XX市XX局机关后勤管理标准化建设实施方案(制度创新)
为深入开展“制度创新年”活动,更好的统筹推进、督导落实和评估考核机关后勤管理标准化建设制度创新活动,按照党委工作部署,现就××市××局机关后勤管理标准化建设特制定如下方案:
一、指导思想
机关后勤管理标准化建设以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以坚持和完善中国特色社会主义制度,推动国家治理体系和治理能力现代化为目的,按照××××××现代化“六大体系”要求,落实省局党委“制度创新年”的各项部署,以制度创新最大限度激发××收发展的动力活力,推动后勤管理能力不断提升。
二、实施方案内容
(一)项目简介
××市××局机关后勤管理标准化建设由办公室负责,财务管理股为配合单位。以机关后勤事务标准化建设为抓手,制定完善相关制度,形成会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理和餐务管理等工作标准,夯实后勤运行基础,以先进的管理理念、规范的工作模式、标准的服务流程、高效的保障效能,着力提升机关后勤服务保障能力和水平,提升行政效能,最大限度释放基层管理活力。
(二)主要任务
通过标准化建设,形成“四个一”标准化成果(即一套标准化管理体系、一张工作流程图、一部岗位说明书和一套标准化管理制度)。推行规范化、制度化管理模式,加强后勤事项流程化、信息化管理,打造出内容相对全面、操作性较强的××后勤标准化管理体系,构建集中统一、资源统筹、集约高效的后勤管理体制和运行机制,着手建立起办公用房、固定资产、公务用车、公务接待、机关餐厅、机关安全管理的标准化管理制度,形成按照标准抓管理、搞保障、评服务、促工作的管理格局。
(三)工作措施
一是梳理完善现有制度。
梳理现有机关工作制度文件和岗位职责,坚持纵向到底,横向到边,按照“系统、完整、适用、协调”的原则,分类分项制定工作标准和职责规范,建立标准化后勤管理体系。二是对标先进学习提升。
赴××市××局学习标准化建设经验,科学划定机关事务服务标准化建设的内容和范围。三是分解标准化建设任务。
全面梳理工作中急需解决的问题、矛盾,成立以会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理、餐务管理分项目的标准化建设领导小组,统筹推进全局标准化创建实施工作。(四)预期目标及完成标准
1.工作理念创新发展。将标准化理念落实到具体工作中,改进机关后勤事务管理模式,使各项工作有目标、有程序、可量化、可追溯、可控制。该项目标以形成标准化建设相关制度文字资料为考核标准。
2.标准体系基本完善。坚持顶层设计,建立健全适应机关事务工作发展需要的标准化管理制度和运行机制,规范化、标准化、精细化、专业化水平不断提升。基本建成机关事务管理服务保障工作的标准体系,各项标准覆盖率达80%以上。该项目标以形成标准化建设体系资料为考核标准。
3.服务质量明显提高。发挥标准技术支撑和基础保障作用,完成重点、热点、关键标准的制定和转化工作,实现机关事务工作的质量目标化、内容标准化、流程规范化。
4.专业队伍素质过硬。打造一支机关事务管理部门业务骨干组成的专业标准化队伍,人才监管机制更加完善,干部队伍结构合理、素质优良,整体提升机关事务标准化建设工作水平。该目标以形成专业队伍人员名单、人员考核监管方案为考核标准。
(四)组织领导及责任分工
成立机关后勤管理标准化建设制度创新工作小组,由党委委员、副局长×××任组长,办公室主任×××任副组长,小组成员包括××××××××。办公室负责机关后勤管理标准化建设的创建工作,财务管理股负责协助审核制度方案可行性。
(五)方法步骤
项目分为三阶段进行:
第一阶段(4月至5月份):由办公室进一步梳理各项制度,制定并形成会务服务、安全保卫、保洁绿化、工程服务、文印服务、公务用车、房产管理和餐务管理等相关工作制度及标准。
第二阶段(6月至7月份):对制度方案进行审核,并向××市局机关服务中心进行学习借鉴,参考××市局机关服务中心的项目成果,结合××市××局工作实际,修改并细化完善相关后勤管理制度。
第三阶段(8月至9月份):由领导小组对机关后勤标准化建设资料进行评审审核,根据小组评审意见进行修改完善,形成书面资料后备案实行。通过该制度的创建为××市××局机关后勤管理工作提供重要制度参考,同时进一步优化后勤服务。
三、工作要求
开展“制度创新年”活动是今年的重点工作,工作领导小组要进一步凝聚共识,求真务实,把制度创新工作组织好、落实好。各相关部门要高度重视,主动作为,抓好落实,保证制度创新工作有领导、有组织、有计划、有步骤地扎实推进。同时要解放思想,更新观念,落实主体责任,制定工作计划,明确责任分工,以钉钉子精神抓好创新任务落实。