第一篇:基于铁路货运站的物流中心运营模式的探讨
基于铁路货运站的物流中心运营模式的探讨
摘 要:比较了铁路货运站和物流中心的功能,认为基于铁路货运站的物流中心应定位于公共型物流中心,进而阐述基于铁路货运站的物流中心可供选择的几种运营模式,并就铁路货运站发展而来的物流中心如何实现运营模式的转变给出了建议。
关键词:铁路 货运站 物流中心 运营模式
随着经济全球化的加速,我国物流服务市场的竞争将更趋激烈。铁路运输作为传统物流业的重要组成部分,要想在激烈的市场竞争中取胜,就必须实现与现代物流体系的融合。铁路货运站是铁路货物运输网络的结点,是铁路货运作业的起迄点,是货主办理货运业务的窗口。把铁路货运站建设成物流中心,是铁路货运企业融入现代物流业、增强铁路运输在运输市场中竞争能力的有效途径。物流中心与铁路货运站
物流中心(LogisticsCenter)是英译而来的,是从事物流活动的场所或组织。在现代物流体系中,物流中心是物流的发生地和集散地,它所起的作用是作为商品周转、分拣、配货、保管和流通加工等活动的据点,克服流通过程中的时间和空间障碍,促进商品按顾客要求顺利转移。它把商流、物流、信息流、资金流融为一体,是生产企业与产品用户之间的中介。
铁路货运站作为现代物流网络的结点,在整个物流网络中同样起到衔接的作用。在业务功能上,铁路货运站与现代物流中心有许多共同点。它们都是原材料供应商、制造商和经销商之间联系的纽带,都能够为客户的产品带来时间维和空间维的转移,都是物流信息的处理和传递者,都会对整体的物流网络流通费用产生影响。在物流网络中,铁路货运站与物流中心的性质是相同的。但在物流的运作能力方面,铁路货运站相对于现代物流中心还存在着一定的差距。其主要表现为:运输灵活性差,无法实现“门到门”运输;服务内容单
一、服务水平较低;作业设备落后、作业效率低;信息处理和信息共享能力差,与货主信息传递能力低;费用结算方式落后;与货主之间的关系松散。这些差距的存在,影响了铁路货运站的进一步发展。从差距着手,经过基础设施、运营管理和作业方法的改善,弥补铁路货运站的不足,把供应链中的商流、物流、信息流和资金流融合起来,铁路货运站完全可以实现物流中心在现代物流体系中所起的作用,使铁路货运站向现代物流中心转变成为可能。自用型物流中心和公共型物流中心
不同的物流中心由于功能优势不同,功能定位也应该不同。按照功能定位,物流中心可以分为自用型物流中心和公共型物流中心。
公共型物流中心面对广泛的客户,供应链上的任何一个环节都可以成为客户,物流设施规模较大。从功能设计上可只提供一种或少数几种具有明显竞争优势的主要物流服务,也可提供综合性的配套物流服务。
自用型物流中心客户范围窄,由供应链上某一个环节自行建立,只为企业内部提供物流服务。物流设施有一定规模功能上提供一种或少数几种具有明显竞争力的物流服务。
在我国,原材料供应商、制造商、分销商、零售商纷纷建立自用型物流中心。自用型物流中心比公共型物流中心能够更及时、方便地为企业服务,但容易造成重复建设和资源浪费,且自用型物流中心的能力不能充分发挥,进而造成人力和设备的闲置。
把铁路货运站建设成公共型物流中心,就可以从企业和货主的物流需求出发,面向物流供应链的各个环节,为客户提供一种或几种具有明显竞争优势的主要物流服务,也可以提供综合型的配套物流服务。公共型的物流中心不仅可以提高物流服务的专业化水平,而且有利于提高物流行业的资源利用效率。因此,把铁路货运站建成公共型物流中心更加符合我国的实际需要,具有更广阔的发展前景。
基于铁路货运站的物流中心可以充分利用铁路运输能力强的特点,充分发挥铁路运输在中、长途运输方面的优势,以组织货物中、长距离运输为核心,综合实现运输、配送、仓储、流通加工、包装、信息处理及增值功能等物流功能,使基于铁路货运站的物流中心发展成为不同用户提供不同物流服务的公共型物流中心。运营模式的选择
基于铁路货运站的物流中心在选择运营模式时,必须以用户的需求为依据,结合自身条件和特点,选择适当的运营模式,最大限度地满足用户的物流需要。相对于其它运输方式,铁路在中、长途运输及大宗货物运输方面有明显优势,因此,中、长途大宗货物运输仍是基于铁路货运站的物流中心的重要服务内容。此外,还可以按照现代物流要求,采用以下几种运营模式。
3.1 储运送一体化的模式
有些生产企业正处于发展初期,自己没有货物仓库,其产品销路比较好,没有大量的产品积压。针对这类企业,物流中心可采取储运送一体化的运营模式。
企业的生产原材料存放在物流中心的仓库中,物流中心按照企业的生产计划准时把原材料送到企业的生产线上。企业的产品直接从生产厂房内取出,送到物流中心的仓库内储存。对于已经被订购的产品,物流中心按照企业的要求和运输距离的远近,采用最为合理的运输方式,把产品运到目的地,并送到需求者手中,完成产品从企业到买主的空间位移过程。
在此过程中,生产企业出于降低流通成本、促进销售、便于流通、提高运送效率等目的,可能要求物流中心对产品进行包装作业或流通加工作业。物流中心应该按照企业的需求,有效地完成这些物流作业。
3.2 共同配送的模式
这种模式一般是以同一个城市范围作为服务圈的。由于生产厂商的分布范围较广,而产品的买家大多是分散的,如果由生产厂商各自配送自己的产品,必然造成运输能力的浪费,并会对城市交通状况造成不利的影响。物流中心通过与不同厂商的广泛接触,联合多家厂商共同参与,由物流中心来实现面向本城市范围内众多用户的共同配送。
物流中心按照厂商提供的商品需求计划,把成批到达的货物或从多家企业取来的产品送进仓库,再按照不同用户对不同商品的需求量,通过捡选和配货,向用户分批配送。这样,通过大批量的集中作业,不但实现了上游厂商至下游零售商渠道通路的顺畅,配送成本也能由每个厂商平均分担;而且在供应关系上无论是企业厂商,还是零售商,都由原来的“一对多”的模式转变为“多对一”的模式,从总体上节约了配送方面的资金支出和人力消耗,有助于企业降低经营成本。
共同配送的作业特点是整进零出、快速反应、多品种、多用户,参与的生产企业一般是服装类、百货类和食品类企业,医药类和冷冻食品类也有参与。此种运营模式的运作关键是加强对存储作业的控制、配送作业的优化和进出货作业的管理。
3.3 异地代理的模式
企业规模化经营的趋势要求其营销网络分布全国各地或全国大部分地区。如果能够由各地代理商承担其销售网络的职能,生产企业就可以把主要精力投入到生产中。物流中心凭借全国的网络优势和仓储优势,可以作为这些企业的异地代理,并从事在异地的产品配送业务。避免产品到达物流中心后,再次装运至企业的代理商仓库,从而简化物流和经营的环节。
这种模式的合作对象是其产品在全国销售且销量较大的企业。其运作关键在于物流中心要具备代理的商务知识,能够成功地进行商业活动,而这也正是由铁路货运站转化成的物流中心所欠缺的,应该加强。
3.4 物料代购的模式
生产企业在购买所需的原材料时,由于商品信息不完全或不及时,常常要花费很多的时间和精力。物流中心可以利用其全国性的网络优势,为生产企业进行原材料的询价,并选择距离近、价格低、质量可靠的商家进行交易,这样就大大缩短企业寻找原材料的时间,节省了大量的采购精力,缩短了生产周期。所购入物料的运输、存储、配送及包装和流通加工等物流作业也相应地由该物流中心来完成,增加了物流中心的收入。可以说对企业和物流中心是“双赢”。
这种模式能够减少无效运输,实现运输资源的有效利用。其运作的关键是物料的供求信息要准确和及时,在价格和质量标准方面要有准确的把握,否则可能造成所购物料与企业所需之间的偏差。
3.5 物流咨询设计模式
物流中心按照客户要求,从整体上深入了解客户的生产或商业全过程,对其中的每一个环节进行认真分析和设计,为客户提供一套完整的合理的物流规划方案。物流中心也可以就全过程中的某一个或某几个环节比如配送、存储、流通加工等环节进行分析设计,从而使这些过程得到优化。物流中心还可以对客户物流供应链上的不同商家比如代理商、供应商、批发商或物流服务提供商等进行分析和比较,为客户选择更为适合的合作伙伴。物流中心应该为客户提供几个不同的选择方案,由客户按不同的优化目标进行选择。
这种模式要求物流中心对供应链中的每个步骤、每个角色都有深刻的了解,并有一整套精确的、可行的物流系统分析评价方法,这样做出的分析和设计才可能是最合理、最让客户满意的。
3.6 完整的供应链服务模式
当企业经过发展并形成了自己的核心竞争优势以后,企业会把一些非核心竞争优势的业务外包给其它企业。这就使物流中心为生产企业提供完整的供应链服务成为可能。
物流中心从原材料的供应开始,经过原料代购、储存、运输等物流作业,把原材料送到企业的生产厂房;再把企业的产品运走,经过存储、流通加工、包装、运输和配送等一系列物流作业,把产品送到需求者手中。生产企业把主要精力放在产品的设计、生产和开发上,其它工作都由物流中心来完成。
这种运营模式要求物流中心与生产企业结成密切的伙伴关系。虽然物流中心不参与企业的生产,但是要对企业的生产和对原材料与产品的需求有着精确的了解,并且要有很强的物流作业能力。因此,这种模式属于物流中心发展的高级阶段。当物流中心运作成熟,具有一定经营规模和实力,并与企业形成伙伴关系以后,才有能力按此模式运作。运营的实现
铁路货运站多年来一直在计划经济体制的经营思想指导下运作,其物流运作能力与现代物流中心还有很大差距。从铁路货运站发展而来的物流中心要实现运营模式的转变,应从以下几个方面着手进行。
1)确定物流中心的经营主体地位。物流中心应当是独立核算、独立经营的实体,具有人、财、物支配权和经营决策权。物流中心可以依据不同的客户需求,根据物流量的大小、物流作业种类、运输距离的远近、货主的运输时间要求以及货主愿意支付价格,按成本最低、收益最高的原则,灵活地采取相应的运营模式。
2)建立分层的管理体制。目前,世界上多数大型的物流公司都采取总公司——分公司模式的分层管理体制。总公司从总体上把握物流运作,负责各分公司之间工作协调,并指导和监督分公司的工作;分公司具体开展物流业务。这样就能保证整个物流网络的畅通,进而实现异地物流中心的协同运作、密切配合。
3)建立灵活的联盟体系。物流中心从生产企业的流通过程入手,积极参与企业的物流活动,并通过契约的方式与生产企业建立起灵活的关系。对于新的客户,可以从短期的动态联盟开始,通过连续的合作与接触,逐渐形成稳定的合作关系。对于那些有着长期合作经验、协作关系一直比较稳定的企业,尽量建立稳定的联盟,形成长期战略合作伙伴关系。通过这些联盟关系的确立,物流中心才能针对企业的各种物流需求,按照不同的运营模式展开物流服务。
4)加强软件和硬件设施的建设。按照物流中心的建设要求,铁路货运站在软件和硬件设施上还有许多差距,具体表现为:技术设备落后、设备种类单
一、信息系统的功能不完全、开放性和通用性差、信息化管理水平低、工作人员素质不高和思想认识相对落后。必须加强对这些软件和硬件设施的建设力度,为物流中心运营铺平道路。要采用较先进的物流技术,包括计算机网络技术、通讯技术、高层货架设计、自动分拣系统、条形码扫描、认址系统、定位系统等;同时要加强物流流程各环节相互配合,使物流处于一个平衡协调系统;要选择和运用国家标准、行业标准,积极采用国际通行标准,提高物流综合效益。
5)采取渐进发展的模式。物流中心与生产企业之间的合作是渐进的,物流中心的功能是逐渐完善的,这就决定了物流中心渐进发展的模式。基于铁路货运站的物流中心可以先从运输、仓储、配送等物流作业着手,实现现有优势的有效发挥。在与客户企业的不断接触中,陆续拓展物流业务,与客户逐渐形成稳定的合作关系,并不断丰富和发展更加适合企业物流需求的运营模式。结束语
基于铁路货运站的物流中心只有按照现代物流的发展要求,选择合适的运营模式,才能取得较好的经济效果。在进行模式选择时,可以选择其中的一种模式或某几种模式,也可以是某一种模式的一部分或几种模式的某些部分的组合。只要能满足客户需要,从总体上降低物流成本,就可以灵活选择。
参考文献 李伟.北京构建铁路大物流.中国物流与采购,2002(9):15~18 高霞.台湾物流企业的运作模式.中国物流与采购,2002(12):19—21 马士华,林勇,陈志祥.供应链管理.北京:机械工业出版社,2000.68—82 秦四平,颜运鹏.以铁路货运站为核心建立物资流通中心.铁道货运,2000(1):36-38作者:何兴国朱健梅 来源:《铁道经济研究》2004年第1期
第二篇:物流运营模式
公司物流模式
农产品物流实现的目标是:①多功能化。电子商务时代,物流发展到集约化阶段,一体化的配送中心不单单提供仓储和运输服务,还必须开展配货、配送和各种提高附加值的流通加工服务项目,也可按客户的需要提供其他的服务。②一流的服务。在电子商务下,物流业是介于供货方和购货方之间的第三方,以服务作为第一宗旨。③信息化。在大型的配送公司里,往往建立了ECR(Efficient Customer Response)和JIT(Just-In-Time)系统。④全球化。由于电子商务的出现,加速了全球经济的一体化,致使物流农产品的发展达到了多国化。
一、省内物流模式
1.物流中央化模式
物流中央化的物流模式强调”整体化的物流管理系统”,是一种以整体利益为重,冲破按部门分管的体制,从整体进行统一规划管理的管理方式。在市场营销方面,物流管理包括分配计划、运输、仓储、市场研究、为用户服务五个过程;在流通和服务方面,物流管理过程包括需求预测、订货过程、原材料购买、加工过程,即从原材料购买直至送达顾客的全部物资流通过程。尽管一体化物流对电子商务企业提出了很多要求,但一体化物流模式仍具有一定应用潜力。采用物流一体化模式,可以不象传统物流那样根据产品数量、高峰期、周转率等确定最优的保管、运输设施和人员配置,物流部门可以随企业经营销售情况的变化来安排物流服务,业务范围广泛,业务量不需预测,具有较大的灵活性。
同时,产供销一体化物流发生在电子商务企业内部,具有可见性,有关各方可通过该供应链适时掌握货物的存储与运输状况,通过物流部门对供应物流、制造物流及分销物流拥有的完全控制权,实现企业总体物流的组织与协调管理。与此同时,一体化物流中,企业能及时掌握客户反馈信息,并迅速做出反应,从而有利于建立起与客户间密切的关系,使电子商务企业内部网络活动与物流体系一体化协同运行。因此,一些资金雄厚、物流技术能力较强的企业,尤其是连锁经营的商业企业可以组建自己的物流部门,以发挥商品经营配送的综合服务优势。
在电子商务环境下,供应链同时也实现了一体化,供应商与零售商、消费者通过Internet连在了一起,通过POS、EOS等供应商可,以及时且准确的掌握产品销售信息与顾客信息。此时存货管理采用反应方法,按所获信息组织产品生产和对零售商供货,存货的流动变成“拉动式”,完全可以消除上述两个缺点,并实现销售方面的“零库存”。
二、省外物流模式
1.高效配送中心模式
物流过程是生产—流通—消费—还原(废物的再利用及生产资料的补足和再生产)。物流是非独立领域,由地理、交通等多种因素制约。物流(少库存多批发)与销售(多库存少批发)相互对立,必须利用统筹来获得整体成本最小的效果。物流的前提是企业的销售政策、商业管理、交易条件。销售订货时,交货条件、订货条件、库存量条件对物流的结果影响巨大。流通中的物流问题已转向研究供应、生产、销售中的物流问题方向。
而在电子商务时代,B2C的物流支持都要靠配送来提供,B2B的物流业务会逐渐外包给第三方物流,其供货方式也是配送制。没有配送,电子商务物流就无法实现,电子商务也就无法实现,电子商务的命运与配送业联在了一起。又基于绿色农产品的特殊性,该配送中心必须满足能够确保农产品的绿色、生态、安全、保持新鲜等要求,公司利用物流公司的配送中心,使不能能按时运抵需求市场的农产品能够保持足够的新鲜、安全、生态、绿色。电子商务使制造业与零售业实现“零库存”,实际上是把库存转移给了配送中心,因此配送中心成为整个社会的仓库。大大降低了公司的物流成本。
三、公司利用电子商务对农产品物流功能的影响
1.实体物流网络的变化
电子商务下物流网络会发生以下变化:第一,仓库数目将减少,库存集中化。配送中心库存将取代零散库存,工厂、商场可实现“零库存”。第二,将来物流结点的主要形式是配送中心。原有仓库按专业分工分为两种类型:流通仓库和保管仓库。前者将发展为配送中心,后者也会因制造业实现“零库存”,仓库由第三方物流农产品经营而进一步减少。
2.物流信息的变化
信息诸模块功能的变化表现在:①采购。采购范围扩大,可以利用网上产品目录和供应商供货清单生成需求和购货需求文档。②运输。运用GIS,GPS和RFID等技术,运输更合理,路线更短,载货更多,而且运输由不可见变为可见。③仓库。条码技术的使用可以快速、准确而可靠地采集信息,极大地提高了产品流通的效率,而且提高了库存管理的及时性和准确性。④发货。各个仓库管理系统信息共享,发货由公司中央仓库统筹规划,可以消除大量交叉运输、脱销及积压等缺点。⑤交易过程无纸化。
四、电子商务平台下农产品物流有效运作模式
根据目前我国农产品物流普遍不景气的现象,物流农产品数量供大于求及资源闲置的现状,笔者认为,我国应积极采取代理形式的客户定制物流服务的第三
方物流模式,即由物流劳务的供方、需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作模式。在这种模式中,物流行为从发生到终止,即实体流动过程,主要分为以下3个阶段:
1.从厂家到供应商
农产品的物流一般都是从订货确认以后开始的,电子商务平台中经常以收到货款或付款确认为订货确认的标志。电子商务中通常的付款方式有3种:一种是通过国内大部分信用卡和国外的VISA/MASTER卡进行电子结算;另一种是在网上订货,然后网站会告诉你使用哪种卡及帐号,客户不必提供自己的信用卡信息,可以自己进行划帐;还有就是货到付款。农产品通过自身或第三方物流农产品提供的订货确认信息,之后进行生产准备、生产及测试等。在整个第三方物流运作模式中,厂家的主要任务就是提供产品实体,在产品生产出来经过测试合格以后,剩下的工作就交给专门的物流农产品来完成了。在这一阶段中,选择能提供与自己产品相适应的物流服务的物流农产品极为重要。
2.供应商到专业物流平台
这一阶段是整个物流运作过程中极为重要的阶段,整个物流运作有效与否在很大程度上取决于供应商如何有效地利用专业物流平台为厂家提供全面优质的物流服务。在适合我国国情的第三方物流农产品中,应开展综合的物流代理模式,提供综合的物流服务,主要包括以下几方面:
①运输代理服务。
我国拥有126万公里的公路网,公路运输的资源丰富,但长期以来实际利用率却不容乐观。全国600多万辆运营车辆的平均实载率仅为56%,空驶现象十分严重,由此造成的经济损失每年上亿元。究其原因:一是运输业固有的传统经营模式导致了运力资源的浪费;二是货主与车辆之间的信息流通不畅而形成供需双方的脱节。解决上述两种问题可采取以下对策:首先,统计货运车辆信息,并在相关网站上发布。利用这种方式,可迅速准确地搜索到顾客所需车辆信息(如始发地,到达地,车吨位等),找到让货主满意的车辆。另外,还可迅速了解空车记录,尽量避免或减少运输车辆返程空载的现象,使资源得到有效地配置,这样节约了流通费用,使流通效益大大提高。其次,为自己的车队安装定位系统。顾客可随时对自己的货物进行实时监控,这种方式已被国内外许多著名的物流运输企业所采用。顾客只要在网站上输入要跟踪的车牌号,就可以及时知道车辆行走的路线和时间。国内二些运输企业还与保险公司合作,为选择保险的顾客提供全程安全保险。这种双重保险,为顾客提供了最安全的服务手段。
②仓储代理服务。
随着第三方物流的发展,农产品也可以逐步实现“零库存”。原因在于农产
品的库存交给专业化的物流公司来处理。现代专业化物流公司可提供专门的包括货物的整理、分拣、包装、装卸、储存等在内的全套仓储服务。
计算机、网络技术的发展,彻底改变了人们传统的工作方式。但如何解决计算机快速录入的问题,一直是影响计算机应用的“瓶颈”。于是涌现了各种自动识别技术,其中尤以条码技术因其输入速度快、准确率高、成本低、可靠性强等原因,发展十分迅速,已广泛应用于物流作业的各个环节。不同的产品不同的类型用分别的二维条码来代替原始数据的直接录入,既减轻了数据录入的工作量,又使物流作业过程中的识别问题规范化、简单化。
物流条码可以分辨包括产品的数量、保质期、重量、体积等不同的信息,经过计算机对信息进行处理后,更有利于商品的采购、保管和销售。厂商也可通过联网的计算机对自己的产品进行必要的监控。
3.从专业物流平台(或电子商务平台)到顾客
从专业物流平台到顾客这一过程,主要由配送中心按订单将产品送到顾客手中,是物流运作的最后一个环节。产品是否能准确及时地到达顾客手中,是检验整个物流运作过程是否有效的标志。检验的方法主要以配送过程中计算机信息系统对货物的跟踪和顾客的收货确认为准,得到收货确认便意味着一个电子商务业务完成,物流运作成功。
五、实现农产品电子商务物流的难点
农产品电子商务物流建立在经济发展速度快、电脑普及率高以及信息网络系统完善的基础之上。不仅需要一个健全的计算机网络系统,而且这个网络系统能够为所有参与的农民和农业公司提供独立决策的基本信息资源。而现阶段,废钢回收公司我国在诸如以上领域的基础比较薄弱,观念相对落后,很难适应电子商务物流的现代化需要,具体表现在:
① 农民上网用户比例低、网站分布不均衡
据有关方面统计:在全国2.1亿网民中从事与农业相关职业的网民所占比例大约为1%,并且分布不均匀,绝大部分的农业管理与技术人员高度集中于经济发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地区。农业网站的地区分布与互联网的用户分布相似,同样集中在大城市和东部发达地区。目前,以农业信息为主要内容的网站在全国所占的比例不高,利用程度也很低。
② 相关的制度和政策尚未完善
我国现代农产品物流的发展仍处于起步阶段,相关制度和法规有待完善,至今仍没有一个完整的电子商务技术标准。现在施行的标准已不能适应电子商务的发展需要,致使现代物流服务的功能不能得到很好的发挥。企业在改善自身物流
效率时,必然要在企业内外重新配置物流资源,而制度和法规的缺陷阻碍了企业对物流资源的再分配。
这些都在一定程度上影响了我国农产品电子商务物流的发展。
第三篇:铁路货运站的业务流程
铁路货运站的业务流程
来源:考试大 【有了考试大,考遍全天下】 2009年3月16日
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铁路作为国民经济的大动脉,长期以来为我国经济发展起到了十分重要的作用。但由于铁路运输带有很强的计划经济色彩,特别是铁路货运站作为直接面对客户的前台窗口,这一特点更为明显。因此,改变铁路货运营业站的服务,对其业务流程进行面向客户的再造,提供满意的服务,是提高铁路运输效益及竞争能力的有效手段和迫切要求。货运受理业务流程再造
1.1 现有业务流程及其分析
目前,铁路货运营业站的货运受理业务流程为:①客户到货运营业厅领取货运业务受理单,填记后由营业厅加盖“货源核实章”(据说是为防止客户在没有货源情况下虚报计划,造成铁路部门无效调动车辆而采用的。但目前此措施在许多货运站都只是流于形式)。②客户持受理单到车站计划室审批,计划室获取资料后给一个计划受理号。如是较大货运单位有规律的发货则可以每月进行一次总的计划审批,得到计划受理号。③计划室将受理单的有关资料传输到铁路分局调度所货调进行备案。④客户将有计划受理号的受理单交与货运站的外勤室,由外勤室在前一天的18:00时将计划报与铁路分局调度所,调度所将计划与备案资料核对后根据实际情况决定是否批准装车计划。货运站外勤室待第二天的计划批准后通知客户前来办理有关手续。⑤货主到货运营业厅缴纳运费、装卸服务费及办理保险等,再到多经代办点缴纳延伸服务费。⑥费用缴清后将托运货物拉到指定地点交于货运外勤人员。
从上述业务流程可看出,目前的货运受理过程是客户在6个部门间多次奔走办理有关手续。由于各部门间缺少相互沟通和信息传递,主要由客户完成信息及相关资料的传送,由于客户对有关受理程序不熟悉及来回奔波花费大量时间,造成了整个流程的不通畅及效率的低下。按目前的受理程序,一次受理过程至少要花费3天时间,这显然不适应目前高速快捷的商品流通要求。
现有业务流程基本是串联式的受理过程,需要耗费大量的时间,如能加以改变,会提高整个受理流程的速度和效率。目前铁路分局调度所负责汇总各货运站的装车计划,并根据铁路分局范围内车辆资源及其他有关因素来决定是否批准装车计划。从目前铁路的实际能力情况,这一总体协调机构还不能缺少,但它目前的审批方式完全是人工操作,若能辅以专家决策支持系统及时进行审批,会使审批效率有一定的提高,而且可以减少人为的失误。
1.2 业务流程的改进及其分析
针对现有货运受理业务流程存在的问题,可对其进行如下改进:取消货运外勤人员、内勤人员和计划受理人员,设货运受理人。使客户由对多部门变为对货运受理人一人。客户与货运受理人签订货运受理合同,填写有关资料并缴纳部分定金。货运受理人将受理情况汇总后,用计算机直接发送到铁路分局调度所。铁路分局调度所将批准计划发到各货运站,货运受理人接到装运计划后,按合同书的条款通知客户将货物运到指定地点,或由货运受理人安排运输工具到客户仓库拉货。货物到位后由客户根据合同条款与货运受理人进行结算,然后补付定金不足部分。
通过业务流程的改进,将由各部门串联完成的流程变为由货运受理人一人完成,使整个流程的效率提高,同时降低了管理费用。由于原计划室只是汇总资料并向铁路分局调度所传递,所以在流程改造中将其取消,由货运受理人自行将资料汇总传输,减少了工作部门和人员,也可有效减少资料传输产生的误差。为避免客户无货申请计划或在铁路部门做好相应准备的情况下发生变更,可采取签订受理合同的同时缴纳定金的方式,来避免铁路运输企业不必要的损失。由于铁路多经和货运分属两个部门,为给客户提供方便快捷的一条龙服务,可由铁路货运部门与多经部门签订协议,货运受理人在与货主签订受理合约时,可将多经的服务项目包括其中,然后进行部门间的结算。铁路分局调度所应利用计算机及时进行计划的审批和回送。铁路运输企业还可以为货主提供仓储服务,签订受理合同后就可将货物运往所提供的收费仓库,待计划批准后及时装车发运,同时通知客户结算有关费用,并交接受发货凭证。
改进后的货运受理业务流程,减轻了货主的交易附加成本,提高了货主满意度,受理服务的弹性大大增加,企业的竞争能力也会有所增强。运到货物交付业务流程再造
2.1 现有业务流程及其分析
目前,运到货物交付的业务流程为:货物运到后,由运转室人员通知货运外勤人员取货票。外勤人员凭货票检查运到货物是否符合记载,然后将货票转与货运内勤人员。内勤人员按货票记载的方式通知收货人,收货人接到通知后到车站进行查询,然后凭到货通知和发票到货运营业厅和多经部门办理缴费手续。收货人凭缴费单和领货单到仓库领取货物。
领取货物的程序虽然比较简单,但仍然是以各部门为出发点的串联式交付过程,缺乏从顾客角度考虑,收货人需在各部门间奔走办理各种手续,完成部分信息与资料的传送,增值服务没有融合在一起。由于没有信息查询系统,收货人对于货物的到达时刻无法掌握。
2.2 业务流程的改进及其分析
针对现有货物交付业务流程存在的问题,对其进行如下改进:货运站在货物到达经外勤人员核对无误后,交与内勤人员用网上公告、电话、邮寄等多种方式通知收货人。收货人到货运站将领货凭证交与货运受理人,提出相关要求,由货运受理人办理有关手续,并一次性结算费用。货运受理人根据收货人的要求,安排收货人提走货物或负责将货物送到收货人处。如是长期合作单位,可以签订协议,货物运到后由车站负责送到收货人处,凭交接手续定期进行结算,以降低交易成本。
业务流程改进后,货运受理人负责办理各项手续,包括增值服务手续,提高收货人的满意度和办理效率。对于货物信息查询系统,则需建立在铁路完善的车辆管理系统平台之上。货物车辆配送与挂运业务流程再造
3.1 现有业务流程及其分析
目前,货物车辆配送与挂运的业务流程为:由于铁路货运车辆在全路范围内运行和调配,各装车站只能在有了装车计划后,根据站内现有空车数量由运转部门向铁路分局调度所申请配车。铁路分局调度所根据分局管内车辆分布情况和各站的装车计划,决定是否配车及配车时间。并由运转部门将车辆送到货场,然后由外勤人员安排装车。装车完毕后,外勤人员通知运转部门取车,并根据列车运行图编发列车。到达货物车辆随列车到达,中间站则由铁路分局行车调度安排甩车,再由车站运转部门通知外勤人员。其后过程与配送空车的流程大致才目同。
在这一环环相扣的过程中,大量的时间花费在申请和等候之中。据统计,目前我国货车的旅行时间中有70%是在车站停留,其中装卸货物时间仅占约35%。为提高货车车辆的利用率,铁路分局为各站制定了货车一次作业停留时间标准,因而不能通过囤积空车解决货物等车装运的问题。但可以考虑将部分流程改为并联式,在加强信息预报的基础上,保证各作业环节及时衔接。由于计划决策基本上靠人力,造成决策效率低,准确性不强,容易造成临时变更计划,这也是流程效率低的一个原因。
3.2 业务流程的改进及其分析
针对现有业务流程存在的问题,可考虑进行如下改进:铁路分局货调在批准各站的货物装车计划后,及时将计划通知行车调度部门,使其有大致的总体配车规划。铁路分局行车调度应及时向各站了解站内作业车情况及所需车辆的数目和车型。货运部门还应该尽量利用双重作业以减少车辆停时,提高效率。同时货运部门在装车计划批准后,及时通知运转部门所需车辆的数量及车型。运转部门应将准确的站内车数量及所需车情况告知铁路分局行车调度,以便及时安排配车。行车调度应将较准确的车辆预计到达时间通知运转部门,使运转部门做好送车准备,同时通知货运外勤人员做好装车准备。车辆到达后,由运转部门及时送达指定地点。货运人员负责组织装卸,并将进度向运转部门汇报,使其能在装车完毕后及时组织车辆挂运。
第四篇:铁路货运站的业务流程
铁路货运站的业务流程 来源:考试大 【有了考试大,考遍全天下】 2009 年 3 月 16 日
把货代员站点加入收藏夹 铁路作为国民经济的大动脉,长期以来为我国经济发展起到了十分重要的作用。但由于 铁路运输带有很强的计划经济色彩,特别是铁路货运站作为直接面对客户的前台窗口,这一 特点更为明显。因此,改变铁路货运营业站的服务,对其业务流程进行面向客户的再造,提 供满意的服务,是提高铁路运输效益及竞争能力的有效手段和迫切要求。1 货运受理业务流程再造 1.1 现有业务流程及其分析 目前,铁路货运营业站的货运受理业务流程为: ①客户到货运营业厅领取货运业务受理 单,填记后由营业厅加盖“货源核实章”(据说是为防止客户在没有货源情况下虚报计划,造 成铁路部门无效调动车辆而采用的。但目前此措施在许多货运站都只是流于形式)。②客户 持受理单到车站计划室审批,计划室获取资料后给一个计划受理号。如是较大货运单位有规 律的发货则可以每月进行一次总的计划审批,得到计划受理号。③计划室将受理单的有关资 料传输到铁路分局调度所货调进行备案。④客户将有计划受理号的受理单交与货运站的外勤 室,由外勤室在前一天的 18:00 时将计划报与铁路分局调度所,调度所将计划与备案资料 核对后根据实际情况决定是否批准装车计划。货运站外勤室待第二天的计划批准后通知客户 前来办理有关手续。⑤货主到货运营业厅缴纳运费、装卸服务费及办理保险等,再到多经代 办点缴纳延伸服务费。⑥费用缴清后将托运货物拉到指定地点交于货运外勤人员。从上述业务流程可看出,目前的货运受理过程是客户在 6 个部门间多次奔走办理有关手 续。由于各部门间缺少相互沟通和信息传递,主要由客户完成信息及相关资料的传送,由于 客户对有关受理程序不熟悉及来回奔波花费大量时间,造成了整个流程的不通畅及效率的低 下。按目前的受理程序,一次受理过程至少要花费 3 天时间,这显然不适应目前高速快捷的 商品流通要求。现有业务流程基本是串联式的受理过程,需要耗费大量的时间,如能加以改变,会提高 整个受理流程的速度和效率。目前铁路分局调度所负责汇总各货运站的装车计划,并根据铁 路分局范围内车辆资源及其他有关因素来决定是否批准装车计划。从目前铁路的实际能力情 况,这一总体协调机构还不能缺少,但它目前的审批方式完全是人工操作,若能辅以专家决 策支持系统及时进行审批,会使审批效率有一定的提高,而且可以减少人为的失误。1.2 业务流程的改进及其
排运输工具到客户仓库拉货。货物到位后由客户根据合同条款与货运受理人进行结算,然后补付定金不足部分。
通过业务流程的改进,将由各部门串联完成的流程变为由货运受理人一人完成,使整个流程的效率提高,同时降低了管理费用。由于原计划室只是汇总资料并向铁路分局调度所传递,所以在流程改造中将其取消,由货运受理人自行将资料汇总传输,减少了工作部门和人员,也可有效减少资料传输产生的误差。为避免客户无货申请计划或在铁路部门做好相应准备的情况下发生变更,可采取签订受理合同的同时缴纳定金的方式,来避免铁路运输企业不必要的损失。由于铁路多经和货运分属两个部门,为给客户提供方便快捷的一条龙服务,可由铁路货运部门与多经部门签订协议,货运受理人在与货主签订受理合约时,可将多经的服务项目包括其中,然后进行部门间的结算。铁路分局调度所应利用计算机及时进行计划的审批和回送。铁路运输企业还可以为货主提供仓储服务,签订受理合同后就可将货物运往所提供的收费仓库,待计划批准后及时装车发运,同时通知客户结算有关费用,并交接受发货凭证。
改进后的货运受理业务流程,减轻了货主的交易附加成本,提高了货主满意度,受理服务的弹性大大增加,企业的竞争能力也会有所增强。运到货物交付业务流程再造
2.1 现有业务流程及其分析
目前,运到货物交付的业务流程为:货物运到后,由运转室人员通知货运外勤人员取货票。外勤人员凭货票检查运到货物是否符合记载,然后将货票转与货运内勤人员。内勤人员按货票记载的方式通知收货人,收货人接到通知后到车站进行查询,然后凭到货通知和发票到货运营业厅和多经部门办理缴费手续。收货人凭缴费单和领货单到仓库领取货物。领取货物的程序虽然比较简单,但仍然是以各部门为出发点的串联式交付过程,缺乏从顾客角度考虑,收货人需在各部门间奔走办理各种手续,完成部分信息与资料的传送,增值服务没有融合在一起。由于没有信息查询系统,收货人对于货物的到达时刻无法掌握。
2.2 业务流程的改进及其分析
针对现有货物交付业务流程存在的问题,对其进行如下改进:货运站在货物到达经外勤人员核对无误后,交与内勤人员用网上公告、电话、邮寄等多种方式通知收货人。收货人到货运站将领货凭证交与货运受理人,提出相关要求,由货运受理人办理有关手续,并一次性结算费用。货运受理人根据收货人的要求,安排收货人提走货物或负责将货物送到收货人处。如是长期合作单位,可以签订协议,货物运到后由车站负责送到收货人处,凭交接手续定期进行结算,以降低交易成本。
业务流程改进后,货运受理人负责办理各项手续,包括增值服务手续,提高收货人的满意度和办理效率。对于货物信息查询系统,则需建立在铁路完善的车辆管理系统平台之上。3 货物车辆配送与挂运业务流程再造
3.1 现有业务流程及其分析
目前,货物车辆配送与挂运的业务流程为:由于铁路货运车辆在全路范围内运行和调配,各装车站只能在有了装车计划后,根据站内现有空车数量由运转部门向铁路分局调度所申请
配车。铁路分局调度所根据分局管内车辆分布情况和各站的装车计划,决定是否配车及配车时间。并由运转部门将车辆送到货场,然后由外勤人员安排装车。装车完毕后,外勤人员通知运转部门取车,并根据列车运行图编发列车。到达货物车辆随列车到达,中间站则由铁路分局行车调度安排甩车,再由车站运转部门通知外勤人员。其后过程与配送空车的流程大致才目同。
在这一环环相扣的过程中,大量的时间花费在申请和等候之中。据统计,目前我国货车的旅行时间中有70%是在车站停留,其中装卸货物时间仅占约35%。为提高货车车辆的利用率,铁路分局为各站制定了货车一次作业停留时间标准,因而不能通过囤积空车解决货物等车装运的问题。但可以考虑将部分流程改为并联式,在加强信息预报的基础上,保证各作业环节及时衔接。由于计划决策基本上靠人力,造成决策效率低,准确性不强,容易造成临时变更计划,这也是流程效率低的一个原因。
3.2 业务流程的改进及其分析
针对现有业务流程存在的问题,可考虑进行如下改进:铁路分局货调在批准各站的货物装车计划后,及时将计划通知行车调度部门,使其有大致的总体配车规划。铁路分局行车调度应及时向各站了解站内作业车情况及所需车辆的数目和车型。货运部门还应该尽量利用双重作业以减少车辆停时,提高效率。同时货运部门在装车计划批准后,及时通知运转部门所需车辆的数量及车型。运转部门应将准确的站内车数量及所需车情况告知铁路分局行车调度,以便及时安排配车。行车调度应将较准确的车辆预计到达时间通知运转部门,使运转部门做好送车准备,同时通知货运外勤人员做好装车准备。车辆到达后,由运转部门及时送达指定地点。货运人员负责组织装卸,并将进度向运转部门汇报,使其能在装车完毕后及时组织车辆挂运。
第五篇:物流主要的运营模式
主要的运营模式分为
1.同城配送
这类企业尤其面向超市配送多些,同时有一部分小公司也会承接私人的通成配送的货品或单证,这类企业往往拥有多台小型的车辆,依靠对于本地路况、政府关系的熟悉,能够以较低的成本运作,通过向社会个人,中小企业,其他公司揽活,通过规模化运作扩大自己的盈利能力。这些小公司往往在某城市比较强势,但出了这个范围就名不见经传了。覆盖区域狭窄,运作机制灵活。他们负责的多是提货短,送货段,以及同城区域内的运输服务。
2.区域运输及配送
这种企业就非常多,一些中小型物流公司也是属于这个范围,他们的优势一般集中在某几个中心城市,或某一省份,在覆盖区域内有丰富的网点和大量的货源,同时也承接发往其他区域的货量,但这些货量多交给另外的运输企业去做。典型的例子是:城市之星,在珠三角非常的强势,山东佳怡,在山东境内的网点仅次于中国邮政,论山东省内的实力,不做第二人想。盛丰与盛辉均起家与福建,在福建省内的中心城市拥有其他物流公司所无法比拟的优势。这类的企业非常之多。
3.全国范围的综合物流服务
3.1 大中型的第三方物流企业
负责大客户的全国范围的运输,仓储及其他增值服务,这类的企业一般在全国大中型城市均设立有服务网点或分公司,但一般不会面对个人提供服务,而且这类公司一般没有自己太多的车辆,而是更多选择使用社会的资源。这类企业的典型代表是宝供物流,和黄物流,熙可物流,中外运物流等等。
3.2 零担公司
3.2.1 专线公司
仅负责某地到某地的运输工作,在这条线路上有充足的运作经验,和固定的车辆资源,服务很稳定,价格低廉,但只要超出这个专线的运营范围,就无法运作。这种企业一般在物流中心停车场均有办事处。即面向直接的生产客户,又面向大型的第三方物流公司,而且喜欢为个人提供服务。这些专线公司也非常的多,比如原先在广州的凯通,广州-长沙,北京,天津,实力非常的强势,上海的飞鹏,江浙沪-京津塘地区,北京浪潮,京津地区发往西南地区,这些公司在这些线路上竞争实力很强,服务稳定,价格低,而且有一定的风险承担能力。
3.2.2 全国性零担公司
设立有众多的网点,拥有大量的自有车辆,这点大家也是最熟悉的部分,因为日常经常会用到,例如最大的天地华宇,佳吉物流,通成佳加等等。面向中小企业和个人提供运输服务。
3.3 快递公司
例如顺丰,申通,圆通,中通,天天,E速,EMS,DHL等等都属于这个行业,虽然有些是外资,有些是国内的,操作方式同3.2.2提到的基本相同,只是干线采用的航空,中短途采用中小型车辆发运,速度快,安全有保障,网点丰富,但价格较高,仅适用于个人的非常零散小件,或高附加值货品。
另外按照使用的承运工具而言还可以分为
公路运输公司 3.2中的零担公司多属此列
铁路运输公司 中铁 远程等等
航空运输公司 国际空运,国内空运
水运内河航运 国际海运
综合性公司,例如宝供 和黄 中外运等等,多种方式的运输方式均有。