私人收发快递(件)管理办法

第一篇：私人收发快递(件)管理办法

私人快递（件）收发管理规定

1、收件管理：

1)快递由西门警卫室统一签收并登记（附件一：快递收件登记表）。2)遇到以下情况，警卫室拒收：  包装已开封或破损。

 未写明收件人所属部门致快件无法分类

(完整信息：亚东工业（苏州）有限公司-厂务处-张三)。 快件信息模糊不清无法辨识。 货到付款

 外包装中标示“易碎品”。

3)警卫对当日所收之快递依部门进行分类保管。4)总务负责将每日登记明细以邮件方式通知全厂。

2、发件管理

1)领件时间：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)领件地点：西门警卫室。

3)领件人：各事业群及厂处指定1人统一领取。

4)领件人核对快件并在登记表中签收，并返回部门自行分发。5)对无人认领之快递，由各部门自行处理或退回。

3、重要声明

公司仅代收快递，对包装完整之快递中物品缺失或损坏不负管理责任。建议员工对贵重之个人物品，尽量选择寄送至住所以避免风险。

第二篇：公司信件、快递收发管理办法

公司信件、快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：

I、收件管理：

（1）公司快递收取形式（林远峰负责）：

林远峰负责收取快递时间为周一到周日上班时间；如遇下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知林远峰。

（2）快递由林远峰统一接收（林远峰不在时由行政部经理代接收），同时林远峰检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）林远峰确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快 递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，林远峰需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，林远峰应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。林远峰应保留好单据，并计入公司快递费用。林远峰不负责垫付任何到付费用。

（5）林远峰应妥善保留好相关记录。

II、发件管理

（1）公司发件时间：

快递发放时间为周一至周日每日9：00~17：00之间。

如遇特殊情况发件的在17：00前告知林远峰并登记，物品由林远峰保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安 全可靠），交到一楼后详细填写快递单并电话通知快递公司取件并把单号告知 收货人，由收货人自行跟踪。

（4）林远峰要妥善保留好相关单据，以便月底和快递公司核对清算运费。林远峰负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付。

三、快递费用的支付标准。

（1）、同一地点，同一客户每天只允许支付一单快递费（纤检局由闫经理负责，染厂由林真真负责，客户由业务员负责）超出部分不予报销，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（2）公司货车到达的目的地不支付快递费，由我司货车司机自行携带转呈，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（3）、中纺、翎艺、石狮布行及我司其他供应商一律不支付快递费，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(4)、我司面料及辅料原则上不允许用快递托运，客户同意支付快递费的除外，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核（林远峰特别监督）。

（5）、我司往来单位由业务和采购还有办公室人员与相关人员进行协商，本着谁寄出谁支付的原则进行，由合作双方各付一部分快递费用。

（6）、染厂的快递费用与对方协商后另行公布。

（7）、个人物件快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中（林远峰特别监督）。

四、本流程自发布之日起实行。

福建新同兴针纺织有限公司

2013年9月21日

第三篇：快递收发管理制度

快递收发管理制度

为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。

一、适用范围

公司所有的快递的收发工作。

二、管理职责

公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。

三、收发工作程序

1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。

2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。

3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。

4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。

四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。

第四篇：榆林煤化有限公司快递收发管理办法

榆林煤化有限公司快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、并且有效控制和明确各部门邮寄费用，特制定本办法。

一、本规定中所指快递收发为公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，从而实际产生公司快递费用支出的活动，原则上不接受私人快递。

二、综合办公室档案室负责公司公务快递物品的代收代发工作。

三、管理人员监督快递公司人员做好邮件登记工作，每天接收到快递正确无误的登记到《邮件接收登记本》上，并短信通知收件人快递已送至档案室。如若收件人非本公司人员或已离职，应及时退回。

四、收件人领取快递时，应在《邮件接收登记本》上签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，管理人员方可移交快递。如非本人签收需登记代收人名字，如有丢失代签人需承担全部责任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需填写《快递邮寄申请单》，并在管理人员指引下做好《邮件发送登记》及快递发送详单登记工作。

六、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品要提前告知快递员。

七、未经登记或未填写申请表的，将不予受理，快递费用不予报销。

八、档案室每季度统一报销一次邮递费，并须附上快递公司开具的正规发票及邮寄申请汇总表。

九、公司定向合作快递单位为中国邮政全球邮政特快专递（EMS）,严禁公费寄私人物品。

十、本办法由综合办公室档案室负责解释，并根据实际适时予以修订。

第五篇：快递收发管理规定

快递（件）收发管理规定

1、目的：

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2

2、适用范围：

适用于公司全体员工。

3、定义：

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

4、权责： 4、1门卫负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。4、2各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1选择快递公司 填写快递单 将快递件交前台核查登记 门卫 快递公司取件。5、2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。5、3填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核，不合理的前台给予建议选择合理的快递公司，寄件人重新填写快递单。5、4前台核查登记：前台对寄件的进行核查，并把所寄物品进行详细登记，核查通过后，将快递存放门卫。5、5前台或门卫（休息天由门卫）通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。

6、寄件相关规定： 6、1物品分类选择参照表：

序号

寄件类型 A类：紧急件 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）

D类：普通信函、贺卡等 6、2重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递等邮寄方式。6、3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。6、4严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。

7、相关人员职责: 7、1寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。7、2寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。7、3若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。7、4前台负责审核快递公司选择的合理性，快递单填写是否正确，预审包装是否合格及快递物品的价值（达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发）。

8、费用管控： 8、1保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。8、2所有发件费均挂到发件部门，月底前台提供发件清单，并做好费用统计，发件部门负责人签字确认。8、3对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交分管领导确认后报人力资源部。8、4人力资源部对公司整体快递费进行管控。

9、收件规定： 9、1不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记后，及时通知相关部门责任人签字领取。收件人或委托人必须在接到通知后即时将收件从门卫领走。9、2需支付到付快递费的快递收件，门卫应及时联系收件人或并办理付款手续。9、3所有快递件门卫必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。9、4公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。

10、遗损件索赔： 10、1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。10、2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。

11、附件： 11、1《快递件收发（签收）登记表》 11、2《快递件遗失/损坏登记表》