第一篇:物业与商业管理必读之三十六计
日志
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[转] 物业与商业管理必读之三十六计
转载自 さPa Paの猪 转载于2009年06月09日 01:06 阅读(22)评论(0)分类: 商业之道 举报
物业与商业管理必读之三十六计
第1计:瞒天过海
作为物业管理人员,对业主说实话没错儿,但什么实话都说就大错特错了。
第2计:围魏救赵
不交暖气费可以适当地停他水,不交物业费可以有节制地停他电。法规不允许?当然不允许!但你不会不说是欠费停电吗?就说是设备故障,反正他钱不交来设备就老有故障。
第3计:借刀杀人
业主不交停车费我们当然不能指使保安砸人家车,但我们不砸并不说明所有人都不会砸。
第4计:以逸待劳
这一批楼建得实在是差劲儿,一下雨就有人投诉北边儿窗户漏。漏怎么办?要修也得等天晴了,不然抹上的玻璃胶干不了还是会漏,到时候业主不光投诉窗户问题,还会投诉你们把人家地板踩脏了。不过等天晴了业主们倒很少会有人再张罗维修的事儿了,所以业主报修不要着急,拖一拖、等一等,效果比你十万火急地赶过去还好!第5计:趁火打劫
业主向开发商、建筑公司投诉房屋质量不好对我们来说不是坏事,我们也应该积极呼吁:“闹事的业主只是一小部分,而房屋的质量问题是普遍存在的。要平息众怒就要追加对本小区的投入。鉴于你们忙于新的项目抽不出时间,干脆你们直接把钱打到我们物业公司,我们负责组织施工,对广大业主也好有个交待。”当然,钱到了我们账上想怎么花就是我们说了算了。
第6计:声东击西
我们要经常与业主沟通:“您对我们的工作有什么意见?您觉得我们还应该在哪方面改进?”业主如果有意见,我们一方面表示虚心接受,另一方面也要向业主大吐苦水,说一说工作难度,求得业主的理解和支持。如果业主提不出什么意见,那好,就快把物业费交了吧!
第7计:无中生有
业主反映小区里有拾破烂的出没。这有什么,我们收着拾破烂的管理费呢!当然这事儿不能跟业主讲,那么可以告诉业主:咱们这个小区是商品房,拿着银子来买房的都是上帝,售楼小姐缺乏对业主素质的把关,所以有个别收破烂发财的也成为咱们这儿的业主了,积习难改,人家不偷不抢,在自己家院子里拾点儿废品我们怎么干涉? 第8计:暗度陈仓
你说这些业主操心自己家的事情不就得了,连我们这些老总、副总到哪儿度假了也都那么关心,一开口就说我们是花他们钱腐败去了。我们出去旅游是谁说出去的?下次再有这样的情况你们一律统一口径,就说我们到先进小区考察,学习人家的先进经验去了!
第9计:隔岸观火
业主家房漏了?先查查他物业费交齐了没有,如果没有,你可以先答应他马上就去解决,半小时后等他再催的时候告诉他还有几户报修,我们得先给交过费的业主服务,有耐心就让他等吧!
第10计:笑里藏刀
看见欠费的业主我们老远就得上前跟人家打招呼,可以夸他的孩子,夸他家的狗,再不就夸他的衣服精神,总之要把他夸得心花怒放,恨不得拿你当知己。在这个时候就可以提醒他该交物业费了。第11计:李代桃僵
保安队伍混乱、管理不善,为平民愤当然不能让保安部长承担责任,因为该部长是总经理的司机兼任的。那撤谁呢?干脆把挂名主管保安部还不到一星期的副总给撤了,该副总牛哄哄的早就瞅他不顺眼了,正愁没理由办他呢。第12计:顺手牵羊
光撤那个副总是不够的,连跟他有关系的党羽亲信也一同拿掉。第13计:打草惊蛇
周三安全检查,赶紧贴通知出去!那些在地下室用电炉子、用煤气罐的租户看见通知就会在你检查之前把安全隐患收拾起来,等我们检查的时候天下太平,这不挺好吗?千万不要搞突然袭击,真到时候发现一大堆问题你怎么办?把人家轰出去?人家是租户,租户交费比业主还积极,不能全得罪光了嘛。第14计:借尸还魂
业主说咱们是“草台班子”,什么叫草台班子?咱们公司这些老总、副总、部门经理以前都是国家大企业的领导干部,如果没有我们,企业怎么能破产;如果企业不破产,那企业所在的这片土地怎么能卖给开发商;如果这块地不卖给开发商,那么这个小区从哪儿来?我们就是这么一路走来,把一个企业变成居民区,因为我们对开发商的杰出贡献,我们也从企业领导变身为物业公司的领导,这有什么不对的? 第15计:调虎离山
业主代表找到总经理室反映问题,好像来者不善。客服部经理应该马上出面,把这些人请到会议室,对,就是会议室,会议室离楼梯口远,总经理可以悄悄地撤离。总之不能让他们把老总堵屋里,别人干了让业主反感的事情可以说是领导的意思,老总往哪儿推呀!
第16计:欲擒故纵
领导都要抓权,谁也不例外,但你不能一开始就显出对某项工作的渴望,你得先推荐在这项业务上比较差的主儿去抓这项工作,等他把事儿都干砸了,你再出来力挽狂澜,这就能显出你的工作能力了。
第17计:抛砖引玉
小区草坪上死了几棵树,要补种又得投资。随便种上一棵,告诉大伙儿是小区业主自己种的,其他业主就会心理不平衡:在公共区域种自己家的树,有这样的便宜为什么不占呢?不用咱们张罗,业主们自己就会悄悄地把树补种上,而且浇水施肥都不用咱们操心,说不定哪天咱们小区就桃李满园了!第18计:擒贼擒王
拣一个对我们意见最大的、嚷嚷得最凶的、拖欠费最久的治他一下,他把欠费补齐了,别人还会不交吗?
第19计:釜底抽薪
最烦的就是业主们搅和在一起闹事,什么物业费高、设施不完善,提不完的意见。先办那个最麻烦的,私下里跟他谈谈减免他一些费用,让他别带头折腾了,闹得最欢的不嚷了,其他人也就散了。
第20计:混水摸鱼
业主因为房屋质量索赔,好,我们支持嘛,不过开发商、建筑商划过来的钱得经我们的手给业主。我们不是白服务的,在给业主发钱的时候物业费、暖气费得扣出来,如果业主不强烈抗议,连明年、后年的费用也一同扣除。这多好,通情达理的业主从我们手里拿钱还会对我们说声谢谢,我们也预收了费用。第21计:金蝉脱壳
在物业客服部工作不善没关系,可以把你调财务部,到财务部把账目弄乱了没关系,可以把你调到行政办,行政办被你整得一塌糊涂也没关系,你可以去做人力资源。总之,只要老总欣赏你,你就可以做得潇潇洒洒,走得干干净净,弄砸的事情自然会有人替你担责任。
第22计:关门捉贼
业主不交费?我就不信他能躲我们一辈子,他买自来水、天然气不都得来我们这儿吗?他只要进了我们这个门儿,我们就要动之以情,晓之以理,没事儿的时候多跟人家推销保险的、商场促销化妆品的学习学习,要学会让业主不交钱不好意思出咱们这个门儿!
第23计:远交近攻
这个小区也没有什么潜力可挖了,就这么着吧,我们要把眼光瞄上新建小区,和开发商建立良好的关系。新建小区好哇,一方面是什么都新,没那么多维修量,就是有问题不都还在保修时期内吗。我们接下来,不仅没有什么投入,还有一笔可观的开办费,够我们吃一阵子啦!
第24计:假途灭虢
业主报修?好,维修工和收费员一起上门,维修没问题,但您得把欠费给交了。第25计:偷梁换柱
不是原装儿的配件就不能用啦?你不要跟业主说这是真的还是假的,业主不问你别多嘴。业主真问起来你可以说:“次品我能给您用上吗?将来又坏了还不是我来修,我能给自己找不自在吗?”
第26计:指桑骂槐
小区公告栏别让它闲着,收集一下最近报纸上的信息,什么哪儿有保安打业主了,哪儿有物业公司把欠费业主给告了,法院判决强制执行了什么的,别让那拨儿人欠费欠得心安理得!
第27计:假痴不癫
你问我物业费为什么收这么高?我能告诉你这是我们总经理根据自己的爱好随便想出来的吗?既然企业机密不能泄露,那就只好打哈哈了:“按什么标准收费当然是有依据的,不同的小区有不同的成本当然也就有不同的价格了嘛,计算公式太复杂,一时半会儿说不清„„”等把业主说糊涂了,这件事你也就解释清楚了。
第28计:上屋抽梯
我们公司竞标接管小区时是怎么承诺的?问那些有用吗?那时候不这么说小区能给我们吗?现在是我们管,那就得按我们的办法办,不然都从你们的利益出发,我们不成了赔本赚吆喝了吗?
第29计:树上开花
这一季度收费率达到了80%,不错,不过客服部就别指望拿奖金拿提成了,管理好那是因为公司高层的领导得法,有奖金也得让领导们分。那什么,下一季度的收费率达不到95%扣你们工资!
第30计:反客为主
业主是小区名义上的主人,我们物业公司是小区事实的主人。我们可以决定谁可以在这个小区自由出入,谁进出小区必须接受盘查,包括回家的业主。第31计:美人计
你们这些收费小姑娘也别太一本正经了,业主跟你们贫两句就跟人家翻脸,以后还怎么跟人家打交道、怎么向人家收费?开两句玩笑怎么了,跟他们混熟了他们好意思为这点儿物业费跟你们计较吗? 第32计:空城计
员工会餐时可以锁上门,但电脑一定要开着,给人一种我们刚离开而且马上会回来的假相,不然的话业主会有意见:我们交那么多物业费就是为了让你们吃吃喝喝?
第33计:反间计
你们家狗狗真可爱!我就喜欢狗,我支持养狗,可是你们家狗狗没少在电梯里撒尿吧?你们楼上好几个业主跟我们反映,大家对狗的意见特别大。别不当回事儿,附近小区就有几起把狗药死的,你们最好把小狗看紧着点儿,出了问题别说我们没提醒您。
第34计:苦肉计
物业费收缴率和员工工资挂钩(注意,这里指的员工是那些被业主所认可、受业主欢迎、为业主服务热情周到、兢兢业业的员工,至于那些拿着业主的钱洗桑拿、泡脚、喝酒、旅游的领导们当然不计在内),收不上来物业费就扣这些人的工资,凭你付出再多的劳动也是活该,总会有些心软的业主看不过去把物业费交了。第35计:连环计
对付业主一条两条计策根本不好使,三十六计您得综合使用,这叫连环计。
第36计:走为上
实在经营不下去了也没关系,我们可以去接新的小区,反正这个小区前期开办费我们也用得差不多了,留下一个烂摊子谁爱收拾谁收拾吧。
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业主 物业 租户 开发商 三十六
第二篇:商业物业运营管理浅析
商业物业运营管理浅析
一、商业物业管理的特点
商业物业管理与其他形式的物业管理相比,对其服务质量、管理水平的要求更高,主要有以下特点:
(一)安全为基础。面对几百家商户,几万人客流的商厦,安全是物业管理一切工作的基础,没有安全,之前所做的一切都是零。消费者不会到没有安全保证的场所购物,商家也不会选择没有财产保障的商厦从事经营,贵和商厦、贵和购物中心作为济南商业物业的代表品牌,如何为消费者和商家营造一片购物的乐土,应时刻绷紧着一根安全神经,丝毫不敢懈怠。
在成功地建立和维护“人防、物防、技防”相结合的三道安全屏障的同时,为配合集团公司公安处做好经济民警队伍的体制改革工作,笔者所在公司积极组织材料申报护卫大队编制,对各项规章制度进行了修改,在各级领导的支持下成立了 120 人的护卫大队。护卫大队的成立使贵和购物中心、贵和商厦乃至整个商贸公司的安全保卫工作得到了进一步的有力保障。护卫大队成立后,在原有安全工作的基础上,贵和物业加强了对安全专业人员(内保便衣和中控技防人员)的业务培训,通过采取“请进来,走出去”的办法进行培训,提高了专业人员的技能。派出人员学习,请法律专家进行专题培训;对新员工进行严格的岗前培训,通过培训,安全工作取得了较为突出的成绩。在公安机关的大力支持下,贵和购物中心、贵和商厦还分别成立了捡拾物品联系站,定期与当地公安派出所联系,得到了失主的一致赞扬,收到了良好的社会声誉。
安全是一项需要常抓不懈的工作,对于任何细小的安全隐患都不要放过。在安全工作上,一旦出现任何纰漏,物业管理公司就可能站在被告席上了。
(二)服务为宗旨。作为物业管理企业“想客户之所想、急客户之所急”是做好服务根本前提。物业管理企业作为楼宇水、电、排污等费用的代收代缴单位,要充分利用与供电局、自来水
公司、环卫局等主管部门的业务关系,积极争取优惠政策,为业主节约每一分钱。以笔者所在公司为例,通过与环卫部门联系,积极争取到排污费减免的优惠政策,仅此一项每月可为管辖的两个商场节约排污费用三分之一。
要搞好服务就必须建立培养一支素质较高的专业管理队伍,笔者所在公司主要采取“走出去、请进来”的方式,按照技术监督部门的要求,定期组织公司各专业从业员工进行专业知识培训;公司积极与地方专业院校联系,签署“校企联合”协议,建立大学生实习实践基地,将最新的理念、最新的知识引入公司,传授给每个员工,帮助公司在管理科学、技术改造、科技进步等方面有所作为,在企业文化建设、打造企业品牌、员工队伍建设上有所作为。同时充分利用现有的硬件设施、多年成功的工作经验为莘莘学子提供施展才华的舞台,将他们大量的书本知识运用到实际工作当中,实现理论与实践的结合,为将来的发展打下坚实的基础。公司在汲取先进知识的同时,取得了良好的社会声誉,赢得了“双赢”的局面。
(三)管理是保障。作为物业管理企业,在日常的工作中要将管理与服务相融合,在提供优质服务的同时,严格管理。在企业的外部管理运作当中,要加强与业主的沟通,由于商业物业管理系统中的业主委员会在职能与作用上远远逊色于普通的住宅小区,容易造成所管理区域内由物业管理公司“垄断”的局面,不能有效地控制和约束某些不规范的物业管理公司的不规范行为。为了更好地维护公共环境和业主的利益,对物业管理公司的工作形成监督和促进,应当从消费者的角度出发,建立定期的物业管理协调会制度,通过会议,物业管理公司与业主面对面将日常服务、管理过程中出现的问题进行共同的讨论解决,找到双方满意的平衡点,达到相互促进的效果。
商场的装修十分频繁,物业管理公司与商场装修部门不可避免地会产生一些摩擦。做好商场装修现场的施工管理非常重要的。物业管理企业应当主动向各施工单位宣传安全法规,为进入商场的施工单位严格办理进场施工手续,对需要实行动火的部位,办理动火证,并派专人监护动火施工,指导他们规范施工,对个别施工力量确实薄弱的单位,由物业管理公司按市场价进行有偿服务,确保商场的经营活动,也满足了物业管理的要求,达到了双赢的效果。
为了方便商场招商,物业管理企业要在提供优质的服务上下功夫。比如商场在进行较大规模的装修改造时,物业管理公司在确保施工安全与施工质量的前提下,尽可能的简化施工审批手续,为商家进入商场提供一条绿色通道。
二、开拓市场创品牌,发展中求进步
商业物业管理企业要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立企业形象、创出企业品牌”之路。物业管理企业要想树立自己的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是重要的途径。只有服务好,才能得到广大业主的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高企业良好的声誉,增强企业的市场竞争能力,加大企业的市场占有率,创造更大的经济效益。
三、抓住机遇求发展,排除困难开拓市场
商业楼宇与住宅小区,在功能与服务对象上绝然不同,商业楼宇物业管理,除了常规的物业管理外,还要加上特殊的管理服务。但是作为商业物业管理企业仍然需要依靠市场来发展。物业管理企业就应果断地抓住机遇发展企业,占取市场份额,扩大企业规模,实现企业规模效益。同时要一业为主,多种经营,这样可以增强物业管理企业的发展后劲。物业管理企业在搞好主业的同时,可以结合企业的实际情况和优势,不断拓展经营领域,为企业增加积累,使其创收,促进企业经济效益的增长。但是必须指出,物业管理主业不可丢,不能主次不分、顾此失彼,多种经营是要围绕主业、围绕为客户提供的各种生活配套的有偿服务。
第三篇:商业物业装修管理规定
商业广场装修管理规定
装修申报登记:装修申请须商户亲自到管理处申报登记(商户未能到现场的须有亲笔签名的委托书,并附本人身份证复印件),填写《商铺装修申请表》,如实申报装修项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容。
商业广场装修管理规定
一、总则
1、为规范商铺装修、加强商铺装修管理,根据《中华人民共和国建筑法》、建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》及有关法律、法规的 规定,制定本管理规定。
2、本规定所称商铺装修是指业主、租户为改善商业经营环境,对使用的商
铺进行修饰处理的建筑活动;本规定所称租户是指承租人或其他使用人、承租人和其他使用人对房屋进行装修,应经房屋所有权人书面授权。
二、装修单位从业资格
1、从事商铺装修者,应具备下列条件:有办理工商注册登记,具备装修装饰
行业资质。
三、装修申报登记
1、装修申请须商户亲自到管理处申报登记(商户未能到现场的须有亲笔签
名的委托书,并附本人身份证复印件),填写《商铺装修申请表》如实申报装
修项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容。
2、申报装修时,装修单位须带齐公司营业执照及资质等级证书复印件,并
加盖公司公章。
3、提供装修设计图纸(装修平面图、天花平面图、立面图、大门装修图、电源照明插座平面图、电气系统图、弱电系统图、空调位置图等)。
四、装修审批
1、装修资料提供符合条件者,管理处将在三个工作日内予以审批。
2、批准后,装修单位须办理以下进场施工手续:
▲领取、签署有关文件;
▲按规定交纳装修保证金及其它相关费用;
▲办理装修施工许可证;
▲办理施工人员出入证.五、装修施工注意事项
装修范围
(一)房屋结构
1、商铺装修不得改变或损坏原有房屋的结构、外貌及公共设施、配套设施的使用功能。
2、允许对商铺楼地面、内墙面、天花进行表面装修,商铺楼地面原水泥层不
得凿除,禁止使用超过15毫米以上的大理石、花岗岩等超重装修材料装饰地
面或内墙面,禁止用水泥、红砖在铺内砌墙或加厚楼板。
3、禁止擅自拆移住宅建筑的任何梁、柱、承重墙、外墙(墙体、门窗、空调
孔)及设有暗敷专业管线的内隔墙(有插座、开关、控制器件的墙面必有管线),不得在楼板地面开槽安装水管,不得在楼面板上钻孔洞,或重击楼板。
4、禁止在楼板、屋面板、梁、柱等钢筋混凝土结构件上打洞穿管。
5、楼顶、外墙、外门窗、阳台的装修及空调的安装及其他装修活动必须符
合《住宅室内装饰装修管理办法》(建设部令第110号)的要求,保证建筑物外
观统一。(二)门窗及公共走道
1、业主装修时不得以重力碰撞玻璃门或震动铝合金窗户,以免引起门及窗塞缝
开裂或脱落,造成安全及其它因素影响,未经管理公司许可,严禁换改已安装的 玻璃门、扩大门洞以及在铺位门外侧包边。
2、不得在商铺门外的公共场所走道上私设电灯及铺设地砖,不得在公共通道铺 设与原施工装饰色彩有反差的或妨碍公众通道的材料设施,不得在公共通道 设置任何影响公共安全或可能影响他人的物件(如反光镜、雕塑、神龛)。
3、不得在商场外墙安装任何遮光帘、花架、天线、旗杆、旗帜、灯饰、或其
他任何伸出物,不可在外墙拆、堵任何门窗。
4、未经管理处同意,不得改变空调的风管,冷凝水管排放点、空调其他附带设
施。(三)智能设施及管线
1、禁止更改室内外的供电、供水、有线电视、智能化管线、智能化系统所属
设备的安装位置(包括配电箱、各类传感器)。
2、严禁私自拆卸或敲击专用电子设备,如报警系统等。
3、严禁更换超出原设计开关的容量进行更换室内总开关。(四)空调安装
1、空调应严格按照原设计中预留的位置安装,空调预留位置旁留有供空调出水
用的下水管,请业主安装空调时一定把空调出水管装进预留的下水管里,禁止 安装空调雨篷。若使用自装空调的业主,必须把室内排水管与室外排水管一并 接入空调排水主管道。如原设计采用中央空调,未经管理处同意,不得私自加
装其他制冷装置。
2、未经管理处同意,不得改变空调的风管,冷凝水管排放点、空调其他附带设 施。
(五)招牌、广告
商场内部商铺需做招牌广告,须书面向管理处提出申请,并提供广告内容及平面图或效果图,经管理处批准后方可设立。
装修施工管理
1、在装修时,应严格按照国家有关物业装修管理规定进行装修。
2、装修施工单位所聘用的装修工人若在施工过程中发生意外,一切责任均由装 修施工单位承担。
3、装修施工单位因施工所造成公共地方设施、他人人身财物之损毁或伤害, 由装修施工单位负责赔偿。
4、装修施工人员在广场内须按要求配戴出入卡;施工人员须与出入卡铺号相对 应,不得窜铺施工作业。
5、商铺装修施工,必须遵守安全操作规程,保证作业人员及周围业主、商户生 命和财产的安全,装修施工作业应遵守消防法规定,室内进行木料加工或电工 作业时必须按每40平方米(建筑面积)配一只4公斤或二只2公斤ABC干粉
灭火器(不足40平方按40平方计算);如确需使用天那水、汽油等易燃易爆物 品辅助装修的,当天使用当天清离,不得在室内储放。装修需动火时必须先到
理处办理动火申请,经批准后方可动火。
6、装修垃圾必须袋装化,并按照物业管理单位指定的位置、方式和时间进行堆 放、清运;对于乱堆放、乱弃装修垃圾的,物业管理单位有权责令限期清理,不
及时清理的,由物业管理单位代为清理,费
管用由装修者或业主、商户承担。
7、装卸、运送物料、淤泥、废料、垃圾等,必须事先通知管理处,并按照管理 处指定的路线、时间进行。
8、厨、厕的防水工程及水、电布线工程,均须在回填隐蔽前进行检测验收,以 确保装修质量。
9、所有吊顶天花必须使用轻钢或铝质龙骨及石膏板,若需木质天花或其他装饰 木板必须贴防火板,或刷防火漆,均应经过管理公司鉴定认可,并且天花应预留 不小于450㎜×450㎜的检修口若干。
10、店铺内增设间隔的,不得影响消防设施的使用,间隔体顶部与天花板的距离 不得低于300㎜。
11、隐蔽电线必须套线管或其他阻燃线管。
12、使用装修材料必须是合格的正规产品,严禁使用其他伪劣产品。
13、商铺装修者应在申报的期限内完成装修,装修工程完工后,经物业管理单位 检查,如有违章装修或出现渗、漏、堵、损坏等情况,按责任照价赔偿,赔偿费
用从装修保证金中扣除,如无违章装修行为,在装修验收合格一个月后退还全 部装修保证金。
14、装修中使用电梯应严格遵照《装修期间电梯管理规定》,在运输大批量的 装修材料前应通知管理处,安排电梯在合理的时段
坏电梯的行为,将视情节轻重做出修运行。对使用不当或人为损 复、赔偿等处理。
15、装修工接电、接水,必须要由具备专业资质的技术人员按技术操作规程进 行驳接,不得私自在外驳接临时用电、用水。
16、装修期间,严禁动用明火或使用易燃易爆物品,如氧焊、煤气瓶等,如施工确 实需要,须报管理处审批,并采取防范措施后方可使用。
17、施工时间内,必须关好门窗,避免高空坠物和噪音、粉尘扰民、每日完工后, 应关好室内水源及电源以免发生意外。
18、施工期间不得拆除地漏网盖和向地漏、坐厕内倾倒混凝土、砂石、瓦砾、胶膜密封良好。
19、根据餐饮商铺情况,需安装水龙头或其他用水时,必须在装修时预埋好给、排水管道而且必须做防水处理。
20、各楼层每平方米的负载重量不得超过300公斤。易燃废弃物品(油漆、天那水)等杂物,地漏一定要用
21、任何时候不得在施工现场煮食、吸烟;非火警不得在消防栓内取水使用。
22、管理处工作人员有权随时进入任何一间装修房进行工作检查,装修公司必 须给予配合。
23、严禁自行通知收购人员到商铺内处理废料,应在规定的时间内自行清理出 商铺。
24、所有土建及大型的金属结构需改动并涉及外立面的,须由管理处审批,合格 后方可施工。
25、装修用料应符合消防要求并做好防白蚁处理。
26、施工中不得改动商场的中央系统和消防设备。
27、商铺的用电量确实需要超出基本用电量的,应在装修申请时一并向管理处 申请,经管理处批准后方可实施,相关费用均由业户承担;因增容造成商场总开 关,计量电表需要更换、改动的,发生的费用均由承租人承担。
开放式铺位装修要求
1.普通柜台高度不得超过1.4米,地面全部铺设地砖。
2.化妆品区域铺位眉头高度从商场通道水平面向上2.5米至2.8米处,宽30厘 米。
3.化妆品区域铺位与相邻铺位间50厘米以内只能装修地面,地面以上必须留 作通道,不得进行安装及摆放柜台。
4.开放式铺位必须设立形象柜,且长宽、直径不得超过1.5米,高度不得超过2.8 米。
六、装修验收
1、竣工验收的基本条件:(1)所有装修工程全部完工;(2)所有施工人员全部退场;(3)场地内外所有装修余泥及垃圾清理完毕;(4)无损坏公共设备、无违章装修、无遗留装修物料于公共地方。
2、装修工程完毕后,商户和装修公司负责人须到管理处申请竣工验收,管理处
进行验收。
3、隐蔽工程必须在隐蔽前进行验收。
4、若工程未能通过竣工验收,商户需要在指定期限内改正,再行复验,直至合 格。将在接到验收申请后预约到现场与装修公司负责人
5、装修预验收合格后,经一个月使用可申请第二次验收,经装修审批处复验确 定工程无明显质量问题,凭收据到管理处办理装修保证金退款手续。
七、违章装修处理
管理处对违反本规定者,可视情节轻重,作如下处理:
1、责令停工;
2、责令恢复原状;
3、责令赔偿经济损失;
4、责令暂扣工具或施工出入证;
5、停水、停电以制止违章装修行为;
6、诉诸法律。
八、本规定最终解释权归同泰鼎承物业有限公司。
第四篇:物业经理必读36条管理精髓
物 业 经 理 必 读
天道酬勤
物业经理必读之三十六计
(一)第1计 瞒天过海
作为物业管理人员,对业主说实话没错儿,但什么实话都说就大错特错了。
第2计 围魏救赵
不交暖气费可以适当地停他水,不交物业费可以有节制地停他电。法规不允许?当然不允许!但你不会不说是欠费停电吗?就说是设备故障,反正他钱不交来设备就老有故障。
第3计 借刀杀人
业主不交停车费我们当然不能指使保安砸人家车,但我们不砸并不说明所有人都不会砸。
第4计 以逸待劳
这一批楼建得实在是差劲儿,一下雨就有人投诉北边儿窗户漏。漏怎么办?要修也得等天晴了,不然抹上的玻璃胶干不了还是会漏,到时候业主不光投诉窗户问题,还会投诉你们把人家地板踩脏了。不过等天晴了业主们倒很少会有人再张罗维修的事儿了,所以业主报修不要着急,拖一拖、等一等,效果比你十万火急地赶过去还好!
第5计 趁火打劫
业主向开发商、建筑公司投诉房屋质量不好对我们来说不是坏事,我们也应该积极呼吁:“闹事的业主只是一小部分,而房屋的质量问题是普遍存在的。要平息众怒就要追加对本小区的投入。鉴于你们忙于新的项目抽不出时间,干脆你们直接把钱打到我们物业公司,我们负责组织施工,对广大业主也好有个交待。”当然,钱到了我们账上想怎么花就是我们说了算了。
第6计 声东击西
我们要经常与业主沟通:“您对我们的工作有什么意见?您觉得我们还应该在哪方面改进?”业主如果有意见,我们一方面表示虚心接受,另一方面也要向业主大吐苦水,说一说工作难度,求得业主的理解和支持。如果业主提不出什么意见,那好,就快把物业费交了吧!
第7计 无中生有
业主反映小区里有拾破烂的出没。这有什么,我们收着拾破烂的管理费呢!当然这事儿不能跟业主讲,那么可以告诉业主:咱们这个小区是商品房,拿着银子来买房的都是上帝,售楼小姐缺乏对业主素质的把关,所以有个别收破烂发财的也成为咱们这儿的业主了,积习难改,人家不偷不抢,在自己家院子里拾点儿废品我们怎么 物 业 经 理 必 读
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干涉?
第8计 暗度陈仓
你说这些业主操心自己家的事情不就得了,连我们这些老总、副总到哪儿度假了也都那么关心,一开口就说我们是花他们钱腐败去了。我们出去旅游是谁说出去的?下次再有这样的情况你们一律统一口径,就说我们到先进小区考察,学习人家的先进经验去了!
第9计 隔岸观火
业主家房漏了?先查查他物业费交齐了没有,如果没有,你可以先答应他马上就去解决,半小时后等他再催的时候告诉他还有几户报修,我们得先给交过费的业主服务,有耐心就让他等吧!
第10计 笑里藏刀
看见欠费的业主我们老远就得上前跟人家打招呼,可以夸他的孩子,夸他家的狗,再不就夸他的衣服精神,总之要把他夸得心花怒放,恨不得拿你当知己。在这个时候就可以提醒他该交物业费了。
第11计 李代桃僵
保安队伍混乱、管理不善,为平民愤当然不能让保安部长承担责任,因为该部长是总经理的司机兼任的。那撤谁呢?干脆把挂名主管保安部还不到一星期的副总给撤了,该副总牛哄哄的早就瞅他不顺眼了,正愁没理由办他呢。
第12计 顺手牵羊
光撤那个副总是不够的,连跟他有关系的党羽亲信也一同拿掉。
第13计 打草惊蛇
周三安全检查,赶紧贴通知出去!那些在地下室用电炉子、用煤气罐的租户看见通知就会在你检查之前把安全隐患收拾起来,等我们检查的时候天下太平,这不挺好吗?千万不要搞突然袭击,真到时候发现一大堆问题你怎么办?把人家轰出去?人家是租户,租户交费比业主还积极,不能全得罪光了嘛。
第14计 借尸还魂
业主说咱们是“草台班子”,什么叫草台班子?咱们公司这些老总、副总、部门经理以前都是国家大企业的领导干部,如果没有我们,企业怎么能破产;如果企业不破产,那企业所在的这片土地怎么能卖给开发商;如果这块地不卖给开发商,那么这个小区从哪儿来?我们就是这么一路走来,把一个企业变成居民区,因为我们对开发商的杰出贡献,我们也从企业领导变身为物业公司的领导,这有什么不对的?
第15计 调虎离山
业主代表找到总经理室反映问题,好像来者不善。客服部经理应该马上出面,把这些人请到会议室,对,就是会议室,会议室离楼梯口远,总经理可以悄悄地撤离。物 业 经 理 必 读
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总之不能让他们把老总堵屋里,别人干了让业主反感的事情可以说是领导的意思,老总往哪儿推呀!
第16计 欲擒故纵
领导都要抓权,谁也不例外,但你不能一开始就显出对某项工作的渴望,你得先推荐在这项业务上比较差的主儿去抓这项工作,等他把事儿都干砸了,你再出来力挽狂澜,这就能显出你的工作能力了。
第17计 抛砖引玉
小区草坪上死了几棵树,要补种又得投资。随便种上一棵,告诉大伙儿是小区业主自己种的,其他业主就会心理不平衡:在公共区域种自己家的树,有这样的便宜为什么不占呢?不用咱们张罗,业主们自己就会悄悄地把树补种上,而且浇水施肥都不用咱们操心,说不定哪天咱们小区就桃李满园了.第18计 擒贼擒王
拣一个对我们意见最大的、嚷嚷得最凶的、拖欠费最久的治他一下,他把欠费补齐了,别人还会不交吗?
第19计 釜底抽薪
最烦的就是业主们搅和在一起闹事,什么物业费高、设施不完善,提不完的意见。先办那个最麻烦的,私下里跟他谈谈减免他一些费用,让他别带头折腾了,闹得最欢的不嚷了,其他人也就散了。
第20计 混水摸鱼
业主因为房屋质量索赔,好,我们支持嘛,不过开发商、建筑商划过来的钱得经我们的手给业主。我们不是白服务的,在给业主发钱的时候物业费、暖气费得扣出来,如果业主不强烈抗议,连明年、后年的费用也一同扣除。这多好,通情达理的业主从我们手里拿钱还会对我们说声谢谢,我们也预收了费用。
第21计 金蝉脱壳
在物业客服部工作不善没关系,可以把你调财务部,到财务部把账目弄乱了没关系,可以把你调到行政办,行政办被你整得一塌糊涂也没关系,你可以去做人力资源。总之,只要老总欣赏你,你就可以做得潇潇洒洒,走得干干净净,弄砸的事情自然会有人替你担责任。
第22计
关门捉贼
业主不交费?我就不信他能躲我们一辈子,他买自来水、天然气不都得来我们这儿吗?他只要进了我们这个门儿,我们就要动之以情,晓之以理,没事儿的时候多跟人家推销保险的、商场促销化妆品的学习学习,要学会让业主不交钱不好意思出咱们这个门儿!
第23计
远交近攻
这个小区也没有什么潜力可挖了,就这么着吧,我们要把眼光瞄上新建小区,和开 物 业 经 理 必 读
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发商建立良好的关系。新建小区好哇,一方面是什么都新,没那么多维修量,就是有问题不都还在保修时期内吗。我们接下来,不仅没有什么投入,还有一笔可观的开办费,够我们吃一阵子啦!
第24计
假途灭虢
业主报修?好,维修工和收费员一起上门,维修没问题,但您得把欠费给交了。
第25计
偷梁换柱
不是原装儿的配件就不能用啦?你不要跟业主说这是真的还是假的,业主不问你别多嘴。业主真问起来你可以说:“次品我能给您用上吗?将来又坏了还不是我来修,我能给自己找不自在吗?”
第26计
指桑骂槐
小区公告栏别让它闲着,收集一下最近报纸上的信息,什么哪儿有保安打业主了,哪儿有物业公司把欠费业主给告了,法院判决强制执行了什么的,别让那拨儿人欠费欠得心安理得!
第27计
假痴不癫
你问我物业费为什么收这么高?我能告诉你这是我们总经理根据自己的爱好随便想出来的吗?既然企业机密不能泄露,那就只好打哈哈了:“按什么标准收费当然是有依据的,不同的小区有不同的成本当然也就有不同的价格了嘛,计算公式太复杂,一时半会儿说不清„„”等把业主说糊涂了,这件事你也就解释清楚了。
第28计
上屋抽梯
我们公司竞标接管小区时是怎么承诺的?问那些有用吗?那时候不这么说小区能给我们吗?现在是我们管,那就得按我们的办法办,不然都从你们的利益出发,我们不成了赔本赚吆喝了吗?
第29计
树上开花
这一季度收费率达到了80%,不错,不过客服部就别指望拿奖金拿提成了,管理好那是因为公司高层的领导得法,有奖金也得让领导们分。那什么,下一季度的收费率达不到95%扣你们工资!
第30计
反客为主
业主是小区名义上的主人,我们物业公司是小区事实的主人。我们可以决定谁可以在这个小区自由出入,谁进出小区必须接受盘查,包括回家的业主。
第31计
美人计
你们这些收费小姑娘也别太一本正经了,业主跟你们贫两句就跟人家翻脸,以后还怎么跟人家打交道、怎么向人家收费?开两句玩笑怎么了,跟他们混熟了他们好意思为这点儿物业费跟你们计较吗?
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第32计
空城计
员工会餐时可以锁上门,但电脑一定要开着,给人一种我们刚离开而且马上会回来的假相,不然的话业主会有意见:我们交那么多物业费就是为了让你们吃吃喝喝?
第33计
反间计
你们家狗狗真可爱!我就喜欢狗,我支持养狗,可是你们家狗狗没少在电梯里撒尿吧?你们楼上好几个业主跟我们反映,大家对狗的意见特别大。别不当回事儿,附近小区就有几起把狗药死的,你们最好把小狗看紧着点儿,出了问题别说我们没提醒您。
第34计
苦肉计
物业费收缴率和员工工资挂钩(注意,这里指的员工是那些被业主所认可、受业主欢迎、为业主服务热情周到、兢兢业业的员工,至于那些拿着业主的钱洗桑拿、泡脚、喝酒、旅游的领导们当然不计在内),收不上来物业费就扣这些人的工资,凭你付出再多的劳动也是活该,总会有些心软的业主看不过去把物业费交了。
第35计
连环计
对付业主一条两条计策根本不好使,三十六计您得综合使用,这叫连环计。
第36计
走为上
实在经营不下去了也没关系,我们可以去接新的小区,反正这个小区前期开办费我们也用得差不多了,留下一个烂摊子谁爱收拾谁收拾吧。
物业管理职业经理素质浅淡
1.物业管理职业经理的定义和作用
对中国物业管理行业而言,未来的五年将是行业高速发展的黄金时期,在这个介段,必将需要一大批优秀的物业管理职业经理。我们对牧业 管理职业经理的定义表述为:具备物业管理行业注册资质可以全面地承担一个物业管理企业或一个物业管理项目的运作,能够有效地组织人、财、物各项资源,独挡一面地带动组织为客户提供专业的物业经营、管理服务,并实现管理和盈利目标。
实际上,我们针对物业管理职业经理概念更深刻的感受在于:
(一)物业管理职业经理是一个专业化程度很高的职业(全美国注册物业经理仅在万人左右),需要积累相当多的理论与实践经验,并取得注册资质后才具备基本条件。目前深圳众多的物业管理处主任距离应有的专业水准相差甚远。
(二)确定一个物业管理职业经理是一项高风险、高机会成本的选择。因为职业经理人要独挡一面,带领团队去实现经营管理目标。也可以说公司把一个物业管理项目全权交托给职业经理人了。一个素质优秀的职业经理可以救活一个和执迷不悟管理项目,物 业 经 理 必 读
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相反,用错一个职业经理,不但难以实现经营管理目标,甚至有可能丢失项目。,丧失竞争的机会,耽误了宝贵的时光。
(三)物业管理职业经理是本行业最为稀缺的宝贵资源。之所以稀缺,是因为职业经理具备独立承担一个物业管理企业或一个物业管理项目的综合素质。优秀的物业管理职业经理不是随便花钱可以雇请来的,亦不是单靠培养、锻炼就一定能塑造出来的,这种人才往往是可遇不可求。特别是在行业激烈竞争形势下,物业管理职业经理真是千金不换,物业管理企业要创造品牌、开拓市场在很大程度上要靠这批职业经理的努力。就笔者的体会,深圳物业管理行列中,真正令人怦然心动的优秀职业经理不是很多,极为稀缺。从这方面看,可以说物业管理企业的竞争就是职业经理团队的竞争。
2.物业管理职业经理应具备的基本素质
这是一个见仁见智的大题目,但真正解渴的答案仍在讨论之中。从中航物业管理公司多年实践以及行业发展的趋势来看,我认为以下七项素质要求必不可少:
进取心态
进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。进取心反映了职业经理强烈的责任感和事业心,重要体现在于:
认真负责。看似老生常谈,实则四字值千金。物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。
信誉卓著。讲道德,重操守,重诚实,尊重员工,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。
亲力亲为。市面上众多的管理咨询书刊似乎总要引导职业经理超脱一些,学会“抓大放小”。而我个人从业多年的体会是,物业管理不同于商贸企业,不同于信息产业,职业经理人必须从推动型领导转向接触型领导,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解客户需求,甚至见到辖区地上的烟头、纸屑,亦应立即躬身拾起。这就是物业管理行业的特殊性和必然要求,物业管理没有捷径可走,职业经理人只有用心血和汗水浇灌出客户满意的花朵。伟大在于细节的积累,强烈的进取心需要职业经理人亲力亲为地忙在基层才能显示其功力。
观念更新
物业管理工作中许多长期得不到解决的老问题,追根寻源往往在于观念的固守、陈旧。要从根子上解决问题,职业经理就必须换个脑筋,更新观念,这是职业经理最重要的制胜守则。
以管为主转向服务为核心。服务客户最高原则尽人皆知,而真正领会其精髓并体现在物业管理具体环节中的企业确实廖若晨星。职业经理必须将以管为主的观念转向以客为先、以服务为核心,才能摆正工作重心,将物业管理目标投向客户满意、社会满意而不是局限在领导满意、考评组满意,物业管理的一切工作都应围绕着客户,物 业 经 理 必 读
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通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管理工作最重要的评价指标,最大限度地满足客户需求。
被动等候转向主动突破。现代物业管理行业竞争中,任何一个企业都面临着危机,大吃小的游戏规则逐渐演变为强吃弱、快吃慢、快赢慢,规模大并不等同于企业强。对企业来说,不变革只有死路一条,惟有及时变革、持续创新,才能生存和发展、学习、应变、创新是当今职业经理最为关键的素质。所谓创新,就是不仅努力激发新观念、新构想,并且要把这些新观念、新构想付诸实践,追求物业管理更高的效率和效益。
数量扩展型转向质量效益型。深圳物业管理行业曾经走过味追规模扩展而轻视效益同步提升的过渡阶段,付出的代价是巨大的。职业经理人应当强化市场观念,在业务拓展过程中实现数量扩展型向质量效益型的观念转化,理性而规范地面对市场。
竞争策略
首先要制定团队的发展规划和发展目标。没有思路就没有出路,思路不清,竞争很难胜出。深圳物业管理行业实践又显示出,如果在战略上未有突破,再抓管理也难奏效。因此,企业发展战略规划的制定与实施是竞争法宝。职业经理人应抽出不少于30%的精力考虑企业、团队的竞争策略问题,40%的精力用于协调、处理与企业、团队有关方面的关系,余下30%用于处理日常事务。
其次,注重扬长避短,发挥优势。中海专于管理,万科服务精道,万厦文化领先,中航经营取胜,南光技术优势,福田理论扬名„„。这些竞争策略的典型案例说明,十指出击不如握成一拳有力,全方位出击很难实现品牌的凸现。
再次,锁定目标客户。物业管理市场宽广,蛋糕庞大。职业经理要细分市场,确定自已的目标客户,而对非目标客户要坚决舍得割爱。我们的观点是,不求在整个市场占头等,而力争在目标客户分项蛋糕上吃大份。这是深圳物业管理行业的经验之谈。
有效沟通
职业经理人组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。比如深圳前些年物业管理投诉总量中,有效投诉只占15%左右,绝大部分投诉是由于业主、客户与管理公司沟通不畅,形成误会甚至成见所至。
注重与业主、客户的沟通。这种沟通的功夫更多地体现在随机、日常工作中,我们提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两次、三次的业主客户意见征询活动。
注重与员工的沟通。现代团队中的组员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟 物 业 经 理 必 读
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通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段。
注重与有关单位、部门和上级主管理沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对职业经理的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功位的效果。
管理到位
从深圳物业管理行业整体来看,管理水平仍存在较大差距。和香港同行比较,深圳本行业的管理仍属粗放型、激情型、难以适应国际化管理创新形势。而香港物业管理则从总体上迈上了理性、规范的轨道。朱总理在分析国有企业改革要点中指出:“当前需要优先解决的问题,第一是管理,第二是管理,第三还是管理。管理是当前最困难、最崇高的任务。”可以说是切中了问题的要害。我个人的从业体会信奉管理制胜理论,并且深信管理本质上不在于知而在于行,管理实践是职业经理的必修课。
首先要强调严格。大多数物业管理行业的“问题公司”根源就出在管理松散这个症结上,如何解决这个顽疾?最重要的一个条是彻底地实行制度化,建立、健全制度体系,更要严格地执行制度体系,这又是一个说易做难的关键点。深圳地王大厦建设质量世界闻名,管理严格应立头功。据说日本公司担任施工监理,仅施工期照章扣出的罚款就有近400万元,严格管理出奇迹。相比之下,我们大多数物业管理企业管理上虎头蛇尾、忽冷忽热的现象不是已经司空见惯了吗?
其次是注重管理的量化。任何工作要求、目标确定都应千方百计地用数据加发量化约束,量化管理越深入效果越好。制定和落实一个量化指标顶上一百句不确定的金语良言。
再次是强调规范。按程序办事是职业经理成熟的标志之一。如果我们的职业经理至今尚未建立规范意识和理性思维,即使ISO9000、ISO14000全部获得认证,管理效果还是要大打折扣。我们认为:规范管理这个基础平台没有夯实,则人本管理几乎要沦为空谈。
人力资源
应当充分重视人力资源的管理,这在职业经理圈子中已形成共识,但有三个方面应引起重视:
筑巢引凤容易,留凤难。事业感召、情感凝集、待遇合理,每一项都要细致把握。小企业看老板,中企业看管理,大企业比文化。当团队大规模扩展后,如何树立企业共同愿景、建立合理的分配机制从而稳定一批肯干又能干的团队是一项极为现实的挑战。
建立人力资源管理的整体概念。首先是明确团队的经营管理理念及价值观,并 物 业 经 理 必 读
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尽力使全体员工了解、认同、支持并执行这套共同理念和价值观;其次,建立有效率的组织机构和制度体系,明确岗位职责,细化到每一位员工个体;再次,才是招聘、培训、考核、业绩评估等程序。可以说,人力资源开发和管理的每一层工作对职业经理的个人素质、功夫来说都是一次考验。
职业经理本人应当是一名称职的培训官。职业经理需要更新观念,员工群体更需要及时充电,而物业管理团队最有效、最重要的培训师应该是职业经理本人。职业经理人要记住这句话:“企业领袖的一个重要概念是培养人。”因为这是我们事业不断发展的根本保证。
3.成本控制
无论在美国还是香港,评价一个物业管理项目成功与否,除了业主评价和内部审核外,第三个关键因素就是成本是否得到有效控制。深圳大多数物业管理企业纯粹的管理业务中利润率很低,但这并不应该是导致行业盈利能力始终无力上扬的主要因素。实际上,大多数物业管理企业或管理处长期处于微利甚至亏损状态的重要原因往往在于缺乏有效的成本控制。台湾企业家王永庆有两句经验之谈对本行业应有启发:“企业库房的管理搞好了,我保证有10%的利润能冒出来。”“企业经理如果能把人、财、物的浪费压缩50%,这个企业肯定能够盈利”。这两句话可以说将经营管理企业的秘诀一语道破了,也说明成本控制、浪费的控制对于企业有多么重要。
现实情况是,很多职业经理人在张扬其专业化的同时,却连一份专业的财务预算都拿不出,更遑论执行预算和成本控制了。现代物业管理竞争中,指望从客户身上挖掘更多利润难度相当大,职业经理人应当眼睛向内,挖潜增效,通过强化内部管理要效益。预算和成本控制能力应当是职业经理人的基本功。
中国物业管理是个新兴行业,因为它正经历着起步和发展阶段,中国物业管理又是一个传统行业。只不过这个行业要从计划经济快速并向市场轨道。中国新经济体系中,物业管理的需求将是一块肥沃的土地。中国物业管理人任重道远,前景辉煌,我们应当也必将能够承担起历史赋予的重担。
第五篇:商业与管理
实习报告
实习单位:威海市邮政公司实习性质:暑期实习实习时间:学 院:商学院专业班级:国商姓 名:孙玉童学 号:指导教师:李扶民
商业与管理实践
8月1日至8月20日
1511 201523372 荆湘霞
实习报告
在去年暑假有过实习经历之后,今年暑假仍然不能放过这么一个很好的学习机会,因此今年仍然是来到邮政公司进行实习,但这次则是对包裹投放及管理方面的实习,这也是邮局的一个最基本的一项工作,这20天我在这项工作体会到了很多,也学到了很多。接下来便是我对这20天的一个经验总结。
一、实习的任务、作用和目的
了解邮政局各项工作流程,对邮局业务有初步的认识,并对简单的日常工作可以熟练操作。加强动手能力巩固理论知识,熟练的掌握学习方法达到知识理论与实践相结合,开阔视野增长见识为以后进入社会打下坚实基础。
二、公司简介及趋势
邮政速递物流公司是中国邮政为适应速递物流现代化的发展需求,重新整合原有的邮政EMS、中邮物流等邮政相关优质资源而成立的现代化物流企业。其邮政速递业务主要经营范围为:国内、国际特快专递、代收货款、鲜花礼仪速递等业务。其邮政物流业务则采用先进的物流运作模式和技术手段,集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务等服务于一体,主要从事邮政物流一体化物流业务、市内综合配送业务、中邮快货业务、功能性运输业务以及分销物流业务的开发和管理。邮政速递物流以市场为导向,以服务为本,现已逐步渗透到社会的各领域,合作伙伴日益增多。
由于邮政速递服务范围日趋扩大及服务能力的日趋提高,为电子商务和网上购物提供了广阔的发展空间,从而促进了网上购物的交易量日益增长。使得网上购物的物流配送市场变得潜力巨大。为此如何抓住机遇在服务方式上进行创新提高则成为这个市场竞争的焦点。所以加快邮政物流基础设施建设依然是各市场主体竞争角逐的“热点”之一。
正是由于近年来电子商务的大热使得快递行业也愈发兴盛起来,邮政也顺应时代的潮流向电子商务方向发展,因此在实习的过程中更多的都是对网购产品进行派件,与以前传统的邮递方式有了明显的不同。
三、实习过程
首先在前几天是认识学习阶段:主要是协助相关人员处理日常的事务性工作,通过对部门相关人员的学习观察以及与同事之间的交流沟通中,我详细地了解了邮政速递物流的主要运作流程及工作方式,对邮政速递物流有了一个直观的认识。接下来便是实际操作阶段:在熟悉了基本的业务流程操作之后,我便投入到实际工作。我的工作首先负责受理速递物流专业客户服务问题,处理客户揽收、咨询、深度查询及客户投诉工作,承担派揽派投调度,揽投工单处理质量督办工作;其次负责路单封发、路单交接,重点客户维护以及呼入客户资源的采集、维护、分析及反馈等工作;最后负责提供相关话务及业务数据监控、客户信息、服务质量、运行质量等各类统计数据、客户用邮服务监督、客户回访及评价意见征集工作。
这些都是一些文案工作,最辛苦的便是在收发快件的那几天,不仅要对所有快件进行分类整理以方便快递员能够快速的派件,同时在接受快件时也要按其标
实习报告
准严格执行。
邮政在收快件时有很多规定,其中印象最深的就是对邮寄物品的规定:最基本的就是禁止邮寄爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性和毒性等危险物品;尤其液体也是禁止邮寄额物品之一。而且送来寄件的包裹我们也要对其进行严格的检查,对已经封箱的包裹要进行仔细的询问并开箱检查后在寄件,同时对寄件人的身份也要进行仔细核查并将地址填写的要求告知寄件人,以防止送错地址的情况发生。这些都属于营业前台的工作,由于营业前台是邮政的重要组成部分,更是展示我们邮政企业形象,体现我们精神面貌和综合素质的窗口,我很荣幸我职业生涯能站到这里。在邮政营业大厅的前台工作不仅接触的用户多,更是锻炼人的很好机会,这期间也经常会遇到一些用户的冷嘲热风或者不满意,说这说那的,但是营业人员只是用微笑轻轻的带过或者用和蔼的口气耐心的告诉用户原因,作为邮政营业人员十字服务用语都是常挂嘴边的,这也是我在实习当中使得我的素质修养得到了很大的提高。这些也都融汇贯通到了其他各项工作中。
并且在这段实习期间也了解到了许多关于邮政的一些管理经验,比如从公司的运营流程来看,为了保证邮件寄送的安全性,公司对邮件的处理有十分规范的处理流程。邮件的寄递过程主要由验视、收寄、分拣、封袋、转趟、中心局开拆、分拣、封袋、运输、转趟、开拆、分拣、封袋、转趟、投递等环节组成。这些过程缺一不可,但并不是要照搬套路而是根据情况随机应变,将其融会贯通,这是在寄件收件时要注意的一些要点以及我的一些体会。
而在分发包裹中也有很多注意的问题,其中最重要的是对细节的处理。首先当所有包裹送到分发室后,应先对其进行分类,根据地址进行分类给各区的负责人,并进行登记,以防止出现丢件现象的发生;其次通过机器扫描各件包裹上的电话,并发送短信以提醒收件人拿出空余时间去固定的取件地点取件。最后便是分发包裹到各自辖区的驿站,与驿站的工作人员进行交接,并在结束分派后再次发送短信给收件人以确保包裹已被领取。当然我们也经常接到包裹丢件的询问电话,一般都是地址模糊或查无此地的情况下被邮局暂时保管,并没有真正出现过丢件现象的发生。
通过这次的实践,我逐渐能够将在学校里面学到的理论知识运用到实践中去,理论知识的积累为我的业务实践提供了指引,而具体业务的操作也进一步完善了我的理论体系。并且也了解到细节决定一个人的发展。心思缜密似乎是作为一名工作者必须的品质,无论是从事何种职业。而就物流这类工作流程较多,程序稍稍繁琐的工作而言,尤为重要。一个粗心大意,一个不留神很有可能造成工作上的失误,且给客户带来不便。
不难看出不论在那个公司,这些都是基本要求,这让我想到了在放假之前,学校里组织的实习公司,当时去到的是位于青岛市黄岛区的一家电子加工企业,主要生产警报器的核心主板,大多数产品多出口到各地销售。我们到该公司的生产加工车间进行了参观,通过车间工作人员的介绍我们了解到本公司主要是进行零部件的拼装,在生产线上我们也看到了工人们忙碌的身影,由于都是一些细小的零部件,因此仔细认真也是一个必不可少的要件。
同时,生产间里采用半自动化的生产线,节约了不少劳动力也更加的智能化、实习报告
精确化。工作人员也跟我们谈到,由于本公司更多的接受国际上的单子因此也与我们国际商务专业有些关系,也告诉我们国际商务专业一些就业方向。在这次的参观实习中也学到了很多,积累了一些经验,也让我对国际商务这一专业更加了解。
四、实习心得
总的来说,在实习期间,虽然很辛苦,但是在这艰苦的工作中,我却学习到了不少的东西,也收到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到很多新的问题,而这些问题会给我带来新的体会和新的体验。因此,我坚信只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能有更大的收获和启发,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的知识和宝贵经验。
学到的东西越来越多,遇到的问题也越来越多,不论是在实习中还是以后正式的工作,我都要端正学习态度。学习并不是一劳永逸的事,像快货中心,每天都会有新状况,让我们灵活把握,以备不时之需。人生也是一样,总要为自己留条后路才不会走上绝路,学习是一条路,更是一种生活态度,是需要我们为之奋斗一生的事业。
对于客户提出的一些关于速递的问题而我们有没有进行过相关培训的情况总会时有发生,这时我们又会浪费很多的时间去咨询“师傅”,给客户带来不好的服务体验,所以很多东西不能是没有培训就可以不用把握,这种懒惰的意识是不可取的。
同时我了解到邮政行业是属于劳动密集型的行业,许多操作都依赖于人工,这使得工作效率大大降低,同时也加大了员工的劳动强度。更深深的体会到作为一名合格的邮政营业人员,不仅要具备较高的业务水平,更需要具备良好的职业素质和心理素质。
虽然只有短短的20天的实习经历,但是在这几天里所收获到的东西却是丰富而扎实的,在这之中我更多的是学到作为社会新人我们应该有的面貌以及对工作应该持有的态度。对我来说,是大学生涯中甚至是人生中很重要的一部分积累和经验,这在我以后的学习和生活中都会发挥着很重要的作用。而且这次的暑假实践无疑成为了我踏入社会的一个平台,为我今后踏入社会奠定了良好的基础。而尽快实现角色的转变,是一个大学毕业生步入社会时要面临的首要任务。我也对这几天的经历做了一些总结:首先,要有吃苦的决心,和平的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,要多学多问,不懂得要及时问师傅,领导和同事。表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。要努力做到最好;
其次,工作中要多看,多听,多观察,少讲话,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言和办事方法;
再次,除了工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到最好;
实习报告
然后,善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验也是一次展示自己工作能力的机会;
最后:要坚持学习。因为一个企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动,要按经济规律和法律规定办事,那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。在大学的学习生活中也是如此,因为大学多以自学为主,对于自控能力更是种考验,强大的自控力才能使自己不断学习、不断前进。尤其在人际关系方面也有了更深的体会,懂得了处理人际关系更多更圆滑的方式,对于老前辈、老员工要尊重,又不懂的地方要虚心询问,对于同期生也要保持一个谦逊的状态,这样才能获得他人的尊重。这也是我们实习的目标之一,学会处理人际关系这对我们将来融入社会有着很重要的影响。
并且在邮局学到了许多在课堂和书本上学习不到的东西,不但拓宽了知识面也学习到了很多社会实践经验,收益匪浅。同时也对中国邮政这个百年企业有了自己的认知和看法。入局的这段时间,从入局见习、培训,再到各个业务上的学习和实践、认识、感受,让我觉得自己在邮政企业中渐渐的成长,走向成熟。另外我还体会到我们对待每一样工作都要有必不可少的责任心,做事情要谨慎小心,因为业务是复杂多样的,小小的错误就会给顾客带来损失。还有就是要虚心,有什么不懂的要虚心请教。在这个实践过程中我也无时无刻地感受到了员工之间的团队精神、敬业精神、创新精神和奉献精神。
在这段时间的学习中,也有了许多体会,尤其在工作中最重要的是具备正确的心态和良好的心理素质。牢记做事高三级,做人低三分的道理。做到在学习中进步,在进步中不断学习。所以,在未来的学习工作中努力努力再努力,日常管理上勤奋勤奋再勤奋,不断的使自己有所进步,那么就一定会获得成功,使自己的人生大放异彩。
当实践结束时,我收获的不仅仅是各方面的专业知识的提高,还有就是做人做事的道理。
主管签字: 日 期:
实习报告
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