上海恒精行政工作小结

第一篇：上海恒精行政工作小结

上海恒精行政工作小结

这是我进入公司之后的第一份工作，作为一个新人，刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了余经理和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

刚开始以为前台仅仅是一个公司的外在代表形象，或者说仅仅是一个花瓶，除了摆设毫无用处。也误以为前台工作范围很小，工作内容也会很少。经过半年的工作后我发现，前台的工作量远非我想的那么少。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将这时段的工作做简要总结。工作主要可以归纳总结如下： 一．接待工作：

1.认真接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。2.负责来访客户的接待工作，包括请客户入座、递上茶水，咨询客户来访意图，拒绝未预约的客户和不相关的上门推销客户。二．后勤工作：

1.做好打印机和传真机的备纸工作，能够处理一些打印机和传真机突发状况并做简单维修。

2.通知送水人员送水，并对饮用水的票子使用情况进行记录

3..通知快递公司来取件，留好快递底单，月底核对好价格，填完费用报销单后把快递的所有单据附在费用报销单后面，并叫经理在费用报销单上签字，签完后交财务审核。4做好空调、地毯、电话等设备的维修、申报。

5.公司员工有需要领用办公用品登记发放；每月登记办公用品的数量，汇总一份交到陈佩琳，并在登记物品入库及领用的本子上记录好以便于日后财务核对。

6.按要求采购需要的办公用品和销售部门急需赠送给客户的礼品并尽量开具增值税发票，以便财务入账。

7.负责总经理办公室等区域的卫生整洁。

8.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、文件扫描。三．人事方面工作：

1.为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《应聘表》及相应表格，并将《应聘表》交给面试部门主管安排面试。.人才确定入职后，即时发放录用人员登记表和并告知办理入职要交的材料。

2..每日负责公司内日常考勤的记录工作，每月对迟到早退、旷工等记录到人事处。敦促员工填写请假和加班单、外出单，统计好，与考勤记录一个月一起交给经理看过后交给

人事。

3公司内部培训时做好培训签到表的登记工作，并让相关人员签字确认。4.对申请离职的员工,发放离职申请单，告知离职流程。5.协助人事部陈经理做好其他工作。四．财务方面工作：

1、按要求统一收取整理好财务上的所有报销单据。初步审查后交余经理签字，并转送财务部刘经理审核。

2、协助财务部刘经理缴纳水电费、电话通讯费、物业管理费、花木养殖费、快递费等费用。并黏贴相关单据，走报销流程。

3、对提交财务的所有报销单据及文件进行统计。

4、发放公司印章使用申请表。

5、协助财务部处理其他事宜。五．市场方面工作：

1、协助陈佩玲制定相关的公司制度，并贯彻实施。

2、对公司的信息进行整理。并收集B2B免费网站上的求购信息及留言信息。

3、与刘东林一起建立公司B2B免费网站。

4、通过百度问答、百度贴吧及其他方式宣传公司的产品。

5、市场部门做好其他工作。

总结以上工作内容，归纳得出我的工作对公司的作用分为以下几个方面： 一．接待、后勤工作对公司的作用：

（1）日常接待，有利于宣传公司的企业形象，更好的做成单子。（2）日常打扫，有利于办公司的卫生清洁，让同事们身心愉悦。二．人事制度与部门助理的作用：

（1）制度制定，有利于公司更好的规范管理。

（2）部门助理性工作，有利于更好的进行同事间的沟通，更快更好的帮助销售工程师解决问题。

三．财务方面审核工作的作用：

（1）制止违规违纪，避免多报销，乱报销的现象，从而保护恒精公司的企业利益，有利于恒精公司健康发展。

（2）通过审核，能发现制度本身的缺陷，向有关部门反馈信息，解决履行情况和责任 2

归属不清的问题。

（3）有利于财务部，审查评价企业的财务收支和经济效益，寻找新的经济效益增长点，消化不利因素，优化资源配置，增强企业活力和市场竞争力。有利于恒精公司做好上市所需要的纳税准备。

四．B2B免费网站建立的作用：

（1）能降低恒精采购成本： 通过与供应商建立企业间电子商务，以便恒精公司能在网上自动采购工程材料，可以减少恒精公司为进行交易而投入的人力、物力和财力。（2）降低恒精库存成本：通过与上游的供应商和下游的顾客建立企业间电子商务系统，实现以销定产，以产定供，实现物流的高效运转和统一，最大限度控制恒精库存。（3）有利于扩大恒精市场机会：通过与潜在的客户建立网上商务关系，可以覆盖原来难以通过传统渠道覆盖的市场，增加企业的市场机会。

半年的工作让我产生了危机意识，工作中难免会碰到一些坎坷，所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的，我想以后的工作中也要不断给自己充电，拓宽自己的知识，减少工作中的空白和失误。初入职场，难免出现一些小差小错;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面。在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

第二篇：行政工作小结

从XX年开始，本人离开国营单位的第二年，从事编辑工作，主职撰稿、校稿、约稿，兼职排版、联系客户的工作，随后由于本人与人推荐销售技术不精，减去客户联系工作，同时被安排学习网络编辑工作，正因为编辑网页的能力继续提升，本人凭借此专长跳槽至一间改装车行，主职网站建设，同时，因销售人手缺乏，被安排兼职改件销售，又由于自身撰写能力较强，老板经常安排文档文件编写修订工作于我，最后被确定主行政工作及网络编写，兼职改件产品销售。

说到这里，时间已经来到XX年底，因为我的修编，公司制度及管理渐渐上了层次，更为规范的工作管理，使老板对我更加器重。后因为，“孙悟空”输给了“猪八戒”，愤愤然离开。由此，开始了我行政工作的应聘，在XX年下半年，考取人资管理师资格证书，在国内人事行政管理统管的企事业中打拼。

想想自己的行政工作：关心员工吃饭、住宿、冷热病痛；单位卫生清洁、员工着装、摆设绿化；老板的茶水、会议安排、办公室接待等等相关、或仅有关联的大、小、内、外事物。不得不说，行政工作很杂，杂到就是一个打杂的伙计——少了你，有点乱；不要你，仍旧运转自如。

当初在改装车行，最让自己难受的是：行政管理中管得最多的——厕所卫生——哪位员工不冲厕、哪位员工浪费水做到节约自觉降低成本；保证厕所卫生洁净、厕纸没有断货等以免影响公司形象……做得好没有人称赞，做的事得罪人了，很自然就被冠以厕所主管的称号遭到背地里的嘲笑。

离开改装车行，专职行政管理工作，才有感觉：杂，要做到细，是门学问；繁琐，做到效率，也是不容易的事情。比如：老板来个电话临时加插紧急会议。地点、人员、时间，主题、器材、设备等等相关必须齐备，保证顺利完成会议，完美解决会议议题就是称职！否则，这个小差错足以令你失去这份看似简单无关紧要的工作！

除了厕所卫生，用品购买储存等工作，办公场地的绿化也是很重要的，办公边角、中心区、会议室、会客室、员工办工区等地的绿色盆栽、摆设、相关用品的配备都很繁杂，没有绝对的胆大心细是很难一次性完成这项工作。一个公司的外表形象可以看到这个公司的行政管理做得好不好。可以说行政工作也是一个一眼就能知道好坏的表象工作。

最后，就是行政工作者与人沟通的能力，虽行政不是人事，但是就国内的企事业管理来说，行政人事还是紧密联系、无法划分清楚的。行政管理，在人员安排上，需要有相应的人事管理沟通能力，才能使行政工作如鱼得水，保质保量。

综上述，一个看似简单却又与自己事业发展生死攸关的工作，要具备：真心、爱岗、敬业、尊重、帮助这些有私又无私的条件，才能将这项繁杂却又最容易得到认同的工作做好。

不知道从事着行政工作的你现在怎么想，但是我相信付出一定会有回报。到你真正付出了，也许你就不会在乎“回报”，因为你会发现：过程才是一个成功的享受。

希望所有行政工作者自重、爱岗，小为自己事业顺利发展；大为国内管理事业出一份心力。

第三篇：行政工作小结

行政工作小结

自接行政部工作以来,已有一段时日，因这之前一直是在生产部工作，对行政方面的工作认识甚少，通过这段时间的学习、工作，对行政工作的思想认识有所提高，希望在接下来的工作中，能有更好的表现。

接下来，为这段时间的工作，做一个小结。

人力资源配置管理。根据目前车间生产情况的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到岗，较好的规范、完成了公司入厂员工的入职、转正、离职、调岗等各项人事审批工作。规范了各部门的人员档案管理，对资料不齐全的进行了完善。

行政管理工作。现已开始努力规范，落实并逐步完善公司的各项管理制度，统一日常工作所用的各种表格，理清各部门工作职责，做好公司各部门沟通和后勤管理工作，使各部门的工作开展得更顺畅。因对行政部工作认识还不够深入、全面、专业，所以在工作过程中，也存在了许多不足，比如对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，公司的各项制度落实不够，缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设等。

行政工作涉及公司各个部门，各个层面，琐碎、繁杂而又重要，在接下来的工作中，我将按照公司要求，做好部门工作。

第四篇：行政工作年终小结

改变机关工作作风，以清晰的思路、务实的作风，投入到公共支出管理工作中去，保证了县直单位及乡镇教师工资的正常发放，行政政法单位办公办案及教科文事业的发展的需要。XX年，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、做好义务教育经费保障工作

今年，我省对农村义务教育阶段补助公用经费核定标准为：小学生255元/生，初中375元/生；补助贫困寄宿生的标准小学每生每天补助2元，初中每生每天补助3元；比去年都有所提高。我县根据实际，制定了《蒙城县调整完善义务教育经费保障机制改革实施办法》、《蒙城县农村义务教育阶段家庭贫困寄宿生生活费补助管理办法》等有关规章制度，明确了我县义务教育经费保障机制改革中补助资金新的补助标准及补助办法、改革的实施步骤及保障措施。XX年中央及省应补助我县中小学生均公用经费共计6731.6万元，目前，已分批拨付到各义务教育阶段学校。对于县财政负担的生均公用经费220万，也已拨付到位。保证了各中小学正常办公教学的需要。全县义务教育阶段贫困寄宿生人数652人，全年需补助资金48.8万元，也已补助到受助学生手中。

二、做好中等职业学校国家助学金发放工作

根据省市文件精神，今年继续对中职学校学生资助国家助学金，资助标准为1500元/生年，资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生。今年，我县确定的XX年中职学校家庭经济困难学生共4650人，全年需要资金697.5万元。此项资金已通过在建行开设的专户，直接打入受助学生账户。

三、做好农村部分计生奖扶对象资金补助工作

根据上级文件精神，结合我县实际，今年出台了《蒙城县二oo八年奖励扶助民生工程实施方案》。在实施方案中明确提出今年计生奖扶工作的目标任务、实施步骤、工作时间进度。

上半年，我们完成奖励扶助对象的确认工作，XX年共确认奖励扶助对象757人，其中：只生育一个独生女的174人、只生育过一个独生女且死亡现无子女的10人、多子女死亡现无子女29人、只生育一个独生子的369人、只生两个女孩的175人，全年需补助资金49.97万元。今年七月份，已将补助资金通过“一卡通”补助到奖扶对象账户。

四、做好XX贫困家庭大学生资助工作

XX年，我们继续与有关部门配合合理确定受助对象，对今年被全国普通高等院校录取的蒙城籍应届本科贫困大学生给予适当的资助，资助标准为：一般贫困户标准1000元/人，特困户标准xx元/人。今年，我县资助贫困大学生441人，补助金额为54.8万元。使一批家庭困难的学子能够走入大学的校门。并进一步并完善管理制度，建立贫困家庭大学生救助的长效机制。

五、做好县直单位及上划教师统发工资管理工作

几年来，通过完善考核制度，建立档案管理体制，工资统发工作正逐步正规化、正常化。今年，我们又进一步整理、完善了统发工资人员台账管理，并对部分乡镇在编不在岗教师进行了核实清理。今年6、7月份行政事业单位执行正常晋升级别工资，由于此项工作涉及两个，工作要求细致，录入时我们力求准确，并对增资进行了补发。

另外，我们根据省下达平均数，对我县的津补贴进行了认真测算，形成了《蒙城县规范公务员津补贴实施方案》，已上报省厅，我县规范津补贴工作正逐步开展。

六、做好中央政法补助专款项目申报与执行工作

为缓解基层政法部门经费紧张的状况，中央及省级财政从xx年起实施了中央政法补助专款项目。今年是中央政法补助第三个三年规划的第二年。今年中央与省共补助我县设备及维修项目资金共162万元。我们根据我县的实际情况，要求公检法司部门坚持“统一规划，集中资金，保证重点”的原则，进行项目的论证与申报。我们下发了专门文件和基本情况调查表，要求政法单位对省历年下发的中央政法补助设备进行一次全面的清理，未入账设备及时入固定资产账。督促政法部门维修项目的实施，确保专款专用。

七、积极参与“六个一工程”项目与资金的管理

我县旅游资源虽然丰富，但配套设施相对滞后。为此，今年以来，我县积极实施了以修建板桥集战斗纪念馆、续建庄子祠、整修文庙、重建九鼎灵山寺紫竹阁、打造“楹联文化一条街”、万佛塔公园景点环境整合等为主体的“一馆、一祠、一庙、一阁、一街、一园”的“六个一”工程建设。为此，县财政在财力并不宽裕的情况下，优先安排文化产业工程建设经费1065万元，用于“六个一”工程建设。为确保财政资金透明、合理、高效投入使用，对此项资金实行了专户管理，确保专款专用。在资金拨付上严格按照与建筑商的合同规定进行，根据工程进度拨付资金，并由牵头领导、业主单位、监理方集体讨论认可并签字后方能进行资金划拨，我们也多次深入到工程现场，查看工程质量，做到了公开、透明、规范、高效。

八、加强对教科文行政政法单位专项资金的管理

近年来，上级补助我县行政教科文及政法单位专项资金较多，为加大对用款单位专项资金跟踪问效的力度，xx年底，行财股在县会计中心设立了行财资金专户。按照《蒙城县财政局专项资金管理办法》的规定，上级及县本级补助的专项资金先进入专户，专项资金到达后二个工作日内通知项目单位，用款单位提出的申请后，手续齐全的限时办结。对工程项目实行现场察看，按工程进度拨付资金，对专项资金实施事前事后监督，注重跟踪问效。确保专项资金专款专用，提高资金的使用效益。

第五篇：大学行政工作小结

大学行政工作小结

学院在校党委和校行政的正确领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定，坚持党的基本路线，认真落实科学发展观，积极开展争先创优活动。坚持社会主义办学方向，同心同德，努力完成上级交给的各项工作任务，为学校的建设、发展和稳定做出了自己的贡献。我们 坚持将发展作为 学院工作的第一要务，在学科建设、教学、师资队伍建设、科学研究、对外服务等方面围绕提高教学质量 这一中心，在教学改革、实验室建设、社会实践等方面都取得了一定的成绩，较圆满的完成了学校下达的各项工作任务，现总结如下：

一、学科与专业建设

学科是学院发展的龙头，专业是本科院校发展基础，我院十分重视学科建设与专业建设，学院在学科建设上下功夫，在全院教职工的共同努力下，不断调整和优化学科结构，经过努力申请到“食品科学与工程”一级学科硕士授权单位；并且申报成功工程硕士“食品工程”领域硕士授权点；通过学科建设保持了“食品科 学与工程”学科应有的优势和特色。积极配合学校进行了硕士研究生“食品科学”、“农产品加工及贮藏工程” 2 个全日制硕士学位点研究生培养计划的修订，以及研究生相关“课程教学大纲”的编写。在研究生教育过程中我们始终坚持 3 个“读书报告”人人次次必须登台做，严格进行中期考核、开题报告、严格课程考核，使我院研究生教育学风良好。并且按照学校有关文件认真开展了推免硕士研究生工作，使我院有 3 名优秀学生通过自己申请、学校审查、学院学校考核推荐，获得推免升学的资格。

XX 年我院招收有 30 名全日制硕士研究生、和 2 名全日制专业硕士研究生，以及 9 名农业推广研究生，使我院目前在校全日制硕士研究生达到 92 人，农业推广研究生达到 43 人； XX 年我院有 34 名全日制硕士研究生毕业，先后在 6 月、12 月有 16 名农业推广“食品加工与安全”领域硕士研究生毕业，并且获得学位。我们在本科教育中根据社会的需求与学生就业情况制定较为合理的招生计划，超额完成了 XX 招生计划人数，并且招生第一志愿率高，如“食品质量与安全专业”以高出二本录取分数线 21 分就已录满。使我院在校本科生人数达到 881 人（不包括部分三本学生）。另外，我们在双学位教育过程中，在招生、教学和管理方面肯动脑筋、想办法，为教学质量的保持和信誉的提高努力工作，招生情况良好双学位招生 74 人。

二、师资队伍建设

师资队伍建设是学科、专业建设和教学质量提高的关键，是学院得以快速发展的人力保证。直接关系到学院持续发展的后劲和效益。为此，学院始终将建设一支政治思想过硬、学术水平高、结构合理、充满活力的师资队伍作为学院长期的、战略性任务来抓，在师资队伍建设中，以学科建设和专业结构调整为龙头，以全面优化教师队伍整体结构为目标，以加快培养学科带头人群体建设为重点，坚持引进与培养相结合，积极推进教师队伍的整体建设。我院中青年教师的比例大，特别是对中青年教师的培养提高必须放到重要地位。合理进行师资队伍建设规划，从发展目标、实施措施、培养条件、工作进度和激励机制等方面进行了。

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