第三方装备服务外包业务模式5篇

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第一篇:第三方装备服务外包业务模式

装备

上板卡故障均为电容失效、功率部件损坏,接差不良,器件老化等原因构成,而这些故障均可以通过元件级维修,更换损坏件恢复功能,只有少部分可能发生CPU损坏,或板卡严重短路烧水等必须更换整个板卡或备件,现有的维修模式造成大量的资金浪费。实际上通过元件级维修可以确保大部分板件的正常使用,这将无疑减少大量的成本。

2、等都具备非常雄厚的技术力量及业绩。目前已经在工业领域、铁路领域具有非常成熟的服务模式,如承接了世界500强企业施耐德电气、ABB的售后服务业务,同时也承接了湘电集团近百亿装备的服务外包、工业领域装备的改造服务、铁路众多装备的工业化委托修服务、铁路专业设备的大修改造服务等等。

武汉利德公司也建立了元件级维修实验室,具有近10年的各种进口板卡、整流逆变等设备的元件级维修经验与技术。

利用利德这样的

第二篇:浅谈业务外包与第三方物流

浅谈业务外包与第三方物流

摘要:随着科学技术的发展和生产方式的转变,企业供应链管理策略也逐渐从纵向一体化向横向一体化转变。在这样的趋势下,业务外包,特别是以物流业务外包的第三方物流愈发受到关注。本文尝试从业务外包的角度解决我国企业,特别是中小型企业供应链管理中遇到的难题。引入了“第四方物流”、“内置外包联盟”两个较新的概念。

关键词:业务外包;第三方物流;第四方物流;内置外包联盟。

一、业务外包

1.业务外包的概念

一般认为,业务外包(Outsourcing)指企业把一些重要但非核心的业务职能交给企业外部的高效率组织或专家去做,以便使外包业务的运作提高到本国或世界最高水平,而所需的费用则与目前的相等甚或有所减少。①

2.业务外包的原因

具体来看业务外包近年来迅速发展的原因主要有以下几个方面:

(1)信息网络化时代的信息传输成本和市场交易成本的大幅下降,使得企业搞规模经济的动因相对于工业时代明显减弱,而实行业务外包的动因相对增强

(2)企业信息系统的业务外包,可显著较少对信息网络设备和设备维护人员的投资,避免投资风险,提高科技投资效率

(3)以信息资产为手段,实行业务外包,可形成淡化企业边界的虚拟整合组织,有利于建立企业间的长期合作、协调发展的伙伴关系

(4)业务外包适应信息网络时代企业对人力资源的弹性需求

(5)通过业务外包,企业可以集中资源,加强核心业务

(6)业务外包可节省成本支出

(7)业务外包时企业再造的有效手段

(8)通过业务外包,实行价值链的虚拟整合,可形成企业间的优势互补

3.物流业务的外包 ①

②② 李庆松著,《第三方物流论:理论比较与实证分析》,中国物资出版社,2005年版,第40页。刘景江,“信息网络化时代业务外包加速发展的动因”,《商业经济与管理》,2002年第二期。

物流已经成为新经济时代企业模型的一个不可缺少的部分。必须具有“人格话的特征、叫送点用户化以及增值服务”③。外包,作为一个可行的选择,已经得到广泛的应用。

表1 物流服务外包将来趋势

④数据来源:马里兰大学供应链管理中心,物流外包调查,1997年

从表1可见,多数回答者对于物流外包是持肯定得态度,主要针对仓储和操作、信息系统等方面肯定物流外包的优势。

二.第三方物流

第三方物流是20世纪80年代总后期在欧美发达国家出现的概念,“源于业务外包”⑤,将业务外包引入供应链管理的领域,就产生了第三方物流的概念。

“第三方物流是指既非商品供给方又非商品需求方的第三方企业,通过契约为客户提供的整个商品流通过程的服务,具体包括:商品运输、存储配送以及附加值服务等。”⑥

三.企业物流的运作模式

企业物流的运作模式有物流自营、物流内包、物流外包、战略联盟、市场采购等形式。在不同背景下,企业物流的选择模式不同。但无论如何,企业在选择物流是否外包时,应首先考虑物流是不是企业的核心业务,物流在企业的战略重要性如何,然后再考虑成本等因素。

彭志忠著,《现代物流与供应链管理》,山东大学出版社,2002年版,第197页。

载于李庆松著,《第三方物流论:理论比较与实证分析》,中国物资出版社,2005年版,第48页。

⑤ 李庆松著,《第三方物流论:理论比较与实证分析》,中国物资出版社,2005年版,第51页。

⑥ 牟旭东、陈健著,《物流—第三利润源泉》,上海远东出版社,2002年版,第14页。③④

图1 企业物流运行模式

在如何选择物流运作模式中,不同企业应根据自身的特点谨慎选择,如有实力的企业可以实行物流自营、物流内包、业务外包和第三方物流,甚至下文谈及的第四方物流;相反,规模较小和实力较弱的企业可以尝试战略联盟抑或是“内置外包联盟”。

四.物流业务外包的成功案例

安利降低物流成本的秘诀⑦:

1992年,安利(中国)日用品有限公司在广州经济技术开发区成立,成为国家工商行政管理局批准的全国首批直销公司之一。经过十载辛勤耕耘,安利(中国)公司已成为安利全球最大的市场,荣登“2003-2004中国外资企业500强”第33位、“2004年影响中国的十大品牌”。2004年,安利(中国)销售额达170亿元人民币。

同样面临物流信息奇缺、物流基础落后、第三方物流公司参差不齐的实际情况,国内同行物流成本居高不下,而安利(中国)的储运成本仅占全部经营成本的4.6%。安利降低物流成本的秘诀是其全方位物流战略的成功运用,具体表现在:

(1)非核心环节通过外包完成安利采取了适合中国国情的“安利团队+第三方物流提供商”的全方位运作模式。对核心业务如库存控制等由安利统筹管理,实施信息资源最大范围的共享,使企业价值链发挥最大效益。而非核心环节,则通过外包形式完成,如以广州为中心的珠三角地区主要由安利的车队运输,其他绝大部分货物运输由第三方物流公司来承担。

(2)仓库半租半建

安利采用和另一物流发展商合作的模式,合作方提供土地和库房,安利租用和仓库并负责内部设施的投入。只用了1年时间,投入1500万元,安利就拥有了一个空间充足、设备先进的新物流中心。

(3)核心环节大手笔投入

安利单在信息管理系统上就投资了9000多万元,其中主要就是用于物流、库存管⑦ 沈默,《现代物流案例分析》,东南大学出版社,2006年版,第28页。

理的AS400系统,它使公司的物流配送运作效率得到了很大的提升,同时大大地降低了各种成本。

安利采取核心业务,如库存设计、调配指令及储运中心的主题设施与运作主要由安利本身的团队统筹管理;非核心的业务采取整合、外包的形式,由此节省了资金大笔投入在核心环节----信息管理系统上。

五.“第四方物流”与“内置外包联盟”概念的引入

第四方物流最早由美国Accenture管理咨询公司提出并注册,其具体定义为“是一个供应链整合者及协调者,调配与管理组织本身与其补充性服务者的资源、能力和技术来提供综合的供应链解决方案。”⑧

第四方物流主要对于在业务外包和第三方物流已有一定基础的企业,可以进一步的整合供应链,使其更加高效,成本更低。而对于中小企业,第四方物流无疑会提高物流环节的成本,并增加不确定性。

内置外包联盟物流模式的定义“是指物流服务需求者与物流企业以签订租赁合同的方式,物流需求方通过支付一定的租赁费,获得与物流企业共同经营本企业物流业务的权利,物流企业一起整个工厂为物流服务需求方服务,双方在业务工作中,共同管理、共担风险、利益共享的运作模式。”

内置外包联盟概念的提出主要是针对我国中小型企业,无法自营物流,在进行外包和战略联盟上又各有损益。内置外包联盟就是解决我国中小型企业的这个尴尬境地,其优势在于节省成本,降低风险,又有业务外包和第三方物流的便利和高效。

六.总结

企业的业务外包和第三方物流的使用有着非常广泛的应用领域,对于大型有实力的企业可以采用业务外包、第三方物流,进而是第四方物流;同时对于我国广大的中小型企业,内置的外包联盟则是一个相当好的降低成本,减少风险的选择。

参考文献:

李庆松著,《第三方物流论:理论比较与实证分析》,中国物资出版社,2005年版。

刘景江,“信息网络化时代业务外包加速发展的动因”,《商业经济与管理》,2002年第二期。

彭志忠著,《现代物流与供应链管理》,山东大学出版社,2002年版。

沈默,《现代物流案例分析》,东南大学出版社,2006年版。

孙春玲,“基于E-port的第四方物流管理”,《中国物流与采购》,2010年第6期。

杨茹、李锦飞,“内置外包联盟研究”,《中国物流与采购》,2010年第2期。⑨

⑨ 孙春玲,“基于E-port的第四方物流管理”,《中国物流与采购》,2010年第6期。杨茹、李锦飞,“内置外包联盟研究”,《中国物流与采购》,2010年第2期。

牟旭东、陈健著,《物流—第三利润源泉》,上海远东出版社,2002年版。

第三篇:业务外包服务协议书

业务外包服务协议书

甲方:中国光大银行股份有限公司南昌分行

联系地址:南昌市广场南路399号

联系电话:0791-86666696

乙方:江西省华东人力资源有限公司

联系地址:江西省象山南路202号

联系电话:0791-82062583

根据《劳动合同法》、《合同法》以及其他相关法律法规规定,就甲方委托乙方提供外包服务的内容,经双方协商一致达成如下协议:

一、外包服务及期限

(一)外包内容

乙方负责按照甲方提出的要求向甲方提供外包服务业务,并向甲方收取相应的外包服务费。

1、甲方根据生产、经营需要,需由乙方提供的外包岗位及数量具体如下:

① ___司机岗____4名___

② ___保洁岗____10名__

③ ___勤杂岗____15名__

注:人员数量有变化的据实结算。

2、甲方每月向乙方支付的外包服务费按每月实际工作完成量(按甲方核定标准为准)及绩效考核结果核算为准。

(二)服务期限

本协议的有效期从2012 年3 月 1 日起至2013年2月28日,合同期为壹年。

二、双方的责任和义务

(一)甲方的责任和义务

1.根据国家其它相关法律、法规的规定将工作项目、内容发包给外包公司,并将工作要求、标准及相关规定告知外包公司;由外包公司安排人员在外包期间的工作时间、工作内容、工作要求及完成标准。

2.甲方对乙方外包服务人员工作不满意,有权向乙方提前30日提出辞退不合格人员。

3.甲方每月及时向乙方提供外包公司工作期间的工作考核结果,作为每月与乙方结算外包管理费的依据,并按本合同的约定按时间支付乙方管理费用。

(二)乙方的责任和义务

1. 乙方严格按照本合同约定履行其责任和义务,完成甲方提

出的工作内容和要求,并且不向甲方隐瞒任何其应该知道

甲方需要了解的信息、情况;

2. 乙方根据国家《劳动合同法》等规定与在甲方进行外包服

务的工作人员的建立劳动关系,签定《劳动合同》,并为

外包服务人员办理用工登记手续及各项社会保险。各项社

会保险费用由乙方自行承担;且乙方应将与外包服务人员

签订的《劳动合同》原件(一份)及每月为外包服务人员

缴纳的保险费用的凭据复印件(一份)交由甲方留存。乙

方承诺所提供的复印件均为真实的。

3. 对外包服务人员的个人详细资料进行管理;

4. 外包公司人员患病,或因工受伤,或死亡,或发生工伤事

故,按照国家《劳动合同法》规定由乙方负责办理医疗、工伤保险的赔负。非因工伤引起外包服务人员伤亡,按国

家法律法规处理,乙方应尽协助义务。

5. 负责组织处理外包服务人员的劳动争议事宜,并承担劳动

稽查部门对外包服务人员社会保障的各项稽核责任;

6. 承担外包服务人员出现意外事故发生的所有责任。

7.乙方向甲方提供的外包服务人员因工作疏忽、失职、违法

犯罪行为或其它非不可抗力原因致甲方损失,均应由乙方

承担全部赔偿责任。若外包服务人员有任何影响甲方正常

营业的行为,乙方应在1小时内到达处理。否则,乙方因

对扩大损失部分承担连带赔偿责任。

8.乙方负责承担外包服务人员的工资、劳动报酬及福利待遇;

三、外包服务费用结算及支付方式:

1、甲方根据工作要求,次月的15日前对乙方的工作进行考核,根据乙方完成工作量及工作业绩,核算出上月的外包服务费用,并发给乙方确认,乙方确认后开具正规发票给甲方,甲方在收到发票后的5个工作日内,通过转帐方式支付给乙方;

2、乙方的外包服务费由三部分组成:a.外包实际工作量服务费(按甲方核算、核定数据为准);b.外包工作量服务费的管理费用80元/人/月;c.各项社会保险费用(包括但不限于养老、医疗、失业、工伤)

四、适用法律及诉讼管辖权

本合同适用为国家相关法律、法规、规章。因履行本合同而产生争议,双方应协商解决;协商不成,双方均可向合同订立地的人民法院起诉。

五、保密义务

1、任何一方以书面、口头或者电子邮件等形式提供给另一方的任何信息或者数,包括但不限于商业秘密、商业计划、客户信息、财务数据、文档模板、质量标准、双方订立的合同及全部附件、资料等均为保密信息。一方未经对方事先书面同意,不得以任何形式将保密信息的部分或者全部披露、许可给任何等三方和无知悉必要的内部雇员。

2、乙方应对外包服务人员进行遵守甲方保密制度的教育。

3、保密义务不因本合同的终止而终止。

六、违约责任

双方均应严格按本合同履行义务。若一方违约,违约方均应向守约方承担本合同项下本外包服务费30%的违约金。若造成守约方损失的,还应当承担全部赔偿责任。

七、合同的解除

1.若甲方严重违反合同约定不能及时支付外包服务费超过叁

个月的(但乙方不能按约定提供正式发票的除外),乙方有

权单方解除合同。

2、若乙方违反本合同项下第二条第二款第1、2、5、7项约

定,甲方有权单方解除合同。

3、本合同满后自行终止。

八、在本协议履行期间,任何一方提出终止协议,均应提前一月书面通知对方。协议期间届满,双方无提出异议,本协议继续延续。

九、其它

1、本合同中所称的“外包服务人员”是指为完成甲方工作任务,由乙方派至甲方进行服务工作的人员。

2、如甲方和乙方之间发生任何本合同未加规定的事宜,则双方应一起协商讨论以期达成针对该事项的补充条款。

3、本协议的附件应包括

(1)乙方的营业执照副本。

(2)乙方与外包服务人员签订的《劳动合同》副本。

(3)甲、乙双方确认并加盖公章的外包服务人员名单。

4、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。

5、未经合同另一方书面同意,一方不得转让本协议书项下任何权利和义务。

6、本合同未尽事宜,由甲乙双方通过协商可另订补充协议,与本合同具有同等效力。

7、本合同中加入的各章、条、款、项的标题仅为方便阅读而设,不应对本合同的含义或解释有任何影响。

甲方:中国光大银行股份有限公司南昌分行乙方:江西省华东人力资源有限公司

(加盖公章)(加盖公章)

授权代表:授权代表:

姓名:姓名:

日期:

日期:

第四篇:业务外包服务合同

业务外包服务合同

根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定,本着诚实信用、平等互利的原则,甲、乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供综合事务服务事宜达成协议如下: 第一条

合作内容

1.1甲方根据公司业务需求,委托乙方对甲方的线体生产外包项目提供加工业务服务,具体服务内容见附件一。

1.2乙方向甲方提供线体加工服务,依据甲方的服务要求技术标准(见附件《技术协议》),提供优质的线体加工服务,达到本合同及附件的相关规定。第二条

权利义务 2.1甲方的权利与义务

2.1.1 甲方对乙方提供的服务工作享有监督权和检查权,有对乙方服务提出意见和建议的权利。2.1.2 甲方对乙方的服务及质量不满意时有权提出异议,可责令乙方及时改正;对于由于乙方原因造成的损失,包含但不限于质量损失、拖期损失等甲方有权对乙方按甲方相关规章制度进行考核,并发出详尽明细。

2.1.3 甲方负责提供给乙方的员工执行服务项目的工作场所、工作环境等相关服务条件。甲方确认,甲方的支持与配合是乙方如期完成服务内容的必要条件。2.1.4 按合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

2.1.5 甲方需严格贯彻“安全第一,预防为主”安全生产的方针,配合乙方做好安全教育工作,防止事故发生。

2.1.6 甲方有权对乙方安全生产进行监督和检查,提出整改、处理要求,并向乙方提出安全指导,协助乙方做好安全工作。

2.1.7 甲方作为合同的主导有义务对乙方进行必要的流程、规章制度培训,同时有义务协调解决乙方实际生产过程中遇到的相关问题。

2.1.8 在乙方员工出现突发疾病或工伤时甲方应尽商业上合理义务配合对乙方人员救治。2.2 乙方的权利与义务

2.2.1 乙方必须按照合同的要求从事与线体生产有关的各项工作和提供服务。2.2.2 乙方必须具备法人资格和相应经营资质。

2.2.3 如因服务工作未达到质量标准,乙方需接受甲方的监督、指导和整改要求。乙方须全力配合,积极整改保障项目的顺利进行,同时应在甲方合理要求的时间内完成此项工作。2.2.4 未经甲方书面同意,乙方不得将该项服务转让第三人。2.2.5 除了上面的责任外,乙方在项目实施阶段还负有如下责任:

(1)乙方应认真履行合同,遵从相关管理协议,以保证项目顺利实施。并且乙方有责任并自觉遵守国家及地方的相关法律法规要求。乙方应参照甲方的相关管理制度,建立相关的管理制度和程序并遵照执行。

(2)乙方提供的服务人员必须具备基本素质、专业技能、经过专业培训,熟悉基本的业务流程的要求,合格的人数能够满足生产需求。如果甲方发现有不合适的人员,有权要求乙方做适当的调整。

(3)乙方应认真履行安全生产责任制。建立安全相关管理制度,施工现场按时开展安全教育及全面安全检查活动。

(4)乙方应严格遵守安全生产规章制度,自觉接受甲方单位的安全监督检查以及考核,做好安全文明施工作业。

(5)乙方在甲方厂房内使用设备、设施时,保证员工具有相关操作资质,并对员工安全防护措施负责和承担安全责任。

(6)教育和监管所属人员在未经甲方允许,不得随意进入非工作区域外的场所及触摸、启动非工作用的设备。

(7)乙方应建立并维系合法、适当的劳动关系,依法与服务人员签订劳动合同,并办理各种用工手续。

2.2.6 乙方负责工种的协调,并为其提供良好的生活及工作条件。在履行合同过程中,乙方应采取一切合理必要的措施,避免对工作过度计划及工作其它方面产生不利影响的停工、怠工、罢工、劳动争议、纠纷和冲突(简称“劳动争议”)等现象。如乙方发生任何劳动争议,应及时通知甲方,并妥善解决。

2.2.7 非乙方原因,甲方最终用户对停产、加急工作等现象的投诉、考核,乙方有义务协助解决,但不对乙方进行考核。

2.2.8 因乙方原因导致影响甲方生产需求的,乙方应承担由此给甲方相关管理处罚,并及时对问题做出整改措施。第三条

定价与结算

3.1 定价:甲方按照招标定价或比价定价或双方协商进行定价,同时乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价,若存在弄虚作假情况,或报价与合理价格严重不符,谋取暴利(净利润率超过市场行情百分之二十,或毛利率超过市场行情百分之三十)一经查实,甲方有权取消乙方合作资格并有权解除合同,同时乙方应按本合同约定承担违约责任。

3.2 及时入账:当朋的业务,乙方应于业务验收合格后十个工作日内向甲方提交合格发票、甲方验收合格单及双方约定的其他材料以便甲方及时完成财务入账手续。对账数据以甲方生管系统导出的数据双方确认后的数量为准。实际结算数据为对账数据扣除乙方当月应缴费用(包含厂房租赁费、能源费、质量损失、拖期损失)后为准。

3.3 付款方式:甲方自乙方业务验收合格、发票入账三十天内支付相应货款。但乙方有义务在付款日前十五天再次向甲方确认账号并提示甲方付款,支付方式为支票或现汇。第四条 保密

4.1 保密内容:乙方因履行合同而知悉或获得的甲方信息、资料等负有严格保密或及时归还甲方的义务,未经甲方同意乙方不得以任何理由泄漏或复制、留存。4.2 保密期限:长期

4.3 本条款效力:本条款不因本合同因任何原因变更、解除、终止而失效。第五条

违约责任

5.1、在合同有效期内,乙方未经甲方同意,不得无故提前解除本合同,否则给甲方带来的影响乙方负责。

5.2、甲方逾期支付服务费,经乙方催告后仍未支付时,对逾期未付的费用每逾一天,按应交付金额的万分之四支付滞纳金。甲方逾期20天未支付服务费的,乙方有权单方解除合同,并追究甲方的违约责任。5.3、乙方未按甲方要求提供服务,经甲方通知后,乙方仍未改正的。甲方有权扣当月的服务费,并有权单方解除合同,并追究乙方的违约责任。

5.4禁止商业欺诈:乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价,若有弄虚作假,或报价与合理价格严重不符而有谋取暴利的情况的,甲方有权要求乙方返还差价。第六条 不可抗力

本合同下的“不可抗力”仅指足以影响到本合同相关义务正常履行的不可预见、不可避免的自然灾害,以及双方书面确认的其他不可后抗拒的因素。受不可抗力影响的一方应在出现不可抗力的二十四小时内通知另一方,并在七日内提供不可抗力事件发生地区的公证机关或经另一方认可的其他机构出具的证明材料。超出规定时间未提供有效的证明文件将被视为未出现不可抗力。第七条 纠纷解决方式

如因双方之间签订的合同,或履行签订的合同,或发生其他业务出现的争议,或发生的其他财产权益纠纷,双方应协商解决;协商不成时,双方同意提交合同签订地人民法院诉讼解决,合同签订地:青岛李沧区京口路100-18号 第八条 合同生效条件、份数及合同更新

8.1 合同生效条件:合同经双方盖章后生效。本合同附件为体合同组成部份,当附件内容与主合同相矛盾时应以主合同为准。

8.2 合同份数:本合同正本两份具有相同法律效力,甲乙双方各执一份。

8.3 合同更新:本合同签署生效期一年,自

****年**月**日至

****年**月**日止。合同到期后根据双方业务情况重新签订业务外包合同。如本合同生效期满一年而双方业务关系终止,则本合同也自动失效。

甲方:

乙方: 签约人:

签约人: 时间:

时间:

第五篇:物业服务外包模式解析

物业服务外包模式解析

2010年10月22日

近两年来,一些优秀的物业服务企业先后通过实施服务外包管理模式寻求专业服务商承接其非核心的业务,并在有效的监控之下完成服务,从而使其专注核心业务,以达到降本增效、提高企业核心竞争力和对环境应变能力的目的。

专业化管理,提升服务品质

有需求就会有市场,市场经济的优势功能就是实现资源的优化配置,专业服务商将各专业服务作为主营业务,可实现人力资源、资金、设备、管理技术的有效整合,强化主营业务的控制,确保服务品质的快速提升。

笔者在1999年到深圳优秀的物业服务企业调研时就发现,服务外包管理模式已在当地广泛应用。当时接受观摩的企业就将小区保洁和垃圾清运服务实施服务外包,而受委托的专业服务商不仅承担其企业的服务,还承担着深圳部分住宅小区的保洁和垃圾清运服务,促使专业服务商必须通过科学的管理、精细的服务、高品质的信誉来满足大量的市场需求,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此,实施服务外包可快速提升服务品质,间接提升物业服务企业的品牌信誉。

规模经营,降低运营成本

市场机制的最终结果是优胜劣汰,市场竞争无疑会保留竞争能力较强的专业服务公司,同时也促成他们获得较大的市场份额,从而形成了规模经营,具备了较强的成本优势。物业服务企业自行管理的项目往往考虑地域、项目独立性等因素配备管理服务人员,形成了以区域管理为主的、人员配置齐全的管理方式。而专业服务商则以专业服务为目的配备专业管理服务人员,往往是管理区域较大,专业性较强。

以保洁服务为例,一般物业服务企业在10—20万平方米的自管项目就要配备保洁管理人员,而专业服务商可以整合相邻区域的保洁服务项目,可在50—80万平方米的区域内配备同样的管理人员,而且在50—80万平方米的保洁服务项目中可广泛采用道路清扫车、清雪车、洗地机现代化机械设备提高劳动生产率,有效降低了人工成本。垃圾清运车可以承担60万平方米的垃圾清运,一套绿化养护设备可以承担三、四个小区的绿化养护服务,而物业服务企业自管项目一半承担20万平方米,其绿化养护设备长期闲置现象普遍存在,专业服务商实施专业服务大大提高了设备利用率。同时,专业服务商材料采购方面的成本优势明显,可以集中各物业服务企业的零星采购为大宗材料采购,采购成本远远低于企业。

企业化经营,规避风险

首先,降低了物业服务企业用工风险,《劳动合同法》实施强化了对劳动者权益的保护,企业用工矛盾日益加大,在物业自管项目中,服务人员与物业服务企业建立劳动关系。而在服务外包项目中,服务人员与专业服务商建立劳动关系,出现劳动纠纷由专业服务商出面解决,物业服务企业将风险转移到专业服务商。例如:大连市某集团开发的某小区建筑面积为34万平方米,负责小区物业服务的物业管理处仅有11人,其中包括3名管理人员,4名接待员和收费员,4名维修人员。其保洁服务、公共秩序维护服务、绿化养护服务和大中修工程均通过实施服务外包解决,经济效益很好。

其次,降低了经营风险,物业服务企业与专业服务商之间通过合同的方式明确管理服务内容,权力和义务、违约责任等,对于专业服务中的责任风险也进行明示。例如:消防维保服务合同中可以明确消防维保责任,对于因消防系统维保不达标导致的安全事故责任及损失由消防维保公司承担。

第三,物业服务企业提高了风险防控能力。通过与专业服务商之间签订合同的方式约定服务标准和考核办法,可以监控管理专业服务商的服务和履约能力。对于可能出现的风险和服务不达标的情况及时进行纠错;对于较大的风险,可以按照合同约定解除服务合同。

不规范局面的现状分析

服务外包是物业服务企业转换经营机制,规避用工风险的有效途径,而部分企业在实施服务外包中存在问题和矛盾,其原因是不具备服务外包的实施条件,是无选择性的服务外包。

外包条件不同

在成熟的市场经济条件下,实施服务外包可提升服务品质、降低运行成本和规避风险,而部分企业实施的服务外包却不具备实施的外部条件。一是由于当地区域内专业服务市场相应的法律法规和行业标准尚未出台,对服务外包管理的具体要求未明确,专业服务市场主体运行不规范,存在管理职责不清、服务品质下降的风险;二是在部分企业面临的市场竞争环境下,为了解决用工指标和工资渠道问题,对于部分项目只能采取非实质性外包的形式,因此导致管理成本增加,还存在潜在的用工风险,降低了企业参与市场竞争的优势;三是存在转包风险。部分物业服务企业拓展项目为单项服务,如果将此业务完全委托给第三方,存在转包行为和违约风险。为了解决这类问题,只能采取非实质性外包的形式,在行使监督检查职能的基础上,强化对其管理人员的指导、监督培训等,以保证甲方要求的服务品质。

操作方式不同

规范的服务外包模式无需考虑人员分流的问题,可在市场上选择最优秀的专业服务商,对于同行业的竞争对手可选择性规避。而部分企业实施服务外包时在具体操作上难度较大。首先,选择具备完全服务能力的专业服务商有一定困难。比如,某物业服务企业在管项目特点为办公大厦、开放式场馆,从物业管理行业内部比较,专业技术要求较高,项目委托方对管理服务标准、服务能力要求较高。其次,企业劳务用工分布在保洁、公共秩序维护、供电系统维修、楼宇控制运行及维修运行(换热站、弱电监控、消防监控、水处理站、安防监控等)、食堂、司机、综合管理人员等岗位,要与他们全部解除劳动关系,在对专业服务商的营业范围、资质选择上有很大困难。另外,在服务外包受托方企业的选择上,不仅要考虑受托方的服务品质保证、日常管理服务标准达标问题,还要考虑同业竞争和核心管理技术的保密等问题。

思考与启示

优秀企业的服务外包模式给了我们哪些启示,如何借鉴先进经验,积极创造条件,逐步规范服务外包运作模式,实现物业服务企业可持续健康发展,是摆在我们面前的重要课题。

优化企业内部人力资源配置

物业服务企业要加强对员工的重点培养和培训。特别是对核心管理层及关键技术岗位的员工,进行科学的职业生涯设计,通过加强岗位培训、轮岗锻炼、竞聘上岗等手段快速提高工作能力,从而储备一批理念超前、懂经营、会管理、资源整合能力强的专业管理人才,使其成长为知识、技术高度密集、创效能力较强的企业,从根本上提升企业的生存和竞争能力。

专项管理并强化服务监控

物业服务企业可将不影响企业品牌的劳动密集型业务进行专项委托管理。既将富余的人力、物力、财力解放出来、转移出去,又从繁杂的基础性事务中解脱出来,保持了企业人员和机构的精干。例如,对公共秩序维护员的服装,要根据小区(大厦)档次、环境格调、业主群体特征等进行配置;社区文化的开展,要根据业主群体不同层次不同需求选择文化内容和活动形式;通过回访、业主意见调查、效果评估、专业鉴定、成本核算等方法深入分析专业服务商的服务水平,用数据来反映业主的满意程度等等,促成服务外包的规范、高效。

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