第一篇：如何写好基层文书
如何写好基层文书
南 楠
文书是反映情况、总结记录工作的文体。不同的工作对其要求都有很多具体要求。近期以来部队各级都要求减少文字材料特别是为基层减轻担子，严格控制基层的登记本和统计报表。连队干部特别是指导员是处在抓落实的第一线，确实不能把精力过多的放在文书汇报上，但要看到强调减少文字材料，不是对文书要求降低。相反是提高了文书的质量和要求。那么在忙于具体事物的同时怎样注意提炼文书的质量呢？我认为要注意以下几点：
一、“实”字当头。
连队的常用文书，必须真正的写出了本单位的实事，官兵的真情,把实事求是作为连队文书的生命线。
1、反映连队真实情况。无论填写表格、向本连队报告情况，还是给上级汇报，文书的内容必须有什么说什么，做到成绩不夸大，问题不转移，责任不逃避。更不能以主观意愿和预想，闭门造车，以感觉代替事实，以成绩掩盖问题，把打算当成果。来自连队的文书都是第一手材料，如果内容不实，就会给上级实施决策造成“失明”，不仅对连队的建设发展无益，还会给对整个部队建设贻害无穷，特别是容易形成一种不良的风气形成连队之间的不正常竞争，由此引发很多矛盾、减弱单位的凝聚力和战斗力。
2、要着眼实际工作需要。基层常用文书的一个突出特点，是来自于基层，作用于基层，是实际工作的需要，因此，必须要有很强的实用性和操作性。要多反映官兵的要求，多提建议性的建议，多提解决问题的对策，因为连队干部是面临这些问题最贴近的，感受最深，最迫切需要合理解决，所以在文书中不要说大话说空话，不搞泛论议论，不要怕领导对自己个人的看法产生误解，该说什么写什么。真正做到“文书写的——群众想的；文书提的——官兵的盼的；文书计划的——基层能切实落实的”。
二、“简”字贯穿。
“简短精练”，这是对各级起草文书的共同要求，作为连队更具有针对性和实效性。无论是从对上级工作的帮助还是对自己精力的效率提高，特别是对文风和作风方面是一个改进和提高。在做到“简”的同时要注意两点：
1、不要只停留在“见”。连队是最基层的单位但是出现的问题也最现实具体，不能因为要求文书简练而把内容只充实一些眼睛看到的，流水帐一样的交给上级。正因为文书要求的简练了，没那么多的篇幅来大量说明解释了。就要求连队干部对问题的矛盾的观察不能只限于表面看到的。要对事物大量的调查和深入分析总结。这样在文书上体现的才能更有概括性和总结性。
2、不要把简练和简单划等号。要防止以写短为由图省事，文书草草几笔了事。结果情况说了几句没说清什么情况；问题含糊是几句没提出什么问题；定措施带了几句没摸着边际；提建议讲了几句没讲出什么建议。我们提倡的简短精练是指有价值的简练，真正做到用少量的文字说明问题是需要对文字的高度概括和科学归纳的。做到抓问题要抓问题的本质，突出主要矛盾。真正做到文字的凝练。一般写材料和文书都要经历“短——长——短”的过程。对于新任的指导员和老指导员还有在机关呆过的指导员所处的层次可能有很大的差距，当务之急有着不同加强的方向和侧重点，但目标是一致的。
三、“新”字充实。
这一点对新任的指导员尤其具有针对性。由于文书写作实践少，开始时容易找一些过去的材料参考模仿，这是一种早进入情况的学习方法但一定切勿图省事、自己不动脑，把旧材料改改时间，换换头尾，就上报了事。做到新要从这两方面入手：
1、要把连队新发生的事物、矛盾、问题作为文书的主要内容。对老生常谈的事物不管是好的坏的要用于剔去，把连队的发展体现在里面，让上级和领导不断掌握新情况。不要把老情况因为一直是优势就变个方式说个不停，新出现的问题老是想等等看看再说，期待有了好变化后再报，把新的情况人为的变老，对其解决和把握都带了不必要的难度，使其具有代表性的先进事迹，不再具备时效。
2、用新的角度去观察。连队的官兵由于社会的快速发展，无论是接受信息的渠道还是个人的心理思想的变化都在不断体现着一个“新”字。那老眼光和老观点再去看待问题，一是容易产生相反的效果。二是由于方式方法的落伍不容易抓住关键。三是容易妨碍、蒙蔽找准对问题、矛盾的切入点。只有不断更新连队干部自己的观念和方式方法才能与日益快速变化的新情况新问题相匹配，使文书的效果不断具有生命力和作用。
四、“捷”字完成。
部队作风历来就是雷厉风行，特别是连队作为作战、训练的基本单位，更要讲求快速反应。这种传统作风也要体现在文书写作上，发现问题快，形成思路快，拿出文稿快，上送传递快。讲求快，也是为了腾出手来，以更多的精力思考连队全面建设，抓好工作落实。讲求快，也是为了腾出手来，以更多的精力思考连队全面建设，抓好工作落实。讲求快，还是为了让上级了解情况快，从一个单位的情况及时发现部队的倾向性问题和苗头，尽快拿出解决办法。如果磨磨蹭蹭、拖延迟缓，就会失去实效性，再有价值的文书报上去，也会成为“马后炮”。实现快，还要重视学会和运用新手段，特别是建成局域网的单位，要充分利用现代信息技术和工具，实现文书的微机写作、网上传递。
写作的过程，是一个使大脑思维进一步严密化、清晰化的过程，是一个由表及里、由此及彼深入分析的过程，往往需要咬文嚼字，冥思苦想，是一种艰苦的脑力劳动。要提高文书写作水平，必须要有吃苦精神和主动精神。连队的具体工作千头万绪，有人形容连长、政治指导员常常“两眼一睁，忙到熄灯”。起草文书既缺少时间，又缺少安静的环境，往往要靠熄灯后加班加点，往往要利用节假日躲起来“爬格子”，没有吃苦熬夜的劲头是不行的。不能因为起草文书是苦差事，就让其他人捉刀代笔。就是要有迎难而上、敢挑重担的主动性，就是要有勤奋实践、用于攻关的拼搏劲，在政治指导员岗位上，尽快趟出一条提高文书写作水平的路子来。
第二篇：基层法院制式文书
档案室：
馆藏目录
档案资料查阅、复印登记表 档案移交（接收）登记簿
刑庭：
执行通知书
执行通知书（存根）执行通知书（回执）
以上执行通知书（分别针对司法局、检察院及执行单位）罪犯结案登记表
取保候审决定书（一式三联需复印）刑事案件 诉移送函稿（一式两联需复印）逮捕决定书（一式三联需复印）
民庭：
离婚案件当事人须知 民事裁定书（保全）当事人意见卡 送达回证 传票
开庭通知（已有）开庭公告（已有）协助执行通知书（已有，需进一步核实是否可用）
立案庭：
受理案件通知书 举证通知书 应诉通知书
当事人送到地址确认书
行政庭：
参加诉讼通知书 负责人出庭通知书
举证通知书（供被告举证使用）举证通知书（供原告、第三人举证使用）受理通知书 诉讼费退费表 应诉通知书 证据目录
执行局：
执行裁定书 协助执行通知书 介绍信
协助查询存款通知书 协助冻结存款通知书 协助扣划存款通知书 解除冻结存款通知书 送达证
诉前调解：
诉前调解受理通知书 诉前调解登记表 移交执行书 介绍信
其他：
发文稿纸 卷皮 档案袋 法院信笺 备考表
用纸续页（已有）
我院目前已有但是不能继续使用的：
卷皮、档案袋、发文稿纸、送达证
第三篇：加拿大留学,一份好文书该怎么写？
想上加拿大名校，一份好文书该怎么写？
加拿大大学要求的 supplementary applications（附加申请书）叫法各有不同。
Waterloo称之为 “Admission Information Form(AIF)”；Queen’s的最中规中矩叫做“Personal Statement of Experience(PSE)”；Western与Laurier更简单直接叫做“Experience Profile”；但个人最喜欢的还是Trent’s的“Equity Admissions Application Form”。
不过不管叫什么，想进入加拿大顶级大学的热门专业，补充文书和申请书的作用至关重要！拿皇后的商科来说，成绩达标，剩下能不能录取100%就在于你的“PSE”了。
其实申请文书是非常有用的筛选方式。招生委员会选定一些合适的问题，更深入地了解未来的学生...其实有些真的非常天马行空也很有趣！最喜欢麦马的要求“Use up to 1,500 characters for whatever you think is appropriate.”（话题自选，字数要求1,500）
写一篇好的文书，国外大学录取专家给出这5个建议，索引留学小编只是知识的搬运工！拿好不谢~ 1.回答了问题
听起来好像很简单，但实际上很多同学的初稿都没有详细地回答问题。皇后大学的‘goals essay’，问的其实很简单“What are your goals at Queen’s and beyond”（对未来在皇后的学习生活有什么目标），有的同学既没有明确说出自己的goals是做什么或者goals跟在不在皇后无关，对‘beyond’也什么都没说。
很多时候，同学们只顾着解释为什么自己适合所申请的专业，而没有直接回答essay question。作为读者，招生官肯定会刚开始充满期待、然后有点分神、心里不禁会想“什么时候才能回答问题啊！”。
2.冗长句子/句型结构 国内高中课程主要集中于书面考试这一块，好像提高学生的写作能力是相对欠缺的。专业老师表示十个人中只有一个人的文章是清晰、简洁、有说服力的，也就是3 C’s原则（clear, compelling, and concise）。
啰嗦的长句是非常大的一个问题。要知道录取看的不光是你写了什么内容、写作风格当然也是很重要的一个考量因素。如果招生老师看到很多冗长不通的句子，那基本上就告别录取机会了。
有一部非常有名的喜剧电影叫做《婚礼傲客》里面曾经有个这样的场景，瑞秋·麦克亚当斯要做婚礼致辞的时候，上台之前把话题丢给欧文·威尔逊的角色，然后他讲了这么一段话
“I think you’re better off going with something from the heart „ you’re going to hear crickets!”，她也用这样的句式开头“I never thought my sister would find someone who cared about what other people thought as much as she did – until I met Craig.”
还记得听众是什么反应吗？大学里处理申请的老师也是这样的表情，经常会摇摇头、然后重新读一遍这个句子，找出对方到底想要表达什么，再读一遍，同样的程序再读下一个句子，这种情况要尽量避免。
大家一定要注意，冗长表述不清的句子一定要避免，我敢打赌，你的文章里至少有一个!
3.正确的语法
跟上一条差不多，一定要认真检查essay中的语法使用是正确的，尤其是那些一遍一遍强调过的。其中最常见的一种就是句子的最末是介词，谁知道读你这篇essay的录取老师会不会介意啊，不过把风险降到最小还是好的，使用适当的语法。举个例子，BAD: “She is a person I cannot cope with”
GOOD, 但是还不够有信服力: “She is a person with whom I cannot cope” BEST: “It is behaviour I will not tolerate”
那个“最好”的句子表达的是相同的意思，就是换了一种方法，避免了使用介词。
4.非正式写作
大家都想自己的essay真实可信，甚至有点口语化，但是千万不要太随意。“My goal is to earn a good job”这种就不应该是18岁的人说出来的话了...小孩子才这么说。尽量让你的句子看起来很高级，但还是表达了你自己，换成“I am determined to obtain a challenging and rewarding career”就好多了。
5.要有创新性
Sir Ken Robinson最著名的“学校谋杀了孩子们的创造性”这个理论被不少人接受。相同的的答案实在是太多太多了，一定要有不同，有自己的特点，但读起来是让人觉得有道理的能接受的。招生官想看的不是一个“统一的答案”，而是“你的答案”。
整理好自己的结构、有创新性、对自己和自己的目标认识更深刻，你最想从大学学到什么，这才是一篇好的文书该有的东西。
第四篇：简化护理文书如何把握好度
简化护理文书如何把握好度？
自由天空整理
卫生部关于加强医院临床护理工作的通知以及关于印发《2010 年“优质护理服务示范工程”活动方案》的通知要求简化护理文件书写，采用表格化护理文书，使护士有更多的时间和精力为患者提供直接护理服务，增进护患沟通。中国医护比例不合理，护士配置不足，简化护理文书是非常符合中国国情的，是落实卫生部马晓伟副部长提出的三贴近原则（贴近患者，贴近临床，贴近社会）的具体举措，是加强临床护理工作的保障措施之一。但是如何简化护理文书，哪些内容是护士该记录的，哪些内容是不必要的，护理文书该如何记录才能保障病人安全和提供护理行为的法律凭证，值得护理管理者思考。
临床护理文书是指护士在临床护理活动过程中形成的全部文字、符号、图表等资料的总和，是护士在观察、评估、判断患者护理问题，以及为解决患者问题而执行医嘱、护嘱或实施护理行为过程的记录。因此表格式护理记录中除了用文字记录外，是还可以用符号或图表来记录的。
目前临床上执行的护理记录也存在一些问题，如因医患关系的紧张加上举证责任倒置的需要，导致各种医嘱的执行单、交接记录单、护理措施（翻身、压疮、跌倒评估等）执行记录单应运而生。事实上，各种数据表明，因护理记录而导致医疗事故争议的案例极为少见，以临床护理文书的大量增加去应对发生率极低的纠纷，有“防卫过度”之嫌。同时，很多护理评估、一般护理记录与住院病案首页、入院记录、病程记录的内容大量重复，医护记录还经常不一致。还有一种倾向就是护理记录成为护理管理的依据，导致记录的废话、套话太多，虚耗人力、时间。卫生部的新规对护士需要书写的护理记录给予了明确：体温单、医嘱单、病程记录中的手术清点记录和病危、病重患者护理记录。那么，护理记录的简化应遵循哪些原则？又到底应减掉哪些内容？
广东省卫生厅彭刚艺教授认为护理文书简化的原则是：
1、应遵循责任、安全和简化的原则，以法律责任和病人安全为底线来简化护理文书。保证病人安全和履行护士职责。使用表格式护理记录单，护理记录真实、客观、准确、及时、完整、规范。调整护理记录书写的内容、方式、时间和场所，保证护士及时观察、发现病人病情变化，并有效处理和记录，确保病人安全和医疗护理工作安全。
2、使用表格式护理记录单：表格式护理记录单采用表格记录的方式，内容包括日期、时间、生命体征、意识、入量、出量、重点观察项目、主要护理措施、特殊情况记录和护士签名等。在表格设计上可以预留空格栏，让护士根据病人情况决定重点观察项目和主要护理措施。取消健康教育单、翻身卡、巡视卡、测量记录单等，所有这些记录都可以直接记录在表格式护理记录单上。要打破一般病人、危重病人的概念，所有住院病人都需要护士的观察和护理，护士对所有住院病人都负有法律责任，因此，只有护理记录能够及时准确反映住院病人的病情发展变化以及护士的护理行为，才能保障病人安全和提供护理行为的法律凭证。
3、护理记录应重点记录病人病情发展变化以及医疗护理全过程。护理记录内容应当体现护理专业自身的特点、专业内涵和发展水平。护理记录的内容也就是记录护士在病人那里所看到的、闻到的、听到的、测到的和做到的。从护理记录上，应该看到病人的重点观察内容和主要护理措施，如医嘱开出“5% 葡萄糖250ml+ 硝普钠50mg，10 ～20 ml/h，静脉点滴”，护理记录内容则应重点记录监测到的病人血压，并根据血压调节滴速，输注过程避光，4 ～ 6h 更换药物液体等。如病人生化检查结果显示低钾，护士则应观察并记录病人有无四肢麻木、无力、腹胀、便秘、恶心、纳差以及心率改变等，如果病人不能站立行走，应记录是否给予防跌倒措施等等。这些观察项目和护理措施应在表格式护理记录单的空格栏填上，观察和提供护理后立即以打勾的方式进行实时记录。
4、护理记录内容和范围应包括下列情况：①病人病情不稳定，病情随时发生变化时，护士应密切观察作好记录。②外科手术后、一级护理病人病情不稳定者、特殊病人，如新生儿、老年高危病人等，责任护士应做好病情观察和护理措施，并作记录。③进行特殊侵入性的护理技术，操作者对评估、告知及效果等情况进行记录。④病人接受特殊药物或其他治疗，需要连续密切观察治疗效果应准确记录。⑤护士对病人进行特殊检查后观察和护理措施到位，并作好记录。⑥医嘱需要记录的情况。
江苏省赵莉萍认为简化护理文书的原则是：
1、护理病历的记录要根据患者病情的需要，不能什么都记，也不能机械地理解为只有当医生下达病危、病重的医嘱时才记。同时，护理记录应与医生的记录互为补充，突出描述生命体征、出入量、体位、管道护理、病情变化及护理措施等。
2、三类记录可以简化：一是一般患者的护理记录，因为这些病人住院期间病情变化及治疗护理措施可在医生的病程记录中得到体现；二是医嘱的执行记录；三是教学、质控的记录。她强调，应严格控制一些出于教学目的或质控手段而设置的护理记录表单，包括整体护理大病历、交接记录单、护理措施（翻身、压疮、跌倒评估等）执行记录单、巡视单等。
总之，护理文书表格化也带来了护理管理方式的转变。希望我们现在护理管理者在检查护理工作时不要只是查阅护理记录，更重要的是要到现场去看，评价时要结合患者的感受和需求进行评价。
第五篇：机关服务好基层
1、机关服务好基层，首先要融入基层，加快推进基层工作。基层的发展和市场形势的变化，使机关与基层的工作都需要重新进行规划。这样重大的挑战下，要求机关工作在管理上注重基层的服务性，教育上注重基层的实效性，规划上注重基层的合理性，范围上注重基层的全体性。这就是要以融入基层发展为主题，围绕基层组织结构、队伍结构的调整，加强形势任务上的教育，为发展营造氛围，提供有力保证和精神动力。同时，要以解决发展中遇到的各种矛盾和实际问题为着力点，渗透其里，贯穿全程。还要以促进基层的发展为主线，进一步发挥机关的组织优势和先进性，教育引导基层人员在发展变化中当先锋、做表率。要通过融入基层中，使基层工作与发展融为一体，在促进发展中，实现机关服务于基层的工作由单纯服务向融入引领转变。
2、机关服务好基层，还要健全制度，努力促进为基层服务的实施，加强机关工作自身管理，不断完善和认真履行机关服务于基层的责任，建立健全的领导责任制。坚持工作上“抓领导、领导抓”，明确各级机关组织成员为基层第一责任人的职责，要牢固树立“抓好基层工作是本职，不抓基层工作是失职，抓不好基层工作是不称职”的责任意识和使命感，切实履行好职责，把握好工作原则和工作方法。承担着做好机关自身管理和服务于基层管理的工作责任，对基层发展负责、对基层工作负责，要坚持生产经营管理和服务于基层工作两手抓、两手硬，切实做到两不误、双促进。
3、机关服务好基层，要加强队伍建设，为基层工作奠定坚实基础，这是必不可少的基础工作。一是在机关人员选拔上要以德为先，要善于观察、唯德是用。二是在学习培训中注重素质的提升，把业务
培训与实践锻炼相结合，有计划地采取短期集训、业务讲座、员工研讨、以老带新等多种形式，抓好机关干部的业务的培训。三是在实践锻炼中提高能力和水平。要善于在实践中发现问题所在，不断提高自身综合素质和能力。
4、彰显基层的文化，为服务基层的工作制定合理的内容。基层文化是基层的“精气神”，必须切实抓好文化建设，才能提升基层的“精气神”。服务基层的工作要与开展基层文化建设相结合，积极推动基层文化建设发展。要按照基层文化建设的要求，着力建设“五种文化”。努力完善文化建设体系，实现文化建设规范化、标准化、制度化，进一步激发基层工作的内在活力。进一步加大典型宣传力度，加强对先进人物和事迹的宣传，加强对各类特色活动的宣传，努力推出一批立得住、叫得响的先进典型，向社会充分展示基层和员工良好形象。
5、改进创新，达到人性化服务，不断提升服务基层的工作水平。服务于基层的工作，人性化是推进机关服务于基层的关键、提高服务水平的亮点。要积极探索服务于基层工作的方式方法，增强机关和基层组织的凝聚力、创造力和战斗力。一是创新思路，由被动向主动转变。倡导创造性思维，实现思想再解放、观念再更新、思路再突破，思考服务于基层工作，可以如何促进基层转变发展，如何把基层工作贯穿生产经营的全过程，把保证和促进基层转型发展、提高经济效益、满足员工群众根本利益，作为基层工作的出发点和落脚点。二是运用现代管理学、组织学、心理学等现代科学方法，利用信息网络等新技术、新手段、新载体开展工作，提高服务于基层工作的科学化水平，不断激发基层工作的生机与活力。
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