材料采购供应管理办法--工装部

第一篇：材料采购供应管理办法--工装部

北京深度空间装饰工程有限公司临沂分公司

工程材料采购、供应管理办法

----工装事业部

1、范围

本制度规定了工程材料的采购、进货、验收和付款等要求。

本制度适用于公司工装部工程材料采购供应管理。

2、管理职责

2.1 采购部负责工程材料的采购、进货及交接手续；

2.2 工程部负责提出相关材料、设备的规格、性能要求（图纸不明等不清楚之处应咨询设计造价部）；

2.3 工程部负责组织工程材料的到场验收；

2.4 财务部负责对《工程材料采购单》与购料或赊料的核对及支付货款。

3、管理要求

3.1采购流程

1）工程部根据设计要求向采购部提出《工程材料采购单》

工程部根据施工图纸的相关要求或实际需要计算出各项工程材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标，并签字（图纸不明等不清楚之处应咨询设计造价部）；（工程部应留一份，以备后查）；

2）将工程部签好字的《工程材料采购单》交给采购部采购助理，以此作为采购计划的依据。若现场材料急需时，工程部以手机短信的形式详细地将材料的各项参数指标发给采购助理（特殊情况电话通知，事后补交签字《工程材料采购单》）；

3）采购部采购助理持《工程材料采购单》报采购部主管审核签字后，经分管执行总经理签字审定，经总经理签字审批。

3.2 采购部按照会签确认的《工程材料采购单》，及时落实仓库及供应商库存情况。

3.3 采购部根据领导审批意见，准备材料供货，采购部应及时通知工程部做好接受工程材料的准备工作。

3.4 现场验收工作由工程部负责组织验收，验收合格后在《工程材料采购单》上签字；其《工程材料采购单》采购部应留一份，以备后查。

3.5财务部对《工程材料采购单》与购料单或赊料单的数量与金额无误后，再挂账支付其款项或抵冲借款。如有疑义必须立即暂停支付款项或抵冲借款，直至核实准确后再行支付或抵冲借款。

3.6如需到仓库领料按《工程材料采购、供应、结算管理办法——家装事业部》仓库库存材料的领用办法进行，涉及到的人员按工装部设置相应变动。

3.7 财务部根据施工项目整理汇总各项工程用料情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。

3.8涉及部门负责人的均为各自工作范畴内的负责人。如发现因工作责任心不强而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。以上管理要求中所涉及人员违反条例一项每人每次处罚20元。对个人或串通相关人员利用职责权限中饱私囊着对当事相关人员每人处以1—3倍罚款，情节严重的按贪污交送公安部门。

北京深度空间装饰临沂分公司采购部

此制度自2011年9月1日实施

第二篇：工装管理办法

库尔勒康达物业服务有限公司

制

度

工 装 管 理 办 法

2011-3-1批准

2011-3-1实施

库尔勒康达物业服务有限公司有限公司

一、总则

为进一步规范公司工作服装的管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于库尔勒康达物业服务有限公司员工。

三、服装定制

（一）由办公室联系供应商，负责对样品、价格、面料等方面进行评价和选择。

（二）办公室确定最终供应商。

四、费用承担

职业装

1、服装归员工所有；

2、费用由公司、员工各承担50%；

3、费用由公司统一全额垫支，个人承担部分在当月工资内一次性扣出，并按以下方式处理：

（1）自工装发放之日起，工作满三年以上者离职时，全额返还个人承担部分；（2）自工装发放之日起，工作满一年半以上三年以下者离职时，返还个人承担部部分的50%；

（3）自工装发放之日起，工作满半年以上一年以下者离职时返还个人承担部分的25%；

（4）自工装发放之日起，工作未满半年者离职时，不返还个人承担部分。

五、着装要求

所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

（一）公司管理人员及经总经理书面批准的职员可不着工装。

（二）所有员工在规定时间内须着公司统一发放的工作服，佩戴工牌；注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

（三）新入职或暂无统一工装的员工着色系相似的职业装。

（四）员工在工作时间内外出办事可不着工装。

（五）着工装时，应搭配与工作服颜色、款式得当的袜子和鞋类；鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。

（六）工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。

六、处罚办法

（一）各部门负责人应认真执行、督促下属员工遵守本规定；办公室将对员工着装进行日常督导。

（二）未按相关规定着装或佩戴工牌者，处以20元罚款。

（三）部门负责人或行政部开具《员工违纪通知单》，由违纪员工持通知单到财务部交纳。

（四）员工因个人原因损坏工装的，公司予以补发，费用自行承担。

七、附则

（一）本制度由库尔勒康达物业服务有限公司办公室负责解释。

（二）本制度自二○一一年三月一日起实施。原有相关制度废除。

（三）附加说明

1、本制度由办公室提出并归口管理。

2、本制度起草人：孙敏

3、本制度会签人员：刘春燕

4、本制度审核人员：王琴

5、公司领导批准：赵政军

第三篇：工装采购合同

工装采购合同范文篇一

甲方：

乙方：

根据甲方招标文件的有关规定，经过公开、公平、公正招标，甲方确定乙方为中标方，向乙方订购甲方员工工作服。为明确双方权利、义务，保质保量完成工作服制作，经甲、乙双方协商，按照《中华人民共和国合同法》和其他法律法规规定签订本合同，现就双方的权利义务达成如下约定：

一、服装数量和价格

二、结算方式

甲方采取转帐结算方式支付价款，乙方应向甲方提供单位指定的真实帐号，该指定帐号乙方应以函件形式向甲方提供，该函件乙方法定代表人签定并加盖乙方单位公章，该函件作为合同附件。甲方首付30%定金，在货到验收试穿合格后一个月内凭税务发票支付乙方货款的60%，剩余10%作为质保金，经全部试穿后无质量问题三十日内一次性付给乙方。

三、服装质量、规格、用料及款式

服装质量及规格：按国家标准执行，并符合国标GB/T2664、2665、2666—2001和GB18401—2003技术要求。乙方交付服装时，应同时向甲方提供经质检部门检验为优等的质量证明及完整的总厂出厂文件，包括总厂出厂试验检测记录。

服装的款式：(1)男式西服套装款：货号：B986DO3款号：08N3三粒扣.不开祺，弯挂面珠边.半麻衬

(2)男式夏裤见样衣

(3)女式西服套装：货号：上衣款号：

裤子款号：LK005CQ

(4)女式夏裤：款号LK005CQ货号：

(5)女式夏裙：款号YQ09029货号：

四、交货时间、地点及方式

(一)乙方交货时间从量体结束样衣确认之后起90天内向甲方交货。

(二)乙方交货后，甲方自行抽验或委托质量监督机构抽验的所有服装都要符合合同约定的品质。

(三)甲方所有员工试穿服装合格并签字认可后视为合格。

五、服装包装

乙方提供的衣服全部按零售式样包装，每件西裤裙均有防尘套袋，每个包装均有详细的单位、姓名，以方便发放。

六、售后服务

(一)乙方交货后7-10天内进行质量回访，对由于制作不慎出现问题的服装要求按照“三包”进行返修或调换。

(二)从交货两个月起一年为服装质量保证期，质保期内出现的一切制作质量问题，乙方须无条件免费进行以下“三包”服务。

1、包退。如出现以下情况之一，乙方负责包退：

(一)单个产品表面部位的色差低于3.5级的;

(二)产品面料有4CM以上明显折痕而无法修理的。

2、包换。如出现以下情况之一，乙方负责包换：

(1)针板及送布带对织物造成破坏性痕迹的;

(2)某个产品内表色差低于4级的;

(3)产品出现表面渗胶或严重脱胶的;

(4)在由乙方负责的产品运输过程中，出现产品磨损、破损等破坏性问题的;

(5)产品(非人力)出现起泡、裉色的;

(6)产品一次性通过率未达到95%的。

(三)一年内，如因甲方员工个人原因造成服装问题的，需要返修或重做的，乙方需要收取最低成本费。

七、违约责任

(一)如乙方向甲方出售的服装不符合国本合同所约定的要求，甲方有权单方面终止合同，由此造成的一切损失由乙方承担。

(二)乙方未按合同规定的时间交货，应承担违约责任，由此给甲方造成损失的由乙方承担赔偿责任，乙方中标的服装必须由总部制作完成。任何分厂制作或贴牌制作的行为都视为违约，甲方有权单方面终止合同，由此造成的一切损失乙方承担。

八、其他约定

(一)发现以下三种情况之一时，乙方无权请求甲方支付质押金。

1、因乙方原因致使合同无法执行或被解除的;

2、乙方不履行合同约定义务的;

3、甲方向乙方提出履行“三包”要求之日起7日内，乙方未履行的，视为乙方拒绝履行。

(二)乙方发放服装时，甲方提供场地，派人配合乙方发放服装。

(三)乙方应保留适当库存，随时根据甲方的要求，追加提供与本合同约定完全一致的服装。

(四)本合同的履行地为甲方所在地。

(五)本合同未约定事宜，由双方协商解决。协商一致后应订立补充协议，补充协议与本合同具有相同法律效力。

(六)本合同一式四份，甲乙双方各执两份。

甲

方(盖章)

乙方(盖章)

负责人(签字)

法定代表人或被授权人

(签字)

年

月

****年**月**日日

工装采购合同范文篇二

管理有限公司（以下简称甲方)

与北京XX服装服饰有限公司

（以下简称乙方)

就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。

第一条，产品名称、价格、数量。

后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。

第二条，交货地点及时间。

1地点：北京市XXXXXXX。

2时间：自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。

第三条，加工形式。

乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

3货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

第四条，甲方责任。

1甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

甲方定好量体时间，保证人员齐全。

按此合同付款日期，按时付款。

第五条，乙方责任。

乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。

按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方千分之二/每日的货款作为违约金。

第六条，结算方式。

1支票结算。此合同签订后三日内，甲方须预付百分之五十的货款给乙方。

终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。

3甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在三十日内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付千分之二的滞纳金。

第七条，本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。

第八条，此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方百分之三十的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。

甲方业务代表：

乙方业务代表：

甲

方

盖

章：

乙

方

盖

章：

日

期：

日

期：

工装采购合同范文篇三

需方：

供方：

根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规的有关规定，按照公正平等、诚实信用原则，为明确供需双方的权利义务，经双方充分协商达成一致意见，特签订本合同。

一、产品名称及清单

二、合同总金额：壹拾柒万元贰仟捌佰贰拾肆元整(￥172824.00整)以实际供货为准，按实际金额结算(此价格为总包干价格，含损耗、运杂费、施工费及其它相关费用等)。

三、付款方式

收到订货合同后25天内货到现场安装，验收合格后一次性付全款。

四、交货方式及地点

1、交货日期：合同签订后

天内交货。

2、交货地点：南昌昌北国际机场

五、运输方式及费用的承担运费由供方承担。

六、验收标准与方式

1、该批货物均按国家技术标准验收，应随货备有合格证、原产地证明、质保书等证明文件。

2、供方按照需方要求，分品种提供样品交需方封存，收货时以封存样品核对验收。

七、服务承诺

1、全部货物送到需方验收后，供方应及时听取需方意见，如在使用过程中出现非人为的质量问题，由供方负责在24小时内，按破损数量、型号全部换新。

2、货物经需方验收入库，如发现有破损、气泡、变形等质量问题，由供方负责无条件更换。

3、质量保证期限：保修终身。

4、咨询服务：供方应满足甲需方提出该批物资的各类咨询。

5、供方应备好一定数量相同品牌、规格、型号的货物库存，以备需方补货。

八、违约责任

1、如果供方所供地毯质量检验不合格，供方应无条件退货、运走，如供方不按时清场，需方有权自行处理。

2、如供方未按需方计划的到货时间、材料规格、数量、质量送货到酒店工地，因此给需方造成损失的须赔偿总货款的10%作为违约金。

3、因供方原因，影响需方正常开业，一切责任由供方承担。

九、合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商或调解不成的，一方或双方均可依法向需方所在地人民法院起诉。

十、本合同一式肆份，签字盖章后生效，供方持贰份，需方持贰份。

需方：

供方：

法定代表人(签章)：

法定代表人(签章)：

地址：

地址：

联系电话：

联系电话：

签订日期：

****年**月**日

签订日期：

****年**月**日

第四篇：员工工装采购

员工工装采购

为了进一步提升我公司的整体形象，增强行业从业人员的优质服务的意识，根据现行各项规章制度和公司的目前人员配置情况，拟定该次购买工装的方案为：

夏装（200元/套）：

男：短袖衬衣+长裤

女：短袖衬衣+中裙80元/长裤120元

预计购买45套采购费用约9500元（代税务发票）。

工装费用：公司承担50%，个人承担50%，个人承担部分在当月工资里一次性扣除。

以上费用申请妥否，请领导批示！

山东天地应投资有限公司

二O一一年五月二十三日

第五篇：员工工装管理办法

员工工装管理办法

第一条 目的

为体现集团优秀企业形象，展现员工的精神面貌，特制集团员工工装管理办法。第二条 适用范围

本办法适用集团及下属参控股公司全体正员工。第三条 管理职责

（一）总裁办公室负责集团全体员工工装的统一筹划。

（二）总裁办公室负责审批各分支机构转正员工工装申请。

（三）人力资源管理中心负责审核各分支机构转正员工工装申请。

（四）总裁办公室负责总部转正员工工装的制作、发放和着装管理。

（五）各城市公司与专业公司管理部负责本公司转正员工工装的制作、发放和着装管理。

（六）总裁办公室行政管理部负责集团全体员工工装制作、发放、回收、库存情况的汇总统计与核对。

（七）各城市公司、专业公司管理部负责本公司员工工装制作、发放、回收、库存情况的汇总统计与核对。

（八）集团各分支机构负责人有义务监督、检查、纠正本单位员工着装。

（九）总裁办公室行政管理部、各城市公司与专业公司管理部以下简称“各级行政管理部门”。第四条 工装的配置

（一）各城市公司与专业公司营销部员工（营销部经理、策划专员、内业、客服专员、置业顾问）统一为一种工装。

（二）集团总部员工、各城市公司与专业公司其他部门员工统一为一种工装。

（三）集团转正员工配置二套工装。

（四）工装每三年更换一次，由各级行政管理部门统计使用工装三年人员名单，按照集团统一规定制作、发放。

（五）领带、鞋类集团不再配置，费用自理。第五条 工装的申领程序

（一）由各城市公司与专业公司转正员工申请，经所在公司管理部、项目公司与城市公司负责人、人力资源管理中心人事管理部审核，总裁办公室负责人审批，总裁办公室行政管理部备案。

（二）由各中心转正员工申请，经所在部门与中心负责人、人力资源管理中心人事管理部审

建业住宅集团员工工装管理办法

核，总裁办公室负责人审批，总裁办公室行政管理部备案。

第六条 工装的制作

（一）集团全体员工工装的面料、颜色、款式由集团总裁办公室按统一标准进行。

（二）集团各分支机构转正员工工装申请经总裁办公室审批后，由总裁办公室行政管理部负责统一制作。

（三）新工装入库前，由各级行政管理部门根据订单数量及规格进行清点，合格后方可登记入库。

第七条 工装的发放

（一）工装制作完毕后，由总裁办公室行政管理部负责通知相关单位领取。

（二）领用工装时应认真检查，发放后明显不合体或非人为原因损坏，自发放之日起一周内由各级行政管理部门统计回收，超过一周者自行解决。

（三）各级行政管理部门应建立员工工装入库、领用明细账，以便核对与管理。

（四）员工工装未到规定使用期限，因工作原因发生非人为因素的破损可更换新工装。

（五）工装丢失或人为破损，个人必须承担工装成本价并及时制作新工装。

（六）新入职员工在试用期期间暂不发放工装，由本人自行穿着与本公司要求相近的服装，待转正后由相关部门申请后制作发放。

（七）工装丢失或人为破损者，在新工装尚未制作完毕前，本人自行穿着与本公司要求相近的服装。

第八条 着装要求及日常检查

（一）集团员工周一至周四上班期间必须着集团发放的统一工装和胸牌，周五为自由着装日。

（二）穿着工装即代表公司形象，必须保持工装干净、整洁，不能有明显的污渍和破损。

（三）凡举行的大中型活动或召开比较庄严的会议，参会员工须着工装出席。

（四）凡外出参与活动、参加会议、学习培训、参观考察、公务会见、招标投标、洽谈业务三人以上(含三人)须着工装出席。

（五）工装样式、标识为集团统一制定，各部门、各单位和个人不得更改。

（六）着工装时应搭配与工装颜色、款式得当的领带、袜子和鞋类，不得穿拖鞋与旅游鞋。

（七）各级行政管理部门负责员工工装着装情况的监督和检查。

（八）对员工工装丢失、人为破损、不按要求穿着工装、严重污损工装等违纪行为，按照《建业集团员工奖惩管理细则》执行。

（九）集团对员工着装有特殊要求时，应按要求着装。

建业住宅集团员工工装管理办法

第九条 离职人员工装管理

（一）总裁办公室行政管理部、各城市公司与专业公司管理部负责按照每次发放工装成本价的一半收取向员工收取工装押金。

（二）工装押金每半年返还一次，工装使用满一年时押金应返还完毕。

（三）员工工装使用满一年及以上离职者，不扣任何工装费用。

（四）员工工装使用未满一年离职者，按配发工装时间收取相应工装费，工装费计算方法如下：

工装费=收取的工装押金-（收取的工装押金÷12个月×工装使用时间）

（五）各级行政管理部门应在离职人员《离职清产表》上注明工装发放时间、工装使用情况及应缴工装费。

第十条 本细则由集团人力资源管理中心人事管理部进行起草与修订，经人力资源管理中心负责人、成本中心负责人、财务中心负责人、人力主管领导、执委会审核、集团总裁批准后发布。

第十一条 本办法自发布之日起生效，原有相关细则同时废止，相关事项以本办法为准。第十二条 本办法解释权属于集团人力资源管理中心。