行政人事主要工作详细

第一篇：行政人事主要工作详细

行政/人事主要工作详细

每天：

1、食堂进菜监督或厨房干货进行统计，对每天的菜单进行核算输入电子档；

2、维护食堂管理制度，核算全厂员工人数，控制食堂饭菜浪费；

3、如有新员工，办理入厂手续，分配部门；

4、如有人员辞工到期，计算工资，办理辞工手续；

5、每天更新《公司组织结构与人员档案》以及员工档案资料；

6、每天对考勤系统数据进行分析核查，依照《考勤规定》对违者进行处罚登记；对考勤系统进行维护和更新；

7、对公司后勤总务以及生产部门进行统计分析，合理安排电工维修的工作；

8、监督推动保安对公司各项管理规定的执行力度；

9、监督清洁工对公司厂区、楼道、办公区域等日常清洁是否做到位；

10、监督保安对员工宿舍清洁进行检查，特别是男生宿舍；

11、合理调配公司日常派车，有效的利用公司资源；

12、公司的电脑、服务器、打印机、复印机、局域网、宽带等办公设备的维护监管工作；

每周：

1、每周六统计当天全厂在岗人数，安排食堂进行加餐；

2、每周六晚召开保安管理例会，针对上周管理的问题点做出下周的改善措施；

3、每周三办理员工离职手续；

4、每周对灭火器、消防栓等公司消防设备的点检工作进行审查；

每月：

1、每月3号之前发放全厂职工的月用纸巾，做好登记，存档；

2、每月20号之前计算好上月员工工资，转交财务；

3、每月25之前统计好下月的月用量；

4、每月对公司消防系统进行巡检，包括消防栓、消防铃、（楼顶）消防水泵进行检查，特别是消防水泵，每月需开启运转一次，保证能正常运转。

5、每月底进行一次全厂安全大检查；

6、依照年度培训计划表，督促各部门做好相应的培训工作；

7、每月员工劳动合同的新签定或续签；

8、每月底组织当月过生日的员工过生日；

9、每季度进行员工考评；

每年：

1、每年12月之前制定并汇总出明年的培训计划；

2、每年底汇总出员工考评成绩表；

3、年度旷工考勤汇总；

4、年底抽奖活动的细节工作；

5、年底公司聚餐活动的细节安排；

6、全厂春节请假人员统计汇总；

7、春节后开工的以及春节放假期间的公司各项工作安排提前做好；

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培训、质检、文秘

人事招聘、人事档案、工资编制、奖励核对、员工事务：员工宿舍管理员工食堂管理外包租金水电收费 固话、移动话费健康证外来证劳动社保登记部门人员调派节庆活动准备、协调、安排

培训新员工培训、专题培训、培训课件制作、培训档案建立、各部

门培训计划跟踪、质检工作、酒店制度完善

文秘部门考勤文件报批文件收发文件归档（档案管理）

各类工作会议落实店刊文稿宣传栏文稿

第三篇：人事工作流程(详细)

人事工作流程

一、新员工入职工作流程

新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料： ①体检报告；

②身份证复印件2份（正反两面）；

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； ④工服押金200元；

⑤一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）；

⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；

②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案； ②人事专员发放工服、工作证。③交代岗位职责。

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

第1页，共7页 按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处备查→作考勤及薪资核算依据→存档

四、考勤管理工作流程

人事专员负责公司员工的考勤，每日上班人员打卡上下班。

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗→入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多→劝退，不予正式录用，不签合同。∣→新员工胜任工作岗位，基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份，员工一份，公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

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4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通，达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

5、劳动合同解除流程：

①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续。

②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。

6、劳动合同终止流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续）

七、员工试用期转正工作流程

1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。

2、提前转正流程：

用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，继续试用/考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

3、到期转正流程：

员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，延迟转正/辞退→与员工沟通，将《审批表》存入个人档案 ∣→考核 通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

4、延迟转正流程：

人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续 ∣→ 考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

八、员工岗位变动工作流程

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1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。

2、员工升职变动工作流程：

公司确定意向人选→与员工本人沟通，提出要求，约定适应期→达成一致，开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评，得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作→与员工沟通，开具调令 ∣→考评通过→报集团公司审批→同意，发布任命文件→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

3、员工降职工作流程：

部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论，作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

4、员工平调工作流程：

有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程

1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。

2、员工参保流程：

由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理

3、员工保险终止流程：

离职员工离职手续办理结束后，由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理终止保险。

4、工伤理赔流程：

员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准，准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账，通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查，建立工伤管理台帐 工伤认定所需材料： ①工伤员工身份证复印件； ②工伤认定申请表； ③事故调查报告； ④旁证人证明；

⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件； ⑥劳动合同复印件

第4页，共7页 工伤理赔所需资料： ①工伤员工身份证复印件； ②工伤认定书；

③事故调查报告；（交通事故需提供交警部门处理意见书）④病历本、收费收据（原件）、用药清单、出院小结等复印件； ⑤劳动合同复印件

5、伤残鉴定流程：

工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料→申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金→补助金到账，通知员工领取→资料存档，更新台帐备查

6、失业登记流程：

员工缴费满1年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记（在失业60日内提出申请）→审核通过，员工按月领取失业金 失业登记所需资料：

城镇：①解除或终止劳动合同证明书原件；

②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；

③2寸照片两张；

④身份证原件及复印件；

⑤户口本原件及复印件；

⑥社保申报单及社保中断单（单位可配合提供）；

⑦如需继续参加医保，则需提供社保申请表复印件。农村：①解除或终止劳动合同证明书原件；

②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；

③1寸照片两张；

④身份证原件及复印件；

⑤户口本原件及复印件。

7、生育报销流程：

女员工缴费满6个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过，资金到账通知领取→资料存档，建立生育报销台帐备查 生育报销所需资料： ①身份证复印件； ②结婚证复印件； ③生育服务证复印件； ④劳动合同复印件；

第5页，共7页 ⑤小孩医学出生证明复印件；

⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等； ⑦本人银行账号

9、意外伤害参保流程：

人事专员会同分管生产领导、行政总监意见，整理意外保险参保名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人，传真参保人信息，协商确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过，财务转账支付→保险公司出具保险合同，双方盖章生效

10、意外伤害增保流程：

由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人，传真参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过，财务转账支付→保险公司出具增保单，双方盖章生效

11、意外伤害人员替换流程：

由于人员流动，产生可替换人员→人事专员整理原参保人员名单、替换后人员名单→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人，传真参保人信息→→保险公司出具保单替换人员名单，双方盖章生效

12、意外伤害理赔流程：

员工发生意外伤害事故→安全员收集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成，理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档，建立意外伤害理赔台帐

十、员工加班管理工作流程

法定节假日放假前，需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人同意→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表，作薪资核算依据

十一、员工奖惩管理工作流程

收集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论，草拟奖惩报告→报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档

十二、人事档案管理工作流程

1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料。

2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档。

十三、人员定岗定编工作流程

每年10月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见，并根据公司实际情况整理公司定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定

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十四、人事专员月度工作总结流程

每月28日前，人事专员整理当月人事报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员名单、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理，其他报表按年整理归档。

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第四篇：行政、人事工作内容

行政部工作内容：+

一、拟订、完善公司各项规章制度

拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

二、全面负责办公室日常工作

组织制定办公室、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

三、组织危机管理工作及外部投诉处理

组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。

四、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。

六、内部组织管理

负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政部长岗位职责

岗位名称：行政部长 所属部门：行政部 直属领导：副总经理

核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。

一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。

二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。

四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。

五、根据公司总的计划，制定行政部的计划及细则并组织实施。

六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。

七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。

八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。

九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。

十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。

行政助理

岗位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属领导:行政部长

核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；

5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；

7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。

8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；

10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。

11、公司会议组织、记录及记录归档工作；

司机

岗位名称：司机 所属部门：行政部 直属领导：行政部长 岗位职责：

一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。

二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

三.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。

四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。

五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。

七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。

九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。

人事部工作内容：

1． 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2． 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；

3． 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表； 4． 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；

5． 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

6． 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；

7． 制定公司培训计划，并组织教育培训工作 ；

8． 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划； 9． 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研； 10． 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督； 11． 负责各部门工资总额和定岗定编方案的审核与监控；

人事部长岗位职责

岗位名称：人事部长 所属部门：人事部 直属领导：副总经理

核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

一． 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。

二． 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

三． 人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。

四． 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。

五． 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。

六． 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。

七． 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。

八． 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。

九． 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

十． 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一． 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。

十二． 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。

十三． 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。

十四． 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五． 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六． 负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。

人事助理岗位职责

岗位名称：人事助理 所属部门：人事部 直属上级：人事部长

核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。

一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

二、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

三、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

四、管理员工信息资料及各类人事资料。

五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

六、办理各类职称评定。

七、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

八、人事部长交办的其他事务。

第五篇：行政人事工作岗位职责

行政工作岗位职责：

（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

（五）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

（六）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

（七）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

（八）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

（九）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

（十）、公司印章、证照的管理；

人事工作岗位职责：

（一）、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

（二）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

（三）、协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

（四）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

（五）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；

（六）、关心员工的思想、工作、生活；

（七）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

（八）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；

（九）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

（十）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

（十一）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；