第一篇:机材部管理制度、岗位职责
材料管理岗位职责
1、执行国家法律、法规、标准和公司的规章制度及质量、安全、环境管理体系文件。
2、在项目机材部长的领导下,负责制定本人的工作目标,力争工作目标的实现以确保本部门目标的实现。
3、地磅房必须按照相关规定设置相应的设备,以防作弊情况发生。材料过磅时,重车、空车均不得远离现场,防止对方单位作弊。
4、负责开具过磅单,字迹清楚,电脑打印单应附上,保证数量的真实性。
5、每车必须开具过磅单,一式三联,存根、材料、车队/供应商各一联。材料进场验收时,重车进场过磅、空车出厂过磅的打印单粘附在材料联上。认真填写《材料收料明细表》,该表一式二联,其中一联交材料管理员,一联留底存司磅员处,签字齐全。
6、《材料收料明细表》及过磅单材料联原则上应每天上交项目机材部,做到日清月结,过磅单存单联每月月底则交给仓管员存档。
7、完成项目部机材部长安排的其他工作。
宁波交通工程建设集团有限公司
胜山至陆埠公路(胜山-横河段)路面施工(LM标段)工程项目
材料管理制度
一、材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。4. 地磅房必须按照相关规定设置相应的设备,以防作弊情况发生。材料过磅时,重车、空车车辆均不得远离现场,防止对方单位作弊。
二、材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管 1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。2. 合理堆放。对不同的品种、规格、质量的材料都分开,按库存放不得出现串仓现象。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。4. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
四、定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
六、成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3. 对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。
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机材部
第二篇:主材部岗位职责(范文模版)
主材部岗位职责 一)材料员岗位职责
1、推介产品
1)用所掌握的专业知识为客户介绍代购产品,做好客户的参谋; 2)本着对客户对公司负责的精神,产品介绍力求准确、无误。
2、确定货源
1)向经销商确定是否有货;
2)问明期货的定货周期如实告知客户并在定单中注明。
3、架设桥梁
1)随时将主材新增产品传达给设计师,以促进销售;
2)负责向设计师解释所定产品利润分配,提高设计师的积极性与参与意识;
3)负责搜集分部员工对主材的意见及建议并及时反馈回公司。
4、市场观察
1)充分利用身居市场的优势,对材料变化有敏锐的洞察能力; 2)对公司代购品牌的市场标价有充分的了解和掌握,以利调整; 3)观察代销产品淡旺势销售情况,以利增删调整。
5、自我完善
1)不断学习增强自身修养;
2)加强与人的沟通能力,语言表达能力; 3)提高专业技能,业务娴熟。
6、客户服务 1)2)服务态度热情,言语规范,增强客户的认同感;
以自身的亲和力,周到细致的服务达到客户完全满意。
7、接收定单
1)代表公司与客户签定盖有主材公章的《委托代购材料协议书》一式两份,一份交公司留存,一份交与客户; 2)《代购材料明细单》请客户签字认可方视为有效。
8、签单要领 3)填写《代购材料明细单》要规范,所有品种要写明品牌、型号、规格、数量、单价、总额; 4)5)6)7)8)非代购品牌内产品须向客户说明加收10%的服务费; 特殊产品(促销或提前定货等)须在定单上注明不予退换; 磁砖类要特别强调厂家的两次服务,定购时做出富余量; 磁砖类要注明具体的应用与粘贴部位;
洁具类产品要特别注明颜色和配件的配置要求及座便孔距。
9、交款 1)填写《客户档案》,以此为凭带客户到公司财务部一次性交齐代购全款; 2)3)《客户档案》一式两份。一份交财务,一份交公司留存; 如不能亲自带客户交款,可委托总部人员代办。
10、交单
1)《代购材料明细单》数页,最好在右上角注明交款金额,以便登记录入产值;
2)一份有客户签字的《委托代购材料协议书》,公司留存; 3)一份客户交款凭证《客户档案》复印件; 4)代购外品牌须注明:“材料员自行为客户购买”; 5)上述《1》项交核算员,《
2、3》项交发货员。
11、发货
1)及时将工地要货需求通知给公司发货员; 2)材料员个人无权通知经销商发货。
12、补货
9)遇有补货,先查看帐面余额是否够所要发货品金额;
10)余额足以发货时,通知发货员及时发货并在明细单中补注所发型号的数量和金额;
11)余额不足以发货时,通知客户及时补足货款,货款未到时先停止发货; 12)特殊情况在材料员确保能收回货款的前提下,经请示总经理后发货; 13)遇有工地现场负责人通知补货,须经过客户认可并补足所发货款后方可发货。
13、退货
1)及时将退货信息传达给公司发货员; 2)掌握退货品牌及数量。
14、结帐
1)代购行为全部完成后,依据《材料明细单》配合核算员算清客户全部代购款;
2)协助核算员通知客户结帐。
15、追款
1)负责追缴客户所欠货款;
2)逾期一个月未果者,先由材料员工资中扣除。
二)发货员工作岗位职责
1、定单管理
1)将定单按材料员姓名归纳整理存放。
2、接收定单
1)检查《委托代购材料协议书》、《客户档案》是否齐全; 2)协助核算员检查客户签字是否有效,无效单退与材料员补签; 3)检查《代购材料明细单》填写是否具备发货条件。
3、代购登记
1)经销商直接与客户议定产品的客户信息登记与管理; 2)通知经销商与客户联系确定上门测量时间;
3)督促经销商将有客户签字认可的测量结果回传,以此为凭向客户收款;
4)跟踪、掌握向经销商所报客户的成交与流失情况并在登记明细单中详注。
4、分单建档
1)将所辖材料员的客户姓名及所有代购品牌建立目录索引; 2)与工地现场负责人取得联系,告之该客户在主材所代买材料品种; 3)核实工程地址及联系人和准确送达的时间。
5、照单发货
1)依材料员送交的《代购材料明细单》为凭填写收件人、发件人、货品送达时间后传真至供货方;
2)发送传真件一般在要求货物送达工地的前两天,以利供货方安排送货; 3)如客户要求自己验货需在传真单上特别注明并写明客户电话,以便供货商联系;
4)如需供货商代收款应在传真单中注明具体代收金额;
5)代购品牌外的产品通知材料员提前采购,并协助材料员提前支取货款。
6、发货登记
1)传真发出后及时电话确认经销商是否收到,以保证发货无误; 2)在《代购材料明细单》编排建档中的目录索引处注明发传真时间、要求送达工地时间,以利工作衔接; 3)传真件作为完工后对帐的依据妥为保存。
7、跟踪服务
14)根据工程进度主动电话询问工地现场负责人后续材料的送达时间; 15)对于客户反映的意见认真记录并耐心解答,力求达到客户满意;
16)因产品质量问题而引发的客户质疑应在第一时间通知供货商联系客户解决问题。
8、补货办理 1)2)3)催款;
4)5)6)余额不足时停止发货,待补足欠款后再行发货; 遇有特殊情况,须请示总经理后方准予发货; 所补货品的详细资料应视为新定单等同对待。接到补货通知首先查明余额是否足以发货;
有补货条件的,发货同时通知材料员所补货品的数量明细; 不具备补货条件的,及时通知材料员所欠款项金额,便于材料员
9、退货办理 1)接到退货通知后,和工地现场负责人核实所退品牌及数量; 2)3)4)发退货传真至供货商处并确认传、收无误; 电话跟踪办理情况;
及时和材料员核对退货明细,以便日后对帐。
10、结帐准备
1)货发完及补退全部完成后将客户全部资料移交核算员处; 2)为材料员、核算员先行核对提供方便。
11、事务协作
1)协助材料员接待交款客户; 2)协助材料员进行报价的查询; 3)接待来访咨询客户; 4)司材料员之职;
5)按时完成每周例会报表、上交公司的一切产值汇编工作。
三)核算员工作岗位职责
1、接收定单
检查《主材代购明细单》《委托代购协议书》《客户档案》是否齐全; 检查客户签字是否有效,无效单退与材料员补签;
2、登记产值
1)将材料员上交的定单按品牌、品种进行拆分登记,分项记录产值; 2)明细未定项及余额先纳入“待定项目”进行录入; 3)交款不足代购款项视为欠款登记并告知发货员; 4)登记完毕后及时将定单转交发货员。
3、利润核计
1)材料员在支取代购外品牌材料款时,核算扣留10%的利润; 2)按照公司制定的利润分成做出各品种利润分配明细; 3)遇有客户退货扣回已下发的相应利润。
4、支出登记
1)材料员支取的代购外品牌款项; 2)与经销商结帐的金额; 3)客户退款;
4)以上逐项需按支出日期登记在客户档案中。
5、退补货登记
1)接收材料员的补单及发货员的补货信息进行电脑录入; 2)依经销商出具的退货单进行退货登记。
6、对帐与结帐
1)定每周三为与经销商的对帐日;
2)与经销商核对出货数额无误后索要对方收据; 3)将对帐明细单交财务部审核;
4)依单一工程客户交付材料代购款后的工程进度分两次与经销商结帐; 5)下周一为经销商取支票日。
7、产值统计
1)材料员产值以上月26日至当月25日为月统计有效日期; 2)无代购明细的款项不作为本月的代购额统计; 3)遇有客户退货在退货当月何等减产值登记。
8、工资核算
1)每月28日前做出内部及各分部相关人员的效益奖金明细交财务审核; 2)次月10日前做出下发的提成明细交与各分部经理备查; 3)厂家代收款部分的利润计算与分配并将明细报财务。
9、客户结帐 1)所有代购品牌的货物退补完成后,及时清算全部代购金额; 2)通知客户结帐;
结帐后的客户全部资料整理、备案、收藏。
第三篇:机物部 岗位职责
油车水库项目部机物部岗位职责及工作计划
机电物资部部长职责
(1)向施工经理报告本部门的工作。
(2)主持项目部设备、物资的日常管理工作,掌握项目的设备、物资管理信息,并及时上报项目部施工经理及相关部门。
(3)协同有关部门按照工程合同、项目部有关规章制度对项目部在建工程项目进行设备、物资方面的监督、管理、协调与服务。
(4)负责组织设备物资的定期安全检查工作,整改设备物资存在的安全隐患,组织或参与对设备物资事故的调查、分析、处理和事故的统计上报。
(5)组织制定项目部设备、物资相应的管理制度并督促落实。(6)对红旗设备竞赛的评比结果进行审核并落实奖励政策。(7)按职责权限对设备物资事故提出结案结论及对相关人员的处理意见。
(8)检查分析设备、物资各种报表,及时向成本管理小组报送各项报表及统计分析资料,并对项目部的设备物资管理提出意见。
(9)负责组织权限范围内设备(受公司委托)、物资采购合同谈判及价差的索赔结算。
(10)负责项目机电安装及金属结构安装管理工作;并审核合同内项目及合同外变更索赔项目工程量签证报表。
(11)按要求完成项目部领导交给的其它工作。
计划员岗位职责
(1)负责根据编制设备采购计划和组织计划。
(2)负责根据计划工程管理部物资需用量,参照相应定额、实际消耗量和库存编制采购计划。
(3)按要求完成部长交给的其它工作。
采购员岗位职责
(1)负责受公司委托的设备的采购工作,包括市场询价、供货单位的选择、招标文件的编写和提交、参与开标和评标、授标及合同谈判等。
(2)负责物资供应方的调查、组织评审、建册、控制及更新。(3)负责物资招标采购的供货单位的选择、招标文件的编写和提交,参与开标和评标、授标及合同谈判及物资价差的索赔结算等。
(4)负责或参与发包人供应物资及永久设备等的采购。(5)负责或参与设备(受公司委托)物资采购合同的履行及合同变更、解除等工作。
(6)参与物资进场验收,负责收集相关资料。(7)按要求完成部长交给的其它工作。
设备管理员岗位职责
(1)负责编制项目设备配置计划。(2)负责设备调剂管理工作。(3)负责设备租赁管理工作。
(4)参与受公司委托的设备采购合同的履行、变更与解除管理。(5)负责设备的进场管理。(6)负责组织设备的进场验收。(7)负责设备安装调试的协调管理工作。
(8)负责编写设备使用、保养等各项设备管理制度及操作规程。(9)负责建立设备总台帐、各使用单位设备台帐及外协劳务队伍设备台帐,并统一立卡。
(10)负责检查、收集设备操作人员操作证,组织对其培训及考核。
(11)负责监督设备的维修和保养。
(12)负责编制、上报设备项修和大中修计划,监督设备修理情况,参与设备项修和大中修及资料的收集和上报。
(13)负责设备的更新与改造管理工作。
(14)负责编制、上报监视与测量装置及特种设备检验鉴定计划及实施情况。
(15)负责组织红旗设备检查评比工作。(16)负责设备的报废管理工作。(17)负责外协劳务队伍设备的监督管理。(18)按要求完成部长交给的其它工作。
资料员岗位职责
(1)负责本部门所有对内、对外收发文的整理、归档、登记、保管等工作。
(2)负责按竣工资料整理要求整理、归档、保管资料。(3)负责整理保管各种物资资料及设备档案资料。(4)按要求完成部长交给的其它工作。
物资管理及质检员岗位职责
(1)负责物资的现场管理及对外协劳务队伍物资的监督管理,严格控制物资消耗。
(2)负责组织对物资的质量验收。
(3)负责物资质量验收资料的收集、签证、汇总。(4)负责物资的可追溯性管理。(5)按要求完成部长交给的其它工作。
火工材料员及地磅员岗位职责
(1)负责对火工材料的验收、贮存、保管、发放等工作。(2)负责地磅的日常操作、统计、保养等工作。(3)按要求完成部长交给的其它工作。
油车司机兼油库管理员岗位职责
(1)负责油库里油料的验收、贮存保管、发放等工作。(2)负责建立油料发放账目。(3)负责油车的日常维护保养工作。(4)按要求完成部长交给的其它工作。
仓库管理员兼油库管理员、统计员职责
(1)负责进场物资的验收工作。(2)负责建立使用各种物资帐目。(3)负责物资的贮存保管工作。(4)负责物资的发放工作。
(5)负责监督各使用单位剩余物资的退库工作。(6)负责提供物资的各种基础数据。
(7)负责物资的清仓盘点工作,做到“帐、卡、物”三相符。(8)按要求完成部长交给的其它工作。
统计员岗位职责
(1)负责收集及统计单机核算、限额领料管理工作中的各项数据。
(2)负责统计、上报各种报表至公司机电物资部,并向成本管理小组提供项目经济分析所需各项报表及统计分析资料。
(3)按要求完成部长交给的其它工作。
机物部2011年工作计划
(1)建立健全设备物资管理制度。
(2)做好设备管、用、养、修过程中的安全监督、环境保护管理工作。
(3)做好设备调剂、租赁及受公司委托的设备采购管理工作。(4)组织设备进(退)场、交接验收及安装调试。
(5)做好设备使用、维护保养、更新改造、安全事故、报废处理的管理工作。
(6)组织实施设备物资的经济管理(如单机核算、限额领料等)。(7)填报有关设备报表,收集、保管设备档案资料。(8)做好项目机电安装与金属结构安装管理工作;并汇总审核合同内项目及合同外变更索赔项目工程量签证报表。
(9)根据物资需用量计划编制、审核物资采购计划。(10)做好物资采购及验收管理工作和价差的索赔资料收集。(11)做好物资保管、发放、使用、报损报废及事故的管理。(12)监督指导物资的现场管理,严格控制物资消耗。
(13)收集、统计、分析各类设备物资基础数据,整理保管相应档案资料,及时向成本管理小组报送各项报表及统计分析资料。
(14)对业主供应材料的核销。
机务部部长2011年工作计划
1、按照项目管理实务指南和公司区域化管理的要求,作为区域化管理机构,做好区域化管理机构与项目部管理机构管理职能的衔接工作,将项目部机物部管理职能向厂队管理前移,同时作好区域化机构和公司机物部管理职能的衔接。
2、加大年轻人的培养力度,给年轻人加担子,放手让年轻人大胆工作,同时予以一定引导,让年轻人尽快成长起来。
3、继续做好项目部物资的管理工作,进一步加强限额领料的开展和材料的核销,加强周转材料的使用和管理,继续做好材料价差的索赔信息收集工作。
4、加大设备维修的投入力度,提高设备的维修质量,加强设备检查的程度,提高设备的完好率和出勤率。提高和保证项目部的设备装备水平。继续开展单机核算工作,提高设备的经济水平。
机务部副部长2011年工作计划
1、按照项目管理实务指南和公司区域化管理的要求,作为区域化管理机构,做好区域化管理机构与项目部管理机构管理职能的衔接工作,配合部门人员认真完成自己的本质工作。
2、做好项目部设备物资管理工作,进一步加强设备的定人、定机,定岗,执行机长责任制。
3、根据现场物资的需求计划编制采购计划,并对采购物资进行验收并收集相应资料。
4、建立并完善设备总台帐、各使用单位设备台帐及外协劳务队伍设备台帐。监督设备的维修和保养,编制、上报设备项修和大中修计划,监督设备修理情况,参与设备项修和大中修及资料的收集和上报。
资料员2011年工作计划
1、进一步加强本部门所有对内、对外收发文的整理、归档、登记、保管等工作的完善。
2、按竣工资料整理要求整理、归档、保管资料。整理保管各种物资资料及设备档案资料。
物资管理员2011年工作计划
1、加强对物资的现场管理的学习并对外协劳务队伍物资的监督管理,严格控制物资消耗。
2、进一步加强和完善网络物资信息的工作,使其尽早和项目部接轨。
火工材料员及地磅员2011年工作计划
1、结合项目指南相关规定,加强和完善火工材料的验收、贮存、保管、发放等工作。
2、完善地磅的日常统计和保养工作。
油车司机兼油库管理员2011年工作计划
1、认真完成油库里油料的验收、贮存保管、发放等工作。完善
油料的台账统计。
2、加强对油车的日常维护保养工作。
仓库管理员兼油库管理员、统计员2011年工作计划
1、认真完成对进场物资的验收工作,完善各种物资帐目。加强对物资的贮存保管、发放工作。
2、建立各种物资的基础数据。
3、加强收集及统计单机核算、限额领料管理工作中的各项数据的工作。
4、加强油库的管理工作,完善油料的发放台账。
宜兴油车水库项目部机物部
2011.05.11
第四篇:车队安机部岗位职责
车队安机部岗位职责
一、安机部职责
1、安保工作
(1)制订公司安保管理、考核制度,组织召开公司安保工作例会,召开驾驶员各类安全工作会议,传达上级各类安保工作会议精神,布置公司日常安保管理工作。
(2)、负责新聘各类驾驶员进行技术考试、录用、分配工作。负责经济护卫队员招聘、录用、分配工作。
(3)、负责公司经济护卫管理、消防、内保、本部场站车辆规划停放等工作。
(4)、负责分公司行车事故备案、理赔审核、事故扣款、事故核案。(5)、做好二级平台车辆安全监控,监管车辆超速行驶、GPS信息记录、安全提示记录,违规处罚、设备维保等各类工作台帐。(6)、协助分公司处理事故,负责各分公司监控、GPS等技防设施维保。
(7)、按集团要求组织各种安全工作预案演练。
(8)、根据集团公司相关工作要求及时上报各类安全信息,制订安全内保台帐,安全活动、年终工作汇报。(9)、监管各分公司安保工作与台帐。
2、机务工作
(1)、督导分公司认真做好车辆的机务技术保障和管理工作,制订机务管理、考核制度,组织召开公司机务工作例会,传达集团公司和本部总经理室下达的各类机务工作精神,布置公司日常机务管理工作。(2)、负责车辆设备的选型、购置、验收、分配、调拨、转让、报废、更新、上牌等工作。
(3)、负责车辆技术改造和技术革新项目的申报、审查、验收和组织管理工作,并开展车辆新技术、新工艺和新设备的试验和推广应用。(4)、定期督查公司车辆及设备的使用、爱车例保、回场检查、维护、检测的执行情况,掌握运行技术状况。负责机务工作协调和重大机件事故的分析、鉴定、处理
(5)、向上级上报各类机务报表,分析不同季节燃材料消耗原因,排除车辆各类机件安全隐患。
(6)、签订车辆各类维修、材料供应等合同。组织车辆抛锚、燃材耗超标的驾驶员进行技能教育培训。
(7)、负责公司车辆燃材料审核审批工作,维修费用审核备案。(8)、监管各分公司机务工作与台帐。
第五篇:物机部岗位职责
物机部职责范围
行政上受经理、副经理的领导,技术上受总工程师指导,业务上受公司工程管理中心物资机械科指导,负责履行机械、物资的计划、供应、核算、管理、采购及全分公司机电设备的管、用、养、修及安全节约供电工作,组织修旧利废,节约代用,容器回收,节能等工作,其基本职责是:
1、认真贯彻执行国家及公司的机械管理、物资管理规定和制度,结合分公司实际情况制定相应的管理办法及制度,并适时监控所属项目的具体执行情况。
2、负责各类生产用物资的计划、申请、领用验收、发放、保管、管理等工作,指定发放标准。
3、负责机械设备选型、招标采购、检查验收和小型机具采购计划审批、评估、收购的管理工作,包括设备数量台帐登记,分布状态、机况、调配、安全使用、修理、报废等业务工作;建立保管技术档案资料,按规定上报机械管理报表。
4、对生产车间以定额和计划配套相结合的原则,限额供应材料。配备及更新车间班组保管的工具及低值易耗品。
5、按批准的施工组织设计和分公司审定的具体施工方案,组织周转性的材料,防洪、防寒材料的进料,按租赁或保管使用的原则交付工程使用。
6、负责管理全分公司机械设备、小型机具、周转材料,以保管使用责任制形式交付车间(项目队)使用,一次性发出,分期摊销,转入租赁使用。
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7、根据安质部门核定的标准范围发放由物资口发放的劳保用品。
8、负责全分公司的物资机械定额核算工作,建立健全各类物资机械台帐和原始记录,搞好车间核算。监督主要材料节约措施的实施,共同保证节约措施的完成。
9、负责全分公司物资回收,包装容器回收、整理、报废、上交等工作。
10、负责施工生产所用的物资的暂存与保管,负责小型机具、工具、低值易耗品的保管、保养、维修工作。
11、督促所属项目做好机械的保养、修理工作,合理使用与保管机械设备,广泛开展群众性的技术革新活动,定期组织设备大检查,促使各种机械设备成龙配套,不断提高机械设备的完好率和利用率,总结推广机械管、用、养、修、算等方面的先进经验。
12、负责采购经分公司批准的各项自购材料。
13、做好钢材等大堆料的验收、供应、使用、管理和月末盘点工作,建立健全切实可行的管理制度。
14、制定废旧物资机械的回收处理方法。
15、按时向上级有关部门上报各类物资机械统计报表和评比资料。
16、完成各级领导交给的其他工作。
物机部部长岗位职责
在分公司领导下,负责全部室工作。
1、按照上级有关规定,制定、检查、落实本部门的管理办法,以隶属本部业务范畴管理工作为内容,以对分公司项目有效监控和优质服务为宗旨、以创收增效为目的,抓好本部门的机械、物资管理,负责全分公司物资计划、申请、供应、核算、管理等全面工作。
2、与分公司各部门密切配合、通力协作;对内培养全员团结互助、踏实工作、敬业爱岗、乐于奉献的精神;本人以身作则,廉洁勤政,在工作中互相学习,互相鞭策,集思广益。组织全部室人员学习业务知识,提高业务水平,一心一意把部门的各项工作搞好。
3、负责监督和审核,(编制各类计划、报表、核算节能、修旧利废),并提交损坏物资、机械、工具奖罚资料和处理意见。
4、有计划的合理使用、管理和批准地方性材料的采购。组织修旧利废、容器回收和节能节约工作。
5、监督和指导本部室管理人员处理工作中的难题,协助有关人员处理其他帐目。
6、帮助车间(分厂)建立各类位物资机械台帐,搞好其核算工作。
7、完成领导交给的其他工作。
分厂材料员职责范围
在部长和分厂领导下,负责下列工作:
1、负责所管物资的收发、保管工作
2、对各类材料要严格验收制度,建帐清楚,严防不合格物资入库。
3、严格遵守各项规章制度,坚持原则,要做到帐卡物相符,各种资料齐全,确保生产。
4、接到采购计划后要深入调查研究,本着先近后远的原则,按采购计划所列品种、规格比质比价择优采购。超过计划价格、数量时要及时与有关领导联系,实行零库存。
5、坚守岗位,心中有数,收发准确,核销合理,按需要编制材料计划,月(季)未编制动态报表。
6、负责低值易耗品、劳保品工作。
7、对借用机具、工具的保管,严格卡片,损坏赔偿,搞好修旧利废,周转回收利用工作。
8、坚持原则,账卡物相符,按章办事,实行奖罚制度,保证施工生产。
9、配合上级领导作好物资核算工作,及时上报各类报表。
10、要认真执行财务开支、报销、清算等有关规章制度。
11、完成领导交给的其他任务。
物机部材料员职责范围
在部长和分厂领导下,负责下列工作:
1、负责物机部主辅材各种报表的编制上报
2、负责物机部小型机具、机械报表的编制上报
3、负责对各分厂的主辅材报表进行整理登记汇总
4、负责本公司各种台账的登记整理工作
5、负责按时督促各分厂的主辅材报表
6、整理处理上级相关部门文件和本单位部门相关事宜
7、按时登录中国中铁物资管理系统,负责本公司的数据维护录入等工作
8、每月参与各分厂的盘点工作
9、完成领导交给的其他任务。