关于规范会议记录提高记录质量的通知（最终版）

第一篇：关于规范会议记录提高记录质量的通知（最终版）

关于进一步规范会议记录提高记录质量的通知

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：

（一）结构要完整。会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。每个部分都是会 议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）

（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。

（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。

（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。

（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。

除上述基本要求，合资公司的会议记录，应执行公司章程或其它有关规定；讨论决定干部任免事项的会议记录，应执行《中共江西省委组织部关于规范党委（党组）及组织人事部门讨论决定干部任免事项会议记录的通知》（赣组字 [2003]50号，见附件2）要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。

（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。

（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录 一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。附件：

会议记录结构与格式

会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）

时间：二0××年×月×日上午（下午）

地点：公司办公楼五楼大会议室

主持：×××

出席：××× ××× ××× ××× ××× ……

列席：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席：×××（外差）×××（下矿）……

记录：×××

议题：

一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人讲话记录）

第一议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第二议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第三议题：…………………………………

………………………………………………

休会（散会）

（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）

第二篇：质量记录填写规范

质量记录填写规范

SJX-C-005-02 ××井（）技术交底记录

（）：括号内填写工序名称。例如：“郑39井（冲砂）技术交底记录”。时间：进行交底的时间，×年×月×日。地点：交底的时间，如：“××井井场”。

交底人：交底人姓名，交底人须是二、三级单位技术管理人员、施工队伍技术人员、值班干部。

参加人：参加技术交底的人员名单。

交底内容：基本数据、施工工序（或过程）、该工序所用工具名称规范、下入位置、加压要求、入井液的浓度、方式、施工泵压要求等，特殊工具下井时要填写注意事项，交底内容还要注明施工中易出现的问题及措施，本工序所执行标准名称及编号，标准上的特殊要求，资料录取依据的标准及编号等。

SJX-C-005-07 ××井油管记录

下入日期：下完管柱的日期。丈量人：资料员签字。审核人：技术员签字。序号：管柱按自上而下编号。

外径：油管规范。外加厚油管要在外径数字后注明。长度：单根油管长度。

立柱长度：10根油管的累计长度。

累计深度：油管累计长度加上油补距加上油管挂。下井工具要标注深度。第页：页码。

SJX-C-005-08 ××井抽油杆记录

丈量人：资料员签字。审核人：技术员签字。

长度：单根抽油杆的长度。按下井时的顺序填写，有短节要分别记录。累计长度：抽油杆的累计长度，十根一累计。

说明栏：活塞长度、防冲距、光杆长度按照实际丈量填写。技术员：技术员签字。队长：队长签字。

SJX-C-005-09 ××井油、水计量卡

时间：计量产量的起止时间。如：“8：00-10：00”。量油间隔时间视液量大小和计量罐大小而定，一般4h量一次，低产井可延长至一个班量一次。计量池面积：所用计量池的底面积。上升高度：进液后上升的高度。总产量：计量池面积×上升高度 游离水量＝计量池面积×游离水高度 含气含水的油量＝总产量-游离水量

含气、含水：根据油水化验，得出含气、含水量。含乳化水的油量＝含气含水的油量-气量 乳化水量＝含乳化水的油量×含水 纯油量＝含乳化水的油量-乳化水量 试油

队

班：试油队伍名称及班组名称。班长：带班班长签字。资料员：资料员签字。

SJX-C-005-10 ××井油水现场分析记录

井号：施工井的井号。

油层深度：实射井段，××m至××m。层位：射孔井段的层位。

取样时间：取样的时间。填至××月××日××点××分。分析日期：做油水化验分析的日期。

油样分析、氯根测定：按照原油及地层水分析化验步骤，将取样数据及化验结果填写在表格相应栏中。分析人：资料员签字。审核人：技术员签字。

SJX-C-019-01 ××井作业交接书

1、用户名称：从直接给公司提供作业任务的单位名称填写到具体进行现场交接的单位名称。

2、施工井号：作业施工所在的井号。

3、施工队伍：在施工井号上进行作业的小队名称。

4、开、完工日期：年月日都要填全。

5、作业目的：按作业设计要求对应填写。

6、采油树：型号及作业前后的部件数量都要填写清楚，禁止涂改。

7、作业效果：作业后投产的，作业前后生产情况都填写。

8、作业前施工队伍说明：主要填写环保情况、井口装置及地面设施存在的问题。

9、作业后施工队伍说明：主要填写作业任务完成情况。

10、作业前、后管柱图必须填写。

11、作业前后用户意见栏必须有代表签字，禁止冒签。

SJX-C-019-02 ××井环保交接书

1、井号：施工井的井号

2、施工队伍：当前在该施工井上进行作业的小队名称

3、施工内容：试油、大修、小修、热采、海上等作业类别

4、施工前环保状况包括以下内容：

4.1污染位置：指污染物相对井口的方向、距离

4.2被污染物名称：指污染对象（地面、水体、农作物、沟渠、泥浆池、污水池等）

4.3污染面积：以平方米为计量单位。

4.4污染程度（重、轻）：造成原油落地或者油水混合液浸没地面的为重污染；未浸没地面的，以肉眼可辨呈点状、片状、弥浸状的为轻污染。4.5污染物名称：原油、污水、泥浆、酸化压裂液等废液。4.6污染原因：井喷、放喷、抽汲及泥浆池、污液池泄漏等。

5、施工后环保状况包括以下内容： 5.1有或无新增污染。5.2污染治理整改期限

6、采油队（作业队）意见

6.1意见内容：同意或不同意接井（交井）。6.2交井人（接井人）：必须是队干部，不得代替。SJX-C-019-03 用户财产交接、验证、防护记录

1、用户名称：填写直接给公司提供作业任务的单位的全称。

2、施工队伍：填写本施工小队名称及所属三级单位，且全部使用汉字。

3、项目：填写施工井号、用户提供任务的名称。一个项目一个名称，且独立进行经济结算。

4、日期：填写对用户财产接收、验证的时间或防护过程中发现问题的时间。

5、用户财产名称、型号、数量：包括双方合作前现场拥有的用户财产及合作中用户提供的财产。合作前的如油井、采油树、抽油机、水套炉等。

6、接收意见及问题描述：没有意见的写“未发现问题，同意接收”，验证有问题的对问题具体描述，并写出处理要求。

7、用户确认：要求用户代表签字；用户无法现场签字的，注明被通知用户的姓名及意见。

第三篇：对于规范会议管理提高会议质量通知

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中共丰都县委办公室电子公文

电子公文专用章 丰委办发〔2009〕58号

核收：

中共丰都县委办公室

丰都县人民政府办公室 关于进一步规范会议管理提高会议质量的 通

知

各乡镇党委、政府，县委各部委，县级各部门，各人民团体，中市驻丰单位，部分企事业单位：

为贯彻落实好县委、县政府《关于进一步改进会风文风的十条规定》（丰委发〔2009〕2号，简称《十条规定》），切实改进会风，提高会议质量，经县委、县政府同意，现通知如下。

一、提高思想认识 会风是领导干部精神状态的直接反映，是领导干部作风的具体体现。今年以来，全县各级各部门围绕落实《十条规

定》，切实改进会风文风，收到了一定成效。但是仍然存在会议不够精简，擅自提高规格、扩大范围召开的会议较多；少数领导干部会风散漫、纪律松懈；部分单位对会议精神贯彻不透、落实不力，会议质量不高等问题，还有待进一步改进。当前，我县正处于实施三大战略、加快建设库区经济强县、推动城乡统筹发展的关键时期，任务艰巨而繁重，需要各级领导干部以饱满的精神状态和过硬的作风作保障。会纪不严、会风不正，精神就难以提振、作风就难以过硬，领导干部就缺少克难攻坚的战斗力和发动群众的号召力，就难以肩负关键时期的重要任务。会议特别是高规格、大规模的全县性会议，是一种行政经费和人力资源高消耗的工作方式，应用于相适应的急事、要事、大事上，会议数量过多、规格无端拔高、规模无度扩大、议程安排繁琐等现象，势必造成铺张浪费和相互攀比，行政成本居高不下，不利于节约型机关建设。全县各级领导干部，一定要从加强干部作风建设、构建节约型机关、加强执政能力建设的高度，充分认识改进会风的重要性和紧迫性，增强落实“十条规定”的自觉性和坚定性。

二、严格会议审批管理 （一）严格会议审批制度。县级各部门要超前思考谋划，于每年12月20日前，向县委、县政府申报次年需要以县委、县政府名义召开的全县性会议计划（会议计划申报表附后），并经县委、县政府批准同意方可召开相关会议，逾期未申报会议计划的，不得以县委、县政府名义召开全县性会议。因工作需要确需增开全县性会议的，必须报经县委、县政府主要领导批准后方可召开。除各类领导小组的工作例会、县领导召集分管部门党政主要负责人的会议外，会议召集人或办会单位要求各乡镇、各部门党政主要负责人参加的会议，必须经县委或县政府主要领导同意。

（二）严格会议审批程序。除临时性紧要工作外，原则上不允许以会议通知文件送签的形式代替审批程序或直接呈县级领导个人签批。经县委、县政府审批同意召开的会议，由承办单位于会期前7个工作日将会议方案报送县委办公室或县政府办公室，会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、参会范围或人员名单等，并附会议审批情况表。会议方案经县委办公室或县政府办公室初审后，按程序和权限呈报县委或县政府领导审批，会议承办单位按照会议审批通知做好会议办理工作。

（三）严格会议请假制度。对市委、市政府召开的会议，必须按通知要求参会，原则上不得请假；如因病或在市外学习考察确需请假的，必须按规定程序办理手续并另派人参会。对法定会议和县委、县人大、县政府、县政协召开的会议，按通知要求参会；确因特殊情况不能参会的，须在会前向会议主持人书面请假或按会议通知要求请假，并报办会单位备案，另派人参会，未经批准不得另派人参会。办会单位负责具体核实请假事由，提供主会领导参考。

三、强化会风会纪监督 （一）严明会议纪律。参会人员应提前10分钟进入会场按指定座位就坐，并严格遵守会场纪律，做到“十不准”：不准迟到、早退或中途过久离场；不准随意改变座次；不准在会场内吸烟或吃零食；不准交头接耳、大声喧哗；不准开启手机铃声或接打电话；不准在会场内随意走动；不准随意缺会或替会；不准在会场内打瞌睡；不准破坏会场设施及清洁卫生；不准从事与会议无关的事情。迟到者必须自觉到迟到席就坐。

（二）严格会纪监督。由县纪委、监察局牵头加强会议纪律督查。法定党代会、县委全委会、人代会、县政府全体会、政协会、全县综合性工作会等六大类大会设立会风监督岗、迟到席。会风监督岗履行会议纪律监督职能，跟踪监督报到、离席、早退、缺席情况；督促参会迟到人员就坐迟到

席；适时纠正参会人员违反会议纪律的行为；记录会风会纪执行情况。聘请委派会风监督员，负责将会风会纪执行情况备案记录，于会议结束前报告会议主持人，会议结束后送县纪委监察局和督查办备案。法定会议、全县综合性大会应组织不少于2名会风监督员；全县性工作会议应组织不少于1名会风监督员。会风监督员要以高度的政治责任感，认真履行职责，对每次会议的会风会纪情况进行认真记录，仔细核对。重要工作汇报会、县委常委会、县政府常务会、县委县政府重点工作专题会、市级规格电视电话会议，由县委办公室或县政府办公室负责会议纪律监督，切实加强会风监督。

（三）强化会议督查。由县督查办牵头抓好会议督查。要建好各单位会风会纪台账，收集整理会议纪律执行情况备案记录，形成各单位会风会纪台账数据，据此纳入全年综合性考核。县督查办对六大类综合性大会违反会议纪律的单位或个人要及时通报批评；其他重要会议违纪行为根据县委、县政府主要领导意见或会议主持领导意见进行通报批评；每季度对各级各部门会风会纪情况进行汇总通报。

（四）抓好会议落实。全县各级各部门要认真抓好会议精神的学习传达、贯彻落实，确保政令畅通，取得实效。凡文件明确要求报送贯彻落实情况或有关材料的，相关乡镇和

部门必须在规定时间内报送；县委、县政府召开的综合性大会，参会单位必须在5日内传达贯彻会议精神，10日(或会议主持人要求的时限)内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办；以县委、县政府名义召开的全县专题工作会，参会单位必须在3日内贯彻落实会议精神，7日内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办；县级各部门主办的全县行业性会议，参会单位要按要求及时将会议贯彻落实情况通报有关部门。

四、明确工作要求 （一）坚持领导带头。负责会议审批的领导要自觉遵守有关规定，带头维护会风有关制度，切实把好会议审批关。各级领导干部要带头少开会、开短会、召开现场会，带头转变会风和作风，促进工作落实。

（二）强化协作配合。纪检监察、督查等会风会纪监督管理责任单位要各司其职，密切配合，共同抓好会议管理，切实推动会风改进，提高会议质量。

（三）切实改进作风。全县各级各部门要切实改进会风，深入查找自身会风会纪方面存在的问题，并以此为契机不断推动自身作风建设。对不需集中讨论和当面对接的会议，尽量采用电视电话会议形式；对可打捆召开的会议尽量打捆召

开；能够现场解决的问题尽量不开会议研究，提升套开市级规格丰都分会场会议可操作性，对可以套开的会议，尽量在市上会议结束后当即召开；要每年安排一个无会月，每月安排一个无会周，减少会议数量，集中精力推进工作。无会月无会周安排表送县督查办备案。各级领导干部要严守会议纪律，无条件服从会纪监督，并以此作为衡量自身素质的重要标尺，以促进作风改进，推进全县经济社会更好更快发展。

附件：会议计划申报表

中共丰都县委办公室 丰都县人民政府办公室 2009年12月15日

主题词：作风建设 会风会纪 通知

中共丰都县委办公室

2009年12月16日印发

（共印3份）

第四篇：会议记录规范

规范一：按纲建连形势分析

支委会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题：

一、X月份按纲建连形势分析；

二、本月双争评比、创先争优。内容：

第一个议题：X月份按纲建连形势分析

主持人：同志们，我们今天召开支委会，对本月的按纲建连形势进行分析，此议题共有三项议程：一是学习《基层建设纲要》和我连的本按纲建连工作规划；二是团支部、军人委员会汇报本月工作；三是对照纲要和连队按纲建连规划结合本单位月工作情况进行民主讨论、分析形势、制定改进措施；四是会议表决，形成决议。下面进行第一项议程，由副书记组织学习纲要和我连规划。

第一项议程：学习基层建设纲要和本单位按纲建连规划。副书记：下面由我和同志们一起摘要学习纲要和我连规划。第二项议程：团支部、军人委员会汇报本月工作。

团支部书记：下面由我代表团支部向党支部汇报本月团支部的工作 军人委员会主任：下面由我向党支部汇报本月军人委员会的工作 第三项议程：民主讨论、分析形势、制定改进措施（1）军事训练

XXX:................................XXX：...............................（1）战备工作

XX：................................（2）思想政治教育及文化、保卫工作 XX：................................（3）后勤装备保障工作

XX:.................................（4）管理工作

XX:.................................（5）计划生育工作

XX:.................................（6）安全、保密及预防犯罪形势分析 XX：................................XX:.................................（7）六型党组织建设形势分析

XX:.................................第四项议程：会议表决、形成决议

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支委会，与会人员应当X人，实到X人，经举手表决，一致通过上述改进工作措施。

第二个议题：本月双争评比、创先争优

主持人：下面我们进行第二个议题，本月的双争评比、创先争优。首先由副书记组织学习双争评比方案、创先争优方案，而后由组织委员汇报创先争优预案，同志们进行讨论。

一、副书记组织学习创先争优方案

副书记：下面由我组织同志们学习文件。

二、民主讨论

主持人:刚才我们共同学习了相关文件，下面请组织委员汇报双争评比、创先争优预案，而后进行讨论。

组织委员（人名）：同志们，下面我将本月的双争评比、创先争优预案汇报如下：......请各委员讨论。XX：同意 XX：同意

三、会议表决、形成决议

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支委会，与会人员应当X人，实到X人，经举手表决，一致同意推荐XX.XX.XXX.XXX.为优秀基层官兵、XX为优秀党员。

规范二：支委会向支部党员大会报告工作

支部党员大会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题： 支部委员会向支部党员大会报告工作 内容：

一、副书记主持会议，宣布开会

二、由支部书记代表支部委员会报告工作

三、讨论、审议工作报告

四、进行表决、形成决议

副书记：同志们，今天我们召开支部党员大会，议题是由支部委员会向支部党员大会作阶段工作报告。共有三个议程：一是由支部书记代表支部委员会报告工作；二是讨论、审议工作报告；三是进行表决、形成决议。首先进行第一个议程。第一个议程：支部书记作工作报告

书记：同志们，下面我将本阶段连队党支部建设情况汇报如下：...............请同志们讨论、审议工作报告。第二个议程;讨论、审议工作报告。第三个议程：进行表决、形成决议。

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支部党员大会，与会人员应当X人，实到X人，经举手表决，一致通过了党支部工作报告。

规范三：支部委员会讨论接收入党积极分子

支委会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题：研究接收入党积极分子

内容：组织委员清点到会人数并报告开会。

书记：近期发现我连同志们思想积极要求进步，共收到了XX、XX等X名战士的入党申请书，今天我们的议题就是讨论接收今的入党积极分子。共有三个议程：一是由组织委员逐个介绍入党申请人的情况；二是各委员逐个对上述人选进行讨论；三是进行表决、形成决议。首先进行第一个议程。

第一个议程;由组织委员逐个介绍入党申请人的情况。

1、XX同志：优点：..............缺点：.............2、XX同志：优点：..............缺点：.............第二个议程：各委员逐个对上述人选进行讨论

1、对XX同志的发言

陈亮：XX同志..............王亚坡：XX同志........................................2、对XXXX同志的发言

陈亮：XX同志..............王亚坡：XX同志........................................第三个议程：进行表决、形成决议

书记：经党支部研究一致同意将XX、XX等X名同志列为本入党积极分子进行培养考察，同意将XX、XX等X名同志老积极分子作为入党积极分子继续培养考察。

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支委会，与会人员应当X人，实到X人，经举手表决，一致同意上述决议。

规范四：支部党员大会讨论吸收预备党员

支部党员大会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题：研究吸收预备党员

内容：

书记：同志们，今天我们召开支部党员大会，议题是讨论吸收预备党员，共有六项议程： 一是由入党申请人向大会汇报对党的认识、入党动机、本人履历以及需要向党组织说明的问题；

二是入党介绍人向大会报告申请人的思想、工作情况，表明自己的态度； 三是书记代表支委会向大会报告对申请人的审议情况； 四是到会党员对申请人是否具备党员条件进行讨论； 五是申请人对会议所提意见的看法及自己的态度后退席； 六是大会对申请人能否入党进行表决，形成决议。

决议内容如下：申请人入伍以来，自觉接受党组织的培养教育，及时向党支部递交了入党申请书，表达了愿意为共产主义事业奋斗终身的决心。学习认真、勤于思考，拥护党的路线方针政策；工作踏实肯干，训练刻苦，军事素质过硬；严于律己，能积极完成党组织交给的各项任务；对党忠诚坦白，乐于助人；联系群众，有较好的群众基础。支部党员大会讨论了XX的入党申请，认为XX同志基本具备了共产党员的条件。2016年X月X日，坦克九连召开支部党员大会，应到正式党员X名，实到正式党员XX名，一致同意接收XX同志为中共预备党员。

规范五：支部党员大会增补委员

支部党员大会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题：补选支部委员会委员 内容：

一、书记宣布开会，组织学习政治工作条例相关内容，并提要求。

二、支委会介绍候选人基本情况

三、组织选举

四、形成决议

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支部党员大会，与会人员应当X人，实到X人，经无记名投票，选举X人为支部委员会委员。

规范六：支委会选举书记副书记

支部委员会

时间：2016年X月X日 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：

会议议题：选举支部书记（副书记）内容：

一、学习文件 书记（副书记）：同志们，今天我们召开支委会，等额选举书记（副书记），希望同志们本着对单位和战友负责的精神认真行使好自己的民主权利。下面由我组织同志们学习党支部工作条例第二章内容。

二、民主讨论 书记（副书记）：同志们，刚才我们学习了党支部工作条例相关内容，下面由我介绍候选人基本情况，请各委员讨论。

三、进行表决，形成决议（候选人回避）

2016年X月X日，坦克九连在会议室召开支部党员大会，与会人员应当X人，实到X人，经无记名投票，选举X人为支部委员会委员。

第五篇：会议记录整理规范

会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，因此，各部门应高度重视会议记录的规范性。根据我校实际情况，现就进一步规范会议记录的有关事项通知如下：

一、进一步规范会议记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

(二)会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依

据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。会议记录的格式随文件一起下发，记录用纸统一使用A4纸。

三、妥善管理会议记录

会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。