平谷区档案行政监督检查计划(试行)

第一篇：平谷区档案行政监督检查计划(试行)

附件1平谷区档案行政监督检查计划（试行）

为落实我区《关于规范行政监督检查行为若干规定》，规范我局行政监督检查行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》和上级有关规定，维护我区档案的完整与安全，实现科学管理，有效利用，充分发挥档案服务中心的作用，使档案工作在法制的轨道上健康有序地发展，特制定监督检查计划。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六届四中全会精神，坚持职权法定，保证行政监督检查职权在本行政机关职责范围内合法、有效、合理和统一地行使。紧紧扭住“服务”这个中心环节不放，稳步推进，健康发展，以创新为动力，推动档案工作法制化、规范化、现代化的进程。

二、监督检查任务

档案局要依法履行对全区档案工作监督检查职责，负责对全区学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和规章、制度的落实情况进行监督检查。对成绩显著的单位或个人给予奖励，对工作差的单位或个人提出批评，并责令限期改正，情节较重的要对直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

三、监督检查范围

全区各乡、镇人民政府，区委、区政府各委、办、局，各公司等处级单位（包括区档案馆）。

四、监督检查内容

依据档案法律法规、规章制度和相关标准，监督检查贯彻落实情况。概括为各级领导加强对档案工作的领导，将档案工作列入国民经济和社会发展计划情况；对档案的科学管理情况；档案的开发利用情况及档案执法责任奖罚情况。根据实际需要每个时期都要有监督检查内容的侧重点。

五、监督检查方式、方法

检查采用报送材料和实地检查两种方式。实地检查，检查员分别到被查单位进行现场查看，采用一听、二看、三问的方式。

监督检查采取三结合的方法：

（一）自查与上级主管部门检查相结合。各乡、镇人民政府，区委、区政府各委、办、局、公司，科、所、站、村及各企业在本系统开展自我检查，并将自查情况汇总上报主管单位。依据《档案法》分级管理档案的原则，区档案局负责各乡、镇人民政府，区委、区政府各委、办、局、公司的检查。各乡、镇人民政府，区委、区政府各委、办、局、公司负责三级立档单位的检查。

（二）普查与抽查相结合。普查由区联合检查组对全区各乡、镇人民政府，区委、区政府各委、办、局、公司等（一、二级立档单位）进行普查。乡、镇人民政府各委、办、局、公司对所属科、所、站、村及各企业（三级立档单位）进行检查。抽查由执法员、联络员负责。抽查是指在普查的基础上，根据专项工作需要，有针对性地检查。

（三）重点查与解决实际问题相结合。重点查指对曾发生过问题或可能发生问题的单位、部位、环节进行重点检查，主要是将问题消灭在萌芽状态。

每年一次性定期监督检查，由区档案局牵头，组成联合检查组。检查组成员由区委、区人大、区政府、区政协、区法制办、区政法委、区几个工委的有关领导和市、区档案行政执法员、联络员组成。

六、监督检查程序

（一）检查前用书面或口头形式，提前7日告知被检查单位，并告知要检查的理由、地点、时间、内容、要求等有关事项。

（二）检查时检查人员向被检查单位出示《北京市档案行政执法检查证》，表明身份。

（三）检查人员在检查前向被检查单位说明检查内容及依据，并告知当事人对检查结果有异议的享有陈述和申辩的权利。

（四）检查人员先听取被检查单位自查报告。

（五）检查人员依据检查内容进行实地检查。详见平谷区档案局制定的《档案行政执法监督检查标准细则》。

（六）检查人员做好检查笔录，当场将检查结果告知被检查单位，必要时通报全区。

七、监督检查员出查要求

（一）档案局派员出查，由局长签发出查书。出查书要根据检查计划或办法签发。出查书分为一次使用和多次使用两种。使用多次出查书的主要是用于复查。上级行政机关临时检查不使用出查书。

（二）出查书包括：机关名称、检查人员工作证件编号、检查依据、检查内容、检查措施、当事人权利、签发日期、有效期限、派员机关办公地点和监督电话等，并加盖我局机关印章。

出查书由我局统一印制。出查书一式两联（A联和B联）A联交给当事人保留，B联由出查人员持有。出查工作结束后，出查人员应当将B联出查书交回，列入出查案卷。

（三）我局机关人员以局名义出查，必须持有工作证件和出查书，进行检查时应当同时向当事人出示。检查人员不同时出示的，当事人向区人民政府法制办公室和区监察局举报。

出查人员应当在出查书上注明到达时间和签名后，将出查书A联留给当事人。

（四）出查人员必须在规定职权范围内履行检查职务。出查人员不少于二人。出查人员不得委托他人代为履行职务。

出查人员与当事人有直接利害关系的，应当主动提出回避。当事人要求出查人员回避并且有正当理由的，档案局应当采纳。正当理由的范围和接受程序，档案局已经有规定。

（五）应当建立检查人员岗位轮换制度，对出查人员负责的区域和领域进行定期交换。

（六）出查人员要按照法律、法规规定的种类、方法和程序，收集、鉴定和保全证据。

档案局应当执行《行政许可法》第6章和《行政处罚法》第37条制定工作规则，报区人民政府和北京市档案局备案后公布施行。

（七）出查结束后，出查人员应当填写出查报告，经由档案局局长签名后连同《出查书（B联）》一并归入行政检查案卷。出查人员和局长共同对出查报告的真实性负责。

出查报告应当包括出查理由、出查地点、起止时间、检查对象、检查过程、最后结论和出查人员签名等。出查报告表格由档案局统一印制。

八、监督检查保障措施

（一）贯彻落实北京市平谷区《关于行政监督检查行为的若干规定》、北京市平谷区《关于行政监督检查行为的若干规定》的实施意见。严格执行我局制定的《关于规范行政执法行为的有关规定》和行政监督检查制度，将行政执法工作抓实。

（二）每年要组织检查人员培训。提高对监督检查工作的认识，明确检查任务，使检查工作合法、高效实施，做到懂法、执法、守法。

（三）加强监督检查工作管理机制。一是每年对检查计划进行评估、补充和修订。二是制定监督检查工作标准。三是到基层征求群众意见。四是将检查工作纳入责任制，对检查人员成绩显著的给予表彰，不称职的人员要及时调整。

第二篇：粮食局粮食行政监督检查年终工作总结

这是一篇关于粮食局粮食行政监督检查年终工作总结，由xiexiebang,com小编辑收集整理，希望可以帮助到您！

今年以来，我们在省市主管部门的领导下，按照《粮食流通管理条例》及《粮食流通监督检查暂行办法》等相关法律法规，从行政许可、行政执法、监督管理、违法处理等环节依法履行粮政管理职能，营造了良好的粮食市场环境。现总结如下：

一、抓好一个学习，营造依法管粮的浓烈氛围

为了营造浓烈的依法管粮氛围，我们以《粮食流通管理条例》和《粮食流通监督检查暂行办法》颁布实施一周年为契机，将5月定为《条例》学习宣传月。我们分别利用新闻媒体、横幅、宣传车、现场咨询、发放宣传资料、举办培训班等多种形式，切实加大《条例》及相关法规的宣传的力度。我们分别深入11个乡镇，开展设点宣传、咨询，为期一个月;举办粮食经营者培训班，组织他们学习《条例》等相关法律法规知识，发放了人手一份《条例》等相关法律法规手册，教育他们合法经营;同时，利用县电台每周一档的“粮油之声”栏目，系统地宣传粮食收购、流通、统计、监督内容。全年我们共举办培训班两期，培训人员280人次，宣传车深入乡镇集中宣传8天，散发宣传资料XX多份，书写墙体广告26块，悬挂横幅36条，营造了全县依法管粮的浓烈氛围，为确保粮食经营者按《条例》及相关法规规范收购打下良好的基础。

二、严格两个规范，把好收购资格准入关

为做好粮食收购资格审核和管理工作，进一步规范粮食收购市场秩序，切实做到依法审核发放，一是县局由分管局长牵头，成立工作领导小组，制定相关工作制度。结合《条例》及相关法律法规，制定了《粮食收购资格行政许可管理制度》、《粮食收购资格行政许可责任追究制度》、《一次性告知制度》和《档案管理制度》等制度。牢固树立规范意识、服务意识和程序意识，坚持以人为本，公开透明，诚实信用，权责一致，严格按照规定程序和条件办事;二是严格收购资格准入，对符合条件的，本着公开、便民、高效的原则，在规定的时间内办理办结，全年共为xx家符合条件的企业和个体工商户办理了《粮食收购许可证》，其中国有粮食购销企业13家，法人和其他经济组织xx家，个体工商户xx户。对手续不齐全的，我们采取一次性告知，既缩短了办证时间，又避免办证者多跑腿、乱跑腿的现象。对条件确实不够的坚决不予办理，从而较好地把住了粮食市场的准入关。由于我们严格按规办事，没有出现一例工作人员违规操作和接受申办人的宴请以及索取或收受他人财物的不良问题，全年没有出现一起投诉案件。

三、依法实施三个监管，保证收购市场秩序

在做好《条例》的宣传和市场准入的同时，我们结合夏秋两季粮食收购，严格做好市场监管和行政执法工作。针对粮食部门行政执法历史较短，与工商、公安相比行政执法经验相对不足的情况，我们在实施监督检查中，一方面虚心学习，另一方面严格按程序办事，谨慎执法，对具体违规行为，慎出红牌，多出黄牌，尽量多教育少处罚。我们公布举报电话，24小时接受监督，对群众的举报，做到有举必查、有查必管、有管必果。分管局长亲自带队，与执法人员一起不分昼夜深入到码头、船头、场头等一线参与执法，查处违规案件。在执法过程中，我们把执法的重点放在资质、质量、价格等方面，一是检查有无收粮食购资格许可证或工商营业执照，看其是否有收购资质;二是对粮食质量进行检查，严格执行省粮食局有关质量标准，执法人员当场扦样封袋，对违规收购超杂、高水分经营户，当场纠正，立即整改，对拒不执行的，当场发出整改通知书;三是在收购现场要求做到明码标价，公开收购质量、收购价格。对无明码标价的，立即整改，要求将收购价格公开在醒目位置。今年夏粮收购期间，我们在xx镇检查时，发现一收麦户既无粮食收购许可证，又无工商执照，就船收购小麦180吨，我们立即要求他停止违法收购行为，同时通报工商部门协查。该收粮户趁其不备，悄悄将船开走，我们迅速租借了快艇追出30公里将其扣押，移交县工商局处理。一年来，我们积极与工商、物价、质监等部门主动沟通，联合或自行执法共出动54人次，查处违规经营者9人，查扣粮食120万公斤。检查出无证经营者6户，查扣粮食近80万公斤;与工商部门一起监督检查5次，查扣粮食50万公斤;移交工商部门案件3起，涉及违规收购粮达100万公斤;发出质量整改通知书4份，涉及粮食整改数量达70万公斤，从而有力推动了我县粮食流通监管工作，确保了全县粮食市场秩序稳定。

四、今后工作打算

1、加强业务学习，提高人员素质。组织人员认真学习《粮食流通管理条例》、《粮食流通监督检查暂行办法》以及《行政许可法》等相关法律法规，领会内容实质，不断提高粮食监督检查人员业务素质和工作技能。

2、提高服务质量，改善服务态度。进一步完善和健全各项规章制度，在行政许可过程中，更好地做到公平、公正、公开、透明。

五、存在问题及建议

1、在粮食行政许可和监督检查过程中，由工商部门核发的年收购量在50吨以下工商户，收购过程中，绝大部分都违反规定，超范围经营，最高收购量达千吨以上，最低也在百吨以上，严重扰乱了市场收购秩序，监督检查中存在取证难、纠违难等问题。

2、根据《条例》第四十一条规定，对无证及超范围经营的，由粮食部门查出移交工商部门处理的案件，实际操作中多数是有移交无结果。

3、由于组织、人员、经费不能落实到位，给监督检查带来一定难度。

4、建议粮食收购许可证每年或两年审核一次，原因是有一些企业关停并转，不能及时变更;有的个体经营者相互转让，不利于有效地监督检查，造成收购市场混乱。

第三篇：档案管理制度(试行)

北京保险交易所股份有限公司

档案管理制度

档案管理制度（试行）

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。

第一节

档案范围

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

第二节

档案分类及编号

一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：

1、行政类

2、财务类

3、人事类

4、业务类

5、技术类

6、工程类

二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。

三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》。

第三节

机要档案

一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：

二、划分标准：

1、绝密档案包括：

公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

2、机密档案包括：（1）财务资料；

（2）公司重要会议纪要；（3）公司经营情况；

（4）人事档案、薪资性档案、劳动合同；（5）技术资料；

（6）金额在10万-100万元的合同。

3、秘密档案包括：

（1）重要项目资料；（2）项目合同协议。

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档案管理制度

第四节

档案装订

一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。

第五节

保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：

一、永久保存：

1、公司章程；

2、股东名簿；

3、股东会、董事会、监事会会议纪要；

4、公司证照；

5、各级批文；

6、印鉴；

7、公司经营计划；

8、公司经营总结；

9、财务报表；

10、技术资料；

11、不动产所有权状及其他债权凭证；

12、人事资料；

13、大型活动图片、音像资料；

14、其他核定须永久保存的文书。二、十五年保存：

1、会计凭证；

2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存：

1、期满或解除的合同协议；

2、完结后的项目方案；

3、其他经核定须保存五年的文书。四、一年保存：

1、部门工作计划及工作总结；

2、完结后的部门请求报告；

3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

第六节

保管部门

一、财务专项机要档案由财务部负责保管。

二、人事专项机要档案由综合管理部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由综合管理部指派专人保管。

第七节

档案移交

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交综合管理部。

二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交综合管理部。

三、合同协议应在签订之日移交综合管理部。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。

六、档案移交须填写《档案移交清单》。

七、《档案移交清单》一式三份，移交双方各一份，综合管理部门留存一份。

第八节、档案调阅

一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调用/销毁申请表》，并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、技术类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须综合管理部主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。（保密性档案的范围见《机要档 北京保险交易所股份有限公司

档案管理制度

案管理制度》）。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅/销毁申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅/销毁申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅/销毁申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。

第九节

档案销毁

一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案调用/销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成，综合管理部指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。

五、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。

六、《档案调阅/销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，综合管理部一份。

第十节

其他

一、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。

二、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

三、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

四、本制度附件包括：《机要档案管理制度》。

五、以上表格均由综合管理部统一编号。

六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

第四篇：档案检查汇报

档案检查汇报

根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。

通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。

一、档案管理工作基本情况

（一）档案管理基础设施及制度建设

通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制； 制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。

（二）档案收集情况

各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分。

（三）档案整理情况

除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。

（四）档案保管

现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。

（五）档案利用情况

从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获得所需档案。

二、档案管理工作中存在的问题分析

（一）对档案管理工作的重视程度不高

有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成了主观阻碍。

（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强

目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性。

（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。

档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。

（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进。

在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档案管理体系更加严密。

（五）档案管理基础设施建设仍需增强。

总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码

是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购臵打码机。

（六）档案管理的保密性亟需增强。

多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序，并严格执行。

从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展。

三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议

（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性。

档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。

（二）上下联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系。

针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统一、有机和规范的整体。制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。

（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训。专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。

（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作。各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位臵，坚持“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实

体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。要根据档案工作的实际需要，增配相配套的档案管理硬件设施。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房（档案柜）防护设施的运行情况进行检查，确保配备设施的正常使用。

总之，我们要不断努力，不断加强和提升档案管理工作，针对检查中存在的问题，各单位要制定并落实好整改措施，完善相应设施，为促进我公司档管理工作进一步走向科学化、正规化而不懈努力。

第五篇：档案检查汇报材料

档案检查汇报材料

(一)在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

(二)在档案管理方面： 一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。

三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。XX年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案

意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。