第一篇:农村信用社客户经理制管理暂行办法(征求意见稿)
衡阳县农村信用合作联社 客户经理管理暂行办法
(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为规范我县农村信用社客户经理管理,加快建立面向市场、面向客户的业务拓展和营销机制,体现责权利相结合的原则,充分调动客户经理工作积极性、主动性,有效提高服务质量和水平,建立高素质的客户经理队伍,促进业务发展,制订本办法。
第二条 本办法所称客户经理是指为客户提供贷款服务、营销产品、组织存款并承担风险防范及客户关系维护职责的市场营销人员。
第二章 客户经理的任职资格
第三条 客户经理实行持证上岗制度。客户经理必须经过县联社统一组织的上岗资格考试,考试合格后方可取得客户经理上岗资质,《客户经理上岗资格证》由县联社统一印制并组织考核。上岗资格证有效期为三年,期满后需重新认定。
第四条 客户经理准入的基本条件
(一)具有较高的思想政治素质和良好的职业道德,爱岗敬业、廉洁自律、遵纪守法、无不良从业记录;
(二)具的较高的政策水平,熟悉金融法律法规、信贷政策
和信用社规章制度;
(三)具有一定的工作经验和较好的业务素质,从事金融工作不少于一年(“客户经理助理”除外),熟悉信用社主要业务品种、操作流程、主要风险控制点,具有较好的公关和业务拓展能力;
(四)身体健康,个人形象良好。
第三章 客户经理的聘用解聘
第五条 新担任客户经理必须经过县级联社岗位竞聘产生,程序依次按照资格审查、笔试、面试、考核进行,最后由县联社颁发客户经理上岗证书。
第六条 客户经理实行等级动态管理,原则上实行等级一年一认定。
第七条 客户经理有下列情形之一的,经县联社研究、认定,取消客户经理任职资格:
(一)经排查属“九种情形”人员的;
(二)接受客户请吃、现金、有价证券、贵金属出入高档娱乐场所等行为或在经办贷款时索拿卡要的;
(三)道德品质不良、违规操作,工作失职、情况反映不及时,或未采取有效措施,导致形成信贷资产损失或重大业务流失的;
(四)工作不思进取,因服务质量差,工作效率低而造成客户投诉三次(含)以上,经核实,性质严重、影响恶劣的。
(五)有弄虚作假或其他违规、违纪行为的。
(六)不服从信用社工作安排,完成任务不理想的。
(七)有员工自借及担保不良贷款的。
第八条 客户经理任职三年期满后,实行岗位轮换或强制休假,竞聘其他基层社(或本社其他信贷片)客户经理岗位。
第九条 特别条款。对当年从系统外调入或工作年限不符合客户经理资格条件(新招聘大学生),其基本素质和业务能力达到客户经理资格条件的人员,其客户经理资格可由县联社在当年度内给予临时认定。调入后第二年度进行资格的正式确认。
第四章 客户经理权利与义务
第十条 客户经理的基本权利:
(一)依法履行职责,拓展业务,受法律和本制度保护;
(二)获得履行职责所应有的调查权、审查权、审批权等业务权利和工作条件;
(三)参加与本职工作有关的业务知识和技能培训;
(四)获得相应的劳动报酬和待遇。第十一条 客户经理的基本义务:
(一)遵守国家金融政策、法律法规和信用社的各项规章制度;
(二)忠于职守,正确行使职权,不得违反业务操作规定,违规办理业务;
(三)坚持原则,公正廉洁,不得利用职务便利操纵、干预、影响信贷项目的审批、发放,不得为自己、他人谋取不正当利益;
(四)严格执行保密制度,不得泄密,禁止利用商业秘密从事个人牟利活动;
(五)爱岗敬业,提高办事效率和服务水平,接受社会监督;
(六)学习和掌握信贷工作所需的业务知识和技能。
第五章 客户经理工作职责
第十二条 客户经理岗位职责
(一)按照经营目标,积极拓展市场,寻找客户,完成分配的各项业绩目标;
(二)负责对受理的贷款业务进行申请受理、贷前调查工作,对受理、调查的贷款业务的合法性、合理性、真实性和完整性负责;
(三)负责对审批后的信贷业务同客户签订借款合同和担保合同;
(四)负责贷款的发放与收回并按期收回利息;
(五)负责对客户进行贷后管理以及不良贷款、应收利息、信贷退出的落实和清收;
(六)负责贷款风险分类的基础工作以及相关信贷报表的统计分析和上报;
(七)按月收集和整理企业客户财务报表和相关资料;
(八)负责完善、整理信贷档案以及贷款档案资料的传递交接工作;
(九)完成领导交办的其他工作任务。第十三条 信用社信贷业务岗位责任权重
信贷业务岗位责任权重分信用社责任权重和联社责任权重。信用社信贷业务权限内贷款责任权重为100%。其中:贷款第一责任人责任权重比例为50%;管理责任人责任权重比例为20%;调查人责任权重比例为20%(其中主调查人为15%、协助调查人为5%);信用社主任责任权重比例为5万元以下(含)为10%,5万元以上5%、信用社贷审小组成员责任权重比例为4.5%(信用社权限内的责任权重为5%)。
超信用社权限内贷款责任权重为信用社99.5%、联社0.5%。岗位为一人多岗的,在计算责任权重时进行累加。第十四条 其他信贷相关人员,如信贷内勤、审查员岗位职责和考核另行制订办法。
第六章 客户经理等级管理
第十五条 联社成立客户经理等级考评小组。由理事长任组长,联社主任、监事长、副主任任副组长,人力资源部、信贷管理部、审计监察部、风险管理部、会计结算部、业务发展部等部门负责人为成员,负责客户经理聘用、评级和考核。
第十六条 客户经理聘用程序:信用社推荐→联社人力资源部、信贷管理部审查→考评小组考核→公示→发文聘用。
第十七条 客户经理等级分为五个档次。即:一级客户经理、二级客户经理、三级客户经理、四级客户经理、客户经理助理。
第十八条 联社每年第一季度依据上年业绩及工作表现按百分制对全社客户经理进行定性和定量综合评价(其中定性指标占20%,定量指标占80%),从高分到低分并经考评后设定客户经理等级,其中:一级客户经理占客户经理总人数的5%,二级客户经理占20%,三级客户经理占35%,除一、二、三、客户经理助理外的为四级客户经理。从事客户经理岗位不足一年和业绩考评为不合格的为客户经理助理(没有比例限额)。
第十九条 定性和定量综合评价标准
(一)定性部分(20分)
1、客户经理专业知识掌握计10分。金融相关知识测试成绩得分90分及以上计10分,得分80分(含)-90分计8分,得分70分(含)-80分计6分,得分60分(含)-70分计4分,得分50分(含)-60分计3分,得分40分(含)-50分计1分,40分以下不计分。
2、从事客户经理岗位1年以上3年(含)以内计1分;3年以上按工作年限每增加一年加计0.5分,满分5分;
3、民主评议5分。
客户经理所在单位民主测评5分,被所在单位推荐为一、二、三、四级客户经理和助理客户经理,分别按5、4、3、2、0计得分;
(二)定量部分(80分)
1、存款管理(10分)
(1)以全县客户经理管理客户日均存款余额为基准,达到全县平均数计5分,每高10%加0.5分,每低10%扣1分,高限
为基本分的150%。
(2)以全县客户经理管理日均存款平均增幅为基准,达到平均增幅计5分,每超10%计加0.5分,每低10%计扣1分,高限为基本分的150%,不计负分。
2、贷款管理:(分值70分)(1)管理贷款户数计5分
以全县客户经理管理平均贷款户数为基准,达到全县平均数计10分,每高10%加0.5分,每低10%扣1分,高限为基本分的150%。
(2)管理贷款额度计5分
以全县客户经理管理日均贷款余额为基准,达到全县平均数计5分,每高10%加0.25分,每低10%扣0.5分,高限为基本分的150%。
(3)贷款到期收回率计30分
上年度贷款到期收回率达98%计30分,每高(低)于1%加(扣)1分,不计负分。
(4)贷款利息收回率计10分
利息收回率(实际收回利息/实收利息+应收利息)以完成个人任务为基数,完成上年全年任务的计10分,每高10%加0.5分,每低10%扣1分,高限为基本分的150%。(2015年暂按个人利息完成任务情况计分)
(5)正常贷款不良迁徙率计20分
以上年度新增不良贷款绝对额为基数。无新增不良贷款的计20分,新增不良贷款在10万元(含)以内的计15分,绝对额
在10-20(含)万元计10分、20-30(含)万元计5分,超过30万元的计0分。
(三)加扣分项目
1、年度被省、市、县联社评为“先进工作者”(或同类奖励)的加3分、2分、1分。
2、被全国、省、市、县联社推广的加10分、5分、3分、1分。
3、受到通报批评、警告、记过、记大过分别按1分、3分、5分、8分予以扣分;
4、违规操作扣分
(1)做好贷款“三查”。贷前调查不真实一次扣0.5分;调查报告不规范一次扣0.2分;贷后检查少一次或不规范一次扣0.5分。
(2)信贷档案收集齐全、保管规范。每少一份资料扣0.1分;整理、保管、装订不规范每本扣0.1分。
(3)办理贷款合规合法。每不合规一笔扣0.5分;因操作不当造成损失或发放违规贷款的,除按贷款责任追究外,每笔扣3分。
(4)按规定及时催收到逾期贷款。未做到每次扣0.5分;造成诉讼失效或执行时效丧失的,除按贷款责任追究外,每笔扣3分。
(5)客户满意度。被客户投诉且经查实属客户经理问题的每次扣2分。
第二十条 联社建立客户经理等级综合评价体系、评定标准,并根据相应等级授予不同的事权。
经定性和定量考核并经联社综合考评作为一级客户经理,可以调查并担任所有贷款的第一责任人;二级客户经理可以担任200万元(含)以下贷款的第一责任人;三级客户经理可以担任50万元(含)以下贷款的第一责任人;四级客户经理可以担任10万元(含)以下贷款的第一责任人。
客户经理助理:具备客户经理任职资格但竞聘落选,或客户经理年度考核未达到规定分数、或不愿意参加等级评定的,经联社同意,作为客户经理助理管理。客户经理助理只能拓展存款业务、协助本网点(社、部)客户经理做好相关业务工作,清收盘活转化不良贷款,不负责新放贷款调查、审查以及贷款手续的办理。
第二十一条 客户经理等级评定每年一次,原则上应在一月份完成。初次被聘为客户经理的,因没有上年度工作业绩数据,原则上定为四级客户经理。客户经理退休前一年,原则上不再担任5万元(含)以上贷款第一责任人。
第二十二条 有下列情形之一的,应及时下调客户经理等级。
(一)客户投诉达2次(含)以上,经查实属于客户经理自身原因的;
(二)违反本办法第三十条禁止性规定的;
(三)因客户经理主观原因造成优质客户流失的;
(四)有损害信用社形象行为的;
(五)有其他须下调等级情形的。
第二十三条 有下列情形之一的,直接降为客户经理助理,直至解聘其客户经理岗位。
(一)在信贷经营管理过程中有严重失误行为的;
(二)发放违规贷款的;
(三)所发放贷款不良率超过2%的;
(四)到期贷款收回率未达到98%的;
(五)因管理失职造成贷款丧失诉讼时效的;
(六)从事第二职业的;
(七)其他情形。
第二十四条 有下列情形之一的,取消其客户经理资格,三年之内不得聘用为客户经理。
(一)在信贷经营管理过程中有严重失误行为,造成信用社或客户资金损失的;
(二)有吸毒、赌博、嫖娼、买六合彩等违法行为和不良习气的;
(三)对客户“索、拿、卡、要”的;
(四)提供虚假调查资料,协助或伙同客户骗取贷款的;
(五)其他情形。
第七章 客户经理薪酬
第二十五条 客户经理薪酬由基本薪酬、津贴补贴、绩效薪酬三部分构成。
客户经理等级与工资薪酬挂钩,不同等级客户经理享受不同等级薪酬待遇。信用社(部)副主任按客户经理等级确定基本工资岗位系数。客户经理基本工资岗位分类系数如下:
一级客户经理岗位系数为1.8; 二级客户经理岗位系数为1.6; 三级客户经理岗位系数为1.4; 四级客户经理岗位系数为1.2;
信贷经理助理岗位系数为1.0(不含试用期大学生)第二十六条 薪酬计算和考核计付方式 按县联社制定工资薪酬考核办法计付。
第二十七条 为了增强客户经理的自我约束能力、提高违规成本、倡导合规意识,联社建立客户经理风险基金。风险基金按上年末客户经理工资总额6%提取,其中:个人部分3%、单位3%。按人建账,专户储存,客户经理退休经审计后发放到人。
联社另行制订客户经理风险基金管理细则。
第八章 客户经理工作制度
第二十八条 为规范客户经理的工作行为,促进客户经理制的实施和客户营销工作的顺利开展,制定客户经理工作制度。
(一)走访分析制度。定期走访客户,了解客户需求,分析情况,切实加强对客户的服务。每季对优质客户进行分析,定期
撰写报告,供领导参考。联社根据客户经理管理客户、收息额或收回不良贷款等情况,合理确定客户经理交通补贴标准。
(二)首问责任制度。首问责任制度是指第一个接到客户咨询的客户经理应对客户提出的业务要求和业务咨询给予及时答复和服务。接待不属于岗位职责范围的业务,应负责及时转交给相关人员。
(三)灵活的营销模式制度。为切实增强客户经理的战斗力和凝聚力,积极发挥优势互补的作用,各信用社(部)可结合实际情况,设臵单人营销模式或由多人组成的团队营销模式。对以下几种情况的客户,可由信用社(部)主任牵头,成立由跨部门(片)人员组成的客户服务团队开展工作。
1、本联社的重点优质客户。
2、对本联社业务发展有较大影响的客户。
3、极有可能发生或已经出现风险的客户。
4、其他认为需要共同营销和维护的客户。
第二十九条 为加强对客户经理的日常管理,建立客户经理约束机制,制定客户经理管理制度。
(一)双重管理制度。对客户经理的管理,实行由联社和所在信用社(部)双重管理的制度。县联社信贷管理部和风险管理部负责对客户经理的业务指导、分析和培训工作;信贷管理部负责客户经理的业绩考核工作;信用社(部)负责对客户经理的日常管理、协调,同时协助客户经理做好重点客户的营销和管理工
作,严防风险,确保资产质量。
(二)业务培训制度。针对金融市场的变化情况,联社每年不少于2次对客户经理进行培训,培训内容为经济、金融法律法规,金融业务知识,有关行业知识,市场营销和公共关系,服务技巧,职业道德,微、宏观经济动态等。
(三)工作例会制度。信用社(部)至少每周组织客户经理召开一次工作例会,由每位客户经理汇报本周工作情况,提出下周打算,及时反映有价值的信息等。
(四)工作日志制度。客户经理对每月每周工作进行合理安排,对工作经过、成效或体会、碰到的问题及工作过程中了解的有价值信息,包括工作计划、打算、完成情况和效果等进行文字记录,逐步提高工作技巧、业务水平和文字表达能力。各信用社(部)负责人、联社包社督查人员应不定期抽查客户经理的工作日志。
(五)违规违法举报制度。推动落实信贷人员工作职业道德规范,提高信贷队伍遵纪守法的自觉性。在信用社设立办贷“六公开”即:贷款条件公开、办贷流程公开、贷款定价标准公开、办贷时限公开、客户经理信息公开、监督方式公开。制定客户经理“十条禁令”并挂墙公示,设立举报信箱和电话,鼓励员工和群众监督举报信贷业务经营管理过程中的违法违规行为。
第三十条 客户经理严禁办理以下事项:
(一)代客户保管印鉴、印章、支付结算凭证等;
(二)代客户办理银行结算账户的开立、客户预留印鉴的变更、重要空白凭证的购买和资金汇划等支付结算业务;
(三)代客户办理存款、贷款等业务;
(四)其他禁止办理的事项。
第三十一条 为防范信贷风险,规范操作行为,制定客户经理责任管理和责任追究制度。
(一)实行责任明确和认定制度。在发放每一笔贷款前,必须明确该笔贷款的调查人、第一责任人、管理责任人、审查人、审批人及相应的责任比例。贷款逾期或形成不良,按照《衡阳县农村信用合作联社不良贷款责任追究实施细则》完成责任认定并缴纳贷款风险保证金、赔偿金。
(二)实行责任追究制度。对联社和上级部门检查发现的信贷违规违纪行为,按照衡阳县联社“稽核处罚暂行办法”和“工作人员违规行为处理暂行办法”的有关规定,对客户经理实行严肃追责。对于形成较大风险或造成资金损失的,追究客户经理的法律责任。
(三)实行逾期贷款责任人处罚制度。对非人为因素(除自然灾害或其他人力不可抗拒因素)造成贷款逾期的,按照县联社“不良贷款责任追究实施细则”执行。对人为因素造成贷款逾期、且损失较大的,除经济处罚外,取消其客户经理资格。情节严重的,移交司法机关追究其刑事责任。
(四)实行尽职免责制度。对于确属履职尽责、操作过程无
过失、非人为因素形成贷款逾期的,经稽核人员审计、联社认定情况属实的可以实行尽职免责,但要承担清收责任。
第三十二条 联社对工作业绩突出的客户经理实行奖励。每年评选全县“十佳”客户经理并进行表彰奖励,对特别优秀的推荐上级进行表彰。
第三十三条 解释、修改。
第三十四条
第九章 附 则
本办法由衡阳县农村信用合作联社负责制订、本办法自发布之日起实施。15
第二篇:信用社(银行)客户经理制管理暂行办法
信用社(银行)客户经理制管理暂行办法
第一章
总
则
第一条
为加强***区农村信用合作联社(以下简称本社)资金组织工作,巩固存款市场份额,建立一支高素质的客户经理队伍,规范客户经理的行为,结合本社实际,特制订本办法。
第二条
本办法所指的客户经理制是以“市场为导向,客户为中心、效益为目的”的经营理念,规范客户经理行为,从而建立起面向市场、面向客户的业务拓展和营销机制。
第三条
本办法所指的客户经理是以黄金客户和优质客户为主要服务对象,面向市场、组织客户资金,推销金融产品,收集和反馈市场信息,发展、维护和管理客户的市场营销人员。第二章
客户经理的岗位设置与任职条件
第四条
岗位设置:
各支行(含总行营业部,下同)根据存款规模和地区划分,合理配备客户经理,隶属信贷业务部。原则上每个支行配备专职客户经理占全体职工人数的3%以上,兼职客户经理配备占全体职工人数的15%以上。
第五条
客户经理必须具备以下条件:
(一)具有较好的政治思想素质,高度的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、廉洁自律、勇于创新,自觉维护本单位的整体利益和良好的社会形象;
(二)具有较高的业务素质和政策水平,掌握金融业务知识,熟悉各项规章制度和业务流程;
(三)具有较强的公关能力和组织协调能力,善于沟通和合作,具有良好的客户背景和客户关系;
(四)达到规定的业绩标准。
第三章
客户经理的岗位职责
第六条
客户经理的职责:
(一)认真执行金融法律法规和行业管理各项规章制度,依法合规开展业务。
(二)积极宣传农村合作银行的经营宗旨、各项政策,努力营销本社的金融产品。
(三)加强客户管理。客户经理有权根据自身客户资源优势和本社实际,选择目标客户。
1、市场调研。主要了解客户经营发展情况、信用状况等基本信息,并将有效信息及时反馈领导;
2、开发客户。根据市场调研情况,对拟开发客户确定拓展的目标、策略、措施以及所需的资源支持等;
3、客户服务。以稳定客户资源、增加存款总量为目标,建立定期走访和感情联络制度,为客户提供优质金融服务;
4、客户分析。定期分析客户接受本社金融服务的满意度,善于发现并改进服务中存在的不足与问题,必要时提交管理部门加以协调落实;
5、客户档案管理。全面掌握客户的基本情况,建立、管理客户档案,保证客户资料的真实性、实用性、及时性。
(四)加强金融产品营销。积极向客户推荐金融产品和金融服务,提供完善的咨询服务和理财服务,利用现有的金融产品,为客户设计最适合的金融产品组合和最佳的资金结算方式。根据市场变化和客户需求,积极向管理部门提出产品优化的建议。
(五)完成支行下达的资金组织工作目标任务。
(六)执行报告制度。
1、日志填报制度。客户经理根据工作情况每日填写工作日志;
2、访客报告制度。经常性走访客户,将走访情况记录报告表;客户发生重要情况要及时向管理部门报告。
3、客户经理应定期向分管领导汇报工作,一般每周一次。
(七)自觉履行客户信息保密制度。
(八)做好领导安排的其他相关工作。
第四章
客户经理的管理
第七条
客户经理应按照“公开、公平、公正”的原则,实行竞聘上岗,由所在支行进行任职资格审查和竞聘上岗的组织管理,竞聘办法需经总行人事监察部门审定。
第八条
客户经理的聘用。符合任职条件的本单位员工均可报名竞聘客户经理,对报名参加客户经理竞聘的员工,由支行根据竞聘办法进行聘用,并上报总行备案。客户经理的聘用期一般为一年。
第九条
支行承担客户经理的管理、监督、考核、奖惩的职责。
第十条
实行客户经理培训、轮训制度。总行组织学习、培训、内部经验交流等形式多样的学习活动。客户经理应加强自身学习,充分利用工作实践和业余学习等机会,学习相关业务知识,不断提高自身业务水平和工作能力。本社集中培训主要采取以下二种方法:
(一)职前培训。本社组织的对新任客户经理进行基本业务知识培训,进一步掌握有关管理制度、业务操作程序和处理方法,以便较快地进入工作状态。
(二)在岗培训。由本社组织对在岗客户经理的岗位业务知识和技能培训。
第十一条 支行领导要加强对客户经理的思想政治工作,关注客户经理的业余时间的社会活动情况,发现有不良倾向的,要及时采取措施,努力维护客户经理队伍的健康发展。
第十二条 支行领导应定期组织对客户经理的业务测试和考评,加强对客户经理日常的检查监督工作,发现问题及时处理。
第五章
客户经理的考核 第十三条 各支行须建立客户经理考核激励机制,方案报总行业务发展部审定。客户经理的考核内容应包括定量指标考核和定性指标考核。
(一)定量考核:(1)基础存款的维护;(2)拓展存款目标;
(3)支行认为其它需考核的指标。
一般应采取日均存款余额、月均存款余额。
(二)定性考核:
(1)团队协作精神。指与本单位其他员工合作、中间代理业务协作、完成领导交办其他工作等方面的表现;
(2)遵守纪律表现。指客户经理遵守各项规章制度、职业道德方面的表现;
(3)客户评价。指对客户经理在履行工作职责、服务质量的总体评价,此项根据客户反馈意见评定;
(4)工作态度、业务能力等其他方面表现。
第十四条
客户经理的薪酬原则上由基本工资和考核工资组成。
第六章
客户经理的退出
第十五条
支行应对客户经理进行工作考核,根据考核情况实行优胜劣汰。
第十六条
客户经理退出主要包括自愿退出、自然退出和强行退出三种方式。
(一)自愿退出指客户经理自己主动向单位提出要求调离客户经理岗位经单位同意的;
(二)自然退出指客户经理受年龄、体力和操作技能等因素限制而不能胜任岗位要求,或经考核业绩不佳的,经单位决定调离客户经理岗位的;
(三)强行退出指客户经理由于违反法律法规或本社规章制度而被责令调离客户经理岗位的。有下列情况之一的,必须立即解聘,调离客户经理岗位:
(1)办理未经委托(授权)的业务;
(2)账外经营和挪用资金、截留收入的;
(3)弄虚作假,利用职务之便谋利的;
(4)有其他违规行为的。
第七章
客户经理的处罚和奖励
第十七条
各支行建立的激励机制,应充分体现“绩效挂钩、多劳多得、动态考核”的原则,采取物质奖励和精神奖励相结合,对突出贡献者给予特殊奖励,以最大程度地激发客户经理的专业工作热情和创造力。
(一)给予客户经理不少于万分之一的存款维护费和万分之二的新业务拓展费,该两项费用凭发票报销,不得提取现金。
(二)客户经理业绩突出的,总行给予一定的奖励、表彰。
第十八条 对符合本暂行办法第十六条第三点解聘的客户经理一律不得重新担任客户经理。
第十九条 对违法、违规的客户经理,根据相关规定,对其实行以下处理:
(一)调离客户经理岗位;
(二)通报批评、行政处分;
(三)移交司法机关依法追究责任。以上处理可以并处。
第八章 附
则
第二十条 各支行可结合实际制定相应的管理实施细则。第二十一条 本办法由***区农村信用合作联社制定、解释。
第二十二条 本办法自发文之日起执行。
第三篇:6.农村信用社柜员制管理暂行办法
***农村信用合作联社
***农村信用社柜员制管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为适应全市农村信用社改革及发展需要,切实提高工作效率和服务水平,有效加强内部管理和风险防范,根据《内蒙古农村信用社会计基础工作规范》等制度办法,结合***农村信用联社实际,制定本办法。
第二条 柜员制是指营业网点的柜员在其业务范围和操作权限内,根据有关制度和操作规程,由单个柜员独立为客户办理个人结算、个人储蓄、单位结算、贷款、代收代付等业务的全部或部分服务,并独立承担相应责任的一种劳动组织形式。柜员在严格授权管理下,实行单人临柜、自我复核、自我约束、自我控制、自担风险、严密监控。
第三条 本办法适用于全市农村信用社各营业网点(营业部、信用社、分社、储蓄所)。
第二章 基本规定
第四条 营业网点实行柜员制的条件
(一)有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,有严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程;
(二)有健全、严密的岗位责任制及公平、有效、便于操作和监督的柜员考核机制;
(三)有完善的检查监督体系,按要求设置网点三级柜员,***农村信用合作联社
对柜员经办的业务进行有效监督;
(四)营业场所建设符合安全防卫要求,有完善、先进的监控系统,柜员每天发生的业务全部置于有效监控之下;
(五)每个柜员有相对独立的操作空间,并配备了充足的出纳机具和防伪设备,确保业务操作安全、准确;
(六)柜员数量应确保业务的正常开展,会计主管与一、二、三级柜员合计不少于7人(未办理联行业务的信用社、分社不少于5人,储蓄所不少于4人)。
第五条 柜员必须具备的基本素质
(一)有较高的思想觉悟、良好的职业德道和较强的工作责任心;
(二)熟知并能够认真落实《会计法》、《农村信用合作社会计基本制度》、《农村信用合作社出纳制度》、《内蒙古农村信用社会计基础工作规范》等法律法规和制度;
(三)熟悉会计、出纳、结算等各项业务操作规程,能够准确、迅速、独立地处理每一笔业务;
(四)从事会计工作两年以上,并取得了会计从业资格证书。
第三章 岗位设置及职责
第八条 实行柜员制的营业网点,应划分前台一级柜员和前台三级柜员。前台一级柜员直接面对客户,负责业务的柜面操作以及有关业务的查询、咨询等;前台三级柜员无需面对客户,负责对前台一级柜员业务的复核、授权以及现金、凭证的调拨等。
***农村信用合作联社
业务量较大、人员充足的营业网点在划分前台一级与前台三级柜员的基础上,可根据实际情况将前台一级柜员划分为综合柜员、单项柜员;业务量较小、人员较少的基层营业网点可不划分。
第九条
实行柜员制的营业网点,应按照安全、高效、科学的原则,综合考虑自身业务种类、存款总量、业务量、人员素质、辅助设备、经营管理、客户特点和经营环境等因素,合理确定柜员数量,但不得少于本办法规定的最低标准。
(一)存款5000万元以下,日均业务量200笔以下的营业网点,应配备2名前台柜员。
(二)存款5000万元以上,1亿元以下,日均业务量300笔以上,可配备3名前台柜员。
(三)存款超过1亿元,日均业务量500笔以上的,可配备4名以上营业柜员;
(四)辖属营业网点6个以上,日均业务量500笔以上的,可增设一名前台三级柜员。
(五)营业时间两年以上存款余额不足1500万元,营业网点之间距离不足1000米的予以撤并。
第十条
前台一级柜员职责
(一)积极开展柜面业务宣传,主动热情、准确快捷的为客户办理业务;
(二)加强柜面监督,认真审核各类凭证的完整性、合法性和真实性,严格执行个人结算、个人储蓄、单位结算、贷款、代
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收代付等各类业务的操作规程,及时处理并按规定记载账务;
(三)办理营业用现金的领用、保管;负责大额提现的登记备案;负责票币整点、挑剔、捆扎及有价证券的兑付工作等;
(四)营业用重要空白凭证、有价单证的领用和保管;
(五)保管使用业务公章、业务讫章、受理凭证专用章等;
(六)保管并使用各自的柜员卡、柜员密码,并按要求进行更换;
(七)办理存款及密码挂失业务,积极配合有权部门办理依法查询、冻结和扣划等业务;
(八)人员交接和临时离岗按要求办理交接和签退手续;
(九)营业终了,轧记当日经办业务,核对记账凭证、现金与有关账表,做到账账、账款、账实相符。将掌管的印章、凭证、现金等全部加锁入库保管;
(十)负责本柜计算机及其它业务用机具的正常使用和维护,发现故障及时与科技部门联系并协助迅速解决;
(十一)办理授权范围内的其他柜面业务及领导交办的其他工作。
第十一条 前台三级柜员职责
(一)处理各种内部账务;
(二)签发、收回余额对账单,定期核对各种内外账务;
(三)负责重要空白凭证、有价单证的领取、登记、保管,办理各柜员重要空白凭证的调拨工作;
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(四)负责本网点现金的上解、下拨及整点工作,及时编制现金计划,办理各柜员营业用现金的内部调剂;
(五)营业终了,负责现金库存与各柜员的钞箱累计,并与总库存核对相符;
(六)有关报表资料,审核、装订、保管会计档案;
(七)负责制定本单位凭证、耗材使用计划,需要更换、添加的设备提前1个月报联社相关部室。
(八)办理授权范围内的其他具体业务及领导交办的其他工作。
(九)负责组织本网点柜员的理论学习,贯彻落实国家金融方针政策、法律法规和规章制度;
(十)掌管“会计出纳工作日志”、“业务用章(用具)保管使用登记簿”、“会计人员分工交接登记簿”“计算机运行日志”等,并认真登记;
(十一)临柜坐班,负责重要控制环节的审查和授权,督促其他柜员不定期更换操作密码;
(十二)监督单位存款的开、销户工作;
(十三)对各柜员使用的重要空白凭证进行监督再销号;
(十四)按规定处理会计出纳工作中的重要事项和疑难问题,对发生的各类差错事故,及时组织追查、补救和报告;
(十五)负责电子监控设备的管理与运行;
(十六)兼任计算机系统管理员,每日营业前按规定开机,***农村信用合作联社
营业终了,按时关机,切断电源;
(十七)营业前后检查营业室、档案室、账表室、库房是否锁固,报警装置、防卫器械有无异常;
(十八)每日营业终了,核对各柜员保管的现金、重要空白凭证、卡片账、有价单证等是否相符;
(十九)完成领导交办的其他工作。
第四章 业务管理
第十三条 现金管理
(一)营业网点库存现金由县级联社有权管理部门根据业务量大小核定限额,并根据业务量变化情况及时调整。
(二)按柜员设置现金钞箱,实行“一柜一箱,自管自用、设定限额、不足调剂”的原则,前台柜员现金钞箱余额不足时,须经三级柜员进行调剂,超出限额的应及时缴存,款项交接时实行面对面交接,并由三级柜员监交。
(三)库存现金登记簿分别设立“总簿”和“分簿”。“总簿”由三级柜员管理和使用,营业终了,汇总各一级柜员“分簿”,并与系统打印的“轧账表”核对,据以登记;“分簿”由各柜员负责,营业终了,根据本日收付传票结计本日库存金额,与柜员“轧账表”核对相符后,碰库核对,做到当日结账、账款相符。
(四)柜员现金收付坚持“先收款后记账,先记账后付款”的原则,小额现金业务应坚持自我复核,5万元(含)以上的大额现金收付必须换人复核。
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(五)坚持定期、不定期查库制度。三级柜员应定期或不定期对柜员钞箱进行全面清查,全面清查每旬不得少于一次;每日营业终了前,由三级柜员或监督柜员对柜员钞箱卡把核对。
(六)柜员交接管理。柜员次日休班时,当日营业终了应将库存现金上缴入库。接收柜员上日未营业,营业当日办理出库手续或从后台柜员现金箱调入现金。
(七)营业中发生的现金差错,不论金额大小,必须坚持按规定登记和报告制度。
第十四条 重要空白凭证及有价单证管理
(一)营业网点的重要空白凭证及有价单证由二级柜员负责领用、保管和发放,一级柜员之间不得调剂使用。
(二)二级柜员按凭证种类设置账户,通过表外科目核算,对凭证的领、缴、销、存各环节严密控制,确保账实相符。
(三)柜员领用重要空白凭证,有价单证必须坚持“谁领用、谁保管、谁负责”的原则。
(四)柜员办理重要空白凭证、有价单证交接手续,必须在有关登记簿上登记并签章,以明确责任。
(五)柜员领用重要空白凭证时必须经三级柜员授权;签发重要空白凭证时必须按顺序使用,逐份销号;出售重要空白凭证时必须核对客户提供的预留银行印鉴;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章,作当日有关凭证的附件。
(六)营业终了,三级柜员根据当日系统内各柜员重要空白
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凭证结存,与各柜员实际结存份数核对相符后,随现金入库保管。
(七)建立重要空白凭证、有价单证查库制度,每次检查现金库存都要将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
第十五条 印章管理
(一)各种业务印章遵循“专人使用、专人保管、专人负责”的原则。启用前,领用人员必须在“业务用章保管使用登记簿”上预留印模,注明启用日期,并由领用人签章;换人使用,要办理交接手续。
(二)各种业务印章应严格按照规定的使用范围使用。业务印章使用人员临时离岗要做到人在章在、人离章收;临时离职时,按规定办理移交手续。
(三)柜员办理业务时应一律加盖备案的个人名章。个人名章不得授受他人代盖,否则由授受人承担一切责任。调离本岗位时,备案的个人名章一律由监交人当面切角作废。
(四)各类业务印章在营业中应妥善保管。非营业时间,一律加锁入库。
(五)坚持印、押、证分管分用制度,联行专用章、结算专用章由主管柜员作为第一管印人,并指定第二管印人,上报县级联社备案。
(六)各种业务专用章停止使用或字迹不清需要更换时,要在“业务用章保管使用登记簿”上注明停止使用日期和原因,及时抄列清单上交县级联社,由联社登记造册,集中销毁。联行专
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用章、结算专用章停止使用后,应逐级上缴至刻发部门统一销毁。
(七)各类印章应按柜员设置,编号控制,不得随意更换,不得交换使用。
(八)各类印章按照规定范围使用,临柜随用随盖,不得预签。
第十六条 柜员卡、柜员号及密码管理
(一)柜员实行一人一号(操作代号)、一人一卡(柜员卡)、一人一码(操作密码),离柜时柜员卡随身携带,柜员密码相互保密。
(二)柜员调离,由县级联社计算机管理员为其变更操作员信息,将原密码、柜员卡办理交接手续,并登记交接登记簿。
(三)密码设置不得过于简单。因工作需要泄露密码的,事后要立即更换。
(四)柜员密码必须定期或不定期更换,并登记“密码变更登记簿”(密码可设为强制修改,是否有必要登记)。
(五)柜员临时离岗,必须退出交易画面。每日营业终了,必须平账后方能办理正式签退。已办理正式签退的柜员,必须经三级柜员批准并做有关登记后方能重新签到。柜员休假或调离,必须经主管柜员批准并按规定办理交接手续。
第十七条 会计档案管理。柜员应按规定及时装订凭证、账簿和报表。凭证可按日分册装订,也可合并装订,但合并装订期限最多不得超过10天(业务量小的可视情况而定);分户账、日
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计表、各种登记薄、月计表、资产负债表、损益表、年终决算报表等按规定保管期限分类、合并装订。各类会计档案应按规定进行保管登记,并严格履行会计档案调阅、使用、销毁手续。
第五章 检查监督
第十八条
营业网点实行柜员制应落实事前控制、事中监控和事后监督等监督制约机制,并自觉接受客户监督。
第十九条
事前控制
(一)对柜员进行政治思想教育和心理素质锻炼;
(二)业务范围授权控制,即对柜员进行业务知识和业务技能培训及具体岗位职责授权,实现业务处理的事前控制;
(三)为柜员安装相互隔离的工作台或工作间,柜员不得携带与业务无关的物品(如自用现金、卡折、提包等,下同)上岗,不得擅自代客户保管物品,不得为本人办理业务。
第二十条
事中监控
(一)柜员自我监督,即柜员对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,确保各要素录入的准确性、完整性,并在所处理的凭证上签章负责;
(二)实时监控系统,即安装电子监控设备实时摄录柜员业务处理的全过程,摄录信息保留时间不短于一个月;
(三)授权控制,即对按规定须授权的业务必须由相应级别的主管人员进行实时逐笔审查授权;
(四)适时检查,即柜员及主管人员必须对现金箱、凭证箱
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及账务平衡情况进行适时的检查核对。营业日午休前,柜员应核对账款、账证以及平账情况。
第二十一条 事后监督
(三)联社会计部门、稽核部门应对柜员制网点进行定期或不定期的检查辅导和稽核监督。
第六章 附则
第二十二条 信用社要根据本办法,制定符合辖内实际的实施细则。
第二十三条 本办法由***农村信用社联合社制定,修改、解释亦同。
第二十四条 本办法自发布之日起实行。
第四篇:农村信用社客户经理制实施方案
农村信用社客户经理制实施方案
农村信用社客户经理制实施方案
农村信用社客户经理制实施方案
为加快农村信用社内部经营管理机制的转换,建立“以市场为导向、以客户为中心”的综合营销方式,从而改善金融服务、促进农村信用社经营管理水平和经济效益的提高,根据市联社有关会议精神和《河南省农村信用社贷款管理暂行办法》及济银发[]483号《农村信用社客户经理制管理暂行办法》,结合农村信用社实际,在不良贷款认定分离、员工定编的基础上,制定本方案。
第一章总则
第一条农村信用社客户经理制是指农村信用社直接为客户提供存款、贷款、结算、咨询等综合金融服务的市场
营销人员,是“老农金”精神的进一步升华,是农村信用社适应市场经济要求的必然选择。客户经理应按照“自愿报名、考试考核、竞争上岗、择优聘任”的原则确定。
第二条客户经理制是以客户经理为主体,以经济效益为目的,瞄准市场,贴近客户,开发营销金融新产品,发展管理目标客户,为客户提供全方位、多层次金融服务的经营管理体制。实施客户经理制的出发点主要在于改变以往信用社以业务为中心的运行模式,改变在服务客户功能方面的分割状况,力求聚集客户,有效满足客户需求,为其提供金融服务套餐,建立适应信用社自身辐射市场业务的操作流程体系,通过业务部门的配合,形成合力,提高办事效率,提升信用社形象,不断扩大客户群体。第三条信用社可根据现有业务经营需要及员工素质、技能等实际情况,建立若干存储、收贷收息、结算等专业业务营销员。专项业务营销员不能办理贷款
业务,但要收集并向信用社或客户经理提供客户贷款需求、信贷市场需求等信息。
第四条实施客户经理制的原则:统一领导、总体布署、分级管理、分类指导、稳步推行。
第五条县联社是全县农村信用社系统实施客户经理制的领导者。推行客户经理制的基本实施单位为信用社。全县农村信用社系统实施客户经理制分为农村社与城区社两种具体实施模式。县联社建立与客户经理制相适应的组织机构,调整职能,理顺体制,既要保证业务联系,又要体现原则制约,充分发挥服务、管理、协调、监督四大职能作用。
第六条实施客户经理制与现有运作有效的规章制度接轨。凡本方案没有涉及到运作中的具体内容,应以现行管理办法为准。
第二章客户经理及专项营销员任职条件和聘用办法
第七条专项业务营销员必须具有
以下基本条件:
1.坚持马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,具有强烈的事业心和责任感;
2.具有良好的道德品质和优良的工作作风,爱岗敬业,遵章守纪,廉洁奉公,不谋私利;
3.熟悉金融法规和农村信用社的各项规章制度,有一定的会纳专业知识,严格按照有关规定和操作规程办理各项业务;
4.无不宜从事金融工作的不良行为和记录;
5.有较强的公关能力,工作能力强,能融洽与客户的关系。
第八条对客户经理除具有本办法第七条规定的条件外,还应具有以下条件: 1.熟悉国家的经济、金融政策; 2.具有贷款第一责任人资格;
3.无重大责任贷款或严重违规贷款记录。
第九条凡具备客户经理条件的信用社
员工,均可报名参加客户经理的竞聘。第十条客户经理的产生,采取自我推荐和公平竞聘相结合的办法,一是对一些业绩出众、符合客户经理基本条件的人员,可由本人申请,经信用社审查同意后,直接聘任。二是制定公开竞聘办法,组织考试、答辩,择优录取,客户经理由客户经理部聘任,签订目标责任书并备案。
第十一条信用社现有人员除竞聘为一线临柜人员外,其它人员均可暂聘为客户经理,对连续三个月完不成社分配任务或一个月单项任务完成不足30%的客户经理转为一般营销员取消基本工资。社内营销人员连续三个月能够完成任务者,从第四个月起由本人申请,经组织考核后可重新转聘为客户经理。对业绩突出、守章遵纪的信用站可转聘为专项营销员,但必须坚持定期考核、把关的办法对其考评。一般聘期最长时间为一年,考评合格后可续聘。
第十二条凡聘任为客户经理者,一律实
行风险抵押金制度,客户经理部主任交纳风险金0元,客户经理交纳风险金15000元,一线临柜人员按客户经理交纳标准交纳风险金15000元,专项营销员交纳风险金1元,风险金可以以入社股金作抵押。
第三章机构设置、人员和职责
第十三条各信用社组织结构调整为主任负责下的客户经理部。客户经理部由综合服务人员、客户经理、专项营销员、一线临柜人员组成。
第十四条综合服务人员由主任、副主任、内部主任三人组成。
第十五条客户经理部主任职责
⑴根据上级行社的安排部署,结合本社实际和任期目标,研究制定本社中长期规划和经营目标,并负责组织实施。⑵研究资源的优化配置方案并做出决策,组织实施,包括机构网点的优化,人力资源的配置等,负责三级以下客户经理、专项营销员、一线临柜人员、综合服务人员的聘任、解聘,并推荐一、二级客户经理人选。⑶采取切实措施,大力组织资金,壮大资金实力。
⑷加强信贷管理,科学安排,合理运用资金,提高信贷资产的营运效益。负责辖内不良贷款的管理及清收,搞好资产保全工作。
⑸加强财务管理,增收节支,提高盈利水平。
⑹组织做好审计稽核和安全保卫工作,避免案事件发生。
⑺研究制定到岗到人的各项任务分配和考核办法。
⑻做好本社客户经理部人员和信用站代办员的思想政治工作及业务指导工作,并加强对各岗位人员日常业务检查监督。
⑼按时完成联社或本单位的其它工作。⒉副主任职责
⑴配合社主任做好各项工作。⑵保质保量做好分管工作。
⑶按时完成社主任分配的其它工作。
⑷带头完成个人营销任务。第十六条内部主任职责
⑴认真执行上级行社的各项制度和有关规定,在社主任领导下,负责辖内出纳业务、会计核算、储蓄柜业务的审核、监督和营业部的日常工作。
⑵负责联社下达的与本-社有关的各项业务计划的具体执行工作,确保各项经营目标的实现。
⑶负责本社各岗位规范操作,严格手续传递,及时准确完整的记载和反映本社的存贷业务和内部财务活动,严格执行各项规章制度,做好临柜监督。
⑷认真负责按时编制本社的各项报表,定期撰写财务分析报告,并提出合理化建议,为本社领导提供决策依据。⑸负责做好本社的印、押、证及档案的建立和保管工作。
⑹负责做好本社职工的业务培训。⑺坚持定期查库制度,负责做好本社的“三防一保“工作,确保帐、款、职工人身的安全。
⑻做好座班主任日志的登记和社主任交办的其它工作。
⑼建立本社职工各项业务台帐,及时记录,准确反映,为考核到人提供可靠数据,并做好检查监督。
⑽计算各岗任务考核分值,每旬编制上报客户经理业务发展旬报表,每月上报考核表。
⑾协助主任处理其它日常事务。第十七条客户经理。客户经理占社职工人员的50%以下。在本社职工中根据本人申请,考试、考核后依据综合考评结果及能力大小分设五级,其中三、四、五级客户经理须报联社审定后由基社客户经理部主任聘任。其它级别的客户经理由基社推荐,联社审定后由客户经理部主任聘任。
客户经理的主要职责是: ⒈为客户提供各项金融服务,反映客户的需求;
⒉负责完成本社分配的盘活不良贷款任务,保证贷款不失法律时效;
⒊负责存款的组织,增扩股金,管好新增贷款的发放与收回,利息的清收,中间业务的经营,结算及代理业务等; ⒋开展市场调研,搞好市场信息的搜集、整理、传递和反馈,沟通客户与信用社的联系;
⒌建立基本客户群,及时运行辖区客户经济档案,搞好业务攻关,扩大市场份额;
⒍客户经理要严格落实贷款终身责任制,对新发放的贷款实行六包制度。⒎加强对所辖信用站代办员的行为、业务进行指导、管理、监督。
⒏完成客户经理部主任交办的其他任务。
客户经理主要办理以下业务: ⒈组织存款,增扩股金。⒉在授权范围和额度内,办理发放客户贷款,并负责权限以外的辖内客户贷款的调查、评估、贷款跟踪检查服务和贷款本息清收。客户经理部主任授信额为单笔1万元以内,单户累欠额不超过5
万元,一般客户经理授信额单笔不超过3000元,单户累欠10000元以内。客户经理对授信额度内的贷款可根据农户守信卡直接发放,超过授信额度的贷款经信用社客户经理部信贷审批小组研究后决定。
⒊搜集客户及待发展客户的信息资料,了解其需求,建立客户及待发展客户经济档案,包括生产经营、资金周转、经济效益、信誉等情况。
⒋根据客户的实际需求为客户提供代收代付、信息咨询、结算和理财等服务; ⒌定期访问客户,维持与客户的良好关系,根据客户现有业务量,未来发展和可能带来的综合业务收益等,定期对客户进行等级评估;
⒍对新业务的开展提供市场信息,并对提交的各项信息、客户资料、业务建议和工作报告的真实性、有效性负责。第十八条一线临柜人员。各储蓄网点定员4人以下,每增加一千万元,可增加一人,结算服务柜一般设三人以下,可
专职或兼职分别负责会计、信贷监测会计、出纳等岗,具体情况按人事“三定”方案实施,职责遵照现行岗位职责执行。第十九条专项营销员。上述三部分人员定岗后,其余人员均转为专项营销员,专项营销员由基社客户经理部主任定岗聘任,专项业务营销员,负责组织存款,收回贷款,保证贷款的法律时效,并向客户经理提供客户的贷款需求信息。
第四章客户经理的工作制度
第二十条访客报告制度。定期探访有关客户,拜访新客户,并将探访情况填入客户经理工作日志,每月上报信用社客户经理部。主任要每月进行检查并签述意见后按照规定使用或存档。第二十一条客户经理例会制度。信用社客户经理部每周组织所辖客户经理和专项营销员召开工作例会,总结、通报上周工作,交流市场信息,研讨当前工作重点和工作方向。
第二十二条档案管理制度 ⒈客户经理档案制度。信用社客户经理
部对每个客户经理和市场营销员建立管理档案,包括个人的基本资料和工作业绩等内容。
⒉客户经济档案制度。客户经理对所辖每位客户建立客户档案,全面掌握客户的资料,以利于了解跟踪客户的需要,包括以下内容:
⑴客户经济状况:户主、住址、身份证号码、家庭成员及主要收入来源1 2 下一页
第五篇:客户经理管理暂行办法
宁波慈溪农村合作银行客户经理管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为适应宁波慈溪农村合作银行(以下简称“本行”)业务发展的需要,加快建立面向市场、面向客户的业务拓展和营销机制,确立“以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的经营策略,建立高素质的客户经理队伍,规范客户经理的业务行为,特制定本办法。
第二条 本办法所称客户经理是指由本行授权办理客户相关银行业务,向客户宣传、推广各项业务和提供金融咨询、理财服务并协助联系、协调客户办理本行其他金融业务的员工。客户经理的主要职责是运用本行功能、信息资源、电子网络等方面的优势,组织存款、推销金融产品、传递市场信息、发展银行客户、开拓优质业务,真正实现为客户提供一体化服务,建立新型的银企关系。
客户经理分为A类客户经理、B类客户经理和虚拟客户经理,A类客户经理是指专职客户经理,指主要从事业务营销和管理的人员;B类客户经理是指兼职客户经理,包括在岗员工和非在岗员工;虚拟客户经理是指支行(营业部)因特殊业务而设立的专门管理这些业务的一个虚拟主体,实际维护主体可以是个人或团队,具体业务仍由A类客户经理管理。
第二章 任职资格及聘用办法
第三条 客户经理的基本条件
(一)优良品德。认真学习和贯彻国家的各项经济金融政策,遵纪守法,廉洁自律,具有良好的思想品德和职业道德。
(二)创新能力。应以客户为中心,本着互惠互利的原则,研究客户需求,提供服务方案和投资顾问。要善于利用本行现有的服务品种和功能,设计最佳的投资理财组合,在符合法规的前提下提出各种有价值的服务方案和业务品种。
(三)业务能力。具有一定的金融专业知识,熟悉和掌握本行各种资产、负债、中间业务的运作方式和基本管理制度,在企业资金营运等方面具有较高的分析能力和操作技巧。
(四)公关能力。善于思考,反应敏捷。能融洽银企关系,讲究服务艺术,提高服务效率,同时还要善于协调本行各单位、部门的配套运行,具有较强的公关和协调能力。
(五)良好形象。客户经理直接面向市场,面对客户,代表着本行的形象,对外服务、言行举止、着装等均应符合本行的有关要求。
(六)其他。本行认为需要的其他要求,其中A类客户经理须通过信贷员任职资格考试。
第四条 客户经理的聘用。按照“公开、公平、公正”的原则,以业务能力和工作业绩为主要标准,实行公开招聘、竞争-2-
上岗、择优聘用。客户经理聘期与“三定双聘”期限一致,一次聘期结束后经考核合格后可续聘。B类客户经理(除外聘人员)经考核且符合A类客户经理条件的,可择优聘用为A类客户经理。
第三章 岗位职责与营销范围
第五条 客户经理的岗位职责
(一)市场调研及分析。经常深入市场调查研究,搜集并分析信息,包括本地区负债业务市场、有效资产市场、中间业务市场等各类业务市场变动情况的分析,作出科学的预测;了解并及时反馈国家重要金融政策出台对金融业务的正负面影响;了解他行的经营品种、方式和手段以及上述因素发生变化对本行业务所带来的影响;在对客户变化、资金变动进行分析的基础上,了解企事业单位和个人对金融服务的需求,提出服务新举措。并将上述情况分类筛选整理后向上级报告。
(二)客户拓展与公关。坚持资产和负债业务、本币和外币业务一起抓,实施系统公关战略,以优质服务吸引和发展优质客户,挖掘潜在客户,不断拓展新的业务领域。
(三)市场营销和推广。坚持传统业务、新兴业务、中间业务全面抓,在营销传统业务的同时,积极拓展国际业务、代理业务、“丰收卡”业务等中间业务;熟悉并掌握各类业务品种的适销对象和服务功能,注重售后服务与沟通,定期听取客户的反馈意见并提出改善服务的措施与建议。
(四)客户理财与顾问。根据业务发展和客户需求,在积极参与客户发展规划设计、营销方案制订、财务状况分析等基础上,帮助客户正确选择融资方式和结算方式,密切银企关系;充分利用本行服务功能,为客户提供全面、优质的服务,帮助客户运筹资金达到保值增值目的。
(五)信贷调查与管理。A类客户经理应按照信贷管理的要求,正确处理好信贷风险防范和业务拓展的关系,合理确定信贷投向,优化信贷资产结构;坚持 “三查”制度,切实强化信贷管理,大力清收不良贷款和应收利息,提高信贷资金的效益;按照规范化管理要求,搜集、整理各类信贷资料,建立客户档案,做好报表编制、台帐登记和信贷管理系统的登录工作;按照本行的有关规定和程序,结合岗位权限管理,做好贷款的调查、审批、申报工作;收集信贷资产风险分类的相关资料,并完成分析及初评工作。
第六条 客户经理的营销范围
A类客户经理负责存、贷款业务及中间业务的营销管理;B类客户经理和支行(营业部)的副行长(副总经理)可营销各类业务,其中存款及非信贷类中间业务由其自行维护,但信贷类业务必须交A类客户经理管理;属于支行(营业部)行长(总经理)营销的客户,纳入虚拟客户经理考核,信贷业务必须指定A类客户经理管理。
第四章 工作管理制度
第七条 为规范客户经理的工作行为,促进客户经理制的实施和营销工作的顺利开展,制定客户经理工作制度。
(一)走访分析制度
定期走访客户,了解客户需求,分析情况,切实加强对客户的服务。每季对优质客户进行分析,定期撰写报告,供领导参考。
(二)首问责任制度
首问责任制度是指第一个接到客户咨询的客户经理应对客户提出的业务要求和业务咨询给予及时答复和服务。接待不属于岗位职责范围的业务,应负责及时转交给相关人员。
1、首先接待的客户经理,应认真贯彻“以市场为导向,以客户为中心”的经营方针,细致了解客户的金融需求,准确理解客户的真实意愿。
2、对了解到的客户金融需求,要区别情况,及时作出解答和处理。
3、对属于本人职责范围的问题要向客户详细说明办理业务所必备的条件、手续和有关注意事项,具备条件的应即时办理。
4、对不属于客户经理本职范围内的问题,可与支行(营业部)领导或相关部门联系,了解清楚后向客户详尽解答。对重大问题应向客户说明处理程序,及时向上级报告,请示办理措施。
5、因政策因素或不具备条件而不能满足客户的要求时,须
-5-向客户耐心解释,取得客户的理解,并将客户的联系方式记录,以便日后条件成熟时,及时为客户办理相应的业务。
(三)灵活的营销模式制度
为切实增强客户经理的战斗力和凝聚力,积极发挥优势互补的作用,各支行(营业部)可结合实际情况,设置单人营销模式或由多人组成的团队营销模式。
对以下几种情况的客户,可由支行(营业部)行长(总经理)牵头,成立由跨部门人员组成的客户服务团队开展工作。
1、本行的重点优质客户。
2、对本行业务发展有较大影响的客户。
3、极有可能发生或已经出现风险的客户。
4、其他认为需要成立客户服务小组共同营销和维护的客户。第八条 为加强对客户经理的日常管理,应建立客户经理约束机制,制定客户经理管理制度。
(一)双重管理制度
对客户经理的管理,实行由行总部和所在支行(营业部)双重管理的制度。行总部业务发展部负责对客户经理的业务指导、分析和培训工作;支行(营业部)负责对客户经理的日常管理、协调和业绩考核工作,同时协助客户经理做好重点客户的营销和管理工作,严防风险,确保资产质量。
(二)业务培训制度
针对金融市场的变化情况,行总部业务发展部每年不少于2-6-
次对客户经理进行培训,培训内容为经济、金融法律法规,金融业务知识,有关行业知识,市场营销和公共关系,服务技巧,职业道德,微、宏观经济动态等等。
(三)工作例会制度
1、周会制度。由支行(营业部)行长(总经理)或分管客户经理工作的相关负责人主持,客户经理参加,原则上每周定期召开。由每位客户经理汇报本周营销工作情况,提出下周营销打算,及时反映有价值的信息等。
2、月会制度。由支行(营业部)行长(总经理)主持,全体客户经理参加,一般在每月下旬召开。主要内容为传达本行有关精神,通报有关情况,总结当月营销工作经验,剖析存在问题,提出改进措施,并结合本行中心工作或阶段性重点工作,确立下月重点工作计划。
3、工作日志。客户经理对每天营销活动进行合理安排,对营销经过、成效或体会、碰到的问题及营销过程中了解的有价值信息,包括工作计划、打算等进行文字记录,逐步提高营销技巧、业务水平和文字表达能力。各支行(营业部)行长(总经理)应不定期抽查客户经理的工作日志。
(四)各项规章制度
客户经理必须严格遵守本行的各项规章制度,如违反规章制度,本行将根据情节轻重给予严肃处理。
1、严格执行作息制度。坚持按时上下班,外出营销时如遇
-7-特殊情况不能按时到岗,须向单位领导说明去向及理由,便于联络。
2、严格执行统一着装制度。注意仪态仪表,体现本行积极向上的整体形象和精神面貌。
3、严格遵守本行干部员工“十不准”规定。
(五)风险基金制度
各支行(营业部)按A类客户经理业绩薪酬的一定比例计提风险基金存入专户,满2年后每年返还最前一年的风险基金。其所营销、维护的资产及授信业务发生损失的,按规定扣减风险基金。
A类客户经理离岗后,其相关的资产及授信业务已清偿或尚未清偿的业务,经审计认定未发生损失的,自审计报告出具后,经行总部客户经理考评委员会审批同意后可全额提取专户余额。
第五章 客户资源分配
第九条 对客户经理进行客户资源分配
(一)存量客户的分配遵循“公开、公平、公正和发展”原则,采用单位打包、自愿申报、公开投标、组织协调等分配方式。原则上所有贷款账户及全部对公存款账户都要分解落实到客户经理,确属客户经理营销的个人存款由支行(营业部)界定。对难以分配的存量客户统一纳入虚拟客户经理管理,由支行(营业部)指定人员维护。
(二)新增客户原则上实行“首问责任制”,体现谁营销谁维护的原则,属于客户经理共同营销的,双方协商,领导协调,按比例分配。对于客户自动上门等自然增长的存款,不计入客户经理考核。当支行(营业部)副行长(副总经理)、行长(总经理)助理、分理处主任(负责人)与客户经理营销同一客户产生矛盾时,应遵循有利于业务营销维护的原则。
(三)纳入虚拟客户经理管理的信贷业务,信贷管理责任必须根据《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责任制度》落实到具体的员工。
(四)客户调整。对已分配的客户原则上不作调整,特殊情况需要调整的,由客户经理提出申请,经支行(营业部)考评小组同意、并报行总部客户经理考评委员会审批后,可适当调整。
(五)对于多个客户经理要求分配的优质客户,支行(营业部)可采取单个竞价或捆绑竞价的方式进行分配。
第六章 信贷管理责任的确定
第十条 每笔信贷业务都必须按《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责任制度》相关规定落实管理责任,对管理期间需要界定管理责任或出现风险的,按《宁波慈溪农村合作银行贷款管理责任制度》规定重新进行管理责任界定和风险赔偿。
第七章 考 核
-9-第十一条 本行对客户经理的考核分业绩考核和等级考核两个方面。
(一)业绩考核
业绩考核与客户经理的薪酬挂钩,由各支行(营业部)根据《慈溪农村合作银行客户经理绩效薪酬考核指导意见》及其他考核指导意见,结合各单位实际组织实施。
(二)等级考核
本行对客户经理实行等级考核管理。为便于对客户经理的管理与考核,行总部成立客户经理考评委员会,下设办公室,办公室挂靠行总部业务发展部。《宁波慈溪农村合作银行客户经理等级考核办法》另行制订。
第十二条 客户经理的考核内容包括定量考核和定性考核。定量考核主要对存量客户的维护和管理业绩,对新客户、新业务的拓展及营销等业绩等进行评价;定性考核主要对工作态度和工作能力等进行评价。考核期末,由各支行(营业部)考评小组将各客户经理的考核情况进行统计并上报行总部相应的职能部室,由各职能部室对上报的资料进行审核,上报行总部客户经理考评委员会审定。
第八章 附 则
第十三条 本办法由宁波慈溪农村合作银行负责制订、解释、修改。
第十四条 本办法自发布之日起实施。