组织与作业流程的设计

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第一篇:组织与作业流程的设计

仓库管理流程

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

仓库管理流程

二、入库管理

1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

仓库管理流程

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的仓库管理流程thldl.org.cn单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

仓库管理流程

四、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

仓库管理流程

五、成品进仓库管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

第二篇:组织理论与设计作业

组织理论与设计作业

07人力(1)班

丘思勤

071546016

一.思考题:

关于管理层和作业层的分工,有人曾提出不同的看法,认为为了使管理更符合基层实际,为了在管理工作中贯彻群 众路线,基层也应该承担部分 专业管理 工作。你对此观点有何评价?

答:进行生产作业组织设计的一项重要任务是首先对作业层和管理层在职能上实行合理分工。这就是由管理 层负责各项专业管理工作(不包括作业管理,因它同完成作业任务是密不可分的);而作业层则专门负责完成企业的作业任务。

一、我认为:首先,企业中各项专业管理的权限和业务,原则上都应集中由管理层的各个职能部门统一负责管理。进行合理而明确的分工,而作业层的任务则应当是集中精力,搞好作业任务,因为生产作业层的任务归纳起来就是两项:

(1)搞好生产

(2)带好队伍

其次,对基层的职工做好激励工作,调动他们的积极性主动性和创造性以保证生产任务的完成,并不断提高他们的技术水平。本身就包含作业管理的内容,因此在基层就没有必要也不应该再设产职能机构。这样减少企业生产成本提高企业的办事效率。

最后,基层不设职能机构,尽可能地减少职能人员,是现代企业管理的一个标志,有利于提高管理效率,有利于管理工作的专业化,有有利于基层摆脱事务集中精力搞生产。

(3)综上,在管理工作中贯彻群 众路线,基层也应该承担部分 专业管理工作是完全没有必要的,也是多余的。

二、案例分析:

第一章:从三株的衰微看企业组织结构及运行规范化

1、你认为三株公司衰微的主要原因?

答:以常德官司为导火索,三株公司的组织架构和运行的缺陷是造成其最终衰微的主要原因,尤其是长期以来组织系统目标功能作用不清和单位、部门、岗位角色职责不清。

2、三株公司的组织结构违背了哪些组织设计的原则?

答:三株公司违背了:任务目标原则、精干高效原则、分工协作原则、有效幅度原则、集分权原则、责权利结合原则

3、如果由你来设计三株公司的组织结构,你会选择集权方式还是分权方式?规范化和制度化的程度会高一些还是低一些?你会对案例中的组织结构作哪些改造?

答:①根据组织设计的原则,应该选择集分权方式,即把必要的权利集中于上级与把恰当的权利分散到下层正确的结合起来。

②制度化和规范化程度保持较高的程度,必要时根据不同的需要做调整③在集权管理的基础上,做出一些分权管理的调整,将集权和分权正确结合明确组织系统目标和各单位部门的职责

做好绩效考评,适者生存不适者淘汰

4、案例中的分析有哪些你不是十分认同?为什么?

答:我觉得运行效率低下的原因不一定是组织层次导致的。组织层次多一方面可以更加有效的分清责任与任务,重要的是配合与写作,各部门各层次做到配合与沟通有助于提高企业的运行效率。

5、其他民营企业可以从三株的教训中学习到什么?

答:组织结构对于一个大规模发展的企业来说至关重要,应该遵循组织设计的原则。注重正确的责权利结合和集权适当放权结合,明确岗位、部门的职责和目标,以及能者上位的行为规范。

第三章:通用汽车公司的组织结构创新

1、职能型组织与事业部制组织的区别是什么?

答:①它们的主要区别在于其企业最高层领导下的第一级部门,是按照事业部分设还是按照职能部分设。

②它们的适用范围不同。职能制结构主要适用于中小型的、产品品种比较单

一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。事业部制结构主要 适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场,而且市场环境变化较快的大型企业。

③它们的特点不同。职能型组织的特点表现为权力集中,命令统一,信息交流多,控制严密。而事业部组织表现为集中决策,分散经营,风险多元化,反应灵活,权力适当下放。

2、通用为什么要进行结构调整?

答:因为通用公司过去将领导权完全集中在少数高级领导人身上,他们事无巨细,大包大揽,反而事与愿违,造成了公司各部门失去控制的局面。又由于在经济危机期间,通用在经营管理上的问题彻底暴露。大公司较为完善的组织管理体制,应集中管理与分散经营二者之间的协调基础。只有种相互冲突的原则之间取得平衡,把两者的优点结合起来,才能获得最好的效果。为拯救通用,故进行结构调整。

3、有人认为,事业部制结构的优点,是各事业部具有相对独立的利益和自主权以及各事业部之间协调方便,你认为呢?

答:我不认为这样。

事业部制结构的优点是:

①能适应不确定环境下的高度变化,以较好的产品、服务让顾客满意;

②跨职能的角度协调

③使各事业部适应不同的产品、地区和顾客

④适于多元化经营的大企业

⑤决策分权对组织高层管理与事业部经营都有利

⑥有利于培养综合性管理人才

而关于“各事业部具有相对独立的利益和自主权”则是它的缺点,由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。

事业部制结构的缺点还有各事业部门之间缺乏协调,而不是各事业部门之间协调方便。

4、在事业部制组织中,如何进行横向协调设计?

答:当企业规模较大、产品较多,产品差别较大和外部不确定性较高时,即便建立职能部,也无法满足横向协调的需要。在这种情况下,就有必要按产品建立事业部,这样才能更好地

解决职能部门间的横向协调问题。同时要解决好公司与事业部之间的集权和分权的关系,及综合利用其他的横向协调方式。

实现横向协调的另一个重要手段是应用跨职能信息系统。计算机化的信息系统可以使遍布组织的管理者和一线工人就各种问题、机会、活动和决策例行地交换信息。

第四章:施乐公司流程再造

1、请分析施乐公司为什么要实行流程再造?

答:通过与其他公司进行比较,发现了在原有的流程过程中,有一部分可以被用以进行新产品研发的资金被沉淀在供应链中,造成浪费现象。分析原因,得出是由于部门之间相互冲突的工作目标所导致的。因此施乐公司决定进行流程再造,来实现物流管理和资产管理的优化。

2、施乐所进行的流程再造的具体步骤有哪些?取得了哪些成效?

答:是施乐所进行的流程再造的具体步骤有:

1、确立进行流程再造的长期目标是压缩供应链资产,2、创立愿景目标,统一理解和认识,3、将愿景目标细化,把每一个关键的绩效指标的设定在客户服务、资产利用和物流成本等各个方面的具体目标上,4、进行试点和优化之后再公司大范围实施,5、统一供应链中不同部门的绩效衡量指标,6、对整个信息系统做出相应的改变。

取得的成效有:

1、国际化的挂部门小坐作呕年更得到了强化,各个部门人员都在这个小组中起到了极大的作用,2、单个业务单元的优化项目符合公司的总目标,不会被重复进行,3、客户的反馈得到有效的利用,4、绩效指标变得简化、易于控制

3、请简要评析施乐的这次流程再造

答:施乐公司根据发现的问题,系统的提出了进行流程再造的步骤,采取循渐进的方式对流程中不合理的地方已经管理中的需要改进的地方进行改善和优化。施乐公司的流程再造对提高客户服务质量、资产利用率,降低了物流成本、管理成本起到了有效的促进作用,有利于提高施乐公司的竞争力。

4、如果你是施乐的高层管理者,在当时的晴空下你会选择流程再造吗?为什么? 答:作为施乐的高层管理者,我会选择进行流程再造。

第一,当时施乐的状况虽然不是费进行流程再造不可,但是如果等到问题发展到不可收拾的地步在进行流程再造,那话费的精力、人力、物力将会更多,而且过程会更艰辛。

第二,进行流程再造能提高客户服务质量、资产利用率,降低物流成本、管理成本等,这些将极大的提高公司的市场竞争力。

进行流程再造是一个公司发展过程中所不可避免的,公司根据自己业务流程中出现的问题,主动进行再造,主动去适应市场比最后被动接受市场调配更能获得发展的先机。

第八章:从海尔组织变革看组织架构的选择

1、海尔采取直线职能制结构的原因是什么?

答:在海尔的第一阶段,即名牌战略阶段。由于在原有电议产品线的经营模式下,直线职能制的组织架构按照职能划分部门,职责明确,具有权力高度集中、便于企业的最高领导层对整个企业实施严格终止等特征。同时,由于各部门间的联系长期不发生大变化,使得整个组织系统有较高的稳定性,有利于管理人员重视并熟练掌握本职工作的技能,从而强化了专业管理,提高了工作效率。这一时期,海尔组织结构模式的效率在“日事日毕,日清日高”为特征的“OEC管理模式”下达到了顶峰。

2、海尔采取事业部制结构的原因是什么?

答:在海尔的第二阶段,即多元化战略阶段。随着海尔多元化战略进程的推进,直线职能制的弊端也开始逐渐显现,对海尔多元化战略产生了阻碍。对多元化经营的企业来说,直线职

能制的弊端表现在多个层面:第一,多元化经营加重了企业高层管理者的工作负担,这种工作负担主要集中于各个产品或服务之间的决策、协调,容易顾此失彼;第二,在直线职能制下的高度专业化分工使各个职能部门眼界狭窄,导致横向协调比较困难,妨碍部门间的信息沟通,不能对外部环境的变化及时作出反应,适应性差;第三,直线职能制下的员工专业化发展不利于培养素质全面、能够经营整个企业的管理人才,从而在对多元化经营特别是新经济增长的机会把握上带来损失。

正式机遇这些弊端,在多元化经营战略下,海尔的组织架构由原有的直线职能制开始向事业部模式转变。

事业部制的一个最大特点是“集中决策、分散经营”。在这种模式下,公司以集中决策管理为前提,把绩效、成果及对公司的贡献等经营权力下放到事业部自行负责。

3、海尔为什么要进行组织结构调整?

答:不断适应组织的发展,当前的组织结构阻碍了组织的发展是应及时对结构进行调整以适应不断发展壮大的组织。为了满足多元化经营要求,为了优化管理资源和市场资源的配置,实现组织的扁平化和网络化,提高了管理系统的效率和柔性。

4、试评价海尔组织结构调整的效果。

答:海尔组织结构调整的效果显著,可以说海尔在中国企业是杰出的代表,是经济全球化的先行者,又是探索者。因此我们认为海尔是中国改革开放时代的民族英雄,不仅创造了财富、创造了税收、就业,更重要的是创造了一种中国式的企业文化,是中国特色的创新文化,及海尔精神。

第三篇:流程与设计

《流程与设计》测试题

一、单选题:

1、公共汽车门口写有“先下后上”的字样,其道理是()

A、提醒乘客注意安全 B、为了提高速度 C、减轻负载 D、请乘客遵守流程 2.下列图表中,不是流程图的是()。

A.列车运行时刻表 B.学校课程表 C.产品加工工序表 D.零件的三视图 3.下面关于流程中环节和时序的说法正确的是()A.任何流程环节的时序都是可以调整的 B.任何流程环节的时序都不能调整

C.有的流程时序可调整,有的流程时序不可调整 D.环节多的流程才能调整

4.下列有可能属于流程优化目的的是()。

①提高工作效率 ②提高产品质量 ③保护环境 ④节约成本 A ①② B ①③ C ④② D ①②③④

5.人们邮寄包裹的流程一般是:取包裹单——购买标准包装箱——包装密封——填写包裹单——交寄手续——收回执单。我们看到,它的全部过程,可以分解为若干个小的过程,每个小过程都有明确的任务。我们把这些小过程称为:()A、步骤 B、时序 C、环节 D、顺序

6.为了使某个工作或生产流程的描述清晰可见,我们一般可以使用流程图来表达,下列不属于流程图表达方式的是()

A、技术样图表达 B、文字表达 C、表格表达 D、图示表达 7.流程设计应考虑的基本因素是()A、流程的环节 B、流程的时序和环节

C、流程是否已优化 D、事件活动的内在属性和规律 8.下面关于流程的叙述错误的是()

A、在生产活动中,针对各种不同的生产过程和工艺要求,往往会有相应的流程 B、流程有几个或多个环节组成

C、流程中各个环节出现的时间顺序是不能改变的 D、流程是指若干环节随着时间变化,依序完成的进程流 9.对流程表述错误的是()。A.科学的流程等于效率,等于质量 B.某些流程可以通过改变时序达到优化 C.所有流程都是由环节和时序组成的 D.流程只能用流程图表达

10.使用高压锅时要先放汽再开锅盖,否则有可能引发爆炸。从流程的角度来说,下列观点错误的是()。A. 任何流程的时序都是可以更改的

B. 不可颠倒的时序往往反映了事物的内在规律 C. 合理正确的流程引导我们正确做事 D.生活中处处有流程

11、为了使某个工作或生产流程的描述清晰可见,我们一般可以使用流程图来表达,下列不属于流程图表达方式的是()

A、技术样图表达 B、文字表达 C、表格表达 D、图示表达

12、流程中工作流程和工艺流程的相同点是:()A、一系列连续有规律的活动; B、都是针对产品的制造过程而言; C、一系列人或生产工具的活动过程; D、都需要人的直接干预。

13、下列图表中,不是流程图的是()。

A、列车运行时刻表 B、学校课程表 C、NBA季后赛赛程表 D、零件的三视图

14、某物流公司要将一车食品送往ABCD四个超市,每个超市接受四分之一食品。各超市之间的距离如图所示(单位:千米),物流公司在O点处,送货的合理流程应为以下那种排列:()A.ODABCO B.OCDABO C.ODCBAO D.OCBAD0

15、人们邮寄包裹的流程一般是:取包裹单——购买标准包装箱——包装密封——填写包裹单——交寄手续——收回执单。我们看到,它的全部过程,可以分解为若干个小的过程,每个小过程都有明确的任务。我们把这些小过程称为:()

A、步骤 B、时序 C、环节 D、顺序

16、我国古代中医经过长期的实践,总结出了一套比较科学的诊断工作流程:望诊->闻诊->问诊->切诊->处方;但是现在,中医的诊断也借助西医的物理检验手段来加强中医的诊断准确度,这样的流程优化属于:()A.工期优化 B.技术优化 C.成本优化 D.质量优化

二、判断题

1.对学校有组织、有计划、有目的的进行期末考试工作的安排,严格来说这项工作安排活动不属于流程设计。()

2.时序体现了具体活动内容的先后关系,流程中有些步骤之间的时序是不可以颠倒的。()

3、洗衣机的总功能是去污,核心是洗净衣物。()

三、填空题

1、流程是。任何流程都反映了一定的时序,体现出一定的环节。

2.流程设计的步骤:流程设计首先要明确设计的。其次要分析现有材料、设备、资金、人员、工艺和环境等因素。第三,列出流程涉及的主要事项,并进行初步的排列。第四,分析各事项(步骤)之间先后顺序,合理地安排流程的时序和环节。第五,选择一种合适的表达方式画出,对于有严格时间要求的时序,要标注时间。一个流程要经过精心的设计和反复的修改,才能达到比较理想的效果。

3.在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。对流程的改进过程,称为流程的。流程优化涉及到工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等优化指标。根据需要,有的流程优化是对单个指标的优化,有的流程是对多个指标的优化。流程的优化流程的优化应在综合考虑各项指标的基础上,抓住主要矛盾,突出重点指标的优化,综合权衡,以达到整体优化的目的。

4.为了使流程的描述清晰可见,流程的表达一般采用 ______来表达。

5、奶粉生产包括_________、_________、_________、喷雾干燥、__________等5个环节。

四、简答题

1、流程设计应考虑哪些基本因素?

2、简述马铃薯的播种流程。

五、画图题:

1.合成氨的生产工艺流程,首先用适当的方法生产出合成氨的原料气——氨气和氢气。氮气和氢气的混合气体在合成塔内500℃和300atm条件下,通过催化剂的作用产生氨气,再通过氨分离器不断地把生成的氨分离出来,同时未转化的反应气体再进入合成塔循环加工。这就是合成氨的工艺流程。

以上是合成氨的生产工艺流程,请根据这一描述过程画出其流程方框图。

2.一个男子乒乓球单打比赛程序的结构图,共有16个代表队,采取单淘汰制决出冠军,请做出比赛的流程图。

第四篇:教学设计--配送作业流程

现代物流学

——配送作业流程

一、教材分析及教学目标、内容

1、教材分析及教学目标(1)教材分析

本门课程的教材选用的是东北财经大学出版社的《现代物流学》(第五版),由梁金萍主编。这本教材知识更新及时,采用项目教学法进行编写,课内知识点明确,课后问题有针对性,并适当的加入的实训内容,使学生边学边做,收获丰富。(2)本节内容在课程中的地位和作用

地位:配送在物流活动中,属于重要的中转环节。

作用:配送可以解决企业批量生产和消费者零散消费之间的矛盾,可以实现干线运输与支线运输、末端运输的合理转换。(3)知识点与前后教材的联系

之前:运输、仓储 之后:物流服务(4)教学目标

根据职高教学的特点和教材地位,我把本节教学目标分解以下三方面。知识目标:通过本节课的学习,要求学生掌握配送中心的作业流程。

技能目标:通过课堂实训,要求学生掌握摘果法和播种法的拣选过程,并能根据不同业务特点选择合理的拣选方法。

情感目标:通过课堂提问,集中学生的注意力。通过短小视频,提高他们学习物流的兴趣,并适当留有悬念,激发学生的求知欲望。(5)教学重点与难点

教学重点:掌握拣货作业,摘果法与播种法的优缺点及适用范围。

教学难点:根据不同业务,选择适合的拣货方法。在一些特殊情况下,也可以把摘果法与播种法结合使用,有效的提高拣货作业的效率。这需要学生对知识点和企业业务都非常熟悉后,才能灵活运用,因此是本节的难点。

2、教学内容设计(1)课前提问: 配送中心的功能有哪些?

(2)理论讲授

1、配送中心的作业流程

2、拣货作业方法:摘果法与播种法(3)理论联系实际、适当的扩展补充

操作视频:摘果法视频、电子标签拣选视频

(4)适当提问,抓住学生的注意力,给学生展现自我的机会

二、教学方法、手段与教学过程设计

1、教学方法、手段(1)引导学生自主学习

问题引导、课堂实践、课后讨论(2)教学方法

项目教学:课堂教授、师生互动、案例分析、视频扩展(3)时间分配:不满堂灌、不填鸭式教学(4)应用多媒体、课件教学

图文并茂、丰富知识、增强趣味

2、教学过程设计(1)建立任务,引起兴趣

课堂一开始,让学生复习上节课程的主要内容,配送中心的功能有哪些?然后通过PPT向学生展示完整的配送作业流程,然后给出一个小案例项目让学生思考。

(设计意图:PPT上的图片是配送中心的作业流程,随后给出该中心出库订单,有类似的有分散的,学生一时莫不到头绪,没有解题思路,这时给他们讲授摘果法与播种法,满足他们的好奇心,增加学生吸收知识的深度。)

(2)理论重点,主动思维

其中重点讲解摘果法和播种法的拣货方法,并通过短小视频让学生有了直观认识。随后分析两种拣货方法的优缺点和适用范围。当讲解完知识点后,大部分学生能回答出来不同的订单用什么方法去拣选,并立即让学生完成案例项目,检验学生对重点知识的掌握情况。理论联系实际,强化了学生的记忆,增强了课堂的体验感。

(设计意图:本环节随机点名推动学生主动思考,让学生由浅入深的学会对问题的分析和解答,鼓励学生积极发言,主动思考,把摘果法与播种法的优缺点再次强调,强化记忆。)(3)流程设计,图形强化

完成拣选活动后,就是补货作业和出货作业,因为是大一的学生,对操作流程非常陌生,没有参与感,因此把文字解释转换成图形流程,并配上简单的动画增加趣味性。

(设计意图:在这个环节,主要是增加学生的体验感,知识点非常简单,只要操作一遍都能记住。但是课堂没有充足的条件让学生动手操作,所以通过图形、素材、动画模拟等方式给学生再现操作场景,增加学生的参与感,多种形式的加深记忆。)(4)巩固知识,布置作业

对本节课重点知识进行梳理和总结。

课后知识拓展:分析与调查资料:电子标签拣选系统有什么优点?

第五篇:组织理论与设计

一、简答题

1、埃尔佛雷德

主要思想是环境决定战略,组织结构适配。

四个阶段:

1)数量扩大战略阶段(直线职能制组织结构);

2)地域扩散战略阶段(区域事业部组织结构);

3)纵向一体化战略阶段(事业部型组织结构);

4)多种经营战略阶段(事业部制组织结构/子公司制组织结构)。

2、迈尔斯&斯诺

以改变产品和市场的程度来分:

1)防守型战略 针对全部潜在市场中一个狭窄区域,生产有限组合的产品,目的在于稳定目前的顾客及维持现有市场份额(面临环境是稳定的;战略目标是稳定和效率;组织结构特征是高度劳动分工、高度规范化、集权化、严密的控制系统);

2)进攻型战略 发掘及开发新产品、新市场机会,来追求创新及扩充成长(动荡的;灵活性;低劳动分工、低规范化、分权化、部门化、松散型结构);

3)分析型战略 模仿成功者的创新,以使风险最小化,并注重维持稳定以伺机在有利的地方加以创新(变化的;稳定和灵活性;适度的集权控制、规范化程度高,对一部分实行分权制和低规范化);

4)反应型战略 在企业遭遇环境威胁及机会之后,采取临时的应变措施(任何环境;无明显目标;无明显组织结构,依需要而定)。

3、波特

1)低成本领先战略(较强的中心权力,严格的成本控制;标准操作程序;容易掌握的制造技术;高效的获取和分销系统;密切监督,有限的雇员授权;经常的、详细的控制报告);

2)差别化战略(有机、宽松的行动,较强的部门协调;创造性强,思维开阔;加强基础研究能力;加强市场能力;奖励雇员创新;质量和技术领先);

3)集中化战略(高层指导性政策与特定战略目标上的结合;与雇员亲密,奖励和报酬的灵活性;衡量提供服务的成本,保持对顾客的忠诚;加强雇员与顾客接触的授权)。

4、适应环境不确定性的措施

1)相应增加组织职能部门和职位数目,加强组织对外联系的职能;

2)加强组织管理中的协调和综合功能——部门的差别与整合;

3)增强组织机构的柔性——刚性结构与柔性结构结合,有机的和机械的管理过程;

4)强化计划职能和对环境的预测。

5、服务技术与制造技术的比较

1)制造技术制造有形产品,且产品可以为以后消费储存,而服务技术提供的是无形产品,同时生产和消费;

2)制造技术是资本密集型,且顾客参与度低,而服务技术是劳动和知识密集型,顾客参与度高;

3)制造技术中人的作用不是很重要,可直接测量,而服务技术中人的作用很重要,并且快速反应很重要;

4)制造技术要求质量,可以接受较长的反应时间,而服务技术的质量难于监测只能被感知;

5)制造技术中地点和便利性中等重要,而服务技术中地点和便利性很重要。

6、部门技术依存性的类型、特点以及对结构的要求

1)集合性依存技术(依存性最低 学校、银行)

特点:各个部门都能独立地工作,彼此间没有什么生产技术上的联系,分别为企业作出贡献;

对结构的要求:决策权适当分散,部门间沟通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、标准和程序来维持部门间的协调,单位间不需要进行日常的协调。

2)序列性依存技术(制造性企业)

特点:一个部门的产出成为另外一个部门的投入,顺序地完成产品的制作任务或某项管理业务;

对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动,保证生产和工作的衔接。为解决例外事项,同时必须实行各部门间的协调和调度。

3)互惠性依存(依存性最高 密集性技术)

特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源;

对结构的要求:决策权有较多的集中,以加强各部门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要随时召集碰头会议,实行有关部门面对面的沟通和相互调整。

7、组织关键职能设计

1)关键职能部门必须处于企业组织结构的中心地位,处于中心的关键职能能和其他基本职能区分开来。区别主要表现在三个方面:a决策权,处于管理层的关键职能部门可以参与上层的决策;b指挥权,关键职能部门可以指挥其他职能部门;c否决权,关键职能部门可以对其他职能部门的工作做出评价,具有一票否决权。

2)分配向关键职能部门倾斜。

3)让企业的上层领导兼任关键职能部门的负责人。

8、管理幅度设计的影响因素

1)管理工作的性质;

2)人员的素质;

3)下级人员职权合理与明确的程度;

4)计划与控制的明确性及难易程度;

5)信息沟通的效率和效果;

6)组织的变革运动;

7)下级人员空间分布的相似性。

9、比较高耸型组织结构和扁平型组织结构

1)高耸型

优点:a高层管理人精力充沛,能进行全面而深入的领导;b不需设副职和助手,领导关系明确;c集体规模小,易于团结,便于决策;d各级主管职务多,下属晋升的机会多。缺点:a需较多的管理人员,协调工作量大,增加了管理费用;b信息传递慢,容易发生失真和误解;c计划和控制工作较复杂;d最高领导人不易了解基层状况;e集体规模小,遇到复杂任务难以胜任。

2)扁平型

优点:a信息传递快,失真少;b节省管理费用;c便于领导层了解基层情况;d有利于解决比较复杂的问题;e对下属的较多分权,为培养干部创造了良好的条件。

缺点:a领导人精力分散,难以对下级进行深入而具体的领导;b对领导人的素质要求高;c主管人员和下属结成较大的集体,难以取得协调和一致意见。

10、影响集权和分权的因素

1)组织的规模;

2)组织经营范围的大小和产品品种的多少;

3)组织的生产技术特点;

4)组织的发展战略;

5)管理者的管理水平和管理哲学(直接影响);

6)组织成员单位的地理分布状况;

7)员工素质。

二、名词解释

1、组织:人们为了实现一个共同目标,互相协作结合而成的集体或团体。

2、组织职能:为有效实现组织目标,建立组织结构,配备人员,使组织协调运行的一系列活动。

3、职能设计:对企业的管理业务进行总体设计,确定企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗位的业务工作。

4、组织的权力:为了达到组织目标所拥有的影响,指挥别人行动的能力。

5、组织结构:是组织成员为实现组织目标,在工作中进行分工协作,在职务范围、责任和权力方面所形成的结构体系。

6、组织结构设计:对组织的结构进行规划、构造、创新、或再造,以便从结构上确保组织目标实现。

7、战略:在竞争条件下,为实现组织目标,组织发展的方向性、长远性、全局性的谋划和行动。

8、组织有效性:一个组织建立是为了实现一个或多个特定的目标,因此,组织目标的实现程度就可以用来衡量组织效益的标准。

9、组织环境:存在于组织边界之外的,并对组织整体或者某一部分具有潜在影响的因素。

10、因事设人:首先确定组织结构和编制,然后据此配备必要数量和质量的人员。

11、因人设事:首先要任用具体的干部和人员,然后根据这些人员的素质特点,设计相应的组织结构和职位。

12、技术:用来使组织投入(材料、信息、概念等)转变为组织产出(产品和服务)的工具、技能和行动。

13、职能分解:将已确定的基本职能和关键职能逐步分解,细划为独立的、可操作的具体业务活动。

14、管理幅度:是指组织中管理者能够直接领导、指挥、监督下级人员或下级部门的范围和数量的有限性。

15、管理层次:组织的纵向等级的数量和层次。

16、部门设计:是确定企业管理部门的设置及其职权配置。实质是进行管理业务组合,分别设置相应的部门来承担,并授予这些部门从事这些管理业务所必需的各种职权。

17、企业生命周期:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一个阶段上,都具有独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段,称之为企业的生命周期。

18、任务环境:与组织相互作用以及对组织实现其目标的能力有直接影响的环境组成部分。

19、一般环境:指那些对组织日常经营活动没有直接影响但有间接作用的子环境。

三、选择题

1、组织含义的内容

1)社会实体;2)有确定的目标;3)有精心设计的结构和协调的活动系统;4)与外部环境相联系。

2、组织的构成1)核心技术;2)技术支持;3)行政支持;4)管理层。

3、组织的类型

A组织规模:小型组织、中型组织、大型组织;

B社会职能:文化性组织、经济性组织、政治性组织;

C是否有正式分工关系:正式组织、非正式组织。

4、组织的权力

A管理者的权利(横向权利&纵向权利):法定权利、奖励权利、强制权利、专家权利、品格权利——权力的来源

B最有权利的四大部门:销售(最大)、生产、研发、财务

C组织的权力系统:直线权力(法定)、参谋权力(顾问性、服务性、建议性)

5、组织理论的演进过程

A古典组织理论——泰勒、法约尔、韦伯

B新古典组织理论——斯科特

C行为组织理论——梅奥、马斯洛、巴纳德

D现代组织理论——系统组织理论、权变组织理论、群体生态理论、资源依赖理论

6、组织结构的内容

1)职能结构;2)层次结构(纵向);3)部门结构(横向);4)职权结构。

7、组织结构的特点

1)复杂性(横向性差异、纵向性差异、空间分布差异);2)规范性;3)分权与集权 注:决定组织层次的因素——管理幅度;规范性影响因素——职能差异、管理层次。

8、组织结构设计的内容

1)确定组织内各部门和人员之间的正式关系和各自的职责(分工);

2)规划出组织最高部门向下属各个部门、人员分派任务和从事各种活动的方式(工作方式设计);

3)确定组织对各部门及人员活动的协调方式(协调方式设计);

4)确立组织中权力、地位和等级的正式关系(确立组织中的权责)。

9、组织结构设计的维度

1)结构性维度(一个组织的内部特征);2)关联性维度(整个组织的特征)。

10、组织结构设计的原则

1)职责和权力原则;2)部门及岗位设置原则;3)管控方法和渠道原则

11、组织结构的类型

1)直线制组织结构——最古老的组织形式;

2)直线职能制组织结构;

3)事业部制组织结构——产品事业部、区域事业部;

4)矩阵式组织结构;

5)子公司制组织结构;

6)其他结构——网络结构、任务小组结构、委员会结构。

12、竞争战略(波特)

1)差异化战略;2)低成本领先战略;3)集中化战略。

13、组织有效性的衡量方法

1)目标方法;2)系统资源方法;3)内部过程方法;4)利害相关者方法。

14、组织环境因素分析内容

1)任务环境:产业、原材料、市场、人力资源、国际子环境;

2)一般环境:政府、社会文化、经济环境、技术、金融资源。

注:原材料——供应商、制造商、房地产商、服务;政府——法律法规、税收、政治性活动等。

15、环境不确定性分析

1)外部环境的简单与复杂程度2)因素的稳定与不稳定程度

注:简单+稳定=低不确定性;复杂+稳定=中低度确定性;

简单+不稳定=中高度不确定性;复杂+不稳定=高度不确定性。

16、人员素质对组织结构的影响表现

1)集权与分权的程度;2)管理幅度的大小;3)部门设置的形成;

4)定编人数;5)协调机制

注:人员素质提高,定编人数下降。

17、企业生命周期的阶段(奎因&卡梅隆)

1)创业阶段——领导危机(管理危机)。创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀领导人;

2)集合阶段——缺乏自主权危机。实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以寻求适当的控制和协调;

3)规范化阶段——文牍主义(官僚)危机。实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活性的管理;

4)精细阶段——面对更新,企业可能有三种前途。进一步改革和创新;稳定存在;衰退。

18、伍德沃德按对输入转化为产品的复杂性程度分企业技术类型

1)小批量与单件生产技术;2)大批量生产技术;3)连续加工生产技术。

19、职能分解的基本要求

1)业务活动的独立性;2)业务活动的可操作性;3)避免重复和脱节。

20、管理幅度设计

1)厄威克——管理幅度的有效性;2)格拉丘内斯(法)——影响管理幅度的因素;3)尤代尔(美)——管理的职能相似。

21、管理幅度设计的方法

1)经验统计法;2)变量测定法。

22、集权与分权的模式设计

1)集权的职能制;2)分权的事业部制;3)更加分权的母子公司制。

23、部门设计的方法

A按生产结果:产品、地区、顾客、销售渠道、项目、项目和职能综合(事业分部型组织)B按生产过程:职能(职能型组织)

24、三类职权

1)直线职权;2)职能职权;3)参谋职权。

25、三类职权配制的原则

1)维护统一指挥;2)保证权责一致原则;3)让参谋机构确实发挥作用原则;4)对职权关系作出明确规定原则。

26、明茨伯格的组织协调方式发展的三个阶段

1)相互调整方式;

2)直接监督——口头沟通、书面文件、规章制度;

3)标准化方式——增加大量规章、条例和书面文件。

四、综合题(方案设计)

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