第一篇:售前工作要义
一、售前工作的必要性
售前和售后是应用部门工作的两个主要方面,其中,售前工作又是整个应用体系项目中最重要的部分,没有良好的售前支持,那么我们就不可能有项目来源,也就不可能有着个人、部门和公司的发展。所以,我们每个人都有义务配合做好售前工作,无论是在其中做点什么,都要认真对待,完成部门交给的任务。
从个人的发展角度来讲,售前的工作实际上是对一个人技术能力、规划能力、处世能力的综合考验。在技术上,要能够从系统分析和设计的角度来把握一个完整的应用,每次做方案设计上等于做一次总体设计;在业务上,要有抽象和创新能力,这样才能让自己的方案脱颖而出;在处世上,与客户接触时要象销售一样能够在瞬间把握客户的思路,而且还要有察言观色、投其所好的能力,实际上这对你的业务、技术基础要有相当深厚功底要求;要有承受压力的心理基础,售前往往就像打仗,最后的胜者只有一个,在售前的一段时间里,每个售前人员都会有“考试”在即的感觉,考好考坏靠的是自己的基础、能力和投入的程度;最后,做售前还要有一定的个人魅力,当然不是要求每个人都是帅哥美女,但是要注意在客户面前的举止,要根据自己的特点形成自己的个性和魅力特色。打个比方,我听过我们的架构师讲中间业务和ESSE,从技术讲到技术,中间穿插项目的经验,而且经常说明可能出现的一些意外问题,包括教训,这时客户对架构师的信任感陡然而增,最后升华为对架构师的崇拜,而项目的成功率立刻上升了若干数量级。而对于项目经理来讲,同样是中间业务项目,则会重点从实施的角度来说明,特别是具体项目的经验,最后的效果仍然是活得客户的信任加崇拜。当然,这些只是一些个例,每个人的特点、个性不同,但是都可以把自己最有魅力的一部分发挥出来,使之光芒照人。不过要提醒一点,这其中有一个本质的要求,就是建立在自己经验、能力基础上的自信。记住,一个好的售前一定要有120%的自信,不要让别人轻易把自己的自信打掉,这也是一个人具有魅力的基础。
OK,让你们做一段时间的售前,保准你们追MM时一追一个准,这是从事售前工作的随赠品。
为了尽快提高大家的售前工作能力,我这里把做售前的一些要点写在这里,因为时间的原因,我现在很难写得很细致,只能把应该注意的事项列在这里,与大家共享。也许哪天,我真的没有什么事情做了,那时可以坐下来,静静把这些年的经验写下来,出一本书,叫着什么秘笈,或者什么宝典,抑或就叫着《怎样搞定客户》等等。
二、售前的组织与策划
售前工作首先要确定项目的组织者,记住,项目的组织者是销售,由销售去协调公司内部、公司与客户的各种关系,我们不要介入。
接下来是项目策划,当你接到一个项目的时候,要做的事情就是和销售坐下来,分析一下项目的背景情况,知道客户要做什么,客户在技术上有什么倾向,项目决策人是谁,是否诚信,销售和客户的关系深度有多少,竞争对手是谁,他们与客户的关系程度等等,最后最好让销售自己估算一下成功的百分比。当然,销售的估计水分是很大的,这里主要是观察销售的自信程度和做事的积极性。如果我们的销售都没有信心、都不能积极的投入到项目中去,那么这个项目你就要考虑一下你的投入了。当然,有些销售是属于那种大话型的,什么事情都是信心十足,这是销售已经知道我们的上一路招数,所以有意表现出来的。千万不要被他迷惑,你可以向他要几个客户的姓名,和客户打个电话,问一些问题,既解决我们的一些疑惑,同时又感受一下客户对我们的热情程度,这些都可以反推出销售和客户的关系深度。还有就是看一下销售提供的客户姓名是否有项目决策人或者相关人员,必要时可以准备几个问题、几张胶片,让销售带我们去现场,感受一下客户对我们的态度,这样我们就知道项目中我们的关系份量有多少,销售是不是在说大话。最后一招,就是看看这个销售的工作历史业绩,或者在其它销售那里打听一下这个销售的情况。总之,做为一个售前,一定在一开始就要把握整个项目的背景,对客户、对我们的合作销售都要有一个基本的认识,这样我们才能确定我们的投入应该是多少,我们的技术是否要有所保留,对客户是一次提交方案还是多次提交等等。
搞清楚这些背景情况,你就可以开始和销售一起做售前策划了。在策划前,要把项目招标书中有关的商务部分和技术部分分离开来,这时销售人员就可以先行准备一些商务招标文件了,注意,我们不要去管这些商务文件,这些事情必须由销售完成,报价也应该在销售那里汇总。
售前策划分为技术策略和行动策略,技术策略首先要做的就是根据客户项目招标书的内容,在技术上进行策划,确定我们的主要业务模型、应用架构和技术架构,一般这几项工作在与销售和其它技术人员开会前就要基本想好。因为现在技术是要跟着应用跑的,所以事实上应用售前是技术方案的组织者,你要根据客户的项目需求,对方案中的各个部分有一个基本的框架,这样才能给售前项目小组的其它人员布置任务。对于技术方案,建议的思路是,首先理解客户的需求,建立相关的业务模型,然后讨论应用框架或者应用系统的总体设计,接下来在总体设计的基础上描述关键模块。技术架构主要指项目的网络拓扑结构和设备模块,如果项目中不强调设备这一块,则可以放在总体设计的章节中顺便描述;否则可以在描述完应用系统的模块子系统后单独描述技术框架以及相关产品。接下来把我们的开发平台、系统软件在描述说明一下,最后是项目实施和技术维护支持等。这里面,各个章节我们都有一些现成的资料,但是对于项目来讲,一般业务模型和总体架构最重要,所以要花点心思在上面。
这样,做为应用售前如果能够做到对整个方案心中有数,那么就可以向小组成员分配任务了。首先要分配的就是系统技术部分,这里包括系统技术架构章节、设备描述和相关报价,都由系统集成部门完成。剩下的是应用部分,这时要在做进一步的策划,最好能够在业务和总体架构上玩点花样,搞点概念,让自己Outstanding一把。当然,部门现在已经基本形成了固化的业务和应用模型,大家以后做这部分的工作可以相对轻松一点了。应用系统在总体架构后可以把主要的子系统描述一下,很多子系统都有现成的资料,象现在我们所有的标书恐怕都要描述客户信息系统,这些章节是已经有的,不过内部要根据项目的需求重新充实内容。其次是应用系统的功能设计,这些也是要重新充实的。记住,尽管我们以前有过一些资料,都是千万不要单纯地抄袭,这样于方案无益,对你们个人的能力发展也绝对没有好处,即使一个字不改,也要从头到尾细读一遍。
行动策略往往是和市场相关的,销售是很狡猾的,我们在这里辛苦做方案,但是对于销售来讲,一本技术方案可能仅仅是他们为了走进客户大门的一块敲门砖。此外,客户也是大大狡猾的,有些客户的招标仅仅是走形式,标底早已经内定,找我们做方案仅仅是为了从我们这里得到一些技术思路。不过比较起来,我还是觉得销售更狡猾一些。有些客户则是比较愚昧的,你的技术和业务思路他们不一定能够接受。所以,你们一定要做行动策划。针对不同的客户确定给出的方案的内容,确定提交方案的步骤,当然这里面还有交流的次数和每次的目标与内容,这样,我们会把售前工作分解成若干种类型,若干个步骤,确定其中的目标,一点一点地达到我们的目标。
三、交流
售前的工作的成败很大程度决定于我们与客户的交流,这是真正地拼刺刀、真正地考试。每次与客户交流前,我都会对自己讲:振作起来,上阵了!我们在做行动策略时就要制定好交流地计划,在很多项目中,交流都机会只有一次,而且时间不长,必须在最短的时间展现公司和你最优秀的一面。每次交流应该传递给客户的业务和技术理念。在交流时一般要求着装职业,自信十足,你就要上台表演了,你要在1-2个小时里充分展示你的魅力,征服你的观众。讲话时要铿锵有力,吐字清晰,有条不稳,眼光要注视客户,特别是客户的头头,让他(她)对你产生印象:对面的客户看过来,四目相对,秋波频送,空气在颤抖,仿佛天空在燃烧,暴风雨要来了。另外,举止要洒脱一点,可以在台上来回走动一些,如果紧张的话可以停下来,喝一口清茶,镇定一下。客户提问题是一件好事,因为至少表示他关注你的表现。对于我们产品不能满足的问题,最好的回答是我们考虑过,因为发现有缺陷,所以我们不主张这样做,如果客户有需求,可以在产品里加入,因为当初我们就留下了这些接口。如果有些问题不能回答,要沉着,可以跟客户讲我们考虑一下,或者把这个问题转给现场的压阵大碗(一般交流时会有人压阵的),或者记录下来,事后回答,然后照样潇洒自信依旧。总之不要让客户压倒你,要把自信坚持到底。交流是体现售前个人魅力最主要的机会,好的售前通过交流可以树立客户对公司、对团队和个人的信心,如果做到这点,我们项目成功的概率就非常之大了。
交流和战斗一样,短兵相接,拼刺刀,战斗的高潮是最后的讲标。项目成败,公司兴废,俱在此一战,所以讲标是最重要的,要做好充分的准备,调集一切可以调集的力量,不惜代价确保成功。注意,公司内部的资源调用是由销售完成的。讲标的时间一般不会太长,客户给每家公司的时间一般只有半小时到1小时左右,因此要把胶片做得尽量精简,抓住客户的心理。讲标时尤其要注意自己的行为风范。在1小时的时间里,客户不可能对技术方案有多少考虑,一般关心的主要是项目管理、售后服务和商务方面的问题,因此讲标人只要给客户的印象不错就基本达到目标了。当然不是所有的项目都是这样,因此技术胶片仍然要好好的准备,这是项目成功的基础。
四、工作总结
在每次售前结束后,一定要提交两个报告,一个是应用部门内部的,要描述售前的工作计划、目标,工作完成后,自己的总结,以及客户提出的未解决的问题。这个表格我会附在后面,我要求大家在一次售前完成后24小时内提交这个报告,只有总结才能看到问题和希望,才能进步。另一个报告是给销售的,需要销售确认我们的工时。前一个报告务必希望大家自己总结,这是自己的经验的积累。
最后说明一点。我们在做售前工作时,虽然要采用很多方法对付销售的狡猾,但这只是提醒大家注意而已。实际上,对于一些业绩好的销售要全力支持,因为他们项目的成功率会比较高,而且如果项目机会比较大的话,也不一定要销售确认我们的工时,因为这些工时会在我们的服务收入中体现出来。对于那些八字没一撇的项目,则一定要确认工时。
第二篇:售前工作
售前工作又是整个项目体系中重要的前沿部分,因为售前是和销售结合最紧密的一部分,没有良好的售前支持,就不可能有项目来源,没有项目来源,就没有售后的拓展空间,没有售后的拓展空间,也就不可能有公司的发展,没有公司的发展,也就没有个人的空间,环环相扣,不可或失。所以,作为一个售前工程师,要非常清楚的了解售前工作的重要性和必要性。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质
如果没有售前服务,企业就会相对缺乏消费者信息,造成市场信息不完全,企业的经营决策也就不理想,甚至走上相左的路线。通过售前服务,我们可以了解消费者和竞争对手的情况,从而设计出符合消费者的产品,可以制定出适当的促销策略,选样就会有事半功倍的效果。2.售前服务是决定产品销售与企业效益的最基本因素 现在的市场是买方市场,产品供大于求,消费者有充分的选择余地 如果企业的售前服务没有做好,消费者根本就不会理会你的产品;如果没有好的售前服务——高质量的产品,消费者在使用产品时就会麻烦不断,再好的售后服务也不能从根本上解决问题,从而导致人们不会购买该产品。总之,一切问题都应该解决在产品销售之前。因此,优质的售前服务是产品销售的前提和基础,是提高企业经济效益的关键。3.加强售前服务可以扩大产品销路,提高企业的竞争能力 企业通过开展售前服务,加强双方的了解,为消费者创造购买产品的条件,消费者也就信任该企业及产品,从而也就愿意购买;赢得消费者的支持,赢得市场,也就是提高了企业的竞争能力。
第三篇:售前工作及计划范本
一.前言
我在2000年懵懂地闯入了售前咨询领域时,我几乎不明白售前是什么、应该做哪些工作,只是肓目地认为售前技术是帮助用户解决问题,引导用户新的需求。到现在我还记得最初的中关村公司工作是从教育行业多媒体投影的项目投标开始的。记得自己第一次独立承接标书任务时,整整用了两天时间才理出了一个提纲,然后用了三天时间完成了方案的编写,很幸运的是公司中了那个标,从此就开始了自己的售前之路。这大概是我对售前工作理解的第一阶段吧。今天回过头去看看那段过程,最大的欠缺有两方面:一是it售前的方法论,不能从全局的观点去定义售前的工作,采用方法论去指导自己的工作过程;二是理论与实践的脱结,与客户接触较少,不清楚也不了解客户的实际问题,不能用理论框架去实际地解决客户的问题。事实上,当时根本不明白这些,甚至颇有些自得地认为自己还挺不错的,当然有时心情也挺复杂的,毕竟售前咨询面临的领域太广了,明显觉得自己知识不够用。
从客户价值视角看,售前咨询的主要工作应该是认识问题(理解业务)、分析需求和提供解决方案。在整个售前咨询过程中,目前主要的欠缺有二点:一是缺少工作路线图对售前工作的指导,几乎没有售前对工作推进路线有清晰的计划;二是解决方案应该如何编写,要写哪些内容有些模糊。其实只要明白售前的主要工作是认识问题、分析需求和提供解决方案,方案的编写内容就清楚了。当然,界定不清职责也是大多数中小企业和创业型公司的通病。只能是有选择的妥协,不能完全调和。
在与很多优秀同行或同事的竞争中,我已经在这个职业中走过了十年,深深感觉售前咨询领域的博大精深和售前咨询工作的巨大挑战,到目前为止,自己一直感觉未能切实地站在较高的高度为客户提出可行的解决方案,这也是我一直置疑自己的原因。希望能用此计划书作为我过去工作的总结,同时也是自己提升的基础吧。
二.售前技术支持及定位
售前技术咨询,作为销售人员的技术支持,其职责是以专业的方法理解客户业务、分析客户需求,将管理理论、客户需求、it技术和公司产品相结合提供解决方案,并将良好的公司形象、产品形象和服务能力传达给客户,从而达到有效战胜竞争对手、促成签单并合理降低项目风险的目标。
我个人非常喜欢的做人做事方针和指导思想有:“古今之成大事业、大学问者,必经三种境界。”“昨夜西风凋敝树,独上高楼,望尽天涯路”,是为第一境界;“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,是为第二境界;“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”,是为最终境界。这不只是做诗的境界,做学问的境界,从事艺术创造的境界,也是我们生活的境界,事业的境界,人生的境界。
售前咨询之道亦然。售前是作为公司的技术代表,其主要职责是协同销售人员让客户接受公司的解决方案。但如何提供解决方案,亦存在几种不同的境界。
第一重境界:从产品到方案。将公司的产品说明书修改成针对用户的解决方案,这一类售前咨询不在少数,特别是一些作产品的公司。此重境界的售前咨询,可能比较了解自己的产品,甚至有相当的技术功底,也有良好用户展示和交流能力(当然如果这些都没有那就真的是一无是处了),但不能站在客户价值角度理解产品,通过了解客户业务、界定客户需求,并说明产品对客户的价值。这是售前咨询的初级阶段,个人觉得也是比较幸福的售前阶段,简单就是幸福嘛。
第二重境界:从需求到方案。通过不断地学习和总结了,有了自己的知识体系和工作方法论(自觉或不自觉的),能站在管理咨询的角度采用各种方法去了解客户业务、分析用户需求,并提供解决方案。达到此境界绝非易事,方法论、知识、技能和态度一个都不能缺少,应该
说此重境界的售前咨询已经是比较成功的——假如没有下一重境界的话。此境界的售前咨询能从较高的程度对客户进行影响,可承担一些客户的管理咨询工作,如进行产品体系规划和产品设计。
第三重境界:全程商务推进。毕竟售前咨询的本质还是促进销售,因而在商务领域也必须有自己的思路和想法。此重境界的售前咨询对于整个商务推进路线有着清晰的认识,能根据此路线图制定计划,并按照计划在不同阶段影响客户,直至商务合同的签订,甚至延伸至售中领域。
基于上述的境界描述,不难看出一个优秀的售前咨询应该具备的能力:一是体系化的方法论(包括商务推进);其二必须具备较宽的知识体系,包括管理、技术和业务方面的知识,特别是要熟悉自己的产品;三是良好的综合技能,包括各类工具的应用,如计划、调研、交流、方案编写、方案展示等技能;此外还需要强调的是态度。
一个优秀的售前,除了为客户提供价值外,也应该在公司价值链中找到自己合适的定位。价值链是指企业进行的一系列符合特定模式的活动,或者说,价值链是企业生产的产品或服务增值的环节或链条,价值链中的每项活动都增加了产品或服务的价值。从企业价值链看,价值的创造和传递包括三阶段:
选择价值,通过市场细分,确定企业的市场目标和价值定位;
在企业价值链中,售前咨询可以通过市场研究影响公司战略选择,也可参与产品开发以提供价值,更多的时候售前从事是的价值传播工作。因而一个优秀的售前咨询应该在价值链的各个环节都要有所映射。
基于上述分析,可将it售前咨询定位如下:
价值选择的辅助者,辅助公司战略价值选择。通过行业研究和市场分析,进行 公司的产品体系规划、服务体系规划和市场发展规划,以辅助领导决策。
解决方案的编制者,基于客户需求提供解决方案。通过沟通和交流,了解客户 战略与业务、分析客户需求,并在此基础上提供解决方案。
商务过程的推进者,辅助销售推进商务进程。与销售共同制定商务推进计划,通过体系化的方法、深厚的技术能力和丰富的展现能力影响客户选择,并在方案、价格和合同协助销售推进商务进程。
项目成功的保障者,保障项目的成功实施。通过业务分析界定客户需求范围,从而实现客户需求与产品开发项目的衔接。
售前咨询项目成功的秘诀在于运用客户能够理解、赞赏并反馈的方式来解决问题。在商务推进过程中,售前咨询始终要采用顶级管理的眼光去看待问题,并根据项目情况对方法、商务推进线路进行裁剪,以保证对客户影响的最佳。
三.售前咨询路线框架
售前咨询阶段是实现销售和进行项目实施的前沿阶段,它包括了从销售线索获取、需求调研、调研分析到准备项目建议书并向客户进行陈述等工作内容,为保证实现销售的铺垫阶段。在售前咨询阶段,由于可能面临众多的竞争对手,同时在与客户之间还没有达成深入的沟通和了解,因此可能会遇到很多的困难和局限,如何在这一阶段向客户成功地展示自己的能力,说明客户相信自己就是最好的方案、产品以及服务的提供商,就成为项目能否继续开展下去的关键所在。因而在此阶段全局的过程路线框架和专业的知识、技能非常重要。
在项目销售过程中,对于售前咨询来说,提供解决方案和推进商务进程是最重要的两项职能,要完成销售活动中的技术服务和商务推进工作,可采用售前咨询路线如下:
四.业务战略(需要公司高层明示于众)
企业使命——定义公司为什么存在。企业使命描述一个持久的事实,是一个无限时期的解答,为组织内所有决策提供前提,为内部和外部人员提供指导。? 企业愿景——领导者希望公司发展成什么样。企业愿景描述一个鼓舞人心的事实,可以在一个特定时期内实现,指导战略和组织的发展,主要是为内部人员提供指导(有些口号也可提供给外部人员)。
企业竞争战略——击败现有及潜在竞争者的计划。企业竞争战略描述公司战略
选择的“价值方案”,列出一系列举措以提供产品或服务,创造高于其成本的价值,竞争战略随市场分析、消费者经验、试验而不断改善,且严格限制在内部使用。战略构架抽象描述了一个公司在市场上正在或期望扮演的角色,以及这样的角色能够长期稳定地创造价值的关键原因。战略构架包括:
在哪儿竞争——指从广泛的市场参与(即众多的产品种类,及可能吸引的各类
消费者)中选择一些目标市场、产品和顾客,以集中力量于一些细分的产品或顾客市场上。其核心是顾客、产品、地理区域、渠道和垂直整合程度
如何竞争——指列举所有该产业通常的可能竞争方式,并尝试采用不同的基本 竞争手段(例如,采用新技术,或不同的基本手段以满足顾客需求)。
何时竞争——指战略的时间动态考虑。
五.业务模式
所谓业务模式,指的是企业创造价值的核心业务逻辑,包括核心业务的组合及相互的关系,简单地说,就是企业是如何实现盈利的。
企业的盈利模式有很多种,这也就导致了业务模式的大量衍生。即使在同一行业,企业可以采用完全不同的业务模式。有的企业可以从上游的原材料一直延伸到下游的分销,这是一种盈利模式,或者说是一种业务模式;而有的企业只专注制造业务,有的企业集中于分销。通过这些业务的不同组合,市场上衍生出若干不同的业务模式,每个企业凭借着自己的业务模式来实现价值。其实,即使只是同一种业务,却依然可以有不同的业务模式,例如从事销售的企业,就有直销模式和分销模式之分。
对于企业而言,采用什么样的业务模式,则主要取决于企业的战略,即企业想通过什么样的方式来盈利,包括在哪些业务领域进行竞争,通过什么样的方式进行竞争等。企业的战略将直接决定企业的业务模式,而业务模式也将直接决定企业的竞争能力,或者说战略实现的能力。
六.编写技术方案
解决方案的路径是说明问题——分析问题——解决问题的过程。
编制解决方案的过程是从业务理解到技术方案编制的过程,即通过业务架构分析,了解组织的战略、相关业务的组织结构和职能、关键流程,从而构建企业的应用系统架构,并根据应用系统需求提供技术解决方案。
第四篇:品质主管工作要义
品质主管工作要义
1. 品质部工作布置;
2. 各车间样板、首件板签定;
3. 日常工作报表的审核,良品、不良品、收退货、报废品的处理完善;
4. 各供应商业绩评估、品质辅导;
5. 品质日常不良记录、月品质报告、及时完成。
6. 协助上级完成相关的任务。周品质报告的
第五篇:如何做好售前技术支持工作
如何做好售前技术支持工作
一。售前人员需要具备的素质
(1)什么是售前技术支持人员?
售前技术人员是项目开发人员与业务销售人员的桥梁。
在业务销售人员眼中--售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,在项目实施中的开发人员眼--售前人员是专注技术的销售人员;
在用户眼中--售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。
在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。
(2)售前人员的工作素质。
售前人员需要具备一技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:
●熟悉自己的产品。
●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。
●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。
●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。
●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。
●能熟练进行方案、标书的编写。
●熟悉项目招投标的一般程序。
●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。
(3)售前技术支持团队的概念。
对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。
二。售前技术人员的具体工作内容
(1)总体工作任务:在项目招投标活动中,售前技术人员需要从前期跟踪,签单等过程中与销售人员密切合作。具体工作过程如下:
1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。
2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。
3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。
5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。
6.签订合同,项目实施前进行完整的内部技术交接工作。
(2)售前技术人员在招投标前与用户进行技术交流
A。技术交流的目的:
了解用户的真实需求和想法,通过技术交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。
介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。
B. 技术交流需要了解的内容:
1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;
2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;
3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;
4.平台和数据库的选型;
5.信息安全、存储的需求;
6.用户感兴趣的热点技术;
C.技术交流的工作技巧:
交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。
引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。
跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点(当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模)。
(3)编写投标书
(4)参加投标中讲标
A。参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形象。严格遵循招标纪律。
B。讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。
C。结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。
D。讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾到每个评委。
E。讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:
●本公司和技术上的优势和特点。
讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点
●招标评委的组成和特点。
要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。
●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。
●对手讲标后的情况和弱点。
针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。
不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。
F。讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。
G。讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,给大家介绍一下我们的好东西,绝对能解决你们现在的问题的心态。
(5)答疑
回答讲标和提问时,掌握的原则是:
讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!
不能与评委发生争论。
不能对评委的问题表示轻视。
回答不了的问题,答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。
(6)商务和技术谈判
在预中标后,售前技术支持人员需要参加技术协议的谈判和起草。谈判的成果-技术协议书会作为合同的附件,直接影响到项目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。
技术协议目的是界定功能边界和深度,投标文件和讲标中,要注意一个“度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,可能双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要对这些“度”进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现“全面解决某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。