华中科技大学启明学院卓越工程师计划实验班管理办法

第一篇：华中科技大学启明学院卓越工程师计划实验班管理办法

华中科技大学启明学院卓越工程师计划实验班管理办法

第一章总则

第一条 为规范启明学院卓越工程师计划实验班的管理，因材施教，引导学生开展创新性学习、主动实践和科技创新，培养具有实践能力、创业精神和国际视野的未来卓越工程人才，确保卓越工程师计划实验班学生的培养质量，特制定本管理办法。

第二章选拔与录取

第二条 卓越工程师计划实验班选拔具有强烈从事相应专业学习和工程实践愿望和兴趣，思维活跃、创新意识和较强的主动实践基础和主动学习能力的学生。

第三条 卓越工程师计划实验班的准入选拔，采取学生自愿申请、并通过启明学院相关专家组公开选拔方式，择优录取。

第三章学制与培养模式

第四条 卓越工程师计划实验班本科阶段学制四年，实行阶段培养模式。每一阶段具有相应明确的培养目标，结合课内学习进行工程实践和创新活动。

第五条 卓越工程师计划实验班应注重主动实践能力的培养和引导学生思考及解决社会问题。构建“基于工程实际”、“基于问题”和“基于项目”的实践平台，强化实践教学各个环节，优化设置系列实践课程体系，加强与企业合作和联动，让学生有机会进入企业，参与企业实践项目。

第六条 卓越工程师计划实验班实行导师制。导师制可采取学业导师、项目导师和项目组导师等多种形式。实验班所在院（系）应为实验班每一位学生配备学业导师，原则上在一年级配备学业导师。导师对学生专业教育、个性化人才培养方案制订、完成具体科学研究项目或工程实践项目等提供指导和咨询。

第七条 卓越工程师计划实验班制定特别的人才培养计划。实验班学生在专业导师指导下，以专业人才培养计划为基础，自主设计、制订个性化人才培养方案，在满足学校规定总学分及学校教育主管部门规定的必修学分基础上,个性化人才培养方案中可灵活自主设置特别学分课程，也可选择专门设计的模块化课程。

第八条 卓越工程师计划实验班遵循“兴趣驱动、学生自主、注重过程”的原则，每位学生在导师指导下，至少须完成一项科技创新项目（参加大学生创新创业训练计划项目、本专业重要创新竞赛项目等），并纳入学生学业评价。

第四章教学管理

第九条 卓越工程师计划实验班由本专业负责院（系）承担管理职能。专业负责院（系）负责培养计划实施、教学行政管理和学生思想政治教育、生活管理等工作。

第十条 卓越工程师计划实验班实施个性化人才培养计划。由启明学院聘请若干名学术造诣深、教学水平高的教师和教学管理人员成立实验班教学专家组。教学专家组负责培养计划审定、教学研究、学业评价、教学实施等工作。

第十一条 卓越工程师计划实验班的学生每学期进行一次学业评价，学业评价结果分优、良、中、合格、不合格五个等级，由启明学院相关专家组根据学生的课程成绩、科技创新活动、导师评价等方面综合给予评定。详见各卓越工程师计划实验班综合学业评价实施细则。

第十二条 卓越工程师计划实验班实行开放式办学，建立优补与退出的竞争机制：

优补：普通班上思维活跃、创新意识强、成绩优秀的学生经本人申请，经有关院（系）和启明学院考核合格、报校领导批准后，可补充进入实验班。

退出：实验班学生除执行学校本科生学籍管理规定外，凡出现以下情况之一者，应退出实验班： 1.学期学业评价不合格；

2.因各种原因受警告或警告以上处分； 3.因身体状况不能坚持在实验班继续学习； 4.自愿申请退出。

符合上述1、2两种情况退出实验班的学生，经有关院（系）和启明学院考核认定后，报校领导批准，即转入普通班学习。一年级学生退回原专业学习；二年级及以上学生，转入现专业普通班学习。

符合上述3、4两种情况欲退出实验班的学生，由本人提出申请，经有关院（系）和启明学院同意后，报校领导批准。一年级学生转回原专业学习；二年级及以上的学生，转入现专业普通班学习。

上述优补与退出机制，不包括学生个性化学习计划所致的学籍异动情况。

第十三条 优补和退出卓越工程师计划实验班的学生，办理手续时间为每学期开学后四周内。课程之间的衔接工作，一年级学生由学生原专业所在院(系)负责安排解决；二年级及以上的学生，由转入后专业所在院(系)负责安排解决。

第十四条 卓越工程师计划实验班所有课程均不设置补考环节。退出实验班的学生可参加普通班相应课程补考。

第十五条 卓越工程师计划实验班在读学生去国外学习者，其学籍和成绩管理按学校有关规定执行。

第五章其他要求

第十六条 卓越工程师计划实验班免试攻读研究生资格要求：实验班学生出现过一门以上必修课程（含专业模块选修）考试不及格，或平均成绩未达到本专业同年级普通班具有免试推荐资格学生的最低平均成绩，原则上不具备免试读研的推荐资格。

第十七条 退出卓越工程师计划实验班的学生，不再享受实验班政策。

第六章附则

第十八条 在本管理办法的原则下，各卓越工程师计划实验班应制定具体实施细则。实施细则应包含实验班的学业评价、导师制等方面的内容。

第十九条 本办法由启明学院负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起生效。

华中科技大学

二Ｏ一一年十一月二十三日

华中科技大学启明学院创新实验班管理办法

第一章总则

第一条 为规范启明学院创新实验班的管理，因材施教，引导学生开展研究性学习、主动实践和科技创新，培养具有创新能力、创业精神和国际视野的未来高素质科技人才，确保创新实验班学生的培养质量，特制定本管理办法。

第二章选拔与录取

第二条 创新实验班选拔具有强烈从事相应专业学习和科学研究愿望和兴趣，活跃思维、创新意识和较强的主动实践基础、主动学习能力的学生。

第三条 创新实验班的准入选拔，采取学生自愿申请、并通过启明学院相关专家组公开选拔方式，择优录取。

第三章学制与培养模式

第四条 创新实验班本科阶段学制四年，实行实学创新人才培养模式，结合课内学习进行科学研究和创新活动。

第五条 创新实验班注重主动实践和创新精神的培养。在教学方式上采取引导式、启发式、探究式教学方式。强化实践教学各个环节，优化设置系列实践课程体系。

第六条 创新实验班实行导师制。导师制可采取学业导师、项目导师和项目组导师等多种形式。实验班所在院（系）应为实验班每一位学生配备学业导师，原则上在一年级配备学业导师。导师对学生专业教育、个性化人才培养方案制订、完成具体科学研究项目或工程实践项目等提供指导和咨询。

第七条 创新实验班制定特别的人才培养计划。实验班学生可在专业导师指导下，以专业人才培养计划为基础，自主设计、制订个性化人才培养方案，在满足学校规定总学分及学校教育主管部门规定的必修学分基础上,个性化人才培养方案中可灵活自主设置特别学分课程，也可选择专门设计的模块化课程。

第八条 创新实验班学生在导师指导下参与相关专业科技创新项目或学科竞赛，并结合项目完成有关学术论文，并纳入必修学分。

第四章教学管理

第九条 创新实验班由本专业负责院（系）承担管理职能。专业负责院（系）负责培养计划实施、教学行政管理和学生思想政治教育、生活管理等工作。

第十条 创新实验班实施个性化人才培养计划。由启明学院聘请若干名学术造诣深、教学水平高的教师、业界专家和其他有关方面代表成立实验班教学专家组。教学专家组负责培养计划审定、教学研究等工作。

第十一条 创新实验班的学生每学期进行一次学业评价，学业评价结果分优、良、中、合格、不合格五个等级，由启明学院相关专家组根据学生的课程成绩、科技创新活动、导师评价等方面综合给予评定。详见各创新实验班综合学业评价实施细则。

第十二条 创新实验班实行开放式办学，建立优补与退出的竞争机制：

优补：普通班上思维活跃、创新意识强、成绩优秀的学生经本人申请，经有关院（系）和启明学院考核合格、报校领导批准后，可补充进入实验班。

退出：实验班学生除执行学校本科生学籍管理规定外，凡出现以下情况之一者，应退出实验班： 1.学期学业评价不合格；

2.因各种原因受警告或警告以上处分； 3.因身体状况不能坚持在实验班继续学习； 4.自愿申请退出。

符合上述1、2两种情况退出实验班的学生，经有关院（系）和启明学院考核认定后，报校领导批准，即转入普通班学习。一年级学生退回原专业学习；二年级及以上学生，转入现专业普通班学习。

符合上述3、4两种情况欲退出实验班的学生，由本人提出申请，经有关院（系）和启明学院同意后，报校领导批准。一年级学生转回原专业学习；二年级及以上的学生，转入现专业普通班学习。

上述优补与退出机制，不包括学生个性化学习计划所致的学籍异动情况。

第十三条 优补和退出创新实验班的学生，办理手续时间为每学期开学后四周内。课程之间的衔接工作，一年级学生由学生原专业所在院(系)负责安排解决；二年级及以上的学生，由转入后专业所在院(系)负责安排解决。

第十四条 创新实验班所有课程均不设置补考环节。退出实验班的学生可参加普通班相应课程补考。

第十五条 创新实验班在读学生到国外学习者，其学籍和成绩管理按学校有关规定执行。

第五章其他要求

第十六条 创新实验班免试攻读研究生资格要求：实验班学生出现过一门以上必修课程（含专业模块选修）考试不及格，或平均成绩未达到本专业同年级普通班具有免试推荐资格学生的最低平均成绩，原则上不具备免试读研的推荐资格。

第十七条 退出创新实验班的学生，不再享受实验班政策。

第六章附则

第十八条 在本管理办法的原则下，各创新实验班制定具体实施细则。实施细则包含实验班的学业评价、导师制等方面的内容。

第十九条 本办法由启明学院负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起生效。

华中科技大学 二Ｏ一一年十一月二十三日

第二篇：华中科技大学软件学院文件

华中科技大学软件学院文件院教 [2005] 06号

关于印发《华中科技大学软件学院在职软件工程硕士

学位论文撰写及答辩工作流程》的通知

根据学校的有关文件和院教字〔2005〕05号《软件工程硕士学位论文答辩工作管理办法（试行）》文件精神，学院在全面总结2005年下半年软件工程硕士学位论文答辩工作的基础上，制订了《华中科技大学软件学院在职软件工程硕士学位论文撰写及答辩工作流程》。

各教学点应印发给全体学生，并认真组织他们学习，严格按有关规范做好学位论文撰写及答辩的相关工作。各位导师应配合学院、教学点把学校、学院的有关政策向学生讲清楚，确保学位论文的质量。

附：华中科技大学软件学院在职软件工程硕士学位论文撰写及答辩工作流程

华中科技大学软件学院2005.11.16

主题词：印发学位论文撰写及答辩流程通知

抄报：研究生院

华中科技大学软件学院 2005年11月16日印发

－1－

附：

华中科技大学软件学院

在职软件工程硕士学位论文撰写及答辩工作流程

第一阶段：确定导师和开题

1、课程学习结束时，教学点按学院安排的导师名额，负责本教学点学生的导师填报，并要求每个学生提供自己的联系电话和E－mail（必备），由教学点汇总后报学院，学院确认后再提供导师的E－mail和联系方式；

2、学生与导师联系开题事宜，2个月内应完成开题报告，导师审定；

3、学生将经导师确认同意开题的选题报告送（或邮寄）至软件学院教务办公室马老师、邹老师收（邮编430074，教务办公室一般星期四下午集中送导师签字）。

第二阶段：撰写学位论文

4、学生浏览华中科技大学研究生院主页，下载硕士学位论文撰写要求或从导师处获取相关指导要求；

5、撰写学位论文，时间一般不少于10个月，从论文初稿到最后定稿一般要与导师沟通并修改2至3次；

6、经导师确认同意学位论文答辩的学生，其本人必须向教务办公室提交论文打印件（不装订）一份，学院聘请专家对其论文进行盲审；初审合格者，即开始清理学费、学分，符合上述答辩条件者，由教务办公室通知本人、教学点和导师，方可组织答辩。

第三阶段： 论文答辩准备

7、学生办理单位介绍信、教学点介绍信；

8、准备本科毕业证书、学位证书原件及复印件一式四份；

9、准备1寸彩色免冠正面蓝底照片5张，2寸2张；

10、提交导师签字的论文定稿清样，领取学位论文答辩档案袋，填表；领取档案袋时间比答辩时间至少提前3天；

11、在教务办公室缴纳学位论文评审费；

12、至少打印5本学位论文，将其中3本论文和硕士学位论文评语一起送3位高级专业技术职称专家评审，要求校外专家1人（具体评阅人与答辩秘书联系）；

13、在软件学院教务办公室进行答辩资格审核、盖章、打印成绩单；

14、在研究生院学位办进行答辩资格审核，审核合格后到教务办公室办理登记手续；到研究生院进行资格审核的时间比答辩时间至少提前1天；

15、需准备的其它文档材料：

⑴ “学位论文对学科理论与技术等的贡献”说明，400字左右，电子版和A4打印件各一份；

⑵个人对学位论文、技术水平、创新能力、理论知识、学习态度的自我评价，400字左右，电子版和A4打印件各一份；

⑶学位论文综述，500字左右，电子版和A4打印件各一份；

⑷学位论文答辩演讲稿（15分钟左右，PPT格式），电子版和A4打印件各一份；

上述材料导师审阅后，交答辩秘书。

第四阶段：学位论文答辩

16、学位论文演讲，15分钟左右；

17、答辩委员提问，提问不少于3个；

18、学生准备1小时左右的时间，回答答辩委员的提问，并于会后立即整理答辩记录；

答辩委员会至少由5名高级专业技术职称专家（其中校外专家1人）组成。全体委员2/3及以上同意，为通过。

第五阶段：提交答辩材料

19、应提交材料包括：

⑴硕士学位论文定稿表1份；

⑵学位申请及评定书2本；

⑶硕士学位论文评语3份；

⑷申请工程硕士学位论文答辩审批表2份；

⑸硕士学位论文答辩评审意见5份（标题部分）；

⑹基本信息表1份；

⑺已发表或已被接收发表的与学位论文内容相关的学术论文或录用证明；（不作必备条件）；

⑻出版的专著或科研成果获奖的证明材料；(不作必备条件)；

⑼修订后的学位论文3本（含红头原文）；

⑽将论文改写成3000字左右的小论文，电子版和A4打印件各一份；

20、在软件学院机房上网录入“授予工程硕士学位人员基本信息表”。

第六阶段：论文修订和学位授予

21、软件学院主持召开软件工程专业学位分委会，对答辩材料和论文进行审核；对提出问题的论文，通知导师和学生修订；

22、学校研究生顾问组对论文进行审核；对提出问题的论文，通知导师和学生修订；

23、学校学位委员会对答辩材料和论文进行终审，合格者，授予硕士学位。不合格的，一年后方可重新申请答辩；

24、有条件的教学点或班级，可集中组织到华中科技大学领取学位证书，穿硕士服、戴硕士帽留影。

第三篇：华中科技大学横向科研经费管理办法

华中科技大学横向科研经费管理办法

第一章总则

第一条为规范我校横向科研经费管理，提高横向科研经费的使用效益，根据教育部财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）及其他相关科技政策和科研经费管理规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。

第二条横向科研经费是指学校通过对外开展科研活动取得的除纵向科研经费之外的其他所有科研经费，包括科研协作、科技服务咨询等取得的收入，以及国际科技合作项目中与境外企业、个人的合作经费。

第二章经费管理责任制

第三条学校是横向科研经费管理的责任主体。学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的横向科研经费管理体制，校长对学校科研经费管理承担领导责任，学校分管财务工作的校领导负有分管责任。进一步明确学校科研、财务、设备、审计、纪检监察等职能部门及学院（系、所）（以下统称院系）、项目（含课题，下同）负责人的责任和权限，确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。

第四条科学技术发展院、人文社会科学处是学校横向科研管理工作的主管部门（以下简称“学校科研主管部门”），承担相应的科研管理责任。负责横向科研项目管理、合同管理，以及科研项目实施的过程管理，审核预算调整、大宗材料和外协加工、科研协作费的拨付等重大支出，提供横向科研项目结题信息，协助财务处做好科研项目经费使用的审核、监督工作。

第五条财务处负责学校横向科研经费的会计核算和财务管理，承担相应的财务管理责任。负责组织项目负责人及其他科研人员学习国家有关部委科技政策和科研经费管理规定，监督项目负责人按照国家、学校有关科技政策和科研经费管理规定，在项目合同约定的范围内，科学、合理地使用科研项目经费，审查横向科研经费决算报告，协助项目负责人进行项目结题审计。

第六条实验室与设备管理处负责对使用学校横向科研经费购置和形成固定资产的管理，包括大型和批量仪器设备等货物的购置论证、采购及使用效益评价，固定资产的验收、建账、调拨、报废及回收处理，促进仪器设备开放共享。实验室与设备管理处应加强对供应商的筛选、核查和监管，对违反规定提供虚假业务、虚假发票的供应商（公司及法人）及时列入黑名单，并通知财务处拒绝付款，保证学校利益。第七条审计处负责对学校横向科研经费的使用情况进行监督检查，按科研主管部门要求开展对横向科研经费使用和管理的专项审计。第八条纪检监察部门加强对科学研究和科研管理人员从业行为的监督检查，重点加强对相关职能部门、院系单位履行监管责任情况的监督检查。

第九条院系是科研活动的基层管理单位，院系负责人对横向科研经费的管理承担监管责任。建立以院系为主体的科研项目负责人廉洁从业的长效机制，加强对课题组和科研团队的管理，督促科研人员特别是项目负责人严格遵守有关规定，确保经费使用的真实性、合法性，预防违纪违法问题发生。院系根据学科特点和项目实际需要，合理配置资源，为横向科研项目执行提供条件保障，负责对采购材料的验收，协助学校有关部门做好横向科研经费使用和管理相关规定的宣传、培训工作。院系应建立外协单位库，对外协单位进行甄选、核实和监管，对协作情况进行评估，对提供虚假协作的单位（单位及法人）及时列入黑名单，并通知财务处拒绝付款，保证学校利益。

第十条科研项目负责人是横向科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担经济和法律责任。项目负责人要熟悉并掌握有关财政法律法规和科研经费管理制度，严格按照国家、学校有关科技政策和科研经费管理规定，以及政府采购和技术、服务、安全等要求，在合同约定范围内合理安排经费支出，坚持公正廉洁、诚实守信，按有关规定编制完整、真实的科研经费决算，及时办理横向科研项目结题与科研经费结账手续，自觉接受上级和学校相关部门的监督检查。

第十一条学校有关职能部门要在横向科研经费管理工作中各负其责，密切配合，建立有效的监管机制，处理好横向科研经费规范管理与服务师生的关系，提升科研管理能力，努力提供优质服务，共同做好学校横向科研经费管理工作。

第三章收入管理

第十二条学校取得的各类横向科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入学校财务统一核算，专项管理，专款专用。第十三条横向科研经费到账后，由学校科研主管部门根据科研合同审核、确认，授权各院系科研秘书打印“科研经费分配通知单”，科研秘书签字并加盖单位公章后交项目负责人，由项目负责人到财务处办理经费立项、分配上账手续。

第十四条对于科研合同明确需要转拨给合作单位的研究经费，不提管理费。

第四章票据管理

第十五条横向科研经费到达学校账户之前需要开具发票的，财务处可根据签订的科研合同办理预借票据手续。

第十六条预借票据的管理按照《华中科技大学预借科研经费票据管理办法》的有关规定执行。

第十七条学校财务处开具发票的同时，严格按国家有关税收规定代扣代缴税费。凡符合减免征税费条件的，由武汉市科技主管部门进行审核认定，在开具发票前办理相应手续。

第五章支出管理

第十八条横向科研经费的支出必须按照与科研合作方的约定，以及国家相应的管理规定开支，据实报销。

第十九条横向科研经费支出包括在项目组织实施过程中，与研究开发活动直接相关的、由项目经费支付的各项费用。

1、设备费：指项目研究过程中发生的仪器设备购置、运输、安装、试制、租赁费用。

凡使用科研经费购置的仪器、设备等固定资产或形成的知识产权等无形资产，均属于国有资产，纳入学校资产管理，其购置和处置按国家和学校有关规定办理。设备费支出应为研究周期以内发生的费用。

2、材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。材料采购执行学校有关规定。院系应安排专人对采购材料验收，并经院系主要负责人或授权负责人签字后方可报销。

3、实验室改装费：指为改善科研实验条件，对实验室进行改装所开支的各项费用。

4、测试加工费：指在项目研究过程中支付给校外及校内单位的检验、测试、化验及加工等费用。支付测试加工费应提供测试加工清单或报告，大额测试加工费的支付应按照学校设备处的相关规定签订正式合同。

5、燃料动力费：指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科研装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用。已安装水电表的课题组，按实际使用额、凭票据列入燃料动力费。暂时未安装水电表的课题组，按到账金额的一定比例计提院系水电费，计提比例由院系党政联席会议确定后报财务处备案。

6、差旅费：指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费、车辆维持费等。其中，车辆维持费是在项目研究过程中所发生的相关车辆费用，包括汽油费、过路（桥）费、临时停车费。车辆的保险、保养、洗车费、路桥年费、维修费等费用一律不得在科研经费中开支。出差人员应为课题组人员，并按国家和学校有关差旅费管理办法的规定执行。

7、会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询、协调及项目评审而发生的主办或举办会议的费用。

会议费开支应符合现行管理办法的规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，应有会议通知、参会人员签到表等凭据，不得包含专家咨询费、礼品费、招待费和旅游费等开支。

8、国际合作与交流费：指在项目研究过程中科研人员赴国外、港澳台地区及外国专家来华工作的费用。

国际合作与交流费的出国人员应为课题组人员，应有相关邀请函、因公出国任务批件、出入境时间等凭据。持因私护照出国者不予报销，超过国家规定标准的费用不予报销。

9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：指在项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购置费、文献检索费、邮电费、通讯费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

10、劳务费及科研绩效津贴：指在项目研究过程中，用于支付参加课题研究人员，包括研究生的劳务酬金以及承接实施项目过程中发生的有关劳务报酬。发放人员范围应为课题组成员，课题组成员发生变更的，项目负责人应及时提供变更名单，并保证其真实性。变更名单应报科研主管部门备案，并报财务处执行。

（1）劳务费用于支付给项目成员中的没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员的劳务性费用，以及参与该项目的博士后补贴和临时聘用人员的社会保险补助费用。

（2）绩效津贴用于支付给项目成员中有工资性收入的相关校内人员，分为项目一般绩效津贴和完成绩效津贴。一般绩效津贴是指项目组研究人员绩效支出的费用，上限为到账科研经费的20%，完成绩效津贴是指对项目按期完成的奖励，见第24条项目结余经费的管理规定。

11、管理费：学校按横向科研经费到账金额的6%提取科研管理费，纳入学校财务统一管理，用于补偿学校、院系为支持科研活动开展而发生的相关费用，主要包括：学校公共设施日常水、电、气、暖消耗，有关综合管理费用支出等。学校对文科横向科研项目经费的管理费减提，按4%提取管理费，管理费减提申请由文科处审批。

12、其他相关业务费：指在项目研究过程中发生的其他费用，包括税费、场地使用费、课题组人员业务培训费等。

第二十条协作费是指在合同履行过程中，委托给其他单位或者个人完成指定工作所支付的科研经费。

横向科研项目的外拨经费支出必须以合作（外协）项目合同为依据，按照合同约定的外拨单位经费额度、拨付方式、拨款进度、开户银行和账号等条款办理。转拨横向科研经费原则上不得超过合同金额的50%。

合作（外协）单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、资质证书、公司主要股东名单或董事会、监事会成员名单等相关资料。合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。科研经费的转拨需提供真实合法的票据，项目负责人对合作（外协）业务、所提供资料的真实性、相关性负责。

若科研项目外协合作单位为企业、且项目负责人或课题组成员本人、亲属担任合作企业股东或董事会、监事会成员的，应提供书面报告，充分披露本人与协作公司的利益关系，并说明选择该公司作为协作单位的必要性、批复后本人对经费的监管手段以及一旦发现违法违规行为后个人承担法律责任。

第二十一条科研经费的支出审批严格按照《华中科技大学经费支出审批权限规定》执行。

第二十二条学校严格税费管理，按照国家税法和税务主管部门的规定扣缴各项税费。支付给个人的奖酬金、劳务费和专家咨询费应依法交纳个人所得税。

第二十三条严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同。严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人。严禁购买与科研项目无关的设备、材料。严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费。严禁在科研经费中报销个人家庭消费、娱乐场所消费、旅游费用、各种罚款、捐款、赞助、投资等支出。严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务费和专家咨询费。严禁设立“小金库”。

第六章决算管理

第二十四条科研项目结束后，项目负责人应全面清理应收应付款项，办理财务结算手续。有暂付款尚未结清的，应在财务结算之前全部报销或归还；有应付未付账款的，要全部处理完毕，并由学校财务处核定科研经费余额。原则上，项目负责人应在项目结题后6个月内及时清理应收和暂付款，办理财务结账手续。项目结题6个月后未办理结账手续的横向科研经费项目，财务处凭学校科研主管部门提供的已结题项目清单冻结其科研结余经费。

第二十五条横向科研项目完成后的结余经费，若合同有约定的，按约定办理；其他则由项目负责人凭结题报告或委托方的验收证明办理结题结账手续，对横向科研项目结余经费，项目负责人可以在以下两种方式中择其一进行结账：1）将结余经费全部转为项目负责人的科研启动经费继续使用；2）横向项目结余经费可以提取项目完成绩效津贴，上交学校管理费比例增提1个百分点，完成绩效津贴可以增提5个百分点，完成绩效津贴提取最大额度为项目总经费的20%，剩余转为项目负责人的科研启动经费继续使用。提取完成绩效津贴由项目负责人提出申请，院系审核后，报科研主管部门审批，财务处予以执行。第二十六条科研启动经费可用于科研项目的仪器设备运转、维护，以及其他研究发展项目的预研和启动等日常科研业务费，不得列支绩效津贴。

第七章监督检查

第二十七条加强会计监督。会计人员应加强对科研经费支出票据、合同等原始凭证的审核，严把审核报销关。加强对会计人员的业务培训，科学制定财务骨干人才培养培训方案，提升财务队伍专业化水平。第二十八条加强内部审计监督。内部审计部门应定期组织对科研经费进行专项审计，对发现的问题督促项目负责人及时整改。对发现的内控薄弱环节及时向相关部门提出整改建议，并督促整改。

第二十九条学校健全监督检查制度。科研、财务、审计及监察等部门和院系应各负其责、密切配合，做好横向科研经费使用的监督检查工作。建立科研诚信体系，建立黑名单制度，对违反规定提供虚假业务、虚假发票的供应商（公司及法人）及时列入黑名单，保证学校利益。院系负责人对科研经费的合理、合法使用负有监督管理责任，学校科研主管部门对科研经费使用情况进行监督检查，并配合上级主管部门及学校财务、审计、纪委监察等有关部门进行专项检查工作。对于外部、内部检查提出的整改意见，学校相关部门及项目负责人应及时整改。

第三十条学校落实责任追究制度。对发生违纪违法问题的单位和个人，按照《财政违法行为处分条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》和《华中科技大学关于进一步规范科研行为的实施办法》等规定进行严肃处理；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第八章附则

第三十一条项目负责人调离、辞职、已故、被学校辞退、解除聘用或开除的，应在1个月之内办理项目负责人交接手续，新的项目负责人由所在院系根据项目研究需要重新确定，报经学校科研主管部门审批。第三十二条本办法由学校财务处和科研主管部门共同负责解释和修订。

第三十三条本办法自发布之日起执行。如遇国家政策调整，按国家政策规定执行。

第四篇：华中科技大学纵向科研经费管理办法

华中科技大学纵向科研经费管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我校纵向科研经费管理，提高纵向科研经费的使用效益，根据国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）、财政部 科技部《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的规定》（财教〔2011〕434号）、科技部《关于进一步加强国家科技计划项目（课题）承担单位法人责任的若干意见》（国科发计〔2012〕86号）、教育部 财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）以及国家有关部委相关科技政策和科研经费管理规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。

第二条 本办法所称纵向科研经费是指学校独立或联合承担的国家、有关部委、省、市各类科技计划项目、科研基地建设项目，以及政府间国际科技合作项目经费。

第二章 经费管理责任制

第三条 学校是纵向科研经费管理的责任主体，学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的纵向科研经费管理体制。校长对学校科研经费管理承担领导责任，学校分管财务工作的校领导负有分管责任。进一步明确学校科研、财务、设备、审计、纪检监察等职能部门及学院（系、所）（以下统称院系）、项目（含课题，下同）负责人的责任和权限，确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。

第四条 科学技术发展院、人文社会科学处是学校纵向科研管理工作的主管部门（以下简称“学校科研主管部门”），承担相应的科研管理责任。负责纵向科研项目管理、合同管理，以及科研项目实施的过程管理，审核预算调整、大宗材料和外协加工、科研协作费的拨付等重大支出，提供纵向科研项目结题信息，协助财务处做好科研项目经费使用的审核、监督工作。第五条 财务处负责学校纵向科研经费的会计核算和财务管理，承担相应的财务管理责任。负责组织项目负责人及其他科研人员学习国家有关部委科技政策和科研经费管理规定，指导并审核项目负责人编制纵向科研经费预算，监督项目负责人按照国家、学校有关科技政策和科研经费管理规定，在项目合同约定的范围内，科学、合理地使用科研项目经费，审查纵向科研经费决算报告，协助项目负责人进行项目结题审计。

第六条 实验室与设备管理处负责制定材料、设备等购置管理办法，并根据管理办法对使用学校纵向科研经费购置和形成固定资产进行管理，重点加强对大型和批量仪器设备、原材料和分析测试等的购置论证、采购及使用效益评价，固定资产的验收、建账、调拨、报废及回收处理，促进仪器设备开放共享。实验室与设备管理处应加强对供应商的甄选、核查和监管，对违反规定提供虚假业务、虚假发票的供应商（公司及法人）及时列入黑名单，并通知财务处拒绝付款，保证学校利益。第七条 审计处负责对学校纵向科研经费的使用情况进行审计检查，按科研主管部门要求开展对纵向科研经费使用与管理的专项审计。

第八条 纪检监察部门加强对科学研究和科研管理人员从业行为的监督检查，重点加强对相关职能部门、院系单位履行监管责任情况的监督检查。

第九条 院系是科研活动的基层管理单位，院系负责人对纵向科研经费的管理承担监管责任。建立以院系为主体的科研项目负责人廉洁从业的长效机制，加强对课题组和科研团队的管理，督促科研人员特别是项目负责人严格遵守有关规定，确保经费使用的真实性、合法性，预防违纪违法问题发生。院系根据学科特点和项目实际需要，合理配置资源，为纵向科研项目执行提供条件保障，监督预算执行，督促项目进度；合理支付和分摊本单位纵向科研项目应负担的公共资源占用、水电气消耗等科研项目间接费用，审核科研绩效奖励的发放，负责对采购材料的验收，协助学校有关部门做好纵向科研经费使用与管理相关的宣传、培训工作。院系应建立外协单位库，对外协单位进行甄选、核实和监管，对协作情况进行评估，对提供虚假协作的单位（单位及法人）及时列入黑名单，并通知财务处拒绝付款，保证学校利益。第十条 科研项目负责人是纵向科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担经济和法律责任。项目负责人要熟悉并掌握有关财政法律法规和科研经费管理制度，依法、据实编制科研项目预算，严格按照国家、学校有关科技政策和科研经费管理规定，以及政府采购和技术、服务、安全等要求，在经费主管部门批复的预算或合同约定范围内合理安排经费支出，保证纵向科研经费专款专用，坚持公正廉洁、诚实守信，按有关规定完整、真实的编制科研经费决算，及时办理纵向科研项目结题与科研经费结账手续。第十一条 学校有关职能部门要在纵向科研经费管理工作中各负其责，密切配合，建立有效的监管机制，处理好纵向科研经费规范管理与服务师生的关系，提升纵向科研经费管理能力，努力为师生提供优质服务，共同做好学校纵向科研经费管理工作。

第三章 预算管理

第十二条 学校按上级主管部门或科研合作方的要求对纵向科研经费实行预算管理。项目负责人应根据相关科研经费管理办法的规定，结合科研活动的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，在学校财务处的指导下科学合理、实事求是地编制纵向科研经费预算，经学校科研主管部门审核和财务处审批后，方可报上级主管部门。第十三条 纵向科研经费预算包括收入预算和支出预算：

（一）收入预算包括申请的专项经费和自筹经费。项目负责人若编报自筹经费预算，应提供自筹经费的资金证明，并保证自筹经费及时足额到达学校账户。自筹经费包括承担单位自有资金、以及合作单位专项用于该课题研究的其他资金，不包括中央财政专项资金、尚未结题的纵向科研经费以及以国库支付额度形式拨付的经费。自筹经费和专项经费均必须独立核算，专款专用。

（二）支出预算包括与项目研究有关的直接费用和间接费用（管理费）。项目负责人应按照上级主管部门经费管理办法规定的经费开支范围编制科研经费支出预算，并对各项支出的主要用途、与课题研究的相关性及测算方法、测算依据等进行详细说明。

直接费用是指在课题研究过程中发生的、与研究活动直接相关的费用，一般包括设备费、材料费、测试加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费及其他相关业务费等。间接费用（管理费）是指学校在组织和支持课题研究过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括学校为项目研究提供的现有仪器设备及房屋、公共设施水电气暖消耗等支出，以及学校为提高科研工作绩效安排的绩效支出。间接费用应按照上级主管部门和《华中科技大学科研项目间接费用管理办法》的有关规定执行。

第十四条 若科研项目外协合作单位为企业、且项目负责人或课题组成员本人、亲属担任合作企业股东或董事会、监事会成员的，应提供书面报告，充分披露本人与协作公司的利益关系，并说明选择该公司作为协作单位的必要性、批复后本人对经费的监管手段以及一旦发现违法违规行为后个人承担法律责任。第十五条 中央其他部委、省、市的纵向科研经费预算应按上级主管部门或科研合作方经费管理办法的规定执行，科研基地建设项目经费预算按国家、省市的相关管理规定执行。

第十六条 纵向科研经费预算一经批复，原则上不予调整，确需调整并符合相关科研经费管理办法规定调整范围的，履行相应审批程序。

（一）国家科技计划专项预算调整：

1、课题预算总额调整、课题承担单位变更等应当按原程序报财政部批准。

2、课题总预算不变，课题合作单位之间以及增加或减少课题合作单位的预算调整，应当按原程序报科技部批准。

3、课题总预算不变，直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由项目负责人根据需要提出书面申请，不超过该支出科目核定预算10%（含10%）的，院系主要负责人或授权负责人审核，并报财务处备案、予以调整。超过10%的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整，科技部或上级相关主管部门在中期财务检查或财务验收时予以确认。设备费、劳务费、专家咨询费预算一般不予调增，如需调减的，由项目负责人提出书面申请，院系和学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整。

4、会议费、差旅费、国际与交流费，在项目实施中发生的三项支出之间可以调剂使用，但不得突破三项支出预算总额。由项目负责人提出书面申请，院系主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整。

5、间接费用预算不得调整。

（二）民口科技重大专项预算调整：

1、项目总预算、预算发生调整，由牵头组织单位按照规定程序报财政部核批。

2、项目间接费用以及直接费用中设备费、基本建设费预算发生调整的，由牵头组织单位按照规定程序报财政部核批。若设备用途和数量不变，因市场价格变化等导致设备费预算调减的，由项目承担单位审批，报牵头组织单位备案，并由牵头组织单位在财务验收时予以确认。调减的经费可调剂用于项目其他方面的支出。

3、项目总预算、分预算总额不变，项目承担单位变更的预算调整，由牵头组织单位按规定程序报财政部核批。

4、项目总预算、分预算总额不变，项目合作单位之间，以及增加或减少项目合作单位的预算调整，由项目承担单位提出申请，牵头组织单位审批后，报财政部备案。

5、项目总预算、分预算总额不变，直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他费用预算如需调整，由项目负责人提出书面申请，不超过该支出科目核定预算10%（含10%）的，院系主要负责人或授权负责人审核，并报财务处备案、予以调整。超过10%的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，报牵头组织单位备案，并由牵头组织单位在财务验收时予以确认。

6、项目直接费用中差旅费、会议费、国际合作与交流费，在项目实施中发生的三项支出之间可以调剂使用，但不得突破三项支出预算总额。由项目负责人提出书面申请，不超过三项支出预算科目总额50%（含50%）的，院系主要负责人或授权负责人审核，并报财务处备案、予以调整。超过50%的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整。

7、劳务费、专家咨询费预算不得调增，如需调减的，由项目负责人提出书面申请，院系和学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审核。

8、间接费用预算不得调整。

（三）国家自然科学基金项目预算调整：

1、项目预算总额或同一项目课题之间资金需要调整的，由国家自然科学基金委审批。

2、项目预算总额不变，材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由项目负责人提出书面申请，不超过预算科目10%（含10%）的，院系主要负责人或授权负责人审核，并报财务处备案、予以调整。超过10%的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整。

3、会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下，由项目负责人提出书面申请，不超过三项支出预算科目总额50%（含50%）的，院系主要负责人或授权负责人审核；超过50%的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审核。

4、设备费、专家咨询费、劳务费预算不予调增。如需调减的，由项目负责人提出书面申请，院系和学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审核。

5、间接费用预算不得调整。

（四）国家社会科学基金项目预算调整：

1、项目预算总额调整，应当按照程序报全国哲学社会科学规划办公室批准。

2、项目支出预算科目中劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整。其他支出科目，未超过项目预算总额10%（含10%）的，应经学院院系主要负责人或授权负责人审查，报学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整；调整金额超过项目预算总额10%的，需按程序报全国哲学社会科学规划办公室批准。

（五）其他纵向科研项目的预算调整：

劳务费、专家咨询费和管理费预算不能调整，其他支出科目预算确需调整，由项目负责人提出书面申请，不超过该支出科目核定预算10%（含10%）的，院系主要负责人或授权负责人审核，并报财务处备案、予以调整。超过10%但支出科目调整金额不超过5万元（含5万元）的，还需经学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，并报财务处备案、予以调整。调整金额超过支出科目核定预算10%且超出5万元的，由项目负责人提出书面调整意见，经院系主要负责人或授权负责人审核，学校科研主管部门主要负责人或授权负责人审批，按程序报上级科研主管部门批准后予以调整。

第四章 收入管理

第十七条 学校取得的各类纵向科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入学校财务统一核算，专项管理，专款专用。

第十八条 纵向科研经费到账后，由学校科研主管部门根据项目立项批准书或科研合同审核、确认，授权各院系科研秘书打印“科研经费分配通知单”，科研秘书签字并加盖单位公章后交项目负责人，由项目负责人持上级主管部门批复的纵向科研经费预算或科研合同到学校财务处办理经费立项、分配上账手续。第十九条 对于项目计划任务书或合同书明确需要转拨给合作单位的研究经费，不提管理费。

第五章 票据管理

第二十条 纵向科研经费到达学校账户之后，财务处按规定开具收款确认书。

第二十一条 纵向科研经费到达学校账户之前需要开具收款确认书的，财务处可根据签订的科研合同、计划任务书或学校科研管理部门出具的证明办理预借收款确认书手续。

第二十二条 预借票据的管理按照《华中科技大学预借科研经费票据管理办法》的有关规定执行。

第六章 支出管理

第二十三条 纵向科研经费的支出内容包括直接费用与间接费用（管理费）。

第二十四条 纵向科研经费的直接费用支出必须按照上级主管部门批复的预算或合同约定以及相应的经费管理办法的要求开支，据实报销。直接费用支出范围包括：

1、设备费：指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的购置、运输、安装、试制、租赁费用。凡使用科研经费购置的仪器设备等固定资产或形成的知识产权等无形资产，均属于国有资产，纳入学校资产管理，其购置和处置按国家和学校有关规定办理。设备费支出应为研究周期以内发生的费用，原则上不能列支预算外设备或超预算的通用设备。

2、材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。材料采购执行学校有关规定。院系应安排专人对采购材料验收，并经院系主要负责人或授权负责人签字后方可报销。

3、测试加工费：指在项目研究过程中支付给校外及校内单位的检验、测试、化验及加工等费用。支付测试加工费应提供测试加工清单或报告，测试加工费的支付应按照学校设备处的相关规定执行。

4、燃料动力费：指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科研装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用。

已安装水电表的课题组，按实际使用额，凭票据列入燃料动力费。暂未安装水电表的课题组，按到账金额的一定比例计提院系水电费，计提比例由院系党政联席会议确定后报财务处备案。科研项目有间接费用预算的，执行间接费用的相关规定，不得提取院系水电费。

5、差旅费：指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。出差人员应为课题组人员，并按国家和学校有关差旅费管理办法的规定执行。

6、会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询、协调及项目评审而发生的主办或举办会议的费用。会议费开支应符合现行管理办法的规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，应有会议费预算、会议通知、参会人员签到表等凭据，不得包含专家咨询费、礼品费、招待费和旅游费等开支。

7、国际合作与交流费：指在项目研究过程中科研人员赴国外、港澳台地区及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费的出国人员应为课题组人员，出访目的地、国别、天数次数和人员规模应与预算相符，应有相关邀请函、因公出国任务批件、出入境时间等凭据。持因私护照出国者不予报销，超过国家规定标准的费用不予报销。

8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：指在项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

未经预算批复，不能列支办公耗材、通用办公软件购置费、移动电话通讯费。

9、劳务费：指在项目研究过程中支付给项目成员中的没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘用人员的劳务性费用，以及参与该项目的博士后补贴和临时聘用人员的社会保险补助费用。

劳务费发放人员范围为批复的项目申请书中符合发放条件的课题组成员。课题组成员发生变更的，项目负责人应及时提供变更名单，并保证其真实性。变更名单应报科研主管部门备案，并报财务处执行。

10、专家咨询费：指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

11、其他费用：指在项目研究过程中发生的除上述支出项目之外的其他支出。第二十五条 间接费用（管理费）的支出范围主要包括：学校公共设施日常水电气暖消耗支出、绩效支出等。间接费用（管理费）纳入学校财务统一管理，用于补偿学校、院系为支持科研活动开展而发生的无法在直接费用中列支的以上费用。上级主管部门对间接费用（管理费）有明确规定的，严格按照国家规定执行。若上级主管部门没有明确比例规定，学校按纵向科研经费到账金额的5%提取科研管理费。第二十六条 纵向科研经费的转拨管理 纵向科研经费转拨有以下两种情况：

1、联合申报转拨，指以学校为主要依托单位联合其他单位共同申请获得的科研项目，全部科研经费由资助方拨至学校，再由学校按科研经费预算和合同约定，将其中的子课题经费转拨至其他单位。联合申报转拨必须在上级经费主管部门批复的预算、科研合同或补充合同中载明各承担单位的科研任务、需转拨科研经费金额等信息。

2、协议转拨，指在科研项目研究过程中，需要将部分研究工作委托给其他单位承担而发生的科研经费拨付行为。协议转拨时，项目负责人必须提供上级主管部门批复的预算、科研合同及与合作方签订的协议，明确协作方应承担的科研任务、协作费数额等。

纵向科研项目的转拨经费支出必须以合作（外协）项目合同为依据，按照合同约定的外拨单位经费额度、拨付方式、拨款进度、开户银行和账号等条款办理。合作（外协）单位是公司或企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、公司主要股东名单或董事会、监事会成员名单等相关资料；合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。科研经费的转拨需提供真实合法的票据，项目负责人对合作（外协）业务、所提供的相关资料的真实性、相关性负责。

第二十七条 科研经费的支出审批严格按照《华中科技大学经费支出审批权限规定》执行。

第二十八条 学校严格税费管理，按照国家税法和税务主管部门的规定扣缴各项税费，支付给个人的劳务费和专家咨询费应依法交纳个人所得税。

第二十九条 学校使用纵向科研经费购置固定资产必须按照政府采购相关规定执行，并纳入学校国有资产进行统一管理。第三十条 严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同、编制虚假预算。严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人。严禁购买与科研项目无关的设备、材料。严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费。严禁在科研经费中报销个人家庭消费、娱乐场所消费、旅游费用、各种罚款、捐款、赞助、投资等支出。严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务费和专家咨询费。严禁设立“小金库”。

第七章 决算管理

第三十一条 科研项目执行过程中或结束后，项目负责人应根据上级主管部门的要求和规定，严格按照该项目的财务收支明细账，对发生的科研经费支出进行归类汇总。科研项目有其他合作单位的，项目负责人应督促合作单位提供相应科研经费决算报告。学校财务处协助项目负责人编报科研经费决算报告，项目负责人对决算数据的真实性、准确性和有效性承担相应的经济责任及法律责任。财务处对账表不符的科研经费决算报告，不予盖章确认。

第三十二条 因预先垫付纵向科研经费等原因必须进行账务调整的，按学校规定的原则和程序办理。项目负责人提出书面申请，详述账务调整的原因，提供调账明细清单，经财务处审核后，院系和学校科研主管部门签署意见。调账总金额达到或超过50万元的，还需经学校分管科研工作的校领导审批。已进行账务调整的科研经费，原则上不能再次进行账务调整；科研项目通过财务验收和结题验收之后，不能进行账务调整。第三十三条 纵向科研项目验收结束后，项目负责人应全面清理应收应付款项，办理财务结算手续。有暂付款尚未结清的，应在财务结算之前全部报销或归还；有应付未付账款的，要全部处理完毕，并由财务处核定科研经费余额。原则上，项目负责人应在项目结题后6个月内及时清理应收和暂付款，办理财务结账手续。财务处按项目负责人设置科研启动经费，将核定后的科研经费结余转入启动费项目，作为承担新课题的启动经费。项目结题6个月后未办理结账手续的科研经费项目，财务处凭学校科研主管部门提供的已结题项目清单冻结其科研结余经费。国家对结余资金有要求的按国家规定执行。

第三十四条 科研启动经费可用于科研项目的仪器设备运转、维护，以及其他研究发展项目的预研和启动等日常科研业务费，不得列支绩效津贴。

第八章 监督检查

第三十五条 加强会计监督。会计人员应加强对科研经费支出票据、合同等原始凭证的审核，严把审核报销关。加强对会计人员的业务培训，科学制定财务骨干人才培养培训方案，提升财务队伍专业化水平。

第三十六条 加强内部审计监督。内部审计部门应定期组织对科研经费进行专项审计，对发现的问题督促项目负责人及时整改。对发现的内控薄弱环节及时向相关部门提出整改建议，并督促整改。

第三十七条 学校健全监督检查制度，科研、财务、审计及纪检监察等部门和院系应各负其责、密切配合，做好纵向科研经费使用的监督检查工作。建立科研诚信体系，建立黑名单制度，对违反规定提供虚假业务、虚假发票的供应商（公司及法人）及时列入黑名单，保证学校利益。院系负责人对科研经费的合理、合法使用负有监督管理责任，学校科研主管部门对科研经费使用情况进行监督检查，并配合上级主管部门及学校财务、审计、纪委监察等有关部门进行专项检查工作。项目负责人应自觉接受上级主管部门及学校有关部门的监督检查。对于外部、内部检查提出的整改意见，学校相关部门及项目负责人应及时整改。

第三十八条 学校落实责任追究制度，对发生违纪违法问题的单位和个人，按照《财政违法行为处分条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》和《华中科技大学关于进一步规范科研行为的实施办法》等规定进行严肃处理；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

第九章 附 则

第三十九条 项目负责人调离、辞职、已故、被学校辞退、解除聘用或开除的，应在1个月之内办理项目负责人交接手续，新的项目负责人由所在院系根据项目研究需要重新确定，报学校科研主管部门审批。

第四十条 本办法由学校财务处和科研主管部门共同负责解释和修订。第四十一条 本办法自发布之日起执行，原《华中科技大学纵向科研管理办法（试行）》（校财〔2009〕7号）同时废止。如遇国家政策调整，按国家政策规定执行。

第五篇：《华中科技大学文华学院毕业设计(论文)工作管理办法》(试行)

华中科技大学文华学院

毕业设计（论文）工作管理办法（试行）

（院教[2005]01号，2005年1月5日公布，2007年10月修订）

毕业设计（论文）是人才培养的重要教学环节。为了切实做好我院的毕业设计（论文）工作，保证毕业设计（论文）质量，规范毕业设计（论文）工作管理，特制订本办法（试行）。

第一条毕业设计（论文）的基本教学要求

1．培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和实践能力，使学生获得科学研究的基础训练。

2．引导学生运用马克思主义的基本原理和思想方法，培养理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。

3．进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究能力、社会调查能力、经济分析能力、外语能力和计算机应用能力，以及查阅文献资料和文字表达等基本技能。

第二条毕业设计（论文）环节原则上集中于第八学期（专科第六学期）进行，学生集中用于毕业设计（论文）的时间不得少于专业培养计划规定的周数。

第三条毕业设计（论文）环节分为选题、开题报告、设计或科学研究（撰写论文）和答辩四个阶段。

第四条毕业设计（论文）的选题原则

1．选题应体现本专业的培养目标，达到毕业设计（论文）的教学基本要求。

2．选题应特别注意有利于学生综合应用所学知识，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当具有的基本技能的训练。

3．选题应与社会、生产、科研、教学和实验室建设等实际任务相结合。其中，理工科毕业设计（论文）的选题应在实际任务、具有理论探索意义、具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取，文科及经管类的选题需 4

注重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。

4．选题中鼓励不同学科（专业）相互交叉，相互渗透。

5．课题难度和份量要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务。

6．因材施教，有利于各类学生提高水平和能力，鼓励学生有所创新。

7．每学年的选题由各学部根据形势发展确定或更新。

第五条毕业设计（论文）的选题程序

指导教师提出的毕业设计（论文）课题或校外合作单位提出的课题（须陈述理由和所具备的条件，来自实际任务的选题须出具科研课题立项通知书复印件），经学部负责人审查批准后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业设计（论文）题目及指导教师。选题和指导教师一经确定，不得随意更改。

第六条有条件的学部可安排全部或部分学生提前进入毕业设计（论文）环节，学部应不迟于第七学期（专科为第五学期）第十五周完成选题工作，毕业设计（论文）任务书不迟于第七学期（专科为第五学期）第十七周下达给学生。学部应将毕业设计（论文）课题汇总表最迟于第七学期（专科为第五学期）结束前以电子文档形式报教务处。

第七条学生应于第八学期（专科为第六学期）第二周前完成开题报告工作，包括查阅资料、外文文献翻译、文献综述、开题报告等。各学部应根据本学部毕业设计（论文）工作的具体计划，安排学生在系（教研室）或指导小组范围内作开题报告，并将开题报告的具体时间、地点安排提前报教务处。

第八条毕业设计（论文）指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师或具有工程实践和教学经验的工程师及以上专业技术职务的工程技术人员担任，助教、研究生不能单独指导毕业设计（论文），但可有计划地安排协助指导教师的工作。指导教师由学部负责人审定后，报教务处备案。

第九条指导毕业设计（论文）期间，指导教师必须坚守岗位。

第十条对于在校外进行毕业设计（论文）的学生，学部可聘请相当于中级专业技术职务及以上的工程技术人员或研究人员担任指导教师。有关学部应当指定专人进行检查，掌握进度，保证质量，协调解决有关问题。

第十一条每名指导教师指导毕业设计（论文）的学生人数一般不超过6人，鼓励有科研课题的教师多指导毕业设计（论文），但必须做到所指导的学生每人一题（或子课题）。

第十二条毕业设计（论文）指导教师的主要职责：

1．提出选题，拟定任务书，编写指导方案，制订指导计划和工作程序。

2．指导教师应在毕业设计（论文）内容上对学生提出具体要求，指定主要参考资料和社会调查内容，规定应完成的查阅中外文资料、文献综述、开题报告、各项实验数据、计算工作（包括上机）、硬件制作、绘制图纸、毕业设计说明书或毕业论文等。

3．指导教师负责指导学生作开题报告、组织调研、实验、上机运算等各项工作，在整个毕业环节中，应按教学计划规定保证对学生指导答疑的周学时数，同时应采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量。

4．承担指导在校内进行毕业设计（论文）学生的指导教师，应指定时间和地点每周与学生见面两次以上，检查毕业设计（论文）的进度并答疑；承担指导在校外进行毕业设计（论文）学生的指导教师，应定期与学生联系，了解毕业设计（论文）的进度并予以指导。

5．做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生按规范要求正确撰写毕业设计（论文）。

6．指导教师必须在学生答辩前对毕业设计（论文）（包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等）进行审查，认真填写毕业设计（论文）考核评语并进行预评分，指导学生参加答辩。

7．指导教师原则上不作为本人所指导的学生的毕业答辩小组成员，在答辩小组提出要求时可介绍所指导学生的毕业设计（论文）工作情况。

8．在校外单位指导毕业设计（论文）的教师，应代表学校会同有关单位，按照学校的有关规定做好毕业设计（论文）的各项工作，结束后做好善后工作。

第十三条实行毕业设计（论文）资格审查制度。凡累计12门以上（含12门）课程不及格者不得进入毕业设计（论文）阶段。

第十四条毕业设计(论文)环节中对学生的基本要求：

1．学生应重视毕业设计（论文）环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学校毕业设计（论文）的有关规定和要求，保质保量地完成毕业设计（论文）。

2．虚心接受教师和工程技术人员的指导。

3．独立按时完成毕业设计（论文）工作任务，严禁弄虚作假，对抄袭、套用他人成果者，其毕业设计（论文）成绩按不及格处理。

4．严格遵守学习纪律和学部及有关单位的规章制度。毕业设计（论文）期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，不得参加答辩，其成绩按不及格处理。

第十五条学部毕业设计（论文）工作职责：

1．布置毕业设计（论文）工作任务。

2．审查毕业设计（论文）选题和课题任务书，安排指导教师，进行毕业设计（论文）工作动员。

3．对学生进行毕业设计（论文）资格审查。

4．配合学院的统一安排，定期检查毕业设计（论文）工作进展情况，协调处理毕业设计（论文）中的有关问题，考核指导教师的工作。

5．对学生完成的毕业设计（论文）按规范化要求进行形式审查（见附件1），组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作，复查成绩评定情况。

6．组织对申报优秀毕业设计（论文）奖的毕业设计（论文）进行初评，并向学校推荐参加“优秀毕业设计（论文）奖”评选的毕业设计（论文）。

7．进行毕业设计（论文）工作总结。

第十六条学院教务处毕业设计（论文）工作职责：

1．汇总各学部毕业设计（论文）课题和指导教师安排，检查执行情况，协调有关问题。

2．实施毕业设计（论文）前期、中期、后期检查制度，对未达到各阶段进度、质量要求或违反有关规定的学部及个人提出整改要求。

3．毕业设计（论文）结束后，组织“学部毕业设计（论文）工作评估”和“优秀毕业设计（论文）奖”评选。

第十七条毕业设计（论文）答辩及成绩评定：

1．毕业设计（论文）完成后必须按规定的答辩程序（见附件2）进行答辩。各专业（系）应成立答辩小组，具体负责本专业毕业设计（论文）答辩和成绩评定。各学部应成立答辩委员会，对专业答辩小组提出的优秀和不及格的毕业设计（论文），组织学部级答辩，最终确定成绩。

2．在校外企、事业单位进行的毕业设计（论文），可由这些单位负责指导毕业设计（论文）的工程技术人员和我校教师共同组成答辩小组进行答辩。答辩后只要求写出评语，提出评分参考意见（不向学生公布），成绩的最后评定待回校后统一进行。

3．毕业设计（论文）的成绩评定，采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格（具体评分标准和办法见附件

3、附件4）。优秀比例控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，其余为中等、及格和不及格。

4．凡毕业设计（论文）成绩不及格者，作结业处理。半年后可申请随下届毕业生补做一次，并按学分缴纳毕业设计（论文）重修（重做）费。学生补做毕业设计（论文）由原所在专业安排，一般应在院内进行，食宿自理。毕业设计（论文）经答辩通过后，对达到毕业基本规格要求的学生发给毕业证书。

第十八条毕业设计（论文）工作结束后，所有的毕业设计（论文）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、上机程序、实物照片、图片、录音带、录像带、设计手稿、打印本、样品实物等）学生不得自行带走，由各学部负责收回作为教学资料妥善保存，整理归档。有关成果学生不得擅自寄出发表，如需发表，必须在严守国家机密、保证质量的前提下，经指导教师推荐，报学部负责人批准。

第十九条在毕业设计（论文）结束后两周内，各学部要认真做好毕业设计（论文）总结，填写毕业设计（论文）工作总结报告表。

第二十条毕业设计（论文）工作评价和奖励：

1．每年学院组织“学部（系）毕业设计（论文）工作评估”（评估办

法见附件5）和“优秀毕业设计（论文）奖”评选。

2．“学部（系）毕业设计（论文）工作评估”和“优秀毕业设计（论文）奖”作为学部目标责任制考核中教学工作考核的重要内容之一。

本办法自公布之日起执行。

附件1 华中科技大学文华学院学生毕业设计（论文）规范化要求

附件2 华中科技大学文华学院学生毕业设计（论文）答辩程序和实施办法

附件3 华中科技大学文华学院学生毕业设计（论文）评分参考标准（理、工类）

附件4 华中科技大学文华学院学生毕业设计（论文）评分参考标准（文科、经济管理类）附件5 华中科技大学文华学院学部（系）毕业设计（论文）工作评估办法