行政接待接待工作管理程序

接待工作管理程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

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审核

批准

生效日期

目的为加强公司对业务招待工作的管理。

适用范围

适用于公司各部门、各工程部业务招待工作的管理。

职责

集团办公室及各工程部办公室为业务招待工作管理的主管部门。

接待工作流程

接待方案

公司大型、重要的业务招待，职能部门应会同办公室事先制订方案，并纳入季度和月度工作方案中。招待方案应报总经理审批后实施，办公室备案。临时的业务招待须报经分管经理审核，总经理审批后实施。

业务招待方案的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。

接待管理

各部门进行业务招待，应填写?业务招待申请单?，报总经理审批；大型或重要的业务招待需报总经理审批实施。

餐饮和住宿招待原那么上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报分管经理审批，餐饮招待由招待部门自行安排，住宿招待由公司办公室统一安排。

各部门需进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待方案，经公司总经理审批后由办公室协同办理。

对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报经总经理审批。

凡离开青岛地区的招待，具体经办部门应做好招待方案书，内容包括：陪同人员、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报总经理审批后实施。在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示总经理同意。

各类招待突破方案标准的，事前应经总经理批准，事后须及时补办报批手续。

业务招待完成后，招待人员应凭?业务招待申请单?及时办理报销手续。如在定点酒店消费的，由公司办公室统一办理结算手续。

行政接待工作管理规范