浅谈客户经理服务方式（含五篇）

第一篇：浅谈客户经理服务方式

浅谈客户经理服务方式

随着市场经济的不断深入发展，服务已成为企业发展必不可少的一种策略性方式，成为市场竞争的主要手段。我们烟草行业也不例外，为客户服务，提高顾客的满意度和忠诚度已成为企业发展的一项核心工作。这就要求我们要用心聆听客户的心声，要真情服务好每一位客户，靠服务来提高顾客满意度和忠诚度，靠服务获得市场，靠服务来逐步增强我们企业的实力，靠服务来维护广大零售客户和消费者的利益，最终达到与客户共创成功的经营理念。

发展的形式越来越清晰的说明烟草行业要想使我们烟草真正实现协调、健康、快速发展，就要进一步提升服务质量，积极维护消费者合法权益，实现国家、消费者、行业的共同价值观，是我们每位烟草人共同追求的目标。

下面就客户经理如何做好客户服务，我想谈谈自已地一些看法：

一、突出个性，真诚服务

客户经理是公司销售策略的执行者，零售户的代言人，客户服务团队的组织协调者，因此要保持良好服务态度和具备有效处理问题及时性、有效性的能力，用“心”去做市场，为众多的客户提供不同的服务方式。服务质量的好坏，会直接影响客户满意度和忠诚度，所以要以诚为本，用良好的职业道德来塑造自身的服务品牌。由于客户经理面对的是形态各异的零售客户，他们有着不同的心理特征、不同的需求、不同的爱好，而真诚地服务就是打开他们心灵的钥匙。要充分展示自已独特的服务方式，并在实际工作中塑造自身的个人服务品牌。

二、察言观色，投其所好

客户经理在拜访客户的时候，一是会碰到客户不耐烦、不热情地接待，或者他确实正在忙生意没有时间，二是在新品牌推介上，有的客户特别不愿意配合，三是部分客户不理会我我们的宣传、解释，总以为我们是为了某些利益在骗他们；因此客户经理要掌握辖区每一位客户的心理，投其所好，耐心等待或找准时机帮对方做点什么，比如：整理一下柜台、帮忙装、卸货等。并根据每位客户的销售进行细致地分析，让客户自己感觉到我们是帮助他们谋利益的，他们才会感到我们提出的‘客户至上，服务为本，诚信经营，共同发展’的经营理念不是口号。

三、正确处理客户的异议

在处理客户的异议时，一定要有一定良好的心态，客户的异议是销售的真正开始、要把异议看成是成交的机会、市场的难题就是我们创新的课题。要以积极、开放、诚恳的合作心态来面对并处理客户的异议。许多销售是从客户的异议开始的，所以要充分尊重客户提出异议，认真听取、分析客户异议。在听的过程中我们要做到认真听客户把话讲完、不要随意打断客户谈话以及要带着浓厚的兴趣去听，通过处理异议过程中的交流与沟通来获取更多的信息，使我们的宣传介绍更加有针对性，从而可以更深层次地了解客户的真正意愿。

四、要以诚换心、以心换情

为客户提供情感服务，就要为他们提供及时有效的个性化服务。要真正本着“一切从客户出发”的思想，真诚对待客户，主动关心他们的生意、关心他们的健康等，要“以情动人”，打动客户的心，增强他们对我们烟草的依赖性。在拜访客户时，要做到多动嘴、勤动手，无论他们的知识、职业及身份、地位等如何，都应尊重对方，并以谦虚的态度向他们请教，让他们有被尊重和被重视的感觉。与他们建立深厚地友谊，达到双方的感情融洽、真情互动，才能实现持久的客户忠诚，为他们的经营工作出谋划策、保驾护航，把情感服务工作真正落到实处。

确定科学的卷烟投放，对品牌在市场上的成长至关重要。如果投放量过大，就会形成库存积压，客户为了尽快处理积压卷烟就会自行降价，从而形成价格回落，令品牌形象受损，所以做好品牌培育是我们卷烟的重中之重，因此我认为应从以下几方面为切入点：

一、熟知卷烟特性

首先要对投放品牌和所在价位的总市场容量应有比较确切的了解，熟悉推广品牌的产地、包装、口味特点，做到在走访中能够做到有问必答。

二、卷烟要生动陈列

新产品上柜后，能否让消费者接受也是品牌培育工作关键所在。因此，这需要在卷烟生动陈列上下功夫，我们应及时帮助客户进行卷烟的陈列摆放，对重点培育卷烟产品要摆放于烟柜中间显眼处，而摆放数量尽可能比其它产品多，并通过视觉效果，来进一步刺激消费者的购买欲望，这样可提高产品在市场上的知名度。实践证明卷烟的有效陈列对我们销售起着举足轻重的作用。

三、及时帮助客户建立库存预警系统

我们要帮助客户做到产品库存科学合理，不要因产品库存过少，而出现产品脱销错过销售时机，更应注意避免出现过多滞销库存的现象，所以要及时地发现滞销产品，及时地提供解决方案，以防止客户存货时间长产生霉变，避免客户不必要的损失，而且产品的滞销久而久之会让客户对产品产生不良印象，也会对我们产生不信任感。

随着社会经济水平的发展以及人们消费观念的转变，目前我们的市场已经发生了很大的变化，大型商超、休闲中心、网吧、餐饮等新兴零售业态的出现及名烟名酒专卖店的蓬勃发展，造成了传统零售业态的日趋衰落。在近几年网建过程中，烟草商业企业虽然系统地根据市场的变化对经营服务模式做出了一些调整，但是这种局部的调整势必跟不上当前的市场形势。

针对新型零售业态的快速增长，我们就应该重新审视对零售客户的服务营销策略，采取分类管理和差异化服务。在紧俏货源紧缺的情况下，更要注重客户的培养，我认为应注重以下几个方面：

一、做好市场细分是指导客户经营的基础

卷烟消费者是个庞大的消费市场，不同消费群体对卷烟的品种、口味需求不同，如果没有对这个市场做出合理的细分，就会使卷烟的投放销售显很茫然，也让我们无法准确合理的指导客户经营，所以我们要对辖区的情况了如指掌，针对不同的消费者采取不同的营销策略或促销方式。

二、做好品牌细分，有效地指导客户经营 在做好客户细分，市场细分后我们对市场的总体需求情况已有较深入的了解，针对什么样的客户适合推荐、投放什么样的卷烟，什么样的消费群体需求什么样的卷烟有一个较清晰的轮廓，此时我们可根据目前公司所销售的卷烟进行品牌细分，寻找出哪个档次的烟适合投放哪些区域，适合向哪些客户推销介绍，同时可以有针对性的指导零售户哪些卷烟适合向哪些消费者推销及运用什么方式推销，哪些品牌还欠缺需要去引进去试销培育。

三、宣传政策法规，维护客户权益

我们在平时地工作中，不单要做好卷烟销售的服务，还应该为客户提供卷烟法律法规的咨询服务。当客户在经营卷烟上，遇到有关专卖方面的困难时，要能及时准确地提供简单的法律咨询。因此这就要求我们必须熟悉《烟草专卖法》等法律法规，来有效地保护经营客户、消费者的合法利益。

如今，网建工作已进入整体推进阶段，这就需要拥有一支团结、创新、高效的员工队伍，充分发挥我们团队的整体功能。虽然都有各自明确的分工，工作职责和要求也不尽相同，但都是在网络建设链条上不可缺少的环节，烟草员工都在为同一个目标而奋斗，尤其是客户经理处于中心地位，所以要发挥组织协调能力，不断加强四员之间的沟通，真正成为一支具有凝聚力和执行力的高素质的队伍。

作为联系卷烟零售客户的桥梁和纽带，作为客户服务的主要实施者，我们就是前台客户服务的核心，应在卷烟服务营销一线发挥主要作用。服务的最大特点是可创造性，也是服务最有活力和最重要的特性，有着较强的拓展、活动空间。所以，我们在与客户的接触和服务过程中，必须充分发挥主观能动因素，因地制宜、通过了解、掌握和和传递市场信息，弄清目标、明确方向，从思维创新、管理创新、营销创新、服务创新为切入点，用更具时代化、个性化的管理方式与我们的客户建立一种亲情的关系，成为烟草公司稳固忠实的伙伴、这是实现优质、高效服务的重要方面，也是我们客户经理最缺乏的东西。作为客户经理不能仅仅满足于简单地走访客户和提供相关市场信息等浅层次服务，而应着力于实质意义上的深层服务，要真正体现“与客户共创成功”的内涵，一旦离开了客户的配合和支持，卷烟销售就成了无根之木、无源之水。

——农村卷烟网络建设浅谈（中国烟草企业管理咨询网专稿）

农网建设是行业网建工作的重要组成部分农村销售网络建设的好坏，不单是影响到农村卷烟销售问题，而是关系到整个烟草行业改革与发展的大事，值得全行业高度关注。只有把农网建设工作做扎实，才能真正实现行业网建的整体推进。近年来，国家局领导多次指出，要把行业的发展建立在可靠的市场基础和扎实的工作基础上。国家局姜成康局长在2006年全国烟草工作会议上指出：要加强农村网络建设，努力提高对农村客户的服务质量。任何忽视农村市场的行为，都将严重削弱行业发展的市场基础，也将严重损害烟草专卖的形象，在今年全国烟草工作会上，姜成康局长提出要实现“三个协调发展”，其中非常重要的一方面就是农村市场和城市市场的协调发展。

1999年以来，伴随行业城网建设的蓬勃发展，农村市场和城市市场发展的不协调性日趋明显。浙江网建会召开后，全行业各单位农网建设步伐进一步加快，通过加强对农村消费者的调查研究，掌握农村零售客户的布局和经营情况，创新农村市场服务模式，因地制宜合理配置服务资源，使城市、农村市场网络发展布局不协调的问题逐渐得以改善。

一、与城市相比农村卷烟市场的特点

（一）由于农村市场经济发展不平衡、消费习惯、区域文化的原因，使不同的农村区域市场消费的卷烟品牌、规格存在很大的差异性。这主要是因为风俗习惯不同造成的；

（二）农村消费水平仍然较城市低。卷烟消费仍以2-5元/包的中低档烟为主；

（三）自然环境复杂，交通通讯基础设施落后。订单、电子结算、配送、专卖管理等工作的管理和落实比城市更困难；

（四）卷烟经营户整体实力不强。包括经营户本身的经营能力和水平较差，市场意识不强，门店规模小，资金缺乏等方面。由于农村的条件有限，卷烟柜台大多因陋就简，而且零售客户也没有很强的形象意识，农村地区的卷烟柜台整理，一直是客户经理工作中的重点难点。由于实力不强，对于库存管理、卷烟陈列等等都无法做到。

二、对于农村网络建设的几点思考

（一）充分调研，掌握农村市场的实际情况，科学规划搞好农村客户的合理布局工作

农村客户分布普遍存在城镇客户分布过于集中，乡村客户分布比较分散的现象。甚至一些地处偏远、交通不便的的行政村仍没有卷烟零售经营户。因此要以调查摸底为前提，在对农村人口分布、消费结构、消费水平、已入网客户数量等因素综合分析的基础上通过许可证规范管理，对零售户合理布局。笔者通过对烟草企业的调查以及了解，现在大部分地市烟草公司已经开始注重农村市场，也开始在消灭“空白村”，进一步的拓展农村网点，扩大农村市场占有率和服务覆盖面。烟草公司内部通过营销与专卖两条线进行彻底排查，对偏远的农村市场进行整顿，符合规定的入网，并且现在烟草公司也逐步延伸其服务对象，将消费者纳入顾客群体，并且通过与当地政府相关部分配合，充分了解当地的人口情况，以及流入流出人口的变动情况，以便及时的调整策略。

例如：某烟草公司为推进城乡一体服务体系，落实“空白村”定期走访制度，巩固300人以上“空白村”解决成果，探索解决300人以下“空白村”的有效途径，建立健全自然村、“空白村”等动态基础统计数据库和资料档案。再如云南某州烟草公司在全州364个行政村以及人口在500人以上的自然村布局入网卷烟零售户，积极延伸农网服务，坚决抵制走私卷烟的渗透，促进卷烟经营增量增效。由此可见现在网建工作的重心下移，以及抓城乡一体的模式逐渐遍布开来

（二）零售客户有效合理布局是保障零售客户盈利能力的一项有效措施

在无证零售户无法统计的情况下，目前全国共有持证卷烟零售户380万，占全国总人口的2.9‰以上，已远远超过适度竞争状态。在国外，许多国家对卷烟零售商都有严格控制标准，美、日卷烟零售户占总人口的比重分别为1.46‰、2.44‰。不仅如此，我国当前还存在布局不合理等问题，一些路段过于集中，而另一些又很分散。无论哪种情况，都对零售客户盈利造成了不利影响。经营户过于集中导致竞争激烈，促使客户为争夺客源不得以拉出降价的大旗，降低了经营利润。

为了保障零售客户赢力能力，使其对烟草公司产生信赖和依存关系，产生忠诚度，故通过摸底排查，掌握所管辖区域零售客户的数量，并且根据合理布局要求，进行零售客户的合理布局，将是保证零售客户盈利以及满意的基础。

例如福建某区烟草公司的零售客户合理布局规划方案是根据当地人口数量、经济发展水平、居民消费能力和卷烟零售户的合理利润水平等实际，设定 2007年－2011年核发烟草专卖零售许可证控制在人口总数的3.1‰以内。并且做了如下规定： 结合当地经济、地理、人口等实际因素，本卷烟零售点的合理布局规划不以零售点的间距为主要依据，而是按人口稠密路段、繁华路段、一般路段、农村集中居住片区等类型细分到各居委会、村委会，并以居委会、村委会为单位规划出卷烟零售点的户数。但原则上卷烟零售点之间的距离不应少于20米（沿街步行距离）。又如陕西某烟草公司在方案要求，城中村零售户不超过20个，毗邻间距不少于50米；农村设零售户的数量应按照本村总人口3‰的比例办理。

某县烟草公司合理布置方案：

1、全县烟草制品零售户总量控制在总人口23.07万人的4.5‰内，即烟草专卖零售许可证发放控制在1038户以内。农村各乡镇府所在地繁华街道零售点之间的直线距离为30米、总量控制在人口的3‰以内；其他各行政村（组）零售点之间的距离不得少于150米。

（1）、人口在500人以下（含500人）的行政村（组）设零售点1户；

（2）、人口在500至1500人（含1500人）的行政村（组）设零售点3户；

（3）、人口在1500至3000人（含3000人）的行政村（组）设零售点5户；

（4）、人口在3000至5000人（含5000人）的行政村（组）设零售点8户；

（5）、5000人以上的行政村（组）设零售点10户

（三）夯实农网客户信息，稿好客户的分类分群，并对客户信息进行动态维护

严格按照行业统一的客户分类标准，对农村网络客户的市场类型、零售业态、经营规模等实行动态管理。对所有客户建立市、县（区）、乡（镇）、村级户籍管理制度，对每一级行政区有多少重点客户，一般客户，小客户，特殊户要建立台帐，要根据当地的经济状况，对客户的货源倾斜和差异化服务制定标准。

客情关系是衡量业务双方依赖程度的重要指标，对于服务成本相对较高的农村市场，不能因为服务成本高而降低了服务水平，相反，应更加重视农村客户的服务，只有好的服务，才有客户的满意，也才有市场的份额以及投入的回报。

（四）加强对农村卷烟零售客户的烟草政策宣传，提供其认知度，忠诚度

农村零售客户大部分知识层次较为低，而且年龄偏高，对于烟草行业知识了解甚少，但较为偏执和顽固，而我们企业对于偏远地区的宣传又不够及时到位，或者传达的渠道受阻，故对于烟草公司的认识以及专卖法律法规意识不到位。针对此问题笔者认为可以加大对农网零售客户的宣传与指导，因为农村零售客户基本上都是兼职做经营，全体组织培训效果较难，这就要求我们做为接触零售客户的客户经理、专卖人员、配送人员等人员要尽量在工作中进行内容传递，作为管理部门也应该加强制度建设，通过规范的制度与流程，明确相关人员的工作职责，而避免出现有些偏远地区的零售客户对于客户经理的名字都无从知道的问题。

从公司层面看，公司可以组织印刷一批相关简单而又显目的宣传图片，将烟草专卖法，零售许可证管理办法等相关法律法规的知识对零售客户进行宣传，此图册便于农村零售客户理解，并且具有一定的可观性。或者制作一批案例小故事的台历，或者是挂历，做为赠送给零售客户即实用又起到宣传作用。

其实，送货员做为接触零售客户较为频繁的人员，公司可以通过对配送人员的服务素质进行培训，使员工树立“人人做服务，服务天天有的”思想，因为目前烟草公司都认为服务应该由客户经理执行，而笔者在一次调查中发现，零售客户对于配送人员的满意度与认知度较高，分析原因得知，送货人员做为客户所需实物的传递者，对于零售客户的说服力，以及感染力较为明显，可以利用此优势进行合理的服务优化。那么如何在有限的送货传递时间中，能够对零售客户进行宣传、服务，这需要进一步的细化考虑。

（五）大胆创新，在保证零售客户以及企业利益的前提下进行合理的配送方式设置，保证农网的货源到位

农村卷烟零售客户由于地理位置的局限性以及购烟的数量低、结构不高的问题，导致农村零售客户的单条配送的费用较高、时间较长，不利于企业的发展，利益的保证。为些烟草公司要进行大力的创新，通过合理的方式解决农村零售客户送货难的问题。

中国地大物博，零售客户分布于大山里、海上等等，针对此各个烟草公司都进行积极的配送方式的尝试，例如在贵州，山多、地势复杂，某烟草公司就采用约时定点、二级配送等方式，通过大的零售客户设置代送点，在最快的时间将卷烟送到零售客手中。在云南地区，某烟草公司就采取了和邮政局的合作，由零售客户自己选择临近的邮政局进行定点取货，9户实行一级送货，并且制定了《卷烟定点取货管理办法》、《定点取货服务协议》等制度。

（六）做好市场预测,对零售客户进行合理的卷烟上柜指导，保证消费者及零售客户的利益

根据国家统计局2008年2月28日发布的“2007年国民经济和社会发展统计公报”，2007年年末全国总人口为132129万人，其中农村的人口占据55。1%，而2007年全国农民人均纯收入4140块钱，较前几天番了一倍，但农村的市场的卷烟消费水平仍然不高，农村市场的对于四、五类烟的需求较大，农村的卷烟消费者大多为体力劳动者，对卷烟质量的要求并不重要，关键是数量上满足。消费特点决定了对低档卷烟的需求是特定的。同时，由于低档卷烟供给不足，促进了制假售假分子向生产和贩运低档烟的整体转移。

所以要求我们烟草公司营销人员对农村零售客户的销售情况进行合理的预测，帮助其品牌的上柜率合理，保证消费者的权益，以国家的利益至上，消费者的利益至上。

第二篇：客户经理服务规范

客户经理服务规范

客户经理、直销经理的品德修养规范

一、热爱企业，爱岗敬业，终于本职工作。

客户经理要有爱心和以大局为重的职业道德。要具备爱国家、爱企业、爱岗位，培养敬业意识，不折不扣地执行好上级下达地任务和分内的工作，确保基础管理工作扎实，销售任务较好完成。

二、勤奋学习进取、精通业务技术，保证服务质量

客户经理必须勤奋学习，积极进取。熟练掌握本岗位的业务知识和实际操作技能。

三、礼貌待人，尊重客户，热情服务，耐心周到

客户经理要尊重客户，热情周到地为客户服务，为客户排忧解难。在客户面前做到诚恳、谦恭、和善和有分寸。

四、遵守通信纪律，严守通信秘密

客户经理在工作中一定要按照通信企业的各项规定和制度办事，尊重客户的通信自由和通信秘密，维护客户地正当利益，不得利用工作之便随意调取他人的个人资料和信息内容。不得相互间或在公共场所谈及有关客户地个人信息和通信信息。

五、遵纪守法，讲求信誉，文明生产

客户经理要维护企业信誉和利益，不得以企业为名向客户索取财物图谋私利。即使在无人监督独立工作情况下也不得做任何损害企业信誉地事情。确保企业的信誉和持续健康的发展。客户经理起草和签定协议、合同的规范

一、客户经理在拟定协议、合同时，除了根据《中华人民共和国合同法》订立合同应该遵守地原则外一定要站在企业立场，根据不同的协议、合同标准以及协议、合同期限认真、仔细地订立。

二、拟定协议、合同时，一定要在标的，数量，价格，履行期限，地点和方式，违约责任，解决争议等关键点上真实严谨。

三、协议及合同签定后一定要按照公司协议及合同地管理办法严格执行。分别送达分公司综合办、财务部及政企部门合同管理员分头保管。

四、客户经理调阅已经签订的协议、合同时，须经过协议、合同管理人员的同意。调阅后必须按管理人员的要求按期按要求归还入档。

客户经理、销售经理社交礼仪的规范

一、客户经理、销售经理必须规范自己的仪表仪容和行为，必须塑造规范化、专业化的职业形象。规范约束自己的言行，提升电信企业员工的整体形象、修养和品质。

1、每天着工装上班，保持衬衣干净整洁，领口、袖口无污迹。

2、领带应紧贴领口，系的美观大方，应配领带夹，注意颜色、长短的搭配。

3、西装平整，清洁。

4、西装口袋应不放物品，工作牌应按照公司要求统一别在西装左领上方。

5、西裤要平整，有裤线。

6、头发不宜过长，保持清洁、整齐，切忌不要太新潮

7、要精神饱满，面带微笑。

8、应每天刮胡须，饭后洁牙，保持口腔卫生无异味。

9、指甲不宜过长，并保持清洁。

10、皮鞋应光亮，穿深色袜子。客户经理、销售经理走访客户的规范

客户经理、销售经理在走访客户时，必须着工装佩戴工号牌。必须有事前准备，即准备自己的名片、记事本、笔、宣传单、及相关业务资料。事中应急处理，即对客户临时提出的问题及质疑，要给与随机答复，如果超出客户经理权限范围或合作以外的请求，要告知客户待请示领导后才能答复，不得随意向客户承诺。事后跟进处理。即对客户提出的一些改进意见、业务修改或增补类的问题要给与及时处理。同时，客户经理要有每天的走访日记，日记中必须有走访单位的单位名称、所拜见人的姓名、联系方式、职务以及所谈的事情或解决的问题。除了以上须具备的条件外，客户经理须具备以下七方面的修养。

一、举止礼仪

客户经理在拜访客户或公共场所要严谨自己的说话、坐姿、走姿及蹲姿。即站姿优美，坐姿端稳，蹲姿优雅，行走时不可奔跑，有急事可以小碎步或夹大步伐。

二、谈吐礼仪

客户经理、销售经理在走访客户过程中，语言交流是一种重要的交流方式，同时也存在着大量的非语言的交流方式。即是体语。俗话说：“眼睛是心灵的窗户”，从中可以看出眼神是体语中很重要的一部分。因此，客户经理、销售经理在与客户的交流中，要注意我们的眼神，恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神，会给客户亲近、信任、受尊重的感觉，而轻挑、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使客户感到失望，有被怀疑、不受重视的感觉。

客户经理、销售经理与客户的沟通不仅是传递信息、交流思想，更重要的是帮助客户经理、销售经理与客户增进了解，加深认识。因此，客户经理在沟通交流中要正确灵活的运用交际用语，如幸会、恭候、打扰、请、您好等。

三、介绍礼仪

介绍是社交礼仪的重要环节，介绍分为自我介绍、相互介绍、主人介绍给客人、客户介绍给主管领导、主管领导介绍给客户等。介绍通常是把姓名、供职单位或部门、职务或职能范围称之为介绍三要素。当介绍者拥有许多身份时，只需介绍跟当下场合相关的身份即可。介绍双方时还要注意握手的顺序。通常伸手的先后顺序是女性优先，再者长者优先，主人在先、主人有向客人先伸手的义务。握手时间一般在4至5秒为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度，要注视对方并面带微笑。切忌不可戴手套或手不清洁。

五、电话礼仪

电话礼仪分为打电话礼仪和接电话礼仪两种。

（一）打电话的礼仪

（1）确认对方的电话号码、姓名，以免打错。

（2）应考虑好打电话的时间，准备好所需用到的资料或提纲。（3）讲话内容要有次序，简洁明了，时间不宜过长。（4）如果发生电话中断，应主动立即再拨过去，并致歉。(二)接电话的礼仪

（1）应在电话铃响3声内接起，如超过三声，则应致歉。（2）应首先介绍自己，表明身份，声音大小适中。

（3）应准备好纸笔记录下要点，包括时间、地点、对象和事件等重要事项。

（4）来电客户不满抱怨时，即使客户有误会，也要静静地听完客户的怨言，再提出解释说明。

六、赴宴或宴请礼仪

（一）赴宴礼仪

（1）接到宴请时应表示感谢，并要严格遵守约定时间，准时赴宴。

(2)赴宴时穿着应大方得体。

（3）进入宴会时应先与主人打招呼,入座时的座位应遵从主人的安排.(4)用餐一般是在主人示意下开始后方可进行,并注意用餐的礼貌。

（5）宴会结束后，应先让主人和主宾离席，再依次离席。

（二）宴请的礼仪

（1）宴请客户要提前一周左右发请柬，已经口头约好的，仍应外送请柬。

（2）作为主人应在客人到达前安排好座位，以便客人来入座。（3）主方应穿着大方得体、干净整洁。在宴会开始前应在门口迎接来宾。

（4）宴会开始后，应主动招呼客人用餐。并注意礼貌。（5）宴会结束后，应主动安排客人离席及回去的车辆。

七、名片使用礼仪

客户经理、销售经理在使用名片时要格外注意：

（1）名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹。

（2）拜访客户时要检查和确认是否有足够的名片。（3）要保持名片夹和名片的清洁、平整。（4）接受名片时必须起身双手接拿。

（5）接过名片后要点头致谢，并要认真轻声读一遍，以示敬重。

（6）递交名片时是由下级或访问方先递交名片。递名片时应说“请多关照、请指教”之类的寒暄语。

客户经理、销售经理信息收集上报的规范

（一）客户经理须主动收集客户的各种信息，包括财务信息、生产信息、销售信息、管理资源信息、产品信息市场信息及竞争信息等。对收集到的信息和资料进行整理和汇总反馈。

（二）准确了解客户当前的网络建设和行业应用及服务的需求，深入挖掘客户的潜在需求。及时上报商机。主动实施营销，为有需求的客户投送网络优化建议书及定制解决方案。

客户经理、销售经理业务宣传推介的规范

（一）客户经理、销售经理要认真学习掌握每一个业务及套餐内容。细分和选定目标客户，积极主动向客户宣传介绍电信业务和产品。.（二）在宣传和推介业务时要突出业务的亮点。要用通俗易懂的语言向客户说明业务或产品的性能、特点、覆盖范围、使用方法及费用收取。优势和劣势同样给于说明。

（三）在各类套餐的宣传和推介方面要向客户说明确所选套餐的内容、费用的分摊、协议期限及发生费用的收取办法。更要说明注意事项。

（四）客户经理在受理业务时，须明确告诉客户所办理业务的内容和使用方法。

（五）客户经理、销售经理须给客户说明所办理业务的协议期限和费用收取办法。向客户明确每月的有效缴费日。以免引起费用争议或投诉。

客户经理、销售经理业务售前、售中、售后的规范

（一）售前规范

（1）除了正确全面的向客户介绍业务以外，还要强调业务使用中应注意事项。

（2）客户经理、销售经理要协助客户认真完整的填写业务受理单，业务受理单上要完整写明客户的四级标识及要添加的增值业务及附加业务包。同时须提供业务办理中所需要的客户身份证件及单位公章等。

（二）售中规范

（1）客户经理、销售经理要跟踪业务工单的流转，如果工单在流转中出现问题，客户经理、销售经理须尽快给与协调解决并反馈主管主任。

（2）客户经理、销售经理要明确告知客户业务开通时间和协议执行时间。

（3）及时解答客户提出的疑问，完成业务的开通。

（三）售后规范

（1）客户经理、销售经理须回访业务开通后用户使用情况。

（2）及时解决业务开通后存在或遗留问题。

（3）指导客户正确使用所办理的业务。同时引导客户可以通过掌厅、网厅和10000号客户服务热线进行业务查询和交费。处理服务投诉的规范

（1）客户经理、销售经理在接到客户投诉时，要及时安抚客户不满情绪。不得延误或置之不理。

（2）客户经理、销售经理须尽快通过障碍报修流程进行协调解决。不得推委扯皮。

（3）客户经理、销售经理在答复客户的投诉时，要本着企业的利益和利弊慎重答复。不得说对企业不利或消极的话语。

（4）客户经理、销售经理在答复10000号或客户服务部投诉调查时要实事求说明或写明情况，反馈前必须先向部门主任请示或审核后再给予回复。

客户经理、销售经理基础管理的规范

一、客户经理、销售经理须建立、健全自己所负责客户的客户档案、电路资料、关键人资料、会员卡资料、客户拜访纪录、红名单资料。并要确保客户档案资料的完整和准确。同时，要对档案资料进行动态的维护管理，即每月要进行核查、修改或增删改的变动处理。

二、客户经理、销售经理须每月对自己所负责的客户群做出收入、各项业务流失或增长、欠费收缴等经营状况的分析。

对完成不好的收入或量拿出改进措施。

三、客户经理每周五要给部门主任上报周报。即对上周工作计划实施结果的总结，同时要写出下周的工作计划。要详尽到每一天。

四、客户经理每月须关注自己所负责客户群的到期协议。对到期提醒的协议要及时进行续签或改签。如果没有按要求续签或改签的协议须要写出书面说明。

五、客户经理每月领取的充值卡须在次月的收费期交回卡钱。如不能按期交回的需要写出理由和说明。

六、客户经理、销售经理每月须按流程和要求进行调帐，对因服务和因个人差错造成的费用争议问题，客户经理自行承担责任，不得进行调帐。

七、销售门户系统是支撑客户经理、销售经理查看客户收入变化、欠费预警、话费突增等情况的的有利平台。客户经理、销售经理须按公司要求每天登陆两次销售门户系统处理任务派单。根据系统密码提醒及时更换门户密码。

袁卫

2011年10月30日

电信客户经理需要具备哪些专业技术和专业知识？客户经理应该具备基本的通信行业的基础知识，包括固定电话、宽带（ADSL、LAN）、移动通信、智能网业务等类业务的最基本的业务特点、针对的目标客户、各行业的基本解决方案、营销脚本的练习等方面知识，电信行业的一些基础知识，和你在这方面的相关行业经历，以及具体营销场景下的沟通方法。

工作职责：

1、负责向行业客户及大客户介绍公司产品以及提供服务；

2、开拓全国范围内的客户，做好市场信息的收集、整理和反馈，提供行业方案所需基础数据信息；

3、通过电话/面谈拜访后签单，完成公司指定销售目标；

4、与团队成员共享并及时更新市场信息；

5、熟悉通讯行业、互联网信息产品和服务。

第三篇：客户经理服务培训材料

客户经理服务培训材料

客户经理作为公司的代表，是公司与客户联系的“桥梁、纽带”，承担着多方面的职责。客户经理的服务素质，直接关系到我们的工作绩效。培养和不断提升自身客户经理的素质，在大客户服务工作中具有十分重要的作用。

综合素质表现在三方面：

思想道德素质：“积极、创新”、“对工作有责任感和敬业精神” 专业素质：公司背景、市场动态信息、营销服务技能、产品业务知识。不断去丰富，不断的学习。

个人素质：文化素质、精神面貌、勤奋好学、有良好的心理素质主要表现为自信、自强和情绪稳定，只有具有这种良好的心理素质，才能坚定信心，不畏惧工作中的困难和挫折。

礼仪是工作、生活和交际中的细节，代表着大客户经理个人和公司的形象，也是衡量大客户经理素质高低的尺度。所以，与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧，可以显示一个人的特性，用好常用的礼貌用语，使自己在不同场合的交际应酬中，面对不同层次的大客户都能应付自如。

一、常用礼貌用语类型

（一）问候用语：适用于在公共场所里相见之初，彼此向对方询问安好，致以敬意或表达关切之意。如：“您好！”，“新年好！”。

（二）请求用语：通常指在请求他人帮忙或托付他人代劳时，应使用“请代转告”、“请稍等！”“不好意思让您久等了！”。

（三）致谢用语：意在表达自己的感谢之意。如“谢谢！”“谢谢您的夸奖！”“谢谢您的建议！”“感谢您的宝贵意见！”“多谢您对我工作的支持！。

（四）征询用语：在服务中需要以礼貌的语言主动向客户进行征询。如“有什么可以帮到您呢？”“请问您想办理什么业务？”。

（五）道歉用语：在工作中出现失误或客户不满或抱怨时使用。如：“抱歉”“不好意思”“请您谅解”“这是我们工作的疏忽”等。

（六）结束用语：在节日期间，拜访或迎送时说：“祝您新年快乐”“ 感谢您在百忙之中还抽空接待我”“ 多谢您对我工作的支持！”等。

二、拜访前准备

1、着装整齐、仪容仪表。保持面部清洁，口气清新（如早餐后吃口香糖，又可以预防低血糖）。

2、名片、工号牌，3、明确拜访目的（主要工作方向、重点及要达到的效果，推进加快业务的签订效率，如企信通，有效期限、优惠期限、针对工荒，为了帮助企业提升工作效率和效益，很难得有这方面的信息优惠），4、新业务宣传资料、5、综合业务受理单、6、单位基础信息调查表、7、笔和笔记本等相关物品，随时向客户提供便利的服务；不打无准备之仗，在向客户进行新业务推荐前，一定要熟练掌握该项业务的相关知识，如业务的适用对象是哪一类客户、业务如何开通、收费、客户从该项业务中获利等等。走访客户的相关资料（每人配备一个文件夹，专门装资料用的）以显示专业，首次拜访一定要准时，提前到达显诚意。笔和记事本（如开会，随时记录客户反映的问题，需求，注重的事项、需解决的问题，了解客户的兴趣爱好，可以配合全球通VIP联谊活动切入）。需要客户做资料调查时递笔、包括领导签字都得自己预先准备。新入网，附上资费，如只是口头介绍，客户感知度不高，也可避免客户的争议。

三、首次接触

（一）自我介绍

在工作时自我介绍应包括：姓名、单位和职务。如“您好，我叫xx，是广西移动通信xx公司的客户经理。”

（二）陌生话访：

集团客户：“XX您好，我是移动客户经理XX，因之前服务您的客户经理已经调职，现由我来负责您们公司的移动服务，请问您今天早上有空么，想和您预约时间，上门拜访您的”。

VIP客户：“您好，请问是陈小姐么”，“我是您的移动客户经理XX”“查看到您每月的漫游费用都很高，目前我公司推出了许多漫游优惠，如区内漫游包，可以为您省将近50％的话费”。

1、非职权范围、自己不能解决的问题：

非常抱歉，您所反映的XX问题我已经记录下来了，请您留下联系电话，我核实相关情况后给您回电，好吗?

2、客户发表自己的意见和看法时：

谢谢您的宝贵意见（建议）和对我们工作的支持，我们将认真对待，尽快改进，恳请您继续支持我们的工作。

（三）首次拜访的注意事项：

1、手机调震。进行自我介绍时，“您好，我是移动通信公司客户经理，×××”。

2、将名片正面面对客户，双手递上名片，（与多人交换名片时，应先近后远，有其他同事在时也须顾及到），名片不怕多派，加深客户对你的印象。同时，也不忘问客户拿名片，可询问“今后如何向您请教？”或“如何和您联系呢？”。客户回名片时，接过名片，首先要看，不可以立刻放口袋，认真拿起看一遍全名、电话号码和职务。

3、切入点：赞美也是一种服务！

在客户脸上贴金“您真的很忙哦”“非常感谢您在百忙之中还抽空接待我”，在进一步交流沟通中，可以了解

4、客户的兴趣爱好，如“陈总，我看您挺喜欢运动（打球），我也非常喜欢。”，5、优惠资费介绍（调阅客户相关资料，以便与客户交流时心中有数，如客户的基础资料，话费使用情况，消费习惯、再结合相应的优惠方案提供客户，可以提升客户感知度和满意度），切切实实“给客户送优惠来了”。集团网和集团彩铃是必需推荐的，这对增强。当和客户拉近距离，开始

6、了解单位信息化产品使用情况和需求，只有了解该单位的话费主要支出情况，才能合适地给客户

7、推荐我们的移动产品，“我们移动也有固话和宽带，而且资费非常便宜，您可以做个基本了解，（递上信息化产品介绍书）或许可以帮到您呢，不过，在帮您之前，我得先了解您目前在固话费用支出每月约多少钱，有多少台固话；带宽多少兆，资费多少，合约到期时间”。如使用的语音资费较高，如3000元，立即推荐IP-PBX，可在脑海里略略计算，“每月可以为您节省将近20-30％的开支”。当然，遇到我们弱时，就转去其它需求上，也需要看客户时间上的允许，如日常管理，平常是通过怎样的形式和员工沟通、传达信息，用QQ或飞信或自已的办公系统（中外运仓码）等。通过了解，有可能推荐的“ADC”“139邮箱”“飞信”“移动OA”，然后再从客户反馈的信息当中，发现他的潜在需求，再针对推广“物联网”“车务通”“CRM”“MAX”。注意：前期资料收集尤为重要，直接关系客户是否需要此产品。如企信通，三和新科技，招聘的员工较少，有要求，单一的目标群体，技术工，高学历的，就不用推荐了。

！交谈过程中，如果客户电话繁忙，或者来人打断次数较多，应主动地适时起身并预约下次拜访时间，如客户挽留则可延长拜访。

遇客户忙，在等待时不要交头接耳，窃窃细语，切忌在单位范围内说客户坏话，万一被个不起眼的路人领导乙听见了，会破坏自身形象，引起客户反感。

如确实需要接很紧急的电话，可以和客户说：“不好意思，接个电话”。通话时，应减少通话的时间并快速结束，以免客户等候的时间过长。

与客户约定会面时间时可以使用封闭式的问题，如：“您看我们是今天下午还是明天上午到您的办公室谈谈呢？”“明天下午3点钟我们办公室见。”或说“那我们预约星期三下午3点钟见面，不知您有空么”。不要等客户主动邀约，把选择交给客户时，往显被动。

服务或交流结束后，应及时道别，不做难辞之客，可向客户表示：“如您有任何需要，请随时打电话与我联系，我会尽力为您服务，再见！”、“不好意思，耽误您这么长时间，再见”“ 我的联系电话是XXX，如有任何问题，请随时与我联系，谢谢！”、“感谢您对我们工作的关心和支持，您提出的宝贵意见我会尽快向上级领导反馈，谢谢您的建议。”等等。

握手告别，以示礼貌，签约成功，表示“合作愉快！”。如客户送出门外，应礼貌地请客户留步。

首次拜访陌生客户，最好两个人，因不知道对方是什么类型的客户，安全是其一；其二，避免冷场，互相照应。

四、日常拜访

1、切入点，“王经理您好，很久没见了，祝您节日快乐！” “近来忙些什么？”、“我给您送优惠来啦”等。

赞美也是一种服务！“王经理您那么能干，人脉又广，很快就会找到解决的方法。”“越来越有型啦”

对熟识的客户，一方面要巩固以前讲解的新业务，另一方面还要积极推荐新推出的新业务。如：“上次为您推介的××业务，感觉怎么样？最近我们公司又推出了××业务．．．．．．．．”

例子：诚意。

避免在星期一早上、星期五下午约见客户。

打去办公室固话时，应礼貌先询问对方，如：“请问您是××先生/小姐吗？”或者：“请问××先生/小姐在吗？”、“谢谢，我过一会儿再打过来！”，也可视情况说：“如果可以的话，能不能麻烦您告诉她．．．”

面对客户处理投诉时，必须掌握“先处理心情、后处理事情”的原则，改变客户投诉时的暴躁心态，然后再处理投诉内容，帮助客户解决问题。如：环宇纺织，企信通资费贵。

五、结语

无论话访或上门拜访客户时，你们都是代表公司形象的，故日常的礼貌用语必须经常使用。面对任何客户，任何时候都要保持微笑，耐心听取客户提出的意见和建议。客户经理的工作实质就是与各种各样的客户进行沟通，灵活掌握社交艺术和礼仪，就能增加自己的魅力，创造良好的气氛，容易赢得大客户的信任和尊敬，为取得良好的工作业绩奠定基础。

第四篇：客户经理服务规范

附件2： 客户经理服务规范

为进一步加强客户服务工作，不断提升客户满意度，特制定客户经理服务规范。

一、客户经理基本素质

1、遵守职业道德，严守企业机密，保护客户隐私。

2、工作态度端正，爱岗敬业、目标明确、勤奋努力。

3、个人修养较好，言行大方得体、善于沟通。

4、工作能力较强，计划性强、方法得当、善于总结。

5、业务能力较强，达到总部三级客服代表资格认证要求。

二、接听电话行为规范

1、电话铃响要尽快接听

2、摘机后要主动说“您好，中国联通！”，3、有事询问对方要说“请问…”

4、在需要对方等待时，要说“请您稍等一下”

5、让对方等待时间不得超过3分钟。否则请对方留下电话号码，主动打电话给对方。

6、在与客户谈话过程中，接听电话应向客户表示歉意，并尽量简短。

7、当接听已接通的电话时，应说“您好，我是您的客户经理XXX”。

8、回答对方问题时，严禁说“不知道”。

9、电话语言要简炼，严禁闲聊、拉家常。

10、接听电话要做好记录。

11、电话中断要主动打给对方。

12、对打错的电话要耐心说明，切勿生硬回绝。

13、电话记录的事情一定要落实。

14、落实后的结果及时反馈给对方。

15、接听电话时无论对方持何种态度，都必须耐心、谦和、不卑不亢，但不要过分热情。

16、接听电话声音不要太大、以免影响他人工作。

17、接听电话禁止使用免提。

18、电话结束语：非常感谢您对我工作的支持，如果您有联通业务方面的问题，可随时拨打客户经理服务热线，电话是XXXXXXX，我将会为您提供竭诚的服务。打扰您了！——再见，待对方挂机后，自已再挂机。

三、电话回访服务规范

1、在电话回访时对客户的合理需求应尽力满足，对客户的投诉和意见、问题，能答复的应当时答复，需相关部门协调解决的，按公司日常相关工作流程逐级上报，各部门及时反馈。

2、客户经理在电话回访时要求声音甜美亲切、语气积极顺畅、用语文明规范。避免矫揉造作和生硬懒散。使用普通话，客户需要时可用地方话，必要时提供外文服务。

3、服务态度彬彬有理、耐心诚恳、落落大方、不卑不亢。鼓励与客户建立良好关系，电话回访时要主动把握节奏，简明扼

——请您放心，此次（我们之间的）通话是免费的，我想了解一下最近您手机及网络使用情况，并请您多提宝贵意见

——认真听客户反映，并且随声附和：是（或者是吗！），同时做好记录

——解答客户提问（提前调出客户资料、话费情况及经办人）

2、二次回访：

——***先生（或女士）您好，我是联通公司客户服务人员，前一段时间和您通过电话，请问您最近使用情况怎么样？

3、话费异动：

——***先生（或女士）您好，我是联通公司客户服务人员，前一段时间我们通过电话，从系统中，看到您上月话费是***元，本月话费是***元，我们很想了解一下您话费下降的原因。是由于我们的服务有您不满意的地方吗？我们十分希望您能向我们提出宝贵意见。

4、如客户没有空或拒绝回访：委婉地与客户另外约时间，做好记录。

——请问您什么时间有空，再与您联系，我们的服务一定会给您带来很多方便，打扰您了，再见

——我们改日再联系，或明天，您认为可以吗？

5、零话费：

——您好，我是联通公司客户服务人员，请您放心，我们

*******，我叫***）；

——如您需要二次回访，我们会定期为您提供服务。（详细记录好二次回访的时间）——谢谢您对我工作上的支持，再见。

（6）回访客户不是户主本人：（尽量了解使用者的姓名、联电、住址、与户主关系）

——为了及时向您传达我公司近期优惠政策，请您说一下您的姓名、联电、住址，我们会在较短的时间内通知到您；

（7）当被回访客户感到对个人信息很敏感时，可转移话题： ——您有没有领到我公司的俱乐部世界风VIP贵宾卡？如果没有领取，您可以把您的单位或家里地址告诉我们，我们会给您送过去，使您及早地使用VIP卡，享受到贵宾的待遇（同时把俱乐部会员服务内容及服务特别单位向客户介绍一下）。

（8）客户提出手机终端问题时，认真了解客户反映情况，帮助客户分析，确定问题所在之处，请客户到手机售后服务中心检测。

——您如果想确定是否是手机的问题，我建议您先到**手机售后维修中心进行检测，如没有问题，您也可放心使用了

——如确实属于我公司手机问题（对于手机维修多次，仍不好用的客户）很抱歉，给您带来这么大的不便，但请您相信，我将全力帮助您解决这个问题，给您一个满意的答复！对政策、话费及服务产生不满时：

五、上门回访服务规范

1、回访人员在上门回访时要求举止礼貌得体、用语文明规范。使用普通话，客户需要时可使用地方话，必要时提供外文服务。

2、与客户初次见面时应主动作自我介绍，双手递上名片（把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名）。

3、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。

4、出入房间，进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起，打断您们的谈话”。上下电梯，应让客户先行。

5、严禁擅自使用客户电话，如确实需要，须经客户同意后方可使用。

6、与客户交谈时要注视对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话要铿锵有力，并谨记工作常用语及工作禁忌语，养成倾听的习惯，不轻易打断客户的谈话或随意转移话题，谈到重要的事情要作记录

7、客户有不同意见时，应保持头脑冷静，切忌与客户争执，9-

第五篇：客户经理服务职责

客户经理服务职责

一、客户经理的分配流程:前台(电梯前)只能有一位会籍顾问等待顾客,带领顾客参观。大厅巡场需要一位会籍，以顾客参观为循环.1)在前台负责接待的客户经理需做好顾客参观登记后才可带领参观。

2)在大厅巡场的客户经理需做到以下几点：

A、会员使用器械的安全性（跑步机的使用方法等）

B、跳操道具的复位，以及跳操时射灯和电视、窗户和空调开、关。

二、每位客户经理需要把会员的资料和在自己手上办卡的信息资料统计完整.要避免统计资料重复

1）客户经理需在巡场时与现有老会员进行沟通、了解，并统计相关会员信息资料。

2）客户经理需做好本人办卡会员的信息统计。

3）客户经理需做好本人接待来访参观顾客的信息统计。

三、每位客户经理需要做好场内外会员服务工作。

1）场内服务包括对会员的热情招待，如肢体语言（微笑）、文明用语。

A、客户经理需做到眼明手快，为会员解决力所能及的问题（跑步机的使用等）。

B、客户经理需主动与会员进行沟通，了解会员需求，并尽力为会员解决。

2）场外服务

A、客户经理对于统计的会员资料要进行电话回访，回访内容：

1、对于一周以上没有来锻练的会员，要了解会员没有来锻练的原因，并督促会员继续坚持锻练。

2、俱乐部如果有开展一些活动，客户经理需进行电话告知会员，并邀请会员参加。

3、电话回访需了解会员对俱乐部的意见和建议，并解决后给予签复。

4、对于健身卡即将到期的会员，客户经理应及时提醒会员续卡。

B、开展新客户资源

1、对于卡到期没再续卡的顾客，应进行电话跟踪，了解顾客不再续卡的原因，并给予答复，同时邀请顾客再次到俱乐部健身。

2、对于参观后未办卡的顾客，应进行电话跟踪，了解顾客不办卡的原因，并给予答复，同时邀请顾客再次到俱乐部健身。

3、客户经理需轮流每天下午在楼下设咨询服务台，以便能够吸引一部分顾客到俱乐部参观。