第一篇:银行柜员制管理暂行办法
XX市商业银行股份有限公司 综合柜员制管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为适应商业银行业务发展和计算机网络化建设的需要,围绕“以客户为中心”的服务理念,切实提高工作效率和服务水平,在增强市场竞争实力的同时,进一步加强内部管理和风险防范,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国会计法》等法规制度和《XX市商业银行综合业务管理办法》等制度规定,结合我行实际情况,特制定本办法。
第二条 综合业务柜员制是指对柜员的设置、管理、考核、风险控制及相关业务、岗位等进行系统管理的业务管理体制。本办法所指综合业务柜员制是营业网点在法定业务范围内,通过单一员工或多个员工的组合,按照规定操作流程和业务核算操作权限,通过2个以上(含2个)临柜窗口为客户提供全部或部分金融服务,并独立或共同承担相应职责、享有相关权限的一种劳动组织方式。
第三条 依照安全、高效、科学的原则,综合考虑营业网点业务种类、日均业务量、人员素质、辅助设备、经营管理需要和经济环境等因素,将会计核算业务人员按照业务处理的权限不同分为业务经办(C级柜员)、业务主办(B级柜员)、业务主管(A级柜员,包括营业经理和总会计)三种。
一、业务经办是指具体办理前台会计核算业务的人员,负责对权限 范围内业务具体处理和对超权限范围业务资料的初审。
二、业务主办是指对超业务经办权限范围的各类业务进行复核或在规定范围内和额度内授权的人员。
负责对C级柜员办理的业务和规定额度内的业务进行审核、划卡授权,负责营业网点重空的领取、保管,并向各柜员进行发放;负责本网点总库钱箱管理和下发分库钱箱到指定柜员。
三、业务主管是指对超业务主办权限的重要业务进行授权处理的管理人员。
主要包括网点负责人、总会计、各级会计结算部门负责人,以及有权部门聘任的行使业务主管职责的管理人员。
负责对超过B级柜员授权权限的业务进行划卡授权。
四、各类业务应由业务经办、业务主办、业务主管逐级办理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的业务经办必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由业务主办和业务主管人员进行复核(授权)和二次授权的业务事项,业务经办与业务主办、业务主管必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。
第二章 基本条件
第四条 实行柜员制营业网点基本条件:
1、会计基础工作达到规范化管理标准。
2、建立了符合柜员制要求,严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程。
3、必须安装监控系统;配备合格、充足的出纳机具和防伪设备,确保业务操作安全、准确。
4、柜员应持有与授权业务相应的专业资格上岗证,从业务知识到操作技能,切实具备办理相关业务的能力;业务人员必须通过全面培训和严格考核。
第五条 实行柜员制的柜员必须具备的基本素质:
1、有较高的思想觉悟、职业道德,对工作认真负责。
2、经过综合业务基础知识及电脑操作等培训合格,且具有一年以上的临柜实践经验。未经培训和考核成绩不合格者,一律不得单人上岗。
3、熟悉综合业务和现金出纳工作的各项规章制度。
4、能独立操作电脑,正确处理日常综合业务,并掌握银联卡、人民银行支付系统业务等较复杂业务的操作要领。
5、掌握现金出纳工作的操作规程,具有现金整点、识别假钞的基本技能,持有反假币上岗资格证书。
第三章 业务操作管理
第六条 规范和细化业务操作流程。XX市商业银行按照不同的业务种类制定科学、严谨的业务操作流程,明确界定操作者、操作依据(如所需单据)、操作内容(如交易选择和录入要素)、操作结果(如打印记账凭证和客户回单)及各个操作环节之间的责任划分。
第七条 建立安全、有效的监督复核机制。实行柜员制劳动组合,必须加强对柜员业务操作的事前、事中、滞后和事后的安全控制。
一、事前控制,应根据业务的重要性、风险程度和柜员素质,对柜员的业务操作范围和核算操作权限授权控制。
二、事中监控,应根据业务的实效性要求、金额大小和应用系统设计情况,分别采用不同的监督控制方式:
1、业务经办对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,并确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,辅之以监控系统的实时监控;
2、对授权控制的业务,必须由业务主办或者业务主管人员进行实时逐笔确认或授权;
3、业务主管或业务主办必须对业务经办的现金箱、重要空白凭证、会计业务核算凭证、业务用章等进行检查核对,共同封箱并办理交接手续。
三、滞后复核,对业务经办已办理的超权限业务,业务主办采取录入凭证主要要素、翻看凭证填写内容和打印内容是否相符等方式,进行滞后复核。
四、事后监督,在营业网点日终平账前,业务主办必须审查核对所有柜员日间操作的完整性和准确性;上级管理部门对营业网点应进行定期和不定期的检查督导。
第八条 实行柜员制的营业网点必须实行票据交换传递人员与业务经办、业务主办岗分离;操作与授权以及二次授权分离。必须严格按照事权划分原则办理业务。所有业务应先由业务经办处理,重要业务由业务主办、业务主管按规定权限进行授权,业务经办、业务主办、业务主管不得相互兼职。特殊情况需业务主办、业务主管具体办理业务或顶岗替班的,不可为本人经办的业务授权。
第九条 加强现金管理。对业务经办现金箱,必须设置最高限额,超过限额的现金应及时上缴入库。业务经办之间不允许直接办理现金调拨业务,业务经办现金的出、入库和调拔,必须经总库管理人员进行操 作,由经办人员授权办理。
营业终了,业务经办应按规定程序轧账、碰库;A级或B级柜员应在网点平账前对库存现金余额和日间现金收付情况进行核对。
第十条 加强重要空白凭证管理。营业网点的重要空白凭证应指定专人保管和领发,做到账证分管。
网点B级柜员负责重空的领取和下发,B级柜员根据本网点重空使用情况,统一从支行重空保管人员处领取重空,然后按柜员下发到临柜人员。
签发重要空白凭证时必须顺序使用,逐份销号;出售重要空白凭证,必须核对客户提供的预留银行签章;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章,作为当日表外科目凭证附件。营业终了,业务主管必须对重要空白凭证进行账、实、簿三核对。
第十一条 严密人民银行支付业务处理手续。人民银行支付业务的录入、复核、编押、发送均应分人承担。印、押(机)、证的使用和保管,必须坚持分管分用,必须履行严格的交接手续。
第十二条 严格印章使用、权限卡和密码管理。
记账凭证作为对柜员业务交易及处理结果的书面记录,一律加盖业务印章和经办人员名章,经业务主办或业务主管审核或授权的记账凭证还应加盖主管人员名章。印章的保管、交接、停用、销毁必须办理严密的登记手续,切实明确经办柜员的责任。
权限卡和密码:权限卡是业务操作人员进入综合业务系统办理各项业务的,或拥有一定业务处理范围的磁卡。权限卡必须与柜员密码配套使用,柜员密码是对持卡人身份的再次验证。其权限卡和密码的管理、签发、领用、保管、使用等,按照《XX市商业银行权限卡管理办法》严格办理。
第十三条 柜员当天业务处理完毕后方能办理正式签退。已办理正式签退的柜员,必须经会计主管批准授权后并作有关登记后方能办理重新签到手续。柜员临时离岗,必须办理临时签退手续。柜员休假或调离,必须经有权人员授权批准并按规定办理交接手续。
第十四条 谨慎办理抹账、冲账交易和挂账处理。柜员必须经由主管人员审批后方可进行抹账处理和错账冲正。抹账或冲账时,应在原凭证上用红字注明抹账或冲账交易的凭证号,经业务主管签字后,在有关登记簿上进行序时登记。对不能核销的过渡账务,必须报上级业务管理部门批准后方可进行挂账处理,并在有关登记簿上详细记载挂账金额、挂账原因和处理结果等内容。
第四章 业务权限管理
第十五条 业务办理权限和授权权限规定如下(以内不包括本数,以上包括本数):
1、现金业务:
储蓄存取款:C级柜员直接办理5万元以内的业务,5万-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
对公存取款:C级柜员直接办理5万元以内业务。5万-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
2、转账业务
储蓄转账:C级柜员直接办理10万元以内的业务,10-20万元的业务由B级授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。对公转账:C级柜员直接办理10万元以内业务,10-20万元的业务由B级柜员授权,20万元以上的业务由B、A级柜员二次授权。
XX市商业银行可以根据业务发展的需要,随时调整业务办理权限和业务授权权限。
其他授权事项,按照《XX市商业银行会计业务授权管理办法》执行。第十六条第十七条 本办法由XX市商业银行负责解释。本办法自下发之日起实行。
第二篇:中国农业银行柜员制管理暂行办法
中国农业银行柜员制管理暂行办法
第一条 为适应商业银行业务发展和计算机网络化建设的需要,围绕客户中心的服务理念,切实提高工作效率和服务水平,在增强市场竞争实力的同时,进一步加强内部管理和风险防范,根据《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国会计法》和《中国农业银行会计基本制度》等法规制度的规定,制定本办法。
第二条 柜员制是指营业网点的柜员在其业务范围和操作权限内,由单个柜员或多个柜员组合,为客户提供本外币储蓄、对公、信用卡、代理等业务的全部或部分金融服务,并独立或共同承担相应职责、享有相关权限的一种劳动组织方式。
柜员制的基本形式是单人临柜,独立为客户提供金融服务。根据滞后复核方式和人员配备情况,可建立多种形式。第三条 各行应按照安全、高效、科学的原则,综合考虑营业网点的业务种类、日均业务量、人员素质、辅助设备、经营管理需要和经济环境等因素,在严格区分前台业务和后台业务的基础上,将前台柜员划分为可以办理单项或多项业务的单项柜员、多项柜员和综合柜员。
第四条 前台柜员负责直接面向客户的柜面业务操作、查询、咨询等;后台柜员负责无需面向客户的联行、票据交换、内部账务等业务处理及对前台业务的复核、确认、授权等后续处理。独立为客户提供服务并独立承担相应责任的前台柜员必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险;按规定必须经由专职复核人员进行滞后复核的,前台柜员与复核人员必须明确各自的相应职责,相互制约、共担风险。
第五条 营业网点实行柜员制的基本条件:
(一)实行柜员制前的会计基础工作达到规范化管理三级以上(包括三级)标准;
(二)建立了符合柜员制要求的严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程;
(三)建立了符合柜员制要求的严密的岗位责任制和公平、有效、便于操作和监督的柜员考核机制;
(四)安装了完备的监控系统;配备了合格、充足的出纳机具和防伪设备,确保业务操作安全、准确;
(五)柜员应持有与授权业务相应的专业资格上岗证,从业务知识到操作技能,切实具备办理相关业务的能力;综合柜员必须通过全面培训和严格考核;
(六)营业网点对外服务窗口和内勤人员的配备应确保业务的正常开展。
第六条 建立完善的审批制度。各营业网点在实施柜员制前必须向县级行以上的会计部门提出书面申请,并上报终端和柜员的配备、岗位设置及其职责权限等情况,经县级行签署意见后,报二级分行会计部门审批。二级分行会计部门除认真审核报批材料外,还应对申请网点进行实地验收。
第七条 规范和细化业务操作流程。各行应分别不同的柜员制形式,按照不同的业务种类制定科学、严谨的业务操作流程,明确界定操作者、操作依据(如所需单据)、操作内容(如交易选择和录入要素)、操作结果(如打印记账凭证和客户回单)及各个操作环节之间的责任划分。
第八条 建立健全柜员岗位责任制。各行应根据授权业务种类和操作流程,明确柜员的职责权限,并据此作为考核柜员工作绩效、兑现奖惩的依据。
实行柜员制的营业网点,必须明确、严格地对柜员经办的业务种类和操作限额进行授权。需要配备复核人员的营业网点,复核人员的业务范围和职责权限必须明确、清晰。
第九条 建立安全、有效的监督复核机制。实行柜员制的劳动组合,必须加强对柜员业务操作的事前、事中、滞后和事后的安全控制。
(一)事前控制,应根据业务的重要性、风险程度和柜员素质,对柜员的业务操作范围和限额进行授权控制。
(二)事中监控,应根据业务的实效性要求、金额大小和应用系统设计情况,分别采用不同的监督控制方式:前台柜员对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,并确保交易选择及要素录入的准确性、完整性,辅之以监控系统的实时监控;对授权控制的业务,必须由后台柜员或者主管人员进行实时逐笔确认或授权;柜员及主管必须对现金箱、凭证箱及平账器进行适时的检查核对。
(三)滞后复核,复核员应对柜员已办理的业务,采取录入凭证主要要素、翻看凭证填写内容和打印内容是否相符等方式,进行滞后复核。
(四)事后监督,在营业网点日终平账前,会计主管(坐班主任)必须审查核对所有柜员日间操作的完整性和准确性;上级管理行对营业网点应进行定期和不定期的检查督导。
第十条 建立健全柜员制考核奖惩办法。各行应以柜员的岗位职责和业务操作流程为基础,按照公开、公平、公正的原则,建立科学、有效的考核奖惩机制,对柜员的劳动量进行合理、准确地计量;对柜员履行岗位职责的情况进行及时、准确地监测。
对柜员的考核应分别前台柜员和后台柜员及主管进行劳动量考核和劳动质量考核。
(一)对前台柜员劳动量的考核要按照各种业务的劳动复杂程度和劳动时间长短设定折算标准或权重系数,统一计算口径,并建立柜员奖励制度,按劳动量大小落实兑现奖励金的分配。
对劳动质量的考核主要是根据柜员差错频率和差错金额考核柜员对岗位职责的履行情况,视柜员不认真履行职责的危害程度和情节轻重,落实处罚措施。
(二)对后台柜员及主管的考核,可采用所在网点考核兑现风险金的平均数计酬,也可依据差错情况以考核劳动质量为主。
第十一条 加强现金管理。对柜员现金箱,必须设置最高限额,超过限额的现金应及时上缴入库。交接班时,柜员现金箱应换人盘点。柜员之间的现金调拨必须履行严密的手续。营业终了,柜员应按规定轧账、碰库;管库员应清点实物现金、轧平库存;主管人员应在网点平账前对库存现金余额和日间现金收付情况进行核对。
第十二条 加强重要空白凭证管理。营业网点的重要空白凭证应指定专人保管和领发,做到账证分管。
柜员领用重要空白凭证时必须经主管人员审批签字;签发重要空白凭证时必须顺序使用,逐份销号;出售重要空白凭证时必须核对客户提供的预留银行签章;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章,作为当日表外凭证附件。营业终了,主管人员必须对重要空白凭证进行账、实、簿三核对。
第十三条 严密联行业务处理手续。联行业务的录入、复核和编押应分人承担。印、押(机)、证的使用和保管,必须坚持分管分用,必须履行严格的交接手续。
联行柜员应按旬逐笔核对汇出汇款;按日核对汇差;按规定时间处理来往账;按规定打印各种联行资料。第十四条 严格印章使用和密码管理。
记账凭证作为对柜员业务交易及处理结果的书面记录,一律加盖业务公章和经办人员名章,经主管审核或授权的记账凭证还应加盖主管人员名章。印章的保管、交接、停用销毁必须办理严密的登记手续,切实明确经办柜员的责任。柜员密码可选择由字母或数字组合,但不得过于简单。柜员密码应定期更换,每月更换不得少于三次。实行密码和磁卡双重控制的柜员密码,每月更换不得少于一次。使用密码封存后交坐班主任入库保管。停用密码交坐班主任登记。第十五条 加强会计档案管理。柜员应按规定及时装订凭证、账簿和报表,原始凭证和记账凭证应序时装订,可按日分册装订,也可合并装订,但合并最多不得超过五天;分户账账页、日计表应按月装订;各种登记簿、月计表、资产
负债表、损益表、年终决算报表等按规定保管期限分类、合并装订。各类会计档案应按照国家及总行有关会计档案管理的法规制度,严格履行会计档案调阅、保管和销毁的规定手续。
第十六条 柜员当天业务处理完毕后方能办理正式签退。已办理正式签退的柜员,必须经会计主管(坐班主任)批准并作有关登记后方能办理重新签到手续。柜员临时离岗,必须办理临时签退手续。柜员休假或调离,必须经会计主管(坐班主任)批准并按规定办理交接手续。
第十七条 谨慎办理抹账、冲账交易和挂账处理。柜员必须经由主管人员审批后方可进行抹账处理和错账冲正。抹账或冲账时,应在原凭证上用红字注明抹账或冲账交易的凭证号,经主管人员签字后,在有关登记簿上进行序时登记。对不能核销的过渡账务,必须报一级分行会计部门批准后方可进行挂账处理,并在有关登记簿上详细记载挂账金额、挂账原因和处理结果等内容。
第十八条 各行应根据本办法,结合当地具体情况,制定实施细则或补充办法,并报总行备案。本办法由总行财务会计部负责解释。本办法自发布之日起实行。
第三篇:6.农村信用社柜员制管理暂行办法
***农村信用合作联社
***农村信用社柜员制管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为适应全市农村信用社改革及发展需要,切实提高工作效率和服务水平,有效加强内部管理和风险防范,根据《内蒙古农村信用社会计基础工作规范》等制度办法,结合***农村信用联社实际,制定本办法。
第二条 柜员制是指营业网点的柜员在其业务范围和操作权限内,根据有关制度和操作规程,由单个柜员独立为客户办理个人结算、个人储蓄、单位结算、贷款、代收代付等业务的全部或部分服务,并独立承担相应责任的一种劳动组织形式。柜员在严格授权管理下,实行单人临柜、自我复核、自我约束、自我控制、自担风险、严密监控。
第三条 本办法适用于全市农村信用社各营业网点(营业部、信用社、分社、储蓄所)。
第二章 基本规定
第四条 营业网点实行柜员制的条件
(一)有较好的内部管理基础,各项规章制度健全,有严谨的劳动组织形式和完善的业务操作规程;
(二)有健全、严密的岗位责任制及公平、有效、便于操作和监督的柜员考核机制;
(三)有完善的检查监督体系,按要求设置网点三级柜员,***农村信用合作联社
对柜员经办的业务进行有效监督;
(四)营业场所建设符合安全防卫要求,有完善、先进的监控系统,柜员每天发生的业务全部置于有效监控之下;
(五)每个柜员有相对独立的操作空间,并配备了充足的出纳机具和防伪设备,确保业务操作安全、准确;
(六)柜员数量应确保业务的正常开展,会计主管与一、二、三级柜员合计不少于7人(未办理联行业务的信用社、分社不少于5人,储蓄所不少于4人)。
第五条 柜员必须具备的基本素质
(一)有较高的思想觉悟、良好的职业德道和较强的工作责任心;
(二)熟知并能够认真落实《会计法》、《农村信用合作社会计基本制度》、《农村信用合作社出纳制度》、《内蒙古农村信用社会计基础工作规范》等法律法规和制度;
(三)熟悉会计、出纳、结算等各项业务操作规程,能够准确、迅速、独立地处理每一笔业务;
(四)从事会计工作两年以上,并取得了会计从业资格证书。
第三章 岗位设置及职责
第八条 实行柜员制的营业网点,应划分前台一级柜员和前台三级柜员。前台一级柜员直接面对客户,负责业务的柜面操作以及有关业务的查询、咨询等;前台三级柜员无需面对客户,负责对前台一级柜员业务的复核、授权以及现金、凭证的调拨等。
***农村信用合作联社
业务量较大、人员充足的营业网点在划分前台一级与前台三级柜员的基础上,可根据实际情况将前台一级柜员划分为综合柜员、单项柜员;业务量较小、人员较少的基层营业网点可不划分。
第九条
实行柜员制的营业网点,应按照安全、高效、科学的原则,综合考虑自身业务种类、存款总量、业务量、人员素质、辅助设备、经营管理、客户特点和经营环境等因素,合理确定柜员数量,但不得少于本办法规定的最低标准。
(一)存款5000万元以下,日均业务量200笔以下的营业网点,应配备2名前台柜员。
(二)存款5000万元以上,1亿元以下,日均业务量300笔以上,可配备3名前台柜员。
(三)存款超过1亿元,日均业务量500笔以上的,可配备4名以上营业柜员;
(四)辖属营业网点6个以上,日均业务量500笔以上的,可增设一名前台三级柜员。
(五)营业时间两年以上存款余额不足1500万元,营业网点之间距离不足1000米的予以撤并。
第十条
前台一级柜员职责
(一)积极开展柜面业务宣传,主动热情、准确快捷的为客户办理业务;
(二)加强柜面监督,认真审核各类凭证的完整性、合法性和真实性,严格执行个人结算、个人储蓄、单位结算、贷款、代
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收代付等各类业务的操作规程,及时处理并按规定记载账务;
(三)办理营业用现金的领用、保管;负责大额提现的登记备案;负责票币整点、挑剔、捆扎及有价证券的兑付工作等;
(四)营业用重要空白凭证、有价单证的领用和保管;
(五)保管使用业务公章、业务讫章、受理凭证专用章等;
(六)保管并使用各自的柜员卡、柜员密码,并按要求进行更换;
(七)办理存款及密码挂失业务,积极配合有权部门办理依法查询、冻结和扣划等业务;
(八)人员交接和临时离岗按要求办理交接和签退手续;
(九)营业终了,轧记当日经办业务,核对记账凭证、现金与有关账表,做到账账、账款、账实相符。将掌管的印章、凭证、现金等全部加锁入库保管;
(十)负责本柜计算机及其它业务用机具的正常使用和维护,发现故障及时与科技部门联系并协助迅速解决;
(十一)办理授权范围内的其他柜面业务及领导交办的其他工作。
第十一条 前台三级柜员职责
(一)处理各种内部账务;
(二)签发、收回余额对账单,定期核对各种内外账务;
(三)负责重要空白凭证、有价单证的领取、登记、保管,办理各柜员重要空白凭证的调拨工作;
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(四)负责本网点现金的上解、下拨及整点工作,及时编制现金计划,办理各柜员营业用现金的内部调剂;
(五)营业终了,负责现金库存与各柜员的钞箱累计,并与总库存核对相符;
(六)有关报表资料,审核、装订、保管会计档案;
(七)负责制定本单位凭证、耗材使用计划,需要更换、添加的设备提前1个月报联社相关部室。
(八)办理授权范围内的其他具体业务及领导交办的其他工作。
(九)负责组织本网点柜员的理论学习,贯彻落实国家金融方针政策、法律法规和规章制度;
(十)掌管“会计出纳工作日志”、“业务用章(用具)保管使用登记簿”、“会计人员分工交接登记簿”“计算机运行日志”等,并认真登记;
(十一)临柜坐班,负责重要控制环节的审查和授权,督促其他柜员不定期更换操作密码;
(十二)监督单位存款的开、销户工作;
(十三)对各柜员使用的重要空白凭证进行监督再销号;
(十四)按规定处理会计出纳工作中的重要事项和疑难问题,对发生的各类差错事故,及时组织追查、补救和报告;
(十五)负责电子监控设备的管理与运行;
(十六)兼任计算机系统管理员,每日营业前按规定开机,***农村信用合作联社
营业终了,按时关机,切断电源;
(十七)营业前后检查营业室、档案室、账表室、库房是否锁固,报警装置、防卫器械有无异常;
(十八)每日营业终了,核对各柜员保管的现金、重要空白凭证、卡片账、有价单证等是否相符;
(十九)完成领导交办的其他工作。
第四章 业务管理
第十三条 现金管理
(一)营业网点库存现金由县级联社有权管理部门根据业务量大小核定限额,并根据业务量变化情况及时调整。
(二)按柜员设置现金钞箱,实行“一柜一箱,自管自用、设定限额、不足调剂”的原则,前台柜员现金钞箱余额不足时,须经三级柜员进行调剂,超出限额的应及时缴存,款项交接时实行面对面交接,并由三级柜员监交。
(三)库存现金登记簿分别设立“总簿”和“分簿”。“总簿”由三级柜员管理和使用,营业终了,汇总各一级柜员“分簿”,并与系统打印的“轧账表”核对,据以登记;“分簿”由各柜员负责,营业终了,根据本日收付传票结计本日库存金额,与柜员“轧账表”核对相符后,碰库核对,做到当日结账、账款相符。
(四)柜员现金收付坚持“先收款后记账,先记账后付款”的原则,小额现金业务应坚持自我复核,5万元(含)以上的大额现金收付必须换人复核。
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(五)坚持定期、不定期查库制度。三级柜员应定期或不定期对柜员钞箱进行全面清查,全面清查每旬不得少于一次;每日营业终了前,由三级柜员或监督柜员对柜员钞箱卡把核对。
(六)柜员交接管理。柜员次日休班时,当日营业终了应将库存现金上缴入库。接收柜员上日未营业,营业当日办理出库手续或从后台柜员现金箱调入现金。
(七)营业中发生的现金差错,不论金额大小,必须坚持按规定登记和报告制度。
第十四条 重要空白凭证及有价单证管理
(一)营业网点的重要空白凭证及有价单证由二级柜员负责领用、保管和发放,一级柜员之间不得调剂使用。
(二)二级柜员按凭证种类设置账户,通过表外科目核算,对凭证的领、缴、销、存各环节严密控制,确保账实相符。
(三)柜员领用重要空白凭证,有价单证必须坚持“谁领用、谁保管、谁负责”的原则。
(四)柜员办理重要空白凭证、有价单证交接手续,必须在有关登记簿上登记并签章,以明确责任。
(五)柜员领用重要空白凭证时必须经三级柜员授权;签发重要空白凭证时必须按顺序使用,逐份销号;出售重要空白凭证时必须核对客户提供的预留银行印鉴;重要空白凭证作废时,必须加盖“作废”章,作当日有关凭证的附件。
(六)营业终了,三级柜员根据当日系统内各柜员重要空白
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凭证结存,与各柜员实际结存份数核对相符后,随现金入库保管。
(七)建立重要空白凭证、有价单证查库制度,每次检查现金库存都要将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
第十五条 印章管理
(一)各种业务印章遵循“专人使用、专人保管、专人负责”的原则。启用前,领用人员必须在“业务用章保管使用登记簿”上预留印模,注明启用日期,并由领用人签章;换人使用,要办理交接手续。
(二)各种业务印章应严格按照规定的使用范围使用。业务印章使用人员临时离岗要做到人在章在、人离章收;临时离职时,按规定办理移交手续。
(三)柜员办理业务时应一律加盖备案的个人名章。个人名章不得授受他人代盖,否则由授受人承担一切责任。调离本岗位时,备案的个人名章一律由监交人当面切角作废。
(四)各类业务印章在营业中应妥善保管。非营业时间,一律加锁入库。
(五)坚持印、押、证分管分用制度,联行专用章、结算专用章由主管柜员作为第一管印人,并指定第二管印人,上报县级联社备案。
(六)各种业务专用章停止使用或字迹不清需要更换时,要在“业务用章保管使用登记簿”上注明停止使用日期和原因,及时抄列清单上交县级联社,由联社登记造册,集中销毁。联行专
***农村信用合作联社
用章、结算专用章停止使用后,应逐级上缴至刻发部门统一销毁。
(七)各类印章应按柜员设置,编号控制,不得随意更换,不得交换使用。
(八)各类印章按照规定范围使用,临柜随用随盖,不得预签。
第十六条 柜员卡、柜员号及密码管理
(一)柜员实行一人一号(操作代号)、一人一卡(柜员卡)、一人一码(操作密码),离柜时柜员卡随身携带,柜员密码相互保密。
(二)柜员调离,由县级联社计算机管理员为其变更操作员信息,将原密码、柜员卡办理交接手续,并登记交接登记簿。
(三)密码设置不得过于简单。因工作需要泄露密码的,事后要立即更换。
(四)柜员密码必须定期或不定期更换,并登记“密码变更登记簿”(密码可设为强制修改,是否有必要登记)。
(五)柜员临时离岗,必须退出交易画面。每日营业终了,必须平账后方能办理正式签退。已办理正式签退的柜员,必须经三级柜员批准并做有关登记后方能重新签到。柜员休假或调离,必须经主管柜员批准并按规定办理交接手续。
第十七条 会计档案管理。柜员应按规定及时装订凭证、账簿和报表。凭证可按日分册装订,也可合并装订,但合并装订期限最多不得超过10天(业务量小的可视情况而定);分户账、日
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计表、各种登记薄、月计表、资产负债表、损益表、年终决算报表等按规定保管期限分类、合并装订。各类会计档案应按规定进行保管登记,并严格履行会计档案调阅、使用、销毁手续。
第五章 检查监督
第十八条
营业网点实行柜员制应落实事前控制、事中监控和事后监督等监督制约机制,并自觉接受客户监督。
第十九条
事前控制
(一)对柜员进行政治思想教育和心理素质锻炼;
(二)业务范围授权控制,即对柜员进行业务知识和业务技能培训及具体岗位职责授权,实现业务处理的事前控制;
(三)为柜员安装相互隔离的工作台或工作间,柜员不得携带与业务无关的物品(如自用现金、卡折、提包等,下同)上岗,不得擅自代客户保管物品,不得为本人办理业务。
第二十条
事中监控
(一)柜员自我监督,即柜员对其经办的每笔业务必须按规定逐笔认真审核原始凭证的真实性、合法性,确保各要素录入的准确性、完整性,并在所处理的凭证上签章负责;
(二)实时监控系统,即安装电子监控设备实时摄录柜员业务处理的全过程,摄录信息保留时间不短于一个月;
(三)授权控制,即对按规定须授权的业务必须由相应级别的主管人员进行实时逐笔审查授权;
(四)适时检查,即柜员及主管人员必须对现金箱、凭证箱
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及账务平衡情况进行适时的检查核对。营业日午休前,柜员应核对账款、账证以及平账情况。
第二十一条 事后监督
(三)联社会计部门、稽核部门应对柜员制网点进行定期或不定期的检查辅导和稽核监督。
第六章 附则
第二十二条 信用社要根据本办法,制定符合辖内实际的实施细则。
第二十三条 本办法由***农村信用社联合社制定,修改、解释亦同。
第二十四条 本办法自发布之日起实行。
第四篇:农村商业银行综合柜员制管理暂行办法
农村商业银行综合柜员制管理暂行办法
190号(5月26日)第一章 总 则
第一条 为加强农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)综合柜员制管理,准确、及时处理柜面业务,保障客户和本行资金安全,提高会计工作核算质量和管理水平,现根据《会计出纳基本制度》、《支付结算办法》、《储蓄管理条例》等有关制度的规定,结合“省农村信用社综合业务系统”(以下简称“综合业务系统”)的实际应用情况和本行实际,特制定本办法。
第二条 综合柜员制是按照综合业务系统规定的处理权限和操作流程,在严密监控和严格监督下,由单一柜员或多个柜员组合,综合办理储蓄、对公、银行卡、代收代付、中间业务等柜面业务及其会计核算的劳动组合方式。
第三条 实施综合柜员制应具备以下条件:
一、营业机构会计出纳管理工作规范。
二、营业机构综合柜员熟悉会计、出纳、结算等业务制度规定,熟练掌握综合业务系统操作技能。
三、安全防范措施达标,监控系统完备,对柜员整个营业时间段进行全程录像,能通过影像回放观看柜员及客户业务处理全过程,且效果达到能看清连续点钞动作及票面的清晰度。
四、终端、打印机、点钞机、钱箱等其它工作机具配备齐全。第四条 实行综合柜员制的营业网点按照相互制约、业务需求的原则合理设臵岗位。支行设臵会计主管1名,综合柜员数名,有条件的支行可设主出纳或主出纳兼复核1名;分理处设综合柜员窗口1-2个,综合柜员3-4名。
一、综合柜员负责处理对公、储蓄、银行卡、代收代付、中间业务等日间柜面业务,并分管相关章、证、押。
二、各综合柜员负责对指定柜员处理的业务进行事中(事后)交叉复核。
三、对部分个性化业务(如签发汇票、签发本票、发放贷款、收贷、收息、大小额支付和实时汇兑、储蓄存款挂失、止付、冻结等)可指定窗口办理。
四、各支行设一名主出纳(根据业务量大小的也可指定一名综合柜员兼主出纳),负责管理库存现金的调剂和调拨,保管重要空白凭证、有价单证及抵质押物品。
五、各支行内部管理保持相对的独立性,岗位设臵及柜员休息原则上由会计主管安排,并实行全员柜员及固定上班制度。
六、柜员每人一柜员包,当班时直接向主出纳申请调现临柜,休息时将现金上解主出纳,库存清零,重要印章与重要空白凭证随包入库保管。
七、当柜员兼主出纳时不得使用同一现金号,各柜员超限额部分的现金必须解缴主出纳,使用主出纳卡调拨现金。
八、会计主管每日认真填写《会计主管坐班工作日志》,如遇休息指定专人填写。
九、会计主管按照有关规定管理内部事务,对需要授权的交易进行授权,负责事前、事中、事后监督和日、月、年终数据核对。
各岗位人员必须各司其职,密切配合,严格执行印、证、押分管、对账岗与记账岗相分离、对账单发出与收回相分离等制约制度及综合业务系统的权限管理规定。
第五条 建立安全有效的监督、复核机制。综合业务系统采取了实时授权前提下的滞后复核与实时复核相结合的方式,以加强对柜员业务操作的事前、事中、事后的安全控制。
一、事前控制。根据总行制定的交易和授权标准,结合业务实际情况和柜员素质,经总行核准后制定各柜员交易、授权的金额标准。详见第三章综合业务系统操作授权管理基本规定。
二、事中复核。柜员间或专职复核员应对接柜柜员处理的业务进行事中复核。详见第四章复核操作制度。
三、事后监督。会计主管必须加强督导,对柜员的业务操作进行事后监督,详见第五章事后监督。
第二章 柜面业务基本规定
第六条 柜面业务管理基本规定
一、柜员必须严格按照《支付结算办法》、《储蓄管理条例》、《现金管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《会计出纳基本制度》等规章制度以及有关规定,办理对公结算、储蓄、贷款、银行卡、中间业务等各项柜面业务,为客户提供优质高效的服务。
二、柜员受理业务必须认真审查凭证要素,坚持折角核对客户预留印鉴或密码(客户预留印鉴每柜一套);办理现金收付,必须坚持“现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款;转账业务,先借后贷”的原则,受理票据和大额付现须查验取款人身份证,他行票据收妥抵用;挂失和定期存款提前支取严格按规定办理,以确保业务交易合规合法,真实准确。
三、柜员发放贷款时必须认真审查贷款发放通知单、借款借据、合同等相关资料、凭证,要求内容完整、一致、没有涂改,抵质押手续齐备、符合规定;认真审查借款人、担保人、经办人、审批人等签章,要求签章相符、齐全;认真审查借款人、担保人、出质人等身份证件,确认姓名、身份证号码、签名真实、一致;认真审核客户经理设定的科目、对应账户、计结息方式、利率等内容,确保正确无误;认真审查贷款管理规定应审查的其他内容,切实履行贷时审查工作职责。
四、柜员必须严格按照综合业务系统的操作流程办理各项业务,确保办理及时、核算准确。
五、签发汇票(本票)必须严格执行印、证、押三分管的制度,各网点必须明确专人分别负责汇票、本票的签发、盖章,执行平行交接。
六、柜员应严格按照权限办理业务,严禁越权操作,对综合业务系统约定需要授权的各类交易或交易金额超出柜员权限的交易必须经授权人(会计主管、财务会计部、资金营运部、分管行长等)授权或审批后办理,不得擅自处理。
七、柜员办理业务必须以合法有效的会计凭证作为交易处理的依据,柜员交易的每笔业务必须打印交易清单等证明交易合法的记账凭证,并与原始凭证的有关要素核对一致,原始凭证作交易清单的附件,不能打印交易清单的,必须在原始凭证背面打印交易流水分录。
八、柜员办理现金收付必须根据客户或会计主管编制的合法凭证办理,柜员不得编制其他现金收付凭证(现金缴税、代收水电费等除外);柜员办理业务应坚持一户一清,并逐笔记录票面明细,不得同时为多个客户办理业务;柜员不得为本人办理业务,也不得代客户保管存折、支票、印鉴等重要物品,不得代理客户办理存取款、挂失、购买支票、更换印鉴等业务。
九、柜员办理跨柜交易时,业务发起柜员应及时传递凭证,接收柜员应认真核对、及时处理,不得故意压票或拒绝办理。
十、柜员根据账户管理办法的有关规定,受理结算账户的开立、变更、撤销等业务,经会计主管审核后及时上报人行核准或备案。会计主管要妥善保管开户资料并登记《开销户登记簿》。柜员不得办理内部账户的开设,内部分户账的开设由会计主管根据总行统一的要求办理。
十一、柜员发生差错不论金额大小应及时向会计主管汇报,按规定处理;柜员办理错账冲正业务,必须经会计主管授权并在错账冲正凭证上签字后方可办理,任何柜员未经批准不得办理冲正业务;柜员抹账必须经会计主管批准,会计主管应查明原因做好记录,督促柜员每天打印抹账明细清单。柜员补打凭条或交易清单必须经会计主管授权,会计主管在原凭证或补打凭证上注明事由。
十二、支行要明确专柜办理大、小额支付业务、实时汇兑、农信银汇兑业务的接收、转汇、复核,及时打印《支付系统专用凭证》、《实时汇兑补充贷方凭证》。柜员重打凭证必须经会计主管在作废和重打的凭证上签字同意,会计主管应查明重打原因并做好记录。
十三、柜员必须按照规定的标准办理残破币兑换业务,收到或兑换的残破币和零币及时上缴主出纳;必须严格按照反假币的规定,做好假币的收缴工作。
十四、营业中柜员临时离岗,必须将经办的印章、现金、重要空白凭证、有价单证、传票等入箱上锁保管。午休和日终各柜员的账箱入库保管。入库时会计主管和主出纳应检查柜员钱箱等是否齐全。
第七条 现金管理基本规定
一、柜员必须严格按照《商业银行现金收付柜面监督办法》的规定进行大额现金登记备案和履行必要的审批手续。
二、柜员营业终了根据当天的现金收付发生额,核对轧库登记簿、账面库存与实际库存余额一致,当天日终库存限额控制在1万元以内,超限额部分上解主出纳。柜员休息必须缴清库存现金。
三、柜员必须坚持每日轧库不少于三次,并与打印的柜员轧账单核对相符(柜员轧账单随传票上交操作风险控制中心)。工作中发生现金差错,要及时如实向会计主管反映,本着“长款归公、短款自赔”的原则办理。
四、主出纳负责现金整点和调拨。根据现金使用情况向总行调拨和上解现金,根据柜员的钱箱限额和现金使用情况调整柜员的备付金。柜员向主出纳申请领现,主出纳打印现金调拨单随现金交领现柜员,柜员收现后在现金调拨回单上签章,将回单退回主出纳作附件;柜员向主出纳缴现,柜员打印现金调拨单随现金交主出纳,主出纳收现后在现金调拨单回单上签章,将回单退回柜员作附件。主出纳收到柜员上缴的现金,应及时整点。
五、日终主出纳对各柜员所上缴的现金进行清点,对柜员上缴的现金不得下发原柜员使用。
六、支行行长和会计主管必须认真执行查库制度,支行行长每月至少一次的全面查库,每季实行“3+1”查库制度;会计主管每周至少一次对每个综合柜员库款进行检查,并认真记载查库登记簿
第八条 通存通兑基本规定
一、通存通兑应遵循的基本原则:
1、办理通存通兑业务必须符合《储蓄管理条例》、相关会计出纳基本制度以及现金管理的有关规定。
2、办理通存通兑业务应该遵循客户自愿的原则。为了确保储蓄存款的安全,凡参加通存通兑业务的储户,均应在原开户单位预留密码,无密码不得办理通存通兑。
3、办理通存通兑必须坚持他行业务与本行业务等同的原则,以维护农村商业银行的整体形象。各网点柜员不得以任何理由拒绝或拖延办理符合条件的通存通兑业务,并对不符合条件的客户负责认真解释。
4、办理的通兑存单(折)必须签章齐全,确保凭证的合法性。数据信息输入必须坚持以原始合法凭证为依据,实时输入、实时办理,严禁伪造凭证或无凭证输入数据,避免事故和差错的发生。
5、各网点必须对通存通兑业务进行认真核对,并于次日打印他代本储蓄流水清单,根据流水清单核对通兑业务,会计主管要把好事后监督关,遇有问题及时处理。
6、各营业网点在办理通存通兑业务时不得使用抹账交易。如发生存(取)操作金额与实际情况不一致、存取颠倒等情况,应在征得客户允许的情况下通过交易完成。
二、通存通兑的业务范围:
1、储蓄存款通存通兑业务范围按照《省农村信用社储蓄通存通兑业务暂行管理办法》和综合业务系统相关规定执行。
2、对公通存业务范围仅限于总行批准的账户。第九条 重要空白凭证管理基本规定
一、柜员要做好重要空白凭证和有价单证的管理,坚持按序销号,营业终了登记手工《重要空白凭证使用销号登记簿》,确保实物、手工登记簿、机工登记簿的使用数和结存数核对一致。作废的重要空白凭证,必须剪角(重要空白凭证为单联式的可不剪贴号码)并加盖作废章,并将凭证正本联的号码剪下粘贴到手工《重要空白凭证使用销号登记簿》上。
二、主出纳负责本支行重要空白凭证和有价单证实物的保管。主出纳根据重要空白凭证的使用情况向总行清算中心领用,及时入库保管,建立登记手工《重要空白凭证使用销号登记簿》,确保实物、手工登记簿、机工登记簿核对一致。
三、柜员需领用重要空白凭证时上报主出纳,经过主出纳确认配号,登记《重要空白凭证使用销号登记簿》后做支行出库交易,打印重要空白凭证出库单,柜员收到凭证做柜员凭证调入交易,在重要空白凭证出库单背面打印交易信息并登记手工登记簿。将重要空白凭证出库单交主出纳,柜员要根据实际需要领用重要空白凭证,不得一次领用过多。
四、柜员出售支票等凭证,必须凭客户加盖预留印鉴的领用单办理,并在手工《重要空白凭证使用销号登记簿》上登记。柜员必须加强对售出凭证使用的监督,客户销户时必须收回结存的全部凭证,收回的重要空白凭证,并入当天传票中。如由于客户原因无法收回的重要空白凭证须由客户作出自负后果的书面承诺。
五、重要空白凭证的使用必须坚持交叉复核制度,复核人员签章证明。
六、支行行长和会计主管必须坚持不定期的核查各柜员的重要空白凭证使用、登记和结存情况(每月不少于一次),并在相关登记簿上签章。
第十条 ATM机的管理规定
一、各网点应指定ATM管理员,负责本单位ATM钱箱的维护及日常管理。
二、钱箱实行双人管理的原则,即放入钱箱、取出钱箱、清点钱箱现金等都必须双人办理,可由会计主管和ATM管理员双人管理。
三、ATM保险箱锁匙由主出纳视同库房钥匙严密保管,ATM保险箱密码由会计主管严密管理,不得随意放臵或托人保管,实行平行交接。
四、其余操作规程及管理规定按照《省农村信用社银行卡业务机具管理办法》执行。
第三章 综合业务系统操作授权管理基本规定 第十一条 业务操作与管理必须坚持“划分权限、分级管理、相互监督”的原则。必须严格控制柜员的操作权限和授权权限,具体授权标准按照《农村商业银行股份有限公司综合业务系统操作员管理办法》执行。
第十二条 柜员应严格执行本行综合业务系统柜员授权管理办法相关规定,加强操作授权管理,严禁超权限操作。
第十三条 柜员代码设臵应遵循代码专人专用、专人专卡(柜员卡)的原则,操作员代码应保持相对稳定,柜员调动或离职须交回柜员操作卡,由会计主管报总行科技部注销原卡及代码。操作员应妥善保管身份卡,谨防遗失或毁损。网点应建立《柜员操作代码(柜员卡)登记簿》,详细记载操作代码(柜员卡)建立、启用、变更、停用等情况,作为永久性的档案保管。
第十四条 柜员操作密码应严格管理:
一、各级柜员密码仅限本人使用。
二、各级柜员必须定期或不定期更换密码,每月更换不得少于三次,密码设臵应考虑易于保密,不得使用初始密码或重叠数、顺序数字作为密码。
三、柜员签到或授权,输入密码时,必须要求他人回避。
四、密码解锁可由会计主管向总行科技部电话申请,次日补办书面手续,且短期内不得重复申请,密码重臵必须支行向科技部书面申请方可办理。
第十五条 营业中柜员临时离岗,必须将系统退至初始登录状态。
第十六条 综合业务系统中机构签到(签退)和柜员签到(签退)的管理
一、必须明确办理机构签到和签退的责任人,各级柜员负责各自柜员签到和签退的办理。
二、柜员当日业务处理完毕,办理柜员签退手续。对己办理签退的柜员,若需继续办理有关业务交易,应经会计主管批准,方可重新办理柜员签到。
三、机构当天业务结束平账后,必须及时办理机构签退,若需延迟签退的必须向总行科技部申请。
四、已经办理签退的机构,若需继续办理有关业务交易,应经总行科技部批准后,方可重新办理机构签到。
第四章 复核操作制度
第十七条 综合柜员业务复核基本要求:
一、复核是保证柜员业务操作规范准确,确保会计出纳工作顺利进行而实行的监督。
二、复核员必须具有较高的业务素质和责任心,严格按照规定办理事中复核操作。
三、复核员必须按规定逐笔认真复审原始凭证的真实性、合法性,并确保交易选择及要素录入的准确性和完整性。经复核后的传票(加盖复核员名章)按柜员整理。
四、对于同城业务、实时汇兑和大小额支付业务必须全部复核后才能提出票据、发出数据。
第十八条 复核工作的时间要求。对于一般业务交易实行滞后复核,柜员根据会计凭证在自我审查、自担风险的前提下直接处理,复核员在日终结束前分批次对指定柜员的一般账务处理进行复核,以实现对柜员操作的监督。对于大小额支付业务必须实时复核。对于交易金额较大的业务,记账员应提请复核员实时复核。
第五章 事后监督及凭证、报表的装订 第十九条 事后监督相关规定。
一、会计主管必须坚持每天对柜员业务进行事后监督: 1.核对机构轧账表是否与柜员轧账表相符。
2.核对柜员流水账是否完整,对照交易凭证逐笔勾对柜员流水,并在柜员流水账清单上签名,以明确责任。
3.核对他代本清单是否与相关科目汇总凭证发生情况相符。4.查阅柜员抹账明细清单,检查柜员抹账的合规性。5.检查主出纳及各柜员是否按规定管理现金、重要空白凭证和有价单证。
6.检查实时汇兑和大小额支付业务是否按规定打印,重打补充凭证是否合规。
7.检查其他需进行会计事后监督的内容,并认真记载《会计事后监督登记簿》。
二、总行稽核辅导员必须定期对会计主管开展事后监督的情况进行检查考核,通过检查事后监督记录、抽查相关账表凭证、稽核相关业务等办法,从而综合评价与考核会计主管履行事后监督职责的情况。
第二十条 凭证、报表装订相关要求:
一、每日营业终了,柜员应将当日业务凭证按流水号顺序勾对整理后,填写柜员记账凭证汇总表,随同打印的柜员轧账单、现金收付日记簿、柜员本地流水账清单(次日打印)上交会计主管。
二、大小额支付来账凭证、贷方补充报单与税单每日打印311b对公通存通兑贷方清单臵相关凭证首页,农信银解付报单每日打印311b对公通存通兑借方清单臵相关凭证首页,每日核对,若当日不能打印补打后原传票并进行核对。
三、会计主管完成事后监督后,按下列顺序排列整理并装订传票:机构轧账单;按柜员操作号顺序排列柜员记账凭证汇总表、柜员轧账单、现金收付日记簿、柜员本地流水账清单、当日业务凭证(按流水顺序排列);通存通兑清单、汇总凭证、实时汇兑和大小额支付业务贷方补充凭证、税单;需要装订的其他凭证。
四、报表的打印与装订:各网点应指定专人负责打印各类日报表,按日期顺序专夹保管,按月(季、年)装订,上缴会计主管归档保管。
第六章 罚 则
第二十一条 实施综合柜员制的支行及各级柜员应严格遵守本办法规定,如有违反,总行将视情节轻重,按照相关规定追究相关责任人的责任。
第七章 附 则
第二十二条 本办法由总行负责解释、修订。第二十三条 本办法从印发之日起执行。
第五篇:银行柜员现金箱管理暂行办法
ⅩⅩ银行柜员现金箱管理暂行办法
第一条 为加强柜员现金箱管理,保障银行资金安全,依据《ⅩⅩⅩⅩ银行出纳制度》及有关规定,制定本办法。
第二条 办理现金业务的营业机构,营业期间的现金原则上应放在柜员现金箱内保管,要设立主出纳岗位,并指定一到两名柜员兼任主出纳,负责柜员间现金调拨以及根据管理需要负责在日终集中其他柜员缴存的现金。会计主管根据业务需要,适当增加主出纳的柜员现金箱限额。主出纳不得处理库房类现金交易。
第三条 营业机构柜员之间要交叉使用柜员现金箱,若柜员之间实行固定使用现金箱形式的,须报支行运营管理部门审批。
第四条 柜员现金箱现金实行限额控制。会计主管要根据现金收付实际情况及柜员岗位职责,合理核定办理现金业务柜员的各币种现金限额。柜员现金超过限额,必须及时缴存主出纳。
第五条 主出纳柜员现金箱余额超过现金箱限额的,设有库房的营业机构,主出纳应及时办理入库手续;不设库房的营业机构,主出纳应及时缴存上级行金库。
第六条 柜员现金箱要坚持“一日三碰箱”。营业前,柜员必须检查现金实物与上日“柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符,会计主管或会计主管授权人要监督柜员清点现金实物,并对柜员现金大数卡把;中午休息时,柜员必须将现金实物与现金箱余额进行核对,会计主管或会计主管授权人要监督柜员清点现金实物,并对柜员现金大数卡把;下班签退前,柜员必须核对现金实物与柜员日终平账报告表”现金箱余额是否相符,会计主管或会计主管授权人要对现金大数卡把审核。同时,下班签退前,会计主管或会计主管授权人要将柜员现金箱内的有价单证数量、号码和面值与ABIS账务记录及相关登记簿核对相符,将重要空白凭证与“柜员日终平账报告表”凭证余额及相关登记簿核对相符。现金箱内的现金、有价单证、重要空白凭证都核对无误后,由柜员和会计主管双人加锁。
第七条 营业前,设库房的营业机构,由管库员办理柜员现金箱出库手续;不设库房的营业机构,由主出纳负责与随车业务员办理柜员现金箱交接工作,交接双方必须通过身份认证,当面清点柜员现金箱数量、核对柜员现金箱编号、检查柜员现金箱及锁具是否完好无损,确认无误后在箱包交接登记簿上签名确认。
第八条 营业期间,柜员现金箱由柜员保管。在柜员保管期间,柜员现金箱应放置于电视监控范围之内。日间营业休息期间,柜员现金箱应放入保险柜保管,未配置保险柜的营业机构,移交给其他柜员代保管并放置于电视监控范围之内,代保管柜员对代保管的现金箱、锁具的完整性负责。
第九条 柜员临时离柜,现金箱必须上锁。日间营业休息期间和日终后,柜员现金箱由柜员本人和会计主管(或会计主管授权人)双人上双锁,钥匙各自妥善保管,不得移交或交由他人保管。
第十条 营业终了,设有库房的营业机构,柜员现金箱交管库员办理入库手续;不设库房的营业机构,柜员现金箱可采用现金不“清零”和现金“清零”两种方式。采用不“清零”方式的,现金箱上交上级行金库保管;采用“清零”方式的,现金实物缴存主出纳,由主出纳统一缴存上级行金库保管。采用“清零”方式的,可以向主出纳缴存全部现金,也可向主出纳缴存整把现金,辅币和残损币留柜员现金箱保管。“清零”后的现金箱放营业机构保险柜或库房保管。柜员休假或短期离职,其柜员现金箱必须缴空。柜员现金箱上交上级行金库时,交接双方必须通过身份认证,当面清点柜员现金箱数量和核对编号,确认无误后在箱包交接登记簿上签名确认。
第十一条 支行运营管理职能部门组织人员至少每季对柜员现金箱进行一次检查,并做好检查记录。检查时,要对柜员现金箱进行全面检查,对现金大数卡把,对零散现金检查到千元;对有价单证,将数量、号码和面值与ABIS账务记录及相关登记簿核对相符;对于重要空白凭证,将其与“柜员日终平账报告表”凭证余额及相关登记簿核对相符;对于印章,将个数及种类与交接登记簿核对相符。
第十二条 本办法由ⅩⅩⅩⅩ银行总行负责制订、解释、修改。第十三条 本办法自ⅩⅩ年5月1日起执行。