干部档案相关知识（共五则）

第一篇：干部档案相关知识

干部档案相关知识

干部档案是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据，体现了干部的基本诚信。什么是干部档案？它都包含哪些内容？一起来了解学习！

在普通人的眼中，干部档案既严肃又神秘，外人难以接触和了解。

什么是干部档案？

根据《干部档案工作条例》，干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

哪些机构负责干部档案管理？

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理，县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集管理，或由县委组织、县人事局等单位相对集中管理。

不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

档案的内容和分类？

各级组织、人事部门对所管理干部都要建立干部档案。干部档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。

干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；

第五类：政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料）；

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；

第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：

第一类：近期履历材料；

第二类：主要鉴定、干部考核材料；

第三类：学历、学位和评聘专业技术职务的材料；

第四类：政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；

第五类：奖励材料；

第六类：处分决定（包括甄别、复查结论）材料；

第七类：任免呈报表和工资待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

档案造假，后果很严重！

新修订的《中国共产党纪律处分条例》明确规定，不如实填报个人档案资料的，情节较重的，给予警告或者严重警告处分。

篡改、伪造个人档案资料的，给予严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分。

隐瞒入党前严重错误的，一般应当予以除名；对入党后表现尚好的，给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分。

（来源：工人日报）

第二篇：干部档案自查报告

干部档案自查报告

***：

根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（**号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市**系统现有在编在职职工**人，离退休人员**人。

近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。

在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。

三是目的明确。

把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。

针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。

二是经费保障到位。

根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注重质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性，严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少xx考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

三是突出完整性，严把材料“收集关”。

坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。

四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

二是严格工作程序。

按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。

二〇一二年六月二十七日

第三篇：干部档案调出

干部调出流程

申报对象

与本中心建立人事代理关系（即人事关系及档案在本中心的），并付清相关费用的人员。

申报材料

1、接收单位的《人事立户登记证》复印件（加盖单位公章，该证须办妥年审手续；接收单位须具人事档案保管权，机关事业单位除外）；

2、《市内人员调动审查表》（须调入单位签署意见并加盖公章，1式3份）；

3、接收单位开具的《商调函》原件；

4、原接收单位开具的离职证明材料（其中富士康提供《人事联系函》，如转为个人代理可不需提供），原接收单位已转让、停办、倒闭或破产的，应提供工商部门的相关证明；

5、委托书（如委托他人办理需提供委托书，无具体格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理协议（提供最近一期的人事代理协议）；

7、委托人及被委托人身份证。

注：调往市内单位申报1-7项材料；调出深圳特区申报3-7项材料。

办理流程

1、确认是否已办理转正定级：未办转正定级的人员需同时补办转正定级。

2、业务窗口填写表格：《商调人员审查表》(1份)、《调出人员基本信息登记表》（1份）。

3、办理档案转递：填写相应表格后，审批同意调出，转档案室办理档案转递手续。

4、办理人事关系转移：持调入地人事部门出具的《调动通知》到我中心干部调动窗口，依据调出记录开具行政关系、工资关系介绍信。

第四篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

1、严格执行干部档案库房管理制度，保护档案的安全。

2、严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3、凡是查阅档案的人员必须注意保密，不得向任何人扩散、传递、透露档案内容。

4、档案管理人员应严格按有关规定提供利用，对不符合规定的不

予提供。

5、对经鉴定需要销毁的档案材料，应严格按有关规定进行销毁，严禁将销毁材料当废纸出售，在保管期间要有专门箱柜保存，以防泄密。

干部档案提供利用制度

因工作需要查阅和借用干部档案，应遵守下列规定：

1、查阅干部档案，除组织部、人事部、机关党委外，其他部门应

填写《查阅干部档案表》，按照规定办理手续，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅。

3、档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经档案主

管部门批准，必须严格履行登记手续。限期归还，不得擅自转借他人。

4、任何人不得查阅或借本人及亲属的档案。

5、查阅干部档案，必须遵守保密制度和查阅档案规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换或复制档案材料。因工作需要，从档案中取证的，必须经档案主管部门审批后，方能复制。

第五篇：干部档案工作条例

干部档案工作条例

(1990年修订)

一、总则

为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作用、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案部门的监督、指导。

在干部档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

二、体制、机构和职责

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案委少的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工

和副本，副本根据工作需要建立。

干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：

第一类，履历材料； 第二类，自传材料；

第三类，鉴定、考核、考察材料；

第四类，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；

第五类，政治历史情况的审查材料（包括甄别、复制材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

第七类，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）； 第八类，处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类，其他可供组织上参考的材料。

干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成：

第一类的近期履历材料；

第二类的主要鉴定、干部考核材料；

第三类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料；

第四类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料； 第五类的奖励材料；

原管理单位保管。另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。

干部被开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。

干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。

五、档案材料的收集、鉴别与归档

为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

各省、区、市和中央国家机关组织人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布臵填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部档案。

各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主支送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。的科学化、现代化。

档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。

干部档案管理工作所需必要的设备和业务经费，应单独立项，敖本地区本部门瞀统筹解决。各级党委、政府有关职能部门，要给予支持。

严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要贪污处理。

七、档案的提供利用

因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：

查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案；

档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料； 凡查阅干部档案，利用单位应派中代党员干部到保管单位查阅室查阅； 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

各级干部档案管理部门，应查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和况档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；

借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取主的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

对同级和下级的干部档案工作，在业务上负有监督、检查和指导的责任。其个体任务是：

了解干部档案工作情况；

研究解决干部工作中的问题，根据中央的有关方针、政策制定有关规定和办法；

推广干部档案工作先进经验； 召开干部档案工作会议；

对干部档案管理工作人员进行业务培训。

各级组织、人事部门，要注意加强干部档案工作队伍的建设，选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专（或高中）以上学历的共产党员从事干部档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，关心他们的工作和生活，充分发挥他们的积极性与创造性。要妥善地解决他们的职级待遇，按国家统一规定评定专业职务，保持队伍相对稳定。对那些为档案工作做出贡献的同志，应给予表扬和奖励；对失职者，应视情节轻重，给予批语教育直至纪律处分。

干部档案工作人员在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下要求：

坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；

热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务；

严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；

干部档案材料分类细则

为了更好地执行中央组织部制订的《干部档案整理工作细则》，规范干部档案材料的归类，特制订《干部档案材料分类细则》。第一类 履历材料

1．凡是反映干部本人自然情况、个人经历、家庭和社会关系等基本情况的表格材料均应归入此类。主要包括：

(1)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表；

(2)更改姓名的报告及批件；

(3)以履历为主，兼有鉴定等其它内容的履历表、简历表及登记表；(4)其它由本人填写反映个人简历方面情况的各种表格材料。2．在鉴别此类材料时应注意的问题：

(1)对个人填写的履历表应对照档案中原始记载进行审查，并加盖主管干部单位的公章。经审查凡填写内容不真实，不准确的，应要求干部本人更正或重新填写；

(2)为使干部档案不断补充新材料，新分配的大、中专毕业生转正定级后和军队干部转业到地方工作后，应立即填写中组部新制发的1999年版《干部履历表》。

3．属于人事保卫部门管理工作的卡片、组织上摘抄本人档案内的表格材料等是承办人作为工作参考使用的材料，不属于干部档案归档内容，不应归入干部档案。

1(7)主审机关做出的主要涉及干部个人的审计结论(报告)或审计意见材料，离任审计考核材料。

2．在鉴别此类材料时应注意：

(1)经组织上研究形成的对全面地历史地考察了解干部有使用价值的正式考核材料(加盖公章的)，应归入本人档案，没经组织正式研究的一般考核材料，可作为干部、人事部门使用干部参考材料，不归入档案。考核中的记录、索取的证明材料也不归入干部档案；

(2)经过组织研究的正式考核材料、鉴定意见没盖公章的应补盖公章后再归档；

(3)鉴定会发言记录、谈话记录、头尾不清、无落款单位、文字杂乱的材料不得归档，已归入的应剔出归入文书档案或登记销毁；

(4)“文革”中“五七”战土插队时做的鉴定，有不实之词的要剔出销毁，在“清队“和“文革”期间的整党中写的鉴定，因受派性、极左思潮影响，不能反映干部的真实情况，应清除销毁；

(5)从干部本人档案中摘录的反映干部表现和优缺点的材料不应归档。3．跨类材料的处理：

(1)干部评级鉴定，转正定级鉴定表、军衔鉴定表等有审批手续的材料应归第九类；

(2)作为《干部任免呈报表》的附件，反映干部德才表现的考察材料应与《干部任免呈报表》一起归入第九类；

(3)学生鉴定中包括学习成绩在内的登记表归第四类。4．本类材料应按材料形成的先后顺序依次排列。

3(2)报考和毕业的各科试卷、毕业设计、毕业论文、作业、答辩记录、准考证、入学通知书等；

以上材料可按有关规定归入科技、专业人员的业务考绩档案。

(3)成人自学考试和政治理论学习的单裆成绩单、结业证等暂不归档，待学习全部结业或毕业时发给毕业证明、学历证明或成绩表再归档；

(4)未经国家、省和计划单列市以上教委正式承认和验印的各种函授大学等发给的学历证明及毕业证明等不得归档；

(5)班组、科室搞的月、季考绩材料不归档。如无考核材料，而该材料又能反映干部本人技术业务水平或工作能力的可归档。

3．应注意的问题：专业技术人员调到党政机关或人民团体工作后，其业务考绩档案应单独立卷，随干部档案一起转有关部门与干部档案一起保管。

4．本类材料也应按材料形成的时间先后顺序依次相对集中排列。第五类 政治历史情况的审查材料

1．凡是组织上对干部本人政治历史和经历、出身、成分、家庭成员、社会关系(包括党籍、参加工作时间)等问题的审查形成的材料都应归入此类。主要包括：

(1)政治历史(被捕、被俘、参加反动党团、会道门、社会团体，在敌伪党政军中任职等)问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见；

(2)甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料；(3)审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表；

5销毁处理。

3．错归类材料的纠正：

(1)“机要人员审查表”放在第一类的，应改归第五类；(2)‘‘交待资产阶级社会关系表”放在第一类的，应改归第五类。4．下列材料不得归档：

(1)信封、函调信索要卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、审查结论和调查报告草稿；

(2)审查结论打印件底稿(应归文书档案)；(3)未经查证核实的有关干部政历问题的检举材料。

5．本类材料按材料内容的主次关系进行排序：上级批复，结论，本人对结论的意见，调查报告，证明材料，本人检查或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相对集中排列。如分为历史问题的证实、家庭成员和社会关系的证实、党籍问题的证实等若干部分。在每一部分中再按材料形成时间的先后顺序排列。社会关系的证实材料，如果材料较多，应按关系的远近来排列，如直系亲属、旁系亲属、主要社会关系、同志朋友等。对非同一问题多次审查材料和同一问题多次审查材料，在排序上应有所区别，应分别将每次审查的材料按上述的排序要求进行排列，才能使材料条理，眉目清楚、方便查阅利用。

第六类 加入党团的材料

1．凡已经批准为中共正式党员、共青团员及加入民主党派的有关材料归入本类，主要有：

(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书(凡有多份的，可归入l—2份全

7(3)干部被开除党籍、团籍后，应在其入党、入团志愿书的封面上注明被开除党、团籍的时间，并在干部档案目录上注明已被开除党团籍。

(4)“文革“中入党，其《入党志愿书》中有不实之词的，如果是组织上填写的意见，应在备考表上加以说明，干部本人写的不需涂抹、勾划或删改，也不需要更改或说明；

(5)预备党员在预备期中的入党志愿书等材料，应由党委或 支部暂存，待转正办完组织手续后再将材料归档；

(6)已填写了入党志愿书，经支部大会、党委会讨论没批准入党，这样的材料没生效，不归档。

3．下列材料不应归入干部档案：

入党时党组织找干部本人的谈话记录、召开群众座谈会的个人发言记录，支部大会讨论入党时每个党员的发言记录，多份重复的申请书、思想汇报材料，入党和转正时发给党员的通知书，培养发展对象的“积极分子登记表”、小组鉴定等。

4．第六类材料的排序应将入团、入党和加入民主党派的材料分别排列。志愿书放在各自材料的前面，然后排列申请书，转正申请书，党员(团员)登记表等。党(团)员登记表等可按时间先后依次排序。

第七类 奖励(包括科技和业务)材料

1．凡各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进生产(工作)者等称号和本单位性奖励、授奖决定、审批表、先进事迹、荣誉称号及通报表扬等材料均应归入第七类。主要有：

(1)创造发明奖励材料；

9(4)撤销处分材料；

(5)法院审判工作中形成的刑事判决书；(6)劳动教养审批材料；

(7)确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料；(8)“三反五反”运动中问题比较严重，有组织意见的坦白交待登记表、检查登记表、坦白书、保证书、检讨书；

(9)反右斗争中错定右派的决定(结论)，平反改正结论(报告)及所依据材料；

(10)反右倾运动中受处分的甄别平反材料；

(11)揭批“四人帮”斗争中，清查对象的审查结论(决 定)，审查报告、本人检查交待材料(结论为说错话办错事的有关材料不归本人档案，应归文书档案)；

(12)“文革”中高等院校记录在案人员的综合材料和用人单位的复查材料；(13)核查中定的“文革中犯严重错误”和“三种人”错误的上级批复文件、处分决定、处理意见、调查报告、本人检查及对结论的意见，组织对本人意见的说明和申诉材料；

(14)核查中列为核查对象、经查认定为“文革中犯一般性错误”的调查报告、证明材料、审查意见、同本人见面的材料(即考察材料)；

(15)免于处分的处理意见和本人检查材料。2．应注意的几个问题：

(1)按照中监委、中组部1958年规定，干部档案中不存违纪问题的调查证明材料。对这部分材料，如果是最近几年形成的，应清出退原单位归文书(案件)

1(2)调整工资、工资改革，提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；

(3)解决待遇的审批材料；

(4)军衔审批表、军队转业干部、复员、退伍军人审批表；(5)干部任免呈报表(包括附件)；

(6)录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘审批表，解聘、辞退材料及公务员过渡登记表；

(7)招工、入伍(兵役)审批表、登记表；(8)以工代干人员转干审批表；(9)干部调动审批表；

(10)退职、退(离)休审批表，享受司局级或处级待遇审批表；(11)出国、出境人员审批表；

(12)当选为县团级以上党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议及民主党派代表会议代表登记表、委员简历、政绩材料等。、2．应注意的几个问题：

(1)调干介绍信、工资关系介绍信，组织关系介绍信等不属于干部档案材料，不要归入干部档案，应归文书或会计档案。

(2)干部任免通知不归本类，但需将其任职情况填入《干部职务变动登记表》中。

(3)“文革“期间填写的干部任免呈报表等，个别地方有不实之词的，不能剔出，应按中组部规定在“备考表”中加以说明。

要说明的主要是指组织上给写的鉴定、意见或评语中有定性戴帽一类的问

3(8)工会会员及各种协会会员、理事登记表；(9)未被批准的知名人士所写的入党申请书等；(10)自愿生育一个孩的审批表等。2．不应归档的材料：

(1)党外人士在过去运动中所写的交心材料；

(2)应由本人保存的独生子女证、任命通知书、奖状、结婚证书、私人日记信件等。

3．本类材料应按材料形成时间的先后顺序排列。

总之，分类时不能一律简单地按材料的名头(称)归类，应按材料的内容和用途归类；对于混类材料，以哪类内容为主，就归到哪类里。