合约预算部工作流程（样例5）

第一篇：合约预算部工作流程

合约预算部工作流程

一、合同部分

专项工程的前期工作完成（发改立项、规划、环评等），设计图纸出来后，进行相关的合同编制、签订。合同都是采用国家建设部、工商总局的标准合同文本，合同中的通用条款、专用条款都是标准模板，仅协议部分为自行调整。合同类别分为：主体工程（含安装），装饰装修、消防、亮化、附属等工程。协议部分的主要内容为：①合同工程范围内容②计价内容③工程进度④工程安全⑤工程质量⑥变更⑦签证⑧验收⑨结算⑩质保等其他与工程相关的工程条款。

合同的编制与签订的程序：造价超过50万的合同，由预算部起草组织编制，合同签订前汇报给总经理，总经理确认以后，双方签字盖章认可。合同文本抄送财务部、工程部、工程项目部。造价在50以下的合同由工程部起草，计价部分报预算部审核，由工程部组织编制并组织签订，合同签订后抄送财务部、工程部、预算部、工程项目部。

二、预算部分（招标文件中的商务标部分）

依据图纸、合同、相关法律法规、计算规则、进行工程量计算和清单定额的执行，编制预算书。并与施工方进行认真的核对，原则上对清单综合单价要做到确保无误，工程量可以在结算时再依据竣工图纸及相关变更进行核算。在编制预算书时要有详细的编制说明，执行相关的文件（规范）、合理的清单定额（含项目 特征综合单价等），清晰的人工、材料、机械费用的执行标准。

预算书的定案必须由预算员编制好后，经过部门审核再报总经理批复，经施工方和建设方签字、盖章后，抄送工程部、预算部、财务部。

三、设计变更

施工方（建设方）在施工过程中，依据现场实际情况提出方案，报送设计方同意发出变更通知后，由施工方提出现场计量申请。现场预算部、工程部、监理部、施工方共同进行现场计量，但不进行计价，计价放在结算时进行，进度与支付申请也不执行此部分价款，等变更部分完全完工，四方签字认可后，抄送预算部、工程部、监理部、施工方，结算时按合同约定及相关法律规范执行。

四、签证

施工方在施工过程中，发现该施工内容不在原合同内容（清单内容）之内，向监理方和建设方提出工作联系单，等建设方和监理方对照合同确认其内容不在合同内之后，同意进行签证，待施工方施工完成后，建设方组织现场计量做出草签单，需经过工程部、监理部、施工方四方签字认可后，抄送以上各方。签字内容只体现工程量，不包含计价内容。签证内容不进入进度支付申请内，结算时一并计取。

草签单必须有建设方、监理方施工方的现场人员签字及影像资料，否则结算时不予认可。有效草签单方可转换为签证单，草 签单的内容为：时间、部位、施工工艺，施工材质、签证原因、签证工程量、现场草图、影像资料、参加人员及参加人员的意见等内容。

五、材料询价（认质认价）

建筑主材（砖、砂、石、瓦、水泥、钢材、商品砼、防水材料），安装材料（水管、电管、电线电缆、开关插座、灯具、桥架、洁具、控制箱（柜）、消防器材、水电表及相关配件等），装饰材料（墙面砖、地面砖、石材、栏杆扶手、门窗、油漆材料）等，工程部会同预算部每季度进行一次询价，询价（认质认价）方式为网站发布价、信息发布价、厂家的网上发布价及当地的经销商发布价进行相比较，做出全面、合理的价格认定，结合各项目所在地的主管部门的信息发布价实施。抄送工程部、预算部。其它用量小的材料，由项目工程部询价后报工程部、预算部备案执行。

六、进度支付

项目工程进行到合同约定的支付进度款节点后，由施工方提出审请并编制详细的进度支付申请书（含已完工程量，计价文件及项目特征），由工程部、监理部签署实际完成工程量及意见后报预算部，预算部根据合同及相关规范在10个工作日内做出审核结果，上报总经理，同时报送财务部、工程部，待总经理批准后下发财务部，进行进度款支付并将批准文件抄送工程部、预算部等。

进度款支付不作为工程结算依据，所以一般变更工程量、签证工程量均不进入进度款的工程量之内。工程部应严格把控工程进度，上报工程量明显大于实际工程量的应通知施工重新申报。预算部要严格把关，绝不允许进度支付超出工程造价的80%。财务部要及时与工程部、预算部进行沟通，与施工方及时进行对账，以免进度支付超出实际工程款80%的情况发生。

七、结算

项目工程竣工验收合格并备案完成以后，施工单位提出结算申请，并依据竣工图纸、施工合同、投标文件、签证单、变更通知等有效文件编制出工程结算书，结算上报预算部以前，必须有工程部的签署意见（是否备案完成、工程是否合格、手续是否齐全）。预算部接到结算书之日在15个工作日内做出初审报告，双方进行对审及现场复查，复查后在7个工作日内做出审计报告，（审计报告出具之前，需抄送财务部、工程部）报总经理批准后，出具定案表，报总经理签字及施工方签字盖章后，下发财务部进行工程款支付。与施工方的结算完成后，预算部要做出详细的经济技术指标，建筑工程的经济技术指标包含：每m2的砖、砂、石、钢材、水泥、商品砼、人工及造价指标（±0.00以下、±0.00以上、总体三部分），经济技术指标可以作为公司今后在其它项目的工程建设时可参考的有利数据，对公司的成本控制起着至关重要的作用。

八、决算

等项目工程全部完工，预算部需材料部、项目工程部、财务部提供所有的财务及材料价款，含发改立项、土地购置费、相关配套费用、防空异地建设费、设计及图审费、环评费、相关的检测费、工程建设费、管理费、财务费用、人工工资、银行利息等所有发生的费用（物业费除外）。做出整个项目的经济技术指标，作为公司在开发新项目时的有力依据，供公司领导层的决策、公司的未来规划其中重要作用。

第二篇：预算合约部职责

预算合约部职责

一.施工预算要做好各栋楼总造价，上报主管领导及财务部，调集

资金；编制资金使用计划；主要材料数量、规格、型号及辅材数量，按工程进度，提前1个月，上报物质供应部采购材料；上报工程技术部，监督、控制施工队材料，使用是否合理。

二.选择施工队伍，并考察各地人工费，实际价格及主要材料价格，多招几家有经济实力的工程队伍，进行招标，按合理低价，选定施工队伍。

三.签订工程合同，要把住几个要点：1.工期2.质量3.造价，相关

定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工，解除合同。

四.做好各部门协调、配合工程施工，使建筑工程正常有序的进行。

五.定期召开本部门，阶段工作总结会，把工作中出现的问题，做

出预防措施，保证以后工作中，不再出现类似错误。

六.工程竣工后，把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程

做全，按施工规范套项，上报之前，多检查几遍，不漏项；按相关政策及法规调整材料价格，及时准确的把决算定案单，上报主管领导及财务部。

海湾馨城合约部

2013年6月20日

第三篇：成本合约部工作流程

成本合约部支付工程款工作流程相关建议

一、支付工程预付款部门流程

1、根据施工单位递交的预付款支付申请、经过工程部批示(必须要有项目负责人的签字)的预付款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此，本部门工作完成。

3、本部门对工程预付款支付流程的建议：

施工单位递交申请→工程部在预付款支付申请单上批示→成本合约部在预付款支付申请单上批示金额→财务部在预付款支付申请单上批示→总经理在预付款支付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议，公司要形成预付款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

二、支付工程进度款部门流程

1、根据施工单位递交的进度款支付申请、经过工程部及监理单位批示(必须要有项目负责人的签字、监理单位总工的签字)的进度款支付申请单，本部门按照合同相关条款进行进度款的审核，并将审核后的金额及相关意见写进申请单。

2、至此，本部门工作完成。

3、本部门对工程进度款支付流程的建议：

施工单位递交申请→监理单位在进度款支付申请单上批示→工程部在进度款支付申请单上批示→成本合约部在进度款支付申请单上批示金额→财务部在进度款支付申请单上批示→总经理在进度款支

付申请单上批示→付款

4、按照本部门的建议，公司要形成进度款支付申请单的固定格式，公司各部门在申请单上进行相关情况、金额的批示。

三、支付工程结算款部门流程

1、根据工程部报上的竣工验收单、竣工图纸、现场签证单、设计变更、施工单位送审的结算书等结算资料对照合同进行审核。

2、工程部报上的工程竣工单、现场签证单等结算资料必须有项目工程师、工程部负责人、监理单位、施工单位的签名及盖章。隐蔽工程及重要项目的签证还需成本管理部人员到场并签名确认。

3、竣工图纸必须加盖竣工图章，通过工程部审核后，方能作为结算竣工图纸。

4、设计变更必须有设计师签章及工程部负责人签名确认。

5、审核完成后做出工程结算书，编制人、审核人、甲乙双方负责人签字确认。

6、至此，本部门工作完成。

7、本部门对工程结算款支付流程的建议：

工程部递交施工单位结算书、竣工图、竣工验收单等结算资料→成本合约部审核结算资料，做出工程结算书，并完成签字手续→施工单位凭借成本合约部提供的结算书及相关资料去财务部完成领款手续。

第四篇：合约预算部工作总结

预算部工作总结

二零一二年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下，在各部门的配合协作下，在部门员工的共同努力下，较好地完成了年前编制的预算部计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作，总结经验、吸取教训、提炼精华。现在，我将过去半年部门的工作总结如下：

一、部门建设

在目前的具体工作分配中，由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作，**负责二期11层楼栋相关预算，***负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算，**进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让**在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程，从具体的工程实务中学习知识，同时为公司后续的人才培养打好基础。

部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务，同时时刻关注工程现场的实际情况和进度，保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来，公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善，部门人员要积极适应这种情况，以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感，及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排，积极做好领导安排的其他工作。在工作中，以大局为重，敬

业爱岗，不计较个人得失。在做好本之工作之余，能服从公司领导的工作安排，对领导交办的其他工作能认真对待，不推脱，不怠慢。科学、合理地利用时间，在完成自己的本职工作的同时，积极主动地协助其他部门和同事开展工作，完成好公司安排的其他任务。

二、工作内容

1、上半年我部门及时完成了****楼装修预算编制及对量，促使**局人员顺利入驻，并与施工单位结算完。

2、完成了对整个***二期装饰材料的预算编制及工程量核对，与供货单位签订合同，目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。

3、完成了对***二期市政管网工程的预算编制及合同签订，达到工程进度即可开始施工。

4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。

5、确定了**公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订，目前**公租房所在标段已全面展开施工。

6、完成了**局办公室改造的预算编制及合同签订。

7、**工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订，达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成，施工单位待定。

8、***室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成，当前正在审核投标方报价书，不久即可完成合同签订。

三、工作目标

年前订立的计划，我部门已完成了上半年对应的工作。针对******城工作的展开，我部门计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作，并针对以下几点作进一步的加强和提高： 1）保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提，无论图纸签证等变更多繁复，我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算，并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。2）成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格，积极关注、认真考察市场行情，以最合理的价格编制各项预算。3）提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下，我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间，积极主动的解决工作存在的问题。4）继续深入的学习预算专业知识，多积累与本专业相关的经验，多查相关的预算资料，做到活学活用，理论联系实际，真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中，能够对预算真正做到精通。5）明确预算员的岗位职责，按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识，尽快转变自己的观念。6）作为公司的员工，一切以公司的利益为重，做好自己本职工 作的同时，不做对公司发展和信誉有损害的事情。7）加强学习，不断提高自身综合素质。在工作的时间，除了对自己的工作不断地深入学习外，还要不断补充自己的课外知识，充分利用业余的时间，使自身素质和个人修养不断得到提高。

8）在今后的工作中，发扬个人优点，改正不足，扬长避短，争取更大的成绩，不断地完善自我。

总之，在经营方针上坚持最高的收入，最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额，控制量。有时遇到一些工作困难，主动思考、积极解决、及时汇报，争取公司的最大利润。

四、对今后工作的建议

1、加强现场管理人员的成本控制意识，规范和完善现场资料，有利于我部门结算和成本控制。结算时，依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时，往往仅报送对其有利的部分，工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录，希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。

2、树立全员成本控制意识。统一思想认识，把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传，诸如 “建名牌工程，创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。

3、提高专业素质，积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。

下半年我部门将再接再厉，挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力，精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合，为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口，全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用，为公司的发展添砖加瓦。

预算部 2012年7日9日篇二：合同预算部2011工作总结1 合同预算部2011年终总结

回首忙碌而充实的2011年，在公司领导的正确领导与关怀下，我带领部门全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神，发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能，在日常工作中坚持工作原则，圆满地完成了2011年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作，积累经验，再创佳绩，更好地完成2012年的各项任务目标，结合公司工程开发进度与本部门工作职责，现对2011年全年工作做以下简要汇报与回顾：

一、日常工作方面： 1.合同签订与管理 合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行，复核相关部门经办合同的合理性、规范性，现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。

我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议，对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理，做到底数清、情况明，为以后工程结算、付款打好良好的基础。

截止目前已签订各种工程合同共****份，正在会签的合同有**份，合同总金额约***亿元。以上合同正本均交由管理部存档，我部

门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份，以便日后检索、查阅。2.工程预结算、成本管理工作

合同预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面，我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题，提交相关部门协调解决，经常在问题没有及时给予答复情况下，抓紧一切时间，克服重重困难，计算工程量、编制清单、调研现行材料价，依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本；在结算方面，编制和审核用于结算资料的完整性、准确性，认真计算，和相关单位核对，及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同，既要做甲方的工作，又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算。2.1对外结算（乙方工作）：报送结算书前，收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，审计核对结算时及时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持有依据的绝不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展，并及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，为公司争取最大利润。

截止目前，对外结算总价款*****万元，实现超额利润约****万元。*****程结算已基本完成，合同金额***万元，结算金额***万元；*****工程结算已基本完成，合同金额****万元，结算金额****万元，****结算完成，合同金额****万元，结算金额 *****万元。2.2对内结算（甲方工作）：近年来随着公司市场业务的逐渐扩大，与公司直接合作的外协队伍也多了起来，在结算过程中，我们严格控制外协队伍故意高估冒算，坚持合同约定的原则，结合实际发生的变更签证，做好每一项结算，保证双方利益最大化，做到每一项工程结算清晰明了。

已办理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程结算及劳务结算。送审金额 ****万元，审定金额 ****万元，审减 *****万元。3.工程招投标工作 一般的房地产公司只做招标工作，由于我们公司的特殊性，既要做招标工作又要做投标工作。

投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标（施工组织设计）、商务标（投标报价部分），已完成在***标办开标的投标工程有：*****工程，中标合同价为****万元；*****工程，中标合同价为*****万元

由我们部门自行组织招投标工作，从编制招标文件、报价依据和要求，严格审查相关资质，采取“多家报价，综合考评，择优入围”的模式，反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈，确定合同价款及结算原则、付款方式，最终签订合同。

对风憬天下项目施工进行了邀请招标，针对前来报名的***多家拟投标的施工企业进行筛选，考察了***家施工单位，每家施工单位考察***个在建项目，包括一个基础工程，一个主体工程；并且根据考察结果进行评比，排名，最终确定了排名前***名的施工单位，****工程已同****家签订建设施工协议书。同时根据资格预审符合要求的***家监理单位组织进行考察工作，一期工程最终确定***家监理单位，并已签订合同；

负责组织对****工程合适的施工单位考察了***家并最终确定**家；对设备的采购进行考察，对**家有意向的电梯单位考察后组织了议标，最终确定***；对***电梯单位也已考察***家单位，目前就***部电梯已定为***电梯；对墙面外保温材料经过筛选，考察了**家单位，最终确定了一家能达到a级防火要求的酚醛保温板，并对其价格进行了协商与确定。

近年来，招标机构对社会公开招标要求更为严格，编制投标文件前我们认真研读招标文件内容，有条件的情况下，我们进行现场勘察，搜集资料，编制施工组织设计时专门委托专业人士进行编制，编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。在版面布置上，注意图表、文字相配合，以及色彩、字号相搭配；在方案描述上，注意文字书面化、专业化，追求简洁、精炼。只要文件没有封 装，就不厌其烦地反复检查，有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间，做出准确无误的投标文件。

二、团队建设和参加公司企业文化建设； 1.加强部门协作，提高工作效率

在工作中总是以大局为重，积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作，我部门都要全程参与，并在竣工后要做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度，严把工程进度款支付情况，严格稽核各项资料的齐全性、严密性，避免超报工程款等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间拿到图纸安排查看图纸问题，及时与财务沟通，积极参与公司业务需要做的工作，例如销售面积的测算，配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙，总是服从公司领导临时安排的其他工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，即完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。

2.加强团队建设，内练素质，外树形象 a)部门团队建设：

充分发挥年轻员工青春活力，激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送员工参加“省公司报价清单编制”和“广联达造价管理软件”、“新招投标平台”等业务培训。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。篇三：预算合同部2010工作总结

预算合同部2010年终总结

岁末年初，新的一年已经开始，我们的工作即将告一段落。过去的一年里，在公司领导的正确领导与关怀下，各部室积极配合本部门职员共同努力下，预算合同部2010年工作基本达到预期计划。现对全年工作做以下汇报：

一、工作方面： 1.合同签订与管理

预算合同部现已制定了较为完善的合同管理制度。我们对每一个工程施工合同、产品采购合同、外委施工协议，以及其他工程资料都及时分类登记入册，做到底数清、情况明，为日后工程结算打好良好的材料基础。今年签订工程施工合同共94份。其中，本部签订的工程施工合同27份，合同价款4225.49万元；二级单位签订工程合同42份，合同价款1262.79万元；外单位25份，合同价款945.34万元。以上合同均装入正式卷宗存入档案室，并在微机中做好电子详细备份，以便日后检索、查阅。现在档案室已妥善保管六年以来的全部工程施工合同。

2.工程预决算、材料采购及工程成本考核管理工作

预算合同部又一工作重点就是预结算。在预结算方面，要求接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本；工程竣工前一个星期上报工程预算书。本送变电工程结算26项。

我们除了编制预算，更重要的是对内对外的结算。2.1对外结算：报送结算书前，收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，争取最大利润。2.2对内结算：近年来随着公司市场业务的逐渐扩大，与公司直接合作的外协队伍也多了起来，对其结算严格控制外协队伍故意高估冒算，友好和谐做好内部结算，保证双方利益最大化。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片，做到工程结算清晰明了。工程结束时，单项工程结算考核基本完成，做到心中有数，减轻年底工作压力。按时核算各项目部全年承包费用，认真做好工资审核、车辆费用、工器具费用成本考核工作；加强对各项目部报销管理，严格控制报销范围，为公司节约工程成本。本年工程结算顺利完成全部工作量。2.3按时完成生产系统急需的各种工程材料。对材料采购取“多家报价，综合考评，择优入围”的采购模式，未发生工程同材料延误而耽误工期。2.4局二级单位及各挂户单位的工程管理，我们作为公司“窗口”部门之一，积极做好服务，提供一切便利条件，比如签合同、开竣工报告、结算及办款等。3.工程项目投标

参加投标52项工程，中标6项。标书费用2100.00元，缴纳中标服务费171335.00元，投标文件胶订费用1872.00元，以上共计194207.00元。

值得学习总结的是非系统内招标活动，如华能阜新阜北良官营子风电场工程机电设备安装施工工程、北营新建2#变电所至焦化厂10kv外部供电线路工程。社会公开招标要求更为严谨，编制投标文件前我们认真研读招标文件内容，有条件的情况下，我们进行现场勘察，搜集资料，编制施工组织设计时向生产技术部专工请教，编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商进行询价。在版面布置上，注意图表、文字相配合，以及色彩、字号相搭配；在方案描述上，注意文字书面化、专业化，追求简洁、精炼。只要文件没有封装，就不厌其烦地反复检查，有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间，做出最好的投标文件。

二、思想方面

1.加强部门协作，提高工作效率

在工作中总是以大局为重，积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作，我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度，严把工程进度款回款情况，材料稽核严密，避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间取到图纸，配合相关部门协调多方施工，为工程按期完工创造先机。互相补位，弥补了公司人力资源匮乏的状况。

及时与财务沟通，建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系，严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作，编写优秀二级建造师先进事迹材料，及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙，总是服从公司领导临时安排的其他工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，既完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。

扫描最新年检证件，及时整理工程业绩，配合总经理工作部汇总电监会报表、资质证书年检工程业绩报送。

2.加强团队建设，内练素质，外树形象

充分发挥年轻员工青春向上的活拨进取精神。员工之间相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送新员工参加“省公司报价清单编制”和“太子河城建局统计报表”等培训。全部门参与国家二级建造师考试，并有两名员工顺利通过二级建造师考试，获取较为先进的工作信息与经验。加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由本部领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他部门积极配合，全体员工发

扬不怕苦、不怕累的精神，没有节假日、没有星期天，保质量，赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长，建立凝聚力的团队。树立良好形象，维护企业荣誉，得到社会同行强烈认同及肯定。

3.以企业为家，勤俭节约

公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着一小部分外债。企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电??本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气，经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴，尽量避免公司用车难的问题。接到出差任务，立刻动身，坐夜车，保证第二天能够及时办理事情；出差食宿尽量节约开销，在办事处附近就宿，节约交通费，尽量乘坐公交车。

三、工作体会 2010年在我们全体人员的共同努力下，较早较好地完成各项工作目标。这一年我们部门与公司各职能部门的配合协作有了很大改观，公司领导对重大问题的定性和亲自过问，为我们的工作顺利开展提供了有力保障！

四、工作计划

新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。2011年我部门将投标、合同、预算向精细化管理进军，做到细致入微，每个岗位的具体业务都有专人负责，拓展技经管理与服务的职能，挖掘技经活动的潜在价值。

本部门工作仍以新人为主，“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求，计划在2011年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下深入施工现场；派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容；培养新人成为土建预算员，解决公司没有土建预算人员的问题。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合，多给员工们鼓励，引导员工们共同奋进。充分发挥我部门的桥梁纽带作用，为全面完成公司2011年经济目标做出贡献。

预算合同部

2011年01月20日篇四：房地产项目公司合同预算部部门经理2012年工作总结

房地产项目公司合同预算部门经理 2012年个人工作总结 2012年很快过去了,在过去的一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下，较好地完成了各项工作。为了全面总结一年来的工作，积累经验，更好地完成2013年的各项任务目标，再创佳绩，结合公司开发工程的特殊性、工程的进度与本人岗位工作职责，现对2012年全年工作做以下简要汇报与回顾：

一、合同签订与管理

我在日常工程合同方面工作职责是参与各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行，复核相关部门经办合同的合理性、规范性，现已制定了适合本公司较为完善的合同评审制度、会签流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护设计合同、设计合同、咨询合同、测量合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议，对每一个对已签署完成的所有资料都及时分类登记整理，做到底数清、情况明，为以后工程结算、付款打好良好的基础。合同正本均交由办公室存档，并整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份，以便日后检索、查阅。

二、工程预结算、成本管理工作

合同预算部又一工作重点就是工程预、结算。合同预算部以工程预、结算及审核工程进度款为手段达到成本控制管理工作的目的。我在进行工程预结算、成本管理工作时，在严格遵照总公司下发的各项工程管理办法及实施细则的相关规定外，主要做好如下几点：

1、工程成本造价审核的准备工作

（1）、检查送审资料的完整性。主要包括合同及协议、中标通知书、招投标文件、工程量清单、竣工验收报告、竣工图纸、有无重大设计变更等。

（2）、熟悉工程施工的整体过程，熟悉各种图纸、文件，比较竣工图与施工图的差别。

（3）、检查确定单价及其调整方法，是否让利等。

2、工程成本造价审核的主要内容和注意点

工程竣工结算审计主要是对项目的工程量、单价、取费及价差调整、变更及签证等进行审核。

工程量的审核要抓住重点详细计算和核对，应注意以下几点：

（1）、清单工程量计算规则与定额工程量计算规则的区别：清单工程量计算规则是按工程实体尺寸的净量计算，不考虑施工方法和加工余量；定额工程量计算规则考虑了施工方法

和加工余量。如土方工程中的“挖基础土方”，按定额工程量计算要考虑放坡及工作面的开挖量，而按清单工程量计算则不用。

（2）未施工的清单工程量。有时候由于设计变更，原有清单项目取消施工，该换别的项目，如有的污水管回填，原设计采用灰土回填，实施中建设方要求对交通量大的路口等地方采用砂回填，审计时应核减原灰土。

（3）一些项目重复计算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重复计算，审核工程量时，对接点应细心审查按实计算。

（4）一些新增工程量。有些工程量看起来是新增的，实际上在招标文件中已包含，应不予计算。比如“拆除墙体”这清单项目，特征描述中含有外运。施工单位利用建设单位管理漏洞，再签证外运，显然审计时不能计费。对新增的工程量，应结合图纸及各种记录，踏勘现场、了解实际情况，严谨判断，认真核实。

单价的审核

（1）对于合同内已有单价的清单项目，应逐项核对清单项目特征和单价，对结算中报高单价的清单价格进行调整。

（2）对于新增的清单项目，需审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致，代换是否合理，有无高套、错套、重套的现象。

（3）材料价格的确定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行，具有很强的时效性。然而，随着材料市场放开，同样材料具有品种多、价格差距大的特点，价格主管部门公布的指导价仅有部分品种的价格，远远不能满足要求。对于一些难以确定的材料价格应本着实事求是的原则来确定。如绿化工程的一些景观大树的价格，在签定合同时没有及时确定结算价，很多树实际是一树一价，有的在信息上难以查找，有的树建设方对造型有特殊要求，实际价格无法核实，难以测定。对这种情况在审计时应根据实际情况及双方的价格谈判情况，再进行周边市场的询价来推定价格。

取费及价差调整的审核

审查各项费用的计取。取费及执行文件的审核，取费标准是否符合定额及当地主管部门下达的文件规定，其它费用的计算是否符合双方签定的工程合同的有关内容（如工期奖罚、措施费、考评费、安全质量处罚等），各种计算方法和标准都要进行认真审查。取费及执行文件的审核，应注意以下几方面：

（1）、费用定额与采用的预算定额是否相配套。

（2）、取费标准的取定与地区分类及工程类别是否相符。

（3）、取费基数是否正确。

（4）有些签证签明是含税价格，是否放在了定额直接费中再次取费计算。

（5）各项取费是否符合现行规定。有些费已取消，不应再计入。

材料价差调整时，审核人员必须深入实际进行市场调研，合理确定材料价格。审核重点在：

（1）安装工程材料的规格、型号和数量是否按设计施工图规定，建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取。

（2）材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情，其中应特别注意：当地的材料市场信息价是否已包含安装费、管理费等费用。（3）对人工、材料、机械符合相关文件规定，存在调差的内容，需认真细致核实。如有的土建项目合同约定，钢筋调差按主体施工时间来确定，施工方往往采用对其有利的来选择。审核时需找施工记录，确定调差的起止日期，合理公正地进行。

此外，对一些变更项目、增加项目要注意合同及补充协议的条款约定，如措施费是否包死，增加项目结算是否按原投标文件同比例下浮等。

变更及签证的审核 现场变更、签证记录是工程结算的依据之一，它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际变更记录，施工图预算未包括，工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等，它没有规律性和一定的形式，编成补充定额或套预算定额，便构成了施工单位进行施工活动的基本内容，而且直接与施工企业成本和费用开支密切相关。审查设计变更和签证时应注意：设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸，设计、校审人员签字并加盖公章，并经建设单位、监理工程师审查同意。审核变更签证的手续是否齐全，书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解，核查后加以核定。重大的设计变更应经原审批部门审批，否则不应列入结算。

三、与政府部门的对接工作

公司目前开发的项目为bt项目，与政府部门的对接工作尤为重要，根据我司与政府签订的协议，工程项目费用的确定分两步走：第一步，与财政局的对接。项目所有发生的费用，主要包括项目的前期费用和工程本身费用都要经过财政局的审核确认，项目的前期费用通过合同备案来确认，工程本身费用通过工程预算的审核来确认。第二步，与审计局的对接。项目所有发生的费用经过财政局的审核确认后，再报送给审计局审定，即工程的竣工结（决）算的最后审定。

四、加强部门协作加强部门协作，提高工作效率

在工作中总是以大局为重，积极做好本职工作和以外的工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作，我都尽量全程参与，经常与工程部负责人沟通施工进度，严把工程进度款支付情况，严格稽核各项资料的齐全性、严密性，避免超报工程款等问题；服从公司领导临时安排的其他工作任务，合理、科学地利用时间，即完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。

五、新的一年工作思路和展望

新的一年意味着新的起点、2013年是公司新思路管理的一年，我决心克事多人少、任务重、责任大的困难，再接再厉，挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力，精细化管理，全面做好我负责的工作。为了更好地适应的企业要求，计划在2013年要求本部门员工多和同行业其他公司同行们学习、交流预算编制技巧、工程成本管理、工程审计等方面经验；进一步加强与其他部门配合，充分发挥我部门在公司的重要岗位作用，为全面完成公司2013年各项工作目标做出努力和贡献。总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习公司的各项管理制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出应有的贡献。篇五：预算部2013工作总结1 预算部2013年工作总结

回首忙碌而充实的2012年，在公司领导的正确领导与关怀下，预算部全体员工发扬兢兢业业、吃苦耐劳的精神，发挥本部门土建、水暖、电气等岗位专业知识与技能，在日常工作中坚持工作原则，披荆斩棘，迎难而上，在人员不足和矛盾重重中，努力开展公司结算工作。为了全面总结一年来的工作，积累经验，再创佳绩，更好地完成2014年的各项任务目标，结合本部门工作职责，现对2013年全年工作做以下简要汇报与回顾：

一、日常工作方面： 1.协助合同签订

预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同商务条款的起草与洽谈，会签与监督合同条款的执行，复核相关部门经办合同的合理性、规范性。现已已经修改了日常合同签订流程，预算部在将来合同签订工作中会起到越来越重要的作用。

截止目前已签订各种工程合同共****份，正在会签的合同有**份，合同总金额约***亿元。以上合同，我部门均留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份，以便日后检索、查阅。2.工程预结算、成本管理工作

预算部工作重点就是预、结算。预算方面，我们接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题，提交相关部门协调解决，经常在问题没

有及时给予答复情况下，抓紧一切时间，克服重重困难，计算工程量、编制清单、调研现行材料价，依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本；在结算方面，编制和审核用于结算资料的完整性、准确性，认真计算，和相关单位核对，及时准确的完成各项结算。我们部门的工作业务与一般房地产公司不同，既要做甲方的工作，又要做乙方的工作。既要对内又要对外进行结算，对内结算包括集团内部施工的结算，对外施工单位的结算，还有作为乙方的施工单位的结算。2.1对外结算（政府结算）：报送结算书前，收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，审计核对结算时及时补上。在与政府审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持有依据的绝不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展，并及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，为公司争取最大利润。2013年截止目前，政府结算总价款*****万元，实现超额利润约****万元。*****程结算已基本完成，合同金额***万元，结算金额***万元；*****工程结算已基本完成，合同金额****万元，结算金额****万元，****结算完成，合同金额****万元，结算金额 *****万元。2.2对内结算（集团公司内部单位结算）：近年来随着公司业务的逐渐扩大，与公司直接合作的内部队伍也多了起来，在结算过程中，我们严格控制内部队伍故意高估冒算，坚持合同约定的原则，结合实际发生的变更签证，做好每一项结算，保证双方利益最大化，做到每一项工程结算清晰明了。

已办理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程结算及劳务结算。送审金额 ****万元，审定金额 ****万元，审减 *****万元。2.2对外结算（施工单位结算）：

总上所述，二、团队建设和参加公司企业文化建设 1.加强部门协作，提高工作效率

在工作中总是以大局为重，积极做好本职工作和与各部门的协调工作。从工程建设前期到施工开始及竣工验收工作，我部门都要全程参与，并在竣工后做结算和付款方面的工作。要经常与工程部负责人沟通施工进度，严把工程进度款支付情况，严格稽核各项资料的齐全性、严密性，避免超报工程款等问题。经常与设计单位、业主单位沟通，第一时间拿到图纸安排查看图纸问题，及时与财务沟通，积极参与公司业务需要做的工作，例如销售面积的测算，验收资料的备案，配合财务部做财务决算等资料。无论自己手中的工作多忙，总是服从

公司领导临时安排的其他工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，即完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。2.加强团队建设，内练素质，外树形象 a)部门团队建设： 充分发挥年轻员工青春活力，激发蓬勃向上的进取精神。加强员工之间相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。通过学习获取较为先进的工作信息与经验。下一步，准备与一些培训机构合作，对员工进行培训，增强员工的业务知识。

加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由本部门领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他部门积极配合，全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神，没有节假日、没有星期天，保质量，赶进度高质高效的实现本部门工作。不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长，建立凝聚力的团队。树立良好形象，维护企业荣誉，得到公司领导及协作单位的认同及肯定。3.以企业为家，勤俭节约

企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电??内部传阅的资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消

耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线，经常是一人、一天同时办几件事情。4.参加公司企业文化建设

带领部门员工积极参加公司举办的各种企业文化活动，让公司文化深入员工内心，增强员工凝聚力。

三、工作体会 2013年在部门全体人员的共同努力下，较好地完成各项工作目标。这一年，我部门积极地与公司各部门配合与协作，加上公司领导对重大问题的决策和亲自过问，为我们的工作顺利开展提供了有力保障！

四、新的一年工作思路和展望

新的一年意味着新的起点，2014年是公司结算很重要的一年，在今年，丽景，海景酒店，海景豪庭项目结算完成的基础上，到明年底，把以前遗留的结算全部完成。新的一年，新的机遇和挑战摆在我们每一位面前，我们决心克服事多人少、任务重、责任大的重重困难，再接再厉，挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力，精细化管理，全面做好我部门负责的预结算工作。

第五篇：预算合约部职责

预算合约部职责

一、部门定位

预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。

二、部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。

3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。

4、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。

5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。

6、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。

7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。

8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。

9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。

10、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。

11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。

12、完成领导临时交办的各项工作。

三、岗位职责

1、部门经理

（1）、负责本部门的全面工作。全权处理预算合约部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。

（2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。（3）、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。

（4）、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。

（5）、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。（6）、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。（7）、负责本部门的工作总结和报告。（8）、及时完成领导临时交办的其他工作。

2、预算主管 ：

（1）、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）、直接对部门经理负责，负责完成专业范围内的所有工作。

（3）、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情，与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成，安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。（4）、根据部门经理安排，参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。

（5）、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。

（6）、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业范围内的资金支出预测。

（7）、对专业范围内造价咨询机构的履约情况和服务质量进行评价。（8）、负责领导临时交办的其他工作。

3、预算员

（1）、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（2）、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。（3）、参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（4）、整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、工程预决算资料。

（5）、辅助预算主管完成负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价等的编制和起草工作。负责编制各项造价指标。（6）、负责对乙方各种函件的起草工作。

（7）、经常深入工程现场，对变更签证现场实际测量，掌握工程进度状态并做好记录。（8）、收集在建工程数据，如单价、楼盘比较等，报专业主管汇总。调查、测算材料设备暂定价格，报专业主管汇总。

（9）、负责工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算的编制和初审以及手续的办理。参与现场变更签证工程量的收方工作。（10）、做好领导临时布置的各项任务。

4、合同管理员

（1）、熟悉现行与工程相关的法律文件和规章制度。（2）、负责预算合约部的收发文管理。（3）、协助预算主管完成工程合同的起草。

（4）、负责本部门合同的流转、签订、编号、发放、归档工作。负责其他部门合同的收文、编号、归档工作。分类建立台账并及时做好记录，定期与其他相关部门进行台账的核对。对于合同的借阅，严格执行公司相关制度规定。（5）、负责合同交底的编制。

（6）、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。

（7）、做好领导临时布置的各项任务。