第一篇:财产清查的内容和方法小结
财产清查的内容和方法小结
1.库存现金清查的方法是实地盘点法,实地盘点法也可用于实物财产的清查,实物财产的清查也可用技术推算法,一般用于大量成堆且难以逐一清点其存数,如:煤。
2.银行存款的清查是用银行存款日记账与银行提供对账单相核对,若不符,则可能存在未达账项,可编制“银行存款余额调节表”予以调节,注意:它只起到对账作用,不能作为调节账面余额的原始凭证,银行存款日记账的登记,必须用原始凭证。3.库存现金盘点结束后,应填制“库存现金盘点报告表”,是调节账面重要的原始凭证。4.实物财产清查后,应填写“盘存单”,是反映实物财产实有数额的原始凭证,若账实不符,应根据“盘存单”和有关账簿记录,填制“实存账存对比表”是记录财产清查的原始凭证,是进行账务处理的重要依据。
第二篇:财产清查的准备工作、财产清查的方法
【课题】财产清查的准备工作、财产清查的方法
【教材版本】
张玉森,陈伟清.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京:高等教育出版社,2005张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京:高等教育出版社,2005
张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计习题集.北京:高等教育出版社,2005
中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京:高等教育出版社,2005
【教学目标】
1.掌握“未达账项”的概念和种类;
2.掌握 “银行存款余额调节表”的编制;
3.掌握银行存款日记账和银行对账单的核对方法;
4.理解“银行余额调节表”的作用;
5.理解各种财产物资清查方法的区别;
6.了解财产清查需做的准备工作。
【教学重点、难点】
参见配套教学用书《基础会计教学参考书》第92页
教学重点:“银行存款余额调节表”的编制;
教学难点:银行存款日记账和银行对账单逐笔核对,确认未达账项。
【教学媒体及教学方法】
1.教学媒体:配套多媒体课件《基础会计》第七章第二节。
2.教学方法:讲解和练习结合。本节课的知识点主要涉及到财产清查的实践内容,因此本节课应注意讲解与练习结合进行,注意理论联系实际,在讲述理论的同时结合教材例题和配套习题中相关实例,引导学生通过实例来理解清查方法,并应注意深入浅出的讲解和设计练习题的顺序,化难为易。
【课时安排】
2课时(90分钟)。
【教学过程】
[复习][5分钟]财产盘存制度有哪两种,二者区别是什么?
一、[导入] [5分钟]永续盘存制和实地盘存制在登账方法、清查目的及适用范围等诸方面存在不同,其中在清查目的上,前者主要为了证实账实是否相符,而后者主要是为了倒挤当期减少数,无论出于哪种目的,我们都需进行财产清查,以确定其实有数。因此在企业必须定期或不定期的进行财产清查,具体如何进行清查工作,就是我们本节课要学习的内容——财产清查方法。
二、[新授][75分钟]
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
财产清查工作有两大部分组成——准备工作和具体清查工作 财产清查的准备工作
(一)财产清查的组织准备工作
制订财产清查的具体实施计划,确定清查的对象、范围、时间和方法步骤,确定参加清查人员的分工、职责。
(二)财产清查的业务准备工作
1.财产清查之前,会计人员将发生的经济业务在账簿中全部登记完毕,结 出余额,并做到账证相符、账账相符,以保证账面资料的真实可靠。
1. 财产物资使用和保管部门、人员应对截止清查日期止的所有经济业务,办理好凭证手续并登入相应的账、卡中,并结出余额,并做好实物的整理和标识工作。
3.对银行存款、银行借款、往来款项,在清查之前,应及时与对方联系,取得对方的有关账单或发出对账单。
4.清查小组准备好清查所需的各种计量器具和登记清查结果的表册。财产清查的方法
各种财产物资的清查方法有不同,所以做分别介绍。
(一)财产物资实物的清查1.清查范围:各种存货和固定资产 2.清查方法:实地盘点和技术测算法
(1)实地盘点:是通过逐一清点或用计量器具具体衡量出实物的实际结存 数量。
教师讲解,学生听讲:
这种方法计量准确、直观,适用于大多数财产物资的清查
(2)技术测算盘点:是通过量方、计尺等方法,结合有关数据、测算出财产物资实物的实际结存数量。
教师讲解,学生听讲:
这种方法计量的结果不是十分准确,允许有一定的误差,适用于在大量、分散、成堆、笨重的难以逐一清点的财产物资的清查。
2. 清查时的注意事项
(1)在实地盘点时,必须要有实物保管人员在场,并参与盘点;(2)盘点后,应及时地将盘点结果记入有关表册。包括“盘存单”——记
录财产物资盘点结果的书面证明,是反映财产物资实有数额原始凭证;“账存实存对比表”——用于调整有关账簿记录的原始单据。
(2)对于委外加工或出租的财产物资,可通过发函等方式进行核查。使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(二)货币资金的清查 清查范围:现金、银行存款等 1. 现金的清查
(1)清查的方法:实地盘点
(2)清查的规程:清点库存现金,确定其实存额;然后将其与“现金日记账”的账面结存数额进行核对。
(3)清查时的注意事项:
A. 清点库存现金时,出纳人员必须在场,以明确责任; B. 清点后,将清查结果填入“库存现金盘点表”;
C. 清查时应注意违反现金管理制度的一些行为,如将一切收据、借据抵充现 金;库存现金超过规定的限额;坐支现金等现象。
2.银行存款的清查
(1)方法:银行存款的清查是通过与单位银行核对账目记录的方法进行的。(2)清查规程:清查之前将本单位所发生的经济业务过入“银行存款日记账”,再对账面记录进行检查复核,确定账簿记录完整、准确,然后将银行转来的“对账单”与“银行存款日记账”账面记录进行逐笔核对。
(3)核对结果:一般情况下,会出现双方余额不相等的情况,应首先考虑是否存在“未达账项”的问题。
(4)未达账项的概念
未达账项是指企业与银行由于核算时间不同而形成的一方已入账,另一方尚未入账的会计事项。
(5)未达账项的类型
未达账项包括以下四种情况:
A.企业收到或已送存银行的款项,企业已入账,但银行尚未入账; B.企业开出各种付款凭证,企业已入账,但银行尚未入账; C.银行代企业收进的款项,银行已入账,但企业尚未入账; D. 银行代企业支付的款项,银行已入账,但企业尚未入账。结合配套《习题集》P129习题一,引导学生练习未达账项的确认 使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(6)未达账项的调节——“银行存款余额调节表”的编制原理 [ 课堂练习]见配套《习题集》P129习题一
[通过练习掌握编制“银行存款余额调节表”的基本原理][引伸]见教材P149例1
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
第一步:引导学生学习“银行存款日记账”与对账单的进行逐笔核对;
教师暂停课件演示,引导学生做教材P149例1中“银行存款日记账”和“银行对账单”的核对练习
第二步:确认“末达账项”(一定注意是哪一方的末达账项); 使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示: 第三步:编制“银行存款余额调节表”。
教师暂停课件演示,引导学生完成教材P149例1中“银行存款余额表”的编制练习教师提出问题,师生共同分析
“银行存款余额调节表”的编制能起到哪些作用? 教师总结、归纳(7)“银行存款余额调节表”的作用
A.调整后的存款余额相等,一般可说明双方账面记录无误;
B.调整后的存款余额不等,说明双方账面记录有差错,需进一步核对账目;C.调整后的存款余额表明企业可以支用的银行存款实有数额;
E调整记录不能作为单位调整账面记录的依据,只有收到有关凭证后,才能据以作账务处 理。
使用配套光盘——第七章第二节,学生看演示:
(三)往来款项的清查
1.清查范围:应收、应付款项;预收、预付款项等。
2.清查规程:清查之前,首先检查本单位各种往来款项账簿上的记录是否登记完毕,是否准确无误,然后编制往来款项的“对账单”,转送对方单位或个人,收到回函后,与本单位账面记录核对。2. 清查时的注意事项
(1)核对后,如果确系记录有误,应按规定手续进行更正;
(2)如果有未达账项,应进行调整,待收到正式凭证后,再作账簿调整;(3)对于有争议的或回收无望的款项,应及时采取措施,尽可能地减少坏账损失。
三、[小结][3分钟]
本节课学习了财产清查的准备工作和各种财产物资清查的方法;通过学习对财产清查具体清查方法有一个较明确的认识。本节课应重点掌握财产清查关于银行存款清查的方法,尤其是“银行存款余额调节表”的编制方法。
四、[作业] [2分钟]使用配套《习题集》P130——习题二
【板书设计】
财产清查的准备工作、财产清查的方法
组织准备
财产清查的准备工作
财产清查的方法
实地盘点
技术测算法
现金的清查方法:实地盘点 货币资金的清查方法银行存款的清查:核对账目记录
往来款项的清查:发函对账
未达账项的概念 未达账项的类型
编制“银行存款余额调节表”的基本原理
银行存款日记账余额银行对账单余额 加:银行已记增加,加:企业已记增加,企业未记增加银行未记增加 减:银行已记减少,减:企业已记减少
企业未记减少银行未记减少
调整后的银行存款余额
教案制作人:段素敏
(石家庄市职业财会学校050011)
第三篇:第七章 财产清查[推荐]
第七章 财产清查
一、概念:通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点和核对,查明账存数和实存数是否相符的一种专门方法
二、财产清查的分类:
1、按清查的范围分:全面清查和局部清查
2、按清查的时间分:定期清查和不定期清查
三、财产清查的一般程序:
1、建立财产清查组织
2、开展清查工作培训
3、制定清查计划
4、确定清查方案
5、进行清查准备
6、进行财产清查
7、填制盘存清单、报告清查结果
四、财产清查的方法
1、货币资金的清查方法1)库存现金——现金日记账;2)银行存款——银行对账单
2、实物的清查方法1)确定资产账面存数的方法:永续盘存制(常用)和实地盘存制
2)实物清查方法:实地盘点法(一般)和技术推算法(针对数量多、规格少)
3、往来款项的清查方法:通过与对方核对账目的方法,发函询证(发传真)
五、财产清查结果的处理步骤
1、对于材料、库存商品的盘盈:1)自然升溢——管理费用
2)多收少付部分——其他应付款
2、对于材料、库存商品的盘亏:1)自然损耗——管理费用
2)人为过失——其他应收款
3)由保险公司赔偿的部分——其他应收款
4)经营损失——管理费用
5)意外灾害——营业外支出
3、固定资产的盘盈——营业外收入
4、固定资产的盘亏——营业外支出
六、银行存款余额调节表
1、企业已收,银行未收——加对账单
2、企业已付,银行未付——减对账单
3、银行已收,企业未收——加企业银行存款日记账
4、银行已付,企业未付——减企业银行存款日记账
第九章 会计档案
1、概念:包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料
2、保管期限:1)月度、季度——3年
2)银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产——5年
3)总账、明细账、日记账、辅助账——15年
4)现金和银行存款日记账——25年
5)财务会计报告、会计档案保管清册——永久性
6)行政单位和事业单位决策、税收年报、国库金库——10年
第四篇:财产清查制度
财产清查制度
为强化财产物资的管理,保障学校财产物资的安全完整,防止流失,特做如下规定:1.财产物资清查的范围主要包括:固定资产、库存材料、低值易耗品、货币资金、债权、债务等。
2.各级领导应重视财产物资的清查工作,抽调或指定人员,提供必要的财力、物力,积极配合专业部门搞好清查工作。
3.根据财产物资的种类,分布情况制定不同的清查期限及方法,对固定资产的库存材料的清查,一般要求按进行,采取实地盘点的方法,由财务部门牵头,成立清查小组,并以教学、后勤、医院、校产、机关几个系统自身清查为主;对一次直接报销的低值易耗品及实验用品,应由各管理和使用部门根据情况定期清点,自行核对。
4.出现财产物资的盘盈、亏应查明原因,属于漏记的财产物资应及时补记;属于自然原因或不可避免的意外事故造成的盘亏,应按有关规定做相应会计处理;属于管理人员失职造成的盘亏,应追究有关人员的责任。
5.对流动性较强的货币资金的清查,分为日常清查和定期抽查两种。日常清查由出纳员具体负责,做到日清月结;定期抽查由主管会计实施。
6.明确财产物资管理人员的责任,建立奖惩制度。对忠于职守的管理人员应予以表彰奖励;对玩忽职守并造成财产物资丢失及毁损的,应予以批评和处罚。
7.对清查工作取得的资料应及时整理,妥善保管,并按规定据以调整有关数字,做到账账相符、账证相符、账实相符。
第五篇:财产清查管理办法
财产清查管理办法
第一条 财产清查的内容
财产清查是通过对各项财产进行盘点和核对,确定各项财产物资、货币资金和债权债务的实存数及对方单位数额,以查明账账、账实是否相符。
第二条 财产清查的种类有以下四种
•全面清查。就是对企业所有的财产清查全面盘点和核对。企业在下列情况下,必须进行全面清查。、年终决算之前,进行全面清查,以保证财务成果的完整、准确;、单位撤销、合并或改变隶属关系时,进行全面清查,经明确经济责任;3、开展清产核资,进行全面清查,经摸清家底,准确核定资金。
(二)局部清查。就是根据需要对一部分财产所进行的清查。
(三)定期清查。就是按预先计划安排的时间对财产所进行的清查。一般在、季度或月度末结账时进行。
(四)不定期清查。就是事先并无规定清查时间,而根据实际需要所进行的临时性清查。在下列情况下,必须进行不定期清查。、更换财产、物资、和现金保管人员时进行财产清查,以分清经济责任。2、发生非常灾害和意外损失时,进行财产清查,以查明损失情况;、上级财政等主管部门对企业进行财务检查时,进行财产清查,以验证会计资料的准确性。
第三条 货市资金的清查
货币资金的清查包括库存现金、有价证券及银行存款的清查。
(一)现金及有价证券的清查。由财务部门负责,通过实地盘点的方法,确定库存现金及有价证券的实存数,再与现金日记账及有价证券账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。现金及有价证券的清查,一般由财务部经理或主管会计主持,出纳人员必须在场。盘点结束后,应根据盘点的结果,填制“现金、有价证券盘点表”存档。
现金清查的时间:一是出纳员负责清点,二是财务部门采取不定期清查,一般每月进行一次。
(二)银行存款的清查由财务部门负责,采用与开户银行核对账目的方法进行。在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据银行对账单逐笔核对,核对完毕后编制银行存款余额调节表。银行存款的清查每月一次,必须于次月 15 日前核对完毕。
第四条 债权债务的清查
债权债务的清查由财务部门和业务经办部门共同负责,一般一年应全部核对一至二次。若债权债务过多,或长期未能清查,应成立清理债权债务专门班子进行突击清查,以防止呆账、坏账的发生。
(一)财务部门必须设置清理债权债务岗位,专司债权债务清查之职。核对后的往来账,应填写“往来账项对账单”存档。(附表格)
(二)采购部门的采购人员,须建立“物资购入、货款支付及结存”台账,逐笔登记物资购入、货款支付情况,并按月与本公司财务部门、仓库部门及对方财务核对账目。
第五条 财产物资的清查
各种财产物资的清查,应从数量和质量两个方面进行,井根据各种财产物资的实物形态、体积重量、堆放方式不同,分别采用不同的清查方法。实物数量的清查一般有两种方法: 1、实地盘点法,即通过逐一清点或用计量器来确定财产的实存数量; 2、是技术推算盘点,即通过量方、计尺等方法来确定财产的实数量。此种方法适用于煤炭、工业盐等大量成堆,难以逐一清点或计量的物资。各种财产物资清查有以下具体方法和要求。
(一)固定资产的清查。由财务部门和固定资产归口管理部门、使用部门共同负责,每年至少在年终决算前进行一次。固定资产的清查主要抓好两方的工作:一是查物点数,核对账目。财务人员要深入现场逐项清查固定资产,核对每台设备的主机、附机的实存数与账面数是否一致,核对设备存放地点与账面记录是否相符。发现固定资产盘盈、盘亏,要认真记录,查明原因,弄清责任,妥善处理。二是检查固定资产的保管、使用及维护情况。要弄清固定资产有无长期闲置、使用不当的情况:有无保管不妥、维护不够精心的情况;管理制度有无不完善之处。发现不需要的设备,应建议转让,盘活资产;发生毁损的设备,要建议及时修复,保证设备完好;发现报废的设备,应立即办理报废手续.
(二〕原材料的清查。由财务部门和采购部门共同负责,每年除必须在年终决算前,全面清查一次外,在期间,还应区别不同情况,对原材料进行轮流清点、重点抽查或定期清查。对贵重干货类材料每月至少清查一次。材料保管员每月至少核对账物一次。材料的清查主要抓好以下两方面的工作;一通过点数、过磅或测量等盘点方法,准确确定材料的实存数量,以其同账面结存数量相核对,井查明账实不符的原因。二是在清查中要注意库存材料的质量,发现霉烂变质和毁损的材料以及超储积压的材料,应查明原因。清查盘点结果,要编制“材料盘点报
告表”,反映各种材料的财存和实存数量、盘盈、盘亏、报废数量和金额,以及盘盈、盘亏、报废的原因等情况。
(三)工程部仓库的清查。由财务部门、归口管理部门、使用部门共同负责,年终决算前必须进行盘点,查明库存物资的期末数量,以准确核算工程物品库存情况。
(四)低值易耗品的清查。由财务部门、归口管理部门、使用部门共同负责,年终决算前必须进行一次清查。其中设备部门负责生产经营用低值易耗品的清查,办公室负责管理用低值易能品的清查。清查结束后应编制“在用低值易品盘点表”。
(五)在建工程的清查。由财务部门、项目管理部门共同负责。除年终决算前清查一次外,项目决算进工前,必须进行清查盘点,将剩余的材料退回仓库,减少工程成本,以准确核算工程造价。
第六条 年终财产的清查
为全面反映企业一年来的财务收支、财务成本及财务成果,保证会计报表的数据真实、准确,编制会计报表之前,公司财务必须进行全面财产清查。
(一)清查盘点截止期限
各类财产一律以每年 11 月 30 日止的账面数字与实际盘点数为准,凡提前或拖后截止盘点时点的数字,一律按 11 月 30 日的数字轧齐。
(二)组织领导、为保证年终财产清查工作的顺利进利,公司设立财产清查领导小组,组长由总经理担任,副组长由财务总监、财务部经理担任,成员由财务、工程、总办等职能部门的负责人及抽调的其他人员组成。、财务部门为财产清查常设工作机构,具体负责组织协调公司的财产清查工作。
(三)清查盘点的范围及分工、固定资产
(1)工程部负责全公司经营用、非经营用机器设备的清查盘点;
(2)总办负责全公司车辆的清查盘点;
(3)财务部负责全公司房屋、建筑物的清查盘点:
(4)各职能处室及固定资产管理使用部门要密切配合。、流动资产
(1)公司财务负责整个公司财产物资的综合清查盘点工作,并负责财务公司与各部门账面的核对及债权债务、银行存款、库存现金、有价证券的清查核对工作;
(2)各实体财务负责仓库物资的清查盘点,包括商品、原材料、修理用备件、包装物、燃料、工程物资、在库低值易耗品等。、在建工程
工程部负责各自所管辖的在建工程的清查盘点,已完工项目要造册登记,做出竣工决算,报财务公司作增资处理。
(四)清查盘点的具体步骤和要求、财务部门要在进行财产清查之前,将有关账目登记齐全,结出账面余额,并抓紧与仓库等部门核对账面数字,并于 12 月 10 日前将 11 月 30 日止的数字全部核对完毕,做到账簿记录完整,计算正确,账账相符,账证相符,为财产清查提供正确可靠的依据。、采购部门和保管人员,应将截止清查日止所有经济业务,办好入库手续,全部登记入账,并结出余额。对所保管的各种财产物资,应整理、排列清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,经便盘点核对、财务部门和采购部门要准备好清查盘点用的计量器具和各种表册。、采购部门所管辖的财产物资,都要在日常永续盘点的基础上进行全面盘点。以个、件计量的物资要逐件盘点,以重量计量的物资,该过磅的过磅,需打方测量的要反复核准。属计量罐内的物资,要反复测量,准确计算。对盘点实物中发现的数量、质量等问题,要查明原因,填写“盘盈、盘亏、毁损登记表”,做出处理意见。在盘点中一律不得以估计数字代替实物盘点,一经发现,将对责任者作严肃处理。、财务部门要派员参与各项财产物资清查盘点全过程。、各部门要根据分工范围,将财产清查盘点资料于 12 月 15 日前上报公司财务,公司财务审核汇总行文后于 12 月 18 日前上报总经理,经董事会批准后,于年终决算前处理账务,如因责任事故延误上报时间,公司将按有关规定追究责任人的责任。