第一篇:综合办先进集体汇报材料
综合办先进集体汇报材料
尊敬的各位领导、各位同事:
今年,我们部门经大家集中推选、评议荣获二、三线先进集体,非常荣幸。当然荣誊属于集体,我作为代表在这里发言,也非常自豪。
综合办,顾名思义,是一个综合性的部门,包括办公室、安保科、安全科、食堂,共计39人,所以这个荣誊,是部门所有人员共同努力的结果,也是公司兄弟部门承让、抬爱的结果。在这里,我代表部门向各位同事、各兄弟部门表示诚挚的谢意。
过去一年中,综合办在公司领导正确的领导下做了一些工作,当然也是我们份内之事。把份内之事做好,把自已该干的工作做好,群众的眼睛是雪亮的,有努力,就会有成绩,有耕耘,就会有收获,最终就能得到大家的认可。综合办的工作大家公认是比较繁琐的,为生产一线服务、为公司领导汇总各种企业信息、也为全体员工生活起居饮食服务,也为企业与外部行政工作做好衔接和铺垫。琐碎是必然的,然而事情琐碎不能降低工作质量,任务不能打折扣。人员紧张就身兼数职,事情紧急就加班加点。我作为部门领导,对大家要求比较严格,有时虽然不理解,大家也能够顾全大局,受点委屈,创造条件争取去完成。我非常感谢本部门的所有成员,是大家的支持,是大家的共同努力,泪水加汗水,争取来的荣誊,在此我也对部门所有成员表示诚挚的感谢。
各部门的成绩也是有目共睹,食堂365天如一日,按时按点给大家供应就餐,而且从善如流,根据大家的提议尽可能地改善伙食,增加花色品种;安保科承担门卫、保卫、防火防盗,24小时连轴运转,为生产一线保驾护航;安全科秉承居安思危、防患未然的理念为生产安全开展培训、安全考试、安全巡视、隐患排查治理等,避免事故给员工造成人身伤害,避免给企业造成财产损失;办公室承上启下,联接内外工作,为企业正常运营完善环保手续、消防手续、质检手续、为员工办理养老、医疗保险、劳动合同,为企业内部行政,管理后勤、办公仓库、管理宿舍、新员工招聘、考勤、饭卡充值等繁琐事项。
千言万语、千头万绪,在新年到来之际,再次感谢大家一年的辛苦,感谢大家一年的付出。荣誊属于过去,在新的一年里,希望大家再接再厉,工作水平再上新台阶,工作能力再上一层楼,工作成绩再创新辉煌。
第二篇:综合办先进集体
综合办主要先进事迹
2011年,??在集团公司的正确领导下,上下团结协作,认真贯彻党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,落实集团公司党委行政的各项决策,实现党建目标责任状,加强生产、发展工作的管理,广泛开展思想政治工作,为生产安全和职工人身安全做好服务,开拓创新,积极进取,发挥部门职能,完成各项工作。
一、方针政策贯彻落实,党务工作全面开展
??严格贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,认真学习“三个代表”和“科学发展观”,及时了解国家时政方针,并配合??党支部做好创先争优和党员推优发展工作,加强工会、共青团组织作用,完成党建目标责任状的相关事项。
(一)加强政治理论学习
2011年是我们党成立90周年,是“十二五”开局之年,是合肥实现大发展大跨越的一年,是《城镇燃气管理条例》出台的一年,因此,燃气事业面临着更多的机遇和更大的挑战。为提升??及广大党员干部的政治觉悟,提高管理水平,??一年来积极组织开展政治理论学习。(1)坚持每季度组织党员干部进行一次党课学习,学习内容广泛,涉及到入党动机的端正、党章党史的细致学习、“四强”带“四优”的解读、党风廉政的树立等,党课形式丰富、效果良好,对广大党员提升自身修养起了一定作用;(2)深入学习了深入学习胡锦涛总书记在大会上的重要讲话和吴存荣书记在合肥市第十次代表大会上的讲话,对党和国家的发展有了进一步认识;(3)制订了领导班子学习制度,并严格按照制度进行学习,一年来共学习23次,发表学习文章22篇,提高了管理人员的管理水平,拓展了管理人员的管理思路。
(二)全员参与创先争优
为充分提升基层单位的战斗力,实现“推动科学发展,促进社会和谐,服务人民群众,加强基层组织”的总体要求,??认真落实集团公司关于“创先争优”的各项工作部署,成立了“创先争优”活动领导小组,制订了“创先争优”活动的实施方案,建立了党员干部“三带头”的主题活动。在综合办内部,我们深入开展创先争优相关活动,前后分别参加了集团公司“创先争优在进行”征文比赛、“党旗在心中,创争看行动”演讲比赛,并配合党支部组织开展了创先争优专题组织生活会,定期在局域网创先争优专栏里发表创先争优简报,实现了综合办人员全员参与创争的良好局面。
(三)做好党员推优发展工作
为扩大党支部力量,为党和国家吸收更多的优秀人才,??配合党支部按照“成熟一个、发展一个”的原则,做好组织发展、转正工作,严格执行“预审制”、“票决制”和“公示制”,做到“党员发展由群众推举,党员转正由群众完成”,提高了发展党员的透明度,强化了发展党员工作的监督和制约机制。
(四)广泛开展思想政治工作
首先,做好职工谈心活动。根据实际情况,制订了《??谈心制度》,领导班子成员能够按照谈心制度认真开展谈心活动,保持干部职工队伍的稳定。在职工工作调动,生病、家庭出现矛盾、工作遇到挫折等情况下,都能及时开展谈心活动,化解各种矛盾,解决职工思想上的疙瘩,保持了职工队伍的思想稳定。班子成员还经常深入一线班组与职工谈心,及时了解职工思想动态,同时把集团公司有关会议精神、人文关怀及时传送给职工,让广大职工立足岗位,安心工作。其次,做好工会工作。年初组织开展全体员工参加的娱乐活动,陶冶职工情操,活跃职工生活,做好对困难职工和军烈属慰问工作,抓好班组建设,开展5S办公场所现场管理工作,组织女职工参加集团公司开展的保龄球赛和职工体检,全员学习企业歌曲传唱企业歌曲,参加集团公司工会开展的各项活动,在每半年组织职工开展的“职工对职工小家工作满意率调查表”中发现,职工对工会工作满意度均在95%以上。
第三,支持共青团工作。组织团支部积极参与集团公司团委组织开展的各种志愿活动,??在全年四次活动中都给与大力的支持和协调。
(五)配合完成党员承诺活动
??配合党支部从指导思想、承诺内容、方法步骤、组织实施、检查考核等方面对党员公开承诺提出了具体要求,在摸清党员思想状况及群众意愿的基础上,结合??的工作实际,有针对性地制定了??《党支部承诺》和《??党员承诺考核制度》。??党员干部率先完成考核内容,做到工作中增加自身的实践能力,在工作中提高自己的工作技能和工作效率,起到表率作用。
二、上下团结协作,共同完成部门职责
??是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,??/总是不分事情大小,按照《??工作标准》,细心的完成各项任务,在一年内完成以下工作:(1)做好文件收发工作,发挥交通枢纽作用。??重要工作之一就是做好文件收发工作,及时进行上传下达,发挥上级领导与基层员工之间的信息枢纽作用。2011年,??共收文44篇,发文15篇。(2)档案管理规范,资料及时收集归档。??有档案员一名,负责日常资料的及时归档,做到文件资料有序,查找方便快捷。(3)做好会议服务工作,记录签到完善。每次会议均做到签到及时,记录完整,纪要有序,并做好会场布置和会议服务工作。(4)通过宣传报道形式,宣传??工作。随着网络的建立,信息共享得以方便快捷,??充分利用局域网,随时发表宣传报道,不仅起到公司事务的公开作用,还对外宣传了储配公司勤劳、奋发、向上的职工队伍。(5)做好对外招待工作,完成招待费用控制。??是集团公司唯一一个生产性部门,是全是供气的源头部门,??在2011年内严格按照程序做好参观招待活动,完成招待费用的控制。
三、配合行政,完成安全服务工作
??作为高危部门,安全工作成为了我们必须长期坚持的工作,做好安全工作已成为我们日常工作的硬性规定。为确保人员、设备等方面的安全,??配合行政及安技科做好安全工作。
(一)签订责任书,明确责任人。年初,??与各部门签订《安全生产、综合目标管理责任书》和《安全、消防目标责任书》,明确各级安全管理责任和责任人。??负责责任书的检查考核,强化了各部门对安全意识。
(二)学习白国周班组,提高安全管理经验。??组织学习白国周班组安全管理经验,认真落实“一法三卡”,在每个班配备一位安全员,佩戴安全袖标上岗,负责督查检查安全隐患,有效地在第一线为??的安全工作增加了一道安全防线。
(三)按期组织开展安全生产例会。??各站点之间较为分散,??每月召开一次安全生产工作例会,使各站点之间互通有无,借鉴优点,摒弃缺点。
(四)购买防暑降温用品。??负责在热天购买绿豆等防暑降温用品,提醒职工避开高温作业,做到“以人为本”。
(五)组织岗位知识考试,促进职工学习在编写、推进《岗位操作手册》过程中,??也积极参与其中,并出考卷组织职工进行《岗位操作手册》的考试,提高了大家对此项工作的重视。
??在集团公司的领导和??职工的大力支持下,顺利完成了2011年工作任务。我们坚信在今年工作的经验基础上,明年的工作会做的更加顺利。
第三篇:口头汇报综合办上半年工作总结
国泰红岩煤业有限公司综合办
上半年工作总结
2011年1月至今,7个月过去了,工作中的每一天,无不惦记着2010年年终团拜会公司领导关于《齐心协力攻难关 创新思路谋发展 为开创山西银亿美好明天努力拼搏》的讲话精神。前半年是今年工作的开局之笔,极为重要。作为山西银亿的一员,满怀信心的同时又深感肩上的责任重大。如今半年已过,各项工作任务推进较为顺利,现将上半年工作总结如下。
一、上半年1-7月份各项费用情况
后勤、办公用品费用:3.99万元(后勤用品、日常办公用品、牌匾费用平均每月5700元);车辆维修、维护保养、加油费用:6.93万元(每月3车平均用油在9000.00元左右,其余是维修、保养费用9900元每月);客饭、招待用品(烟酒):4.2万元(包括烟酒、客饭费用,平均6000元每月);柴油灶耗油费用:7704.27元(平均每月1100元);生活饮用水费用:10825.00元(累计用度433车水,25元/车,平均每月61车饮用水,每天2车)。
二、学习情况
贯彻执行公司各项管理制度并按计划进行学习(5-6月份),集中 学习了国泰公司人事行政方面的考勤制度、培训制度、业务招待、食堂管理等管理制度,通过学习,通过学习加强了员工的自觉自律性,继续发扬“艰苦奋斗、团结协作、安全发展”的红岩精神,保持年轻
人昂扬的斗志。日常的工作中,号召综合办全体工作人员发扬一不怕苦、二不怕累的精神意志搞好自己经手的工作,相互配合完成交叉工作。努力形成团结协作的精神。
三、行政管理工作
1、坚持执行生产行政日报表:新年伊始,我们就定好了在开工 卡未到之前,要切实抓好基础管理工作,我们印制了生产派工单,对现阶段的井下巷道维护工作、机电设施设备检修情况严格做好,紧抓安全不放松,生产系统职工以派工单为准结算本月工资,控制好用工数量,节约费用,行政员工则实施考勤签到制度,定时查岗。车辆方面:严格控制无效出车,尽量多人集中派车办事,以此节省耗油。采购单方面,能克服的尽量克服,不太需要的东西一律不买。就是现在各种物资要求量日渐增多的情况下仍然坚持旧物利用,能用的继续用,坚决做好节能降耗工作。每晚都将四单执行情况上报矿领导。
2、后勤食堂管理:坚决贯彻执行国泰公司业务招待规定和食堂管理规定。招待用品、蔬菜等全部建立出入库台账。逐步改善工作生活环境,尽量勤俭节约,吃剩量多的饭菜要留到下一顿吃,后勤用品坚持旧物修复、重复利用。
5、劳动合同备案完毕,今年3月份,我们开始劳动用工事宜,共计办理30人劳动合同并备案。2011年7月15日,灵石县劳动局到我矿进行劳动用工执法情况检查,检查分为6大块;
1、证照领取情况;
2、劳动用工情况;
3、工资支付情况;
4、社会保险情况;
5、工会制度建设情况、6、安全生产情况及涉嫌违法情况;检查结果为
我们红岩矿应该尽快为已签订劳动合同的员工尽快办理各项社会保险及各项证照更新。
6、日常外事接待:严格按照公司制度要求,做到能省则省。其中2月份:在王总的带领下,节后上班后及时到镇政府、附近村落拜访;为了更好的搞好四邻及政府关系,主动在节后拜访了附近村委及政府领导,并与正月14在矿上宴请了四村书记、主任及镇政府领导。初步讨论今年涉及村矿的一些问题及解决方法。准备开工卡拿到后与村里定好必要的上缴协议。
3月份:在张矿带领下参加副井山坡灭火工作:2011年3月15日早上8:50左右,保安队刘队长急告副井着火了,尹矿立即下令停止正在召开中层会义,部署安排了灭火事宜,张矿随即组织人员前去灭火。将近1米高的灌木从夹着1尺高干燥的荒草,遇火就着,火苗约有1.7米左右,浓烟夹着火星扑面而来,一时间烈焰飞腾,滚滚浓烟冲天而起,几面山坡同时起火,情势十分危急。经过3个多小时的紧张灭火,终于在下午1:30左右将最后一息火苗堙灭在山谷丛中。从这次灭火中可以看到领导和员工上下一致、众志成城的团队精神得到进一步体现,给当地政府留下深刻的印象。
4月份:参加镇政府护林防火会议:4月上旬参加了镇政府紧急召开的护林防火会议,面对气候的持续干燥,护林防火工作十分紧迫,镇政府要求各村各单位要认真做好护林防火工作。矿区主井设巡山员
1名:赵耀恒(***);副井巡山员1名:王海元(***)。
派出所办公经费的摊派:2011年4月20日上午9:00我矿参加了厦门镇派出所召开的“警民恳谈会”,会上谈到了镇派出所办公经费不足的问题。县局每年支付派出所的经费只有3-4万元,其余办公经费全部是派出所自筹,经费十分紧张,一年实需办公经费约30万元左右。要求我矿赞助办公经费2万元∕年。为搞好与当地派出所的关系,我矿决定先付近期前半年的费用10000.00元整。
工商所检查: 2011年4月27日上午8:00,厦门镇工商所赵副所长一行到矿检查了我矿的营业执照、采矿证、组织机构代码证的证件,要求我矿尽快办理好各种手续。
5月份:
1、环保局第七巡察大队检查:2011年5月9日上午9:50,环保局巡查大队刘队长、欧阳队长到矿检查工作,查勘我矿有无环境污染,关注目前开工卡进展情况,要求开工卡到位后及时做好环评。
2、煤管局巡察大队检查:2011年5月10日上午9:00,煤管局巡查大队到矿检查了工作,查勘我矿有无非法生产及目前开工卡进展情况。
3、夏门镇国土所检查:2011年5月24日上午10:30,夏门镇国土所杜所长、刘所长到矿进行采矿许可证年检前的预检工作,查勘地
形、复核矿区面积是否与采矿证面积相符合,督促我矿做好即将进行的采矿证年检准备工作。
7、职业卫生建设工作:按照公司灵国能发[2011]60号文件要 求,各矿在6月10日前办理完毕卫生许可证:(食堂卫生许可证、饮用水许可证、职工公寓卫生许可证、澡堂卫生许可证)。当时的实际情况是按照卫生所的工作要求,发证前要对以上所提四个方面的卫生情况进行验收,不合格整改,合格后才可发放卫生许可证。因红岩条件不行,如按照卫生所的验收要求,肯定不合格,只有在花费一定数额的费用、时间经过整改后能在现在7月下旬领到证就不错了。我们费尽周折,想了一些办法,在比正常领证所需费用低的情况下于6月3日提前领到四个卫生许可证,提前7天完成了公司下达的任务。为下一步开展职业病危害预评价奠定了基础。
8、加强企业文化建设工作:宣扬“艰苦奋斗、团结协作、安全发 展”的红岩精神。鼓励员工多写多做,工作时奋勇争先、生活中互相帮助,加强企业文化建设工作,为全矿干部员工创造一个和谐的能够充分发挥各自能力、实现自我人生价值的工作氛围。把个人行为统一于企业行为的共同方向上,形成一个和谐的团队,凝结成一股推动企业发展的强大动力。
9、合理化建议工作:安排孔庆君具体负责合理化建议的专项工作。高度重视合理化建议的收集、反馈。
回顾上半年,我们怀着对银亿的无限忠诚和对工作的坚持不懈,主动开展了各项工作,积极着手内部整顿、加强执行力度,地面卫生
清理整顿。展望下半年,我们充满信心、豪情满怀,我矿即将开展的地面建设、井下基建工作一定能如期实现,矿区各项工作必将达到预期的效果,我们有信心在吴矿、张矿的领导下排除万难、再创佳绩,真正实现开源节流降成本、攻坚克难谱新篇,续写属于红岩的辉煌。
国泰红岩煤业有限公司·综合办
二O一一年八月三日
下半年工作计划、1、排除干扰,加强各项制度的执行力度。
2、狠抓车辆管理:严格控制无效出车,节省油耗,减少成本支出,对司机加强安全意识培训,提高司机出车途中的安全防范意识,以求最小的成本发挥最大的作用。
3、后勤及食堂管理:坚决贯彻执行国泰公司业务招待规定和食堂管理规定。招待用品、蔬菜等全部建立出入库台账。逐步改善饮食、生活环境。
4、加强企业文化建设工作:宣扬“艰苦奋斗、团结协作、安全发展”的红岩精神。以企业文化熏陶提高员工的敬业意识,使之自发主动的开展工作。
5、继续做好合理化建议工作:安排孔庆君具体负责合理化建议的专项工作。高度重视合理化建议的收集、反馈;以高度的使命感、责任感做好综合办的日常工作,不负公司期望。
第四篇:综合办工作计划
一、工作目标:
认真贯彻全国职业教育工作会议精神,坚持以服务为宗旨、以就业为导向、以能力为本位,进一步增强市场意识,积极开拓用人市场,拓宽校企合作模式,着力打造品牌专业。
二、工作重点:
1.加强示范专业内涵建设,增强示范专业的辐射作用。
2.加强古籍修复专业建设,建立古籍修复专业实训基地,组织“中埃古籍修复教育论坛。
3.积极拓宽校企合作模式,与圣迪奥时装有限公司等联合办学。
4.加强就业市场的开拓,做好03级毕业生就业推荐及04级中专、02级高职学生实习安排工作。
5.加强招生基地学校的开发工作,做好2006年招生工作,力争完成招生计划。
6.做好专业教师去用人单位学习和培训工作。
三、主要工作措施:
(一)、以示范专业为龙头,加强专业内涵建设,增强示范专业的辐射作用。
1.深入进行市场调研,进一步调整课程结构,根据市场需求,确定培养目标。
2.根据专业发展需要及人才培养规格,对课程结构和教学内容广度和深度进行进一步论证、整合,调整部分课程,对专业核心课程增加课时量,提高人才的培养质量。
3.进一步加强专业课教学的实践性教学环节,理论密切联系实际。
4.加强师资队伍与双师型教师队伍的建设,制定切实可行的教师培养计划和方案,做好新教师的帮带工作,实施学校教师培养“一三五”工程,加强专业课教师双师型队伍的培养,把素质好的优秀教师送到企业和高校学习和培训,提高教师的技能水平,建立一支结构合理,以专职教师为主兼职教师为辅的教师队伍。
5.进一步加强古籍修复专业建设,在市场调研的基础上,加大校内实训基地的设备投入,对古籍修复专业实验、实训设备项目进行进一步论证,建立古籍修复实训基地,为专业课教学提供保障。
(二)、进一步拓宽校企合作模式,开辟社会服务渠道,促进专业的发展。
1.积极加强外联,争取上级教育主管部门和行业部门的支持,组织“中埃古籍修复教育论坛”,进一步扩大影响,开拓为外地提供古籍修复市场,为社会提供服务。
2.进一步拓宽校企合作模式,利用学校的办学品牌,与圣迪奥时装有限公司等联合办学,推进专业建设,提升学校的办学层次。
(三)、积极开拓就业市场,做好实习、就业推荐工作。
1.做好03级151名毕业学生的毕业推荐工作。
2.安排好02高职保险、02高职商贸、04电商、04商旅、04电美225名学生的实习推荐工作。
3.努力开发图文修复专业市场,利用多种途径做好毕业生就业推荐工作。
4.进一步加强实习管理工作,使实习管理工作制度化、程序化、规范化。
5.配合招生就业办开展《就业指导工作密切与企业联系的方法与途径的探索》课题研究工作。
(四)、加强招生基地学校的开发工作,做好06年招生工作,完成招生计划。
1.制定招生工作计划有的放矢,重点开发招生基地学校。
2.利用网络资源,加大宣传力度。
3.发动教师和学生积极投入招生宣传工作中,做好初中毕业生的信息收集工作。
四、具体工作安排
1.元月份启动06年招生工作,确定各专业招生人数。
2.元月份联系各专业外聘教师。
3.2月份做好开学各项准备工作,保证外聘教师到位。
4.2月份与圣迪奥时装有限公司磋商“圣迪奥店长班”联合办学事宜。
5.2月份确定各专业招生名称及招生计划,着手设计招生宣传册及宣传板。
6.2月份确定顾昊及刘春娣老师下企业培训单位,下发任务书。
7.2月份确定古籍修复实训基地设备采购清单,做好古籍修复专业实训设备的购置工作,建设古籍修复实训基地。
8.3月份召开古籍修复专业专家指导委员会。
9.3月份筹备组织“中埃古籍修复教育论坛”。
10.3月份全面招生工作启动,延续至6月份。
11.4月下旬04电脑美术设计专业学生外出写生,并举办写生汇报展。
12.4-5月,04级各专业参加南京市技能考核。
13.4月份完成06级各专业教学计划。
14.5月份举办专业技能竞赛。
15.5月份邀请用人单位人事部领导来校做《企业需要什么样的员工》报告会。
16.6月份召开04级中专实习生用人招聘会。
17.6月初召开02级高职专业用人招聘会。
18.6月份召开电脑美术设计专业专家指导委员全年会。
19.6月份确定下学期各专业开设学科,联系外聘教师。
20.7月份召开03级毕业典礼。
21.7月份安排暑假专业教师下企业调研锻炼。
22.10月下旬05级电美专业外出写生。
第五篇:2017综合办工作总结
……综合办工作总结
2017年,是……集团创新转型发展道路上重要的一年。在以……董事长为首的集团主要领导带领下,……地产取得优异成绩,……项目也取得重大进展。综合办作为公司运行的后勤保障部门,发挥公司“团结协作、开拓创新”精神,不断创新,转变工作理念,探索有效的工作方式,达成满意的结果,力争把报建、行政、后勤等服务工作做得更好。一年来,综合办在公司主要领导的指导下,得到各部门的大力支持配合,通过全部门人员的辛勤努力,工作取得较好的成绩。现把2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下:
一、2017年工作总结
(一)报建工作。
今年……两个项目已进入竣工验收初步阶段。根据公司的开发计划合理安排报建工作,主动联系各审批部门建立良好的关系,争取在最短的时间内得到审批,不影响公司的工程计划。今年完成的主要报建工作有:
(1)……总平图调整。现总平图调整已进入公示阶段,公示后即可进入方案及施工图的变更,后续跟进一系列的竣工验收工作。
(2)完成……夜景灯光及方案变更的报批工作。
(3)……B区第一期机械停车位缓建相关工作的协调与办理。(4)……17#楼施工证及预售证的办理。(5)……7、8、13、21#楼规划核实的办理。
(二)行政事务管理。在企业现代化管理当中,行政管理属于非常关键的一个组成部分,其有助于企业市场竞争优势的增强,从而促进企业的稳定和健康发展。2017年,为保证工作有序有效的开展,综合办对各项行政事务工作提出明确的工作要求。会议管理强调会前准备、会中服务、会后纪要撰写;公章管理强调专人保管、严格审查、登记备案;车辆管理强调维护及时、调配得当、严格管控;日常办公用品强调以节约、调配、循环利用为主,采购为辅;安全保卫工作强调要求“有礼仪、有检查、有保障”。经不完全统计,2017年全年完成 47次公司周例会、高管会、专题会会议管理,核发公司正式文件19份,完成日常文书转办并跟进10份,完成拟定并发布各类微信通知160余次,顺利完成了公司指令精神上传下达任务;各类公司资质办理、年检、股权变更、注销等10余次;保障用章安全,确保每次用章准确度100%;各部门电脑、打印机等维修维护60多次;全年车辆维护约 26 次,因公派车约170次,圆满完成公司车辆保障任务。
(三)企业文化建设。
持续加强企业文化建设,企业文化建设是公司软实力的重要体现。按照领导审核通过的2017企业文化建设计划积极开展工作,把企业文化建设与员工活动、学习培训紧密结合起来,在活动中体会,在学习培训中灌输,不断创新,注重工作效果。纵观全年,成功组织举办了2017年新春团拜会、三八节员工集体活动、……集团手机摄影大赛、公司2017旅游活动、……启迪气排球友谊赛、公司周四全员文体活动,活跃了企业内部气氛,增强了员工企业归属感,提升了企业凝聚力,得到了领导和同事的好评;组织参加柳太社区气排球比赛,加强与友邻单位联系,树立企业外部形象;配合人力资源部成功举办了三期公司内部全员培训,取得良好的效果;设计完成了…………21楼企业宣传板报和2017年八一节主题活动方案,因条件不成熟未能如期实施。
(四)加强企业制度建设。制度化管理模式是成熟企业应采取的管理模式。2017年,综合办完成整理汇编行政管理制度,编订完成综合办工作手册,新制定了《OA办公系统使用管理规定》、《……采购管理制度》、《……工作服管理规定》,均已提交公司领导审批中,工作持续跟进中。
(五)集团VI设计工作。为树立企业外在形象,统一企业内部文化标识,2017年5月开展此项工作。通过恒辉销售代理公司与南宁76公司沟通协调,跟进工作进度等。历经半年多,五次书面反馈意见,六易其稿,现今集团logo已经确定,部分物件设计已基本完成,名片和宣传册持续跟进修改中。
(六)信息化建设。
不断加强公司信息化建设,逐步向现代化企业迈进。一是不断完善企业OA办公系统。OA系统已于2017年5月正式上线,启用工作流程、企业通知公告、知识案例、企业文化、工作总结等应用板块,并先后进行三次流程征集完善、企业文化板块修订完善工作,目前基本能够正常运行,为企业服务。二是微信公众号启用。完成了前期注册申请、认证,后期维护更新等工作。2017年,先后更新发布10篇各类文章报道,当前拥有92个关注用户。但是,问题也是存在的,因尚未支付尾款,OA系统未取得永久授权,需每年进行授权申请,影响正常办公等。综合办下一步会对OA系统进行系统性的评估,在确保所有程序能正常运行使用的情况下结清余款,不影响公司的正常办公。在新的一年,希望公司领导能够给予更大的支持,对……的信息化建设给予更多的意见以及批示。
(七)积极配合财务部门做好各项现金支取、转帐、开户、销户、融资等财务工作,认真严格按照公司各项规章制度审核各种报帐项目及金额,做好登记,做好资金监管使用工作。
(八)后勤服务工作
后勤服务是综合办的基本工作职能,也是保障公司平稳有序运行的基础性工作之一,也是一个单位的“门面”和“窗口”。为了保证后勤服务工作的质量,综合办对各项后勤工作提出明确的工作要求。后勤接待工作强调要求“及时、有序、到位”,注重细节;采购工作要求手续齐全、从严控制、适度为准;仓库管理要求账目清楚、循环利用。经不完全统计,全年后勤各种加班、接待约170次,平均每月接待约14次,较好地为公司发展贡献力量。
(九)档案资料管理。
2017年,综合办着重加强公司档案资料管理。一是强调档案资料的接收、使用管理,要求必须资料准确,手续完善,登记备案。二是加强资料的保管存档,要求重要资料必须归类扫描存档。三是对加强档案管理员的管理,外送培训提高业务能力。据不完全统计,2017接收资料文件500余份,接收合同文件400余份,文件资料录入登记归档率达100%;全年出借各类证照150次,及时归还率100%,合同、图纸出借120次,及时归还率98%。较好的完成全年档案资料管理工作,有力地配合相关部门开展工作。
(十)做好董事长、总经理办公室重大活动事项工作。做好董事长、总经 理办公室重大活动事项工作。开展董事长柳州市工商联换届选举工作、非公经济人士资料填报等工作,全年填写各类资料报表25份,较好地完成了工作任务;联系董事长清华大学学习事宜;负责总经理参加柳州市青年商会申请入会资料整理等工作。……董事长成功当选新一届柳州市工商联副主席、……总经理成功加入柳州市青年商会。
二、存在的问题及解决措施。
(一)资产管理需进一步加强。2017年对公司资产进行了排点入册,并规范了采购、入库、签领等一系列手续,但在管理过程中仍出现了管理漏洞,2018年加强资产登记管理,细化流程。
(二)安全保卫工作有待加强。内发生领导快递丢失、业务单位人员闹事现象。2018年加强保安把关工作,并要求接待人员注意盘问引导,杜绝闹事人员及无关人等进入公司办公区域。
(三)21楼会所管理需进一步加强。会所是接待场所,对于会所的卫生、植物养护,用品的登记造册管理等细致的管理有待进一步改进和解决,对于会所人员的素质培训也要加强。
三、2018年工作计划。
1、年会工作。积极筹划2018年年会,要求丰富内容,有创新,注重细节,争取举办一次圆满的年会。
2、制定2018年综合办工作手册。为强化综合办各岗位工作,明确各岗位职责权限责任,计划制定综合办2018年工作手册,内容包括企业文化纲要、部门架构职责、部门各岗位职责要求等。
3、加强信息化管理,完善OA系统,强化微信公众号管理。
4、强化企业文化建设。着重布置……企业文化氛围。
5、加强人才培养。人才是企业立足之本,加强人才培养是企业领导的工作内容之一。加强本部门人员的专业知识及专业技能的培养,经培养后能够独立完成基本工作。
综合办 2018年1月8日