第一篇:IT部门工作职责及服务架构
IT部门工作职责及服务架构
一、IT部工作职责
1、保障公司的网络、电脑及其它周边设备正常运行,快速排除IT设施的各种故障。
2、优化公司现有IT架构,包括软件、硬件、网络及周边设施。在现有的IT设备环境下,降低营运成本,提升使用效率。
3、满足公司员工对于IT的需求,并参考软/硬件设备性能,负责采购的技术及商务审核,并保持性价比优先的原则。
4、持续进行公司电子资料备份工作,并根据实际情况进行完善,防止人为及设备故障因素造成资料遗失、泄密。
5、负责公司IT管理制度实施情况的检查、考核。
6、建立公司IT设施档案,并进行实时更新,便于企业管理层了解IT资源配置及运行状况,为系统升级和维护提供可靠的资料。
7、为公司员工提供IT基础培训,并进行软件使用指导和支持,整体提升员工计算机操作水平。
8、为公司提供IT顾问服务,提供企业资源管理系统解决方案,提升公司IT应用水平。
9、组织应用公司因业务需要的各种应用软件及小系统。
二、IT部门架构及岗位职责 职位 工作范围及岗位职责 IT经理(1 名)根据公司管理及业务发展需要编制年度IT规划 负责与公司各级部门沟通,制定IT预算及部门工作计划 根据IT服务的各项要求选拔服务工程师以及进行岗前技能培训 负责制定IT部门日常工作流程,制定各种规范管理文档 负责定期向上一级主管经理(总经理)汇报或提交服务报告 负责制定并执行对服务工程师日常工作的考核 负责指导、协助服务工程师解决客户端问题 负责服务实施的日常管理工作 负责处理终端用户的投诉并进行书面报告 负责对服务人员的统一调度 服务工程师(1-2名)按照部门工作计划的各项内容为终端用户提供技术支持服务 按照服务流程工作并及时填写现场服务报告 定期向终端客户提供服务回访 及时向技术部经理反馈现场未解决的问题 对公司各级人员执行IT规范的结果进行监控并及时反馈 定期向IT经理提交月度、季度工作报告 配合IT经理完成部门各项工作计划 管理咨询顾问(1名)协助IT经理完成公司IT规划及部门工作计划 对IT管理流程及执行过程进行监督 负责定期组织召开服务评估会议 负责为公司的业务流程、管理流程的优化提供咨询服务,并结合IT实施 负责整合各产品及服务商资源解决公司信息化过程中的多种问题
三、IT服务部运作流程
1、提供IT服务台及部门接口联络方式,使用公司现有通讯方式,保障实时沟通;
2、按公司整体管理要求,进行IT工作计划、部门培训、工作监察及绩效评估工作;
3、按公司发展的不同阶段,持续完善部门管理制度、流程及相应表单;
4、定期参加公司的业务及管理会议,深刻理解公司在经营管理中的需求及变化。在季度、年度结束后进行部门工作总结,就发展中出现的各种问题提出改善建议; 第三部分 IT服务部工作绩效考核体系
1、故障率考核 统计项目/故障类型 合计 网络 病毒 软件 硬件 其它 本月统计 故障数 整体故障率 本季度统计 历史记录参照
2、故障处理效率考核 2.1 电话支持率 2.2平均上门时间 2.3平均现场解决时间 2.4 用户投诉率
3、员工使用效率考核 3.1 技能运用熟练度;(定期进行实际调查)3.2 设备故障时间降低; 3.3 设备安全性,故障恢复时间提升;
4、IT成本缩减考核 4.1 设备优化率,设备运行加速; 4.2 IT采购、维护成本控制及降低; 4.3 IT耗用成本控制及降低;
第二篇:部门人员架构及职责
销售
部门描述:依照公司发展战略及经营目标,负责公司产品宣传,推广、销售及售后服务,进行公司形象和品牌宣传及市场信息收集等工作,了解并尽力满足客户需求,保证完成公司下达的销售目标。部门职数:八人 销售总监 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。
1.2定期对市场环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。
1.3根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。1.4负责重大营销合同的谈判与签订。
1.5主持制订、修订销售系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
1.6组织建立健全销售组织,建立并拓展公司销售网络,巩固开拓目标市场。
1.7完成上级领导下达的其他工作。
2、工作标准:依照公司相关规定,确保销售任务完成。
3、工作权限: 3.1部门内人员工作调配权;
3.2根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权; 3.3对部门直接下属岗位员工任免的建议权; 3.4限额资金有一定的支配权; 3.5有一定范围内的销售折让权。3.6岗位职责范围内的管理权; 3.7部门工作分配权; 3.8公司重大决策有建议权。岗位职数:一名 销售付总监 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1.认真贯彻执行销售总监的指示, 努力完成销售总监布置的各项工作。
1.2做好市场调查、分析和预测工作,拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、经营目标提供可靠的依据。1.3组织做好市场情报收集和管理工作,及时收集竞争对手的信息和用户的信息,以便公司获得更广阔的市场,参与产品定价工作。
1.4督促并参与销售计划的实施。1.5 定期对部门员工进行业务技能的培训。1.6负责销售部的行政管理事务。1.7完成上级领导下达的其他工作。
2、工作标准:协助销售总监,完成本部门销售任务。
3、工作权限:
3.1受销售总监委托全面负责销售管理工作,对销售各项工作进行组织、指挥、协调、控制、监督的权利; 3.2对销售部门人员的组织结构、人事任免、奖励、处罚的建议权;
3.3有随时检查、督促销售各岗位工作质量的权利; 3.4对销售总监的决策有建议权。
销售经理 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1在上级领导的监督下定期完成量化的工作要求,并能够独立和解决所负责的任务。1.2管理客户关系,完成销售任务。
1.3了解和发掘客户需求及购买欲望,介绍自己产品的优点和特点,对客户提供专业的咨询,收集潜在客户资料。1.4收取应收账款。
2、工作标准:依照公司相关标准,确保自身销售任务额的完成。
3、工作权限:
3.1权限范围内各项销售费用开支的审核批准权 3.2本区域内开展工作的自主权 3.3对本区域销售工作的建议权
岗位职数:五名 销售内勤 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1完成公司领导下达的工作任务,协助项目经理完成投标工作。
1.2销售文件的资料、合同、档案的管理、协助部门之间的沟通工作、做好销售部门的文件保密工作。
1.3统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
1.4每周按时提醒各销售人员周计划的上交、传达上级领导交代的工作任务。
1.5每月末提醒销售人员上交药剂计划及药剂用量。
2、工作标准:保证销售内勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:
3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对内勤工作的现状和存在的问题有建议改进权; 3.4对部门人员考勤有监督权;
3.5对办公用品及消耗品有申领权;
3.6对客户合同履行情况有询问权。岗位职数:一名
技术
部门描述:分设运营部,药剂部,工程工艺部三个职能部门。根据相应的需求,配合公司其他部门完成运营、药剂服务、工程项目等投标及技术交流工作。确保公司技术的先进性及可靠性。
部门职数:九人
技术总监
直接上级:鞍山板块总经理
下属部门:运营部、药剂部、工程工艺部。
岗位描述:
1、职责:1.1负责技术部下属职能部门的行政管理。
1.2根据实际情况完善技术部人员架构。
1.3协调技术部下属职能部门之间的工作。
1.4督促下属职能部门的工作进度。
1.5定期组织培训,学习。
2、工作标准:根据员工手册对部门人员进行考核。按照工作任务及时间要求,督促部门人员按时完成。
3、工作权限:全面负责技术部门的行政管理工作。对本部门内人员的工作表现按季度进行考核,根据部门人员能力对岗位进行调整。
岗位职数:一名 运营部
部门描述:对现有运营系统做好技术支持工作,对现场异常情况进行数据信息收集并给予相关解决方案。配合运营部门对新项目的投标及运营技术方案编写。对现有运营项目进行定期检查及考核。
部门职数:二人 部长
直接上级:技术总监 下属岗位:运营部技术员
岗位描述:
1、职责:1.1定期组织人员对运营项目进行检查,考核。
1.2对运营现场存在问题及时上报至运营总监。
1.3运营现场突发重大事故,应及时到场组织现场工作,保证生产或保证以最短时间恢复生产,介入事故分析根据三不放过原则提出意见和建议。
1.4对运营项目做好运营方案修订及审核工作。
1.5负责公司清洗项目技术方案的编制。
2、工作标准:严格按照公司标准,运营现场所属单位标准,运营现场标准对现场进行考核,将责任落实到岗到人。
3、工作权限:全面负责运营现场的技术问题。对运营现场存在问题按月进行考核。对本部门人员工作表现进行考核。
岗位职数:一名 技术员
直接上级:运营部部长 岗位描述:
1、职责:1.1收集汇总运营项目的运行记录及化验记录,根据记录查找问题,并提出相应解决方案。
1.2根据运营项目送药计划,按计划安排送药。1.3根据运营现场实际情况调整生产模式及药剂量。1.4对新的运营项目做好运营方案的编写工作。
2、工作标准:严格按照公司标准,运营现场所属单位标准,运营现场标准对现场进行考核,将责任落实到岗到人。
3、工作权限:对运营现场的情况要做到实事求是。在运营现场发现问题及时上报至部长并给出考核建议。
岗位职数:一名
药剂部
部门描述:配合营销部门完成水系统药剂的招标及技术方案编写工作。负责各系统加药服务标准的制定和检查指导工作。根据市场需求,在总工程师的指导下适应市场需求研发新产品并确保公司药剂的先进性及可靠性。
部门职数:四人 部长
直接上级:技术总监
下属部门及人员:药剂部技术员、化验室。岗位描述:
1、职责:
1.1主持系统调查、技术方案的编写、异常情况处理报告的审核。
1.2负责各个加药服务系统的规范流程、标准的制定及检查工作。
1.3主持制订新产品的研发方案。
1.4定期组织部门人员学习培训,提高业务能力。
1.5对各个加药服务系统资料进行整理归档。
1.6化验室的管理工作。
2、工作标准:确保各个系统严格按照标准进行服务,确保业主满意。
3、工作权限:对本部门人员的工作表现有考核权;对公司药剂的调整有建议权。
岗位职数:一名 技术员
直接上级:药剂部部长 岗位描述:
1、职责:1.1完成招投标系统情况调查以及技术方案的编写。
1.2完成现场技术服务,异常情况的分析与处理工作。1.3归档各个系统的水质分析数据。
2、工作标准:实事求是,对数据异常时要及时与部长沟通,及时解决现场问题。
3、工作权限:听从部长安排。岗位职数:一名 化验室主任
直接上级:药剂部部长 下属岗位:化验员 岗位描述:
1、职责:1.1负责化验室的日常管理工作。
1.2负责化验记录的审查归档工作。
1.3负责阻垢剂、缓蚀剂、杀菌剂等药剂的试验工作。
1.4负责化验室的物品及药品的采购申请工作,并有出入库记录。
1.5负责化验室日常试验中的技术指导工作,定期对化验员进行培训。
2、工作标准:严格按照化验室标准进行工作。
3、工作权限:全面负责化验室工作事宜,如有异常情况及时汇报至部长。
岗位职数:一名 化验员
直接上级:化验室主任 岗位描述:
1、职责:1.1做好原材料,产成品的检验工作。
1.2做好日常的水质分析工作。1.3完成外来水样的水质分析工作。1.4完成化验室所需药剂的配置,标定工作。1.5管理好化验室内的仪器及药品。1.6整理化验数据并上交至化验室主任。
2、工作标准:严格按照化验室标准执行。
3、工作权限:做好化验药剂及仪器管理工作,及时沟通化验药剂库存情况,提供相关采购计划至化验室主任审批。
岗位职数:一名
工程工艺部
部门描述:配合营销部门完成水处理工程项目的招标及技术方案编写工作。根据需要绘制图纸。根据项目需要在现场组织协调施工及项目技术文件归档。完成水处理工程项目的技术指导及调试指导工作。不断完善现有掌握的水处理工程工艺,学习新型工艺,确保公司水处理工艺技术的先进性。
部门职数:二人 部长
直接上级:技术总监 下属岗位:工程工艺部技术员 岗位描述:
1、职责:1.1对工程项目的整体方案,设备选型,工程预算编制,施工技术指导等进行人员的合理分工及管理。1.2对工程项目资料整理存档。1.3组织部门人员培训学习,不断提高业务水平。1.4协助采购部设备询价采购的技术方面事宜。
1.5积极收集水处理行业新兴的处理工艺并组织人员学习。
2、工作标准:认真严谨,确保工艺方案的可操作性及先进性。
3、工作权限:对本部门人员的工作表现有考核权。岗位职数:一名 技术员
直接上级:工程工艺部部长 岗位描述:
1、职责:1.1制定水处理工程工艺方案及图纸的绘制。
1.2工程项目的设备选型,工程预算编制。1.3设备安装,调试及验收工作。1.4施工现场的技术管理工作。
2、工作标准:认真严谨,确保工艺方案的可操作性及先进性。
3、工作权限:听从部长安排。岗位职数:一名
运营
部门描述:对公司运营现场经营管理的全过程进行计划执行和控制。部门职数:十六人
运营总监
直接上级:鞍山板块总经理
下属部门及人员:运营付总监、运营现场管理部、站长。岗位描述:
1、职责:1.1根据公司的总体经营规划,制定运营部的目标管理计划、费用计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务; 1.2负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
1.3组织对竞争对手的调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整运营策略;
1.4收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;
1.5处理运营现场发生的较大事件,维护公司利益,确保甲方满意;
1.6安排下属各部门工作,沟通与衔接与其他各部门的工作,使公司整体运作良好;
1.7主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;
1.8全面负责运营现场安全、稳定运行; 1.9完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,保证运营现场安全、稳定、高效生产。
3、工作权限:3.1公司发展战略的建议权;
3.2部门运营事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对部门业务绩效的考核权; 3.4对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一名
运营付总监 直接上级:运营总监
下属部门及人员:运营现场管理部、站长。
岗位描述:
1、职责:1.1部门及现场运作事项稽查与协助;
1.2协助运营总监达成公司下达的目标; 1.3负责处理甲方相关单位的投诉意见; 1.4负责各现场经济数据的收集、分析、反馈; 1.5评估运营成果效益、提出改善报告; 1.6参与运营部门各项制度、章程拟定事项; 1.7 完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,协助总监完成运营工作相关事宜。
3、工作权限:3.1有权参与运营事宜的决策和管理制度制定,并提出意见和建议;
3.2对区域内的人事任免、调配、薪资调整有建议权; 3.3区域内部日常工作开展的自主权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5对总监的决策有建议权。岗位职数:一名
站长
直接上级:运营付总监
下属岗位:运营项目班长及现场人员。
岗位描述:
1、职责:1.1站长是本运营现场的全面负责人,对本运营现场的安全经济运行,设备管理,人员培训和生活等工作负全面督导责任;
1.2做好整治思想工作,关心职工生活,团结全体职工,调动一切积极性,努力完成各项任务;
1.3监督全体员工,认真贯彻执行各项规章制度,加强安全生产和行为规范的教育;
1.4积极组织职工的技术培训和安全技术教育,对考试不合格者,有权制止其上岗工作; 1.5参加设备施工和检修的检查验收工作; 1.6负责文明生产,环境清洁,不断改善所容所貌。
2、工作标准:依照公司工作质量标准,保证本运营现场安全、稳定、高效生产。
3、工作权限:3.1现场合理的人员配置建议权;
3.2对下级之间工作争议的裁决权;
3.3对本站的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5区域内部日常工作开展的自主权。
岗位职数:六人
运营现场管理部
部门描述:保证运营现场设备正常运转及突发事件的抢修和公司清洗项目的实施工作。部门职数:六人 部长
直接上级:运营付总监
下属岗位:运营现场管理部付部长、维护工。
岗位描述:
1、职责:1.1核对公司技术部门下达的技术文件,安排下属员工工作,如有异议,与技术部门沟通解决;
1.2组织运营系统突发事故的抢修工作;
1.3负责指定现场的现场服务工作;
1.4负责具体工作中的安全监督;
1.5负责配合运营部编写公司清洗项目技术方案并组织实施;
1.6负责本部门员工的日常管理与考核;
1.7负责本部门操作规程的制定及员工技术培训;
1.8完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照技术部门技术文件及本行业相关标准,保证运营现场设备正常、稳定运行。
3、工作权限:3.1对运营现场设备正常、稳定运行负全责,在总监赋予权限范围内有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为,并提出处理意见;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权;
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.6区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:一名 付部长
直接上级:运营现场管理部部长 下属岗位:维护工 岗位描述:
1、职责:1.1依部长指令,安排具体技术工作;
1.2协助部长管理员工日常工作及技术培训,部长外出时,代理部长工作;
1.3负责施工过程中相关文字资料的填写与保存,事后及时与内勤交接;
1.4制定相关现场的备品备件计划;
1.5参与本部门各项制度、章程拟定事项; 1.6 完成上级领导下达的其他工作任务。
2、工作标准:依照本行业相关标准,协助部长完成运营现场各类工作。
3、工作权限:3.1协助部长对运营现场管理工作事宜负责,对部长赋予权限的事宜拥有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权。
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。3.6区域内部日常工作开展的自主权; 3.7对部长决策有建议权。
岗位职数:一名 付部长
直接上级:运营现场管理部部长 下属岗位:维护工 岗位描述:
1、职责:1.1协助部长完成本部门的自动化设备管理办法的制定及组织实施工作;
1.2熟悉所管范围自动化设备结构原理及有关技术标准,按标准要求组织指导设备的安装、调试、检修、使用等工作; 1.3负责各类技术计划报表的编制或审核;
1.4完成一般新增或技改项目的设计、审核及现场组织指导实施工作;
1.5组织现场操作工、维修工的技术培训,部长外出时,管理好自己所辖的工作;
1.6参与讨论和编制自动化设备更新改造、技改计划及检修维护计划。
1.7依部长指令,安排具体工作,完成上级领导下达的其他工作任务;
1.8负责施工过程中相关文字资料的填写与保存,事后及时与内勤交接;
1.9参与本部门各项制度、章程拟定事项。
2、工作标准:以行业相关技术标准,结合现场实际情况。
3、工作权限:3.1协助部长对运营现场管理工作事宜负责,对部长赋予权限的事宜拥有决策权;
3.2有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反操作规程的行为;
3.3根据员工表现,有奖惩建议权。
3.4对本部门的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。3.6区域内部日常工作开展的自主权; 3.7对部长决策有建议权。岗位职数:一名 外勤员
直接上级:运营付总监 岗位描述:
1、职责:1.1在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护公司信誉;
1.2根据运营付总监的指令进行对外沟通协调;
1.3保管好相关票据及文件等,事后及时与内勤交接,交接时,认真核对,防止差错;
1.4向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续; 1.5无事在岗位待命,不能擅自离岗,有事随叫随到,不得推托;
1.6认真钻研有关业务,不断提高办事能力; 1.7顾全大局,服从分配,完成公司临时性工作任务。
2、工作标准:保证运营外勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权; 岗位职数:一名 内勤员
直接上级:运营付总监 岗位描述:
1、职责:1.1、对运营部门的各种资料、函电进行收集、传阅、收
发与存档;
1.2、对各现场周、月报表、备品备件计划进行汇总统计;
1.3、组织对运营部门的会务工作,做好会议纪要。将每
周例会的时间、地点知会与会人员,并做好例会记录、传阅与存档;
1.4、运营现场档案的管理;
1.5、部门及相关文件的归档;
1.6、相关运营单据及文件的传递;
1.7、相关物料的领取、管理与发放。
2、工作标准:保证运营内勤相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对内勤工作的现状和存在的问题有建议改进权; 3.4对部门人员考勤有监督权; 3.5对办公用品及消耗品有申领权; 3.6对客户合同履行情况有询问权。
岗位职数:一名 维护工
直接上级:运营现场管理部付部长 岗位描述:
1、职责:1.1服从领导的指令,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识和新技术,不断提高业务水平;
1.2接到维修通知后及时到现场维修,遇有紧急报修任务时,必须做到随报随修;
1.3及时完成上级交办的工作任务;
1.4努力学习专业知识,不断提高自己的技术水平,争取做到一专多能。要随时注意维修质量,遇有故障必须彻底处理,遇有特殊问题必须及时汇报;
1.5维修人员日常保管好维修工具和材料;
1.6要不断提高“服务意识”,加强“文明工作”的教育,严格执行公司制定的各项规定。
2、工作标准:安全生产情况下,按上级指令及行业相关标准。
3、工作权限:3.1有关安全生产的知情权;3.2有获得符合国家标准的劳动防护用品的权利;3.3有对安全作业提出批评、建议的权利;3.4有对违章指挥的拒绝权;3.5有采取紧急避险措施的权利;3.6在发生生产安全事故后,有获得及时抢救和医疗救治并
获得工伤保险赔付的权利等。
岗位职数:三名
财务部
部门描述:自觉的遵守国家的法律法规,为完成公司的总目标做好预算、成本核算、决算、报税缴税、统计和财务筹划工作,落实和执行好公司的各项规章制度。部门职数:三人
财务部长:
直接上级:行政事业板块付总经理 下属岗位:报税及成本会计、出纳员。
岗位描述:遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。负责对部门员工的管理及督导部门员工的业务工作,对公司财务部门工作全面负责。
1、职责:
1.1各部门收支款项的审核;初步审核现金报销单据的合法性和真实性;
1.2定期组织召开财务会议;跟踪财务筹划执行情况; 1.3根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
1.4在授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
1.5部门员工职责、财务制度的拟定及修改,工资核算,财务章的保管;
1.6公司财务部门工作的监管;监督各类票据帐簿的整理保管;
1.7对公司资金回笼进行督促,对资金使用情况进行审核把关;
1.8公司内部资金调配及监管; 1.9测算各项目税金及利润
2、工作标准:
2.1完成公司的总目标做好财务筹划; 2.2督导本部门每月需填报的各项报表; 2.3完成公司规定的内容,规定的时间按时报表; 2.4落实和执行好公司的各项规章制度。
3、工作权限:
3.1有权对部门的财务管控; 3.2有权对本部门员工管理; 3.3有权对成本预算的管控。
岗位职数:一名 报税及成本会计 直接上级:财务部部长
岗位描述:根据相关税务规定,按期及时进行财税报表填报,足额缴纳税款。负责生产成本的核算,认真进行各项目成本、费用的划分。
1、职责:
1.1负责公司各项统计报表、涉税报表的填报; 1.2负责公司各种发票的购买、开具、认证和保管工作; 1.3负责公司的固定资产账及库存商品核对;
1.4原材料,低值易耗品和其他物料的进销项发票录入、记帐,安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整归档;
1.5社保、残联年检及配合其他各部门年检提供资料;其他对外财务工作;
1.6及时了解、掌握税务新政策,及时反馈相关信息; 1.7负责公司的成本核算,核算各部门各项目的销售、成本、费用,月末对各项目费用进行汇总,并上报经理。
1.8公司内部的资产负债表、往来表等月末报表
1.9负责应付账款、各项目应收款项跟踪,月末上报销售经理应收账款明细;做好财务筹划财税关系的处理
2、工作标准:
2.1及时准确的上报各种报表;做好对外的沟通; 2.2发票开具准确及时;
2.3按公司规定的要求内容在规定的时间内完成;
2.4熟悉法规、依法办事。关注税务新政策,及时反馈信息。
3、工作权限:
3.1有权退回不符合规定的原始凭证。3.2有权进行纳税申报。
岗位职数:一名 出纳
直接上级:财务部部长
岗位描述:严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
1、职责:
1.1负责现金、银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对及负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误,并编制费用明细表、资金周转表。
1.2保管法人章及现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
1.3开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
1.4严格控制现金库存限额,不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
1.5按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
1.6登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结,并整理单据编制记账凭证。
1.7随时掌握银行存款余额,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
1.8公司员工社保医保相关工作的办理及申报 1.9完成领导交办的其他事项。
2、工作标准:
2.1维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2.2及时准确办理收支业务,及时跟踪回款情况 2.3敬业爱岗、客观公正、搞好服务、保守秘密。
3、工作权限:
3.1收支业务数据核准权
3.2具有法人章及现金、存单及其他各类有价证券的保管权。
岗位职数:一名
综合部
部门描述:认真贯彻落实执行公司各项规章制度,自觉遵守国际的法律、法规、做好公司人事、档案、考勤、培训、福利、文件下发会议主持及外部职能部门的协调沟通和公司各项证件、资质的办理工作等。部门职数:四人 部长
直接上级:行政事业板块付总经理 下属岗位:办事员、司机。
岗位描述:根据行政副总的指示,领导所属部门职员对公司的人事、福利、后勤等各事项进行管理并协调上司工作。
1、职责
1.1部门工作目标的拟订、执行及控制 1.2本部门预算的拟编、执行及控制
1.3人才资源发展计划的拟订、检查及修改,人员的招聘、选拔;
1.4本部门员工队伍的建设及员工的培养; 1.5员工福利草案的制定、培训的管理 1.6行政办公的规范管理;对各部门奖惩的报批及文件下发的执行;
1.7会议组织、员工提案的反馈及员工档案的管理 1.8文件管理及各报刊杂志的订阅;资质的办理; 1.9车辆管理、后勤保障的组织与协调,公章、合同章的保管;
1.10对外与镇里、消防、环保、安监局的工作;
2、工作标准:
2.1协助行政副总完成本部门的人力资源、后勤、员工福利等工作。
2.2完成公司各项规章制度的修改;
2.3公司资质文件的延期、办理,人员培训证的办理; 2.4完成对外政府部门的协调工作。
3、工作权限
3.1有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励建议,对不符合要求的员工提出处理建议。
3.2在相关领导授权下有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员
工提出处理意见。
3.3有权向各部门催办上级限期完成的工作任务; 3.4有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。岗位职数:一名 办事员
直接上级:综合部部长
岗位描述:负责公司档案管理等工作,辅助部长完成综合部的工作及领导交给的其他工作。
1、职责
1.1负责公司人事档案管理、人员培训、考核的组织与实施,会议记录的整理;
1.2员工考勤管理、公司通知下发 1.3公司车辆的加油工作
1.4根据各部门的需求订购各种刊物、杂志
1.5公司各项重要事项的记录与宣传,建立公司发展历史的记录
1.6呈报福利费用计划给总经理批复后组织实施 1.7协助部长完成部门工作 1.8公司要求所要资料的及时汇总
2、工作标准:
2.1协助综合部长完成本部门相关事宜按时、准确完成。2.2做好车辆的加油工作,月初及时上报数据;
2.3完成公司员工合同、员工备案、公司相关档案的管理、存档工作;
3、工作权限
3.1对档案管理、人事培训有建议权; 3.2对部门安排的工作有建议权。岗位职数:一名 司机
直接上级:综合部部长
岗位描述:遵守国家相关法律规定,文明驾驶,保持车辆的整洁,服从领导,确保安全驾驶,填写好行车记录。
1、职责
1.1自觉遵守各项交通法规,有熟练的驾驶技术,能判断车辆故障,动手排除小的故障。
1.2文明驾驶,安全礼让,不开斗气车、英雄车,无大小事故发生。
1.3要自觉遵守公司的各项规章制度,无迟到、早退现象,听从分配、服从安排、完成公司交给的工作任务。
1.4工作中互相配合协作,不推委扯皮,对工作中发生异常要及时汇报、沟通。
1.5不准酒后驾车,如发现严肃处理,行车肇事的一切后果自负。
1.6按规定线路行驶,无私自出车现象,未经公司允许不准私自动用他人车辆。
1.7爱护车辆,经常保养。发现隐患及时报告,维修,保证车况良好,确保车辆安全行驶。
1.8定期清洗车辆,保持车容整洁。
1.9填写行车记录、加油记录,每月三日前上交。
2、工作标准:
2.1服从公司领导,确保安全安全驾驶,保持车辆的整洁; 2.2按照国家的相关规定,文明驾驶,每月认真填写好行车记录。
3、工作权限:
3.1根据行车的任务制定合理行车路线的计划权; 3.2车辆检修时间安排的建议权; 3.3职责权限内的对外联络权。
岗位职数:二名
生产部
部门描述:根据送药计划合理组织安排生产,按照计划将药剂准时送至使用现场。
部门职数:二人 部长
直接上级:生产采购经理 下属岗位:车间主任 岗位描述:
1、职责:1.1根据送药计划安排生产任务。
1.2督促车间主任按时完成生产任务。
1.3负责生产车辆、司机日常管理,根据送药计划合理安排车辆,准时将药剂送至使用现场。
1.4保证生产药剂的质量。1.5掌握原料的库存信息,及时报计划至采购部。1.6检查送药车辆的使用记录。
1.7对车间、仓库执行安全制度、文明生产负责
2、工作标准:严格按照药剂生产标准督促车间生产。
3、工作权限:对本部门员工的工作表现进行考核。岗位职数:一名 车间主任
直接上级:生产部部长 下属岗位:现场工人 岗位描述:
1、职责:1.1按照部长布置的生产任务,准时完成。
1.2组织人员进行装车。
1.3督促操作人员按照规范标准生产药剂,保证药剂质量。1.4定期组织人员对生产设备进行检修。
1.5 根据每日送货情况发送过磅短信,打印外购料自然情况反馈表。
2、工作标准:严格按照药剂生产标准组织生产。不允许危险作业,保证生产车间人员,药剂及设备的安全。
3、工作权限:合理组织调配人员进行生产。岗位职数:一名
采购部
部门描述:公司原料、物资、设备的采购及询价工作,收集采购渠道,建立采购平台。
部门职数:二人 部长
直接上级:生产采购经理 下属岗位:计划采购员 岗位描述:
1、职责:1.1根据销售计划用原料情况审核采购计划
1.2控制采购成本。
1.3督导采购物品的质量及供货期,确保按时供货。
2、工作标准:严格控制采购成本,多渠道比价,优先考虑质量好价格低的产品。
3、工作权限:日常采购工作的督导,对本部门员工的工作进行考核。岗位职数:一名 计划采购员
直接上级:采购部部长 岗位描述:
1、职责:1.1收集汇总各个部门及项目的采购计划,经采购部长审批进行采购。
1.2配合相关项目进行询价工作。
1.3收集采购渠道,保证采购物品的性能及质量。
1.4不断完善采购平台。
1.5发放采购物资。
1.6制作采购合同,交部长审批后进行合同会签。
2、工作标准:实事求是,对公司采购产品要有一定了解,按照部长的采购标准进行采购。
3、工作权限:根据部长安排进行采购。岗位职数:一名
通讯工程
部门描述:负责公司通讯工程类业务,开拓市场份额,提高市场占有率。
部门职数:八人 工程部部长
直接上级:通讯工程板块总经理 下属岗位:工程队;材料员;施工主管 岗位描述:
1、岗位职责:1.1负责工程施工全面管理督导;
1.2负责工程施工方案制定,工程施工派遣(含外包
队),人员调动,施工进度的安排、落实、实施;
1.3负责工程施工中的赔补费洽谈、定价;
1.4负责工程施工质量的监督、检查,严格把好质量
关;
1.5负责工程竣工后,支持做好工程的验收工作;
1.6对安全施工的教育、定期考试、检查负责;
1.7负责工程甲供料的进出量的监管,对自购料进行
审定采购,对各项工程费用控制负责;
1.8对通信工程全部车辆管理负责;
1.9负责通信工程行政管理工作;
1.10负责与公司综合部门共同完成工程资质的年审
工作;
1.11负责通信工程部门的考勤工作;
2、工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准,保证通
信工程项目顺利进行。
3、工作权限:3.1公司发展战略的建议权;
3.2部门相关事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对部门业务绩效的考核权;
3.4对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.5对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一名 工程队长
直接上级:工程部部长 下属岗位:现场施工人员 岗位描述:
1、岗位职责:1.1指挥安排参与工程施工;
1.2对现场施工质量、安全负责;
1.3对工程现场验收负责;
1.4对工程进度负责;
1.5对现场工人各项管理负责;
1.6工程施工中的赔补洽谈;
1.7负责工程竣工后实际工作量的测绘和填报。
2、工作标准:依照本行业相关标准,保证施工项目顺利完成。
3、工作权限:3.1有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反
操作规程的行为,并提出处理意见;
3.2根据员工表现,有奖惩建议权;
3.3对本工程队的人事任免、调配、薪资调整、奖惩有建议权;
3.4对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权; 3.5区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:二人 材料员
直接上级:工程部部长 岗位描述:
1、岗位职责:1.1负责工程项目材料的领发工作;
1.2负责各种材料的用途使用量统计工作(设明细
账);
1.3负责与工程公司供应、仓库等部门沟通,满足工
程施工进度的材料需要。
2、工作标准:保证工程材料的相关事宜按时、准确完成。
3、工作权限:3.1对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.2对违反公司工作流程的任务有拒绝权;
3.3对材料员工作的现状和存在的问题有建议改进权;
岗位职数:一人 施工主管
直接上级:工程部部长 岗位描述:
1、岗位职责:1.1负责工程物料的提请发放、管理工作、施工现场
质量检查督导;
1.2现场安全管理;
1.3协助做好工程验收;
1.4工程施工图纸的审核、发放、竣工后的图纸审定
及与相关部门沟通;
1.5负责工程统计、绘图、竣工汇编,工程预决算的指导工作;
1.6管道工程现场管理工作。
2、工作标准:依照本行业相关标准,保证施工项目顺利完成。
3、工作权限:3.1有权制止现场的违章冒险作业、违章指挥、违反
操作规程的行为,并提出处理意见;
3.2对施工项目竣工验收的建议权;
3.3工程物料提请权;
3.4区域内部日常工作开展的自主权;
岗位职数:一人 经营部部长
直接上级:通讯工程板块总经理 下属岗位:工程核算主管;项目主管 岗位描述:
1、岗位职责:
1.1负责对工程项目的承揽、合同的签订;
1.2负责通信市场的拓展,了解行业招投标信息,并依据公司情况进行投标工作。
1.3负责对工程预算、决算、结算、验收的督导; 1.4负责设计室的信息业务的沟通,了解新项目动向; 1.5负责工程对外部事物的沟通。协调; 1.6负责组织对员工业务的培训、考核;
1.7负责工程方案制定、工程质量、施工进度督导; 1.8负责工程竣工后的工程量核定、票据对接及回款;
1.9要全面掌握各项工程进度和施工情况,做好后期活源的沟通承接; 1.10协助行政、综合做好工程资质的年审工作。
2、工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、工作权限:3.1通信工程部门发展战略的建议权;
3.2部门相关事宜计划权、建议权、否决权、调度权; 3.3对工程财务的督导权; 3.4对部门业务绩效的考核权;
3.5对下级员工调配、奖惩权和任免的提名权; 3.6对所属下级的工作的监督、检查权,考核评价权。
岗位职数:一人 工程核算主管 直接上级:经营部部长 岗位描述:
1、岗位职责:1.1负责对工程的预算、决算、结算工作及工程统计;
1.2负责工程的成本核算工作;
1.3负责工程额的统计及与财务部门对接工作;
1.4负责工程竣工后工程量的核对工作;
1.5负责工程领料、自购料与工程实际用料的核对工
作;
1.6负责工程进度呈报工作;
1.7负责工程资料整理工作;
1.8负责投标、资质审核资料整理。
2、工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、工作权限:3.1工程实际情况知情权;
3.2对于违反法律、法规等的工作命令有拒绝权;
3.3对违反公司工作流程的任务有拒绝权; 岗位职数:一人 项目主管
直接上级:经营部部长 岗位描述:
1、岗位职责:1.1负责所有通信工程的统计、工程进度呈报、工程
各项资料录入及相关事宜内外部的沟通协调、材料汇总、竣工图绘制及工程报验材料准备工作;
1.2负责与施工主管、各队队长做好沟通,掌握施工
进度,做好施工衔接工作。
1.3负责施工资料制作、整理及其他相关资料制作整
理;
1.4负责协助工程经理对工程各项工作协调、督导、检查工作;
1.5协助其他部门完成相关工作。
2、工作标准:依照公司工作质量标准及行业相关标准。
3、工作权限:3.1完整工程资料接收权;
3.2工程实际情况知情权;
3.3要求施工主管、队长等配合的权利; 岗位职数:一人
第三篇:电商部门组织架构及职责
电商部门组织架构及职责
电商部门初期的组织架构
电商运营; 美工设计; 客服人员; 仓储物流;
岗位工作职责
电商运营:
1.负责自有App电商平台的技术支持;
2.负责淘宝店、天猫店、京东店等电商平台的推广与销售; 3.负责各个电商平台的促销活动; 4.根据活动策划编写活动文案、广告语; 美工设计:
1.协调各个部门对于美工设计、网页设计的需求; 2.根据电商平台,设计出不同的店铺装修方案; 客服人员:
1.负责电商平台的售前售后工作,处理售后纠纷等; 2.工作报表的处理;
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销; 仓储物流: 1.负责物流发货; 2.快递公司管理和协调;
3.打印电商平台的快递单号并发货;
第四篇:合资公司组织架构和部门职责
合资公司组织架构和部门职责
根据合资公司业务范围及未来发展需要,拟按三部一室设置部门,分别是:市场部、计财部、运营部、综合办公室(组织架构图见附件),运营部下设加气站,各部室职责如下:
(一)市场部
⑴负责进行市场调查、分析和预测; ⑵负责市场细分与市场定位,确定目标客户;
⑶负责价格、公关和广告宣传等营销策略的制定和实施; ⑷负责客户发展计划的制定及与客户接洽和谈判工作; ⑸负责签订业务合同和组织合同评审;
⑹负责合同执行进度协调及合同执行过程中的客户关系处理; ⑺负责客户档案的建立和维护; ⑻负责合同款项回收和催缴。
(二)计财部 1.财务管理
⑴贯彻国家财务制度法规和集团财务制度,本公司财务管理制度的制订、组织落实;
⑵负责编制并监督执行公司财务预算、资金计划;
⑶负责公司会计核算,成本费用升降分析、财务分析和财务报表的编制;
⑷负责公司财务控制,包括收款、付款控制,现金安全、费用支出控制;
⑸负责资金管理,筹资、资金运用和应收帐款管理和现金收付; ⑹负责公司实物资产管理,负责施工领用材料核销;
⑺负责销售价格的测算与报批工作;负责销售折让权限监控、政府机关价格检查的协办和各类物资采购价格的监控工作;
⑻负责公司对外有关财务方面的事务工作,包括纳税申报和税金
计缴、银行、物价、外汇、财政活动等工作。
2.BSC管理 3.计划统计
⑴负责制订公司发展规划;
⑵编制经营计划,审核部门及专业计划,指导、协调部门及专业计划的编制;
⑶负责计划实施监控和计划调整管理工作; ⑷负责组织绩效管理和经营分析工作;
⑸负责统计报表编制、统计分析、统计资料汇编和统计监督工作。4.综合管理工作
⑴负责制度和流程的审定工作,进行制度流程审查和实施跟踪工作;
⑵负责合理化建议接报、评议、督促实施和合理化建议的奖励组织工作;
⑶负责合同管理和合同档案管理工作。
(三)运营部
1.负责加气站的建设、日常运行维护和汽车加气; 2.负责汽车改装业务拓展; 3.负责安全管理和消防管理工作。
(四)综合办公室 1.行政办公工作 ⑴企业文化建设工作;
⑵负责公司文秘、档案工作,主要包括秘书工作,文件、会议、印信管理、保密管理等工作;
⑶负责公司的行政事务工作,包括办公用品、办公设备、劳保用品、车辆、值班、后勤管理等;⑷负责公司内部事务的协调和重要事务督办工作; ⑸负责公司的公关接待工作; ⑹负责用户投诉和服务监督工作。
2.法务工作
⑴负责公司工商注册、年检等工作; ⑵负责公司法律事务工作。3.人力资源管理
⑴负责公司组织机构的设置、合并管理
⑵负责人事管理,包括员工招聘、聘用,人事考核、奖惩、定岗定编和员工行为管理;
⑶负责薪酬福利管理、员工培训、员工绩效管理等工作。4.物资供应
⑴ 负责供应商调查、初选和供应商管理;
⑵ 负责生产物资采购工作、仓储管理、废旧物资回收与处置等。
附件:公司组织架构图
董事会 总经理 副总经理 市场部 综合办 运营部 计财部 麻章加气站北站口加气站绿塘路液压子站
第五篇:电器企业组织架构及部门职责说明
组织架构及部门职责
一、电器企业组织机构图
二、部门设置说明
(一)最高决策机构:
董事会为电器企业的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批、高层管理人员的聘用等方面重大决策。企业设总经理,对董事会负责,主持企业日常经营管理。
(二)总经办设置:
公司设总经办,由总经理领导,下设营运管理部、文秘信息部、企业文化部、公共关系部、IT管理部。
(三)中心设置:
企业设营销中心、供应链中心、研发中心、质量中心、财务中心、人资中心、物业中心均由总经理领导。
注:管理中心是一种组织称谓,管理中心管理层是一级管理层次,其管理实体包含其下设的具体职能管理部门。相对关联各分项工作的整合组成了各管理中心的工作。
(四)部门设置:
1、营销中心下设营三个二级中心,分别为销售中心、市场中心、客服中心;
2、供应链中心下设两个二级中心及三大事业部。两个二级中心分别是计划物流 部、采购部;三大事业部分别是热水器事业部、五金洁具事业部、模具事业部;计划物流部下设计划部、物流部两个部门;采购部下设供应商开发部、采购跟单部、综合管理部。热水器事业部下设制造工程部、生产部;五金洁具事业部下设制造工程部、生产部、管业部、电镀部、设备部;模具事业部下设生产部、制造
工程部、设备部。
3、研发中心下设企划部、电热研发部、热泵研发部、燃气研发部、五金洁具研 发部、陶瓷研发部;
4、质量中心下设体系认证部、实验室、热水器品保部、五金洁具品保部;
5、财务中心下设核算与规划部、成本管理部、营销财务部、审计部、资金运作 部;
6、人资中心下设招聘部、管理部、培训部;
7、物业中心下设商务服务部、餐饮服务部、商业营运部、综合管理部、安全保 卫部;
三、部门职能
(一)董事会
1、审议、审订公司中、长期发展规划计划,审批后交总经办负责部署实施。
2、审议并决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理、财务 负责人等事项。
8、审定确立、修改、废除公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
(二)总经办
1、向董事会负责。
2、组织拟定公司中、长期发展规划计划报董事会审议,经董事会审批后负责部
署实施。
3、组织组织企业发展战略规划的拟订、经营计划、总结的编制等工作。
4、组织审议公司日常经营管理过程中的重大事项并报董事会审批后负责部署实 施。
5、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议、公司经营计划和董事长、总经 理决定情况。
6、对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
7、汇集公司内部信息并进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
8、收集相关环境法律法规并贯彻落实党和国家各项方针政策、法律、法规;
9、负责收集整理各部门工作动态信息,协助总经理开展业务工作;
10、协调内外部各种的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;
11、组织做好公司会务工作(高层领导会议、周例会等,拟定会议议程,做好会 议记录、起草会议纪要)和文体活动;
12、做好公司的廉政建设和纪检监察工作;
13、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度,收集、整理、发布公司各项规 章制度和归档工作;
14、全面负责公司法律事务;
15、完成各项接待、检查任务。
16、负责公司公文、资料和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情 上报;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;
17、负责公司党建工作,组织党员活动,发展优秀员工加入党组织,做好非公党 建管理工作。
18、负有对组织进行评估,并保持企业持续改进的责任
19、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的 实施与推进。
(三)营销中心
1、向总经理负责。
2、根据公司发展战略和业务策略,制定公司的销售战略计划、经营计划、业 务发展计划并组织实施,发挥市场营销工作对公司战略的支持作用。
3、根据销售计划制定生产订单(特殊订单需组织相关部门评审),并按时交生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回拢资金。
4、开展市场调研,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理 和反馈,掌握市场动态,建立和维护公司市场营销信息库,为公司的营销策划、产品设计和公司其他相关决策提供信息支持。
5、负责公司品牌及品牌推广的策划,负责全公司的广告策划并对广告策划方案进 行审批,推进公司品牌建设,提高公司品牌知名度。
6、组织各类产品销售活动,对销售进程和销售结果进行分析、评价及反馈,对销 售利益进行分配,保证销售活动的顺利完成。
7、拟定并组织实施公司层面的营销培训计划,提升销售人员的市场拓展及客户服 务能力。
8、建立和维护公司对外策略联盟,完善公司的销售网络。
9、负责公司网站(含网上交易系统)的建设、日常维护、管理与推广,为公司各 项业务发展和对外宣传提供支持。
10、负责对接顾客的反馈沟通及顾客满意度的调查与评价,并反馈至相关部门。负责向客户传达环保、安全的要求。
11、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的 实施与推进。
12、负责根据项目的特点组织策划各项宣传活动,并负责其实施工作。
(五)供应链中心
1、负责制定整个供应链策略,协调各制造资源的合理分布与调配。
2、全面负责公司物资的采购、生产、仓储、物流的有效运作以及相关管 理工作。
3、建立和健全供应商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购、运输 成本。
4、有效针对营销中心的销售计划,制定合理的采购、生产计划。
5、建立合理的物料计划与库存管理,有效控制库存率。
6、负责ERP系统的开发与良好运行。
7、开展厂商的环境影响调查,对相关方施加必要的环境影响;及时向厂商收 集化学品MSDS资料,并参与应急预案学习;负责废弃物回收厂商的寻找,定期通知回收危险废弃物。
8、负责全公司设备(含有特种设备)的维护、保养、管理,确保设备、水电
9、气的正常运作,负责公司各部门水、电的使用情况统计。
10、负责制定部门培训计划,并组织实施,落实班组、车间的生产技能、安全 教育培训。
11、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作 的实施与推进。
(五)研发中心:
1.参与新产品开发的可行性论证,负责产品立项,参与产品开发设计工作的实施。对新产品开发过程实施监督,控制,确保新产品开发工作顺利进行。
2.负责产品工艺文件、指导书、各类规程的设计工作,满足产品可大批量生产之技 术需求。
3.负责对具有独立知识产权的新发明、应用、外观进行专利注册保护; 4.建立企业的标准,并代表公司参与标准协会或者标准组织。
5.在产品开发过程中,要考虑产品生命周期中的安全要求、环保要求,并贯彻到产 品的生产、使用。
6.跟踪和掌握国际,国内技术发展趋势,组织研发部学习,并进行技术论证。7.负责对公司各部室发布新产品信息,发布已有产品的修改、升级或废止信息; 8.负责发布产品质量检测报告,实施方案的核算结果与检测结果合格报告;
9、负责对外委加工商提供技术要求、技术协调衔接、成本技术控制。
10、分析总结研发过程的经验和教学,提高研发质量。汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的资源库。
11、负责公司未来业务发展的预研,如产品预研和技术预研。提前储备技术资源。
12、负责研发团队的建设,建立工程师梯队,制定并实施研发人员的培训计划,不断提高研发部技术水平。
13、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的实施与推进。
(六)质量中心:
1、根据公司战略需要,制定相应的产标准,并对来料、过程、产出进行检验。
2、负责贯彻落实公司的QEO方针,并在公司内建立并推行各项体系。
3、负责参与公司所有国家标准的制定、负责外来标准的管理。
4、负责对公司人员进行标准、体系、审查等有关知识的培训。
5、负责所需检验仪器、工装的管理、使用、校正、计量和维护保养,配合相关部门及时作出检测工装,保证检验工作的正常进行。
6、根据公司管理需求进行研发实验、型式实验、来料检验、成品检验等实
验项目,建立有效的检验机制。
7、建立质量服务机制,负责受理因质量引起的投诉。
8、参与新产品开发设计的评审与确认,确保产品质量的可靠与稳定。
9、协助管理者代表组织、公司领导开展内审、管理评审工作。
10、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的实施与推进。
(七)财务中心
1、负责公司财务规划与预算,以及过程执行与结果分析;
2、协助总经理推进公司整体布局与发展战略,包括为投资、收并购业务提供专业的财务支持与建议;
3、公司融筹资及其他资金运作业务,确保公司资金安全及价值最大化;
4、负责公司整体会计核算业务,确保公司核算过程规范、报表真实可靠;
5、负责公司整体运营成本监控与管理,包括制造成本、采购成本、研发成本等,确保公司成本竞争优势;
6、负责公司相关产品价格及资源的审核与规划,有效分析公司投入产出能力,为公司规模与盈利的平衡提供决策支持;
7、建立与完善内部风险控制体系,同时加强审核与稽查力度,为公司资产及整体运营提供安全良好的经营环境;
8、充分发挥税务筹划职能,合法有效的使用国家相关税务政策,不断提高整体税务筹划能力;
9、负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的实施与推进。
(八)人资中心:
1、负责公司人力资源战略规划与建设,建立完善、规范、科学的人才管理制度。
2、负责公司一级组织架构的设计及确定职能设置、岗位配置和人员编制。
3、负责公司人员配置与胜任力评估。
4、负责公司人力资源管理流程的制定与优化。
5、负责员工的薪酬福利制度的制定与执行。
6、负责专业职称的申报,人才库的建立及人才梯队的建设。
7、负责劳动管理相关法律法规的解释与执行,制定并实施劳动保护措施,处理工伤等事故。
8、负责公司内部反馈机制的建立,改善劳资关系和雇主品牌的建设。
9、负责公司教育培训计划的制定。
10、负责公司技能提升和人工成本的控制,建立有效的绩效管理机制。
11、负责本中心费用预算与控制。
12、负责本中心环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的实施与推进。
13、负责工会、女工委员会的基层建设;收集、提交员工建议,以及生活福利的管理工作。(九)物业中心1、2、全面负责物业部的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责; 负责公司内发生的重大或关键的公共设施维修项目事件的重点跟进与处理;负责公司的技术整改项目和新项目的施工及质量监督工作;3、4、5、及时对本部门各项规章制度和工作流程进行归纳、总结与完善; 负责基础设施管理、维修和保养工作;
合理组织实施维修、运行工作计划及日常工作,定期提交工作分析报
告;
6、食堂的运营控制,及制定应急预案并组织演习。
7、8、厂区公共卫生、绿化、各种废弃物的管理。
负责本部门环境因素、危险源识别、评价和运行控制,配合相关体系工作的实施与推进。
9、维护公司区域正常的工作秩序及日常安全管理和保卫工作;
10、每年定期组织消防演习,每月定期实施消防器材检查,负责环境监测项目的委外监测,并跟踪监测结果。