增强创新意识,不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

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第一篇:增强创新意识,不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

增强创新意识,不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

长宁区民防办公室 唐美凤

随着形势的发展,秘书科担负的任务越来越繁重,各方面对秘书科的要求也越来越高,而我的自身工作确实还存在着诸多不适应的地方,怎么去适应?如何去解决,这就要求我们在工作思路上、具体工作力度上,包括思维方式、工作方法上创新,在抓好常规性工作的同时,学习和借鉴现代管理方法来充实秘书科工作内容,不断改进工作方法,健全和完善秘书科工作的运行机制。

一、做法

(一)善于思考问题,在工作中渗透创新思维

新时期秘书科工作的思维方式必须彻底摆脱传统思维的束缚,在新的情况和工作实践中,寻找出新的思路和办法,要腾出时间来思考,我们的文字材料要分析、比较,找出什么是重点、难点;对收集到的东西要进行总结、归纳,使之在自己的脑子里条理化、系统化,就要进行缜密的思考,缺乏思考,就不可能出思路、出观点,只会照搬照抄,拾人牙慧。只有善于思考问题,才能在工作中渗透创新思维,我看过这样一个小故事:有一天晚上,美国著名物理学家卢瑟福问他的一个学生:“这么晚了,你还在做什么?”学生回答:“我在工作”,“那你白天在做什么?”“我也在工作”“那你早晨也在工作吗?”“是的,教授,早上我也工作”,学生回答后等待着老师的赞赏,卢瑟福教授稍微沉思了一会儿,又问道:“可是,这样一来,你用什么时间来思考呢?”卢瑟福教授委娩的批评,是多么值得我们深思的啊!说实在的,对我而言也整天忙于事务性工作,一年到头,忙忙碌碌,昏昏沉沉,结果成绩不佳,如何减少环节,缩短运作时间,新的思维方式要求我们要多方位,多角度地思考问题,把握事物的内在联系,掌握其来龙去脉,找出规律性的东西,只有这样才能从全局上、大事上,工作重点上为领导当参谋、出主意,确保各部门工作的正常运作和提供有效的服务,为此,我们要在工作中实现四个转变:即由善于办好具体分析事务向善于抓重点、促深化、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发,搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋,主动为各部门提供方便,创造性地开展工作转变;由只注意搞好对内服务向增强开放意识,强化外联公关职能转变。

(二)善于捕捉重点,增强信息工作的生机和活力

上情下达、下情上报、左右沟通、信息流畅、上报动态,是我们秘书科工作的重要职责,如何进一步提高民防工作知名度,就必须及时、准确、全面地反映信息,首先是紧扣中心抓重点信息,把握重点,突出重点,是做好信息工作的基本要求,一是“全”,对当前的基本情况要全面掌握;二是“灵”,对各部门工作信息要灵通;三是“超”,对近期信息的主攻方向,超前搜集。其次是立足优势抓特色信息,抓住民防自身的特点和长处,努力挖掘自身的特色和强项,以至推出高质量、深层次的具有全局意义的信息,让更多的人了解民防,提高民防工作自身价值。因此要求做到,在报送信息质量上,力求坚持一个“严”字;在报特色信息时,抓住一个“紧”字;在报重点信息时,把握一个“准”字;在报动态信息时,力求一个“快”字;在报调研信息时,突出一个“深”字;在反映各部门信息时,讲究一个“活”字。也就是说,及时报送信息,确保信息的时效性,准确报送信息,确保信息的真实性;全面报送信息,确保信息的完整性。

(三)善于规范制度,提高工作效率,创新服务领域

怎样创造性地做好工作,不仅要解决思路问题,还要解决方法问题,工作方法的创新,涉及到秘书科工作的各个方面,常规性工作规范化要求高、程序性强,日复一日,容易陷入僵化的模式操作。因此,必须有所创新,有所开拓,首先强调按规矩办事,“没有规矩不成方圆”,要做到运行规范,必须建立健全规章制度,靠制度管事、管人,规范工作程序和人员的行为;用制度理顺工作关系,加快工作节奏,增强整体功能,提高工作效率,秘书科在发文、办文、办事、办会上要规范;盖章要规范;车辆管理要规范;档案制度要规范;内部管理制度也要规范。总而言之,要用各项严格而规范的制度来制约我们的工作,于此同时要完善服务手段,拓宽服务领域,秘书科工作都是为各部门服务的,岗位光荣,责任重大,要面向各部门,方便大家,凡是向各部门承诺的事情必须予以兑现,对上级来电及领导交办的事情要马上就办,对各部门及基层单位联系工作马上就办,各部门对秘书科反馈党的意见和建议一经提出马上就办,做到来有迎声,问有答声,走有送声,事事有着落,处处有回音,通过规范的程序,严格的制度,形成从大处着眼,小处入手,紧张有序,照章办事,规范运作的新局面。新世纪、新气象、新契机、新起点,我们要在办领导的正确领导下,积极营造心齐、气顺、劲足、团结向上,使人奋进的浓厚氛围。

二、措施

(一)在思想认识上,要强化“三种意识”

一是要强化政治意识。没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性,要把讲政治贯穿到每一项工作中,落实到实际行动上。善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前,始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。二是要强化大局意识。服从服务大局是做好秘书科工作的基本要求,做每件事、完成每项工作都要时刻想着大局、牢牢把握大局,要善于从大局的角度思考问题,坚持在大局下行动,服从、服务于党委中心工作。三是要强化责任意识。贯彻十六大精神,落实“三个代表”重要思想,创新工作业绩的关键就在于是否有强烈的事业心和责任感,要不断加深对秘书科工作性质、地位、作用的认识,发扬高度负责的精神,自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实创造性地开展工作。

(二)在工作目标上,要做到“三个满意”

即让领导满意,让科室和基层满意。具体从创新思路、捕捉重点、规范服务、营造氛围上体现“三个满意”。新的形势和任务对我们秘书科工作提出新的更高的要求,总是用过时的、陈旧的工作方式来面对新形势、新任务,就很难有作为,要把十六大精神贯彻落实到秘书科工作的全过程,不仅在秘书科工作的指导思想上要体现十六大的要求,而且要在工作思路、内容取向以及工作方式、运行机制等方面都要体现十六大的要求,就目前状况看,我们秘书科有年青的,也有年纪比较大的,有事业编制的,也有聘用和外借的,如何准确地发挥好每个人不同层面的作用,科学地规划工作重点,为青年人创造条件,施展舞台,借助全科同志的智慧和力量,全面推动和保障全办工作的高效、正常、合理运作,从而提升秘书科工作的质量和水平。同时要捕捉重点,一个时期,一个阶段,应该抓哪些大事,要注意解决哪些问题,都要及早主动考虑,摸清情况,搞好预案,对各种有可能发生的事件早作准备。发扬团队精神,谦虚谨慎,摆正位置,商量办事、落实意图,沟通思想,增进共识,凝聚集体战斗力,积极主动营造健康、和谐、向上的工作局面。

(三)在工作措施上,要实现“三个转变”

第一,要转变工作职能。秘书科工作千头万绪,要把精力放在搞好服务上,解放思想,更新观念,切实树立起适应社会主义市场经济需要的新思想、新观念。要着重在行使职能中发挥中心枢纽作用和参谋助手作用。第二,要转变工作方式。一是抓住重点,二是要争取主动,三是要勇于创新。在保证全面工作的基础上抓住重点工作,在完成日常工作的过程中发挥主动作用,在继承有效的工作手段和方法上要积极创新。第三,要转变工作作风。秘书科工作都是具体实在的工作,必须时时、事事、处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效。事事有回音,处处有着落,经手办理的每一项工作都要落到实处,切实把思想和行动统一到十六大精神上来,按照江泽民同志提出的“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的要求,脚踏实地的完成党和人民赋予我们的责任,为提升秘书科工作质量和能力作出我应有的努力。

第二篇:浅谈如何增强党员干部创新意识

浅谈如何增强党员干部创新意识

韩家湾煤炭有限公司通维队李慧刚

邓小平同志曾经指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不懈动力。”党员干部增强创新意识,提高创新能力,关系到国家、民族的兴衰和社会主义现代化事业的成败。建设一支具备较高创新能力和水平的党员队伍,不仅可以保障企业事业蓬勃兴旺,后继有人,而且对于全面贯彻落实党的各项方针政策,推动基层各项工作跨越发展,也有着十分重要的意义。

党员干部的创新意识,主要体现在两个方面。一是理论创新;二是实践创新。二者紧密联系,互为因果,相辅相成,是衡量领导干部的创新意识是强还是弱,其创新素质、创新能力是高还是低的主要标志。怎样增强创新意识,我认为应当把握以下几点:

党员干部要进行创新,首先要学习学习再学习,使自己的知识不断更新、视野不断开阔、经验不断丰富。干部的综合素质提高了,才会有创新的追求,才会有创新的动力。结合实际、大胆探索,在实践中丰富、提高自己。“从群众中来,到群众中去”的群众路线,是我们党根本的领导方法和工作方法。也是领导干部增强创新意识、领导能力,进行有效创新的根本途径。人民群众的创造是丰富多彩的,囊括社会实践的方方面面,领导干部及时学习,总结这些宝贵经验,才能不断提高自身素质,激发创新的内在动力。

党员干部要进行创新,必须坚持理论联系实际。坚持理论联系实际,始终把提高创新思维能力和辩证水平结合起来。理论是实践的先导,创新的核心是思维的创新,培养创新能力必须提高创新思维能力。要敢于“吃螃蟹”,善于“初生牛犊不怕虎”,勇于突破旧框框,重新思考,重新探索,大胆提出新思路、新举措,并结合实际情况提出解决问题的新方案,进行科学实践。要在工作实践中按照发现问题、分析问题、解决问题、总结经验的辩证思维过程对各种创新思维方法加以综合运用,把提高创新思维能力和辩证水平结合起来,从而在理论与实际的结合中使自身的创新思维能力不断得到增强。

党员干部要进行创新,必须坚持“回头望”。“回头望”就是总结过去,展望未来。那么,一个成功的总结、成功的反省、成功的自我批评,一定能提升提炼出很多经典的经验,并能用于今后的工作,这是一个激励先进、鞭策后来者的最好的形式。只要我们敢于自我批评,勤于“回头望”,我们的创新意识才能提高,我们的创新能力才能发挥。

总之,创新不是那些无动于衷、不思进取、不知悔改之人所为,创新机会也不会留给不学无术、游手好闲、空想瞎想之人,只有勤学好问、敢于担当之人,通过各种方式完善自我,提高自我,不断增强创新意识,具有真正的创新能力,才能获得创新成果。

2014年5月15日

第三篇:年轻干部要增强工作主动性

年轻干部要增强工作主动性

年轻干部是党的事业薪火相传和国家长治久安的“潜力股”。当前,党和人民对年轻干部寄予厚望,对年轻干部的培养选拔高度重视,大批德才兼备的年轻干部走上领导岗位,增强了领导班子的生机活力。然而,在我们的年轻干部队伍中,却存在这样一个不可忽视的问题。有些同志并非能力有问题,领导交代的工作也都能按时完成,但就是缺乏靠前考虑、主动考虑的意识。久而久之,必然助长惰性和依赖性,丧失了独立思考、独当一面的能力。

工作缺乏主动性,不外乎以下几点原因:一是责任心不强。对自己要求不高、约束不严,“当天和尚撞天钟”,凡事都等领导去提醒去布置去交待,什么是重点,什么是大局,当前工作进展、下步工作打算都稀里糊涂得过且过。二是工作标准不高。从思想上缺乏把工作做得尽善尽美、精益求精的想法,总是满足于做眼前的、面上的工作,自然也就难以主动去思考和完善工作。三是思想顾虑过多。过于小心谨慎,工作起来缩手缩脚,该负责的不敢负责,遇到问题不是千方百计想办法,却费尽心机去琢磨、探听领导的看法,惟恐自己的建议不合领导心思,冒犯了领导权威。

对于年轻干部而言,增强工作主动性极为重要。只有积极主动,从大局和全局出发去干工作,大胆创新,大胆干事,想方设法完善工作,才能驾驭全局,独当一面。若总是依赖于领导的吩咐和安排,难免会沦为没有思想只会服从执行的“机器人”,一旦走上领导岗位,必将难当重任。要增强工作主动性,首先,要增强责任心。“在其位,谋其政;行其权,尽其职”。要明确职责之所在,真正把工作当成自己的事去做,守土有责,胸中有数,主动考虑,尽心尽力把职责范围内的事情完成好。其次,要提高工作标准。消除凑合、糊弄意识,把工作标准定在干就干到最好、干就干到极致上,把工作成效定在求真务实、真抓实干上。不能满足于做了,还要通过主动靠前考虑、细致全面考虑,把工作做得尽善尽美。再次,要抛掉不必要的思想包袱。尊重领导,维护领导权威固然没错,但也并不是说对领导就要绝对服从,不能提意见建议。对有把握的事情,在政策和原则范围内,要敢于提出自己的想法和建议。只有以主动意识大胆开展工作,积极创新,在实践中经历考验和磨练,才能快速地成长成才,担当重任。

第四篇:新形势下企业党建工作要增强三种意识

新形势下企业党建工作要增强三种意识

如何以改革创新精神做好新形势下企业党建工作,进一步提高党组织的创造力、凝聚力和战斗力,是广大企业党务工作者面临的一个重要课题。结合工作实践,我认为增强三种意识,对做好新形势下企业党建工作至关重要。

一要坚持同频共振,增强融入意识。党的工作只有融入企业中心,服务发展,才能凝聚人心,展现作为。广大党务工作者一定要认识到,党委工作不是被动地参与企业管理,而是党组织与行政组织分工不同但目标一致地为完成企业发展总目标共同努力。要牢固树立“同一个舞台、同一个追求”的理念,以让上级组织放心、让职工群众满意、让行政感到党建工作的优势和成效为标尺,融入中心抓党建,凝心聚力促发展,不断提高党建工作对象的满意度,以工作“零角度”促进共识、共为、共赢。如随着企业内部改革力度不断加大,职工思想日趋活跃,有些问题一旦处理不好势必会影响到职工的工作积极性,影响到各项工作的正常开展。这就需要充分发挥思想政治工作的生命线作用,不断深化形势任务教育活动,教育引导每名职工群众切实认清形势,增强心理承受能力,识大体,顾大局,真正以实际行动与企业同呼吸,共命运,确保职工队伍思想稳定,工作秩序稳定,全矿大局稳定。

二要坚持务求实效,增强精品意识。我们衡量企业党建工作的成效如何,不能单纯地看开了多少次会议,组织了多少次活动,更重要的是看党组织在企业政治核心作用发挥得如何,看党组织紧紧围绕企业中心创造性地开展工作的水平如何,看党组织在日常生产经营中,特别是在一些急、难、险、重任务方面的号召力、凝聚力、战斗力如何。每一名党务政工干部都要常怀敬业之心,树立精品意识,大力倡导“干则一流,做就最优”的工作理念,每开展一项活动都要明确

目的,都要精心组织,都要确保取得实效。每召开一次会议都要解决实际问题,会前要广泛调研、认真谋划,会中要集思广益、充分讨论,会后要加强督查、狠抓落实。同时要把改革创新的精神落实到活动中来,按照走在前列,争创一流的要求,在认真完成好“规定动作”的同时,更要突出特色,放开手脚,大胆实践,注意结合本矿实际,做好“自选动作”,形成工作亮点,进一步扩大党建工作的影响力。

三要坚持与时俱进,增强创新意识。党建工作要永葆生机和活力,就要以科学发展观为指导,积极适应形势发展要求,在继承中创新,在探索中发展。要大兴调研之风,创新工作思路。弄清新形势下党建工作究竟面临什么样的新情况、新问题,准确分析当前党建工作的成效、经验和不足,认真思考谋划党建工作的目标任务。要突出工作重点,创新工作方式。围绕影响企业改革发展稳定的重点工作,寻求突破口,找准主攻方向,集中力量,合力攻关,以重点工作的创新发展,带动全矿党建整体工作水平的提升。要健全完善机制,创新工作机制。通过对党建工作内容细化、工作机制再造、运行体系完善,达到党建工作“事事有标准、标准能考核、考核能落实、落实有监督”的要求,努力实现党的建设由经验型管理向科学化管理的转变,进一步提升党建工作的效率和质量。

企业工委武红科

第五篇:提高自我约束力 增强工作主动性

提高自我约束力 增强工作主动性

我从事机关办公室工作多年,有许多感受和体会。新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大,如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任,我认为要在以下三个方面下功夫:即练好“四种基本功”,培养“四种精神”,具有“四颗心”。

练好“四种基本功”。基本功之一为写功。写作基本功是办公室主任的看家本领,大凡办公室主任都有较好的文字功底,能撰写各种公文材料。擅长写是当好办公室主任的基本要求。要提高文字写作和材料综合能力,在实践中得心应手,八面玲珑,就要做到四点:一要勤于学习。办公室主任要忙里偷闲,常看书学习。读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面,要持之以恒、长期坚持,学而不厌、诲人不倦。要不断地学习有关理论与业务知识,经常读书看报。多读书,善读书,读好书,不断地汲取营养。在学习中,既要向书本学,又要向实践学,还要向群众学。同时,还要注意学习效果和消化吸收,坚持学为我用,切忌囫囵吞枣。只有勤学习,常充电,写作起来,才能自由驰骋,游刃有余,顺理成章。二要勤于积累。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。素材是写作的源泉,巧妇难为无米之炊。积累素材是写好材料的一个重要方面。素材来源于工作实践和学习生活等方面。办公室主任要伸长触角,经常保持耳聪目明,眼观六路,耳听八方,勤于观察,多加分析,广泛搜集,全面掌握情况。家中有粮心不慌,情况掌握多了,起草文稿自如,写出的材料有事有例,有感有言,质量就高。如果平时不注重积累,急时抱佛脚,临阵磨刀,即使搜肠刮肚,写出的材料内容空泛,更无新意。电脑给工作带来了很大的方便,但不能图省事,为完成任务从电脑上直接下载,这样不可取。要脚踏实地,深入工作、深入实际、深入群众,广取博览,这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际,发掘工作特色和亮点的综合材料。三要勤于写作。要勤于思考,刻苦钻研,勤写多练,笔耕不辍,这样写出的文稿才有新意、质量高,写出的调研报告见解独到。常言道:拳不离手,曲不离口。要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯,常思常写常练,脑越用越明,心越用越灵,文越写越新。不要谈写色变,怕有起草文稿任务,要把写作当成一种愉悦的事情。只有勤写多练,才能提高写作能力和写作水平。除了平常的任务外,还要善于总结与提炼,善于发现与捕捉。一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多,取得的成效也不少,对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介,及时宣传。同时,还要认真完成好各项调研任务,为领导决策提供服务。基本功之二为腿功。办公室是一个单位的综合部,涉及面广,事情较多,方方面面的工作都得兼顾。由此,这就必然要求办公室主任要脚勤腿快,工作雷厉风行,切忌办事拖沓、工作迟缓。其三为坐功。办公室主任在机关的时间相对长,这就要求办公室主任要沉得下心,坐得下身,守得住清,耐得住寂,心不浮躁。心而静之,冥而思之,思而悟之,悟而得之。经常保持平和心态和良好的工作状态,随时接受和完成新的任务。四为手功。人们常曰:功夫出在手上。心灵手巧,办事利索。既要勤写,又要勤做。办公室无小事,诸事需挂记,事事需躬为;事情虽多,工作虽忙,要视轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,逐一落实。同时还要注重办事效率,讲究工作效果。

培养“四种精神”。一是埋头苦干、求真务实精神。办公室工作任务繁重,加班熬夜是常事。这就要求办公室主任要有扎实的工作作风,务实的工作态度。要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。这样,当遇到困难时,才能镇定自若,泰然处之;当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时,就能从容不迫,攻克难关。二是爱岗敬业、无私奉献精神。作为一名办公室主任,要倾注热情,奉献炽情。在工作中,要有顽强拼搏的精神,坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。要干一行,爱一行,钻一行,精通一行,在实践中充分施展自己的才干,为单位的发展与各项事业的进步作出自己的贡献。要有强烈的事业心和责任感,当个人利益与集体利益相冲突时,就要毫不犹豫地舍弃个人的利益,以集体利益为重,以工作为先。三为淡泊名利、甘于清贫精神。办公室工作辛苦,生活清苦。要不被社会不良现象所影响,不追名逐利,不计个人得失,胸怀坦荡,光明磊落,办事公道,作风正派。要有较强的全局观念和大局意识,公而忘私,忘我工作,俯首甘为孺子牛。当今各种诱惑迷人,要经得起考验,经受住磨炼。工作上严格要求自己,生活上不追波逐浪,不被外界事物所渲染和侵扰,静下心来,守住自己,严于律己,勤奋工作,无私奉献,努力实现自我价值。四是勤于思考、奋勇争先精神。办公室是一个单位的窗口,其工作好坏直接影响一个单位的形象;它不只是接接电话,抄抄写写,做做琐碎事这么简单。办公室工作内涵丰富,只要勤于思和钻,就有很多的事情要做。要逐步改进和加强办公室的工作,不断创新,形成特色。各项工作有序开展。积极抓好机关内部管理规范化建设,建立健全各项规章制度,抓好制度落实。通过积极有效地工作,努力提高办公室服务质量和工作水平,使办公室业务工作迈入同行前列。

要具有“四颗心”。一为热心。要保持强健的体魄和充沛的精力与旺盛的斗志。“对待工作像火一样的热情,对待同志像春天一般温暖。”热爱办公室工作,认真做好每一件事情。办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方,要倾听民声、听取民意、集中民智,当好群众代言人和贴心人。二为真心。要珍惜同志之间的友谊与感情。大家一起工作是缘份。在工作和生活上要互相关心、互相帮助。办公室犹如干部职工的娘家,要热忱对待每一个同志,真心为干部职工做好事、解难事,主动帮助解决实际困难和问题,做群众的知心人。三为公心。办公室主任是领导的参谋助手,其所思所想、所言所为都要出于一片公心,对每个办室和每个人员一视同仁,不能偏袒,更不能庇护。在工作上和有关问题上,各办室和人员的观点和对事物的看法不尽相同,有的会站在各自的位置和利益上,各执己见。可是,办公室主任不能人云亦云,见风使舵,要站在全局的高度和公正的立场上,敢于直言,坦诚自己的观点和看法,积极支持主要领导解决处理好各种关系和利益上的矛盾。四为细心。工作要认真细心。对上级机关和单位领导交办的事项要认真落实,及时办理,做到件件有着落,事事有回音。未办妥的事项要及时反馈信息,不能拖延。办文、办会都要细心周到,督促检查,抓好落实。同时,要做好单位安全保卫防范工作,管好家,护好院,防火防盗防毒,严防一切事故发生。对家庭和生活上有困难的同志要给予关心,对他们的要求谨记于心,在职责范围内能办理的及时办理,不能办理的要向单位主要领导请示汇报,尽力帮助解决。

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