“一窗式”管理中存在的问题及建议

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第一篇:“一窗式”管理中存在的问题及建议

“一窗式”管理中存在的问题及建议

增值税一般纳税人“一窗式”管理模式的推行,是对税收征管和纳税服务的一次大胆改革和创新。经过8月份征期的初步运行,其优越性已逐步显现出来,对内,实现了人力资源的优化配置;对外,为纳税人提供了便捷高效的服务。然而,“一窗式”管理在运行中,也暴露出了一些问题,及时合理解决好这些问题,使“一窗式”管理尽快走向完善和成熟,是目前的当务之急。

一、存在的问题

(一)窗口人员业务素质有待进一步提高。现行征管业务是实行专业化分工管理模式,一线征管人员分工协作、各司其职,“一窗式”管理将现行的“发票认证”“报税管理”“申报征收”窗口统一合并为“申报纳税”窗口后,窗口职能实现了由原来的单一型向综合型的转变,一线征管人员必须熟练掌握各项涉税业务,才能保证工作的质量和效率。从8月份征期来看,窗口人员还不能完全适应“一窗式”管理的业务要求,部分人员对有些业务,尤其是以前未接触的业务还比较生疏,操作还不熟练,影响了工作效率和工作质量,在一定程度上制约了“一窗式”管理功能的发挥。另外,纳税人的办税能力低、业务不熟练、报税数据出现错误等,也增加了窗口人员的工作压力。

(二)运行软件较多,造成工作量增大。“一窗式”管理的 运行,实现了认证、报税、申报、征收、发票发售等各项职能的整合,极大地方便了广大纳税人。但要实现以上各项功能,窗口人员需要在近10种不同的软件、系统之间相互转换,有的可以同时打开多个窗口界面,而有些软件必须全部退出后,才能运行其它软件,受理1户就要在以上所有软件、系统间转换一次,极大地影响了软件的运行速度,这无疑增加了窗口人员的工作量,降低了工作效率。

(三)发票版本多,发票发售量大。目前,普通发票有商业零售、修理修配、工业等多种发票,且每种发票又存在不同版本,如百元版、千元版、万元版等多种。因此,每个窗口就需要同时准备不同种类、不同版本的发票,在纳税人购买发票时,工作人员首先要查看纳税人的缴税情况,然后再根据其经营情况发售发票,使发票管理工作出现了多而杂的现象,在一定程度上增加了 “一窗式”管理的工作压力。

(四)窗口设置与人员配置有待进一步优化。相对于纳税户数来说,窗口设置与内部人员配置还需要进一步的整合、优化,找出最佳效率点,让“一窗式”优越性最大限度发挥出来。如东营市市区国税局直属管理的增值税一般纳税人1500多户,且平均每月递增60户左右,小规模企业1100多户,目前采取的是“一人一窗”模式,设置了8个窗口,征期中,一般要经过两个星期天,实际征收期平均7天左右,平均每个窗口办理纳税户近300户。同时,征期内窗口人员不但受理一般纳税人认 证、报税、申报等业务,还要查询小规模纳税人的编码、查询成功情况、代开发票代收税款等业务,对不能通过电子报税的还要受理其书面申报,相对来说工作量较大,征期内压力很大。

(五)票表稽核系统还需进一步完善。通过初步运行,发现票表稽核系统本身还存在一些不足,具体表现在:一方面,CTAIC、金税工程等系统还不能完全整合,一项涉税业务需要多个系统进行,影响了工作效率;另一方面,仅将增值税纳入了票表稽核系统,企业所得税、消费税等未纳入该系统,这样,就不能对企业的所有税种进行全面稽核,有一定的局限性,还需要进一步扩充、完善。

(六)电子报税急需全面推行。“一窗式”管理能给纳税人提供高效、便捷的服务,是以紧紧依托先进的信息技术为基础,而从实际征收情况看,有一部分纳税人由于受自身条件限制,没有配备计算机,未采取电子报税的方式申报纳税,在申报时仍使用纸制报表,需要窗口人员人工输入数据信息,不能通过票表稽核系统进行比对,影响了“一窗式”管理模式的工作效率和准确率。

二、进一步完善“一窗式”管理的建议

(一)加强学习培训,全面提高窗口人员素质。学习培训要增强针对性、重点性和全面性,尤其是突出对票表稽核系统、认证系统、报税系统等应用软件的学习,要做到有理论有实践、有制度有考核、有成绩有奖励,确保学习效果,使每一个窗口 人员真正成为操作熟练、业务流畅、处变能力强的多能多专的综合性人才,为“一窗式”管理的推行提供人力保证。对纳税人,要继续加大宣传和辅导力度,通过采取举办补习班、发放操作指南、明白纸等形式,争取纳税人的理解和支持,帮助其熟练掌握新申报软件的操作,提高广大纳税人的报税水平。

(二)开发综合软件,完善稽核系统。针对实际操作中票表稽核系统只涵盖增值税单一税种、软件较多且繁琐的问题,集中力量,重点攻关,探索开发新的综合性软件,把金税工程与各种征管软件整合在一起,减少软件数量,组成一个大的涵盖CTAIS征管软件的金税工程网络,进一步提高征管信息化的水平,提高窗口人员的工作效率。

(三)对普通发票进行改版,压缩发票种类和版本。积极探索推行压感发票,逐步取消百元版、千元版、万元版等多种版本,合并为一种版本,使普通发票不受版本限制,同时,尽量减少发票种类,探索实行一种通用的发票,减少发票发售的工作量,减轻窗口人员压力。另外,也可以设立专门的普通发票发售窗口,专门负责普通发票的发售、缴销,避免各个窗口均发售发票,人为增加工作量的问题。

(四)对窗口进行整合,密切岗位衔接。根据“一窗式”管理的要求,结合窗口工作量,合理调整窗口数量,进行重新整合,合理划分办税服务厅功能区,优化布局,扩大窗口职能,逐步把增值税专用发票发售和个体工商户的所有业务一并纳入 “一窗式”管理,拓宽“一窗式”管理的范围。同时,进一步完善窗口人员的岗位职责,明确各环节作业内容、作业内容、作业流向、作业时限,制定科学、严密的业务衔接流程,完善各岗位、各科室之间的业务衔接,并列入目标管理考核,加大考核力度,调动窗口人员的工作积极性。

(五)依托信息技术,全面推行电子报税。在加大电子报税力度,确保增值税一般纳税人电子报税面达到100%的同时,积极推行网上认证,探索网上报税的新途径,使纳税人足不出户,就能完成认证、报税和申报工作,减少纳税人往返次数,避免排队现象;对小规模企业由全市统一电子报税电话提供编码查询和申报查询业务功能,减少前台工作压力。

(六)加大惩处力度,打击偷税行为。对经核实票表比对异常的纳税户,要及时由“比对异常”窗口移交有关管理科室实地进行检查,分析异常原因,对有偷税嫌疑的及时移交稽查,按新《征管法》进行从重、从快、从严处罚,充分发挥票表稽核的作用,堵塞偷税漏洞,促进诚信纳税,提高纳税人的遵从度。

第二篇:安全管理中存在的问题和建议

一、安全管理中存在的问题:

1、班组安全纪律管理过程中人情味过重,总觉得不会有事,行动与制度相差较远。上有政策、下有对策,往往是领导在与不在两个样,作业长、班组长对违纪员工考核不严,2、一年来安全效果虽然未出现大的不良的结果,但仍然存在较多险肇隐忧。首先,安全日活动水平不高,走形式、图应付,(规定80分钟,但实际有的40分钟都不到)个别作业区/班组安全意识不以为然;学习也是人在心不在,其次,作业过程中规范程度不高,虽然安全规程反复地学,反复的考,但仍有该用的工具不用、该带的防护欠带、该过的步骤不过,能省就省;再次,仍然有少数人对安全管理有抵触情绪的现象,常常认为不可能会发生在自已身上。最后、安全作业的技能仍不够,对事情处理后果预判的能力不足、处理异常的能人不多、互保监督的意识薄弱。

3、安全工作的管理忽冷忽热、虎头蛇尾,不能平稳有序、善始善终,比如:每次检查时,现场好一下,但充其量是好一阵,不能自觉做到自觉保持、相互监督,经常性的作业流程、作业行为,责任模糊,好走捷径、得过且过,更为要命的是管理的人、身边的人,往往视而不管、视而不见。

4、对负责安全管理第一责任人作业长,组长、员工对隐患的查找、整改、跟踪不足,发现问题,辨识、并提出整改措施及深层次的建议太少,今年一年来由作业长报的零星维修的单子除了酸再生有两张,其余班组全部为零。(有的也只是嘴上讲的多,落实就退而求其次)安全管理几点建议:

1.各作业区科学划分各岗位的安全职责。不要想当然的把一切跟安全挂钩的事都认为属于自某个人的工作,规避这一点最好的办法就是安全责任制的有效落实,《安全责任制》中明确规定了各岗位员工安全负责的主要内容,明确各岗位的安全职责,将安全责任明确、细化。并定期对员工安全责任的落实情况进行检查考核。2.明确自身职责。对岗位安全生产状况进行经常性检查;对检查中发现的安全问题,应当立即处理;不能处理的,应当及时报告本单位有关负责人。检查及处理情况应当记录在交接班本上。”做好跟踪。

3.各级负责人对安全要重视,通过各种途径方式让主要责任人明白保障安全是他的职责,出事要为此负责的,再就是逢会必讲安全,逢事必讲安全,有机会就讲安全,加深全体员工对安全工作的认识。

4.安全意识不强。这就需要负责人一是要敢于唱黑脸,对待违规员工毫不讲情面,要秉公办事,一视同仁,就会有唱黑脸不挨骂的好局面;二是用案例影响员工,让他明白自己辛辛苦苦工作是为了什么?造成事故会是什么后果,让员工主动地要安全;三是对在安全革新、发现隐患、提出合理化建议的员工要舍得奖励,发挥一线员工最了解情况的长处。

5.做好安全管理要全员参与,共同努力。主要从三大块入手:“安全行为到位、作业技能培养、消防管理落实”,对负责安全管理第一责任人作业长,组长,应该多到岗上转,发现问题,并提出整改措施及建议,严格落实安全责任制,奖惩分明,不要只停留在嘴上

6.虽然没有绝对的安全。但作为安全管理人员,一定要不折不扣的去履行自己的职责,抱着对他人生命、家庭负责的态度用心用力的工作。

冷轧分厂 陈邦兵 2012.12.9

第三篇:地方国库管理中存在问题及建议

随着财政、国库管理制度改革的实施,国库工作发生了巨大变化,尤其是国库内部往来和大额支付系统的正式运行逐步建立了以国库单一帐户体系为基础、国库集中支付为主要形式的新的财政国库管理体制,随着新的业务领域的拓宽,作为财政与金融的结合部门,国库正面临着新的机遇和挑战。就新形势下地方国库管理中存在的问题及建议谈点粗浅的看法。

一、存在的问题

(一)现阶段国库机构、人员现状问题

国库条例及实施细则都明确规定,一级财政建立一级金库,各级国库应设立专门的工作机构,办理国库业务。但人民银行县级机构的改革造成国库与会计合并办公,并且大部分是会计(股长)兼任国库股长,按《国家金库会计核算系统2.0版》操作界面和《国库会计管理规定》中的岗位设置要求,就目前县级国库现有人员远远满足不了其业务需要,大多数县支库人员配备不足,存在大量兼岗现象,使应有的相互制约关系因人员不足而不能落实到位。由于兼职人员的自身工作压力已自顾不暇,加之会计、国库业务记账时间又较集中,所以兼职人员很难及时满足双方的需要。对兼职于身的国库工作只能是应付,最终会导致核算质量不高等问题发生,给国库资金安全埋下了隐患。

国库是一项涉及面广,政策性强,变化频繁,既有业务核算、又有调查统计分析、监督管理的工作。人民银行经理国库以来,随着国库职能的变化,国库逐渐由核算型向管理型转变,结合目前财政国库制度的改革,这就要求国库人员队伍整体素质要高,不但要有业务核算技能、懂金融、懂财政、懂税务、懂调查统计分析,还要掌握管理规定等多方面知识,从目前国库干部队伍的现状来看,没有达到这个要求,国库队伍人员素质难以适应当前国库业务发展的需要。

(二)新形势下国库资金存在的风险

1、管理风险。是指国库管理人员因管理手段、方法和机制存在问题而引发的国库业务风险。由于人行县支库国库、会计合并办公,造成会计、国库工作相互影响,不可避免的出现了管理人员因管理手段不到位,风险防范意识不强而疏于管理的现象,导致国库管理职能难以全面发挥作用。

2、操作风险。按照支付系统和《2.0》版对国库直接参加支付系统、同城票据交换和支付清算业务应相互制约的要求,国库岗位设置有了很大调整,特别是国库直接参加支付系统和票据交换后,资金汇划和清算业务全部由国库承担,工作量增大,而目前,县支库人员均未按要求配备到位,个别岗位仍然存在兼职问题,难以杜绝“一手清”现象。

3、制度风险。国库随着新业务的发生,相应的规章制度也要完善,使各项制度落实到位,使之于实际业务相辅相承,执行起来有法可依,如果制度与完善严重滞后于业务发展,实际业务操作没有制约机制,会计核算出现漏洞,资金风险加大。

4、其它风险。由于机器、通讯线路经常受不确定因素的影响或网络不稳定造成的故障,使国库资金在上划过程中发生阻塞,影响国库资金的正常上划。

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(三)国库监督管理手段软化、作用受到限制。

监督管理手段主要指国库用来做好监督管理工作措施和方法的具体表现形式。《中国人民银行法》颁布以来,人民银行经理国库纳入法规,经理国库从法律上得到承认和肯定,但是国库地位的重大变化并不等于国库监督管理手段就自然提升和改观。目前,国库管理手段不仅落后,而且比较单一。手段落后,主要指政策滞后或政策制度对现实的不适应性。手段单一主要指国库管理手段种类单调措施少。现有的对于入库过程中发生的虚增收入、延压库款、资金流失、混库、退库及库款支拨中存在的违规情况未有明确的处罚规定,尚缺乏新的政策法规和解决实际工作新问题的措施,致使国库监督管理软化,“合力”作用受到制约,国库作用发挥受到限制。

(四)事后监督的对象单

一、时效性差

首先,国库会计事后监督的习惯作法偏重于国库会计日常核算,凭证要素、印章是否齐全及帐务核对,做到相符就行了,缺乏对国库会计业务管理全方位的监督检查,对国库会计风险环节的防范方面却监督较少。如预算收入的退付、大额资金上划等,主要是依靠手工核算、翻阅、查帐簿、工作量大,劳动效率低,其次,目前事后监督方式传统化,长期以来,检查监督的方式多依据帐、表、簿等资料进行检查,而对是否按操作规程办事,印、押、章、系统口令是否严格保管等现场检查较少。第三,国库会计事后监督大都是营业终了第二天采用手工进行,逐张审核国库会计凭证进行总分核对,使得事后监督的时间拖得较长,等发现问题已是隔夜的差错,造成时间上明显的滞后,加之大部分支库还存在事后监督人员配备不足,素质不高,重视程度不够,认识不到位,造成国库监督职能难以很好发挥。

二、强化国库管理职能的思考及建议

(一)建立健全国库工作机构、加强国库队伍建设

国库机构建设是国库管理的首要任务也是实现国库改革目标的根本保证,各级国库要严格按照《规定》建立健全国库机构,一是应尽快按照新的国库岗位设置的需要,补充具有一定会计专业技能、持有会计证、熟悉计算机操作、爱岗敬业的会计人员,以保证国库工作按岗定人、有岗有人,达到记帐、复核、同城票据交换、联行等要害岗位、高风险点有专职人员,其他岗位有专职人员,形成相互监督的制约机制,有效防范国库资金风险;二是加强对现有国库人员的素质培训。制定中短期培训计划,从实用性出发,立足岗位技能、专业知识,组织业务培训,并实行考核竞赛制度,使国库人员既具有处理会计帐务、银行结算的能力,又懂得财政预算、税收征管方面的知识,提高国库人员的综合能力。

(二)加强国库内部管理

随着现代化支付系统、同城票据交换、国库内部往来等资金汇划的开通,给国库工作带来了新的挑战,国库部门必须从加强内部管理,整章建制,规范操作入手,把防范国库资金风险放在重要位置,首先,建立一套稳定性好,函盖面广,操作性强的国库规章制度,其次是合理分工,协调配合,相互制约,业务操作规范化,标准化,杜绝业务一手清现象,再次严格国库会计核算,口令管理,定期更换核算系统和操作口令。第三,加强国库柜面监督,一是对预算收入缴库凭证要素的齐全性、科目和级次的准确性、库款上划的及时性作为依据,把好“入库关”。二是把好“出库关”认真审核拨款、退库凭证各要素,坚持对大额拨款、退库、更正实行三级审批制度并进行跟踪监督。三是在单一帐户实施后,应进一步加强国库资金支付清算的安全措施,确保新旧体制的顺利过渡。

(三)增强风险防范意识,提高国库人员监管水平

财政国库管理体制改革对国库管理工作提出了更新、更高的要求,因此国库干部要担负起监督的职能,首先要有爱岗敬业精神,清正廉洁的作风,其次,要增强风险防范意识,时刻抓住国库资金安全的主线,对潜藏的和可能的隐患要有清醒的认识,克服麻痹思想,再次,国库干部要不断学习新知识,掌握各项政策法规,有关规定和监管制度,坚持原则,在实践中不断提高国库会计监督水平和质量。

(四)强化国库事后监督工作

一是要细化事后监督内容,使事后监督内容系统化,规范化,防止出现监督内容不全流于形式等问题,二是改进监督手段,采取日常监督和不定期监督相结合并利用计算机作为辅助手段,提高监督质量,三是选拔具有一定的国库会计业务经验和有工作责任心的干部担任并对监督情况予以登记、反馈,改进完善国库工作。

(五)强化国库统计分析,为领导部门提供货币政策决策依据

加强国库收支统计分析和调查研究工作,为决策者提供更多、更有价值的信息,是经理国库的一项重要任务之一。然而,长期以来,基层国库对统计分析工作并未引起高度重视,致使国库在贯彻执行货币政策中的职能作用发挥不明显。因此,必须在加强国库统计分析的质量和效率上下功夫。首先,国库人员要转变观念,更新思维,大兴调查研究之风。要针对当地经济、财政税收的特点,深入实际,发现问题,研究建议解决对策。其次,要把国库收支统计分析纳入货币政策和财政政策的分析系统。不断改进统计分析手段,加强预测方法的研究,增强国库统计分析工作的科学性、全面性和时效性。促进财政与货币政策协调,促进经济发展。第三,要充分利用《国库收支统计与分析系统2.0版》的数据处理功能,注重日常工作中的统计分析。如根据每天的收支变化等,分析其对货币供应、货币流量的影响,等等。逐步克服和纠正以往单纯处理业务,就统计数字搞统计的问题。通过高质量的统计分析,努力为决策者提供货币政策决策依据。

[,感谢原作者]

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第四篇:浅谈班组管理存在问题及建议

浅谈班组管理存在问题及建议

班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业各项工作的最终落脚点,95%以上的职工来自班组,生产经营的任务要通过班组来完成。在企业的各项管理中,班组管理可以说是企业最基础的管理。在当今激烈的市场竞争中,打造一支生产技术过硬,心理素质稳定、应变能力较强的班组长队伍,对于企业成本的控制、经济效益的提升、职工队伍的稳定及储备干部的培养等方面都有很重要的作用。就采气厂来说,此刻我们正面临着千载难逢的机遇,同时也是面临着前所未有的挑战。鉴于此,班组管理更显得尤为重要,要尽快提高班组长素质和班组管理水平,适应发展需要,为采气厂的快速成长打下坚实的基础。

借此次学习交流的机会,结合本人在供应站保管组、业务组的工作体会,就班组管理中的存在的问题谈几点个人建议。班组管理中存在的问题

班组由班长和组员组成,有效地分析两者关系和其在班组存在的不足,对科学管理班组,使之成为高效团队,在企业快速发展中起到重要作用。

1、班组长存在的问题

班组长作为“兵头将尾”,是工作现场的直接指挥者同时也是操作执行者。为了完成任务,大多数班组长只是片面地考虑到班组工作任务的处理完成,而忽略了班组管理。组员或许会抱怨为什么除了每天的业务工作外,还有各个行政管理部门布置的一些与业务不直接相关的工作任务,那么当各种工作任务摆在我们面前时,班长应该让班员以何种心态去应对,又如何在现有的工作条件下完成好任务,班长的行为能否服众?

2、组员存在问题

组员是班组的重要构成要素,是班组任务完成的关键人物,有的组员工作责任心不强,不善于提出班组建设的建议,只听从命令行事,而不判断正确与否,为“命”是从;有的组员间沟通不足,造成工作效率低下,严重影响工作进度;有的组员技能提高较慢,没有上进心和积极性,这些都是班组成员普遍存在的问题。班组管理的一些建议

1、班组长必须明确职责,掌握全局

班组长是上传下达、贯彻制度、落实措施的桥梁与纽带,是工作现场的直接指挥者和参与者,是班组工作的第一责任人。班组长必须以身作则,本着公平,公正,公开的原则执行班组各项管理工作。要做好班组工作计划,组织好工作开展,协调好组员之间的关系,控制好工作的进度与目标,监督好工作的全过程并对工作任务完成情况进行客观总结。按照其工作目标,对班组管理过程中的人、财、物、信息、时间等要素进行实质性的管理。即要求关注管理过程中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、乃至事故。要做到事前有计划,中间有控制,事后有检查。并对前面的工作情况作出总结、得出经验并与组员分享经验成果,以便在下一步工作中少走弯路。切实遵循“管理无小事”这一管理原则。

2、班组内要建立团队精神

一个好的班组要具备良好的团队精神,正如我们在此次拓展训练中,分组队伍要有队名、口号、队歌一样。班组要有明确的工作目标,要有的班组格言,班组成员要具有集体荣誉感,主人翁意识。这样,班组才能具有号召力,凝聚力,战斗力。

(1)团队的建立必须做到互相信用

有的班组长认为,班员做事他不太放心,班员之间对做事方式不一样也会存在相互之间的信任危机。要改变这种现象,就需要一种信任,班长要充分信任和肯定班组成员的工作,让班组成员在工作中增强自信心,锻炼了班组成员业务工作能力,同时使班员之间相互信任相互协助,当班组成员在工作中获得成功,这将促使他们更加积极进取、自觉产生一种敬业、奉献精神。

(2)团队的建立必须做好各方沟通

在相互信任的基础上,我们强调的是沟通、落实。沟通,有班组成员之间、下级与上级之间的沟通。沟通是班组工作顺利完成的纽带。班组长不仅要迅速正确地传达上级领导布置的各项工作任务,同时在班组事物处理当中,班组长都要具备出色的沟通能力。沟通是双方面的,班组长在指定一个人去执行某项工作任务时,不能用一种家长式的命令,要交待清楚工作目的,注意事项及工作方法,要倾听班员的想法、感受和打算,要为班员创造良好的工作环境,并关心班员有无困难所在。可以适当组织组员家庭成员一起活动,班组内家庭和谐融洽,间接地巩固组员之间的友好关系,做到和谐班组。

3、制定各自“小制度”

制度管理是现代企业管理的方法之一,班组应根据单位的管理规定联系实际,制定出相应的制度和管理措施,以此规范班组员工的思想和行动。班组制度多种多样,当并不代表都适应不同特色的班组实行,应努力分析班组特点,制定各自特点的班组管理小制度。

4、做好必要的绩效考核管理

绩效考核管理是现代企业管理中的一种必要手段,是对班组成员奖勤罚懒的一种体现,是提高工作效率,促进安全生产,增加经济效益的一种途径。从目前的执行情况看,绩效考核在班组中执行难度较大,抱怨声大,很多工作都还停留在表面。我们必须让组员明确绩效考核的公平公正,让组员在适当的压力中求发展,求进步,形成不断前进的学习型班组,从而达到提高班员思想素质,业务素质。

5、不定期开展座谈活动

不定期的座谈并不代表每周固定的业务会、安全会议等,而是通过丰富多彩的娱乐座谈项目,在轻松、愉快的氛围中了解员工思想,让班组中每名成员坦诚相待。通过聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决;员工中发生的矛盾通过这种谈心的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。

班组管理应遵行软硬兼施科学管理政策,人性化沟通,制度化实行。传统管理模式和现代新思想、新科技的有机结合,将使我们采气厂基层班组管理逐步实现标准化、规范化、现代化。供应站骆萍

第五篇:人才培养和管理存在相关问题及建议

人才培养和管理存在相关问题及建议

人才作为一种非固定量化的单位资源,决定着一家单位发展的上限,是保障单位发展的重要组成部分。

(一)在招录与选拔工作中存在误区

1.重显能,轻潜能。

很多单位在招聘时主要通过考试、面试等途径了解应聘者的工作经验、所掌握的知识与素质,据此推断其工作能力,而现有的工作经验与能力只是反映招录者的“显能”。结果就可能出现录用的新人员在工作岗位上的表现与业绩达不到岗位上的要求,尤其是当所从事的工作岗位与原来工作岗位差异性较大时。

2.重优秀人才,轻适岗人才

在招录人员的时候,很多单位倾向于选择素质与条件优秀的应聘者,往往结果是录用的新人员中有些条件明显高于岗位的任职资格。这就造成了大材小用,有的新员工可能就会辞职,有的可能会消极的对待工作。

3.重引才,轻用才

大多数单位非常重视人才引进工作,制定很多诱人的引进人才的政策,但在引进人才的过程中却存在很多的问题:将引进的人才闲置不用;不给引进人才创造施展才华的环境而限制其作用的发挥;对其不信任,不将其放置重要工作岗位上等。

4.重引才,轻留才

在重视引进人才,制定各种政策引进人才的同时,有一大部分单位却疏忽了留住人才。一般表现在对现有人才不重视、不重要、不尊重、薪酬待遇不能体现出他们的能力与贡献;对新进人才的期望值过高,导致员工的绩效与能力不成正比之后单位对员工不满。这些原因就造成了人才流失。

(二)单位自身认识不足

1.急功近利,盲目求成

现在有的单位缺乏人才战略,不愿花时间和鞘力培养人才,认为:培养合格人才难度较大;需要什么人才召之即来,可以到人才市场上去找。而不会从单位总体发展战略出发,对单位来来发展所需的人才类型、素质、数据、结构等做出规划,且不注重从本单位员工中去发掘与培养人才。

2.认识不充分,缺乏系统性

当前很多单位领导、人力资源部门相关人员,对人才的培养只停留在员工培训上,并没有意识到人才培养对单位员工和单位本身的良性发展有着十分重要的价值。而另一方面,单位在社会发展中,不仅扮演的是用人单位的角色,它肩负着在实践中锻炼员工的社会职责,这种责任感是优秀单位不能忽略的。单位在认识上的不足直接导了员工培训缺乏前瞻性和系统性,人才培养的效率低,效果小明显。

(三)培养模式与人才发展通道单一 1.培养模式单一,缺乏创新性

有些单位虽然制定了明确的人才培养计划,但在培养模式上直接照搬,死板硬套,并没能结合单位自身的特点,因材施教,做出创新性的研究。这使得人才培养模式过渡单一,并不十分合适单位和员工的发展。在遇到一些特殊情况时,人力资源部门很难根据实际情况做出及时有效的调整。缺乏创新性也是导致当前单位人才培养效率,效益不高的重要因素。

2.人才发展渠道单一。

近年来.不少单位在人才培养体制和机制上有了很大的改善,但还有些单位仍存在对人才作用认识不足.缺乏有效的人才评价机制,“官本位”思想严重.培养方式单一,致使员工发展途径狭窄.挫伤了人才的积极性等现象。有的单位则用“官位”评判人生价值的大小,评判一个人的地位和作用。一大批的一线基层工作人员长期固定在一个岗位,日复一日,从事着繁琐的工作,没有明确的发展前景和方向,久而久之便产生厌烦心理.失去

三、单位人才培训过程中的问题与对策 1.合理规划单位的招聘方案

单位要想招揽更多优秀的人才,首先就要优化自身的招聘方案。在招聘活动开展之前,单位管理者就应当根据本单位的发展现状,拟定出一定的人才需求结构,在此基础之上制定出科学、规范的招聘方案。对于国有单位,最好能招揽一些能在单位长期工作的人才,这样有利于单位培养出经验丰富的优质人才,也有利于单位储备一部分人才,以免面临人才流失的困境。单位在招聘中可以采用推荐制、社会招聘等方式,要严格规范招聘流程,对于提升单位的人才优势具有重大意义。总之,只有合理规划招聘方案,才能促进单位的快速发展,继而提高单位的综合实力,增强其市场竞争力。

2.建立完善的培训体系

单位人才培养体系的建立和完善是实现单位人才培养目标的关键。只有通过完善的培训体系,才能真正实现单位人力资源的开发、保持员工持续的工作能力、塑造一流的员工队伍。

一是要建立全过程的培养体系。人才的培养是一个系统的过程,不少一朝一夕就能完成的。因此建立全过程的体系对于加快人才的培养具有重要意义,尤其是对于中小单位而言,其要改变以往只重视新员工培养的观念,树立全过程培养的思想,及时发现和了解单位员工的实际情况和单位发展的实际状况,有针对性地开展相关培训工作,从而提高培养的实效性。

二是要建立全要素的培养体系。

改变以往重技能培养,轻素质养成的观念,将情商管理、挫折管理、心理学等方面的知识加入到培养体系当中,真正实现全要素培养体系的建立。尤其是在当前,单位之间竞争、单位内部人员之间的竞争日益激烈,导致单位和员工自身都面临着比以往更多的压力。因此将情商管理等相关内容引导到培养体系之中有助于为单位发展营造良好的内部环境。

3.管理者要转变人才培养理念,为单位塑造人才提供良好的培养环境。

国际上对单位资产普遍界定为“为单位所拥有或控制,预期为单位带来经济效益的一切经济资源”。而人力资源正好符合单位的经济资源。而一般想要获得经济资源,就要付出相同的成本才可以取得。所以单位管理者要意识到人才培训的成果是单位巨大隐形财富,能够给单位的发展带来巨大的促进力量,而还要认识到,人才资源的管理不是简单的对员工的管理,而是对员工的重视和关心。员工也不是为自身单位产生效益的机器,是家人、朋友,需要相互的理解和包容。只有以人为本才能留住人才,才能让员工产生“单位的兴衰关系着自身的荣辱”的归属感。

4.结合单位实际,制定人才培养规划,明确人才梯队建设,打通职业生涯通道。

单位必须结合自身人力资源实际情况与战略发展需求,通过适当的程序、方法,分析出人力资源发展差距,针对差距制定人才培养方向和目标。搭建各类人才施展才能和发展的平台,促进管理、研发、技能操作等人才队伍成长,建设梯次明晰、结构合理、数量充沛的人才队伍。根据岗位需要、能力趋势和潜力开发,为员工制定个人培训计划,并与员工共同制定职业生涯设计和规划,动态性的创造职业发展空间,以职业生涯发展激发员工自我发展。

5.单位人才培养要实现双赢,尤其是员工要实现自我成长。

在人才培养过程中不仅要考虑单位利益还要考虑员工利益,营造员工积极成长、自我增值的氛围,形成人才支撑单位发展,单位发展造就人才的局面。对员工来说,首先看中的是职业发展空间,因此单位必须制定相应的制度来激发员工成长的热情,促进员工个人发展,带动单位的整体发展。而最好的方式就是把培训的成效作为员工晋升和薪酬高低的一项评估标准,让员工意识到专业技能在一定程度上决定着自身在单位的发展前景和薪酬高低,以此激发员工自我成才的积极性。同时量身定做技能和文化培训,帮助员工更新自身的知识系统,单位获得了更符合单位要求的优秀人才,从而达到双赢的局面。

四、结语

总之,人才是一个单位的核心,合理有效的人才培养是贯穿单位发展的重要内容。我们应当清醒认识到当前人才培养的低重视度、低系统性已经严重阻碍单位的健康发展。我们应当基于当前现状,从提升员工培训、制定培养计划、增强员工积极性、结合实践等方面寻求彻底解决问题的方法。社会的发离不开优秀人才的支持。

面对当前的经济环境,不管是单位管理者还是单位员工本身,都应该为单位大局着想,切实完善和优化单位人才培养的模式,提高单位整体竞争力,为单位的发展奠定基础,为社会的发展添砖加瓦。最后,为了抓住人才,调动员工工作的积极性,单位还应当建立公平、合理的奖惩制度和考核制度。只有通过努力,国企才能在激烈的市场竞争中,稳步向前发展。

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