关于档案及总务工作的想法及建议

第一篇：关于档案及总务工作的想法及建议

关于档案及总务工作的想法及建议

档案工作：

为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：

一、档案库房的一般要求：保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。（而我公司档案室卫生环境做的很一般，档案室里的东西堆放的东西比较多，堆放的东西多也容易引起火灾。）

二、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。

三、档案保管

档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。

1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。（排架和编号应整齐一致、统一编号、空间利用、避光通风；顺序是从左到右、从上到下。）

3、防治档案的损坏（包括自然损坏和人为损坏）。延长档案的寿命；维护档案的政治安全，防止泄密。

四、档案的借阅

因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经审核后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

总务工作：

办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。办公室总务则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务工作。

一、总务人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同事，主动帮助办理各种相关手续，让办事人员满意；力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不不让办公室的形象在自己这里受损害。

二，认真做好公司的日常事务，负责好每一次会议总务工作，调配好每一次用车。

三、处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥工作人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。

四、办公室总务工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料。

以上谈到的一些想法和心得体会外，本人也在工作中发现一些问题，现就提出些建议：

一、各个部门的沟通不够流畅、和谐。

建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。

二、提高工作效率。

俗话说：“时间就是效率，效率就是生命”，效率的高低直接与一个机关的工作质量、工作标准、工作能力有关，如机关效率不高会影响上级对下级的工作部署和决策落实等等效率。

第二篇：对安全工作的一些想法和建议

对安全工作的一些想法和建议

作为一安全管理人员，职工们的安全是我的首要任务。“211”工作法的推出，给我的工作有了很大的进展。职工思想上从“要我安全”到“我要安全”的转变，在日常工作中我们严格按照“211”工作法来执行，开展好“周一”安全活动和生产班组HSE活动，在推行“HSE作业计划书”和岗位危害识别卡。在此基础上我还结合自身工作情况，组织基层班组开展各种活动来提高大家的安全意识。例如班组与班组之间比谁的HSE活动的落实好，班前讲话的针对性强，班中检查的有效性高，危害识别的实用性强。职工和职工之间比比谁的HSE观察细致，发现问题准确，语言交流和谐，纠正违章行为及时。关于日后的安全管理工作我有以下几点建议：

1、组织班组员工互相打分的形势，对同事一周的安全工作进行评分，班组的职工天天工作在一起，是最能了解一个人工作中是否注重安全的人。进行一周一评分，评分的结果现场宣布，对每名职工存在的安全隐患做出教育，让其认识到错误，以后改正过来。

2、在周一安全会上开展，每周一小问的活动形式，由班组职工提出一个大家经常容易忽视的安全隐患问题，通过这种形式加强认识，在以后的工作中不在出现类似的行为。避免安全事故的发生。

第三篇：对于安全工作的想法和建议

关于安全工作的一点想法

一、为什么要重视安全工作：

1、上级领导对安全工作提出更高要求。下半年，保监会、总公司对安全生产等提出了“零容忍、严细实”的口号。

2、社会环境开始对安全提出更新要求，在青岛黄岛爆炸案发生后，各公司都应该严把质量关，坚决杜绝安全隐患。

3、公司内部对安全提出更多的要求，在平度甚至出现了失窃案件（这个合不合适说请经理按您的思路斟酌一下）

二、公司现在的隐患在哪里：

1、首先最大的隐患是在员工的心理上，各部门、各机构都对安全工作还停留在嘴上，没有真正的把这个事情当做一个大事来抓。

2、其次是各职场、各部门的安全自查工作还没有形成流程，检查后的整改不能形成闭环。

3、再次是各职场、各部门的安全检查的复核还没有到位，追踪公示整改再复核的流程还没有建立。

4、还有就是对于安全的标准的建立还很不专业，需要完善。如摄像头的安装是以什么原则？用电线路要多少平方厘米可以带动多大功率？一系列的问题都需要我们更专业的考虑。

5、最后是公司对于安全的宣传还是少，力度小。

三、怎么开展安全工作：

1、首先，宣传到位，增强员工的安全意识

1、内部宣传，包括宣传栏、早会、邮件等方式，以图

片，视频等形式进行宣传

2、外部宣传，联络社会上的防火安全中心，在合适的时候对公司的内外勤进行防火宣讲。

3、宣传方式突破以往，给大家更深的印象，如可以把

公司过期的灭火器拿出来给员工进行现场的演示，并拍成视频发给其他职场等。再如，早会的时候通过防火、自救等内容的讲解后再随机提问等方式，让大家加深印象。

2、其次，标准到位，增加公司安全工作的专业性。2-

1、通过网络或实体书籍，收集与安全相关的指标和

标准。

2、通过外请一些专业人员（如电工师傅、警务人员

等），审核响应的流程和数据。

3、通过公司实际情况的检验，形成合适我们自身的安全标准和规范。

3、最后，检查到位，增强安全工作的流程严密性 3-

1、各职场形成自查机制，在防火、防盗等日常防范

中以简单、可行、有效为原则进行工作。

2、公司层面形成复核机制，在各职场的安全工作中

以严密、专业为原则进行审核

3、对于发现的安全隐患，形成整改后再复核的机制，保证流程的闭环。

第四篇：工作后想法（模版）

想法

经过半年以来的实习，让我体会到无论从事什么样的工作，这个态度非常的重要，工作、生活等方面都还需要我继续努力的学习。否则或许在不久的将来就要被社会给淘汰了。

第五篇：关于学生会的若干建议及想法

计算机工程学院团委学生会

关于学生会工作中的若干建议以及想法

-----组织部干事李松平

2012年10月,我很荣幸的加入了计算机工程学院团委学生会的大家庭,顺利成为了组织部的一名干事,在学生会工作了近八个月的时间,在这里学到了很多,感触很多,回首走过的路,我是值得的,是充实的.这么长时间以来,我个人对学生会工作有很深的体会和感悟。总体上讲,我们2012-2013届学生会的现状是处 于蓬勃发展的初始阶段,我们以后的前景很美好,因为我们四个常规部门的制度完善,个人操行评定的实行,工作活动的考核标准的制定等等,是值得肯定的,这样给了下一届的我们留下了宝贵的借鉴例子以及如何做、怎么做的标准,然后适当的创新.下届的我们一定会感谢本届的主席团和各个部长们劳动成果的.但是,进入学生会工作这么长时间,我个人已经隐隐感到我们学生会目前所存在的一些问题,如果不加以解决的话,我担心会对我们学生会的将来发展有一定的影响。但考虑到我目前为止只是组织部的一名干事,与陈书记沟通的时间很少,所以只好采取书面的形式。下面我就简单谈谈我的看法,若有不到的地方还请陈书记批评指正:

一、参加活动的群体: 学生会开展的活动,工作重心有点单一,绝大多数是针对大一新生开展活动的,并没有针对大二和大三这些群体,我们的工作应当同时兼顾大二大三的同学,他们也需要自愿的参加一些活动的,而我们学生会的活动中,并没有给他们适当的机会,而且开展一些集体性活动,辅导员和班主任的配合度都不是很好,对班级活动的支持度不高.为什么别的学院能够做得很好,每个老师都很支持学院及班级的活动,而我们计算机老师在这方面做得不够好,我知这个问题一时解决不了,首要的是以后我们这届学生会的时候，计算机工程学院团委学生会

多考虑学院所有的班级,可以慢慢以后形成一种风气,逐步的步入正轨,而解决的方法,陈书记这么多年的工作经验,一定会有更好的方式去解决这个问题.二、“三查一进”并没有完全落实好: 查堂: 学生会查堂工作有些弊端问题呈现出来,每次查堂都在教室外面数人数,人数有问题,直接找班长核对情况,也不乏包庇状况发生,而以后的查堂工作应该要求每位学生会成员礼貌性的从前门进入教室,跟老师打招呼,询问是否点名,或者查清楚到课情况,这是以后要实行的,正好也可以帮助某些学生会成员克服羞涩感,学习部负责查堂的细节要求,认真落实好上课情况.查卫生: 教室卫生和宿舍卫生都是公共场合,查卫生有助于督促同学们更好的把卫生弄好,但是查卫生的时间应该是不固定的抽查,这样同学们才能真正的重视起来,而不是同学们知道每周那几个时间查,那几个时间不查.然后故意的造成一种假象,做样子,表面工作谁都会做,但是并不是查卫生最终的目的.查寝: 查寝方面,做得较好,就是有时候查寝人员分配不好,这是男生部应该考虑的,毕竟学生会的干事下届可能是部长或者主席团成员,应该对各栋宿舍的分配有个具体的了解,但是老是让其单一的查一栋宿舍,这样不利于以后的工作.还有查寝时间应该和查卫生一样,时间不固定,消寝时间应该统一,制度建立起来就应该是让每一位同学遵守的,而不是有什么个人事情,把制度打破,对于兼职的同学十一点消寝,对男女生部的工作也不好,男女生部的成员要等到十一点之后才睡,这样很不利于他们的生物钟,对其他同学也不好,学生首要任务是在学校学习,晚上兼职太晚, 计算机工程学院团委学生会

能认真听课,22:20是督促同学早回,学习是主要部分,兼职可以放在次要.进宿舍: 学生宿舍是学校生活的一部分,大学不同于中学时代,中学和班主任天天接触,所以亲切,但是大学了,感觉不到班主任的亲切感,其实大学的班主任最应该关怀学生的生活的,进学生宿舍,可以增进班级的凝聚力和团结心,让一个班级在不经意间融合,通过班主任进学生宿舍的的了解以及交谈,帮助一些思想波动的同学指引方向和明确目标,可以更一步的拉近师生关系,这样也能让学生体会到老师的关怀,每月老师进学生宿舍一到两次为宜,恳请陈书记征求广大同学的意见,决定是否有必要以后实行.三、对非本部门的工作不够重视: 因为我们都在摸索中前进，会难以避免的出现一些问题，部门开展活动,例如生活部的安全文化评比、组织部的创新杯,义务维修电脑、文艺部的元旦晚会、社团部的一些比赛等等,都需要其他兄弟部门的配合,其他部门有些配合并不是很好,归根揭底于部长对于自己部门的部员没有统一分配好任务和要求,以后改进办法是,若哪一部门开展活动,需要其他部门配合的时候,部长就应该主动通知部员去,因为部员相信部长胜过主席团和其他人.这点是肯定的.重视的态度要由部长来引导,当部长或者一个领导者应该首要的学会如何带领好手下的人,让他们安心,放心,舒心,团结协作的开展工作.四、部门协调配合力度: 各部门应该做好自己的工作，可以适当的组织内部联谊活动，通过活动加强整个学生会的团队凝聚力.部长负责好自己部门的工作以及自己部门的部员的思想动态，协助好主席团管理好自己的部门，同时要协调好部里成员的关系。一个部门就是一个小型的家庭，努力创建一种团结温馨的氛

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围，只有部门自己先团结好才能更好的开展工作。各部长在一学期工作结束之后,要注意自己部员的发展方向和思想动态,及时给部员们思想上的开导,做好部员们的思想工作，更要为部员做好表率作用，努力营造一种“家”的温暖,逐步锻炼部员想要得到的锻炼...五、活动的多样性及其针对性:

学生会作为一个学生组织,开展活动不应该以党团工作为主,政治色彩太重,形式主义太强,反而得不到想要的效果,会使同学们的价值观人生观偏离,我们应该走进学生群体中，多倾听一下同学们的心声，针对性的组织活动！多组织一些与专业有关的实践活动，开展活动多考虑其可行性, 在活动策划中会重点考虑专业特色成分的比例加入。在今后的发展中学生会要更注意培养大一的新生，给大一同学们充分锻炼与展示自己的舞台，激发学生的热情、兴趣。锻炼口才，锻炼写作能力，人际交往能力，组织领导能力„„总之追求卓越！因为公众讲话和演讲是每一个大学生都应该尝试锻炼的,以便于在以后的职业面试中,脱颖而出.六、招新工作严格把关,可进可出: 既然是学生会,一个为学生服务的组织,就应该对工作的 计算机工程学院团委学生会

进来,让人才都聚集在一起,而不是一直处于封闭,以后的学生会成员的加入应该灵活多样.这样才能使得学生会发展得更好.七、学院领导,班主任辅导员的分工及其团结性: 一个学院的发展好与不好,有很大原因取决于老师的团结,目前我校班主任和辅导员的工作调整问题正是因为辅导员和班主任的分工不明确导致,如果班主任和辅导员把分工问题解决好,对班级的每位同学都是有很大的利益产生;学生会开展的活动多数是针对学生开展的,而学生是各个班级的学生,这就需要班主任和辅导员的配合了,老师的配合可以使得一些的工作都完成的更好,下届学生会开展活动,主席团成员决定是否应该请老师协助,需要的协助的活动,最好能够请到老师的帮助.以后活动印发的通知,一律以纸质版文档下发各班,盖学生支部或学院的公章,官方通知也会更利于各班长宣传工作的重视.学院领导之间的工作最好分工明确,不越级,团委工作和学生会工作应以整体为重,大局观念必须存在,分开展开工作真的很不利于学生会的发展,反而还会有很大的弊端,建议十三个部门的部长能够把团委工作和学生会工作放在一体,以全局的眼光办事,不偏离轨道.八、活动工作宣传的多样性: 宣传部的主要宣传都是采用传统的展板,展板宣传的效果并不明显,并没有好好利用信息时代的互联网,我们学院所在的教学楼在A4,台阶和距离都相对远,而上课大部分都在B2和A3,展板放在A4,只有一些同学看到,所以展板为主的宣传并不会有很大的效果.还有就是宣传的展板上应该附加活动较为具体的内容，提前把活动具体消息通知各部的干事，落实到位,例会上宣传的声音和语速及其内容要具体,要能使够使各班负责人做好笔记,使学生会内部和班级更协调,然后各班级宣传工作要到位,大一上学期

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如果有必要,可以晚自习宣传,下学期则可以通过QQ或者其他工具,让班长转发消息宣传等等.九、制度建设及其完善的同时,要贯彻落实: 制度要加强建设，并根据实际情况不断更新,学生会一届一届的更替，这是必然的，也是任何组织发展的需要,但有基础的改进和一切归零盲目的跟进显然是不一样的，效果的差异也会是明显的。本届学生会的一些制度完善的很好,制度要建设，但制度的有效的执行更为重要,可关键的是大都都没有得到我们的严格贯彻,这可不令人感叹。个人操行评定和学生会旷到旷寝记录有时候并没有严格把关,例如五四表彰的优秀共青团员和团干就有一些有过违纪记录,但是并没有否决.比如几次开会不到、几次违反纪律也没有什么实施所谓的制度,制度建设的同时,更要注重实施的情况.十、学生会内部活动太少。

每年招新工作结束之后,学生会大家庭的成员们应该多一起聚聚多多交流,上学期多开展一些活动,下学期就可以开展或者不开展,例如集体性的秋游,集体烧烤,集体爬山,集体聚餐,开展内部运动会,或者和各分院之间联谊;作为一个领导者或者活动组织者,开展活动的目的不是锻炼自己,而是通过集体活动,带动整体的凝聚力,团结力,让成员在工作中能够高质保量的完成任务,玩好学好工作好是活动的潜在目的,学生会大家庭就是一个工作团队,集体荣誉感的培养也有利于若干年的社会工作.我个人认为我们学生会内部应该适当的有一些活动，这样可以加强我们之间的联系和合作意识。我去年就遇到过这样的问题,有些成员之间根本不认识或者名字都叫不出来,那么怎么协助开展工作?一学期下来的目的首要的保证就是所有的成员之间的联系.再次着重强调团结也是有原因的,因为我个人在班级管理

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工作和社团协会的一些经历来看,团结协助决定着一个班级和协会社团的发展以及未来...以上就是关于我个人在计算机工程学院团委学生会组织部,八个多月来工作的一些看法及若干建议,很感谢陈书记能够用您宝贵的时间看完这些!是您的耐心和对学生会未来发展的态度,才使我不断的想追求卓越,不断的趋于完美.我会一直坚持下去.坚信我的八个词:责任、耐心、坚持、态度、细心、自信、沟通、创新.问题的存在说明还有进步的空间，也许我写的有些是太过肤浅的,但是我的心情是可以理解的.发现问题是解决问题的前提与基础,所以有什么不当之处,在此恳请陈书记批评指正.借用上上届学生会副主席张龙的一句话:困难无其数,从来不动摇!言必信,言必行,行必果,行必优!此致 敬礼!