第一篇:原辅材料入库贮存发放规程
原辅材料入库贮存、发放操作规程 目的
建立原辅材料入库贮存、发放操作规程,保证进出库的原辅料的质量和数量准确,防止差错。2 适用范围
适用于所有原辅料的入库贮存、发放。3 责任人
仓库管理员、采购员、质检员。4 原辅料入库程序 4.1 收货检查:
4.1.1 采购员、质检员及仓库管理员凭送货单对新到货物逐件对照标签,核对品名、数量、规格、批号、有效期等是否正确;
4.1.2 逐件检查外包装是否受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、压损。如有这些现象进一步检查内包装是否破损,是否影响到货物的质量。4.2 检查后的处理:
4.2.1 如检查发现有以上二条任意一条中的问题,可拒绝收货;
4.2.2 初检合格后,由检验科取样检验,仓库管理员在该批货物挂上黄色“待验”状态标志。
4.3 检验的结果分以下两种情况处理:
4.3.1 检验合格的,检验科向仓库管理员发送检验报告单,仓库管理员及时在该批货物换挂绿色的“合格证”;
4.3.2 检验不合格的,检验科向仓库管理员发送检验报告单,仓库管理员在该批货物换挂红色的“不合格”状态标志。并将货物隔离。4.4 经检验科检验后,仓库管理员进行如下操作:
4.4.1 仓库管理员对检验合格的原辅料正式登记入帐,并在财务单据上签字认第105页 可;
4.4.2 经初验不合格要拒收的以及经检验科检验不合格的,按有关规定进行处理。原辅料的贮存
5.1 原辅料贮存应按性质分类、分库储存,摆放整齐,明显标记。5.2 摆放时离墙、离地和货行间都必须留有一定距离,以能执行先进先出。5.3 仓库应控制好温湿度,保证在库物资的质量,要求库区道路通畅,库内通风、清洁、无杂物。
5.4 仓库管理员应认真做好原辅料的收、发、存等工作,实现帐、卡、物相符。6 原辅料的领用与发放
6.1 生产车间应按计划填写生产需料领料单,送交仓库管理员。
6.2 仓库管理员发料时应做到先进先出。发出的原辅料应包装完好,称重计量,附有标签、合格证,标签应与物料一致。
6.3 物料领发员与仓库管理员核对实物确认无误后,物料领发员把原辅料送到车间指定地点,堆放整齐,由车间点收。发料、领料及收料相关人员均应在领料单上签字。
6.4 每次发料后,仓库保管员要在库存货位卡上填写货物去向及结存情况。
第二篇:14化学试剂接收、入库、贮存和发放管理制度
双胞胎集团
试剂接收、入库、贮存和发放管理制度
一、化学试剂的接收
1. 化学试剂进公司后,保管员进行审查,对试剂进行初检,检查品名、化学名称、批号、厂家、商标、包装、破损等情况,并与货物凭证逐项核对,及时填写收货记录,一般包括以下内容:品名、规格、日期、数量、接收人、供货厂家、厂址、外观(包装、容器、封闭)。
2. 将经过初验合格同意收货的化学试剂按进公司顺序填写台帐。
3. 将进库试剂的外包装进行清洁除尘,按化学试剂的特性选择一定的存放条件,存放于指定区域,堆放整齐。
4. 验收中如发现数量不足、破损、包装损坏,与货物凭证明显不符等情况,应予拒收,并通知采购部与供应方协商解决,并做好记录。
二、化学试剂的入库
1.化学试剂经检验入库后,应堆放整齐,需在特殊条件下储存的必须专柜储存,专人保管,保持试剂的稳定性。
2.试剂入库后需填写分类账,货位卡。
三、试剂的贮存
1. 化学试剂应专柜存放,专人保管,按试剂不同的存放条件制定相应的管理措施。2.
试剂存放处应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫鼠等措施,三个月对各种试剂进行检查。
3.剧毒化学试剂要双人双锁贮存。
四、化学试剂的发放
1.化验室填写“请购单”,采购部按计划采购,验收合格后,化验室填写“领料单”全部领取,仓库不设试剂库。
2. 剧毒化学试剂发放,由品管部经理审批。
第三篇:血液及成分入库、贮存、发放和输血核对制度
安康市中心医院
血液及成分入库、贮存、发放和输血核对制度
(试行)
为了进一步规范临床科学、合理用血,确保临床用血安全,现根据《临床输血技术规范》和《医疗机构临床用血管理办法》规定,结合我院实际,特制定血液及成分入库、贮存、发放和输血核对制度。
一、血液及成分入库制度
1、血液及成分入库前要认真核对验收。核对验收内容包括:运输条件、血液外观、血袋密封及包装是否合格,标签填写是否清楚齐全(供血机构名称及其许可证号、献血者姓名或条形码和血型、血液品种、容量、采血日期、血液成分的制备日期、有效期、血袋编号/条形码、贮存条件)等。
2、血液验收合格并核对无误后,双方签名确认。
二、血液及成分贮存制度
1、血液及成分按不同品种、血型、规格、采血日期(或有效期)、温度和环境储存在专用冰箱里。
2、血液红细胞成分储存按血型分别竖立放置于篮中或金属架上,在专用冰箱不同层内或不同专用冰箱内存放,并有明显的标识。家用冰箱不宜用于贮血液及其成分。
3、其他成分血按规定要求存放在相应冰柜中。
4、血液及成分保存温度和保存期如下:
浓缩红细胞 4±2℃ ACD:21天,CPD:28天,CPDA:35天。少白细胞红细胞 4±2℃ 保存期同浓缩红细胞。红细胞悬液 4±2℃ 保存期同浓缩红细胞。洗涤红细胞 4±2℃ 24小时内输注。冰冻红细胞 4±2℃ 解冻后24小时内输注。
手工分离浓缩血小板 22±2℃ 24小时(普通袋)或5天(轻振荡、专用袋制备)。机器单采浓缩血小板保存同手工分离浓缩血小板。
新鲜液体血浆 4±2℃ 24小时内输注。新鲜冰冻血浆 -20℃以下一年。普通冰冻血浆 -20℃以下四年。冷沉淀 -20℃以下一年。全血 4±2℃(同浓缩红细胞)。其他制剂按相应规定执行。、当冰箱的温度自动控制记录或报警装置发出报警信号时,要立即查明原因,及时解决并记录。
6、贮血冰箱内严禁存放其他物品;每周消毒一次;冰箱内空气培养每月一次,无霉菌生长或培养皿(90mm)细菌生长菌落<8CFU/10分钟或<200CFU/m3为合格。
三、血液发放制度
1、交叉配血合格后的血液,由医护人员持能够确认受血者身份的凭据(如已交费的记账单或填写完整的取血单或取血专用处方笺),并携带符合血液贮存要求的容器(如保温瓶或血液转运盒或取血箱)到输血科取血。血液与《交叉配血单》同时出库。
2、取血者与发血者双方必须进行“三查七对一确认”,准确无误后,双方共同签名方可发出。三查七对一确认内容:一查患者血标本;二查献血者血标本、血袋上标签;三查配血报告单。一对血型;二对姓名;三对性别;四对床号;五对病案号;六对《临床输血申请单》;七对诊断。最后确认患者血型与配血报告单上的血型是否相符。
4、凡血袋有下列情形之一的,一律不得发出(八不发):
标签破损、字迹不清; 血袋有破损、漏血; 血液中有明显凝块; 血浆呈乳糜状或暗灰色; 血浆中有明显气泡、絮状物或粗大颗粒; 未摇动时血浆层与红细胞的界面不清或交界面上出现溶血;红细胞层呈紫红色;过期或其他须查证的情况。
5、输血科工作人员应按照保存日期的先后次序、先存先用的原则发血,临床医护人员不应拒领。
四、护士输血核对制度
1、输血前由两名医护人员核对交叉配血报告单及血袋标签各项内容,检查血袋有无破损渗漏,血液颜色是否正常。准确无误方可输血。
2、输血时,由两名医护人员带病历共同到患者床旁核对患者姓名、性别、年龄、门急诊号、住院号/病室、床号、血型等,确认与配血报告相符,再次核对血液后,用标准输血器进行输血。
3、取回的血应尽快输用,决不允许将血液长时间地放在室温下或置于无温度监控的冰箱中。除手术室、急诊室、监护室外原则上逐袋领取。输用前将血袋内的成分轻轻混匀,避免剧烈震荡。血液内不得加入其他药物,如需稀释只能用静脉注射生理盐水。
4、输血前后用静脉注射生理盐水冲洗输血管道。连续输用不同献血者的血液时,前一袋血输尽后,用静脉注射用生理盐水冲洗输血器,再接下一袋血继续输注。连续进行血液成分输注时,输血器应至少每12小时更换一次。
5、有多种血液成分需要输注时,应优先输注血小板。输注血小板最好采用双头输血器,当血小板快要输完时,将30ml左右的生理盐水通过Y型管移入血袋内冲洗,以使粘附在血袋内壁上的血小板也输注给患者。
6、输血过程中应先慢后快,尤其是开始输血的15分钟内要慢,不超过20滴/min,然后再根据病情和年龄调整输注速度。
7、全血或红细胞要求在离开2~6℃的贮存温度后30分钟内开始输注,一袋血要求4小时内输注完毕。一袋血4小时内未输注完毕应废弃。
8、浓缩血小板在取回后尽快输注,要求以患者可以耐受的较快速度输入,每袋血小板应在20分钟内输注完毕。
9、新鲜冰冻血浆及冷沉淀在融化后应尽快输注,要求以患者可以耐受的较快速度输入。
10、对输血患者的监测应在输血开始前、输血开始时、输血开始后15分钟、输血过程中每小时、输血结束后4小时对患者进行监测并记录。监测指标包括患者的一般情况、体温、脉搏、呼吸速率、血压、体液平衡情况。
11、输血完毕应认真做好护理记录,医护人员将输血记录单、交叉配血报告单贴在病历中,并将血袋送回输血科至少保存一天。
13、对有输血不良反应的患者,应督促经治医师逐项填写《输血不良反应回报单》,并返回输血科保存,输血科每月统计上报医务科。
第四篇:产成品与原辅材料出入库管理制度
产成品与原辅材料(包括备品备件)出入库管理制度 1 目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产成品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
2范围
本规定包括产成品入库、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。物流管理的要求
冠龙公司成品库应做到每月随机抽查一次,物资材料库每季度清点一次,核对帐、物是否一致,并根据物资或成品实际状况,对长期不用以及需报废的物品或打入废弃的成品应及时清理,办理相关手续。
3.1入库
3.1.1产成品的入库
3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库日期、产品编号、产品名称、规格、数量、等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓管员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许入库。验收入库的产品按品种,规格,需摆放整齐,做到合理、牢固、整齐。
3.1.1.2库管员在验收入库货物中,必须对产成品进行抽检,如发觉数量不符、外包装破损,必须在第一时间通知质检部,进行检验和鉴定。
3.1.1.3已验收入库的产品在一段时间内销售过程中出现质量问题,库管员在接到质检研发部门的书面更换或退货鉴定书后,才可入库,并在库内找一指定地点单独存放。
3.1.1.4因公司内部实验、试用的产成品重新入库时,应由质检研发部经理签字确认后才可入库。
3.1.2产成品出库
3.1.2.1库管员在产成品出库时,要本着先进先出的原则,对物品经行出库管理。
3.1.2.2库管员在接到计划员提供的销售出库单后,在库房内查看产品品种、数量、规格是否齐全,在确认无误后认真填写销售出库单,包括产品名称、数量、重量、编号等,并要求监装员在销售出库单上签字。
3.1.2.3发生产成品退回,应在产成品退回当天及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告部门主管批示后,交财务帐务处理。
3.1.2.4对于公司非销售产成品出库,心须经部门经理及分管领导批准后方可出库。
3.2原辅材料(包括备品备件)
3.2.1原辅材料入库
3.2.1.1仓管员根据采购员填制并经质检员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据外购单填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。
3.2.1.2验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。按实收数量入库,并记录实物账卡。
3.2.2原辅材料出库
3.2.2.1根据发货单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制“出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
3.2.2.1生产物资由领料部门根据生产计划领用,认真填写领料单,经车间主任签字批准后,仓库保管员方可发料。
3.2.2.2需存放生产现场的,由生产车间代保管,购进后由仓库保管员协同生产车间核算员共同验收数量,仓管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库。
第五篇:药品购进、验收、入库、贮存流程
药品购进、验收、入库、贮存流程
一、药品的进货
(一)、常用药品
1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种(包括本院集中招标采购已签订合同的品种)为常用药品。每周由药品保管员根据本周药品的使用情况对常用药品提出下周的药品购进计划。计划的内容包括药品的名称、规格、数量、最高购进价格、生产单位、配送公司、配送情况、药品保管签名等内容。
2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。
3、审批计划:药品购进计划复核后,报请院药事管理与药物治疗学委员会审查,经批准后方可实施采购工作。
4、采购药品:药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。药品的配送公司和配送人员的资质必须经我院药事管理与药物治疗学委员会审查并符合法定程序,所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。采购员不得采购药品计划以外的任何药品。
5、药品采购计划一式三份,一份交配送公司,一份交财务科,药库存留一份备查。
(二)、新特药的采购
临床科室根据治疗需要申购新药特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事管理与药物治疗学委员会批准后方可购进。
(三)、特殊药品的购进
国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。
二、药品质量验收和入库
药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。对质量可疑的药品送药检所进行检查。质量不合格的药品不得入库。进口药品应同时索取以下资料:
(一)《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口药品批件》复印件;
(二)《进口药品检验报告书》复印件或者注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件;
国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件。
进口麻醉药品、精神药品,应当同时提供其《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口准许证》复印件和《进口药品检验报告书》复印件。
上述各类复印件均需加盖供货单位公章。
三、在库保养
1、药库按药品性质分区分类保管、陈设整齐,实行色标管理;怕压药品应控制高度;药品与仓库地面、墙、顶之间应有相应的距离(30cm)。
2、同种药品应按批号存放,有效期的药品应按批号及效期远近依次或分开存放并有明显标志。有效期的药品应注意效期,以免过期失效。
3、内服与外用、处方药与非处方药应分开存放。
4、应注意药库的温度、湿度,注意避光、防潮、通风、防鼠。
5、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及放射性药品应当专柜存放,双人加锁保管,专帐记录。
四、出库调拨
1、药品出库应遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。
2、药品出库应进行复核和质量检查。麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及放射性药品应双人核对。