条 市直行政事业单位办公用房管理遵循所有权与使用权相分离、统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业化服务的原则。
第三条 本办法适用于市直行政事业单位办公用房管理,包括市党政机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关以及由市财政全额拨款的事业单位依法占有和使用的属于国有资产的下列房屋及其相应土地:
(一)办公室用房;
(二)为机关工作服务的业务用房;
(三)招待所或培训中心等非住宅用房。
第四条 福州市人民政府授权市机关事务管理局(以下简称“市机关局“)负责市直行政事业单位办公用房的统一管理。
第四章 调配使用管理
第十三条 市机关局根据各单位职能配置、内设机构和人员编制,按照办公用房配备标准核定各部门、各单位的办公用房面积。各单位申请办公用房使用权时,应当办理审批手续,与市机关局签订办公用房使用协议,明确权利、义务和责任。
第十四条 办公用房实行统一调剂使用,凡超过配备标准面积、已对外出租、出借或被企业、非财政全额拨款的事业单位挤占用房以及其他闲余办公用房,均纳入统一调配范围。
第十五条 新建办公用房在建成后,各使用单位应当按照“建新交旧“的原则,按期上交旧办公用房,不得继续占用或自行处置。对机构和人员编制作了调整的单位应当重新核定办公用房面积。被撤销的单位和对办公用房进行调整后的单位应当如期上交原办公用房,不得自行处置。
上交的办公用房,由市机关局根据各部门、各单位的需求情况统筹安排。
第十六条 各单位现有办公用房尚未达到配备标准面积的,不足部分由市机关局从现有办公用房存量中统筹调剂解决;无法调剂的,由市机关局提出意见报市政府研究解决。
第十七条 办公用房处置由市机关局按财政部《行政事业国有资产管理暂行办法》及《事业单位国有资产管理暂行办法》规定的国有资产处置程序报批,各部门和单位不得擅自处置。
第十八条 经核定的办公用房,使用单位擅自将办公用房出租、转借或改变用途及无正当理由闲置六个月以上的,由市机关局予以收回。
办公用房已出租或正在经营的,使用单位应当及时将租赁合同等有关材料报告市机关局,由市机关局与当事人协商,依法变更或终止合同。
第十九条 群众团体组织、企业、非财政拨款的事业单位挤占办公用房的,应予清退;因特殊情况无法清退的,应当报市机关局批准并按规定收取租金。
第二十条 不宜再作办公用房使用的闲置房屋,交由市国有房产管理中心归口管理。采取出租或出售方式处理的,应当通过招标、挂牌或拍卖等公开竞争方式确定。
第二十一条 办公用房的出租、出售处置收益,应当全额上缴市财政,实行“收支两条线“管理。
第五章 维修养护管理
第二十二条 根据损坏程度和修缮工作量的大小,办公用房维修分为大修、中修和日常维修。
大修:指对办公用房及其设施进行的全面修复;
中修:指对办公用房及其设施进行的局部修复;
日常维修:指对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。
第二十三条 大、中修以上维修项目预算价30万元(含30万元)以上和专项维修工程,由各部门、各单位根据办公用房损坏程度提出维修养护方案,报市机关局核准后组织实施;日常维修养护由各部门、各单位组织实施。
大、中修以上维修项目和专项维修工程应当按照检查鉴定、项目核准、资金安排、项目招标和竣工验收的程序逐步实施。
第二十四条 办公用房的维修(包括旧办公用房装修),主要是恢复和完善其使用功能,应当坚持经济适用、量力而行的原则,严格控制装修标准,不得变相进行改建、扩建或超标准装修。
第二十五条 办公用房维修工程应当按省、市有关规定进行公开招标,并加强工程监督管理,确保工程质量。