京唐港水运工程档案验收汇报材料

第一篇：京唐港水运工程档案验收汇报材料

唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场

工程（标段二）

档案验收汇报材料

河北冀东建设工程有限公司

2016年7月

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唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）工程，实际开工日期为2013年8月10日，实际竣工日期为2014年10月31日，工程验收日期为2014年12月10日，验收结论为“合格”。

针对档案预验收问题，在建设单位指导监督下已整改完成。下面就我单位承建工程的施工资料文件归档整理工作作如下汇报： 本次汇报共六部分，分别为工程简介、归档编制依据、档案的过程编制、档案管理措施、档案移交情况。

一、工程简介

（一）工程名称

我单位承建的唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）。

（二）工程地点

工程位置位于津、秦两港之间，乐亭县王滩乡南部，地理坐标为北纬39°13′；东经119°01′，三港池南岸东段。

（三）工程内容

我单位承建标段二工程施工，总面积约24万平米，内容包括空箱堆场8万平方米、预留重箱堆场4.6万平方米、道路10.8万平方米、地下管网、轨道梁（14#～18#）共计5条、电缆沟1700米、排水沟2600米。工程合同总造价：90860000元。

（四）参建单位

业主单位：唐山港口实业集团有限公司

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监理单位：唐山海港港兴监理咨询有限公司 设计单位：中交第一航务工程勘察设计院有限公司 监督单位：河北省水运工程质量安全监督局 施工单位：河北冀东建设工程有限公司

二、档案编制依据

（一）《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）；

（二）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；

（三）《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》（2009）225号；

（四）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002；

（五）照片档案管理规范GB/T11821-2002；

（六）电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002

三、档案的过程编制

我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》；确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

（一）施工准备阶段内业资料管理情况

工程开工前，由建设单位、监理单位共同对本工程的单位工程、分部工程、分项工程以及检验批进行了划分，并形成正式文件上报了监理单位。

施工组织设计编制完成后，由项目经理审查确认，再上报企业主管

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领导人进行审批，在开工之前将企业主管领导人审批后的施工组织设计，再上报监理单位审批。

（二）施工质检资料的及时编写和归档

在施工过程中形成的资料主要有：各专项施工方案、技术交底书；单位资质报审；人员资质报审；试验工作计划；现场质量检验报验单；设计变更单；分部分项评定表等。

（三）资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。

（四）交工验收阶段

工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

（1）根据相关规定对竣工资料的完整性进行自检。（2）根据监理工程师对资料提出的问题进行完善。（3）按照组卷的规定及业主要求进行竣工资料组卷、装订。（4）向业主方及公司总部移交工程竣工资料。

四、档案管理措施

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我项目部依据《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》进行整理和归档，制定项目部的档案管理办法，在业主及监理的帮助和指导下，规范资料管理流程。档案管理过程中严格按照操作实施，确保竣工资料的真实性、完整性和可追朔性，使档案管理系统、规范。

（一）建立档案领导和分级管理责任制度

（1）建立项目档案工作机构，项目经理作为第一责任人，项目总工负责主要管理工作，档案形成的各部门负责各自档案的收集和整理工作，专职资料管理员进行档案日常管理。

（2）明确各级人员的档案管理职责，落实档案管理责任制。

（二）建立档案收发、批阅、跟踪制度

（1）文件的收发统一由资料员负责登记，所有文件实行收发文处理单制度，由资料员填报审批单，由相应领导批示后，传达到相关责任人签阅。

（2）坚持“跟踪”原则，由专职资料员对资料进行统一管理，制定档案电子版台帐，对资料的上报情况进行跟踪，详细掌握资料批复、反馈的情况，及时催办资料归档。

（三）建立档案标准化制度

（1）本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a4幅面（297mm×210mm），对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

（2）各种卷盒采用统一的格式，档案盒及标签统一、规范。并制

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定卷盒总目录。

（3）本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（4）工程资料均为原件（复印件）均写明原件存放之处并加盖存放单位红章。

（5）工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

（6）本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用60×80mm的图章，采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处，所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成a4幅面，图标栏露在外面。

（7）配置统一的文件柜。

（四）建立档案检查制度

（1）资料员负责日常资料的检查，检查资料是否齐全、完整，对发现问题及时进行查明补正，符合要求后方可进行归档整理。

（2）每月由项目总工组织一次档案的专项检查，及时提出问题并

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进行整改，对档案文件进行动态管理。

（3）对各级领导及相关方提出的档案要求，及时进行落实和整改。

五、档案归档情况

本工程共划分2个单位工程，9个分部工程，45个分项工程，检验批共计1143个，该工程竣工资料为61册（其中照片档案1册）。

（一）施工管理文件 1.工程竣工综合资料

施工合同、开工报告、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要抽查记录、单位工程观感质量评价表、工程交工验收证书、水运工程质量鉴定书、竣工报告。

2.工程技术综合资料

施工组织设计和施工方案、设计图纸会审、设计变更通知单。3.施工过程验收资料

施工基线、水准点、整体尺度验收记录、隐蔽工程验收记录、沉降位移观测方案、成果、主要施工记录（成孔综合记录、安装综合记录等）

4.分部、分项工程质量检验/评定资料

分部、分项工程划分表、分部工程质量检验记录、分项工程质量检验记录表

5.工程质量保证资料

相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录

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6.竣工图

7.施工技术管理综合资料

分项工程技术交底通知书、典型施工方案和总结、混凝土、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料、会议纪要。

8.声像资料

工程照片（包括电子版和纸质）

（二）安全管理文件

工程安全管理保证体系、三级入场安全教育、安全技术交底、安全生产责任制、专项安全施工方案/预案 审核及验收复核记录、危险源识别与重大危险源施工措施及记录、安全检查与整改制度、安全生产专项费用。

六、档案移交情况

本工程档案资料已整理装订成册，我单位及时安排相关人员向建设单位进行了资料移交工作（原件1套）。

河北冀东建设工程有限公司

2016年7月

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第二篇：工程档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂，涵盖火电，水电，风电，光伏发电。

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神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有 员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资 72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂，涵盖火电，水电，风电，光伏发电。

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二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施

按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档 案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日

河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂，涵盖火电，水电，风电，光伏发电。

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第三篇：档案验收汇报材料

国电中国石化宁夏能源化工有限公司

30万吨/年醋酸项目档案验收

汇 报 材 料

中化二建集团有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司，对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。1.项目建设概况

国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程，以煤为基础衍生多种化学产品，30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一，采用甲醇低压羰基合成醋酸技术，通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变，为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷，计划于2013年6月建成投产，项目建成后，可为醋酸乙烯装置提供原料，同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。

2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计，中国成达工程有限公司进行监理，石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程，2013年9月29日，顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况

2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求，2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种档案资料。

主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷，共105册，安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册

10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明，档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了技术科长负责，档案室集中统一管理，档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检，我单位档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善，并通过了档案预验收。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕 谢谢

第四篇：档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日

第五篇：档案验收汇报材料

土建科档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

您们好，下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个，其中资料已存档的20个，正在整理的工程3个，在建工程5个，未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个，已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面，不足之处请批评指正：

一、提高认识，加强责任心

本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家法律法规，不断深化对工程资料重要性的认识，建立各项规章制度，使工程资料方面规范化、制度化。

本科室经常组织召开专业会，增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性，并及时掌握工程资料的形成和积累，确保工程资料准确、完整。

二、加强管理，确保资料与工程同步

1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续，保证施

工技术资料与工程形象进度同步，并真实准确地反映工程质量。

3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时，技术资料不真实，对施工单位进行考核。

4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前，必须先报送工程竣工资料，经监理单位审查合格后，提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后，方可进行竣工初验。

三、严格管理，做好保密工作

按照相关法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，确保资料的安全与机密。

目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

2012年4月13日