第一篇:组织考试作业文档
组织设计原则之
—统一指挥原则
摘要:医院组织结构决定着医院的功能,建立命令统一、分工负责、权责对等、目标明确、管理可控、宽度适宜、结构扁平、气氛和谐、机动灵活的组织是实现医院现代化的基本要求。探讨医院组织设计原则对于建立现代的医院组织结构有着非常重要的意义。本文通过巴恩斯医院的案例,来探讨医院这个特殊的组织里组织结构设计的一个基本原则:统一指挥原则。通过巴恩斯医院里发生的事情来了解统一指挥原则的含义,极其对组织的重要性,以及实施统一指挥原则所需要注意的四大要点,并通过这些来解决医院里因组织结构设计缺乏这一重要原则所带来的问题。
关键字:统一指挥、统一性、完整性
背景资料:
巴恩斯医院的故事:十月的一天,产科护士长戴安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来了一个电话,要求立即做出一项新的人事安排。从戴安娜的急切声音中,院长感觉到一定发生了什么事,因此要她立即到办公室来。五分钟后,戴安娜递给了院长一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这项工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看起来这是不可能的。让我给你举个例子吧。请相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事,每天都在发生。”
“昨天早上7:45分,我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我8:00钟需要一份床位利用情况报告,供他下午在向董事会做汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花上一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(戴安娜的直接主管,基层护士监督员)走进了质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉他,雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?他叫我立即让这些护士回到产科部。他还说,一个小时以后,他会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,这样的事情每天都发生好几次的,一家医院就只能这样运作吗?” 案例分析:
读完巴恩斯医院发生的故事后,我们很明显的能够感觉到产科护士长戴安娜烦恼的根源在与巴恩斯医院的组织结构设计上。这家医院实行的是职能部制的组织结构,职能部制的组织结构本身就有着横向协调差,适应性差的突出缺点,而
在巴恩斯医院实行的职能部制的组织结构不仅包含了以上两个明显的缺点,通过产科护士长戴安娜的抱怨来看,这家医院还有一个很致命的缺点就是:在整个组织结构设计中缺乏考虑统一指挥的原则、分级管理的原则。这就致使产科护士长戴安娜一个人同时有两个直接上司。而这两个上司都各有要求,给戴安娜的工作带来了很大的麻烦和困难。最终,戴安娜不得不以辞职来求解脱。
古典组织理论为我们设计组织提供了一套原则,具有责任明确、指挥统一、权责对等、专业分工等优点,但存在着制约人的主观能动性、压抑个性、应变能力差、权力过分集中、信息传递速度慢等缺点。尽管这些原则已经使用了六七十年,社会环境也发生了很大的变化,但我们至今还是觉得这些原则很有用处,尤其是“指挥统一原则”,随着各种组织的发展,直至今天,这个原则在组织结构设计中仍然占有很重要的地位,是组织结构设计中必须遵循的基本原则。
统一指挥原则,也称统一与垂直性原则,它是最经典的也是最基本的原则,它虽然源于军事组织,但对现代管理组织也有普遍指导意义。它主要是指每个下属应当而且只能向一个上级主管直接负责,没有人应该向两个或者更多的上司汇报工作,否则,这个下属可能会收到两个相互冲突的命令。统一指挥的实质是要进行统一领导,消除多头领导和无人负责现象,保证全部活动常进的正行。
统一指挥原则是建立在明确的权力系统上的,权力系统依靠上下级之间的联系所形成的指挥链而形成,指挥链即指令信息和信息反馈的传递通道。这个原则严格规定命令应逐级下达,下级只接受一个上级的领导,只向一个上级汇报并向他负责,上下级之间形成了一个指挥链。
贯彻统一指挥原则,必须遵守以下四点要求:①从最上层到最基层,这个等级涟不能中断。管理组织的指挥链如同人的血液循环系统,靠它来统一全体人员的思想和行动,为实现共同的管理目标而努力。中断了指挥链,就会造成指令无法贯彻,信息无法反馈,整个组织陷于瘫痪无政府状态。
②任何下级只能有一个上级领导,不允许多头领导。组织设计时必须考虑总体协调,以保证统一指挥,即命令的统一性与有效性。多头领导必然政出多门,容易出现矛盾,使下级疲于应付甚至无所适从,严重影响工作效率。
③不允许越级指挥。为了保证指挥链的完整,在通常情况下,上级对下级的指挥应逐级进行。组织设计时,要明确各层机构不同人员的职责权限。各级做各级该做的事,这样才能有效地发挥组织效应。越级指挥的后果必然是:一方面浪费了领导者的时间与精力,另一方面又会挫伤下属的积极性和责任感。当然,也应当明确:上级对下级不越级指挥,但可以越级检查工作;下级对上级,不越级请示,但可以越级反映情况。
④职能机构是参谋,只有提出建议之权,无权过问该直线指挥系统下属的工
作。违背上述四点要求,就意味着统一指挥原则遭受破坏。
按照统一指挥原则去办,就可做到上级既能了解下属情况,下属也容易领会上级的意图。因此,指挥和命令如果能组织安排得当,就可做到政令畅通,提高管理工作的有效性。而那些由于“多头领导”和“政出多门”所造成的混乱即可避免。
实行统一指挥原则,在实际工作中也遇到一些问题,如缺乏横向的联系和必要的灵活性,这一缺点,在巴恩斯医院就表现出来了,雷诺兹医生因为紧急需要就从产科强行调走了两名产科的护士,引起了产科监督员的强烈不满,并且要求护士长戴安娜立即把这两名被外科调走的护士找回了,这样一件平常的小事就充分的反映了巴恩斯医院的职能部制组织结构在医院内部横向联系的缺乏性和灵活性。为弥补这一缺陷,在统一指挥原则下规定一定的灵活性,即领导者有临时处置之权,事后汇报。基本原理来自法约尔桥--法约尔联系板原理。这个原理规定,在统一指挥原则下,上级可授权下级相互进行直接的联系,但必须将行动结果及时报告各方的上级。这样不至于削弱而且还有助于统一指挥系统的实施。统一指挥原则规定不能越级指挥,意味着必须实行分级管理。分级之后,就要正确处理上下级之间的关系,即集权和分权的关系。为了保证统一领导,关系全局性的重要的管理权限必须由主要负责人掌握,为了充分调动各级组织和员工的积极性,避免吃“大锅饭”,又必须在统一指挥下实行分级管理,适当规定各级的权限和职责。各级的权责既定,上级即应分权给下级,由下级自行处理规定范围内的事务,并对处理的后果负责。只有在遇到未纳入原定权责范围的事项时,下级才向上级请示汇报,这样做,既充分调动了下级的积极性,又使上级摆脱日常繁琐事务,能集中时间和精力抓大事。
此外,在本案例中,事情是发生在一家医院里的,医院只有建立起适合医院特点的组织结构,才能发挥自组织的作用,在变化的环境中保持勃勃,结构对于系统功能的决定作用最为直接和根本。医院组织结构决定着医院的功能,建立命令统一、分工负责、权责对等、目标明确、管理可控、宽度适宜、结构扁平、气氛和谐、机动灵活的组织是实现医院现代化的基本要求。
让一位主管人员分管这一项工作,如医院的医疗、教学等工作分别由一位副院长负责。当组织结构简单、规模较小时,这个原则能够得到很好的贯彻,当任务比较复杂,需要多项专业技术指导时就不可避免地冲淡统一指挥原则。如,科室是医院的基本医疗业务单位,既要承担医疗任务,还要承担教学工作,与财务、人事管理也息息相关,虽然存在主要工作,但其他工作与之也是密不可分的,因此必然引起统一指挥的矛盾。还有一些工作具有个性化特征,如科研工作、新型手术等,统一指挥也会造成工作不适应,妨碍整个绩效。尽管统一指挥原则受到
各方面冲击,但在大多数情况下仍是一个很好的警示,如果没有统一指挥的思想,必然导致组织混乱。在运用统一指挥原则时应对工作区分主次,通过沟通弥补不足。
第二篇:2014年9月份考试组织行为学第三次作业
2014年9月份考试组织行为学第三次作业
一、填空题(本大题共20分,共 5 小题,每小题 4 分)
1.在管理中将激励理论系统地加以运用就是罗宾斯的 ______ 模型。
2.组织变革的基本动因可分为 ______ 原因和 ______ 原因两个方面。
3.通路——目标模式提出了两类情境或权变变量,它们是 ______,以及 ______。
4.激励机制对组织的作用具有两种性质,______ 即 ______ 与。
5.一个优化的领导班子素质结构一般包括 ______、______、______ 和 ______ 结构四方面的内容。
二、名词解释题(本大题共20分,共 5 小题,每小题 4 分)
1.角色
2.现场观察
3.行为科学
4.印象管理的动机
5.管理
三、简答题(本大题共30分,共 5 小题,每小题 6 分)
1.简述组织文化的凝聚作用。
2.简述组织行为学的性质与特点。
3.简述组织变革的内涵。
4.简述需要层次理论的基本内容。
5.如何理解组织行为学是一门具有两重性的学科。
四、论述题(本大题共30分,共 2 小题,每小题 15 分)
1.印象
2.试述群体决策中的利与弊。
答案:
一、填空题(20分,共 5 题,每小题 4 分)
1.参考答案:
综合激励
解题方案:
评分标准:
2.参考答案:
内部;外部
解题方案:
评分标准:
3.参考答案:
下属控制范围之外的环境;员工个性特征
解题方案:
评分标准:
4.参考答案:
助长性;致弱性
解题方案:
评分标准:
5.参考答案:
年龄;智能;知识;个性
解题方案:
评分标准:
二、名词解释题(20分,共 5 题,每小题 4 分)
1.参考答案:
每个成员在群体中都表现出自己特定的行为模式,称之为角色。
解题方案:
评分标准:
2.参考答案:
现场观察。这是围绕群体生活、工作的正常活动进行的系统观察,以获得数据作出结论。
解题方案:
评分标准:
3.参考答案:
“行为科学”的真正含义,美国的管理百科全书曾给出过答案,它认定“行为科学是运用研究自然科学那样的实验和观察方法,来研究在一定物质和社会环境中的人的行为和动物(除人这一高级动物之外的其他动物)的行为的科学。解题方案:
评分标准:
4.参考答案:
印象管理的动机是指人们想操纵和控制自己在他人心目中的印象的意愿程度。解题方案:
评分标准:
5.参考答案:
管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、激励、领导和控制,以达到既定组织目标的过程。
解题方案:
评分标准:
三、简答题(30分,共 5 题,每小题 6 分)
1.参考答案:
组织中的成员除了有共同的利益之外,都有着各自不同的利益,有效的组织应该使大家认清组织共同利益大于各自的一己利益,组织的兴衰关系到每个人的切身利益。文化是一种极强的凝聚力量。组织文化是组织全体员工共同创造的群体意识,是一种黏合剂,把各个方面、各个层次的人都团结在本组织文化的周围,对组织产生一种凝聚力及向心力,使员工个人的思想感情和命运与组织的安危紧密联系起来,对组织产生归属感和认同感,使他们感到个人的工作、学习、生活等任何事情都离不开组织这个集体,将组织视为自己的家园,认识到组织利益是大家共存共荣的根本利益,从而以组织的生存和发展为己任,愿意与组织同甘苦、共命运。如果说薪酬和福利形成了凝聚员工的物质纽带的话,那么组织文化则形成凝聚员工的感情纽带和思想纽带。
解题方案:
评分标准:
2.参考答案:
(1)边缘性,组织行为学的边缘性主要表现为多学科相交叉性和多层次相交切性两个方面。(2)两重性,组织行为学是一门具有两重性的学科,它既具有组织中人的心理与行为的一般规律性或称自然属性,又具有特殊规律性或称社会属性。(3)应用性,组织行为学与心理学、社会学和人类学等理论性科学不同,它属于应用性科学。
解题方案:
评分标准:
3.参考答案:
组织变革是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。解题方案:
评分标准:
4.参考答案:
需要层次理论把人的多种多样的需要归纳为五类,即生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要。
解题方案:
评分标准:
5.参考答案:
组织行为学是一门具有两重性的学科,它既具有组织中人的心理与行为的一般规律性或称自然属性,又具有特殊规律性或称社会属性。这种两重性主要是由其多学科性、人本身的两重性和管理的两重性决定的。首先,组织行为学具有多学科性,它既应用生物学和生理学等自然科学原理,又应用社会学、社会心理学、政治学等社会科学原理。其次,组织行为学的研究对象是人,组织中的人既有自然属性,又有社会属性。人的自然属性是指人的肉体存在及其特性,它是人的存在的基础;人的社会属性则是指人在实践活动中与他人发生各种社会联系,尤其是人在生产活动中是生产力的实体性因素之一,又是生产关系的一个重要方面。人的社会性是人的最根本特性。研究组织中的行为问题,不能离开人的生物特征、离开人的七情六欲;更不能离开人的社会性。由于不同社会制度下生产关系的性质截然不同,在管理活动中两种制度也会存在很大差异,因此,组织行为学的研究也必须注重对人的社会性的研究。再次,组织行为学也是管理学的新发展,它是一种以人为中心的管理学,而管理又具有两重性。管理既有作为对人们共同劳动的协调和指挥的自然属性,又有监督劳动者
劳动、反映统治者意志的社会属性。不同社会制度下社会化大生产都需要管理,但管理的社会性迥然不同。
解题方案:
评分标准:
四、论述题(30分,共 2 题,每小题 15 分)
1.参考答案:
印象是指存留在个体(认知主体)头脑中的认知客体的形象。
解题方案:
评分标准:
2.参考答案:
中国有句俗话:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”意思是众人的智慧要比个人的智慧更优越。这是群体决策的基本假设。其实,群体决策与个体决策各有其优势,但都不是可以运用于一切环境的。相对于个体决策而言,群体决策有信息和知识更完全、观点更多样性、决策更容易被接受、更具合法性等优点;同时,它也有一些不足,如浪费时间、从众压力、少数人控制、责任不清等。至于群体决策与个体决策的优劣问题,取决于衡量决策效果的标准。就准确性而言,群体决策更准确。证据表明,群体决策比个体决策质量更优。但就速度而言,个体决策优势更大。但从创造性、可接受性的角度考虑,那还是群体决策好。不过,就决策效率这一点来看,群体决策总是劣于个体决策。因此,在决定采用何种形式决策时,应权衡何种形式对该决策更有利。
解题方案:
评分标准:
第三篇:组织行为学作业
1、有效的管理者就是成功的管理者? 答:这种说法不正确。
答:
1、有效的管理者:根据他们工作绩效的数量和质量以
及他们下属的满意程度和承诺程度来界定;
成功的管理者:根据他们在组织中的晋升速度来衡量。
2、管理者把时间花费在四种活动上:传统管理、沟通、人力资源管理、政治和社会交往。两者所关注的工作重点大相径庭。
有效的管理者:沟通所占比例最大,政治和社交时间占比例最小。
成功的管理者:政治和社交时间比例最大,人力资源管理所占比例最小。
(启示:政治和社会技能对于管理者谋求组织内部的晋升起着重要作用。)
2、如果你知道一名员工有如下特点:外向型、低马基雅维利主义、低自尊、A型人格,你对他在工作中得行为预测是怎么样的?
答:
1、外控型:认为自己是被外界力量所左右的,外界的力量如运气和机会控制着自己的命运。如果这名员工的外控得分比较高,那么他对工作不满意,缺勤率高,对工作环境更疏远,工作投入度低,不会改变自己迎合组织。
2、低马基雅维里主义:说明这名员工行为更愿意被别人操纵,赢得利益很少,容易被别人说服。
3、低自尊:(1)员工选择工作时更倾向于传统性工作;(2)更容易受外界影响;(3)希望从别人那里获得积极评估;寻求他人的认同;按照自己尊敬人的信念和行为从事;(4)更注重取悦他人,该员工很少站在不受欢迎立场上。
4、A型人格:(1)运动、走路和吃饭的节奏很快;(2)对很多事情的进展速度的要求很高,力争尽快做完;(3)总是试图同时做两件以上的事情;(4)无法处理休闲时光;(5)专注数字,他们的成功是以每件事中自己获益多少来衡量的。
3、请谈谈管理者在日常工作中应该怎样合理运用知觉理论对组织中的员工进行认识和评价?
一,管理者在对员工评价时要从全面、客观、变化的发展中考察员工,最终获得正确的人际知觉。管理者既不能先入为主,也不能不看过去,只看现在,应该以联系发展的态度感知事物,把对候选人的每一次感知,都当做自己认知事物过程中的一个阶段,避免形而上学的片面性。
二,员工某方面的优缺点常常因为晕轮效应形成光环扩张到其他方面。作为管理者,在了解和评价某个员工,不能仅凭感情用事和自己的主观印象就简单下结论,而应该冷静分析,多运用发散性思维,从多种角度进行分析和思考。三,管理者对员工要不论性别、相貌、个性、籍贯、家庭背景、能力高低要一视同仁,尽量消除定型效应的干扰,对员工作出客观、全面的评价。
四、管理者需克服投射效应,认清他人与自己的差异,学会辩证地,一分为二地对待别人和自己。
4、什么是情绪劳动,情绪劳动对组织行为有何影响? 情绪劳动是指员工要在工作中表现出令组织满意的情绪状态,是与情感有关的一个概念。
例如:银行内负责办理储蓄业务的员工,必须表现出礼貌和耐心;酒店的服务员,即使被惹怒了,也要表现出微笑来迎合顾客。
5、为什么说影响职工积极性的主要因素不是职工获得报酬的绝对值,而是相对值,在管理中如何运用公平理论?
公平理论又称社会比较理论,是由美国心理学家亚当斯于1956年提出的。亚当斯着重研究奖酬分配的公平性、合理性对职工生产积极性的影响。
亚当斯认为:人们的工作动机,不仅受其所得报酬的绝对值影响,而且要受到报酬的相对值的影响。即每个人都把个人的报酬与贡献的比率同他人的比率作比较,如比率相等,则认为公平合理而感到满意,从而心情舒畅努力工作;否则就会感到不公平不合理而影响工作情绪。这种比较过程还包括同本人的历史的贡献报酬比率作比较。
公平理论提出的基本观点是客观存在的,作为管理者应从这里得到一些有益的启示:
(1)公平奖励职工。要求公平是任何社会普遍存在的一种社会现象。(2)加强管理,建立平等竞争机制。人的工作动机不仅受绝对报酬的影响,而且更重要的是受相对报酬的影响。人们在主观上感到公平合理时,心情就会舒畅,人的潜力就会充分发挥出来,从而使组织充满生机和活力。这就启示我们管理者必须坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,把职工所作的贡献与他应得的报酬紧密挂钩。
(3)教育职工正确选择比较对象和认识不公平现象。公平理论表明公平与否都源于个人感觉,个人判别报酬与付出的标准往往都会偏向于自己有利的一方,从而使职工产生不公平感,这对组织是不利的。因此,管理者应能以敏锐的目光察觉个人认识上可能存在的偏差,适时做好引导工作,确保个人工作积极性的发挥
6、从员工的角度来讲,浮动工资方案有哪些优点?从管理者的角度呢?
浮动工资也称非固定工资,是固定工资的对称。一般指劳动者的工资随用人单位经营状况、效益高低和劳动者贡献大小等因素而上下浮动的工资核算形式。浮动工资有多种形式,比如计件工资,利益分成等等。
浮动工资方案对员工来说,在一定程度上克服了工资分 配中的平均主义现象。它把职工的工资同职工个人的劳动成果联系得更紧了。多劳多得,少劳少得,促使职工积极进取,努力生产,钻研并提高技术和业务水平,关心企业生产经营状况,有利于提高员工队伍的素质。
浮动工资方案对于管理者来说,有利于调动劳动者的积极性,管理者可以用经济手段鼓励先进,鞭策后进。引导劳动者按照管理者预先设定的目标而努力,以提高企业的管理水平,促进生产的发展。
7、请解释群体中的社会惰化现象及其产生的原因
是指个人与群体其他成员一起完成某种事情时,或个人活动时有他人在场,往往个人所付出的努力比单独时偏少,不如单干时出力多,个人的活动积极性与效率下降的现象,也称之为社会惰化作用,另也叫社会干扰、社会致弱、社会逍遥、社会懈怠。
为什么会出现这种现象呢?一种是因为团队成员认为其他人没有公平付出。
假想你认为当你在辛苦工作时,别人却在偷懒,那么你肯定也会减少工作量来重建公平感;另一种原因是责任的分散。所谓法不责众,因为团队的成绩不会归功于个人,个人的投入和团队产出之间的关系不明朗。这样有的个体可能成 为“搭便车者”,依附团队的努力。换句话说,如果个体认为自己的贡献无法被衡量,效率就会下降。
8、群体的内聚力越强,生产率就提高,你是否同意这种说法?
答:这种说法不完全正确。
群体内聚力是社会群体的特征之一。指群体对其成员、群体内成员彼此之间的吸引力。这种吸引力达到一定程度时,就可以说这个群体是具有内聚力的群体。
群体内聚力与群体工作效率明显相关,一般地说,内聚力强的群体工作效率也高。群体内聚力越强,其成员就越遵循群体的目标和规范。如果群体倾向于努力工作,争取高效率,那么内聚力强的群体工作效率就会高;如群体内聚力强,但群体却倾向于限制工作效率,群体就会降低工作效率。群体的倾向和规范是决定群体内聚力与工作效率之间关系的中介因素。
9、“有时真正的信息深藏在沉默中”,这句话是什么意思?
沉默指在组织行为学的沟通结构中受人们忽视的一部分,因为其代表着无行动或者无行为,但它并不一定就是无行动的。有时真正的信息在沉默中,意思是:(1)沉默是一种十分有力的沟通形式,它可以意味着人们在思考对于 一些问题要做出的反应;它可以意味着人们对于交谈的焦虑或害怕;它可以表示同意、不同意、失落或者愤怒。(2)在沟通过程中不仔细关注交谈中沉默部分,则会损失有些关键的内容。机敏的沟通者会仔细观察交谈中的间隙、停顿和迟疑,他们聆听并解释这些沉默。
10、区分三种关于冲突的观点
1、传统观点:冲突是有害的,必须避免冲突。因为它的出现表明群体内的功能失调,它出现的原因:沟通不良,人们之间缺乏坦诚和信任,管理者对员工的需要和抱负缺乏敏感性。
2、人际关系观点:冲突是任何群体和组织与生俱来的,不可避免的结果,但它不一定是坏的,它有着对群体工作绩效产生积极影响的潜在可能性。
3、相互作用观点:冲突不仅可以成为群体内的积极动力,实际上某些冲突对于有效地群体工作来说是必不可少的。
11、“虚拟”组织在现代社会中的组织中有哪些优劣势? 答:虚拟组织是利用现代信息技术或其它沟通方法,突破地域、产权等的制约,组合、开发、利用各成员单位核心能力,实现预期目标的组织。这种组织的最大优点是强强联合,核心能力的重新组合,在实践中产生了重大效益。
虚拟团队与传统的组织形式相比较,具有明显的优势: ①人才优势; ②信息优势; ③竞争优势; ④效率优势; ⑤成本优势。
但虚拟团队不同于传统的实体团队,成员不再依赖于一个看得见摸得着的办公场所而运作,而是就职于一个虚拟的空间,主要依赖于现代通信与信息技术实现远程的沟通与协调。这种虚拟组织的出现,也面临着一系列的问题: ①沟通障碍; ②协调难题; ③成员的道德风险; ④交流手段的脆弱。
12、请描述领导和管理的区别
答:广义上说是等同的,在狭义上是有本质内涵的区别。管理是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上的对下属命令的行为。而领导可能是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上,也可能建立在个人影响权和专长以及模范作用的基础上,且两者担负的工作内容不同。领导,主要是指统率,指引一个相对独立的组织,领导的目标就是确定整个组织的奋斗方向,共同愿景。而管理则是对于组织进行指挥,控制,监督,反馈等工作,它是领导活动的分支,是领导活动的具体化。领导它强调人与人之间,人与事之间关 系的艺术,而管理则强调人与物,物与物之间关系的技巧。领导者必须考虑长远的,宏观的目标,管理者可以只力今天的,短期的目标工作,领导确定目标,给下属解释,灌输目标,并借此激发下属的力量,管理者则控制指使别人的权力,失去权力,就失去指挥他人的基础,但是失去权力的领导者,照样拥有深远而广泛的影响力。所以领导是管理的灵魂,是管理的升华,管理是领导的基础,是领导的保证。领导者不一定是管理者,但管理者应该成为领导者。
13、如果员工抵触组织的核心价值观,那他还能在组织中呆下去吗?
组织的核心价值观即组织文化,它指组织成员共有的一套意义共享的体系,它使组织独具特色,区别于其他组织,组织文化关注的是员工如何感知到组织文化的特点,而不是他们是否喜欢这些特点,组织文化是一个描述性的感念。员工的态度和行为是否与组织文化相匹配,决定着他是否能进入组织工作,是否能被评价为高工作业绩者,是否能得到晋升机会。
员工抵触组织的核心价值观,并不一定不能在组织中待下去,但会使其工作满意度低,工作效率低。
14、影响组织变革的因素有哪些
答:所谓组织变革是组织根据其外表环境的变化和内部 情况的变动,及时的变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要,不变革,不创新的组织是没有生命力的。影响变革的因素主要来自两个方面:
一是个人层面,个人习惯,安全需要,经济因素,对未知的恐惧,选择性信息加工都会使个人抵触组织变革。二是组织层面,变革对已有资源分配的威胁,对已有权利结构的威胁,结构惯性,有限的变革点,群体惯性都会使组织抵触变革。
15、中国有哪些文化特征会影响到当前的组织行为。答:1)、个体层次:激励--面子和地位、压力--忍、决策--权力距离与等级秩序。
2)、群体层次:差序格局和人情法则,缺乏普遍主义的信任和合作观念,对建立高效团队不太有利。
3)、组织层次:组织文化--重关系轻制度、组织权力--情理法的三位一体、组织变革--规避而不是面对。
16、组织为了提高即时工作绩效,更应该选用良好的能力与工作匹配的员工,还是良好的人格与工作匹配的员工,你认为那种情况更容易导致成功,请解释你的理由。答:组织为了提高即时时效,应该优先选用能力与工作相匹配的员工。
因为:
1、良好的能力和工作匹配会使员工有较高的工作绩效和工作满意度。反之,能力与工作不匹配,就会产生低绩效、高流动率和离职率。
2、良好的人格和组织匹配产生最高的工作绩效、工作满意度、较低的离职率。
3、能干比想干更重要。相比之下,良好的能力和工作匹配更容易提高即时绩效,因此应该选用能力与工作相匹配的员工。
第四篇:组织行为学作业
案例分析
一、爱通公司里的员工关系
明娟不再和阿苏说话了。自从明娟第一天到爱通公司上班,她就注意到了阿苏,阿苏总是表现得冷漠疏远。开始,她认为阿苏是憎恨她的工商管理项士学位,她在公司的快速提升,或者是她的雄心壮志。但是,明娟决心同办公室里的每一位同事都处好关系,因此她邀请他出去吃午饭,一有可能就表扬他的工作,甚至还同他的儿子保持联络。
但随着中西部地区营销主管的任命,所有这一切都结束了。明娟一直盯着这个职位,并认为自己有很大的可能得到这个职位。她同与她同一级别的另三位管理人员竞争这个职位。阿苏不在竞争者之列,因为他没有研究生文凭,但是阿苏的意见被认为在高层有很大的影响力。明娟的资历比其他的竞争者要浅,但是她的部门现在已成为公司的核心部门,而且高层管理多次对她进行褒奖。她相信,若阿苏好好推荐的话,她能得到这个职位。
但马德最后得到了提升去了陕西,明娟十分失望。她未能得到提升就够糟的了,使她无法忍受的是选中的竟然是马德。她和阿苏曾戏称马德为:“讨厌先生”,因为他们都受不了马德的狂妄自大。明娟觉得马德的中选对自己来说是一个侮辱,这使她对自己的整个职业生涯进行了反思。当传言证实了她的猜测:阿苏对决策的作出施加了重大影响之后,她决定把她同阿苏的接触降低到最低限度。办公室里的关系冷了下来,持续了一个多月,阿苏也很快就放弃了试图同明娟修复关系的行动,他们之间开始互不交流,仅用不署名的小便条进行交流。最后,他们的顶头上司威恩无法再忍受这种冷战气氛,把他们两人召集到一起开了一个会,“我们要呆在这,直到你们重新成为朋友为止。”威恩说道,“至少我要知道你们究竟有什么别扭。”
明娟开始不承认,她否认她同阿苏之间的关系有任何变化。后来她看到威恩是严肃认真、誓不罢休的,只得说道:“阿苏似乎更喜欢和马德打交道。”阿苏惊讶地张大了嘴,吭哧了半天,却什么也说不出来。威恩告诉明娟:“部分是由于阿苏的功劳,马德被安全的踢走了,而且以后你们谁也不用再想法对付他了。但如果你是对那个提升感到不满的话,你应该知道阿苏说了许多你的好话,并指出如果我们把你埋没到中西部去,这个部门会变得有多糟。加上分红的话,你的收入仍然与马德一样多。如果你在这儿的工作继续很出色的话,你就可以去负责一个比中西部地区好得多的地方。”
明娟感到十分尴尬,她抬头向阿苏看去,阿苏耸了耸肩,说道:“你想不想来点咖啡”?在喝咖啡的时候,明娟向阿苏诉说了在过去这个月里她是怎么想的,并为自己的不公正态度向阿苏道歉。阿苏向明娟解释了她所认为的疏远冷漠实际上是某种敬畏:他看到她的优秀和效率,结果他非常小心翼翼,惟恐哪儿阻碍到她了。
第二天,办公室又恢复了正常。但是一项新的惯例建立起来了:明娟和阿苏在每天的十点钟一起去喝杯咖啡休息一下。他们的友好状态使在他们周围工作的同事们从高度紧张中松弛下来了
问题:
1、明娟和阿苏之间产生矛盾的原因是什么?
2、威恩作为公司领导解决矛盾的方法是否可行?
3、本案例对如何处理人际关系有何启发?
答:
1、由职权之争引发冲突,又因信息沟通障碍产生矛盾。
2、威恩解决矛盾的方法是可行的。他采用了转移目标的策略,如给他们设置一个共同的冲突者马德,并促进明娟和阿苏之间沟通信息,协调认知。
3、改善人际关系一定要体现平等的原则、互利原则和相容的原则。让明娟和阿苏和平共处、互相谅解,且告知他们未升迁的利益更大,并使他们相信威恩的话。这一过程启发我们应该依据人际交往的原则,运用科学的方法,帮助下属正确处理好人际关系方面的问题。
案例分析
二、红旗轻工设计院
(案例内容略)
问:
1、刘公的管理风格是怎样的。请运用所学过的领导理论分析流工的领导行为方式。
答:刘工的管理风格属于放任自流型、低组织低关心人、贫乏型的管理方式
(1)按照“三种管理方式理论”,他首先属于“放任自流型”的领导方式。在他的整个领导过程中,整体工作效率低下,对员工没有威慑性和说服力,下属对他的领导极为不满,成员又没有相应的责任感,士气低沉,争吵较多,严重影响组织效率和组织目标的实现,属于最不可取的领导方式。
(2)按照“四分图”理论来看,他的领导方式属于“低组织低关心人”的领导方式。在本来工作效率不高,目标达成困难的情况下,又不顾及关心下属,有好事揽给自己,导致了本就“低组织”的情况下,有多了“低关心人”,使得出差回来后干什么的都有,就是没人干活,这种领导方式也不可取。
(3)按照“管理方格图理论”来看,他属于“贫乏型的管理”。对人对工作的关心程度都很低,这种领导方式将会导致失败。
问:
2、院长为什么要撤刘工的组长职务?请用领导素质理论分析刘工的个人素质特点。
答:因为刘工不是一个优秀的领导者,不懂得领导艺术,不能为组织提高工作效率,没有发挥应有的领导效能。分析刘工个人素质特点:
(1)文中提到刘工“业务能力不差,但缺乏创新性;四平八稳,从不与人争吵,是有名的老好人,对领导过于谦卑,引起很多人的非议”。这些都指出了刘工不具备成为一个优秀领导者的潜质。
(2)在一个优秀领导者应该具备的素质中应该富有创新性,而刘工欠缺;应该能够对下属提出正确的批评意见,指导下属对工作和个人的反思,刘工也欠缺;能够和下属打成一片,体恤关心下属,创造一个良好的工作氛围和环境,为提高组织效率服务,他同样也欠缺。
(3)按照领导素质理论中的十大条件论来分解,刘工的个人素质中欠缺合作精神,主要表现为他不能赢得别人的合作;决策能力不高,下属对他的决策也可以不服从;组织能力不高,不能很好的组织有限的人力、物力;不精于授权;不善于应变,对已发事件不能很好的处理,更无法善后,导致最后职务被撤;完全没有创新,没有自己的想法,领导怎么安排就怎么服从,从让李工出差就能体现出来;对下属和工作缺乏高度的责任心。
(4)当然刘工也有他的性格优点,比如他为人和善,不与人争吵,尊重他人,业务能力不错等等。以上种种说明,刘工的性格特点不适合作领导者。在组织角色中更适合作支持帮助者,帮助上级完成任务。所以“当他的职务被撤后他反而如释重负”。这也告诉我们要学会用人,要把不同性格特点的人运用到合适的职位上。问:
3、请用领导素质理论分析王工的个人素质特点,他为何不但拒绝出任组长,反而递上辞职申请书,去一家乡镇企业另谋高就?
答:(1)王工的性格特点具备一个成为优秀领导者的潜质,主要表现为“能力强”具备成为一个优秀领导者的能力水平;“富有创新精神,设计工作一直出色”具备扎实的专业知识;后来“改变孤芳自赏,目空一切的态度,对同事友好热情,传授经验”等,为他奠定了很好的人际关系基础,形成了成为优秀领导必备的很好的人脉,有助于发挥自己的“人格魅力”,加上他“知识渊博、幽默”使得“青年人大为倾倒”这一切的一切,都说明王工具备了一个优秀领导者应具备的素质。
(2)他之所以拒绝出任组长,递上辞呈去另一家企业发展,主要是为了寻求自身更好的发展,充分实现个人自我实现的需要。针对“李工和领导关系好”的传闻,担心在单位继续做下去,难免日后不会出现类似的问题,耽误自身的发展,所以干脆去一个更适合自己发展的公司,实现自身的价值。
问:
4、请用管理方格图理论分析院长的领导风格特点。
答:在俄核俄州管理四分图基础上,不莱克和莫顿于1964年就企业中领导行为方式提出了管理方格图理论。这是一张9等分的方格图,横轴表示:领导者对生产的关心程度;纵轴表示:领导者对人的关心程度。在评价领导者时,可根据其对生产的关心程度和对人的关心程度,在图上寻找交叉点,这个交叉点的方格就是他的领导方式。
本案例州州中的院长布置工作还算积极,显然对工作的关心程度还是很高的。但是,缺乏对下属的关心,对新人组长刘工基于服从而非信任授予其组长职责。没有充分授权。这些都表明院长对人的关心程度信任程度都是不高的。基于以上分析,我认为院长属于“任务第一型的管理“的领导方式。在这类管理中,领导
作风是非常专制的,领导集中注意对生产任务和作业效率的要求,注重于计划,指导和控制职工的工作活动。以完成组织的目标,但不关心人的因素,很少注意职工的发展和士气。
问:
5、这个案例对你有什么启示?如何认识领导者权利的来源?
答:从本案中我看到作为一个合格的领导者必须要起到带头作用,调动下属的积极性,还要有良好的素质,懂得知人善用,为员工提供希望,关心员工。有远见,有风度。这样才不会成为失败者。
领导者的权利分为职位权利和个人权利。职位权利即领导者的职位所赋予其法定的权利。任何人只要处于某一职位上,就自然获得了这种权利。这种权利主要包括“惩罚权、奖赏权和合法权,带有很大的强制性,下级不得不服从。个人权利也称“非职位权利”。他是由领导者自身的某些特殊条件才具有的。个人权利包括:模范权和专长权。这种权利不随职位的变化而变化。在实践中,一个优秀的领导者要首先使用个人权利,必要时才使用职位权利。领导者的权力来源于职位,但是也要被领导者的配合,只有得到被领导者的认可,才能使权力很好的被运用,发挥。
第五篇:组织行为学作业
组织行为学视角下企业绩效管理
摘要:我国加入世界贸易组织以后,企业面临更加激烈的市场竞争,由此带来的压力,不仅体现在组织外部的环境方面,也反映在组织内部的管理中。随着我国社会主义市场经济的日益完善,对社会组织的管理要求越来越高[1]。在现代企业绩效管理中,科学地掌握和运用组织行为学的激励理论,对于调动员工潜在的积极性,最大限度地发挥人力资源优势具有十分重要的意义。
引言
要提高企业管理绩效增强企业的自身实力,就要探索出新的管理方式。在这样的情形之下,组织行为学走进了企业管理之中。事实上,组织行为学主要就是研究企业员工的行为、各种需要以人与人之间关系,个人和集体之间关系,进而从物质上与精神上去提升员工的工作积极性与劳动创造性,只有这样才能够提高工作效益与工作效率[2]。也只有这样才能够体现出真正的企业人力资源管理,才能够利用科学的管理方法来提高管理绩效的目的。
组织行为学虽然并不是企业经济管理学中的主要成分,但是作为一种多学科错层次交叉的边缘学科,组织行为学对企业的内部绩效管理具有很好的指导作用。我们必须要清楚组织行为学的本质内涵,从而更好的分析如何在企业绩效管理中较好的利用组织行为学来分析企业的员工管理[3]。组织行为学是在心理学、社会学、生物学、经济学和文化人类学等多学科的综合规律整合,对人类的发展而后生产生活具有积极的指导作用,具有较强的社会功能,对提高社会生产效率具有积极作用。在企业绩效管理中,通过组织行为学的分析,可以较好地来了解企业组织中的人的各种心理和行为的规律,在遵循客观规律的前提下,提高领导者和管理人员对企业员工的行为进行预测和知道,从而更好的促进企业员工行为与企业的发展相适应,促使企业有效实现既定目标[4]。
人力资源管理中绩效管理与组织行为之间的关系可以从两个方面来理解:一方面,需要对组织运行一段时期内任务完成的数量、质量、效率及赢利情况进行检查,出现的偏差需要及时反馈、调整及改善,侧重于对组织结构、组织文化、群体内行为、群体间的行为、领导行为以及组织行为的考察与矫正,促进组织绩效的提高与改善。另一方面,组织绩效实现是建立在员工个人绩效实现的基础上,但是员工个人绩效的实现并不一定保证组织绩效的实现[5]。如果组织的绩效按一
定的逻辑关系被层层分解到每一个工作职位以及每一名员工的时候,员工个人绩效的达成才是组织绩效实现的前提。因此,在这一层面上又需要对组织中的个体——即员工行为进行绩效的考核与改善,以提高员工个人的绩效,最终达成组织绩效的提高。
一、企业管理引进组织行为学的必要性
任何一个组织都有它的内部要素与它所面对的外部环境,能否适应外部环境决定了一个组织能否生存。而内部因素是否协调不但决定了组织能否适应外部环境,更是一个组织能不能获得成功的关键所在。因此,如何协调好一个组织的内部因素就显得尤为重要。组织一般由人员、目标、技术和结构等要素组成,对于一个企业而言,它的组成要素主要是人力、物力和财力[6]。
通过国内外的研究表明,对于那些我们耳熟能详的优秀企业,尤其对绩效而言,它们共同具备的一个特征就是对人力资源管理的高度重视和持续关注。对企业组织行为进行调适,实际上就是对企业有限资源,特别是人力资源的合理安排和有效利用,使其发挥最大的经济和社会效益。要最大限度地发挥人力资源管理功用,开发人的潜能,就必须做到以人为根本———就是不仅把人看作是一种生产要素或资源,更要把他们视为人本身来看待。要做到把人当“人”看,首先要对“人”有正确的认识。组织行为学对个体过程和行为的研究,使得我们对于人的认识经历了一个由“经济人”到“社会人”或“复杂人”的发展阶段,随着我们对“人性”的了解越来越全面,开发利用人的手段也就越来越丰富而恰当。
从组织行为学的内容中可以看出,它主要是具有对实用性与人文性。企业的管理者只要深入研究,将理论联系到时间之中,就能够提升管理的绩效。
(1)根据组织行为学实践,既关注到了员工的心理也关注到员工的行为。企业管理者要注重合理运用生理学、心理学以及生物学等自然科学,还要使用管理学、社会心理学以及正在学等等社会科学,其目的就是既要注重人的生物性,也要关注人的社会性。只有这样的实践,才能够加强管理绩效的提升[7]。
(2)管理的核心就是管人。根据组织行为学中的核心就是管理人,抓住了管理之根本。因为一个企业技术设备再先进,但没有合格的员工,也是无济于事。企业管理中只有坚持以人为本的管理策略,重视每一个员工的潜能与价值,尊重和满足每一个员工的需要与愿望,实践他们个人的价值,激发员工将能力转变成为现实能力。这样就可以大大提升企业管理的绩效。
在市场经济的发展下,企业一定要坚持以人为本的管理原则,将非人性化管理方式与情感化管理方式相结合,才能够实现企业管理行为统一协调。将组织行为学融合进企业管理,就能够调动员工的创造性与主动性,提高企业员工的内在凝聚力[8]。事实证明,组织行为学对企业的提升管理绩效起到了积极推动作用,提升企业的管理水平与绩效的同时,还维持了企业经营弹性,推动了企业可持续发展。
二、组织行为学在企业管理中的作用
过去的经济模式之下,企业员工的自由受到多方因素的制约而流动性小,很多员工都安心在一个企业里工作。在这种情形中,企业的人力资源管理部门将精力放在怎样管理和控制员工上,对提高绩效方面花费的力气较小。但是进入到市场经济以来,企业的用人也发生了大幅度的变革。企业中的员工具有自己的人身自由,可以任意选择企业。因此,许多企业已经认识到员工才是企业的财富,才是企业的主流。因此,企业的人力资源就引入组织行为学,提高企业的绩效[9]。
在企业绩效管理中,要充分调动员工的积极性,发挥员工的潜力和凝聚力,就要采取必要的激励措施,通过调整员工的参与方式,丰富员工的工作内容,树立正确的企业价值观,同时加强对企业员工的自我认同感,通过严格的规范约束企业员工的行为。在组织行为学的理论指导下,将企业员工置身于一个完整系统的管理组织,通过了解企业员工的个性特征和心里特征,采取必要的措施,建立合理的制度,对其行为和思想进行正确的引导,达到理论上的认同,行为方向上的一致。在保留员工工作创新性的特征的基础上,引用物质激励措施,承认金钱的激励作用,在适度的基础上,实现员工物质上的满足[10]。
组织行为学在整个绩效激励过程起到了非常重要的作用,具体体现在一下几个方面:
(1)组织行为理论的思想基础是“社会人”, 它着眼的基本点是将人作为管理活动的核心。利用组织行为理论来管理企业, 可以有效地形成企业的凝聚力和团队精神, 可以充分地激发员工的创造性和积极性, 可以极大地提高企业的工作效率和经济效益, 可以推动企业的可持续发展。
(2)组织行为学认为人是生活在社会群体中的个体,会不断的与他人进行
社会比较。在群体和团队中, 公平感是非常重要的, 如果某一个群体中的成员缺乏了公平感,就会降低他们的工作积极性和工作效率,甚至可能导致员工含愤离开。企业中只有建立起公平感,才能够提高员工的工作积极性,心无杂念的认真工作。
(3)强调管理层的技能概念。过去的经济体制下,企业中的销售与生产都是由主管部门的上级负责,企业的主要任务就是生产处相应的产品就行,这就导致企业中的高层管理没有办法做出长远的规划。但是进入市场经济之后,随着组织行为学的引入,企业的发展也一改过去的模式创新了新的发展格局。也就是生产、销售一体化。新的格局就给企业的最高层领导带来了规划的机遇,领导的魅力与远见在很大程度之上决定了企业的发展。同时领导层的人才观就决定了优秀人才的引入,以及企业中的员工是否满意。
(4)提高了组织中的凝聚力。一个企业要高速发展,就必须要加强企业中的凝聚力。因为只有凝聚力才能够提高员工的工作积极性,才能够提高工作效率。就犹如在战场上一样,如果所有的战士思想涣散毫无战意,最终的结果就可想而知了。因此,只有高凝聚力才能够出现高绩效,也才能够达到最高的生产率。因此,企业中的人力资源部门一定要重视凝聚力,实施有效的手段来提高群里中的凝聚力,这样才能够提高企业中的绩效。
结语
在市场经济的发展下,企业一定要坚持以人为本的管理原则,将非人性化管理方式与情感化管理方式相结合,才能够实现企业管理行为统一协调。将组织行为学融合进企业管理,就能够调动员工的创造性与主动性,提高企业员工的内在凝聚力。事实证明,组织行为学对企业的提升管理绩效起到了积极推动作用,提升企业的管理水平与绩效的同时,还维持了企业经营弹性,推动了企业可持续发展。
参考文献:
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[2]卢福财.人力资源管理[M].北京:高等教育出版社,2006
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[10]魏钧,张德.中国传统文化影响下的个人与组织符合度研究