第一篇:小微企业财务工作存在问题及对策
中央广播电视大学人才培养模式改革 和开放教育试点会计学专业毕业论文
小微企业财务工作存在的问题及对策
学员姓名 龚丽丽 学号 1032001269736 入学时间 2010 年 秋 季 指导老师 徐德云 职称 中 高 试点学校 泗 洪 电 大
目 录
一、小微企业财务工作存在的主要问题„„„„„„„„„„„„1
(一)企业主缺乏财务管理意识,财务人员素质偏低„„„„„1 1.小微企业主经营理念落后„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2.小微企业主管理观念陈旧„„„„„„„„„„„„„„„„„1 3.小微企业财务人员业务水平低„„„„„„„„„„„„„„„2
(二)企业缺乏健全的财务制度,财务管理环节严重脱节„„„2 1.小微企业财务管理机构缺乏„„„„„„„„„„„„„„„„2 2.小微企业财务管理制度缺失„„„„„„„„„„„„„„„„2 3.小微企业财务管理环节脱节„„„„„„„„„„„„„„„„2
(三)企业资信度低下,融资渠道少且成本高„„„„„„„„3 1.小微型企业信贷环境并未明显改善„„„„„„„„„„„„„3 2.小微企业信贷条件仍较严手续较繁„„„„„„„„„„„„„3 3.小微型企业融资仍存在渠道少成本高„„„„„„„„„„„„4
二、解决小微企业财务工作存在问题的对策„„„„„„„„„„4
(一)经营者必须增强财务管理意识„„„„„„„„„„„„4 1.增强财务管理观念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.提高财务人员综合素质„„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.选择恰当的财务管理方式„„„„„„„„„„„„„„„„5
(二)加强财务制度建设„„„„„„„„„„„„„„„„„5 1.明确岗位职责权限„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.建立授权批准控制制度„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.建立内部审核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(三)积极拓展筹资渠道„„„„„„„„„„„„„„„„„6 1.努力改善小微企业融资环境„„„„„„„„„„„„„„„6 2.加大财政信贷扶持力度„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(四)建立科学投资决策机制„„„„„„„„„„„„„„„7 1.转变企业经营策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 2.建立财务风险预警机制„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.全面推行预算管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„8 小微企业财务工作存在的问题及对策
【内容摘要】
小微企业分布广、数量众多,是我国企业的重要组成部分,由于小微企业规模小、资金少,管理人才少且素质较低,以致于财务工作一直处于薄弱状态,主要表现为:企业主缺乏财务管理意识,财务人员素质偏低;企业缺乏健全的财务制度,财务管理环节严重脱节;企业资信度低下,融资渠道少且成本高,已成为制约小微企业规范健康运行的重要因素之一。本文深入剖析了小微企业财务工作存在的困难问题及原因,并提出了解决办法:增强财务管理意识、加强财务制度建设、积极拓展筹资渠道、建立科学投资决策机制。
【关键词】
小微企业
财务工作
问题对策
小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称,其分布广、数量众多,在国民经济中具有不可替代的重要地位和作用。由于小微企业经营规模小,资金有限,业务比较单一;组织结构简单,组织制度缺失,人员有限,缺乏科学的内部管理,特别容易忽视财务工作的重要作用,影响其规范运行和健康发展。
一、小微企业财务工作存在的主要问题
(一)企业主缺乏财务管理意识,财务人员素质偏低
1.小微企业主经营理念落后。小微企业管理最典型的模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,所有者凭借经验和感觉进行管理,往往把追求利益最大化作为财务管理的最终目标。小微企业主通常只关注产品的销量,只要销量持续增长,收入不断攀升,企业就容易忽视财务管理,单纯把财务人员当成记账人员,而没有把财务管理上升为管理手段来认识,这样一来,财务管理方面的问题就不会暴露出来,矛盾也不会很突出。然而,企业经营一旦出现问题,致使资金周转不灵甚至严重亏损,就无法立即运用财务管理工具化解危机,可能使企业蒙受重大损失,甚至面临破产的危险。
2.小微企业主管理观念陈旧。由于大多数小微型企业是由个体工商户经发展壮大转型而来,尤其是微型企业老板身兼数职,既是总经理又是总会计,既管财务,又管 1 总务,既使雇佣了专职职业财会人员,也只是应付报帐的需求,平时真正的财会人员就是老板自己,由于其不懂得会计业务的规范操作流程,导致资金串项、挪用、私存乱借、企业款与家庭款不分和账外账;法制意识淡薄、处理会计业务时违规操作;
3.小微企业财务人员业务水平低。绝大部分小微企业财务人员未接受过系统化、专业化的知识教育,真正的财务专业人员大多不愿到小微企业工作,很难为管理层提供有效的财务信息。企业财务人员对《会计法》和财务管理知识了解不多,依法理财的观念淡漠,整体素质不高,与社会新形势下各种先进的管理方法脱节,处理会计业务马虎粗放,分录不准确,记载不清楚,“糊涂账”、“流水账”、“包包账”较多;核算乱,工作停留在帐表处理等日常业务上,不高标准要求核算工作,参谋、监督作用发挥不到位;原始凭证内容不规范,甚至存在打“白条子”现象,账务工作缺乏严格的纪律性,如结账不及时,报账不按时,甚至不记账等。
(二)企业缺乏健全的财务制度,财务管理环节严重脱节
1.小微企业财务管理机构缺乏。很多小微企业的内部并没有专业财务管理机构,只是设置了单纯的会计机构,血缘、乡源所形成的“忠诚度”成为用人的重要标志。另外,为节省运行成本,小微企业的部门设置一般比较简单,一人往往身兼多职,人岗不配,职责不明,难以起到相互监督制约作用,容易造成企业资产流失。从小微企业的运行现状来看,对财务管理的随时意较大,财会人员无章可循,缺乏约束。有的企业虽然制定了相应的财务管理制度,但由于小微企业多数是家族企业,人情和亲情大于制度,往往使制度缺乏约束力,甚至形同虚设。
2.小微企业财务管理制度缺失。由于小微企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等,从而使财务管理失去它在企业管理中应有的地位和作用。在生产经营过程中,许多小微企业管理者一味追求产品销售量和市场占有率,却忽视了财务管理在资源配置和企业发展的作用,致使企业资金周转困难,甚至无法维持正常的经营活动。同时,资金的投向针对性差,盲目性大,不能科学合理地安排企业的收益,造成财务管理混乱,企业发展方向不明晰,影响并制约了企业的持续发展。
3.小微企业财务管理环节脱节。一般情况下,企业的财务管理环节主要有财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等五大环节。但是我国很多的小微企 2 业在这些必备的环节中,也仅仅只进行了简单的财务核算工作,而对于运用科学的财务预测手段、进行科学的财务决策、预算和控制、并进行详尽有效的财务分析则知之甚少,这种不应该的简单化操作导致财务管理内容单
一、管理脱节,不能有效地发挥财务管理的多方面作用,降低了企业管理水平。
(三)企业资信度低下,融资渠道少且成本高
由于小微企业规模小,经营能力和获利能力不大,各种风险抵御能力较差,这对于那些宁愿锦上添花而不愿雪中送炭的金融机构来说,显然会把小微企业打入另类。目前,我国小微企业发展所需的资金,65%以上是靠自有资金或原始积累,20%左右是通过金融机构借款,而通过企业上市或发行债券等方式融资比例不到1%。去年12月份,泗洪县抽样调查了当地30家小微型企业发现,尽管“国九条”出台后信贷政策鼓励向小微型企业倾斜,但仍然有不少门槛制约着小微型企业融资。
1.小微型企业信贷环境并未明显改善。长期以来,由于我国出于控制金融风险的考虑,存款准备金率一直居高不下,企业向银行借贷也存在很大困难,从而大大抑制了企业的创新活力,束缚了企业的快速发展。由于信贷总量受限,银行为多争取存款扩大信贷投放量,在向企业贷款时总要开出部分承兑汇票,如去年10月份,江苏百泰电子从工行办理200万元抵押贷款、泗洪光发彩印从常熟农村商业银行借贷350万元,银行开出的全部是承兑汇票。该县工商行负责人表示,已接到总行关于10月25日以后免收小微型企业贷款利息外费用的通知,由于同等规模的贷款投入给小微型企业成本高、收益低,该行放贷仍首选大中型企业。该县人行反映,银监会虽表态对小微型企业不良贷款容忍度可提高至5%,但基层银行仍实行信贷终身制,信贷员因担心风险大,不愿主动向小微型企业投放贷款。去年10月、11月该县新增工业贷款2.29亿元、0.792亿元,其中投放给小微型企业只占39.74%、32.83%,环比下降6.91个百分点。
2.小微企业信贷条件仍较严手续较繁。基层银行贷款防风险放在首位,审核的基本原则是担保措施、贷款用途以及还款能力,多数小微型企业因缺少有效抵押物难以通过审批,无法获得贷款。在所调查的30家小微型企业中,近两年内未获得贷款有8家,去年10月份以来申请到贷款的仅有6家(均是抵押贷款或通过担保公司融资),占20%;有29家反映银行贷款无法满足企业资金需求,占96.67%;在问及去年10月 3 份“国九条”出台后企业融资难是否有所缓解方面,选择“是”的2家,占6.67%;选择“否”的28家,占93.33%;在问及银行对小微企业信贷准入条件时,选择“苛刻”6家,“偏高”14家,“一般”10家;问及审批手续时,选择“繁琐”16家,“较繁”10家,“一般”4家。企业普遍反映在办理银行信贷的过程中最大的问题是“程序很繁琐,沟通时间很长,费事费力”。
3.小微型企业融资仍存在渠道少成本高。30家小微型企业中除向银行申请贷款外,仅有7家采取信用证、3家采取商业承兑汇票、8家采用预收货款等方式筹资,有15家小微型企业因资金短缺得不到银行贷款只得向民间借贷,利率普遍在30%,高的达50%。通过担保公司融资的企业除了达到反担保条件外,还要缴纳0.2%的担保费和10%的保证金。此外,银行贷款开出的承兑汇票也增加企业融资成本,企业需要再出资贴现才能拿到贷款现金。泗洪县徐港电子总经理朱延祥反映,表面上银行的贷款利率只有7%~9%,但企业承担的贷款利息、存兑汇票贴息加担保费等实际利率在12%以上。该企业去年办贷2000万,仅贴现承兑汇票就支出100万元。在所调查的30家小微型企业中,认为银行利率较低的有1家、适中的9家、偏高但能承受的13家、过高难以承受的7家;选择能完全承受融资成本的有14家,选择不能承受的16家。
二、解决小微企业财务工作存在问题的对策
(一)经营者必须增强财务管理意识
在现代市场经济条件下,小微企业要谋求持续稳定健康发展,企业经营者必须认清财务管理工作的作用和地位,必须树立理财观念:
1.增强财务管理观念。小微企业主首先要解放思想,更新传统观念,切实转变对财务管理的偏面认识,积极改革传统的管理手段,大力推行先进的管理理念和方法,切实增强立财务管理意识,制定科学合理的财务管理目标。只有这样,企业才能够理清发展思路和前进方向,并为实现这一目标制定具体可行的工作计划和措施,使企业沿着正确的轨道前进。
2.提高财务人员综合素质。小微企业的财务管理人员大多没有财务风险方面的专门知识,对他们进行培训是十分必要的。同时,小微企业财会人员素质低,应加强财会人员的专业知识培训,扩充知识结构,不断提高会计人员业务素质,当好单位负责人的会计参谋;深入基层,掌握本单位生产经营活动的实际情况,利用自己掌握的财 4 会知识,提出合理的建议和意见;强化财会人员的法制观念,提高其法律自我保护意识;强化会计职业道德教育。
3.选择恰当的财务管理方式。小微企业应立足自身实际,选择、运用恰当的财务管理方式。例如,在网络技术十分发达的今天,可用现代信息技术或专业软件实现对财务的科学管理。如果企业规模较小,没有实现会计电算化的实力,也可以借助外力,通过外聘人员或借助财务外包提高财务管理质量。尤其是财务外包可有效解决企业财务人员短缺素质不高问题,既可降低经营成本,又可提高企业管理水平、提升企业核心竞争力,但财务外包是把双刃剑,既有利,也有不足,存在诸多风险,应极力发挥其作用,降低风险,最大限度地发挥财务外包的收益:(1)合理确定财务外包服务范围。企业财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。小微企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看,代理记账仍然是小微企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。(2)签订详细财务外包合同。财务外包是涉及小微企业长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务外包服务者的违约,对于小微企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务外包前,一定要有详细、具体的外包协议,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
(二)加强财务制度建设
由于受规模、财力、人力等限制,小微企业内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,应根据企业自身的特点和经营管理的需要,从经济性、实用性出发,注重实际运作控制。
1.明确岗位职责权限。(1)建立不相容职务分离制度,不相容职务包括:授权批 5 准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。小微企业应合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,降低财务风险。(2)企业岗位之间进行合理分工和交流,有利于工作人员之间互相监督、互相制约,减少漏洞,降低损失,这对小微企业来说显得尤为重要和紧迫。对会计和出纳这一不相容的岗位,应严格按照财务管理规定,分别安排两个人担任。同一个人担任同一岗位的时间不能超出规定期限,到期后应当进行轮岗交流。同时,要加强会计基础管理,做到账目清楚,相互关联,合法合规,能体现企业真实的财务状况,为企业领导者科学决策提供可靠的依据和参考。
2.建立授权批准控制制度。小微企业应明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。要简化中小企业财务会计报告,建立以税务报表模式为主题的财务会计报表体系。制定小微企业会计处理和财务报告规则。涉及如何与税务要求协商一致的问题。在小微企业中,税务会计的重要性远远超过了传统的财务会计。由于小微企业的税务会计没有必要单独设置一套独立于财务会计之外的账、证、表体系,主要在编制纳税审报表时,根据税法规定调整有关财务会计处理收益的内容即可,所以,为了能够准确反映和监督应税收益与差异,以及方便查询,可以设置辅助账薄进行详细记录。这样税务会计和财务会计通过辅助账薄的差异调整就可以得到衔接。
3.建立内部审核制度。财务收支严格按照企业章程和企业相关制度规定进行审批,必要时有条件的小微企业可设专职稽核岗位,对会计核算工作按工作范围和流程进行稽核,对财务收支实行全方位控制和审查。建立和完善内部财务控制制度,使财务管理工作制度化、程序化、规范化,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠,提高会计信息质量,降低财务风险,提高企业经济效益。小微型企业在选聘代理记账公司时,一定选聘委托诚信和有现代企业管理规范运作的机构,决不能为节省约成本而委托那些“捣浆糊”公司的廉价机构。
(三)积极拓展筹资渠道
1.努力改善小微企业融资环境。由于小微企业往往规模小、产品单一,能反映其综合经营能力的各类信息往往不对外发布,也不能吸引相关机构对其进行等级评定。6 对普通投资者来说,信息不对称的问题就很突出,与大企业相比明显处于劣势地位。所以,小微企业要化解贷款难题,在不断增强企业实力的基础上,还要面向银行进行宣传公关,适时公开有关信息,取得银行的信任和支持。(1)积极向银行沟通汇报,让其了解企业的生产经营状况,纠正以往对小微企业的偏面认识,增强对企业发展的信心,为争取贷款打好基础。(2)与担保机构建立良好合作关系。小微企业向银行贷款时,银行一般要求企业进行联保或提供抵押,以确保资金安全。但小微企业自身往往很难提供有效的抵押或联保。如果能够与金融担保机构开展合作,由担保机构提供担保,那么从银行获得贷款的把握就很大了,银行的资金风险也大大降低,自然愿意借给小微企业。(3)不断改善企业资信状况。在贷款时,企业应按照银行的规定操作,提供有效担保,到期后及时还款付息,同时要诚信经营,不断发展壮大,扩大固定资产,让银行看到企业发展的成果和日益壮大的实力,以利长期开展合作。
2.加大财政信贷扶持力度。小微企业应认真研究并用足用活国家的扶持政策,争取各级财政的支持。国家和各级政府对小微企业的发展一直十分重视,采取多项措施予以扶持,例如对企业发明专利、建设技术中心、安置劳动力、出口、纳税等都有一定补助和奖励,今后应采取综合配套措施将优惠政策落实到位:(1)依法运用财政扶持手段,确保财政对小微企业投入逐年增加,对小微企业专项资金做出明确规定。完善财政资金使用方式,变分散使用为集中使用,提高财政资金使用效应。发挥财政资金引导作用,充分运用税收优惠、缓征或先征后返等方式对小微企业进行间接扶持。(2)加大小微企业贷款风险补偿支持力度,进一步扩大小微企业贷款风险补偿资金规模,鼓励各金融机构服务小微企业资金投入。(3)完善小微企业信用担保机构风险补偿政策,组建再担保机构,提高小微企业贷款担保风险补偿资金规模,重点服务小微企业贷款担保业绩突出的规范型担保机构进行风险补偿。
(四)建立科学投资决策机制
投资是否科学合理,能否实现良好的回报,是关系到小微企业生死存亡的大事。因此,小微企业在投资过程中应科学论证,严格管理,规范运作,不断提高投资的科学性与准确性,避免盲目性。
1.转变企业经营策略。小微企业应采取多种经营和对外投资多元化方式分散财务风险,在做好主业经营之外,可涉足与主业有关的其他行业,实施以主业为依托的多 7 元化经营,相互补充,增强获利能力。在选择投资方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证利润目标实现的前提下,选择高收益、低风险的方案,使投资总风险降为最小以达到回避财务风险的目的。
2.建立财务风险预警机制。定期编制现金流量预算,为企业提供现金可用度的预警信号;确立财务分析指标体系,如反映企业偿债能力、盈利能力、经营管理效率、投资风险等预警指标,建立长效的财务预警系统;结合企业实际采取适当的风险应对策略。在建立了风险预警指标体系后,当出现风险信号时,应采取预防性控制或抑制性控制,防止风险损失的发生或尽量降低风险损失的程度。
3.全面推行预算管理制度。通过预算可以预测预算年度的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而规避与化解风险。考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系可以为收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计。
【主要参考材料】:
1.于 征 浅析小微企业财务管理存在的问题及解决思路 《经济视野》 2012.6 2.王震寰 小微企业的财务风险及其防范 《上海中小企业》2012年第3期 3.微型企业财务控制存在问题及措施 《学术杂志》2012.4 4.泗洪县关于“国九条”出台后小微企业融资情况调查 《泗洪县专报信息》2011年第10期
第二篇:小微企业应收账款存在问题及对策
小微企业应收账款存在问题及对策
1、缺乏流动资金,发展空间收窄。近年来,市场竞争日益激烈,企业为提高竞争力,不断扩大项目,加快新品推出速度,因此需要加大研发投入,而企业单纯依靠自有资金来解决困难难度较大。
2、企业资金不足融资渠道少。银行普遍对企业发放贷款持谨慎严格的态度,许多小企业缺乏有效抵押资产,信誉度不高,使得小企业贷款门槛高,手续繁,额度低,期限短,品种少。据调查了解,有50%企业主要依靠自身积累、民间借贷等方式筹措资金,导致许多企业在一次性投入固定资产后,都无力再进行设备更新和技术改造,设备、技术均处于落后状况。
3、发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、核实,然而中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,存在很大难度。另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力。再加上部分客户恶意拖欠,这种情况在小企业中屡屡发生,都会加重企业应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,给企业的发展带来影响。
建议:
1、建立正确的盈利观念。企业要根据自己开发的产品,现有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,只有这样,企业才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平。同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和企业运营并重,做好企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,让企业进入良性成长模式。
2、建立健全内部控制制度。对应收账款实行责任制管理,各个企业根据行业特点制定详细的计划,制成计划表单,下发到各个负责人,明确权责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。严格应收账款核销制度,每笔应收账款都要清晰明确,做好账龄分析,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。
3、银行应积极转换理念,强化办事意识,在风险可控前提下,积极创新信贷产品和包管方式,降低融资
费用,主动为小微型企业提供金融服务,切实帮助小微型企业破解融资难题。
第三篇:小微企业财务会计制度
公司财务管理制度
第一章财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
12、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
第二章财务部综合会计岗位职责
1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
6、负责装订、管理会计档案;
7、承办公司领导交办的其他工作。
第三章财务部出纳员岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,有价证券,不得将现金确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;非工作原因不得携带公款;
收缴的公款及时入库或存入银行;违规造成公司资金或财产损失的,责任人负全责;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;
6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
第四章借款和各种费用开支标准及审批制度
(一)借款制度
1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批,如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
4、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。
(二)、日常费用报销的审批:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销,如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
3、日常费用报销,由总经理初审签字,再由董事长(执行董事)审核签字后予以报销。无董事长(执行董事)审核签字的费用报销单一律不予以报销。
第五章财务专用章、公司法人章及支票的保管制度
1、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由董事长(执行董事)负责保管,财务专用章由会计负责保管,支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
2、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
3、支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付; 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;
第六章公司差旅费开支制度
1、公司员工到都江堰市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
2、公司职员出差根据需要,由主管领导决定选用交通工具;
3、公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
① 房租标准: A、部门经理及以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日;
② 伙食补贴每人30元/日;
○3交通费标准按照路程和选用的交通工具报销;
4办公费用或招待费用根据具体工作安排制定。○
4、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
第七章公司车辆维修费及汽油费管理制度
1、公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
2、车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
3、公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
第八章办公费用、会议费用及其他费用管理制度
1、公司办公用具由办公室统一采购、管理;有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
2、公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本制度第四条的规定进行审批支付;
应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;
3、其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
第九章工资的发放
1、根据公司的《出勤管理制度》规定,完成财务审核、工资表制定及核算、工资及福利发放等工作;
2、每月8日前核算完成员工工资、各类补贴、奖金等,交由总经理签字审核,9日报公司董事长(执行董事)审核,每月10日发放上月工资(遇节假日顺延);所有工资、补贴、奖金等必须有公司领导签字的凭据,否则不予以核算;
3、严格按照考勤表审核上月工资,对有疑问的,要求综合部予以明确,并补齐相关材料;
4、员工工资通过网上转账形式支付,统一收集公司员工工资卡号码,及时更新;
5、员工转正或离职,必须有相关领导签字文件,按照规定核算工资;
6、离职员工在办理完成所有交接手续,经总经理签字审核后,予以结算工资。
第十章违反制度处罚办法
出现下列情况之一的,但未造成公司损失或违反相关法律法规对财务人员予以警告或罚款的处罚:处罚金额根据情节严重程度予以100-500元不等的处罚;造成经济损失的予以赔偿,严重的追究法律责任:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)不按照规定审核各项报销费用;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项,但及时归还的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
出现下列情况之一的,财务人员应予解聘,情节严重的追究法律责任:
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
第十一章附 则
1、本规定由总经理办公会负责解释。
2、本规定自发布之日起生效。
第四篇:企业财务战略管理中存在的主要问题与对策
企业财务战略管理中存在的主要问题与对策
2006-10-23 15:45 陆爱武 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
摘 要:文章首先提出了企业核心能力是合理确定企业财务战略目标的基础,随后提出了两种思路以协调长期财务战略与短期财务计划的关系,并对财务战略与其他职能战略之间的协调提出了一些原则性的意见,最后分析了平衡计分卡综合财务与非财务指标进行战略评价的优点。
关键词:财务战略 核心能力平衡计分卡
一、核心能力与财务战略目标的确立
财务战略制定过程中存在的一个主要问题是财务战略的制定没有根据企业的整体战略或者企业整体战略不是建立在企业真正的竞争优势的基础上,这就导致财务战略目标不合理,不具有稳定性。
由于核心能力是企业长期盈利能力的源泉,是持续竞争优势的根本动因,因此企业的财务战略目标应当建立在核心能力的基础上。潘汉尔德(Prahalad)与哈默(Hamel)首先提出企业核心能力的概念,他们将企业组织描述为“核心竞争力、核心产品和业务单元的组合”,三者的关系如同一棵“树”,核心竞争力处于根部,企业若要使处于树冠的业务单元维持长期盈利能力,就必须要有雄厚的核心能力作为根基。
要识别企业的核心能力,首要的是对企业进行SWOT分析,清楚地认识到企业所面临的优势(S)、劣质(W)、机会(O)、威胁(T),然后依据以下三条标准来确定企业的核心能力:
1.核心能力必须具有延展性,即能够不断创造新产品,可以使得企业进入一个潜在的广阔的新市场。
2.必须具有独特性,即难于被竞争对手所模仿。
3.能为顾客实现其价值做出关键性的贡献。
由于核心能力是企业持续竞争优势的根本动因,并且长期保持不变,因此依据它建立的企业和财务战略目标比较合理,并且相对稳定。
二、协调长期财务战略与短期财务计划的关系
财务战略管理中存在着一个两难的问题,即如何协调长期财务战略与短期财务计划(如预算)的关系。一方面财务战略不能过于详细和程序化,与短期财务计划的连接不能过于紧密,以避免财务战略管理成为日常控制的系统,违背了财务战略管理的目的;另一方面,财务战略不能过于空洞,与企业短期财务计划的连接过于模糊,导致财务战略不具有可执行性。笔者认为要解决上述难题,可以考虑从以下两方面着手:
1.将企业财务战略分为以发展为中心的财务战略和以利润为中心的财务战略。安德列·A·德瓦尔认为企业战略应当分为战略发展计划和战略运营计划。其中,前者是以企业发展为中心,关注的是企业未来发展的机会,其主要的行动包括新市场的开拓、新产品的研制和开发以及新分销渠道的建立,它将对企业未来赢利能力产生长远和深刻的影响;后者是以企业当前利润为中心,关注的是企业现在经营的改善,其主要行动主要是在现有产品和分销渠道的基础上减少成本,增加销售,它将有助于企业当前业绩的提高。
为配合企业战略,财务战略的重点亦应一分为二,一个是以发展为中心,主要协助战略发展计划的实现;另一个是以利润为中心,主要协助战略运营计划的实现。依据与日常经营关系的清晰度的不同制定相应的财务战略,有助于其与短期财务计划的协调。
2.将企业财务战略规划系统分解为长期财务战略、中期财务规划和短期财务计划三个部分。为避免企业财务战略过于空洞导致的战略不可执行性和过于详细导致的短视行为,可以在长期财务战略和短期财务计划之间设置一个联系两者的桥梁即中期财务规划。其中,长期财务战略是整个战略规划系统中最为重要的部分,对中期和短期计划具有战略指导作用,它应当是在对企业未来环境和核心能力进行全局性和长期性思考的基础上,对企业未来提出原则性和方向性的目标;中期行动计划则是依据长期财务战略,在对近期环境分析的基础上,提出企业在最近几年中的具体财务规划,它是长期战略在近期的具体实施方案;短期财务计划(如预算)是对中期规划的分解,提出企业在短期(例如一年)的具体计划,其目标一般用具体的财务指标描述,从本质上而言,短期行动计划是一种控制和运行系统,与前两者所具有的战略规划性质不同。
三、协调财务战略和其他职能战略关系
由于资金运动贯穿于各个职能部门之中,要达到资金长期、均衡、有效地流转和配置的目标,财务战略就必然需要其他职能部门的战略配合,但传统的以职能划分部门的方式导致了职能部门各自为政。现实中主要采用以下两种方法来解决这一问题:
1.设立战略协调委员会,为各种职能战略的开发提供指导。该委员会的成员应是来自被协调的各职能部门的代表,这有助于各职能部门之间的充分沟通,调动各职能部门的积极性和创造性,从而促进战略的有效实施。
2.由总经理或由他任命的高级管理人员来负责各职能战略之间的相互协调。这一方法由高层管理人员进行协调,其权威性很强,有助于战略的有效执行,但各职能部门的管理人员没有参与战略的协调,有可能严重挫伤其积极性和创造性,并导致战略管理的官僚化和程序化。
3.为了有效地协调各职能战略,企业应当遵守以下原则:(1)职能战略只能由该职能部门的管理人员制定,而不能完全由企业单一的战略规划部门统一制定,这既可以保证各职能部门参与战略规划的积极性,又有助于减少各部门的冲突。(2)由于各职能战略之间的关联度不同,所以只应整合那些必须协调的职能战略。试图将所有的职能战略完全协调到一份整合的计划之中是有局限性的。(3)除经理人制定企业整体战略外,某一职能部门的计划不应包括其它职能部门的活动,这有助于把职能部门的责任划分清楚,从而保证战略有效执行。(4)各种职能战略应当只包括最重要的问题,应不含过多的细节,这既可以减少各职能战略的冲突,又使得战略协调人员只关注真正重要的问题。
四、战略评价中协调财务与非财务指标的关系
平衡计分卡是把非财务的、先导性的指标和财务的滞后的指标合并在一起,得出公司平衡的绩效,从而检查公司战略执行情况是否误入歧途。平衡计分卡的中心工作是开发一套财务和非财务关键成功因素(CSF)和关键绩效指标(KPI)。一个关键成功因素(CSF)是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述;关键绩效指标(KPI)是对关键成功因素的定量分析。平衡计分卡将财务指标和非财务指标结合在一起,从而具有以下优点:
1.相对于财务指标所提供的历史的滞后的财务信息,非财务指标能够提供未来的先导性的信息,这有利于企业预先采取措施以适应未来环境的变化,从而获得有利的战略地位。
2.由于非财务指标是财务指标的根源,它不但能提供定量的信息,而且还能提供定性的信息,因而可以使得管理人员看到问题的本质。
3.非财务信息不但包括企业内部信息,而且包括外部信息,因而管理人员可以将内部业绩和外部趋势进行比较分析。
五、结论
笔者认为财务战略管理的前提是企业高层管理人员应充分认识到财务战略管理的重要性,以核心能力为基础有助于保证财务战略目标的合理性和稳定性;将企业财务战略重点分为战略发展计划和战略运营计划以及将财务战略系统分解为长期财务战略、中期财务规划、短期财务计划,有助于解决长期战略和日常经营的矛盾;财务战略与其它职能战略之间的协调应当遵守一些指导性的原则;最后分析了平衡计分卡将财务指标和非财务指标结合在一起进行综合评价的优点。
第五篇:农村小微权力”存在的问题和对策研究
农村“小微权力”存在的问题和对策研究
摘要:党的十八大以来,随着全面从严治党的深入推进,广大党员干部反腐倡廉的自觉性逐步增强,但一些基层干部“不想腐”的思想自觉尚未完全形成。千里之堤,溃于蚁穴,农村“小微权力”同样关系人心向背,权力虽微,依然关乎社会公平公信。基础不牢,地动山摇,因此,规范和约束农村“小微权力”,对于贯彻落实全面从严治党,密切党群干群关系,有着迫切而重大的意义。
关键词:小微权力;小微权力清单;四议两公开
党的十八大以来,随着全面从严治党的深入推进,广大党员干部反腐倡廉的自觉性逐步增强,但一些基层干部“不想腐”的思想自觉尚未完全形成。千里之堤,溃于蚁穴,农村“小微权力”同样关系人心向背,权力虽微,依然关乎社会公平公信。农村干部直接面对农民群众,其一言一行更加影响我党的执政根基。防漏一个,会保障一方群众利益;疏忽一时,必带坏一地风气。基础不牢,地动山摇,因此,规范和约束农村“小微权力”,对于贯彻落实全面从严治党,密切党群干群关系,有着迫切而重大的意义。
一、当前农村“小微权力”存在的主要问题
尽管近年来在规范农村“小微权力”运行方面安排部署了一系列政策措施,有效遏制了小微权力腐败现象。但是,在农村工作中,依然还存在以下现象。
(一)村务管理“家长化”。个别农村干部法纪观念淡薄、特权思想较重,认为自己“劳苦功高”,习惯用个人意志代替政策法规,“家长化”、“土皇帝”作风十分明显。部分群众主动参与村务管理民主监督的意识不强,怕给自己“惹麻烦”,不愿意监督,呈现出“村官”权力大、胆子大、群众监督力量弱的“两大一弱”特点,权力得不到有效的制衡。
(二)资金运用管理存在乱象。近年来,强农惠农政策项目丰富,特别是在土地征收流转、精准扶贫、粮食补贴、林业补贴等惠农政策落实上,个别乡村存在“只问结果、不管过程”的现象,导致少数村项目审批过程基本上是一路绿灯,“村官”权力运行处于真空状态,使政策性资金在落实过程中走形变味,也衍生了农村干部及相关职能部门人员违纪违法行为。
(三)监督管理流于形式。村集体监督形同虚设,少数村的大事小情均由
一、两个人说了算,村委会成员敢怒不敢言。“三资”管理的职能部门对于资金运用的合规、合法性缺乏严格的审批和监督,对村集体资金监管、村干部任期经济责任审计“流于形式”。村务公开未严格落实,村干部处理村级事务“暗箱操作”,事前不听取村民意见,事中不告知村民信息,事后不公布处理结果。
(四)基层纪委监督不力。部分基层党委对加强村级监管重视不够,乡镇纪委人员配置不足,基本上只有纪委书记、纪委副书记两人,业务素质参差不齐,监督方式和手段简单落后,预防、查处基层干部违纪违法的能力不强。部分基层单位和部门本位思想较重,甚至与基层干部存在密切的利益关系,对违纪违规行为漠然置之,以致惩治不严。
二、规范和约束农村“小微权力”的对策与建议
规范农村“小微权力”的运行要以制度为抓手、以党建为根本,全面推进农村“小微权力”的规范运行。
(一)围绕“小微权力清单”,明确权力责任
制定“小微权力清单”是规范和约束农村“小微权力”的重要手段。一是标准配权。依据相关法律法规和群众自治原则,结合农村具体实际,对“小微权力”进行梳理、归纳、审核。其中,重大决策、重大活动、重大项目和资金、资产、资源管理,工程建设,宅基地安排,土地征收登记及保障救助等村民普遍关心的事项,列入权力清单目录;没有政策法规依据,或者没有党委、政府委托,或者没有经过村民会议或村民代表大会通过的事项,予以取消,切实做到“清单之外再无权力”。同时各农村党支部将两委干部职责和分工公开公示,主动接受群众监督,避免不作为、慢作为、乱作为。二是合理限权。对小微权力的运行从法规依据、管理权限、运作流程、执行标准等方面逐项进行限制和规范,厘清每个事项的权力框架和运行轨道,使村干部的权力始终处于党和国家法律政策的制约之中,确保村干部照单行权,最大限度地减少自由裁量权,做到“该办的不办不行,不该办的想办也办不成”,减少村级组织和村干部权力运行的随意性和失范性,让权力在阳光下运行。三是规范用权。系统梳理农村“小微权力”的类型、标准、范围等要素,分门别类登记造册,对工程项目、物资采购、组织人事、人员薪酬、公共服务和小型工程建设、办公用品采购、兵源推荐、临时工薪酬、宅基地报批等小微权力内容进行全面规范。
(二)围绕“科学民主决策”,规范用权流程
科学民主决策机制的建设是规范和约束基层“小微权力”的重点。一是突出重点。以“四议两公开”工作法为重点,积极推进规范化建设,形成一套机制、明确一套程序、留存一套档案,使“四议两公开”工作法家喻户晓、人人皆知。二是规范流程。“四议两公开”的规范进行,是农村“小微权力”能否公平、公正运行的前提。农村对决议过程的每个细节都要一一进行规范。三是记录详尽。利用“科学民主决策”研究村内事务,要求详细记录议事环境、议事内容、议事程序、决策结果,便于干部群众监督,明确主体责任,为切实推进基层民主科学决策夯实基础。
(三)围绕“群众便民服务”,突出用权目的
规范和约束基层干部用权的核心目的,就是为了督促和规范基层干部全心全意为群众服务。一是明确内容。在县乡村三级服务平台上明确服务清单,将服务事项、适用范围、办理期限、手续资料等内容列入清单,最大限度地方便群众、服务群众。二是投入力量。对便民服务机制建设的软硬件要求要高,拉高标杆、严格标准、狠抓落实、再上台阶,明确“抓两头、带中间”的工作方法。三是突出创新。在乡(镇)街道便民服务平台推行“搭建微平台、开展微服务”工作,坚持务实管用、因地制宜、量力而行的基本原则,搭建内容丰富、程序明确、功能完善、面向群众的微信服务平台,把“线下8小时服务”拓展成为“线上24小时服务”,拓宽直接联系服务党员群众的渠道,解决好联系服务群众“最后一公里”问题。
(四)围绕“强化党员培训”,优化用权终端
将基层党组织书记、基层党员干部和党员群众三支队伍素质提升作为基层干部队伍优化的重中之重,逐步提高他们合规用权的素质和能力。一是抓好领头雁。农村党支部书记是农村“小微权力”规范运行的第一责任人,坚持把规范用权作为基层党建第一责任人职责的有效抓手,通过“书记抓、抓书记”的工作方法,进一步使基层党组织书记强化责任意识。推行“走出去、请进来”的学习培训方式,由组织部门牵头,一方面组织各村支部书记到模范村参观学习,现场观摩,学习规范用权先进经验;另一方面邀请专家学者授课,对各村党支部书记进行相关专题的系统培训。通过“一来一去”的互动交流方式,做到专题培训与日常培训相结合,提升党员干部队伍规范用权的能力。二是抓好执行者。基层干部是基层小微权力的直接实施者,他们的素质决定了规范和约束“小微权力”运行的效果,所以要实现规范和约束基层小微权力,就必须全面提升这些直接用权人员的依法用权意识。三是抓好覆盖面。党员作为党建工作的最大主体,对基层小微权力的使用和监督具有义不容辞的义务,通过加强对党员的培训,做到提前规范用权、普遍拓展监督。
(五)健全“监督检查体系”,有效遏制用权腐败
坚强有力的监督检查体系是遏制小微权力腐败的关键。一是搭建平台。打造监督平台,建立党风政风综合监督中心,为乡(镇)街道纪(工)委主体作用发挥提供有效载体;建立廉政网,通过建立廉政网,强化农村事务公开透明,拓宽群众监督、社会监督渠道;实施村(居)务完全公开、村(居)集体资产资源处置交易、财政专项资金垂直监管、农村小微权力清单管理等四项保障机制,促进农村基层党风廉政建设;夯实廉政基础,通过发挥村务监督委员会作用、强化农村党支部主体责任等,促进全面从严治党向基层延伸,进一步规范和约束基层小微权力的运行。二是优化机制。创新工作预报、监督人制度。确保村(社区)重要决策事项有备案、有审核、再决议;确保决策过程有人监督、决策备案,落??有人督导、决策记录有责任人签字,确保权力在阳光下运行。