成本控制在项目管理中的应用

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第一篇:成本控制在项目管理中的应用

成本控制在项目管理中的应用

施工项目管理的一切活动同时也是成本活动,没有成本的发生和运动,施工项目管理的生命周期随时都可能中断。工程的质量、工期、安全等方面的管理,归根到底都是围绕着降低成本,提高效益这一准则而展开的,所以说工程项目的成本管理是企业各项管理的基础和重点,建立企业的成本核算体系,加强对工程项目的成本控制,对施工企业来说,具有重要的意义。

作为企业内部管理项目手段之一的成本控制,其方式及内容可以灵活多样,各个企业应根据自身条件,建立适合自己的成本核算体系。本文将以广州三建的成本控制案例为例子,介绍一种公司一级及项目一级的二级成本核算体系,该体系由公司编制目标成本后以责任成本的形式下达给项目,再由项目将责任成本分解,落实到各个责任人。

做好成本预测,确定项目目标成本

一项工程中标后,就会进入到施工生产准备阶段,需要投入大量的人力、物力、财力等资源。此时首先要做的重要工作就是搜集各项信息,对项目的成本进行预测,确定目标成本。需要搜集的资料包括投标文件中的技术标书、经济标书、图纸会审、招标答疑纪要,当时的人工及材料市场单价,关于项目周边交通情况、水电管道布置情况等信息。一是要对工程直接费用成本进行预测,它包括人工费、材料费及机械费。

对于人工费,首先要了解当前建筑市场的劳务行情及工人的社会平均工资水平,考虑是否赶工因素,确定人工单价,与预算工程量相乘,预测人工费支出额。

材料费在项目成本中所占比重较大,所以应作为重点准确把握。要逐项分析各项主材、辅材、地材的供应地点、运输方式、购买价、采保费及装卸费,确定其市场单价。对于定额中材料规格与实际用材不符的,要确定其材料价差;对于实际采用的水泥砂浆配合比与定额规定不同,也要计算出其材料用量差异,然后以施工预算中的实物量为依据,参照材料消耗标准以及材料市场单价,计算出材料的预测成本。广州三建机械因为绝大部分为外租,所以在确定了机械租赁单价之后,主要是根据施工组织设计中提供的机械设备的种类、台数、使用时间,结合项目实际情况,进行调整后,与设备租赁单价相乘,即可得出设备租赁成本。对于设备用电成本,可根据设备总耗电量与用电单价相乘得出,而机械设备的耗油成本可以设备的总耗油量与柴油单价相乘得出。二是对现场临时设施成本的预测。

根据施工组织设计拟定的现场所需施工管理人员及二线人员数量,最高峰工人入场人数和平均工人驻场人数,大宗材料的数量及堆放地点,工期长短等因素,确定临时设施的面积、生活用水用电设施的数量,与土建单方造价及水、电单价相乘,即可初步估算出临设成本。三是现场管理费用的预测。

除上述两项费用开支以外,现场管理人员的工资、办公费、交通费、文明设施费、检验试验费等因无定额可循,可根据以往工程施工中包干控制的历史数据预测开支数。四是风险成本的预测。

工程施工进行当中,必须要考虑到一些不可预见因素,预测其风险成本。造成成本风险的因素主要有不可抗力如地震、洪水;项目所在地的物价上涨;相关政策法规的变化及特殊施工方案等,如事先对风险估计不足,则会给成本带来很大的负担。风险成本准确预测的关键是要熟悉工程施工方案,了解工程特点,掌握特殊施工工艺的方法,对项目所在地的周边环境及当时的物价水平做到心中有数。此外还要确定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供应方式是否为甲供;标价与工期的包干方式等信息。在此基础上,结合以上各项预测成本,就可以初步估算出项目的目标成本,并预算出公司的目标利润。

围绕成本目标,进行成本控制

项目在进行成本控制时应将重点放在抓施工班组的成本支出。作为施工生产第一线的施工班组,工程成本的直接费用都是由其负责控制,而工程直接成本占施工总成本的80%左右,也就是说,施工班组能把成本控制好,那么项目的成本控制也就成功了70%以上。施工班组在控制成本时应注意以下几点: 首先确定先进可行、经济合理的施工方案。施工班组要结合项目所在地的经济、自然地理条件,项目的规模、性质、复杂程度及自身人员素质及装备条件,选择先进、合理的施工方案,合理安排工艺流程及布置施工现场,保障施工的均衡性、连续性,降低工程成本。

其次挖掘潜力,提高劳动生产率,节约人工成本。首先要积极学习国内外先进的管理理论和方法,提高班组工人的操作熟练程度及个人文化素质;其次要合理组织施工,严格执行劳动定额,减少因重复劳动而造成的成本浪费;另外,要将工人的劳动成果与其收入挂钩,并给予适当的奖励,以充分调动工人的积极性,挖掘潜力,提高劳动生产率,节约人工费用。再次降低材料费用成本。材料消耗在工程成本中所占比重很大,降低材料消耗,对于降低工程成本具有重要意义。降低材料费用,不仅仅是从材料的使用方面着手,更要综合考虑材料的采购、运输、使用及回收等环节,采取相应措施降低材料成本。首先要做好材料的采购决策,进料的价格、质量、数量、时间及运输方案等因素,要在综合考虑施工需要及工程所在地具体情况后做出选择。其次,不断改进施工技术,使用新材料、新工艺、新技术,开展材料的代用及综合利用,做到物尽其用。第三,加强材料管理,制定合理的材料消耗定额、仓储定额,做到材料的出入库控制有标准。第四,采用经济承包制,将材料消耗的定额指标,层层落实到工序,并制定相应的材料消耗节超奖惩措施。

第四要提高机械设备的利用率。结合施工方案,选择最适合项目的机械设备的种类及数量。提高机械操作人员的技术水平,防止因为操作人员熟练程度不够而影响施工生产正常进行。提高机械利用率。督促设备管理人员加强机械设备的维修管理工作,使机械设备尽可能地处于完好状态,提高完好率。

第五要节约现场管理费用开支。现场管理费用因各种工程规模不同,施工条件不一,是没有定额消耗量标准可循的,因此在施工过程中应严格控制不得超过标准。特别是现场管理人员的数量配备,应本着一专多能,少而精的原则。做好办公费,差旅交通费,业务招待费的使用计划,并按计划执行,实行责任制,节约有奖。公司建立成本核算体系,做好目标成本的预测工作,项目在完成公司制定的目标成本前提下制订成本计划,将目标成本层层分解,归集实际成本数据,进行成本核算,这样才能真正发挥成本控制对项目的指导作用。

第二篇:论成本控制在物流管理中的重要性

论成本控制在物流管理中的重要性

[摘 要]物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象,采用相应的成本计算方法,按照规定的成本项目,通过一系列物流费用的汇集与分配,从而计算出各物流环节成本计算对象的实际总成本和单位成本。本文就物流成本控制进行了探讨与分析。

[关键词]物流企业 成本控制 重要性

中图分类号:F27237 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)13-0120-01

引言:

物流成本的降低一方面可以增加企业在产品价格方面的竞争优势,企业就可以利用相对低廉的价格扩大销售、占据更大的市场;另一方面,通过物流成本的管理可以改善物流流程,削减不必要的物流环节,减少低效率的作业,提高服务质量,减少资金占用,加速资金的周转,从而提高企业竞争实力。

一、什么是物流成本

物流成本是指伴随着企业的物流活动而发生的各种费用,是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现,其由三部分构成:

1、伴随着物资的物理性活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备和设施的费用;

2、物流信息的传送和处理活动发生的费用以及从事这些活动所必需的设备和设施的费用;

3、对上述活动进行综合管理的费用。

由于缺乏对物流成本的准确把握,给企业的物流管理带来许多障碍,不利于发现企业物流运作中存在的非效率活动,也难以对物流成本进行纵向和横向比较。因此,把握物流成本概念,不能只停留在概念本身的理解上,还必须对物流成本的统计范围、计算方法,以及物流成本分析方法等有一个全面的掌握。

二、物流成本控制的重要性

现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,是企业在降低物质消耗、提高劳动生产率以外创造利润的“第三利润源泉”,也是企业降低生产经营成本、提高产品竞争力的重要环节。而物流成本是进行物流管理,使物流合理化的基础,企业利用物流成本数据的程度,从某种程度上也反映了企业物流管理水平的高低。根据现代物流管理理念可知,物流成本既是企业评判物流合理化的基本依据,也是进行物流经济性分析、经济效益分析、决策企业物流是否实施外包的重要指标。而且在当今社会物流的作用越来越大,物流成本占整个营运成本的比重越来越高,现代企业降低成本的当务之急是在降低劳动力成本和原材料成本的同时,降低物流成本。

三、降低物流成本的方法

1、树立物流总成本观念

现代物流的一个显著特征是追求物流总成本的最小化。随着物流管理意识的增强和来自降低成本的压力,不少企业开始把降低成本的眼光转向物流领域。但是,在实践中,不少企业把降低物流成本的努力只是停留在某一项功能活动上,而忽视了对物流活动的整合。其结果,一是由于忽视了物流功能要素之间存在的效益背反关系,虽然在某一项物流活动上支付的费用降低了,但总体物流成本并没有因此下降,甚至反而出现增加;二是将降低物流成本的努力变成只是利用市场的供求关系,向物流服务提供商提出降低某项服务收费标准的要求。如果物流服务供应商无法承受、而又可以拒绝的话,降低物流成本的努力便无功而返。

2、物流标准化管理

物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个领域如:包装、装卸、运输等方面的工作标准。以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。

3、供应链管理

实行供应链管理不仅要求本企业的物流体制具有效率化,也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。正因为如此,追求成本的效率化,不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制,同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。

4、加强物流成本核算

物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作。

传统的物流成本计算按照运输费、保管费、包装费、装卸费等功能类别统计,并没有与物流服务水准联系起来,也没有按顾客类别和销售业务人员类别计算物流成本,以至于物流成本上升的责任不明确。解决这个问题的途径是采用近年来日益受到重视的物流作业成本法(物流ABC)。

5、合理配送

通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低成本。加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的成本意识。减少差错,避免退货。退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分,它往往占有相当大的比例,这是因为随着退货会产生一系列的物流费,退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费和各种事务性费用,特别是存在退货的情况下,一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方因为不承担商品退货而产生的损失,因此,容易很随便地退回商品,并且由于这类商品大多数数量较少,配送费用有增高的趋势。不仅如此,由于这类商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务也很复杂。由此,削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。在此问题上关键是员工的成本意识及责任心。

6、优化企业物流系统

对企业的物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状,寻找一个恰当的物流运作方式。物流系统优化是关系到企业竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题,应该得到企业上层领导的高度重视,从战略的高度规划企业的物流系统。同时,要协调各部门之间的关系,使各个部门在优化物流系统的过程中相互配合。

结束语

随着现代企业管理的不断发展,物流管理对增进企业经营效果,降低总费用产生的效果已经为人们广为认同,因此,合理有效地采取各种方法,以动态、全面的监控和管理物流成本对于企业管理来说至关重要。

第三篇:成本控制在建筑工程管理中的运用的论文

摘要:对建筑工程项目管理中成本控制的具体内容和管理方式进行分析,并且对管理中出现的问题提出合理性的解决措施,对成本控制提供参考。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

建筑工程项目的施工建设中关于成本的控制较为复杂,由于建筑在建设过程中所涉及到的成本费用项目较多,并且浪费现象较为严重,因此很难进行合理的控制,使得建筑企业的经济效益有所降低。成本控制对建筑企业的发展与经济增长有着重要意义。

1建筑工程项目管理中成本控制

建筑工程项目管理中的成本控制,是指在工程施工进度、工程建设质量等不受影响的情况下对可能对建筑工程项目成本造成干扰的因素进行合理的控制和管理。要将建筑工程项目的实际产生的费用与工程建设前的计划成本相比较,严格控制在设计造价范围内,并且在施工的过程当中降低各阶段的成本费用这样不仅能够提升企业的经济效率,还对企业的发展起到推动的作用。现阶段,关于建筑工程项目管理的成本控制的具体内容主要有成本预算、实际支配、成本核算、反馈分析、成本报告编制等,通过这些环节严格把控可做到对工程项目成本的合理监控,从而优化建筑工程成本投入的利用价值。因此,对建筑工程项目成本的管理和控制,是实现企业资金合理利用、提高企业经济效益的重要手段。

2建筑工程项目管理中成本控制现状分析

现如今,各领域中都存在着较为激烈的竞争,建筑企业在实现可持续发展的同时,还需要对企业的经济实力进行不断的补充和强化,同时对建筑工程项目的成本控制加强管理,使工程的投资金额能够在最大限度上发挥其利用价值,提升经济效益的同时,实现企业利益的最大化。但在实际的工程建设中,对工程成本的控制并不能达到预期的效果,针对此种现象,我们对建筑工程项目管理中的成本控制现状进行详细的分析和探讨。

2.1管理方面存在的问题。在建筑工程项目的管理中,成本控制的实施并没有以实际的工程建设情况为依据,对工程中所涉及到的施工成本进行合理范围的监控。较为盲目和散漫是现如今建筑工程项目管理的突出特点,这种形象使得建筑工程成本控制秩序混乱,在实际建设中起不到对成本的约束和控制的作用。成本控制缺乏明显的制度管理,从而表现为管理的形式化、随意化较为严重。

2.2技术方面存在的问题。目前,很多建筑企业在进行工程项目建设时仍在使用过去传统的施工技术进行施工建设,与现代化的建设发展趋势形成鲜明的对比。施工工艺方面的局限性,使得建筑企业的发展以及内部管理的革新都受到了严重的制约。由于过于保守的施工理念和施工技术的应用,不能提高工程建设的整体效率,在成本上也不得不到有效控制。导致传统技术在建筑工程建设中持续应用的主要原因是由于成本控制在建筑工程项目中的管理达不到预期的效果,因此在成本控制的过程中对传统技术造成大量成本浪费的事实不能给予及时的反馈。这说明了成本控制体系的不健全以及管理制度规划的不合理、不规范,致使成本控制管理方案上存在漏洞,无法对建筑工程建设中各个环节的成本投入进行科学的、合理的控制,对企业资金储备造成一定的损失。总之,建筑工程建设中传统技术的医用,严重阻碍了工程建设中成本控制的实施,增加了成本消耗,形成不必要的浪费。

2.3人员方面存在的问题。成本控制的工作管理人员的管理水平较低是建筑工程项目管理成本控制不理想的主要原因。在进行管理的过程中,并没有依照成本控制的基本准则进行管理,缺乏专业性、合理性、高效性的管理控制,从而达成对成本管理的最终目的。我国目前的建筑工程项目管理中的成本控制执行力度还远远不够,主要是由于管理人员对成本控制的基本理念掌握不全面,并且素质普遍偏低,对成本控制的意识不够具体。由此可见,成本控制管理人员的专业技能和整体水平是衡量建筑工程项目中成本控制的关键所在。

3优化建筑工程项目管理中成本控制的措施

若想要在企业发展的过程中实现经济效益的大幅度提升,那么就要加强对成本控制的力度。现如今,成本控制在建筑工程项目管理中无法发挥其自身作用,其根本原因是成本控制现状的不良状态导致成本控制在管理中的失效,使企业商务经济效益提升可能性变小。为了能够扭转当前的发展局面,并优化建筑行业内部的管理模式,进行成本控制管理改革和制度的完善是十分有必要的。

3.1加强成本控制的管理。成本是一项工程生存之根本,而成本控制是促进工程生存的有效措施。当然,前提是保证成本控制的有效性。为了实现建筑工程成本控制合理而有效的应用,加强成本控制的管理是必不可少的。通过构建规范的、统一的成本管理体系,贯彻和落实成本控制管理工作,就成本控制存在的不足和弊端进行调整和优化,提高成本控制的整体水平,促使其能够就建筑工程各个环节成本的运用进行严格的控制,尽量杜绝成本浪费、成本控制失效、成本加大等情况发生,建筑工程质量达标的情况下所应用成本最低,实现低成本、高质量建筑工程的建设。

3.2优化建筑工程项目实施中的成本控制。建筑工程项目实施是一个繁琐的、工程量大的、涉及面广的过程。这个过程是建筑成本应用和浪费最多的部分,加强这一部分成本控制尤为重要。优化建筑工程项目管理成本控制是就建筑工程项目实施的各个方面所应用的成本进行严格的控制和监督,尽量避免成本浪费。例如,在采购建筑材料时应当以施工要求为标准选择规格、质量、型号等适合的材料,比较各个厂商所给出的价格,在保证质量的情况下,选择最优惠的厂商来购买建筑材料。

3.3提高成本控制工作人员整体水平。建筑工程成本控制和监督对于建筑企业来说是一件非常重要的工作,他直接决定企业经济效益的多少。为了实现企业经济效益的提高,加强建筑工程项目管理中成本控制显得尤为重要。而成本控制工作人员作为此项工作实施的主体,其素质、知识水平、能力等都会对成本控制实施的效果有所影响。实现成本控制人员整体水平的提高,首先,向工作人员介绍成本控制这项工作及其重要性,促使工作人员重新认识成本控制工作。其次,收集成本控制工作过程中可能涉及到的专业知识,有效的讲解给工作人员,促使工作人员专业知识水平有很大的进步。再次,对工作人员进行素质教育,促使工作人员能够端正自己的态度,约束自己的行为。最后,结合实际的成本控制工作,对工作人员的沟通能力、操作能力、分析能力等进行培养,提高工作人员的工作能力。在竞争如此激烈的社会环境中,建筑企业随时都面临着被淘汰的可能。为了促使企业更好的发展,改善建筑工程项目管理中成本控制的现状是非常必要的。所以说,有效的分析当前建筑工程项目管理中成本控制的现状,确定成本控制效果不佳的原因,进而制定有效优化措施来完善成本控制,使其充分的发挥作用,实现低成本、高质量建筑工程的建设。

参考文献:

[1]肖章勇.建筑工程项目管理中的成本控制[J].中华居民,2013(9):5.[2]胡松.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].河南科技,2013(9):1.

第四篇:浅析成本预算控制在企业中的作用

浅析成本预算控制在企业中的重要作用

摘要: 预算是企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。在现代企业中,从预算的编制到预算的执行以至预算的考核及评价,它涵盖了企业在经营活动中的全过程。企业应遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益性原则对成本实行预算控制。依据成本预算管理体系,落实责任,强化考核制度,推动企业的成本规范化、过程透明化、控制精细化,从而提高成本的科学使用效率,以下本文阐述了成本预算控制在企业中的重要作用

关键词:

成本预算控制

在企业中的作用

企业的内部环境是企业建立与实施预算控制的基础,内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益,从企业整体利益出发,保护企业财产的安全与完整,促进提高会计信息报告质量。以预算为控制目标,在预算总额控制的前提下,通过预算职能机构,在制度上对企业成本进行合理的约束,在控制过程中,各成本之间机动地调整成本预算,可有效地发挥成本的最大价值。尽管成本控制在实际工作中会影响工作效率,但可避免整个企业面临更大的损失,并及时的采取措施予以补救,企业要对预算进行跟踪、调整、考核、评价、认定,使预算控制在企业管理工作中有效的实施和实现。

一、企业通过加强预算管理,来加强内部成本控制,企业可以凭借低成本立足竞争激烈的市场

(一)对主要成本项目科学有效的预算控制 在企业成本的构成项目中,经营成本项目、运营成本项目及人工成本项目在总成本中占有重要的地位,企业通过加强预算管理来加强内部成本控制,通过对成本执行过程的监控,对一定时期的成本实际完成与预算成本目标进行分析,合理有效的控制和降低主要成本是企业发展战略目标的关键。在制定企业发展战略、评估风险和决策等环节,财务部门应起到关键的参谋和助手的作用,企业应重视内部各部门在内部控制中的作用,赋予参与及相应决策的权力,并对主要成本项目在预算的执行过程进行考核,考核结果及结果应有完整的记录。

(二)各成本间的预算指标的合理控制

在企业内部控制中,主要对成本项目中大额成本项目进行预算控制。目前,各企业除生产成本外,人工成本在总成本中所占的比重相对很高,如何有效的发挥人工成本的作用,是摆在企业的一大课题。如何合理调整工资分配结构、建立健全企业员工激励机制,需要建立完善的激励制度,人工成本应实施年预算,月计划审批,并定期对人工成本分析,与实现的利润挂钩并进行浮动,有效的成本控制能够充分发挥人工成本的价值。其他成本项目在成本管控中也具有不可忽视的作用。科学有效的对管理成本、财务成本、其他成本进行预算控制,并在控制期内及时的调整各成本间的预算额度,对预算指标合理的调整,可调动企业在部门间的成本使用效率,如对成本控制项目中的差旅费、油耗、办公费、低值易耗品等一些经营费用,有可能在预算执行的过程中由于企业内部部门增加或职能的调整而影响预算的分解额度或预算指标的缺少,在这样的情况下,企业的预算职能部门就要对已分解的费用预算进行实时的调整,追加或消减预算额度,才能保证预算在企业内部控制中发挥重要的作用。

二、成本预算控制过程中应重视的问题

(一)建立业务组织形式和职责分工制度

内部控制制度是企业为实现经营管理目标而存在和发展的,是围绕企业的发展战略目标而制定科学的管理模式。内部控制应当贯穿决策、执行和监督的全过程,遍及企业的各种事物,需要企业董事会、审计委员会、监事会、中层主管经理及各部门共同参与并承担相应的职责。企业内部各职能部门之间对企业的经营活动进行预算控制的同时,树立全新的管理理念,强化员工的成本控制意识,企业应该具备一整套的预算管理体系,把企业的奋斗目标变为员工的自觉行动,并及时采取改进措施。

(二)在一定时期下达的成本预算目标后,灵活采用预算编制方法提高成本控制能力 企业在一定时期内,应本着真实性、全面性、及时性、规范性、准确性的原则,对各项业务活动、财务情况进行总体预测。企业可根据不同的预算项目采用不同的预算编制方法来完成预算的编制,具体方法有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算。在总体预算指标下达后,对于各个阶段的预算控制应采取更加灵活、有效的滚动预算进行比较和调整,也可对新增项目采用零基预算的编制方法来编制,使企业在经营活动中充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性。使企业在规范中健康的发展。

(三)加强成本预算控制的跟踪,考核、评价制度 预算控制应贯穿于企业的在一定时期的经营活动中,企业各部门应将预算指标与实际发生的差异指标进行对比分析,对企业管理的范围也不应该只局限在企业的内部界面上,及时解决成本控制过程中的问题,及时进行调整。企业决策者应对企业的内部控制目标实施全面的评价,对评价结果做出有效的结论,对企业存在的风险及缺陷及时调整,做出准确的判断。

综上所述,预算控制贯穿于企业活动的各个环节,企业的决策层应组织对内部控制的实施。首先,组织架构的控制,对企业发展战略形成方案,对企业的筹资活动、投资活动、运营活动、资产的管理、现金的流量等等因素在业务层面实施控制,使企业成本由少数人核算到多数人参与和管理,由事后核算到事前控制,打破了传统的企业成本管理模式,为企业管理成本提出了新的理念、明确的管理目标。尽管某些控制在企业中会影响工作效率和工作进度,但可以避免企业面临更大损失,此时仍应实施相应的控制,由此可见,成本预算控制在企业长期发展规划中,起到了至关重要的地位。

第五篇:成本控制在企业管理中的作用分析

成本控制在企业管理中的作用分析

【摘要】有效的控制企业的成本无论对于实现企业的经济目标还是提高企业的核心竞争力来说都有不可忽视的作用。成本控制也是当前企业管理中非常重要的一个组成部分。文章介绍成本控制的基本内容、成本控制对于企业管理的重要性、我国企业成本管理的现状,并探讨了企业如何进行有效的成本控制。【关键词】成本控制;企业管理;作用

0.引言

当前经济发展是经济全球一体化的发展,企业面临着来自国内外的激烈竞争。面临这种发展趋势,企业要想得到更好的发展,除了更新技术和人才之外,还需要企业内部高效的管理和控制。其中成本控制是企业管理和控制的重要组成部分,也是企业实现良好经济效益的基础。因此企业要重视成本管理,加强成本控制,提高企业的管理水平,提升企业的核心竞争力。1.企业成本控制概述

企业成本控制是指企业依据设置的成本管理目标,对企业产生成本前和影响成本控制的各个因素进行严格的调节控制和计算,使企业的各项成本支出控制在前期设定好的成本目标范围之内,从而达到成本管理的目标。成本控制按从广义和狭义来定义又可以称为相对成本控制和绝对成本控制。从广义上来说企业的成本控制要涉及到企业的全部经营管理活动,而在狭义上来说,成本控制是指完成企业限定的成本限额为目标。企业的成本控制是企业管理的重要组成部分。企业成本控制的内容包括:企业内部人员的控制和企业经营全过程、全方位、全环节的控制。在企业的成本控制中要遵守的原则有:节约性原则、经济性原则、权利和责任相结合原则、目标管理原则以及全面性的原则。2.成本控制在企业管理中的作用 2.1促进企业经济效益的实现

科学有效的成本控制能够促进企业良好经济效益的实现。当前企业的经营管理中,成本管理是非常重要的管理手段。而成本控制又是成本管理中的重中之重。所以企业通过有效的成本控制,首先能够减少企业的资金风险。对于一个企业来说,资金的良好运转关系着企业的生死存亡。企业除了对外吸引投资来减低财务风险之外,还可以通过企业本身成本费用的支出来环节企业的资金压力,使得企业可以将有效地资金投入到生产建设当中,完善企业的技术设备和人才配备,以促进企业经济效益的实现。其次,成本控制还可以作为加强内部管理的一种有效手段,以达到企业内部工作的有序开展,提高企业内部的积极性,从而为生产经营创造良好的工作环境,最终也能实现企业的经济效益。由此可见,成本控制是当前企业经营管理的重要手段之一,也是实现企业利益最大化的有效手段。从整体上来说保证了企业管理和实现经济效益的双丰收。

[1]2.2实现企业的可持续发展

企业的发展壮大不是一朝一夕的,尤其是当今经济全球一体化竞争的环境中,企业要想做强做大,实现可持续发展,就必须重视成本控制。一个企业的可持续发展除了离不开人才好而技术外,最不能缺少的就是资金。企业的经济效益=企业的总收入-总成本投入,通过这个公式可以看出,总成本投入对于企业是否能够盈利非常重要。一个企业虽然资金雄厚,但如果不重视成本的有效控制,虽然不会影响企业的短时期的经营,但是一旦出现经融危机,企业必然会出现重大危机,严重者可导致破产。相反,如果企业在每一发展阶段都注重成本的控制,必将会给企业积攒一笔雄厚的资金,企业抵御危机和风险的能力必然会增强,才能真正的实现可持续发展。2.3提高企业的核心竞争力

加强成本控制还能够有效的提高企业的核心竞争力。降低企业生产过程中的成本,可以实现企业利润的提升。相同的产品,根据市场经济要求,价格的差距不会太大。如果企业能够对生产成本进行有效的降低,除了获得利润更高以外,还可以形成一定的价格优势,吸引更多的消费者,从而就能提高产品的销量,也能更好地开展与市场上同类化产品的竞争,占据更大的市场份额,创造品牌效应。最终实现企业的经济效益和可持续发展。3.目前我国企业成本控制存在的问题 3.1企业缺乏全面化成本控制意识

目前很多企业的成本控制主要是通过减少企业内部的费用支出和降低生产成本来实现企业成本控制的目标,这种单一的成本控制意识只注重了生产环节中的成本控制,忽视了其他环节中的成本控制。这种单一的成本控制模式不仅阻碍了企业开发新产品和新技术,而且还影响到企业整体的发展战略目标的实施。不仅如此,还有的企业根本不重视企业成本控制,缺乏成本控制的意识,企业经营者只看重成产值和经济效益。无论是成本控制意识的反驳还是缺乏全面化的成本控制意识,都会直接影响到企业生产和经营中的产品质量和经济效益目标的实现,出现企业生产和管理中资金和材料的浪费,不利于企业的可持续发展。

3.2企业成本控制方法落后

当前还有很多企业仍然采用的是传统的企业成本控制方法,这种方法对于现代企业管理来说是比较落后的。传统的成本控制方法主要是重视生产成本的控制,这种模式是先通过目标成本的确定,然后再转化成本,将标准成本和目标成本进行比较和分析,最后提出成本控制的具体意见。这种成本控制模式并没有很全面的反应整个经营环节的成本信息,也没有考虑到经济的发展导致的技术要求和消费需求,使得企业的成本控制不仅落后,还缺乏一定的科学性和有效性,反而限制了企业生产的正常运行。3.3企业成本控制违背企业发展目标

企业成本控制是实现企业发展目标的重要手段。企业要想实现发展,就必须制定相对应的企业成本控制目标。然而,还有很多企业在进行成本目标的设置上忽视了企业的战略目标,对企业发展没有预见性,缺乏长远的目光。这种短期的成本控制,只能完成现阶段的成本管理目标,不利于企业未来的可持续发展。3.4相关企业成本控制制度不完善

虽然很多企业制定了基本的成本控制的管理制度,比如成本核算的基础管理制度。但是 由于制度不完善再加上缺乏规范化的管理,导致成本项目记录不明确或者执行不到位;有些企业的验收管理制度没落实导致企业的财产不能够及时彻底地的清查。而相关的制度没有发生其应有的作用。尤其是现代的企业生产中企业的直接性成本的比重有所降低,间接性成本比重则大幅度的提高,如果相应的制度不完善、不健全就会造成企业数据信息不准确,从而影响企业成本控制决策的失误,4.企业有效进行成本控制的措施 4.1树立新型的成本控制理念

当前企业面临着国内外的激烈竞争,各个企业要想实现经济效益最大化的目标,必须要树立新型的成本控制理念。首先在企业的内部要引起各部门人员对企业成本控制的高度重视,提高职员对企业成本控制的认识水平,让职工认识成本控制对于一个企业发展的重要意义。具体的可以在企业内部开展成本控制的宣传讲座,让每一个员工都能从内心深处意识到成本控制,争取促使每一个职工都能成为企业成本控制的有效践行者。通过企业内部所有职工的共同努力,做好企业成本控制的工作。其次,企业成本控制的实践还必须要以企业的发展战略目标为根本出发点,使成本控制能够适应企业的整体战略目标。具体的要求企业必须要深入贯彻和落实全局控制的思想观念和方法。最后,企业还要全面建设企业的的成本控制管理体系,重视成本控制对企业发展和实现利润最大化的重要作用。具体的要求企业要全面的分析企业成本控制的对象和内容的特征,采取合适的成本控制方式和方法。

4.2采用先进、科学的成本控制方法

企业要想在激烈的市场竞争中成功的占据市场份额,就必须要采用先进、科学的成本控制方法。成本控制的方法应该是企业在分析自身情况的基础上,有效的将传统的成本控制方法和现代成本控制方法进行有机结合。比如:作业成本法、成本效益分析法、价值链成本分析法、生命周期成本法的应用。尤其是在现代化的制造产业中,其自动化的水平越来越高,包括的成本控制环节就比较多,涉及到:设计生产费用、生产过程中的组织和协调费用、组织订单费用以及比重逐渐加大的间接性费用,还包括占比重较少的材料和人工费用。对此就可以采用作业成本的控制方法。4.3加强成本控制的管理

在企业的成本控制中容易忽视的是对日常成本的控制,因此企业要加强成本控制的管理。针对于日常成本来说,第一是要对日常材料费用进行控制和管理,具体要求几乎人员和施工人员必须严格按照设计图纸要求的技艺和工序进行操作,以减少施工过程中出现材料浪费的现象。第二,是管理人员要对人工成本进行有效的控制,对每天的施工人数和工作时间进行有效的监督,以防止出现人工成本的损失。第三,尤其是要注重间接性成本控制的管理,由于间接性费用支出容易产生突发状况,相对于直接性的成本控制来说不太容易把控。针对于此,如果是有限定额的就必须严格按照限定的额度进行控制,如果是没有限定额度就必须按照事先预定好的费用进行控制。4.4完善成本控制管理的制度

首先是要在企业内部建立成本控制的责任制度,加强各环节成本控制的责任意识。通过建立各个环节和部门的成本控制责任制度,有效的保证企业生产经营环节的顺利开展。其次,要完善企业成本控制的基础性制度。比如,完善成本记录制度,具体的要求企业对生产经营中所有的材料费用明细等做出准确有效的记录,并且每一项费用的支出都必须有相关有效的凭证。与此同时,还应该对完善企业的定额管理制度,比如企业经营中涉及到的工作时间定额、原材料费用定额、费用定额等,这些定额必须要在考察实际情况的基础上继续进行合理科学的设定。此外,还要完善标准的资产核实制度,对于企业的计量、验收、收发、清查等环节进行系统标准化的管理。最后,还要完善企业成本的预算管理制度,具体来说就是企业要根据整体的战略目标对企业的初级成本进行合理的预算,既然在根据具体的发展目标对初级成本预算管理加以协调和改进,以实现企业的成本预算既符合整体大局发展,又不会忽视到细节生产。4.5构建企业成本费用支出的考核机制

企业构建成本费用支出的考核机制是实现成本控制的又一个有效的措施。具体的企业可以将成本费用支出作为内部考核的一项重要直标。企业可以通过建立有效的激励机制,让企业的成本控制与各部门的工作情况相联系,强化企业职工的成本控制责任意识。企业的成本控制主要包括直接性成本控制和间接性成本控制,与企业的工作激励机制相结合就表现在各部门在工作中涉及到的成本控制的的工作要求、各部门成本控制职能的分工。构建企业成本费用支出考核制度要求在确保各项工作顺利开展的同时,将成本控制的完成情况纳入到员工的考核体系当中。比如,生产部门一季度设置的成本控制目标是50万,如果在一季度生产部门的成本控制超出设定的目标,并且责任人对此没有真实有效的说明,对于生部门可以采取相应的惩罚。通过建立成本考核制度,将成本控制纳入职工的绩效考核当中,从而有效地达到调动企业内部的积极性,实现企业的经济效益最大化。5.结束语

综上所述,企业要想提高核心竞争力,实现经济效益最大化的目标,促进企业的可持续发展,就必须重视企业的成本控制。通过企业内部的成本控制意识,树立全面系统的成本控制新理念,完善企业成本控制制度,建立企业成本费用支出的考核体系,不仅能够有效的提升企业的经营管理水平,使企业成本控制在科学合理范围内,还能实现企业效益的最终增长,促进企业长远发展。【参考文献】

[1]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2012,(12).[2]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5).[3]尹舟.浅析企业的成本控制[J].中国管理信息化,2011(11).[4]蒋德刚.浅谈企业成本控制存在的问题及对策[J].现代经济信息,2010(06).[5] 张勇.企业环境成本控制存在的问题及对策[ J ].经营管理者,2010(16).[6]张艳芳.企业产品生产成本控制的现状及解决对策[J].产业与科技论坛,2010(06).

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