第一篇:机关综合办宣传干事先进事迹材料
机关综合办宣传干事先进事迹材料
机关综合办宣传干事先进事迹材料xx,男,年月出生,年月参加工作,大学学历,预备党员,现任作业大队机关综合办宣传干事。
从一名刚刚走出象牙塔的基层采油工人到运用镜头笔端记录宣传的政工干部,他珍惜岗位感恩企业,年,始终脚踏实地任劳任怨,用对油田的深沉热爱和对工作的执着热情,在岗位上奉献拼搏,努力前行。
年被评为大庆油田有限责任司优秀工会积极分子第五采油厂优秀宣传报道员,年被评为第五采油厂优秀员工厂优秀青年志愿者厂优秀宣传报道员。
一立足岗位,脚踏实地,一心埋头干工作大学时,他就爱好“舞弄墨”,时常将学习生活中的所感所想诉诸笔端琢磨成册,还担任过校传媒中心的编辑,从事过校内化宣传策划工作。
毕业时,他深知能够回到家乡工作的光荣与难得,所以倍加珍惜之不易的岗位,十分感恩企业的信任与选择。
参加工作以,他干一行爱一行,始终一心一意地埋头工作。
在采油一线岗位工作期间,他从参与油田青工技术培训的名同事中脱颖而出,取得油田第十名五厂第一名的好成绩;一个人管过口油水井,口口井都堪比样板井;参加过厂矿举办的演讲比赛知识竞赛和艺汇演,样样都拿过成绩取过名次。
工作之余,他不忘发挥特长坚持写作,把工作中的所见所闻变成字,并经常见诸报端。
年月,他通过竞聘走上管理岗位,成为了一名宣传干事,两年多时间里,他凭着对新闻写作的挚爱,通过自己的笔端,生动地展示了基层鲜活的工作场景感人的典型事迹优秀的创新成果,激发了广大干部员工为油拼搏的工作热情。
为此,他经常深入基层第一线,结合井下作业工作特点,不断挖掘新闻素材,努力完成以宣传报道为主的各项工作任务。
为了更好地展示企业发展成果和员工先进事迹,他要求自己的写稿既要有数量,更要有质量,坚持写大稿出精品,一忙就是半夜三更,起早贪晚已成平常事。
担任宣传干事岗位的两年多时间里,他在《中国石油石化特刊》《黑龙江工人报》《大庆油田报》《大庆日报》等多家新闻媒体发表近篇,特别是在《黑龙江工人报》《大庆油田报》刊发了许多精品稿,助力厂宣传报道工作再上了新台阶。
二专于工作,勇于担当,心甘情愿做奉献工作中,他坚持用心去做每事,时刻用“要么不做,要做就尽全力做好”的标准严格要求自己。
从事宣传干事一职后,为尽快融入角色,他经常加班加点地采写报道,时刻以良好的精神状态投入工作,在急难艰重的任务面前,勇于担当,甘于奉献。
因单位岗位调整,年月,他同时肩负起了工会干事一职。
工会工作比较繁杂,任务往往一就都是急活,他一个人承担起过去两个人的工作量,经常是一手接电话,一手打手机,白天忙于事务上的工作,晚上回家后又挑灯夜战写材料,有时写着写着就到了深夜。
年底,厂里组织年度党群工作检查,他整整三天三夜没休息,将工会检查资料按照业务内容重新进行了整理分类,并针对每类进行目录重建资料整理内容更新,同时进行了模版建设,共整理出六大类项小项模板资料,为进一步实现工会资料标准化提供了参考打下了基础。
在领导的带领下,将大队工会工作由短板变成了长项,在党群工作检查中受到好评。
在个人利益和集体利益冲突时,他首先放下的总是自己的事,第一时间要去完成的是单位的事。
年,油田司开展“最亲娘家人”评选,经过民主推荐,大队准备将司“模范党务工作者”作业三队党支部书记范辉推荐上去。
为了写好范书记的事迹材料,他每天“守”在范书记身边,抓住工作中一切时机多听多记,随时“捕捉”好的材料线索,一边写一边改,有时忙得连饭都顾不上吃,忙碌的连自己还有一周就要举行婚礼这样的大事都“忘”了。
结婚是人生中的大事,交出一份满意的材料更是全大队的大事,匆匆办完自己的婚礼后,他没得及好好休假,婚后第三天就又回到了工作岗位,向厂和大队交出了一份满意的答卷。
三潜心学习,刻苦锻炼,勤奋耕耘写青春人都说政工工作清苦,可他知道只有不断地学习锻炼,才能把工作做好做到家。
而这样的持之以恒,只有起点,没有终点。
为此,在完成好岗位工作的基础上,他常抽出自己的业余时间不断地充实自己,即使再忙也要完成给自己定的学习任务,即使手头有其他工作一时干不过,过后也要补上。
特别是趁节假日他相对清闲一些,就开足马力努力学习,年轻人丰富多彩的业余生活好像都与他无缘。
为了能够进一步适应岗位需要,更好地为企业服务,他注重研究油类报刊的版面和专栏,向资深记者和通讯员学习写作技巧,寻求提升途径,并自制“摘录笔记”,把刊物上好的进行剪裁抄录和整理,使写作水平有了较大提高;利用业余时间通过自学获得了石油工程专业第二学位,较熟练地掌握了生产岗位知识,力求将井下作业工作和作业人务实坚韧创新奉献的“四特”精神客观真实地进行展现。
单位里的大小材料,他都帮着“插上一手”,把握每一个机会去磨练提升。
勤能补拙,奋发拼搏的日子里他进步很快,纷繁复杂的党群工作他干的井井有条,各项大小汇报的材料也都完成的十分出色。
在他看,光阴里记载着努力收获的喜悦,生命里应有着无悔奋斗的青春。
xx常说,干好工作没有捷径,最快的捷径就是脚踏实地。
作为一名后年轻人,他自豪从未挥霍过自己的青春,而是都将它献给了深爱的大庆油田。
如今的他,面对理想作更加执着,面对工作更加坚定,面对困难更加坚强,因为他始终相信,只要在人生的道路上努力前行,就一定会到达理想的彼岸。
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第二篇:机关综合办工作总结
机关综合办工作总结
一年来,综合办公室在办事处领导班子的关系与指导下,积极做到了搞好服务、团结拼搏和扎实工作,有效的保证了办事处各项工作的正确运作,在各居委会与其他科室的支持配合下,较好的完成了领导交办的各项任务。现将2015年的工作总结如下:
一、加强学习,综合办顾名思义为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作任务十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。因此,我认真学习了公文写作,如何做好办公室工作等业务知识。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊的开展起来,并取得了较好的工作效果。
二、做好信息上传下达工作。今年以来,共收到并处理上级正式来文231份、书面通知共50余份,接收和下达电话通知300余次,共起草发文67份(其中党委文件12份篇、行政文件55份)、编发简报22期,对所有收发公文做到了专门登记。凡上级来文,及时呈送领导,然后按领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员。下发文(包括通知)均能及时发送到有关部门或有关人员,确保信息畅通,做到上情下达,下情上报,较好地发挥了桥梁和纽带作用。
三、切实做好会议会务筹备工作,确保各类会议圆满成功地召开,做好会议会务工作是办公室的重要职责。一年来,共为党委会议、政务会议、集中学习等50次会议提供了会务保障。共编发会议纪要27期。对重要会议活动都留有了影像资料,较好的完成了会议会务筹备,为办事处领导宣传上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级领导和来访群众。二是做好控制办公用品的购买和发放工作,(一年来共为办事处机关购买电脑2台,比去年同期少2台;打印机1台,比去年同期少2台;档案柜1个,比去年同期少3个;笔80盒比去年同期少20盒、a4纸21箱比去年同期少9箱,制作设计图版50余块,等),确保了各部门工作正常运转。三是慎重保管和使用公章,对不符合政策或有关手续不齐全的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护办事处的良好形象。(今年共盖章1874人次并全部登记在册,涉及的事项包括贫困证明、家庭情况调查表、残疾人权益保障等各类事务),四是做好考勤汇总和值班安排工作,确保办事处工作的正常开展。
总结今年的工作,虽然取得了一些成绩,但与领导和同志们的要求还有差距,下一步将重点作好以下几方面工作:一是是要时刻与办事处保持一致,时刻注意体现办事处意图和维护办事处的权威性,坚定不移的贯彻执行办事处的决策,领导的指示。二是要搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕办事处的大局开展工作。三是要时刻注意自重、自警、自励,针对办公室的工作特点,自觉抵制各种不良风气的侵蚀,树立良好形象,四是进一步加强工作积极性,针对发展中出现的新问题、新矛盾,积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用,积极疏通信息网络,使办事处发生的重要情况、重大事件和各种热点问题及时的反馈给领导。五是加强后勤保障服务。充分发挥办公室的中心枢纽作用,针对办事处各阶段工作的重点和特点提供及时有效的后勤保证,为各项工作顺利展开排除后顾之忧。
今后,综合办会以高度负责的态度,发扬严谨、细致、求实的工作作风,认认真真做事,踏踏实实做人,通过深入细致的工作,做到不让领导交办的任何工作在我们手中拖延,不让正在处理的事务在我们手中滞留,不让各种差错在我们手中发生,不让办事处的形象在我们这里受到影响,为办事处各项事业的顺利开展提供有效的保障。
第三篇:综合办个人先进事迹 (500字)
先进事迹
我在鄄城鸿奥燃气有限公司综合办担任人事劳资员一职,目前参加工作已有两年。回顾这两年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照领导要求,身兼多职担任着公司综合办的工作,与公司共同成长,共同成熟。在不知不觉中,对于这份工作,难以割舍的感情早已深埋心中。
在工作中,我能遵章守纪、团结同事、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的工作态度,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,处处严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。办公室是一个部门的服务机构,工作主要是上传下达、下情上报,沟通领导和职工,对外接待,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到公司职工的误解或引起不满情绪。两年来的工作实践锻炼了我,积累了工作经验和工作方法,工作能力也得到了锻炼和提高。使得逐渐走向成熟。对待同事冷热适度,对突发情况刚柔适度,对工作粗细适度,小事虽有糊涂,但大事决不糊涂。不管是工作或生活中,处处严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,踏踏实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。公司与县政府、行政机关经常有着业务上的往来,外联工作相对繁重且琐碎,不按时下班变成了家常便饭。但在工作中我始终无怨无悔,任劳任怨,把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼,有力协调、耐心细致、及时有效、自我加压、尽职尽责,拼搏进取,努力完成各项工作。一直以来,办公室始终坚持每月两次以上的学习制度,组织全体人员学习的方针政策。明确分工,落实责任,进而实现工作的有序开展。通过学习,增强了全体职工的凝聚力、工作的积极性。在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上,进一步严明了纪律,规范了运作。纪律方面,完善了《岗位责任制》、《考勤制度》等。明确了办公室成员的职责,增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。
万事开头难,人事工作要求细致严谨,尤其作为公司的人事部门负责人,需要审核各部门报送的人事数据、信息,进行汇总核对,为领导提供准确的人力资源数据资料。人事行政部人力资源模块还主要负责着公司员工的入职管理和离职管理,关系到公司人员“入口”和“出口”两道关。所以,入职资料的审核、录用考核等都要严格严谨的进行。作为一名人力资源主管,不仅要为人员入口把好关,也要为优化公司人力资源配置花心思。这就要求我们必须充分认识人事工作的重要性和严肃性,认真严格执行政策,对工作负责、对他人负责。在今后的工作中,要认真组织做好人才引进,根据公司战略发展需要,对各岗位人员的招聘精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
工资涉及到每一个人的切身利益,历来都为人们所关注。政策是否落实到位,不仅影响每一个人的切身利益,而且还影响到其积极性的发挥。当大家每个月准确无误地领到自己的工资时,或许不曾想到,在每一笔工资发放的背后,凝聚着每一位职工的幸勤和汗水。因此,作为劳资员,我必须得把所有事情做好。把一件事情做好,那才叫技术;把很多事情都做好,那叫能力和水平。做好一件事并不难,难的是经年累月始终把一件工作做深、做细、做透。在外人眼里,工资管理工作似乎是件轻松活儿,风刮不着,雨淋不着,有什么可值得渲染的?的确,工资管理岗位上的同志,靠的不是大把的力气和风雨里的奔波,而是用心去接近它、掌握它、战胜,并最终完成它。当长年工作的枯燥、繁琐频频袭来时,当“急、难”任务摆在面前时,当工作和家庭发生矛盾和冲突时,我感觉:一个没奉献精神的人,是难以胜任这项工作的。
为此,在新的一年里,我为自己制定了新的目标,加强学习,不断充实自己,以饱满的精神状态来迎接新世纪的挑战,明年会有更多的机会和挑战等着我,我要在竞争中不断进步,踏踏实实做好自己的本职工作,不短学习,取长补短,相互交流工作经验,共同进步,为公司的发展尽自己的一份微薄力量,作为公司的一员,我觉得这些工作是自己应该做的。爱岗敬业应该从一点一滴做起,是公司给了我发展的平台,今后我会戒骄戒躁,不断努力,在自己的岗位上一如既往,创造更大的价值。最后,感谢公司,感谢领导、同事,只有不断超越自我才能有更多的回报!相信我们公司明天会更好!
邵*** 〇一四年一月九日 二
第四篇:综合办工作计划
一、工作目标:
认真贯彻全国职业教育工作会议精神,坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以能力为本位,进一步增强市场意识,积极开拓用人市场,拓宽校企合作模式,着力打造品牌专业。
二、工作重点:
1.加强示范专业内涵建设,增强示范专业的辐射作用。
2.加强古籍修复专业建设,建立古籍修复专业实训基地,组织“中埃古籍修复教育论坛。
3.积极拓宽校企合作模式,与圣迪奥时装有限公司等联合办学。
4.加强就业市场的开拓,做好03级毕业生就业推荐及04级中专、02级高职学生实习安排工作。
5.加强招生基地学校的开发工作,做好2006年招生工作,力争完成招生计划。
6.做好专业教师去用人单位学习和培训工作。
三、主要工作措施:
(一)、以示范专业为龙头,加强专业内涵建设,增强示范专业的辐射作用。
1.深入进行市场调研,进一步调整课程结构,根据市场需求,确定培养目标。
2.根据专业发展需要及人才培养规格,对课程结构和教学内容广度和深度进行进一步论证、整合,调整部分课程,对专业核心课程增加课时量,提高人才的培养质量。
3.进一步加强专业课教学的实践性教学环节,理论密切联系实际。
4.加强师资队伍与双师型教师队伍的建设,制定切实可行的教师培养计划和方案,做好新教师的帮带工作,实施学校教师培养“一三五”工程,加强专业课教师双师型队伍的培养,把素质好的优秀教师送到企业和高校学习和培训,提高教师的技能水平,建立一支结构合理,以专职教师为主兼职教师为辅的教师队伍。
5.进一步加强古籍修复专业建设,在市场调研的基础上,加大校内实训基地的设备投入,对古籍修复专业实验、实训设备项目进行进一步论证,建立古籍修复实训基地,为专业课教学提供保障。
(二)、进一步拓宽校企合作模式,开辟社会服务渠道,促进专业的发展。
1.积极加强外联,争取上级教育主管部门和行业部门的支持,组织“中埃古籍修复教育论坛”,进一步扩大影响,开拓为外地提供古籍修复市场,为社会提供服务。
2.进一步拓宽校企合作模式,利用学校的办学品牌,与圣迪奥时装有限公司等联合办学,推进专业建设,提升学校的办学层次。
(三)、积极开拓就业市场,做好实习、就业推荐工作。
1.做好03级151名毕业学生的毕业推荐工作。
2.安排好02高职保险、02高职商贸、04电商、04商旅、04电美225名学生的实习推荐工作。
3.努力开发图文修复专业市场,利用多种途径做好毕业生就业推荐工作。
4.进一步加强实习管理工作,使实习管理工作制度化、程序化、规范化。
5.配合招生就业办开展《就业指导工作密切与企业联系的方法与途径的探索》课题研究工作。
(四)、加强招生基地学校的开发工作,做好06年招生工作,完成招生计划。
1.制定招生工作计划有的放矢,重点开发招生基地学校。
2.利用网络资源,加大宣传力度。
3.发动教师和学生积极投入招生宣传工作中,做好初中毕业生的信息收集工作。
四、具体工作安排
1.元月份启动06年招生工作,确定各专业招生人数。
2.元月份联系各专业外聘教师。
3.2月份做好开学各项准备工作,保证外聘教师到位。
4.2月份与圣迪奥时装有限公司磋商“圣迪奥店长班”联合办学事宜。
5.2月份确定各专业招生名称及招生计划,着手设计招生宣传册及宣传板。
6.2月份确定顾昊及刘春娣老师下企业培训单位,下发任务书。
7.2月份确定古籍修复实训基地设备采购清单,做好古籍修复专业实训设备的购置工作,建设古籍修复实训基地。
8.3月份召开古籍修复专业专家指导委员会。
9.3月份筹备组织“中埃古籍修复教育论坛”。
10.3月份全面招生工作启动,延续至6月份。
11.4月下旬04电脑美术设计专业学生外出写生,并举办写生汇报展。
12.4-5月,04级各专业参加南京市技能考核。
13.4月份完成06级各专业教学计划。
14.5月份举办专业技能竞赛。
15.5月份邀请用人单位人事部领导来校做《企业需要什么样的员工》报告会。
16.6月份召开04级中专实习生用人招聘会。
17.6月初召开02级高职专业用人招聘会。
18.6月份召开电脑美术设计专业专家指导委员全年会。
19.6月份确定下学期各专业开设学科,联系外聘教师。
20.7月份召开03级毕业典礼。
21.7月份安排暑假专业教师下企业调研锻炼。
22.10月下旬05级电美专业外出写生。
第五篇:2017综合办工作总结
……综合办工作总结
2017年,是……集团创新转型发展道路上重要的一年。在以……董事长为首的集团主要领导带领下,……地产取得优异成绩,……项目也取得重大进展。综合办作为公司运行的后勤保障部门,发挥公司“团结协作、开拓创新”精神,不断创新,转变工作理念,探索有效的工作方式,达成满意的结果,力争把报建、行政、后勤等服务工作做得更好。一年来,综合办在公司主要领导的指导下,得到各部门的大力支持配合,通过全部门人员的辛勤努力,工作取得较好的成绩。现把2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:
一、2017年工作总结
(一)报建工作。
今年……两个项目已进入竣工验收初步阶段。根据公司的开发计划合理安排报建工作,主动联系各审批部门建立良好的关系,争取在最短的时间内得到审批,不影响公司的工程计划。今年完成的主要报建工作有:
(1)……总平图调整。现总平图调整已进入公示阶段,公示后即可进入方案及施工图的变更,后续跟进一系列的竣工验收工作。
(2)完成……夜景灯光及方案变更的报批工作。
(3)……B区第一期机械停车位缓建相关工作的协调与办理。(4)……17#楼施工证及预售证的办理。(5)……7、8、13、21#楼规划核实的办理。
(二)行政事务管理。在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。2017年,为保证工作有序有效的开展,综合办对各项行政事务工作提出明确的工作要求。会议管理强调会前准备、会中服务、会后纪要撰写;公章管理强调专人保管、严格审查、登记备案;车辆管理强调维护及时、调配得当、严格管控;日常办公用品强调以节约、调配、循环利用为主,采购为辅;安全保卫工作强调要求“有礼仪、有检查、有保障”。经不完全统计,2017年全年完成 47次公司周例会、高管会、专题会会议管理,核发公司正式文件19份,完成日常文书转办并跟进10份,完成拟定并发布各类微信通知160余次,顺利完成了公司指令精神上传下达任务;各类公司资质办理、年检、股权变更、注销等10余次;保障用章安全,确保每次用章准确度100%;各部门电脑、打印机等维修维护60多次;全年车辆维护约 26 次,因公派车约170次,圆满完成公司车辆保障任务。
(三)企业文化建设。
持续加强企业文化建设,企业文化建设是公司软实力的重要体现。按照领导审核通过的2017企业文化建设计划积极开展工作,把企业文化建设与员工活动、学习培训紧密结合起来,在活动中体会,在学习培训中灌输,不断创新,注重工作效果。纵观全年,成功组织举办了2017年新春团拜会、三八节员工集体活动、……集团手机摄影大赛、公司2017旅游活动、……启迪气排球友谊赛、公司周四全员文体活动,活跃了企业内部气氛,增强了员工企业归属感,提升了企业凝聚力,得到了领导和同事的好评;组织参加柳太社区气排球比赛,加强与友邻单位联系,树立企业外部形象;配合人力资源部成功举办了三期公司内部全员培训,取得良好的效果;设计完成了…………21楼企业宣传板报和2017年八一节主题活动方案,因条件不成熟未能如期实施。
(四)加强企业制度建设。制度化管理模式是成熟企业应采取的管理模式。2017年,综合办完成整理汇编行政管理制度,编订完成综合办工作手册,新制定了《OA办公系统使用管理规定》、《……采购管理制度》、《……工作服管理规定》,均已提交公司领导审批中,工作持续跟进中。
(五)集团VI设计工作。为树立企业外在形象,统一企业内部文化标识,2017年5月开展此项工作。通过恒辉销售代理公司与南宁76公司沟通协调,跟进工作进度等。历经半年多,五次书面反馈意见,六易其稿,现今集团logo已经确定,部分物件设计已基本完成,名片和宣传册持续跟进修改中。
(六)信息化建设。
不断加强公司信息化建设,逐步向现代化企业迈进。一是不断完善企业OA办公系统。OA系统已于2017年5月正式上线,启用工作流程、企业通知公告、知识案例、企业文化、工作总结等应用板块,并先后进行三次流程征集完善、企业文化板块修订完善工作,目前基本能够正常运行,为企业服务。二是微信公众号启用。完成了前期注册申请、认证,后期维护更新等工作。2017年,先后更新发布10篇各类文章报道,当前拥有92个关注用户。但是,问题也是存在的,因尚未支付尾款,OA系统未取得永久授权,需每年进行授权申请,影响正常办公等。综合办下一步会对OA系统进行系统性的评估,在确保所有程序能正常运行使用的情况下结清余款,不影响公司的正常办公。在新的一年,希望公司领导能够给予更大的支持,对……的信息化建设给予更多的意见以及批示。
(七)积极配合财务部门做好各项现金支取、转帐、开户、销户、融资等财务工作,认真严格按照公司各项规章制度审核各种报帐项目及金额,做好登记,做好资金监管使用工作。
(八)后勤服务工作
后勤服务是综合办的基本工作职能,也是保障公司平稳有序运行的基础性工作之一,也是一个单位的“门面”和“窗口”。为了保证后勤服务工作的质量,综合办对各项后勤工作提出明确的工作要求。后勤接待工作强调要求“及时、有序、到位”,注重细节;采购工作要求手续齐全、从严控制、适度为准;仓库管理要求账目清楚、循环利用。经不完全统计,全年后勤各种加班、接待约170次,平均每月接待约14次,较好地为公司发展贡献力量。
(九)档案资料管理。
2017年,综合办着重加强公司档案资料管理。一是强调档案资料的接收、使用管理,要求必须资料准确,手续完善,登记备案。二是加强资料的保管存档,要求重要资料必须归类扫描存档。三是对加强档案管理员的管理,外送培训提高业务能力。据不完全统计,2017接收资料文件500余份,接收合同文件400余份,文件资料录入登记归档率达100%;全年出借各类证照150次,及时归还率100%,合同、图纸出借120次,及时归还率98%。较好的完成全年档案资料管理工作,有力地配合相关部门开展工作。
(十)做好董事长、总经理办公室重大活动事项工作。做好董事长、总经 理办公室重大活动事项工作。开展董事长柳州市工商联换届选举工作、非公经济人士资料填报等工作,全年填写各类资料报表25份,较好地完成了工作任务;联系董事长清华大学学习事宜;负责总经理参加柳州市青年商会申请入会资料整理等工作。……董事长成功当选新一届柳州市工商联副主席、……总经理成功加入柳州市青年商会。
二、存在的问题及解决措施。
(一)资产管理需进一步加强。2017年对公司资产进行了排点入册,并规范了采购、入库、签领等一系列手续,但在管理过程中仍出现了管理漏洞,2018年加强资产登记管理,细化流程。
(二)安全保卫工作有待加强。内发生领导快递丢失、业务单位人员闹事现象。2018年加强保安把关工作,并要求接待人员注意盘问引导,杜绝闹事人员及无关人等进入公司办公区域。
(三)21楼会所管理需进一步加强。会所是接待场所,对于会所的卫生、植物养护,用品的登记造册管理等细致的管理有待进一步改进和解决,对于会所人员的素质培训也要加强。
三、2018年工作计划。
1、年会工作。积极筹划2018年年会,要求丰富内容,有创新,注重细节,争取举办一次圆满的年会。
2、制定2018年综合办工作手册。为强化综合办各岗位工作,明确各岗位职责权限责任,计划制定综合办2018年工作手册,内容包括企业文化纲要、部门架构职责、部门各岗位职责要求等。
3、加强信息化管理,完善OA系统,强化微信公众号管理。
4、强化企业文化建设。着重布置……企业文化氛围。
5、加强人才培养。人才是企业立足之本,加强人才培养是企业领导的工作内容之一。加强本部门人员的专业知识及专业技能的培养,经培养后能够独立完成基本工作。
综合办 2018年1月8日