七、档案建设要求

第一篇：七、档案建设要求

档案建设要求

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，学校日常管理和教育教学工作，大部分要靠档案资料体现，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度的档案材料的整理工作。

档案资料的要求是：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理。力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案封面填写类别、盒号、档案内容、保管时限为十年；档案装订为左装订，一线三孔；全校使用统一档案盒，档案入盒，盒正面填写档案内容标题，并分类编号，盒左侧填写类别、编号，标签打印。四是档案资料专橱存放（统一使用铁皮橱柜），在橱门处贴上档案目录，档案盒按序号排列，存取方便，档案随要随拿，取放到位；五是档案专职管理人员表述要清楚，对答要正确规范，抽取熟练。

档案建设具体要求：

（一）学校管理

1、组织领导（每学期整理一份归档）。

2、中、长期教育目标、发展规划。

①中期教育目标、规划——指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划——学校教育长远目标、规划，具体指“十一五”和“十二五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面；③中小学布局调整规划。

3、工作计划、总结（近四年来学校每学期工作计划、总结和每学年工作计划、总结）。

4、各类规章制度（需修订的，在学年初修订后归档）。

5、校史（建校以来学校史编印成册，并有每学年对学校重大活动、重要成绩和学校发展变化记录一次存档）。

6、会议记录（指校务会记录，每学年一本归档）。

7、目标管理与奖惩（有学校处室、年级、学科、班级等方面学年制定的工作目标考核方案、过程性记录、奖惩兑现记录）。

8、基建资料（用地手续、校园规划图、建筑设计图纸、各种协议、质检报告等）。

（二）普及程度（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒，5、6、7项各单独一盒）

普及程度是“普九”复查的主要内容，也是督导评估的重点，因此，要认真统计，准确填写，做到数字清楚，前后衔接。1、0—18周岁人口统计表（1993—2011年出生）

①2010年9月1日-2011年8月31日出生的为2011年零周岁，以此类推。②各村列表统计。③列表统计残疾儿童入学情况。

2、乡镇0—18周岁儿童少年花名册。

3、中小学在校生年龄构成情况列表。

全城分校列表统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度中小学在校生年龄构成情况并汇总。

4、中小学在校学生情况。

分别统计2008—2009、2009—2010、2010—2011、2011--2012四个学年度小学、初中每年在校学生数、毕业学生数。

在校学生花名册、班级定员表和毕业学生花名册（每学年存档）。

5、残疾儿童及入学情况。

分年龄分类别列表统计残疾儿童情况及入学就读情况。

6、控辍保学情况。

文件、措施、学籍表、年报表、辍学生、转学生登记表、劝返生档案。

7、社会力量办学档案。

（三）教育质量（每项内容分别装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”、“六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”教育活动。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的课程计划和教学大纲落实情况：如何保证学生每天一小时的体育活动；③ “六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”活动开展情况；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育；⑤心里健康教育。

2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析。

近四年来学生视力及体检情况，达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。

3、受城级以上表彰、奖励情况。

学校及师生历年参加城级以上大型活动获奖情况和受城级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。

4、教科研活动计划、总结、记录教研机构、课题。

5、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析。

6、教学评估档案。（按教研室下发的目录和要求落实）

7、评价体系：①素质教育综合评价手册的使用情况。

②其它评价方式

（四）教育投入和办学水平（每项分别装盒）。

1、增加教育经费投入，改善办学条件的有关资料和文件。

①上级有关法规、文件资料；②局有关文件通知；③乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。

2、教学仪器配备、图书装备情况。

①列表统计2008年以来，特别是2010年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2008年以来，特别是2010年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备情况，装备现状及进一步完善提高规划、措施。

3、校舍建设。

①中小学校舍基本情况统计表。

②中小学建设档案。

4、校舍安全。

①中小学校舍安全档案。

②校安工程档案。

5、勤工俭学活动情况。

①近四年来每年的勤工俭学工作计划；②每年开展勤工俭学活动情况。

具体内容为：学校是否有固定的勤工俭学、生产劳动基地；勤工俭学能否较好的同学生的劳技教育相结合；开展勤

工俭学活动，对学生进行思想品德教育。

6、学校固定资产管理。

7、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目。

8、农村贫困寄宿生生活补助情况。

（五）师资状况（第1、2和3、4项各用一盒，其他各项单独装盒）。

1、教职工花名册。

①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等；

2、教师进修、培训。

①2008年以来教师业务进修培训、提高规划和措施；

②2008年以来教师进修、培训情况总结与统计。

3、专任教师学历达标情况。

①设计专任教师学历情况表，内容包括姓名、性别、年龄、参加工作时间、职称或职务、初始学历、毕业院校及专业、最后学历、毕业院校及专业、目前进修学校及专业等；

②设计专任教师学历达标情况统计表（注意标准）；

③教师学历复印件（与统计标准一致）。

4、校长岗位培训情况。

①校长花名册（包括所有学校正、副校长）；

②2008年以来逐年校长岗位培训统计表（包括培训时

间、内容、地点、发证单位；

③要求到2011年全部接受培训并合格通过、持证上岗；

④岗位培训证复印件。

5、教师业务档案：要求专任教师逐人建档。

6、教师合理流动制度、支教制度和落实情况。

7、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料，包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。

（六）电教档案(每项单独装盒)

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入账及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果

（七）成人教育（第1、2项，第3、4项，第5、6项，第7项分装四盒）

1、组织机构、相关工作制度； 2、2008来的成人教育工作计划、总结；

3、文盲、脱盲、青少年文盲登记表、统计表；

4、扫盲活动开展情况有关资料；

5、成人学校建设情况（办公室、教室、图书室、实验基地）；

6、开展实用技术培训情况资料；

7、成人教育经费使用情况。

（八）依法治校工作档案（1-2项，4-5项，6-7项分别合用一盒盛装，其他各项分别单独装盒）

1、法制、安全工作文件

2、组织机构名单（依法治校、普法教育、安全稳定等）

3、法制、安全工作各项制度、安全稳定工作责任状

4、“五五”普法规划和落实情况（学法制度、年度学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录、图片）

5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况

6、学校安全稳定工作年度计划、总结、汇报等材料

7、安全教育和培训、安全隐患排查整改情况及学校周边环境综合治理情况

8、教代会活动情况

①组织机构；②工作章程、制度；③活动情况。

9、校务公开情况

①组织机构；②文件、方案、制度；③公开内容记录。

10、治理乱收费情况

①组织机构；②文件、制度、工作计划情况；③工作计划、总结及活动开展情况。

（九）特色档案

1、高效课堂建设档案

①组织机构；②局文件、学校方案、制度、考核办法、动员材料、计划和具体安排；③学习培训材料、赴外地学习资料、图片、学习心得体会；④研讨会、交流会、活动记录、优秀教案（课件）、听评课笔记；⑤高效课堂建设成果、教坛新秀、校长论坛、论文集锦、荣誉；⑥学期、年度经验总结与改进措施。

2、“双爱好”工作档案

①学校组织机构；②上级文件、学校方案、制度、考核办法；③学习培训材料；④各社团组织机构、章程，活动安排、活动记录、图片。

3、远程教育工程档案

①领导机构；工作计划；工作总结；会议研究记录。②网络和远程教育教学教研组织；教研课题。③设备使用记录；设备运行情况记录；损坏维修记录。④教师培训（省市县乡校五级培训）：培训时间、培训内容、参加人员、培训效果等。⑤财产登记账。所有设备要建账立卡，认真管理。

4、科学探究实验室档案

①上级文件、科学探究实验室建设规划、实施方案；②科学探究实验装备情况，设备、仪器、科技书籍、资料统计；③校本特色探究课题项目、实验项目、学生设计、科技活动等组织机构和小组名单；④实验、活动计划、安排和活动记录、电子档案和图片；⑤科学探究成果、荣誉。

（十）迎检综合材料

1、乡级政府准备材料（略）

2、学校准备材料

①学校简介及平面图。学校平面图要科学合理，学校基本情况介绍全部用彩印板。

②学校分布图。统一要求，统一制作。

③迎省教育综合督导评估的自查报告（月 日前完成）。自查报告应包括自查情况、各项指标完成情况、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。督导评估情况表的填写：要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。

封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。

④迎省教育综合督导评估的工作汇报。

⑤河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表。此表包括10张表，涉及到乡镇的自然情况、财政状况、学生普及程度、教师基本情况、办学条件、经费投入、成人教育情况等。表格填写要严格按照《河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》要求进行填写。数字要准确无误，前后数字要吻合，各项分数与合计数要吻合，《教育工作督导评估

情况表》与汇报材料、自查报告中的数据要统一。封皮要加盖政府公章，单位负责人是乡（镇）长，填表人是学校校长。——放大后的学校简介和学校规划平面图要放置在学校的醒目位置。

学 校 档 案 资 料 目 录

（一）学校管理 1—

1、组织领导 1—

2、目标规划 1—

3、计划总结 1—

4、规章制度 1—

5、学校校史 1—

6、会议记录 1—

7、目标管理与奖惩 1—

8、基建资料

（二）普及程度

2—

1、0-18周岁人口情况 2—

2、0—18周岁儿童少年花名册 2—

3、中小学在校生年龄构成情况列表。2—

4、在校生情况

2—

5、残疾儿童及入学情况 2—

6、控辍保学

（三）教育质量

3—

1、文件资料 3—

2、学生体检 3—

3、表彰奖励 3—

4、教科研活动 3—

5、质量检测

3—

6、教学评估(有子盒项，按教研室建档要求建档）3—

7、素质教育综合评价

（四）教育投入与办学水平4—

1、文件资料 4—

2、仪器装备 4—

3、校舍建设 4—

4、校舍安全 4—

5、勤工俭学 4—

6、固定资产 4—

7、财务账目 4—

8、贫困生救助

（五）师资状况 5—

1、教职工花名册 5—

2、教师进修培训 5—

3、教师学历达标 5—

4、校长岗位培训 5—

5、教师业务档案

5—

6、教师流动、支教制度 5—7文件资料

（六）电教档案

6—

1、组织机构、人员培训 6—

2、装备管理 6—

3、电教成果

（七）依法治教 7—

1、文件、机构 7—

2、制度、职责 7—

3、学校法制教育

7—

4、学校安全稳定（按市教育局建档要求建档）7—

5、教代会活动 7—

6、校务公开 7—

7、治理乱收费

（八）特色档案

8—

1、高效课堂（有子盒项,按教研室要求建档）8--

2、双爱好工作（有子盒项）8—

3、远程教育（有子盒项）8—

4、科学探究实验室（有子盒项）

（九）综合材料 9—

1、学校简介 9—

2、汇报材料

第二篇：学校档案建设要求

苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料

第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。

第一：单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。

第二本：义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。

第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。

盒内资料

一、盒内资料。按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。

二、盒内目录。共分三部分：标题、序号、详细内容。

（一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录

（二）序号：A0－B0－01

（说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。

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（三）详细内容（举例）

ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录

A0－B0－01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1．学校简介 2．校园平面图 3．学校方位图

4．学校十二五发展规划（2011－2015）5．学校十三五发展规划（2016－2020）6．学校管理制度汇编（2014－2016）

盒外封面

一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。第一行：校名全称，隶书小二号字体。

第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。

第三行：一级指标序号和名称，方正美黑小一号字体。第四行：档案序号，方正美黑小二号字体。

二、侧面标签：尺寸为18.5cm×2.2，一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体；序号与正面第四行吻合，方正美黑小二号字体。

编制学校目录汇总册

一、目录汇总册封面。分三部分：

（一）封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行，上为校名全称，下为校名对应拼音。

（二）创建义务教育发展基本均衡县档案目录（“档案目录”纵列排列）

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（三）落款时间：2017年3月

二、目录汇总册内容

将盒内目录内容汇总，拉通排版，双面32开本尺寸，彩色封面印制即为学校目录汇总册，打印20册备用。

特别提醒：各盒内目录汇总后，仅保留首盒标题，并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容：

A0—综合类:学校简介，平面图，方位图，发展规划，均衡发展文件、方案、报告及申报表

第二部分 重要补充说明

一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长，因此时间段是2013.01.01－2016.12.31四个自然，其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01－2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数，各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取，分发到校。

二、抓细节求规范

例如：要强化语言文字规范化工作，校园内外用字符合法定要求，不规范的地方立即纠错。档案资料中排版（两端对齐）、标点（1.）、简称（“三操”）、序号（一、（一）1.（1））等要符合公文规范。

例如：课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表，每1次文件中对课时、课名都有微小变化，在相应年份资料中必须对应当年的文件，比如“体育与健康”不能简称“体育”，“劳动与技术教育”不能简称“劳技”，“思想品德”不能简称“思品”，“信息技术”不能简称“微机”“计算机”，更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求，各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。

例如：实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致，记录中

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严禁出现周末或节假日时间，补记录的字迹不得一个人填写，更不准偷工减料打点点。

例如：运动场（馆）面积不达标的学校要主动作为，协调乡镇、县级部门，起草租用临近公共场所的合同书，找政府部门盖章，作为相应辅证资料。

三、学校准备工作

1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表（申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册），各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。

2.细化迎检方案，合理安排迎检线路，责任到人，分工合作。（校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观，回答专家的提问；功能室管理员要主动介绍仪器设备的配备情况；组档人员要全程陪同，特别是检查档案的时候主动提供并接受专家的提问。注：校门要提前打开，学校校级班子要提前在校门口等候，设计的线路尽量不走回头路，功能室要提前打开，水电要畅通，管理员在功能室门口等候，门卫要着装持械在门口值守）。

3.加强功能室建设。数量要够、制度要齐，要有相应的功能室文化，管理员要加强培训，迎检时要灵活应对，主动介绍。

4.要严格规范办学行为、强化常规管理、着力校园文化建设，包括食堂和宿舍的文化建设，校园周边环境卫生和综合治理情况、注重学校安全管理，特别是安全设施设备的隐患排查等工作。

5.准备好教师、家长座谈会。做好两类人员的选拔和培训工作，特别是迎检当天的通知和协调工作。

另外，为了方便联系交流沟通，我们建立了“苍溪督导”QQ群，群号33298437，请各地各校添加入群。

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第三篇：七档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度

下列文件应作为卫生监督协管工作档案管理：

①上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

②卫生监督协管工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

③召开或参加各类工作会议的记录。

④每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

⑤卫生监督协管开展卫生法律法规宣传、培训活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管员参加辖区卫生监督机构组织的培训活动课件、学习笔记。

第四篇：建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

’

2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

‘

（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开 工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

第五篇：档案工作保密制度七

档案工作保密制度

档 案 工 作 保 密 制 度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、严格遵守档案借阅制度，对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅档案必须经档案室主任批准，机密档案要经集团分管领导批准。

三、对档案要严格管理，不得将档案私自带出档案室或外传，对档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。利用完毕的档案，应立即入库。

四、工作人员使用保密性图纸、文字或数字材料及摘录件，用完后须及时交档案室归档，或者由档案室销毁。

五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、手机、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

六、利用者对所借档案文件必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。确因公事需要携带档案外出的，须经集团分管领导批准。

七、使用档案管理系统的人员，须保管好自己的系统密码，不得随意外传。操作人员离开电脑时，须退出档案管理系统。

八、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。