创组办2011 21号 关于进一步规范创先争优活动档案资料的通知

第一篇：创组办2011 21号 关于进一步规范创先争优活动档案资料的通知

关于进一步规范创先争优活动档案资料的通知

各街道党工委、镇党委，区直各部门、各单位党组（党委）、支部：

创先争优活动已开展一年半的时间了，期间形成了大量的档案资料，区委创先争优活动领导小组办公室在今年1月制发了《关于在创先争优活动中进一步实行规范化管理的通知》（裕创组办[2011]1号）对活动档案、宣传氛围等均提出了明确具体的要求。随着创先争优活动开展的不断深入，需要对档案资料的整理保存进一步进行规范，现将具体内容通知如下：

一、档案资料应有内容

（一）上级文件

上级印发的各类文件、通知、简报等资料。

（二）本级文件

1、本级印发的各类文件、通知、简报等资料；

2、领导批示件。

（三）安排部署

1、创先争优活动领导小组和办公室设置相关文件（需上墙公示）；

2、创先争优活动实施方案（需上墙公示方法步骤等）；

3、召开领导班子会、领导小组会、活动办主任会议记录、会议纪要等；

4、召开调度会、观摩会、座谈会等的方案、讲话、汇报等相关材料；

5、创先争优活动动员会、推进会及转段会等相关资料，包括会议方案、会议通知、签到表、发放的资料等。

（四）总结月报

报上级活动办的各类统计表、月报、情况汇报、活动小结、年度总结等资料。

（五）信息刊发

上级刊物和各级新闻媒体刊发的本单位活动资料等。

（六）影像资料

本单位开展活动的照片、视频、专题片等各类影像资料。

（七）学习资料

本单位的学习资料、学习计划、学习情况及组织党员学习时的签到表等。

（八）党性教育

1、开展重温入党誓词、书记上党课、老党员讲党课等活动的相关资料；

2、开展向王惠周、沈浩、杨善洲、刘琼芳等先进典型学习活动的学习心得、思想汇报等相关资料；

3、召开组织生活会及民主生活会的会议记录、党员党性分析材料等；

4、开展党的光辉历程、党的光荣传统、党性党风党纪‚三项教育‛活动方案、进展情况小结及成效、专题总结报告和党课教案等资料；

5、开展‚升国旗、唱国歌‛活动方案、通知、领导讲话、签到表等。

（九）服务群众

1、党员义务劳动和志愿服务活动安排方案、活动计划、活动台账、活动情况总结等；

2、开展走访慰问等活动资料；

3、开展党员‚四助‛活动台帐等资料。

（十）岗位奉献

1、窗口单位和服务行业为民服务创先争优活动方案、采取的具体措施、具体开展情况等资料；

2、各职能部门及中小学校等赴基层单位开展业务知识宣传、上门办公等方面服务情况资料；

3、社区党员‚一人一岗‛活动方案、认岗情况和活动开展情况等资料。

（十一）组织创新

1、各街道、社区楼院支部建设有关资料；

2、各街道、社区‚大党委制‛建设有关资料；

3、其他涉及创新组织设置的有关资料。

（十二）全面对标

1、‚全面对标‛活动方案、晋档升级有关情况、总结等；

2、‚全面对标‛活动台帐，对标台账要明确对标对象、细化赶超措施等资料（需上墙公示）；

3、开展‚对比先进差什么、努力目标是什么、创先争优做什么‛对标大讨论活动情况及形成的先进和优秀具体标准等资料；

4、开展‚对标刘琼芳，差距有多少‛大讨论活动资料。

（十三）认责承诺

1、在‚我承诺你见证，我践行你监督‛活动中，党组织和党员2010年和2011年的承诺书和承诺台账（党组织承诺需上墙公示）；

2、‚认责承诺‛范例征集到的优秀范例。

（十四）夺旗争星

1、制定的党员积分管理办法、积分台账及有关资料等；

2、开展争创‚星级党员‛活动方案、评选资料等（需上墙公示）；

3、各行业结合岗位职能和工作实际，评选‚先锋旗‛、‚模范星‛、‚业务能手‛、‚行业标兵‛等活动方案、标准和评选资料等（需上墙公示）。

（十五）亮旗示范

1、选树的先进党组织和优秀党员的事迹材料（需上墙公示）；

2、通过党员示范岗、党员示范窗口、党员责任区和党员示范户等形式进行‚亮旗示范‛的各项资料（需上墙公示）；

3、开展‚我身边的共产党员‛演讲比赛资料；

4、召开先进事迹报告会或学习讨论会等资料；

5、上级对先进典型表彰决定、通知等资料。（十六）联系点建设

1、分包本单位的上级领导联系点台账、领导讲话稿、单位活动总结、解决问题台账等；

2、本级党员领导干部联系点台帐、讲话稿、联系点活动总结、解决问题台账等；

3、分包领导及本级领导相关调研报告。（十七）活动征集

1、在创先争优活动文艺作品征集中收集到的相关诗词、歌曲、快板、对联等文艺作品；

2、在‚我为‘十二五’建言献策‛活动和‚为省八次党代会献一计‛活动中征集到的意见建议；

3、征集到的创先争优活动理论研讨文章。（十八）党群共建

以创先争优活动带动工会、青年团、妇联等群团组织建设、丰富活动开展情况等资料。

（十九）领导点评

从2011年1月开始每半年至少一次的领导点评表，包括党员领导干部点评联系点、上级党组织点评下级党组织、上级党组织书记点评下级党组织书记、党组织书记点评党员等4个层面（需上墙公示）。

（二十）其他资料

1、创先争优活动中新的活动或环节；

2、部分与创先争优活动紧密相关的其他资料也可单独存放于创先争优活动档案内；

3、其他具有保存价值的文件材料。

二、归档方式

区委创先争优活动领导小组办公室按照普遍适用的原则将创先争优活动档案资料分为以上20个方面，各单位要根据实际情况进行增减，并逐项设置档案盒进行分装，以拉杆夹等形式再进行细分。在进行资料归档要注意将本单位的业务学习、业务资料、特色活动都整理进来，避免出现‚就活动搞活动‛的不利局面。创先争优活动方法步骤、组织机构、全面对标台账、认责承诺事项、夺旗争星方法、亮旗示范典型、领导点评资料等需公示内容要采取制作展牌、在公示栏张贴等形式进行公示，接受群众监督。

三、有关要求

各单位要把做好创先争优活动文件材料的收集、归档工作作为当前一项重要任务抓紧抓实。要明确职责，指定专人，认真做好创先争优活动文件材料（包括纸质文件材料、照片、音像材料、电子文件等）的收集、整理和归档工作，确保创先争优活动文件资料无遗漏、无丢失、无损坏，立卷归档齐全完整，整理规范。

区委创先争优活动办公室

2011年11月21日

第二篇：关于进一步深入推进创先争优活动的通知

关于进一步深入推进“育人成才先锋”

创先争优活动的通知

各党总支、现代科技学院党委：

我校创先争优活动开展以来，各级党组织着力做好服务学校发展、服务社会进步、服务师生成长成才三方面工作，取得了阶段性成效。为了进一步统一思想、提高认识，使创先争优活动成为各级党组织和广大党员的共同追求、价值取向和自觉行动，成为推动学校科学和谐发展的强大动力，现就进一步深入推进创先争优活动通知如下：

一、2011年创先争优活动的总体要求

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照学校第二次党代会提出的发展目标和主要任务，牢牢把握“创科学发展之先、争校园和谐之优”主线，深入贯彻落实全国、全省教育工作会议精神及教育改革发展规划纲要，全面实施五年规划，突出重点，务求实效，深入开展创先争优活动，进一步激励引导全校各级党组织和师生党员投身教育教学改革、育人成才中心工作，为促进学校科学和谐发展做出新贡献，以丰硕成果庆祝建党90周年。

二、基层党组织和党员公开承诺和定期考评工作

公开承诺是扎实开展创先争优活动的重要内容和有效抓手，根据省委创先争优活动领导小组《关于认真做好2011基层党组织和党员公开承诺工作的通知》（浙创先发〔2011〕1号）要求，2011公开承诺工作要切实提高承诺履诺质量，进一步激发基层党组织和党员创先争优的内在动力，确保实现组织创先进、党员争优秀、群众得实惠的目标。

（一）突出承诺重点。进一步增强公开承诺的针对性、操作性和实效性，要紧密结合学校五年发展规划、“双强争先”活动、服务型党组织建设和2010年公开承诺落实情况等开展承诺。各级党组织围绕办人民满意教育、服务学校学院发展、服务师生作出承诺；教师党员围绕发挥作用、提升教学科研水平、服务学生成长成才作出承诺；机关党员围绕转变观念、改进作风、创新管理机制、提高机关服务效能作出承诺；后勤职工党员围绕强化服务意识、提升服务质量、创新服务方法作出承诺；学生党员围绕发挥带头作用、成长成才等作出承诺；离退休党员围绕保持党员先进性，充分发挥余热作出承诺。

（二）明确方法步骤。紧贴实际，严格落实提诺、审诺、示诺、履诺、督诺、评诺的步骤。年初，各党总支（党委）、党支部结合开展创先争优活动和工作目标，在广泛征求意见建议的基础上，提出承诺事项并报上一级党组织备份；党员结合岗位和自身特点，提出承诺事项并报所在基层党组织备份。结合党务公开、服务窗口等各种平台公布承诺事项，接受党员群众监督。基层党组织每月要梳理总结一次公开承诺事项落实情况，每学期对党员履诺情况点评一次。年底，基层党组织要通过个人自评、党员互评、党组织考评、群众参评等相结合，对每个党员履诺情况进行综合评议，作为评议党员的重要内容和党组织、党员评先评优的重要依据。

三、领导点评工作

校领导负责对所联系学院进行点评，党总支（党委）书记负责对所属党支部及其书记进行点评，党支部书记负责对本支部党员进行点评。要努力做到每名书记都做点评，每个基层组织和每名党员都被点评。

对基层党组织的点评内容主要包括：对开展创先争优活动情

况的评价、取得的成绩、存在的问题和努力方向。重点围绕推动中心工作、开展公开承诺、为群众办实事好事、加强党组织和党员队伍建设、党建带群建创先争优等情况进行点评。对基层党组织书记，主要点评其带头创先争优和组织党员开展创先争优活动的情况。

对党员的点评内容主要包括：对参加创先争优活动情况的评价、存在不足和努力方向。重点围绕党员立足本职岗位争创一流业绩、开展公开承诺、联系和服务群众等情况进行点评。

各党总支（党委）要着眼增强点评的针对性和实效性，采取灵活多样的方式开展领导点评。可以采取参加下一级党组织领导班子民主生活会开展点评、结合与党员干部谈心谈话开展点评、结合民主评议党员开展点评等形式。点评前要深入调查研究、广泛征求意见、详细掌握情况，对点评对象创先争优活动情况做到心中有数。点评要实事求是、言之有物，既要肯定成绩，又要指出存在不足和努力方向。充分运用点评结果，注重通过点评发现和树立先进典型，总结推广好做法好经验，帮助提出整改措施、解决实际问题，使点评的过程成为鼓舞士气、推动创先争优的过程。

四、民主评议党员工作

民主评议是促进党员承诺践诺、创先争优的有效载体。根据《中国计量学院民主评议党员制度实施细则》，组织全校师生党员于5月开展民主评议工作。通过对党员的正面教育、自我教育和群众评议以及党组织的考核、检查，评议每个党员在各项工作中的表现和作用。尤其要注重将民主评议与创先争优活动有机结合起来，将党员参加创先争优活动情况作为评议的一项重要内容。各党总支（党委）于5月31日前将民主评议工作总结和评议结果报组织部。学校将在各党总支（党委）民主评议的基础上开展“三优一先”的评选。

五、“服务示范窗口”创建活动

根据省委创先争优活动领导小组《关于在全省窗口单位和服务行业中深入开展创先争优活动的指导意见》（浙创先发〔2011〕5号）要求，在机关、后勤、教辅等单位开展“服务示范窗口”创建活动，以提升服务水平为着力点，努力达到“围绕中心、服务师生、提高素质、改进作风”的目标要求。

4月中旬前，各单位要根据实际情况，制定切实可行的实施方案，积极进行申报。学校将通过组织评选校级“服务示范窗口”的形式，检验创建效果。

六、“创先争优闪光言行”展示评选活动

落实《关于开展“创先争优闪光言行”展示评选活动的通知》，将“创先争优闪光言行”展示评选作为深化创先争优活动的重要载体和抓手，广泛组织发动、引导师生党员群众积极参与“创先争优闪光言行”申报推荐和投票活动，把党员群众公认的创先争优先进典型和感人事迹推荐出来，尤其是在“教书育人先锋”、“科研攻关创新”、“管理服务示范”、“立志成才标兵”等“党员先锋岗”创建活动中涌现出来的先进典型。

坚持重在过程、重在引导，扩大活动的知晓率和参与度，努力使“闪光言行”展示评选的过程成为全校各级党组织和师生党员创先争优的过程，成为带动群众参与创先争优的过程。各党总支（党委）要及时发现、挖掘创先争优活动中的闪光言行，每月10日前向组织部推荐1例“创先争优闪光言行”。

七、基层党建工作示范点创建活动

开展基层党建工作示范点创建活动，是高校系统贯彻落实科学发展观、加强和改进高校党建工作的重要内容，是激发基层组织活力、营造创先争优浓厚氛围的生动实践，是以点带面、进一步培育和发扬党建特色的有效途径。

按照省委教育工委《关于创建高校基层党建工作示范点的通知》要求，各总支（党委）要认真分析党建工作情况，对近年来党建工作的成功做法和特色经验进行挖掘、总结和提炼，研究创建工作的思路、目标、措施和具体方案。创建方案于4月上报组织部，学校加强经常性地具体指导，帮助研究分析，总结提高，努力提高各总支（党委）党建工作的整体水平。

八、在加强组织领导中深化创先争优

各总支（党委）书记要牢固树立“抓好党建是本职、不抓党建是失职、抓不好党建是不称职”的观念，进一步落实党建工作责任制，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。充分发挥党员领导干部的示范带头作用，在创先争优活动中走在前、作表率。充分发挥创先争优活动联络员的作用，及时整理活动台帐、上报每月活动数据。

党委创先争优活动领导小组办公室（代章）二〇一一年四月一日

第三篇：关于进一步推进创先争优活动的通知

关于进一步推进

创先争优强堡垒做先锋活动的通知

局直各单位创先争优活动领导小组：

最近，市委先后召开常委会和全市创先争优强堡垒做先锋活动调度推进会，对推进创先争优活动进行了安排部署。市委创先争优强堡垒做先锋活动领导小组办公室将于近期组织对全市创先争优工作进行一次专项督导检查。为做好工作，迎接检查，现就有关事项作如下通知：

一、督查内容

（一）“冲刺目标先锋行动”情况

一是有冲刺行动计划。各单位要对照本单位制定的全年工作目标任务，检查工作进度和完成情况，着重查差距、查漏项、查不足。在此基础上，制定切实可行的“冲刺目标先锋行动”计划，做到详细具体，目标明确。二是有实际措施。围绕提前、超额完成全年目标任务，针对不同部门（科室）、不同岗位，制定 1 冲刺目标行动的具体措施，防止空对空，走过场。三是有行动实效。通过开展“冲刺目标先锋行动”，实现各项工作全面提速，奋力突破，确保提前、超额完成全年工作任务目标。

（二）选树和运用典型工作情况

一是各单位党组织都要从实际出发，从岗位和生产服务一线推选出自己的典型，做到党员群众有身边的学习典型。二是要有学习推广典型的具体措施。要组织党员群众向先进典型学习，形成比学赶帮超的氛围，在破解发展难题、完成重点任务上创先进、争优秀，多办实事、好事、群众欢迎的事。

（三）制定比学赶超计划情况

紧紧围绕局党委中心工作和加快转方式调结构战略举措，结合工作实际，进一步梳理工作中的重点、难点和薄弱点，制定比学赶超计划。纵向上，各单位要确定自己在全省同类单位中的位次，分制定比学赶超计划；横向上，各单位都要在市内、市外分别确定一个比学赶超的竞争对象，每个党员干部都要明确一个比学赶超的“对子”，明确进位争先的目标。计划内容要充实，定位要准确，目标要具体，措施要有力，要明确提出2010、2011、2012三个的具体目标。要以赶超目标的最终实现和位次前移，衡量比学赶超结果。

二、督查方式

这次督查采取自查报告与实地抽查相结合的方式。各单位对以上三项督查内容先自查，并写出报告，于11月底前通过办公网报局办公室。从12月份开始，市委创先争优活动领导小组办公室将会同局党委组织进行抽查。抽查不打招呼，采取个别访谈、查阅相关资料、到现场实地查看等方式进行。督查结果将进行通报和反馈，并作为综合目标考核的记分项目。

三、认真做好相关工作

各单位党组织要高度重视创先争优强堡垒做先锋活动，进一步加强组织领导，明确主要领导和分管领导工作职责，充实配备得力的工作人员，切实把创先争优强堡垒做先锋各项工作做好，以扎实的工作迎接市里和局党委的督导考核，以扎实的创先争优工作带动和促进各项业务工作的开展。

联系人：郭大伟 8789946 吴芳平8789948

二〇一〇年十一月二十五日

第四篇：郫县人民政府教育督导室关于进一步规范“两基”档案资料格式的通知

郫府教督[2011]9号

郫县人民政府教育督导室

关于进一步规范“两基”档案资料格式的通知

各中小学：

为了进一步规范我县“两基”档案资料的建档工作，迎接国家“两基”评估验收，按照省“两基”档案建设相关要求，结合我县实际，特通知如下：

一、档案资料盒封面、卷内综述、目录统一格式

（一）档案盒正封面标签式样。例：

说明：

1、尺寸：16cm x 11cm ；

2、文字：“成都市郫县xx学校“两基”迎国检档案”为“华文中宋 一号 加粗”；下面的一行为“华文中宋 小一号 加粗”；

3、若档案(A级指标)内容，所装的档案盒超过一个的，档案正封面标签按A1—1，A1—2……编号，依次类推；1成都市郫县xx学校 “两基”迎国检档案A1 学校情况简介

4、封面标签用100克粉红色纸张制作。

（二）档案盒侧封面标签式样。

1、档号条

说明：

（1）尺寸：4cm x 2.5cm ；

（2）文字：“A级”为“Times New Roman 一号加粗”字体。

2、案卷题名

说明：

（1）尺寸：4cm x 13cm ；

（2）文字：为“华文中宋 小一号 加粗”

字体。

注意：①在制作时，请将以上文本框进行复

制，再修改为相应的文字内容即可。

②侧封面标签用100克粉红色纸张制作。

（三）卷内综述、内容式样

1、卷内综述：综述标题（字体为：华文中

宋20号加粗）；

2、综述内容(字体为：仿宋3号）；

3、用普通A4纸打印。例：A1 学校情况简介

（四）卷内文件目录式样

1、“《“两基”迎检国家督导检查》资料目录”（字体为：宋体3号）；

2、“A2—B2 正常适龄儿童、少年入学率”（字体为：宋体4号）；

3、卷内目录：字体宋体、字号5号。例：

《“两基”迎检国家督导检查》资料目录

A2—B2 正常适龄儿童、少年入学率

注：

1、资料排列顺序应与资料目录一致；

2、日期格式统一为阿拉伯数字，如“20091010”。

（五）档案盒规格、材质要求：均使用厚度为3.5厘米的蓝色塑料档案盒。

（六）整理装订：档案整理做到不漏页、整齐、美观、大方、结实。

二、资料分类与装订

（一）资料准备的时限范围：教育经费资料四年，即：2007、2008、2009、2010年。其他资料三年，即：2008、2009、2010年。2007以前的“两基”档案，应保持原貌予以保存，不得遗失，以保证“两基”档案的连续性。

（二）档案资料按照评估指标体系所要求的“领导管理”“普及程度和扫盲工作”“教师队伍”“办学条件”“教育经费”“教育质量”“学校管理”等七个A级指标，三十六个B级指标分类装订，按C级指标装订为佳，资料多的可装几个分册。

（三）采用“问题——”分类法进行分类。即首先按问题特征分类收集，其次在每一个大类内，再将每一个内形成的文件材料依次进行组卷、装盒；一项工作每年应有一个完整的记录（除正在进行的）。包括开展工作的依据、工作方案（规划、计划）、执行情况、执行效果（总结、统计表等）。一项工作非一年完成的，所呈现（装订归档）的资料应反映当年的工作及所取得的阶段性效果。

（四）检查当年（即2011年）的资料不装订，但应按已装订资料的分类，逐类存放好备查。

（五）一种资料在多个评估指标条目中出现的，（如文件、政策措施、有关数据统计等）从节约计，可在资料目录相应指标条目中注明存于何处。有的资料是唯一的（如转入转出学生证明、本在外就读证明等），学校存原始材料，镇存复印件。

（六）部分必须提供、但已按原档案资料管理规定装订了的原始资料，多而不便复印的（如经费方面的相关凭据）在评估指标目录相应条目中注明存于何处。检查时可将这批档案另放一边备查。

（七）全县“两基”文件材料建档工作，2011年5月底前基本完成。

三、注意归档文件材料的完整性、真实性和逻辑性

（一）对现有档案，应尽量保留原始面貌，不再加工。数据填写要真实准确，不能前后矛盾。做到“一看就懂，一查就实，一核就准”，以反映“两基”工作的真实性。

（二）关联数据符合逻辑，统计表和关联数据之间相互印证，做到报表与名册相吻合，名册与印证材料相吻合，不同报表和关联数据相互印证、相互吻合，汇总表与分表之间相互印证、相互吻合。做到前后呼应，上下一致，概念清楚，数出有据。

（三）项目、内容相同有关数据在不同地方出现要相互吻合。

附件：《郫县“两基”迎国检档案资料建设5—6月行事历》

二○一一年五月四日

主题词：教育两基△资料格式通知

抄送：县委、县人大、县政府、县政协分管领导

市政府教育督导团办公室、市教育局办公室

郫县教育局办公室2011年5月4日印发

附件：

郫县“两基”迎国检档案资料建设5-6月行事历

根据成都市“两基”迎检工作安排，结合近期县政府教育督导室到镇、到校督查情况，特拟定我县5-6月档案资料建设行事历，请各镇、各学校按照《行事历》的进程，认真做好“两基”档案资料的收集整理、归类完善和装订入卷等工作。

第五篇：关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知

关于加强创国卫档案资料工作的通知

各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：

为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：

一、提高认识，加强领导

创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。

二、落实责任，明确任务

档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。11、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。

2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。

3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。

三、规范资料，有序管理

按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。

（一）、责任单位划分

全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。

1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药

监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。

2、一般单位：城关镇、金洞乡、西坡镇、站儿巷镇、显龙乡、鱼池乡、泰山乡、云屏乡、张家乡、杨店乡、左家乡、兴化乡、太阳工作站、广金工作站；人行、农行、工行、信用社、电力局、移动公司、电信局、邮政局、土产公司、生资公司。

3、特殊行业及重点单位：住宿、洗浴、酒吧、美容美发业、餐饮、文化娱乐、大型商场、食品加工厂（场）、屠宰厂（场）、医疗机构（县医院、妇保站、卫生院）、汽车站、火车站、自来水公司、城区中小学校、幼儿园；环卫、公厕、垃圾填埋场。

（二）、建档要求

1、各乡镇、各单位根据创卫办安排，分为三个时间段建档，2011年为筹备阶段，成立领导小组，制定实施方案，召开动员大会，编制各类创国卫项目修建性规划，工程详细进度安排；2012年为全面实施阶段，分解落实创国卫任务；2013年为整改完善阶段，查漏补缺，梳理归类。

2、一般单位建立完善公共档案，职能单位和特殊行业建立完善公共档案和对应专业档案。

3、各职能单位必须设置专门的创卫档案室，配备档案柜、档案盒，专人管理；一般单位必须配备足量的档案盒，专人管理。

（三）装盒要求

各单位要将创卫档案资料分类装盒，创卫资料装订要有封面、目录、页码。封面标注建档和档案类别，装订好后放入塑制标准档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的和建档类别。装订时使用活动式装订法，便于增补资料。创卫封面格式统一按照创卫资料装订样本制作。

（四）档案整理标准

1、有本单位档案资料的总目录和目录。

2、统一使用蓝色档案盒，盒内案卷内文件要有目录。

3、盒面标题。

①职能单位：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题。如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

三级标题：即盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标识：如领导小组、网络、规划、总结(盒脊下方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

②一般单位和特殊行业：

一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；

二级标题：即类别标题，如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；

标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；

4、收集资料应统一用A4纸，正文标题用黑体二号加粗，正文用仿宋三号，行距为25磅。表格：标题用二号宋粗体字，表格内文字用四号宋体。重要文件要有发文单位文头，盖有发文单位公章。

5、组织机构、规划、方案、制度等资料均应是正式文件，无行文权的单位制成打印件并加盖公章。计划、总结制成打印件并加盖公章。

6、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。

7、上级文先按省、市、县分类排列，再按文件的时间先后顺序排列。

8、各单位在建立本单位共性和专业档案时，下属部门或单位的有关档案可以作为本级专业档案使用。

（五）存档和报送

为了便于管理和查阅，各单位要自制Eexcel电子表格版的档案目录清单，清单内容要与档案目录相吻合。一是各乡镇、各单位要将2011—2013年三年以来的创卫资料按照一式两套建立完善。一套单位留存备查，另一套务必于4月30日前报县创卫办； 二是一般单位的创卫档案由本单位整理归档，大口单位负责指导验收；三是特殊行业的创卫档案由本单位整理归档，责任单位负责指导验收。①餐饮行业：食品药品监督管理局；②住宿洗浴美容美发行业：卫生监督所；③文化娱乐行业：文体局、广电局；④商场超市：工商局；⑤集贸市场、屠宰厂：商务局；四是社区要逐级上报本单位档案目录书面清单，以及目录清单和重要档案资料的电子文档，各乡镇、各单位需要上报备案的台帐档案资料，由该单位主要负责人签字认可后方可报至县创卫办。

县创国卫办设在：疾控中心二楼联系电话：7122993 创卫办QQ群: 280659209

附件:甘肃省卫生县城检查评比标准

两当县创建国家卫生城工作领导小组办公室（代）二O一三年四月十七日