房产公司日常工作管理规定

第一篇：房产公司日常工作管理规定

房产公司日常工作管理规定

为规范房产公司日常管理工作，增强管理意识、提高工作效率，规避公司风险，制定本规定。

一、房产公司例会规定

（一）会议召集

经理办公会由办公室负责组织，主管副总经理主持，办公室负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要在次日出稿，经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。

（二）会议时间

例会每周召开一次，召开的时间为每周一下午2:30分。特殊情况需要改变开会时间的或增加会议的，由办公室根据主管副总经理指示另行通知。

（三）参加人员

总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员。

（四）会议内容

1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任务；

2、汇报上周工作完成情况，对比原定计划存在差距，安排本周工作任务；

3、研究决定各部门提出的其它议题。

（五）会议流程

1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距，并提出制约因素，相关业务部门给予解答和协商制定解决方案，并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素；

2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示，安排部署本周重点工作；

（六）工作进展反馈机制

1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿，经由主管副总批复后下发至各相关部门。

2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行，工作任务进展情况要以文字形式在每天下午5点前报至办公室，办公室呈报主管领导。

3、办公室主管人员负责整理材料，领导询问时给予答复。

二、文件流转管理规定

1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料，必须经由办公室登记，且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况。

2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。

3、各部门自行组织的会议，要出会议记录或纪要文件，在会议次日向办公室提交报备。

4、办公室负责制作审批文件流程位置图，定期上报主管领导。

三、风险防范管理规定

（一）工程管理风险防范

1、总结项目经验，制定风险因素分析表，并明确防范措施，在工程管理中重点落实（例如：质量、安全事故、农民工讨薪、工程

停工、参建单位撤场等），并制定专项应急预案。

2、风控事项一旦发生，需

4、重点工作完成后，由执行部门上报书面总结材料。

五、工作计划、总结相关规定

1、月度计划、总结：

（1）各部门员工：应根据实际工作开展情况编写《个人月度工作计划》附实施措施报负责人审核备案（注：以文字叙述形式）。应每月28日之前上报评分后的个人绩效考核表到办公室，办公室负责将考核情况汇总、整理后上报人力资源部。

（2）各部门负责人：应在当月3日前以文字形式编写《部门月度计划》经主管副总审批通过后报办公室备案，当月28日之前编写《部门月度总结》上报至办公室。

2、半年、年度工作计划及总结：

各部门在每年6月15日前完成上半年工作总结、下半年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案；在每年12月5日前编写完成当年工作总结和下年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案。

第二篇：房产公司车辆管理规定

***房产公司外勤车辆管理规定

为加强公司车辆保管，规范员工用车行为，特制定本规定：

1、使用人必须具有驾照，如无照驾驶发生事故，由当事人承担全部责任；

2、公司车不得借予他人使用，如未经许可将车借予他人使用，当事人承担所有责任；

3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责；

4、驾驶人须严守交通规则，违反交通规则，其罚款由驾驶人负担；

5、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次罚款50元；

6、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置，发生费用凭单报销，如因违规停放被贴单处罚的，由驾驶人承担；

7、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净；

8、公务车油料及维修费以凭证实报实销；

9、车辆如需保养维修或行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，应与企业领导联系指示；

10、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担；

11、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人自负。

******地产营销策划有限公司

2017年4月1日

第三篇：办公室日常工作管理规定

办公室日常管理规定

一、总则

为了共同创造一个安全、舒适、健康的办公环境，提高办公效率。公司员工应自觉维护好良好的办公环境，特制定本制度。

二、行为规范

1.着装要求得体、大方、整洁。男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不可过多打扮或奇装异服。上班时间内，公司员工要佩戴工作证。

2.举止文雅、礼貌、精神。对待上司要尊重，对待同事有礼貌，对客人要热情，微笑待人，微笑服务。

三、日常工作规范

1.上班时间内不应无故离岗、串岗，或私自带亲朋好友在办公室内闲聊使用公司办公设备，确保办公环境安静有序。

2.不可在上班时间内做与工作无关的事情，比如玩游戏、看电影、闲聊等。3.上班时间内因私接听或拨打私人电话，必须简短。因私会客须与直接上级说明，时间不能超过30分钟。平时要保持手机/电话畅通，有来电要接听或及时回电，不方便情况下可选择微信、QQ、短信等形式回复对方。4.严禁在办公时间内在办公场所内食用有气味的食品或用餐。

5.对待领导、同事、来访者要热情有礼，禁止在工作中携带私人情绪。

6.办公桌应保持整齐、清洁，各类文件要有序有类存放，同时做好文件的保密工作。下班后文件要归类存放，不得随意放桌面。座椅不得随意摆放，离座后须将座椅推进办公桌下面。

7.合理有度使用办公设备，打印或传真的文件要及时拿走，不可堆放在打印机或传真机上。

8.工作要有反馈，形成汇报结果，视情况做口头或书面汇报，遇到困难时要请示上级不可自作主张或以此为理由拖延工作。9.寄快递留有底单，收邮件保管好邮件袋。10.做好办公室常态工作，包括：

 每日查阅公司邮箱并对符合要求人员进行邀请；  每日浏览公司已有招聘网站，对合适人才发出邀请；  每日办公室卫生；

④ 每日礼貌热情接待每位求职者及来访客人； ⑤ 每周工作汇报；

⑥ 每月各医院花名册收集及数据统计汇报；

四、卫生管理

卫生管理包括待客区、门口、卫生间、地面、办公桌面等区域的管理，做到整洁有序。

 沙发、茶几使用后主动收拾整理，保持桌面无明显灰尘杂物，客人用过的水杯须及时回收；

 卫生间内要保持地面无水渍，便池、洗手池使用后要冲洗干净，垃圾桶不超过3/4满；

 办公室内要保持地面干净无杂物，不得随地吐痰乱扔杂物，并确保地面走路时无明显扬尘现象，垃圾桶不超过3/4满；

④ 员工个人桌面文件要整齐有序摆放，不得摆放与工作无关物品； ⑤ 私人物品要及时带走，临时存放不可摆放在明显位置； ⑥ 每周大扫除一次。

五、办公用品管理

1.根据库存情况提前统一采购，保证日常办公用品可持续供应。所采购物品要做好采购物品登记并保留购物凭证以便做报销。2.归类存放物品，取用便捷。

3.物品外借要做好记录跟踪，贵重物品外借须请示主管，请对方填写借条并签字，后续要做好物品的回收和验收工作。4.合理使用办公设备做好日常保养工作。

六、安全管理

1.做好重要资料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票据、账号密码、证件等公司认为须保密的资料。

2.公司的各类公章、印鉴须锁入保险柜或抽屉内，不可随意外借或使用，使用须告知上级领导，经同意后方可使用。

3.办公室钥匙不得转交办公室以外的人员使用，每位员工须自觉保管好钥匙。4.下班时要确保办公室内没有办公室以外的人员逗留，特殊情况须请示上级。下班后要关好门窗、空调和水电。

七、惩罚规定

1.每日09:00前卫生没有做，乐捐30元/次。

2.工作没有反馈，乐捐30元/次，视情节严重程度，最高可罚款300元/次。3.手机/电话没有接或未及时回复，可视情况采用手机、电话、短信、QQ、微信等形式进行回复，未及时回复，乐捐30元/次。视情节严重程度，最高可罚款300元/次。

4.办公室常态工作没有做到位，每次每项乐捐30元。

八、附则

本规定由办公室负责人协商修订，并具有最终解释权，本规定自二零一五年四月二十八日起执行。

第四篇：管理人员日常工作管理规定

百姓堂管理人员日常工作管理规定

一、适用对象：

本规定适用于百姓堂连锁门店店长及所有后台各部门人员。

二、日常工作要求：

1、每日必须发送当日工作总结及次日工作计划，格式如：张XX 8月7日工作总结：

1、…

2、…

3、…；8月8日工作计划：

1、…

2、…

3、…。

2、工作计划要求量化，且具有明确时间节点。

3、每个人对自己的本质工作承担相应责任，逾期不能完成上级交办工作任务、或其他部门同事需协助的重要工作事项的，责任人乐捐100元作为公司活动基金。

4、店长每日晚上下班后发送当日营业额，及门店当月累计营业额，格式如：华康店8月6日营业额3300元，本月营业额累计20314元；漏发的发10元红包到中层管理群，并备注上“我未发销售数据”，且自己不允许抢。

三、休假、出差规定

1、所有人员休假、出差必须到人力资源部做备案。

2、离岗人员必须做不在岗期间的工作临时移交，找到合适代理自己离岗期间工作的代理人，做好手头工作交接，不能影响所在岗位的工作正常运行。

3、受委托人必须尽职尽责，做好被委托的相应岗位工作。

第五篇：办公室日常工作管理规定

办公室日常工作管理规定

一、作息时间

周一至周五正常上班，周六日休息

1、上午上班时间： 8：30---11：302、下午上班时间：14：00---18：30

二、考勤制度

1、工作人员应自觉遵守工作作息时间，按时上下班，不迟到、不早退，不矿工。

2、早退迟到30分钟（含）以上至1小时（含）以内扣除半天工资；迟到1小时以上扣除当天工资；

3、事假天数不发工资，事假3天（不含）以上扣除工资总额的10%;

5、按国家有关规定请病假的必须凭当地县级以上的医院证明，无证明的视为旷工，有证明的5天以内病假每日扣发当日工资的30%，超过5天以上的扣发每日工资的50%。

4、矿工1天（含）扣3天工资并处罚工资总额的30%；3天（含）以上按自动离职处理。

6、考勤统计以考勤系统默认为准，由办公室主任监督签到，根据工作作息时间每天签到4次，不允许代签，发现一次扣100元，漏签一次扣10元，当天漏签到2次按旷工半天处理。

四、办公室职责：

1、承接，办理商会主管单位与商会领导个人交办的事宜。

2、掌握和了解商会组织及成员之间的信息。

3、签收文件，档案和重要信件。

4、编写“值班动态”大事记和日志。

5、接待来访和来兰湖北籍贵宾。

6、承接电话，邮件信息。

五、办公室人员分工

1、办公室主任负责办公室全面工作；

2、李学玉负责内勤、公用品保管及办公室卫生清洁工作。

六、请销假制度

1、办公室员工请假须向直接上级递交《请假申请书》，一天以内由办公室主任签字批准，一天以上报秘书长审核批准；

2、办公室主任请假须向秘书长书面递交《请假申请书》，主管副会长签字同意后方可休假；

3、不按请假程序而缺勤者视为旷工，按考勤制度处理；

4、假期满后，请假人员应主动销假，如出现超假情况按考勤制度处理。

七、要求

1、认真掌握政策，熟悉本职业务，上班时注意仪容仪表，要精神饱满，尽职尽责；

2、遵守工作纪律，服从管理，做好分管工作；

3、及时掌握有关情况，使工作畅通无阻，效率提高；

4、遵守保密制度，对于商会内部有关活动，主要文件的内容，最新信息，重大事情都应守口如瓶，不得随意泄漏；

6、接待来访者，说话要和气、还要耐心、热诚和谦逊;

7做好防盗，防火，防电防雷击工作，确保人员和办公室财产安全。

二O一一年九月一日 内蒙古通辽福建商会办公室