XX县公路管理局小车管理制度
为了工作的有利开展,节约开支,保证安全,现根据西委办《关于XX县公务车辆管理办法的通知规定,结合我局实际,特制定本制度。
一、用车制度
1、本局小车按照“归口管理、统一调派”的原则,设置一名副职专门管理,由办公室具体管理。本局小车一律实行派车制度,用车人须提前通知办公室,办公室根据行车路线、用车时间和任务提前做好安排,经过领导同意后开发派车单,用车人必须到办公室领派车单方可调用车,驾驶员凭派车单出车,如因特殊情况需路途改变行车路线的,返回后须经用车人说明原因,方能认可。用车完毕后,用车人需在派出单上注明用车里程及过路费的多少。
2、特殊情况用车应先向办公室说明情况,经办公室报领导同意后可以出车,后补派车单。
3、无论是因工作或其它原因,驾驶员无派车单、未经过办公室或者领导同意私自动用小车,一律视为出私车。发现出私车一次,据实以租车单价在驾驶员当月工资中扣出,并扣出驾驶员当月补助,所发生的油材料费均由驾驶员自行承担。
4、局部小车主要用于工作需要,职工个人不得擅自调用,如因特殊情况急需用车时,经局主要领导同意后由办公室调派。
二、费用管理
1、小车发生的一切费用(包括驾驶员的差旅费)必须先经办公室审定,分管领导审核,再由局长审批后报销,驾驶员差旅费的报销必须依照派车单和行车记录,行车记录除驾驶员本人要详细填写外,办公室也要做好记录,以便月底核对,结算油料费。
2、小车油料统一由财务股购买,办公室建立各台车辆的用油台账,小车驾驶员凭办公室开具的加油通知单,凭油卡到指定的加油站加油,加油后签字认可加油数量。每月财务股凭小车行驶里程审核公里油耗后,凭发票支付油款。
3、办公室在每月核算油材料时,以派车单和加油通知单为依据,以每100公里计算,超出油料一律不予报销,由驾驶员自行承担,在工资中扣除,节约归己(具体油耗标准另行通知)。
4、小车必须保持美观整洁,每月最多开支150元的包干洗车打蜡费、发生的过桥过路费、停车费按财务管理制度审核凭票据实报销。
5、驾驶员出差补助按0.10元/公里每月据实核算兑现,其中每公里扣0.02元作为安全奖,年终一次性发放,如因驾驶员本人责任发生安全事故或违章驾驶处罚的则取消不计。节假日出车按30.00元/天包干计算。
6、小车驾驶员的劳保按每月5元计发,由财务股核入本人当月工资中。
三、维修管理
1、坚持车辆保养制度,杜绝带病行驶,驾驶员要爱护车辆,加强车辆保养,认真做好出车前和收车后的检查工作。小车维修实行先报告,由分管办公室领导审批,明确本次维修范围及更换部件后在指定修理厂维修,凭审批依据由主要领导审核后方可报销。每次更换的废旧材料必须如数交回,小车维修原则上在指定的本局修理厂修理(出差例外),办公室派专人现场对维修部位和需更换的材料核定价格,并做好维修记录。出差在外修理的小车,需有用车人的证明。
2、驾驶员要坚持“安全第一、预防为主”的方针,做到安全行驶无事故。年内未发生事故的驾驶员,可参加年度的先进评选,否则实行一票否决,若因驾驶员操作不当或违章、违规出现交通事故所造成的经济损失,除按交警裁决的责任和保险部门赔偿的有关规定个人承担赔偿外,局上还将按责任划分,对事故者进行处理。即无责任10%,次要责任25%,同等责任50%,主要责任80%,全部责任100%。
3、驾驶员出车前,应先检查小车车况、油料等,保持车辆清洁,车况良好。收车后,驾驶员应及时清洗小车,停放车库。
四、奖惩管理
1、小车驾驶员必须严格服从办公室管理、调派,不服从安排调派的,将在驾驶员当月工资中按50/次扣惩,情节严重的将追究责任。
2、本局小车一律实行专人驾驶,驾驶员不准私自将小车交与他人驾驶(除单位工作安排外),发现一次,惩扣小车驾驶员当月工资50元。发生交通事故的,一切责任由驾驶员自负;严禁领导干部违规驾驶公务车辆,因违规驾驶车辆发生交通事故的一切责任由本人承担,单位概不负责。
五、作息管理
驾驶员未出车时,由办公室统一安排在驾驶员办公室上班,并应积极参加局上组织的各种学习以及安全联组的学习。